公司会议管理制度(最新版)

公司办公会议管理制度1、公司安全办公会议，每月召开一次。

2、安全办公会由公司安全第一责任者主持，安全第一责任者因故不能主持时，由党委书记或安全副总经理主持。

3、会议参加人员。

公司安委会全体或部分成员以及安委会指定参加会议的相关人员。

(具体参会人员由主持人根据会议内容确定)4、会议内容及议程安排由安全副总经理预先向安全第一责任者汇报并提前作出安排。

每次会议都应有明确的主题或议定事项。

5、安全办公会的形式5.1会议。

5.2现场办公。

5.3开展各种安全活动等。

6、安全办公会议主要内容是6.1学习贯彻上级有关安全生产的方针、政策、规定、指示、指令等。

6.2听取安监部门和各业务部门关于执行三大规程、落实安技措工程、重点工程、挂牌督办隐患和安全管理工作的情况汇报，研究分析生产安全方面存在的重大隐患及问题，并提出解决的措施及办法，重点问题形成决议或会议纪要落实到有关部门和人员。

6.3对公司内发生的重大事故和未遂事故进行分析、制订防范措施，接受事故教训，研究和通过事故处理意见。

6.4研究和通过公司有关安全生产文件、决议和管理制度，组织安排各项安全活动。

____组织和参加重点工程、疑难工程和临时工程的现场办公及决策工作。

6.6根据会议纪要内容检查和落实上次会议安排的有关安全工作的实施情况。

6.7按工作需要在会上述职的有关单位的行政正职，进行述职。

7、要求与考核7.1办公会由公司行政办公室负责和组织，秘书处做好完整的会议记录。

需要落实的工作要下发会议纪要。

会议记录、纪要应纳入档案管理。

7.2对会议迟到和无故缺席人员，分别罚款____元、____元由会议组织者执行。

7.3为使会议富有成效，各参会人员、特别是在会上发言和汇报的单位负责人，要提前作好准备。

7.4凡会议决定、决议或纪要安排的工作、工程、措施、办法，主管业务部门必须按规定时间认真落实、汇报，安监部负责监督检查、考核、奖惩。

公司办公会议管理制度（2）是指公司为了高效组织和管理内部会议，制定的一系列规定和程序。

公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。

二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。

如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理和各部门经理参加。

(二)会议主持人。

由总经理主持召开。

总经理因公不在，由副总经理主持。

(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。

(2)店面运营检查结果的汇报及分析。

(3)店面专业技能的培训计划。

(4)公司当月经营分析。

2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。

(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)各部门经理汇报下周工作安排。

(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。

(4)财务总监对公司当月经营作出分析。

(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。

书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。

(6)特殊内容临时事先通知。

(五)会议记录。

由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。

对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。

与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。

第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。

每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。

(二)例会主持人。

例会由营运部经理主持。

营运部经理因事不在，由副总经理主持。

(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。

公司会议、每周例会管理制度公司会议和每周例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式，以下是一份公司会议和每周例会的管理制度的建议：1. 会议目的明确：每次会议都应具有明确的目的和议程，确保会议的内容和讨论与会议目标一致。

2. 会议主持人和记录员：安排一位主持人主持会议的进行，并指定一名记录员负责记录会议的讨论、决策和行动项。

3. 会议时间和地点：提前确定会议的时间和地点，并尽可能遵守，避免频繁变更或取消会议。

4. 邀请参会人员：根据会议议题确定需要邀请的参会人员，并提前发送会议邀请函或通知，确保参会人员的出席和准备工作。

5. 会议纪要和行动项：记录员应及时撰写会议纪要，概括会议讨论和决策的要点，并明确下一步行动项和责任人。

6. 例会频率和时间：每周例会通常在固定的日期、时间和地点进行，确保团队成员可以合理安排自己的工作和安排。

7. 例会议程：每周例会的议程可以包括工作进展报告、问题讨论、决策和行动项跟进等内容，确保会议的讨论重点和内容有针对性。

8. 控制会议时长：在安排会议时，应根据会议的议程合理安排会议的时长，控制在一个合理的范围内，避免会议时间过长而导致参会人员的不专注和疲劳。

9. 会议效果评估：定期评估和反思每次会议的效果和改进点，根据反馈和经验不断完善会议管理制度和流程。

以上是一些建议的公司会议和每周例会管理制度，可以根据实际情况进行调整和定制。

公司会议、每周例会管理制度（二）公司会议和每周例会管理制度是公司内部组织和管理工作的重要一环。

以下是一些常见的公司会议和每周例会管理制度：1. 会议策划：制定会议议程，确定会议主题和目的，明确邀请人员和时间地点。

2. 会议通知：及时向会议参与人员发出会议通知，明确会议时间、地点和议程等信息。

3. 会议主持：安排一个负责主持会议的人员，确保会议的秩序和效率。

4. 会议记录：指派一个人员负责会议记录，记录会议讨论的内容、决策和任务分配等信息。

5. 会议纪要：及时整理会议纪要并发送给与会人员，确保会议内容被准确记录和传达。

会议管理制度最新版第一章 总则为确保会议的效率与效果，加强会议的组织与管理，明确会议参与者的责任与义务，制定本会议管理制度。

本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议等。

一、会议目的1. 传达公司战略、政策及各项决策。

2. 分析市场动态，研究行业发展趋势。

3. 解决公司运营中的问题，提高工作效率。

4. 增进部门间的沟通与协作，促进公司内部信息共享。

二、会议原则1. 精简高效：会议应注重实际效果，减少形式主义，严格控制会议时间。

2. 有序组织：会议的组织、召开、主持、记录等环节应明确分工，确保会议有序进行。

3. 广泛参与：鼓励与会人员积极参与讨论，充分发表意见。

4. 保密原则：会议内容涉及公司机密，与会人员需遵守保密规定。

三、会议类型1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期召开，如周例会、月度会议等。

2. 临时会议：根据工作需要，临时组织召开的会议。

3. 专题会议：针对特定主题或项目召开的会议。

四、会议参与人员1. 与会人员：包括会议主持人、记录人、参会人员等。

2. 会议主持人：负责组织、主持会议，引导讨论，确保会议目标的实现。

3. 会议记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要，跟踪落实会议决议。

4. 参会人员：积极参与会议讨论，提出建议和意见。

五、会议管理制度1. 本制度作为公司内部管理规范，全体员工应严格遵守。

2. 各部门应根据本制度，制定具体的实施细则，并报公司审批。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整，并报公司审批。

六、制度修订1. 本制度自发布之日起实施。

2. 公司有权根据实际需要，对本制度进行修订，修订后的制度报公司审批后生效。

本章节旨在明确会议管理制度的基本原则和相关规定，为后续章节的具体实施提供指导。

后续章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等事项进行详细阐述。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的具体要求，本章将详细阐述会议流程的各个环节。

公司会议管理制度模版第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。

2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；3、专题会议。

指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前____个工作日发通知给各参会部门(人员)。

2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门(人员)，并说明原因。

3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前____分钟准备完毕。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时，组织人收回签到表。

会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前____个小时向会议组织部门请假，公司例会需提1前____个工作日向行政人事部请假。

未请假视同缺席或迟到处理。

4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。

5、无故缺席会议，罚款____元；迟到罚款____元。

第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。

公司会议管理制度（通用10篇）公司会议管理制度篇1公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。

第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。

会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。

严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。

(2)简化原则。

要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。

我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。

(3)节约原则。

会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。

第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。

第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。

会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关，并监督实施。

第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。

第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。

内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。

部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。

特殊情况可以临时召集。

公司会议管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强公司内部沟通和协调，制定本制度。

第二条公司会议是指公司内部各级会议，包括但不限于董事会、经理会议、部门会议等。

会议是公司内部决策、协调、沟通的重要形式。

第三条公司会议的主要目标是：1. 保障信息的透明和通畅，促进各级之间的沟通协调；2. 确定并传达公司的战略目标和各项工作任务；3. 讨论并解决公司运营中的问题；4. 推进公司决策的落实和执行；5. 提高员工的工作效率和责任意识。

第四条公司会议应遵循以下原则：1. 科学决策和一致行动原则：会议作为决策和执行指令的场所，应确保决策科学，并推动各级落实决策。

2. 权责明确和分工合作原则：会议组织者应明确会议的目的、议题和责任人，并组织与会人员共同配合完成会议任务。

3. 信息透明和平等参与原则：会议组织者应提前向与会人员提供会议相关信息，并确保与会人员平等参与讨论和决策。

4. 讲求效率和节约资源原则：会议的组织者应合理安排时间，减少不必要的会议，提高会议效率。

第五条公司会议具有以下特征：1. 目的明确和任务单一：每个会议都应有明确的目的和任务，并确保议题的相关性。

2. 有计划和预期效果：会议的组织者应提前制定详细的会议计划和议程，并希望在会议结束时达到预期效果。

3. 有明确的主持人和记录人：每个会议都应有明确的主持人和记录人，确保会议的有效进行和纪要的准确记录。

4. 效率高和时间紧迫：会议的组织者应合理安排时间，确保会议高效进行，避免浪费时间。

第二章会议的组织和召开第六条会议的组织者应根据公司的需要和目的，制定会议计划和议程，并确定会议的时间、地点和参会人员，并在会议召开前向与会人员提供相关信息和材料。

第七条会议的召集人应提前3个工作日通知与会人员，并说明会议的目的、时间、地点和议程。

第八条会议召集人应确保会议的参会人员齐全，并确保与会人员的能力和权限与会议的议题相符。

会议管理制度规范最新版第一章 总则一、目的与原则本制度旨在规范会议的组织、召开和实施，确保会议高效、有序进行，提高决策质量和执行效率。

制定本制度时，遵循以下原则：1. 明确会议目的，强调会议的针对性和实效性；2. 确保会议的公开、透明，充分发扬民主集中制；3. 严格执行会议纪律，保证会议的严肃性和权威性；4. 强化会后跟踪落实，确保会议成果的转化。

二、适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、项目协调会等。

三、会议分类根据会议的性质、目的和参会人员，将会议分为以下几类：1. 决策性会议：研究重大事项，制定公司战略、方针、政策和决策；2. 协调性会议：协调各部门、项目组之间的工作，解决存在的问题；3. 交流性会议：分享经验、交流信息、提升团队协作能力；4. 培训性会议：提高员工业务技能和综合素质。

四、会议组织与管理1. 会议的组织：会议应由主管部门或相关人员负责组织，明确会议主题、议程、参会人员等；2. 会议的通知：会议组织者应在会议召开前，将会议时间、地点、议程等信息通知参会人员；3. 会议的签到：参会人员应按时签到，会议组织者应做好签到记录；4. 会议的主持：会议主持人负责组织会议讨论，确保会议议程的顺利进行；5. 会议记录：会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议讨论内容、结论和行动计划。

五、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席；2. 会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场安静；3. 会议讨论应围绕主题进行，发言要简明扼要，尊重他人意见；4. 会议保密：会议讨论内容涉及公司机密时，参会人员应严格遵守保密规定。

六、会后落实与反馈1. 会议纪要：会议结束后，会议记录人应整理会议纪要，明确会议结论、行动计划和责任人员；2. 跟踪落实：会议组织者应督促责任人员按照会议纪要要求，按时完成相关工作；3. 反馈机制：责任人员应将工作进展情况及时反馈给会议组织者，确保会议成果的落实。

公司会议管理制度一一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。

议题。

不要多于三个。

主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。

将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。

要预先考虑到保密程序。

2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括。

会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。

3、____由记录人整理____。

____只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。

____一定要有执行人和完成时间。

____整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。

4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。

2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。

4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。

5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。

6、若无故____次不参加会议者，取消其参加会议的资格。

7、严守会议纪律，保守会议____，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。

公司会议管理制度优秀范本第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，明确会议责任，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议的组织和管理。

第三条会议是指公司内部部门或团队为了交流信息、决策问题、协调工作或传达工作指令等目的而组织的集体活动。

第四条公司会议应遵循公开、公平、公正的原则，充分尊重公司内部员工的知情权、言论权和表达权。

第五条会议应努力提高会议效率，避免无效会议的发生，尽量减少开会的频率和时间。

第六条公司各部门应根据自身工作特点，制定相应的具体会议管理办法，并报公司领导审批备案。

第二章会议组织与召开第七条公司会议应按照工作需要和紧急程度进行组织和召开，原则上应提前至少2天通知参会人员。

第八条会议由主持人组织和召开，并负责会议的主持、引导和控制会议进程。

第九条会议主持人应提前准备会议议程和相关材料，并在会议开始前发布给与会人员。

第十条会议主持人应确保会议的准时开始和结束，严格控制会议时间，防止会议超时和延误。

第十一条会议主持人应积极引导会议讨论，确保会议议题的充分探讨和决策。

第十二条有重要决策内容的会议，应签到表决，并将表决结果记录在会议纪要中。

第十三条对于参会人员未按时参加会议的情况，应做书面纪录，并报所在部门主管备案。

第三章会议纪要与执行第十四条会议结束后，应及时起草会议纪要，并经主持人核实后，发给与会人员。

第十五条会议纪要应包括会议的时间、地点、主题、与会人员、议题、决策结果等内容。

第十六条会议纪要应简明扼要，重点突出，确保信息传达准确、清晰。

第十七条会议纪要应由会议主持人负责保存，及时归档，并向相关人员发送会议纪要季度汇总报告。

第十八条会议纪要的执行和落实由各部门负责人按照会议要求和决策结果进行。

第四章公司会议监督与评估第十九条公司内设会议监督员，负责监督公司内部会议的组织、召开和执行情况。

第二十条会议监督员有权参加公司内部会议，并对会议的组织、召开和执行情况进行检查和评估。

公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。

第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开，公司领导有义务参加并主持有关会议。

第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则，充分发扬集思广益、民主决策的精神。

第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈，确保会议的效果和目标达成。

第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行，具体形式由会议主办单位决定。

第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行，各部门、各岗位应配合执行，并对违反制度的行为进行追责。

第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题，制定会议议程，并通知与会人员。

第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开，也可以由董事会决定召开。

第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备，并确保会议的顺利进行。

第十条会议主持人应当负责主持会议的进行，保证会议纪律，做到公正、公平地发挥与会人员的作用。

第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录，记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。

第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理，及时通知与会人员并保存归档。

第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈，收集与会人员的意见和建议，并加以改进。

第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督，确保会议的效果能够得到落实。

第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善，确保制度的适应性和有效性。

第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理，对特殊情况应当根据需要进行相应调整。

第十七条违反本制度规定的，由公司制度执行部门或行政部门进行处理，责任人应当承担相应的责任。

第十八条本制度自颁布之日起生效，上级规章和规定与本制度相冲突的，以本制度为准。

公司会议管理制度范文结束。

公司会议制度(最新完整版)公司会议制度（最新完整版）第一章 总则第一条 本制度的制定旨在规范公司会议的组织、召开和实施，确保会议效率，提高决策质量，加强各部门间的沟通与协作。

第二条 本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

第三条 会议应遵循以下原则：1. 精简高效：会议主题应明确，与会人员精简，讨论内容紧密围绕会议主题，减少不必要的时间浪费。

2. 议事公开：会议内容应保持透明，确保与会人员充分了解会议议题，提高决策的民主性和科学性。

3. 责任明确：会议决定的事项应明确责任部门、责任人和完成时限，确保会议决策的落实。

4. 沟通协作：会议应促进各部门之间的沟通与协作，共同推进公司业务发展。

5. 持续改进：会议组织和管理应不断总结经验，持续改进，提高会议质量。

第四条 各部门应按照本制度规定，认真组织、积极参与公司各类会议，确保会议的顺利进行。

第五条 公司设立专门的会议管理部门，负责会议的组织、协调、监督和评估等工作。

第六条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

本制度的解释权归公司董事会。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议主题确定：会议发起人或部门应根据实际工作需要，明确会议主题，并在会议申请表中填写相关信息。

2. 会议时间与地点：会议管理部门根据会议主题、参会人员时间安排，选择合适的会议时间和地点，并在会议通知中明确。

3. 会议通知：会议管理部门负责向与会人员发送会议通知，通知应包括会议主题、时间、地点、预计时长、议程、参会人员、会议准备等内容。

4. 会议资料准备：会议发起人或部门应准备好与会议主题相关的资料，并在会前将资料发送给与会人员，以便提前了解会议内容。

二、会议召开1. 会议签到：会议开始前，与会人员应在会议签到表上签到，会议管理部门负责统计签到情况。

2. 会议主持人：会议主持人应按照议程主持会议，确保会议有序进行，控制会议时间。

公司会议管理制度范本第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。

2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；3、专题会议。

指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前____个工作日发通知给各参会部门（人员）。

2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门（人员），并说明原因。

3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前____分钟准备完毕。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时，组织人收回签到表。

会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前____个小时向会议组织部门请假，公司例会需提1前____个工作日向行政人事部请假。

未请假视同缺席或迟到处理。

4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。

5、无故缺席会议，罚款____元；迟到罚款____元。

第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。

2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕【篇一】一、总那么1.目的：为标准会议流程，进步会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理程度，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议二、会议类型1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提早锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

2.普通会议：每次开会需提早新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。

三、会议流程1.会前准备①会议室预约：所有会议〔除临时紧急会议〕召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提早预约会议室，不允许召开会议。

②通知与会人员：会议召开前需提早通知参会人员并发送正式的会议通知。

2.会议通知根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开场时间，完毕时间，会议地点，参会人。

3.会议发起人①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。

②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。

4.会议纪要①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。

②由会议记录人整理睬议记录，会议完毕后会议记录人员____会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开场编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。

③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

四、会议纪律1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。

收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。

2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进展。

五、会议时长设置为进步会议的效率，防止不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。

公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。

第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式，必须按照有关规定进行组织和管理。

第四条会议的召开应当依法合规，科学、公正、高效。

第五条各级会议应当以公司总经理为主持人，公司各部门负责人为召集人或主要参与人。

第六条会议应当有明确的议题，会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。

第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。

第八条参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。

第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。

第十条会议纪要应及时起草，经主持人或召集人审核后，由会议记录人传达给参会人员。

第十一条会议纪要应归档并保存，便于查阅和追溯。

第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题，并通知参会人员。

第十三条会议的召开时间应提前确定，并尽量避免与其他重要工作冲突。

第十四条会议的地点应选择适宜的会议室，确保会议的顺利进行。

第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员，确保参会人员的代表性和权威性。

第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备，并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。

第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料，使参会人员事先做好准备。

第十八条会议的召集人应按时召开会议，并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。

第十九条会议的召集人应控制会议的时间，并安排议题的顺序和时间分配。

第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行，引导与会人员积极参与讨论，并主持会议的决策和表决过程。

第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结，并及时向参会人员传达会议决议和任务。

第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题，并及时采取纠正措施。

第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程，由召集人或主持人提供，并在会议开始前分发给参会人员。

公司办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。

4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。

4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。

4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。

5会议要求及程序____公司一切会议必须在____小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。

5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。

5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。

所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。

5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。

5.5会议程序5.5.1总经理办公会。

会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。

5.5.2办公例会。

会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。

5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容，公司办公会议管理制度（二）4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。

公司办公会议管理制度1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。

2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。

3会议的分类3.1总经理办公会。

总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。

总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。

3.2办公例会。

办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。

办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。

3.3专题会议。

专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。

专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。

3.4内部管理会议。

内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理____的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理____的下属几个部门人员的会议。

4职责与权限____公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。

总经办主任负责记录总经理办公会内容。

4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。

____项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。

公司办公会议管理制度（2）是指公司为了高效组织和管理内部会议，制定的一系列规定和程序。

以下是一个简单的公司办公会议管理制度的范例：1. 会议召集a. 会议的召集人应提前通知参会人员，并明确会议的时间、地点和议程。

企业会议管理制度范本为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。

一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。

二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录。

(早班会除外)三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备工作。

四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论，但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲方言。

五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时传达执行会议精神或决议。

六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。

七、违反本制度，视情节给予以批评教育或____元以上罚款。

八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。

企业会议管理制度范本（2）1. 前言会议是企业内部沟通、交流和决策的重要手段，对于提高工作效率、加强团队合作具有重要作用。

为了规范会议的组织、减少时间浪费、提高会议质量，我们制定了本企业会议管理制度。

2. 目的和适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业会议，确保会议的效率和效果。

适用范围包括所有企业内部会议，无论是部门会议还是跨部门会议。

3. 会议组织3.1. 会议召集人会议召集人负责确定会议时间、地点、议程和参会人员等事项，他/她应当提前通知参会人员，并确保会议的顺利进行。

3.2. 会议秘书会议秘书负责会议记录、议程安排、材料准备等事务。

他/她应当准备好会议所需的材料，并在会议中做好记录和整理工作。

3.3. 参会人员参会人员应按时参加会议，并积极参与讨论和决策。

如果无法按时参加会议，应提前通知会议召集人或会议秘书。

4. 会议准备4.1. 确定会议目的和议程每个会议都应有明确的目的和议程，确定会议的主题和讨论内容，以便参会人员有足够的准备时间。