会议室设备清单

办公室会议用品清单一、引言在现代办公室环境中，会议是加强沟通与合作的重要环节。

为了保证会议的顺利进行，合适的会议用品是不可或缺的。

本文将介绍办公室会议中常用的各类用品，并结合实际需求进行清单的详细列举。

二、会议室基本设备1. 会议桌椅组合：选择适合会议室规模的会议桌椅组合，确保舒适度和统一性。

2. 投影设备：一台高质量的投影仪或电视，用于展示幻灯片、图表等内容。

3. 白板/翻页板：提供书写和展示的工具，方便会议记录和演示。

4. 话筒/扩音设备：确保与会人员都能清楚听到发言者的声音，增强会议的互动性。

5. 视频会议设备：如果需要远程参会或远程演示，安装视频会议设备是一个不错的选择。

三、会议笔记工具1. 笔和笔记本：为与会人员提供书写工具，可以选择笔尖流畅、耐用的签字笔或圆珠笔，并准备好质量好、可便携的笔记本。

2. 便签纸/便签贴：用于记录要点和提醒，便于后续整理和参考。

3. 文件夹/活动夹：提供整理和存储资料的工具，方便与会人员归档和阅览。

四、会议文具和办公用品1. 幻灯片/投影仪笔：用于指向幻灯片或投影仪上的内容，增强演示效果。

2. 手提电脑/平板电脑：可以提供会议资料、软件演示等内容。

3. 讲台/讲演台：用于发言者站立讲解，确保会议内容的流畅传达。

4. 纸张和打印机：提供会议资料和备忘录的打印、复印工具。

5. 胶带和订书机：用于整理文件和资料，方便归档和翻阅。

6. 记号笔/高亮笔：用于标记重点内容，方便后续回顾和整理。

五、贴心配备1. 饮水机或热水壶：提供茶水、咖啡或热水等饮品，解渴提神。

2. 纸巾和垃圾桶：保持会议室干净整洁，方便与会人员使用。

3. 插座和电源线：确保各类设备的正常使用，提供充电等需求。

六、结语办公室会议用品清单的准备，是会议顺利进行的基础保障。

根据会议的规模和需求，合理选择和配备所需用品，既可以提高会议的效率，也能够营造良好的工作氛围。

因此，在办公室进行会议前，务必提前准备好相关用品，以确保会议的成功举行。

办公室物品清单一、办公设备1. 电脑及配件- 台式电脑：型号A，数量10台- 笔记本电脑：型号B，数量5台- 显示器：型号C，数量15台- 鼠标：型号D，数量20个- 键盘：型号E，数量20个- 打印机：型号F，数量2台- 复印机：型号G，数量1台- 扫描仪：型号H，数量1台2. 通信设备- 电话机：型号I，数量10台- 传真机：型号J，数量1台- 无路线由器：型号K，数量1台3. 影音设备- 会议音响设备：型号L，数量1套- 投影仪：型号M，数量2台- 音响：型号N，数量2台二、办公用具1. 桌面用具- 办公桌：型号O，数量20张- 办公椅：型号P，数量25把- 文件柜：型号Q，数量10个- 文件夹：数量200个- 笔筒：数量15个- 文件架：数量10个2. 书写工具- 钢笔：型号R，数量30支- 圆珠笔：型号S，数量50支- 铅笔：型号T，数量50支- 记号笔：型号U，数量20支- 橡皮擦：数量30个- 尺子：数量20把3. 办公文具- 订书机：型号V，数量5个- 订书针：数量5000个- 胶水：型号W，数量10瓶- 文件夹：型号Y，数量50个- 透明胶片：数量100张三、办公耗材1. 打印耗材- 打印纸：A4，数量1000张- 打印墨盒：型号Z，数量10个2. 电池- 干电池：AA型，数量50节- 充电电池：AAA型，数量20节3. 清洁用品- 纸巾：数量50包- 清洁剂：型号AA，数量5瓶- 垃圾袋：数量50个四、办公室家具1. 会议室家具- 会议桌：型号BB，数量1张- 会议椅：型号CC，数量10把- 白板：型号DD，数量1个2. 接待区家具- 沙发：型号FF，数量1个- 咖啡桌：型号GG，数量1张- 茶几：型号HH，数量1张以上为办公室物品清单，包括办公设备、办公用具、办公耗材以及办公室家具。

这些物品的数量和型号可根据实际需要进行调整和补充。

在采购时，应注意选择品质可靠、性能稳定的产品，并保持适当的库存，以满足办公室日常工作的需求。

㈠、多功能会议室设备清单：序号设备名称主要技术参数数量1主扩声音箱8Ω／40W4只2媒体扬声器8Ω／100W2只3功放4×250W／8Ω1台4音频处理器数字音频处理器1台5反馈抑制器双通道1台6调音台机架式，10路单声、2路立体声1台7无线话筒鹅颈无线话筒，U段频率2只8会议话筒1个主席单元，21个发言单元1套9管理电源8路，欠压过压指示1台10视频墙主屏133英寸，16∶9，金属硬幕1套11投影墙主屏110寸，16∶9，电动纤维幕布1套12升降架电动升降1套13机柜1米，音响专用1个14线材及辅料1批15设备费小计16施工费㈡、圆桌会议室设备清单序号设备名称主要技术参数数量1主扩声音箱8Ω／40W4只2功放2×200W／8Ω1台3音频处理器数字音频处理器1台4反馈抑制器双通道1台5调音台自动调音台，8路输入1台6无线话筒鹅颈无线话筒，U段频率8只7管理电源8路，欠压过压指示1台8升降架电动升降1套9投影幕110英寸，16∶9，纤维幕布，电动1幅10机柜1米，音响专用1个11线材及辅料----------------------------1批12设备费小计13施工费㈢、条形桌会议室设备清单：序号设备名称主要技术参数数量1主扩声音箱8Ω／40W4只2功放2×200W／8Ω1台3音频处理器数字音频处理器1台4反馈抑制器双通道1台5调音台自动调音台，8路输入1台6无线话筒鹅颈无线话筒，U段频率2只7会议话筒鹅颈话筒，电容式，单一指向4只8管理电源8路，欠压过压指示1台9升降架电动升降1套10投影幕84英寸，玻珠幕布，电动升降1幅11机柜1米，音响专用1个12线材及辅料----------------------------1批13设备费小计14施工费㈣、党办活动室设备清单：序号设备名称主要技术参数数量1主扩声音箱8Ω／200W2只2功放2×200W／8Ω1台3音频处理器数字音频处理器1台4反馈抑制器双通道1台5调音台8路输入1台6无线话筒鹅颈无线话筒，U段频率2只7管理电源8路，欠压过压指示1台8升降架电动升降1套9投影幕84英寸，玻珠幕布，电动升降1幅10机柜1米，音响专用1个11线材及辅料----------------------------1批12设备费小计13施工费二、会议室音响设备技术参数及要求：1、项目概况1-1、项目名称：音响系统项目1-2、项目概况：（准确数据以厅堂现场为主。

办公室会议室设备配置清单会议室设备清单设备列表1. 电视屏幕: 提供高清显示功能，方便展示演示文稿和多媒体内容。

2. 投影仪: 用于在大屏幕上显示计算机或移动设备的内容，适用于演示和培训活动。

3. 白板: 提供一个可写的表面，用于记录和展示信息，并进行团队讨论和协作。

4. 会议桌和椅子: 提供舒适的工作区域，以支持长时间会议。

5. 音频设备: 包括麦克风和扬声器，用于确保清晰的语音传输和高质量的会议通信。

6. 视频会议设备: 支持远程参与者的视频和音频交流，增加会议的灵活性和效率。

7. WiFi无线网络: 提供稳定和快速的网络连接，以便与互联网和其他电子设备进行连接。

8. 会议室管理系统: 包括预订系统和显示屏，用于管理和显示会议室的预订状态和时间。

其他配套设施1. 会议室布局: 提供根据不同会议需求进行合适布置的灵活空间。

2. 书写工具: 提供白板马克笔、擦除器、纸张和笔等工具，以支持会议记录和书写需求。

3. 电源插座: 提供足够的插座，以供电脑、充电设备和其他电子设备使用。

4. 照明设备: 保证充足的照明，以提供适合会议环境的舒适感和可视性。

5. 空调设备: 提供适宜的室温和舒适的空调环境，以确保与会者的舒适度。

注意事项1. 会议室设备的保养与维护: 定期检查和保养设备，确保它们的正常运行和可靠性。

2. 设备预订管理: 设置合理的设备预订规则和管理机制，以确保设备的公正使用和管理。

3. 申请使用设备的流程: 提供明确的申请使用设备的流程，包括预订、使用、归还等环节。

4. 会议室使用规则: 制定会议室使用规则，明确使用时间、取消规定、设备使用方式和责任等。

会议室设备清单一、产品功能介绍1、会议系统主机主控机与会议单元连接之数字控制、供电及声音讯浩采用同一电缆传送（八芯）。

可独立运作或外接电脑结合软件及其他外接设备同步联动操作，可实现电脑管理功能（模式或操作：自由发言、先进先出等等，并能将会议内容及表决选举结果投影到会场）。

单机可实现下列会议功能：开放式会议、先进先出、限制发言。

系统具有高音质声音频道效果。

结合软件及周边设备可实现如下功能：开放模式（PREE）、先进先出模式（FIFO）、主席专用模式（C.Only）、限制发言（LIMIT）。

配置视像中央处理器可实现影自动定位跟踪功能。

可选择同时发言之麦克风支数1-9支（含）。

内建视讯介面，可连接影像定位跟踪中央处理器实现发言定位追踪之功能。

内建表决/选举介面，连接表决中央控制器及配置表决软件可实现表决/选举/评分功能（与HD-3100c/HD-3100d一起使用时）。

面板具有LCD显示器，122×32点阵显示会议模式，面板上具有功能键、旋钮供系统调节或设定之用。

具有四个主缆端子可连接60组会议单体，并具负载及短路保护功能，增加扩站展设备可实现250台会议单体同时使用。

具3组音频信号输出端子，可外接录音或音响设备。

频率响应：100Hz—18KHz ，总谐波失真：在100Hz—18KHz会议系统声音输出小于0.1%，功耗：500W,采用AC220V供电。

可安装于19英寸的标准机柜中。

符合国际会议设备及国际安装标准UL或CE 认证。

符合国际会议设备电器认证标准（IEC 60914）及国际安规标准UL或CE认证。

2、代表单元HT-3800D代表单元采用新数控化设计。

具有麦克风具有发言键与指示灯，可控制/指示本机状态。

单指向性，具防气爆音功能，配有防风防护罩。

可绕式电容麦克风杆，并具有发言指示光环。

麦克风灵敏度高。

具有自动机功能，开启的麦克风在没有拾音的状态下（拾音范围内声音低于50dB时）45秒将自动关闭。

会务所需用品清单：
1、设备：BAKOU机，胶投，幕布（大），接线板，激光笔，笔记本
电脑，录音机，磁带，电池，照相机，胶卷，胶片，打印机，复印纸
2、餐饮：
●最好准备小点心或饼干
●正餐标准一般为500元/桌，包括可乐、雪碧各一瓶
●因会议备有干果及水果，建议正餐尽量不要太油腻。

●会前采买应季水果及干果，如数量不够，可利用宾馆资源由其
代为采买。

3、娱乐：要求与宾馆提前预定保龄、乒乓球、台球等娱乐项目，
要求在会务通知内注明娱乐项目。

4、会议室内：要由扩音设备，对灯光及温度要事宜。

所有会议所需
设备必须于会前15分钟准备妥当。

5、车辆安排：结合会议议程做好车辆往返的安排，并将具体安排通
知陈金明，由其代为与集团车队联系。

6、住宿：提前确认各参会人员是否有住宿需求，与宾馆联系确认房
号，统计并安排房间。

会议音视频设备清单一、会议室音视频设备概述在现代商务活动中，会议音视频设备的使用愈发普遍。

为了提高会议的效率和质量，以下是一份常见的会议音视频设备清单，供参考。

二、会议音频设备1. 话筒（Microphone）- 无线麦克风（Wireless Microphone）- 有线麦克风（Wired Microphone）2. 扬声器（Loudspeaker）- 主音箱（Main Speaker）- 副音箱（Secondary Speaker）- 壁挂音箱（Wall-mounted Speaker）3. 混音器（Mixer）4. 音频信号处理器（Audio Signal Processor）5. 会议录音设备（Conference Recording Device）6. 耳机（Headphone）三、会议视频设备1. 数据投影仪（Projector）- 投影幕布（Projection Screen）2. 电视墙（Video Wall）- 显示屏（Display）- 拼接控制器（Video Wall Controller）3. 摄像头（Camera）- PTZ摄像机（Pan-Tilt-Zoom Camera）- 固定焦距摄像机（Fixed Focus Camera）4. 视频矩阵（Video Matrix）5. 视频录制设备（Video Recording Device）6. 视频会议终端（Video Conference Terminal）四、会议辅助设备1. 电脑（Computer）- 操作系统（Operating System）- 视频会议软件（Video Conference Software） - 办公软件（Office Software）2. 电子白板（Electronic Whiteboard）- 触摸屏（Touchscreen）- 书写笔（Writing Pen）3. 小型投影仪（Portable Projector）4. 会议话筒（Conference Microphone）- 球形麦克风（Sphere Microphone）- 桌面麦克风（Desktop Microphone）- 无线麦克风（Wireless Microphone）5. 语音扩声器（Voice Amplifier）6. 会议讲台（Lectern）- 带麦克风讲台（Lectern with Microphone）- 台上显示器（Display on Lectern）五、会议控制设备1. 远程控制器（Remote Control）2. 触摸屏控制面板（Touchscreen Control Panel）3. 控制系统（Control System）- 中央处理器（Central Processor）- 控制面板（Control Panel）- 控制软件（Control Software）4. 设备管理系统（Device Management System）- 监控设备状态（Monitor Device Status）- 远程控制设备（Remote Control Device）六、其他相关设备1. 会议桌椅（Conference Table and Chairs）2. 电源插座（Power Outlets）3. 网络设备（Network Equipment）- 路由器（Router）- 交换机（Switch）- 网络线缆（Network Cables）综上所述，以上清单列举了常见的会议音视频设备，可根据实际需求进行调整和增减。

会议室设备及办公设备采购清单
商务要求:
（一）签订合同及验收：签订合同时成交供应商需提供所投报产品一致的设备样机供采购人测试，同时样机予以封存，货物验收比对合格后一并收货；签订合同后3日内完成所有设备的安装调试并通过验收交付采购人使用。

（二）交货地点：所有货物免费运送至采购人指定地点。

（三）售后服务要求：
1、投标人在巴中市城区设有直接售后服务机构，不接受委托服务，投标人应提供设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单；
2、投标人承诺24小时电话响应，1小时内上门服务；
3、制定培训方案，对采购单位进行不少于2人次，8小时的培训，确保操作人员能熟练操作；
4、说明投标产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等。

（四）货款支付：设备通过验收合格后，支付合同总价款的95%；余下5%在质保期满后无质量或售后服务问题再支付。

多媒体会议室设备清单报价表一、显示设备1、高清投影仪品牌：＿____型号：＿____分辨率：1920×1080亮度：＿____流明对比度：＿____:1价格：＿____元2、投影幕布类型：电动幕布尺寸：＿____英寸材质：白玻纤价格：＿____元3、液晶显示屏品牌：＿____尺寸：＿____英寸分辨率：3840×2160刷新率：＿____Hz价格：＿____元/台二、音频设备1、会议音响系统品牌：＿____型号：＿____包括音箱、功放、调音台等功率：＿____W价格：＿____元2、无线麦克风品牌：＿____型号：＿____接收方式：UHF 频段麦克风数量：＿____支3、音频处理器品牌：＿____型号：＿____功能：均衡、降噪、反馈抑制等价格：＿____元三、视频会议设备1、视频会议终端品牌：＿____型号：＿____支持高清视频通话接口：HDMI、USB 等价格：＿____元2、高清摄像头品牌：＿____型号：＿____分辨率：1920×1080价格：＿____元四、中控系统1、中央控制系统主机品牌：＿____型号：＿____支持多种设备控制协议接口：RS232、RS485 等价格：＿____元2、触摸屏控制面板尺寸：＿____英寸分辨率：＿____价格：＿____元五、计算机设备1、会议电脑品牌：＿____型号：＿____处理器：Intel Core i7内存：＿____GB硬盘：＿____GB SSD价格：＿____元/台2、笔记本电脑品牌：＿____型号：＿____配置根据需求选择价格：＿____元/台六、其他设备1、会议桌椅材质：实木/皮革款式：根据会议室布局定制价格：＿____元2、灯光系统包括吊灯、壁灯、射灯等可调节亮度和色温价格：＿____元3、网络设备路由器、交换机等确保会议室网络稳定价格：＿____元七、设备安装调试及售后服务1、设备安装调试费用包括设备的安装、布线、调试等工作价格：＿____元2、售后服务提供一定期限的质保服务质保期限：＿____年价格：包含在设备价格中总报价以上多媒体会议室设备清单报价总计：＿____元需要注意的是，以上报价仅为参考，实际价格可能会因品牌、型号、市场行情等因素有所不同。

会议室附属设施清单一、会议工具1. 投影仪- 用途：用于投影PPT、图片、视频等内容，以便与会人员能够清晰地看到和理解。

- 使用方法：将投影仪连接到电脑或移动设备上，选择正确的输入源，并调整投影仪的焦距和亮度。

2. 白板- 用途：用于在会议期间进行讨论、记录和展示内容，促进与会人员的交流和合作。

- 使用方法：使用白板笔书写或标记，根据需要可以使用橡皮擦擦除或清理。

3. 演讲台- 用途：用于主持人或演讲者站立，方便他们向与会人员传达信息。

- 使用方法：演讲者可站立于演讲台上，使用麦克风和投影仪展示内容，并与与会人员进行互动。

二、办公设备1. 电脑- 用途：用于会议期间展示PPT、共享文档、浏览网页等。

- 使用方法：将电脑连接至投影仪，确保电脑与投影仪的连接正常，并根据需要进行操作和设置。

2. 打印机- 用途：用于打印会议相关的文件和资料。

- 使用方法：将打印机连接至电脑，并选择需要打印的文件，设定打印选项后开始打印。

三、通讯设备1. 电话- 用途：用于与会者与外部人员进行通话。

- 使用方法：拨打或接听电话，可选使用免提或耳机进行通话。

2. 会议电话- 用途：用于远程与会人员参与会议。

- 使用方法：将会议电话连接至会议室的音频设备，拨打与会人员的号码，并通过手机或电脑进行会议通话。

四、会议辅助设备1. 电子白板- 用途：用于在会议期间进行涂鸦、记录、展示内容等。

- 使用方法：使用电子白板笔书写或标记，根据需要可以使用橡皮擦擦除或清理。

2. 录音设备- 用途：用于记录会议内容或会议讲话者的发言。

- 使用方法：将录音设备放置在适当位置，保证录音的清晰度和准确性。

以上是会议室附属设施的清单，希望能对您的会议有所帮助。

请妥善使用和保管这些设备，并在使用完毕后将它们归还或关闭。

设备设施清单1. 设备清单以下是我们公司目前拥有的设备清单：1. 电脑及配件：- 笔记本电脑：20台- 台式电脑：30台- 显示器：50台- 打印机：10台- 扫描仪：5台2. 办公设备：- 电话机：30台- 传真机：5台- 影印机：5台- 投影仪：2台3. 通信设备：- 交换机：2台- 路由器：3台- 网络摄像机：10台- 无线AP：5台4. 其他设备：- 音响设备：2套- 急救箱：1个- 消防器材：1套- 防护面罩：20个2. 设施清单我们的办公场所配备以下设施：1. 会议室：- 会议桌：1张- 会议椅：10把- 白板：1个- 投影设备：1套- 音响设备：1套2. 员工休息室：- 沙发：2个- 茶几：1个- 电视：1台- 咖啡机：1台- 饮水机：1台3. 厨房：- 冰箱：1台- 微波炉：1台- 炉灶：1台- 餐桌：1张- 餐椅：4把4. 健身房：- 跑步机：2台- 健身器材：各类器材齐全3. 购置计划根据目前公司业务的发展和员工数量的增加，我们计划在未来半年内购置以下设备和设施：1. 电脑及配件：- 笔记本电脑：10台- 台式电脑：20台- 显示器：30台- 打印机：5台- 扫描仪：2台2. 办公设备：- 电话机：10台- 传真机：2台- 影印机：3台- 投影仪：1台3. 通信设备：- 交换机：1台- 路由器：2台- 网络摄像机：5台- 无线AP：2台4. 其他设备：- 音响设备：1套- 急救箱：1个- 消防器材：1套- 防护面罩：10个我们将密切关注市场变化，并根据需求进行适时购置和更新设备设施。

以上就是设备设施清单的内容，如有任何更改或更新，我们将及时通知。

谢谢！*注意：以上仅为示例，实际清单内容应根据具体情况进行调整。

*。

会议室设计方案一、会议室环境说明多媒体会议室约220多平方米，16米×14米。

二、会议室功能说明多媒体会议室主要实现功能：会议，兼顾讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。

三、会议室音响、视频效果要求说明多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。

做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。

根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级：1. 语言扩声系统一级标准要≥90dB2. 音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB3. 声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB4. 传声增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。

以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。

音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。

视频效果说明：文字、画面清晰。

四、多媒体会议室设计方案多媒体会议室是现代化的会议设施。

该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。

多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。

在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。

使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。

办公室所需物品清单一、办公设备类物品清单：1. 电脑及配件：- 台式电脑：品牌为戴尔，型号为OptiPlex 7080，配置为Intel Core i7处理器、16GB内存、512GB固态硬盘。

- 显示器：品牌为戴尔，型号为U2720Q，尺寸为27英寸，分辨率为4K。

- 键盘与鼠标：品牌为罗技，型号为MK345，采用无线连接方式。

- 打印机：品牌为惠普，型号为LaserJet Pro MFP M428fdw，支持打印、复印、扫描和传真功能。

2. 会议设备：- 会议室音响系统：品牌为Bose，型号为SoundTouch 300，支持蓝牙和Wi-Fi连接，具备优质音效。

- 会议室投影仪：品牌为爱普生，型号为EB-U05，支持1080P高清投影，亮度为3400流明。

- 会议室白板：品牌为三星，型号为Flip 2 WM55R，尺寸为55英寸，支持触摸操作和多人协作。

3. 办公家具：- 办公桌：采用现代简约风格，材质为优质实木，尺寸为180cm*80cm*75cm。

- 办公椅：品牌为海尔斯，型号为Ergohuman Plus，具备可调节座椅高度、扶手高度和倾斜角度的功能。

- 文件柜：品牌为宜家，型号为GALANT，具备多个抽屉和锁定功能，方便存放文件和办公用品。

二、办公用品类物品清单：1. 文具类：- 笔类：包括圆珠笔、钢笔、荧光笔等，品牌为晨光，质量可靠。

- 笔记本：品牌为得力，规格为A4，具备方便翻页和书写的特点。

- 文件夹：品牌为真彩，材质为塑料，具备耐用性和防水功能。

- 订书机：品牌为爱好，型号为HD-12N，可装订10-15张纸。

2. 办公耗材类：- 打印纸：品牌为佳能，规格为A4，纸张质量较好，适用于打印和复印。

- 墨盒/墨粉：适用于惠普打印机，型号为HP 63XL，黑色和彩色两种。

- 计算器：品牌为Casio，型号为FX-991CN X，具备科学计算和统计功能。

3. 咖啡室用品类：- 咖啡机：品牌为德龙，型号为ECAM350.75.S，具备自动冲泡、奶泡和清洁功能。

会议物料准备清单一、会议室准备：1. 会议桌椅：根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。

2. 投影仪：准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。

3. 白板及标记工具：准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。

4. 音响设备：准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音。

5. 会议记录工具：准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。

二、会议文具准备：1. 笔记本和笔：为每位与会人员准备一个笔记本和一支笔，方便记录会议内容。

2. 名片：为与会人员准备名片，并放置在指定位置，方便与会人员交流和留下联系方式。

3. 文件夹：准备足够的文件夹，用于整理和存放会议材料和相关文件。

4. 便签纸和便签贴：准备一些便签纸和便签贴，方便与会人员在会议过程中做临时记录或提醒。

三、会议食品饮料准备：1. 矿泉水和茶水：准备足够的矿泉水和茶水，为与会人员提供饮用。

2. 饼干和小食：准备一些易于食用的饼干和小食，方便与会人员在会议过程中解馋。

四、会议装饰准备：1. 花卉：根据场地和会议主题，选择适当的花卉进行装饰，营造良好的会议氛围。

2. 横幅或标语：根据会议主题，准备一些横幅或标语，用于会议现场的装饰和宣传。

五、会议技术设备准备：1. 笔记本电脑：准备一台或多台高性能的笔记本电脑，用于演示、数据展示和会议记录等。

2. 无线麦克风：准备适当数量的无线麦克风，确保演讲者的声音能够清晰传达给与会人员。

3. 网络设备：确保会议现场有稳定的网络连接，并准备备用网络设备，以防万一。

六、会议打印材料准备：1. 会议议程：为与会人员准备一份详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题和日程安排等。

2. 会议材料：根据会议议程和讨论内容，准备相应的会议材料，如报告、数据分析和相关文献等。

3. 名单和名牌：准备与会人员的名单和名牌，方便参会人员互相认识和交流。