采购需求文件
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采购需求及实施计划一、项目概况1、项目名称:XXXXXXXX2、预算金额:XXX万元3、服务期:X年4、服务内容:XXXX(与项目名称一致)提供服务。
5、人员需求:1)XXXXX工:需具有B2及以上驾驶证;1年以上工作经验;初中及以上学历;50岁以下,提供证书复印件2)XXXX工;需具有叉车证;2年以上工作经验;初中及以上学历,50岁以下,提供证书复印件3)XXX司机,需具有相关特种作业操作证,叉、铲车2年以上驾驶使用工作经验,熟悉叉、铲车维修、维护保养知识,中专及以上学历,提供证书复印件4)XXXX工,需具有初中及以上学历,50岁以下,1年以上工作经验,提供证书复印件二、服务内容1、服务范围:XXXXXXXX项目2、结算方式:1)供应商按照每人每天的工资情况进行报价,此报价为包干价,供应商报价中包含人工费、福利费、保险费、管理费、外包风险金、税费等;(供应商须按照本地区当前防控风险等级进行报价。
后期实施过程中如本地区当前防控风险等级发生变化,采购人可对价格作出相应的调整。
)2)防疫物资费用由采购人承担,除此之外采购人将不单独支付其他费用,最终费用据实结算,结算金额不超过采购预算。
三、服务人员管理要求1、供应商须设立基本管理制度,包括人员管理制度及业务运营管理制度;供应商须按照采购人的要求及相应的管理规章制度(包括但不限于工作时间、工作要求、工作完成标准等)予以规范本项目服务人员行为,提供管理制度方案。
2、供应商须负责服务人员培训:包括但不限于服务人员入职前培训、上岗培训、及不定期的素质培训服务。
提供人员培训方案。
四、服务要求(供应商根据磋商文件要求,制定整体服务方案)1、采购人确定服务人员的数量、名单后,供应商应确保 15个工作日内办理完毕劳动合同签订手续,及时向采购人安排人员到岗;供应商负责服务人员的档案管理、业务素质培训管理以及专业技术人员的职称申报、评定等。
2、供应商负责服务人员的劳动合同签订及员工劳动关系管理工作并严格遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等劳动管理的法律、法规,规范劳动用工管理;应与所管理的服务人员签订劳动合同,服务执行过程中出现的劳动纠纷、工伤、医疗、工亡等事件均由供应商承担。
单一来源采购文件范本【采购文件范本】一、采购项目概况本次采购项目为单一来源采购,采购单位为×××公司,采购内容为×××产品。
本项目的采购目的是满足公司生产需要,提高生产效率和产品质量。
二、采购项目背景随着公司业务的不断发展,对×××产品的需求量逐渐增加。
为了确保供应的稳定性和产品的质量,公司决定进行单一来源采购。
三、采购需求和技术要求1. 采购需求:- 采购数量:1000台- 交货地点:×××公司生产基地- 交货时间:2022年1月1日前完成交付2. 技术要求:- 产品规格:×××规格- 产品性能:符合国家标准×××- 产品质量:符合ISO9001质量管理体系要求四、采购方式和理由本次采购采用单一来源采购方式,理由如下:×××公司是该产品的唯一生产厂家,具有独特的技术和专利,产品性能和质量优异,且与公司已有设备和工艺相匹配,能够更好地满足公司的生产需求。
五、采购文件的组成部分本次采购文件包括以下内容:1. 采购公告:包括采购项目的基本信息、采购方式、采购需求等。
2. 采购文件:包括采购文件范本、技术规格、合同模板等。
3. 报价函:供应商填写的报价函,包括价格、交货期等信息。
4. 评标文件:包括评标标准、评标方法等。
5. 合同文件:包括合同范本、合同条款等。
六、采购文件的编制要求1. 采购文件应包含清晰明确的采购需求和技术要求,确保供应商能够准确理解和满足。
2. 采购文件应具备合法性、公正性和公平性,不得包含歧视性条款。
3. 采购文件应符合国家相关法律法规和政策要求,确保采购活动的合规性。
4. 采购文件应具备一定的灵活性,以适应实际情况的变化和调整。
七、采购文件的发布和采购流程1. 采购文件应通过公司内部公告、采购网站等途径发布,确保公开透明。
项目采购需求书(服务采购)项目名称:采购计划编号:采购单位名称:(盖章)编制时间:第一部分投标人资格要求1.符合政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件;2.按鄂检会【2006】2号、【2010】5号文规定,投标报名截止后,经县政府采购中心向县人民检察院提请对投标申请人进行行贿犯罪档案查询,投标申请人在前两年内无行贿犯罪记录。
3.由采购人确定的资质要求(根据需要可分标段进行设置,需附有相关依据或说明):(1)(2)……4.本项目 (接受或者不接受)联合体投标。
第二部分商务要求(一)服务及相关货物交付时间:签订合同后日内交付。
(二)服务及相关货物交付地点:。
(三)服务成果验收服务期满或完成服务成果后,招标人应对服务的成果进行详细而全面的检验。
招标人有权限根据检验结果要求中标人立即更换或者提出索赔要求。
检验合格后,由招标人组成的验收小组签署验收报告,作为付款凭据之一。
(四)、质量保证期1.自验收合格之日起不低于年,国家主管部门或者行业标准对货物本身有更高要求的,从其规定并在合同中约定,投标人亦可提报更长的质保期。
2.质量保证期内,如果证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等,中标人应立即免费维修或者更换有缺陷的货物或者部件,保证达到合同规定的技术以及性能要求。
如果中标人在收到通知后内没有弥补缺陷,招标人可自行采取必要的补救措施,但风险和费用由中标人承担,招标人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。
……第三部分技术要求(一)项目说明1.本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。
2.本项目共分为个标段进行招标。
投标人所报价格应为含税全包价,包括产品的设计、制作、包装、保险、运输、装卸、安装、验收、保修等一切费用。
(5)与服务相关的货物样品要求:。
(6)投标人应针对本项目采购需求(编制/不编制)对本项目服务总体要求的理解及解决方案。
……(二)服务的要求1.服务需求一览表投标标段:第标段标段名称:……2.服务要求投标标段:第标段标段名称:注:本表请按如下要求进行标注:带“★”条款为实质性条款,投标人必须按照招标文件的要求做出实质性响应,有一项不满足的即为投标无效。
采购技术和服务需求文件一、XX设备1、品牌型号数量(1)品牌:联想台式机型号:ThinkCentreM8500t-D129数量:2(2)品牌:联想显示器型号:ThinkVision LT2252wD数量:52、技术要求(技术参数)操作系统:Windows 7 Professional(专业版)64位双屏显示器连接线数:3个显示器尺寸:22英寸显示器描述:LED宽屏CPU 系列:英特尔酷睿i7 4代系列CPU 型号:Intel 酷睿i7 4770CPU 频率:3.4GHz最高睿频:3900MHz总线:DMI 5 GT/s三级缓存:8MB核心代号:Haswell核心/线程数:八核心/八线程制程工艺:22nm内存容量:8GB内存类型:DDR3 1600MHz硬盘容量:1TB光驱类型:DVD刻录机光驱描述:支持DVD SuperMulti双层刻录显卡类型:独立显卡显卡芯片:NVIDIA GeForce GT 630显存容量:4GBDirectX:DirectX 11音频系统:集成有线网卡:1000Mbps以太网卡电源:100V-240V 280W 自适应交流电源供应器机箱类型:立式机箱颜色:黑色前面板I/O接口:2×USB3.0;1×读卡器;1×耳机输出接口;1×麦克风输入接口背板I/O接口:2×USB2.0+4×USB3.0;2×PS/2;1×HDMI;1×VGA;1×RJ45(网络接口);1×S/PDIF输出;3×8声道音频接口;1×电源接口随机附件:联想抗菌防水键盘,联想光电鼠标包装清单(每台):主机×1保修卡×1说明书×1驱动光盘×1数据线×1电源×1键鼠套装×13、服务要求保修政策:全国联保,享受三包服务质保时间:3年质保备注:整机3年,3年上门服务详细内容:对保修范围内的产品故障,以修理为解决原则。
采购招投标文件范本一、采购需求概述根据我公司项目的需求,现将本次采购的招投标文件范本详细列出如下:1. 项目名称:XXX采购项目2. 采购单位:XXX公司3. 采购方式:公开招标4. 采购内容:(详细描述采购物品或服务的需求)二、招标文件编制要求为确保招标工作的顺利进行,招标文件的编制应满足以下要求:1. 文件格式及排版要求招标文件应以电子文档形式呈现,采用统一的字体、字号和页边距,确保整个文件的可读性。
同时,应保持页面的整洁美观,注重段落的分隔和重要信息的突出。
2. 语句表达与内容准确性为确保招标文件的准确性和清晰度,所有表述应简明扼要,语句通顺易懂。
同时,应避免使用模糊或模棱两可的措辞,以确保投标方对采购需求的准确理解。
3. 招标文件内容要求招标文件需要包含以下内容:- 采购需求概述:对采购需求进行概述,包括项目名称、采购单位、采购方式和采购内容等。
- 招标要求:明确对投标方的要求,包括资质要求、投标文件要求、报价要求、合同签订等。
- 技术规格:详细描述采购物品或服务的技术规格,确保投标方明确了解需求。
- 投标流程:列出投标的具体流程和时间安排,包括递交投标文件的截止时间和地点等。
- 评标标准:明确评标方法和标准,确保评标的公正性。
- 合同范本:提供合同范本,以供投标方参考和签订。
三、文件范本示例以下是一个简化的文件范本示例,供编制招标文件时参考:--------------------XXX采购项目招标文件1. 采购需求概述1.1 项目名称:XXX采购项目1.2 采购单位:XXX公司1.3 采购方式:公开招标1.4 采购内容:(详细描述采购物品或服务的需求)2. 招标要求2.1 资质要求:列出投标方需要满足的资质条件。
2.2 报价要求:指明投标方需要提供的报价方式和要求。
2.3 合同签订:概述合同签订的相关事项和要求。
3. 技术规格3.1 技术参数1:详细描述技术参数1的要求。
3.2 技术参数2:详细描述技术参数2的要求。
厨房厨具设备项目采购需求文件项目名称:厨房厨具设备采购项目一、项目背景随着我国经济的发展和人民生活水平的提高,厨房厨具设备作为日常生活中必不可少的一部分,已成为一个不可忽视的市场。
鉴于当前市场上的厨房厨具设备种类繁多、质量良莠不齐,为了提供给顾客更好的服务和产品,我们决定进行厨房厨具设备的采购项目。
本项目的目的是从可靠的供应商或生产商那里采购高质量的、符合安全标准的厨房厨具设备,提高我们公司产品的竞争力和用户的满意度。
二、项目目标1.采购耐用、灵活、易清洁的厨房厨具设备,以提高烹饪效率和顾客体验。
2.提供高质量的产品,以满足用户对于安全和健康的需求。
3.选择经济合理的设备,以提高公司的运营效益。
4.建立长期稳定的供应关系,确保产品的及时供应和售后服务。
三、采购内容及规格要求1.灶台和炉灶:采购一批可靠的、能够满足厨房烹饪需求的炉灶和灶台。
需要具备多功能、可调节火力、节能环保等特点。
2.油烟机:采购高效的油烟机,要求有良好的油烟排放效果、低噪音、易清洁等特点。
3.刀具:采购一套高质量的刀具,包括切割刀、菜刀、剪刀等,要求刀刃锋利、材质优良、耐用度高。
4.炊具:采购一批不粘锅、煎锅、炖锅等炊具,要求具有优良的导热性能、防粘效果好、易清洗等特点。
5.厨房工具:采购一批厨房工具,如勺子、夹子、打蛋器等,要求具备舒适的手感、易清洁等特点。
6.冷冻设备:采购一套冷冻设备,包括冰箱、制冰机等,要求温度稳定、制冰效果好。
7.清洁设备:采购一批清洁设备,如洗碗机、消毒柜等,要求高效的清洁效果、低能耗等。
四、采购条件及要求1.供应商或生产商具备厨房厨具设备的制造或供应经验,具有健全的质量管理体系和售后服务体系。
2.供应商或生产商能够提供合格的产品检测报告和相关认证证书。
3.采购设备的价格要合理,且符合公司经济承受能力。
4.供应商或生产商能够保证产品的及时供应和售后服务。
五、采购预算及支付方式本项目的采购预算为XXX元,具体支付方式为XX方式。
采购需求书(初稿)说明:1.投标人应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.投标人还应当符合下列特定条件要求:(1)必须对本单位及法人三年内未被各级纪委监委、公检法等司法、执法机关立案调查、处理作出书面承诺,并提供有关承诺书(若日后发现有上述情况,将取消投标资格,已中标的以作废处理并列入我单位失信名单)。
(2)必须对项目服务作出书面承诺,并提供《公平竞争承诺书》。
(3)具备良好的从业信誉和服务经验。
(4)按照《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定发放工资,不得低于广州区地区最低工资标准(工资不含按国家规定中标人必须支付的社会保险及其他应付费用)。
(5)增城区地区以外的投标人在中标后必须在增城区设立服务办事机构。
(6)投标人须建有专门的安全管理队伍,对派驻的人员和车辆实行安全管理和督促检查,并按规定与要求对人员做好定时体检工作,定时对车辆维修检测。
(7)因考虑到服务对象的特殊性和理赔的需求,本项目不接受联合体投标。
(8)中标人所提供的轿车要配备安装汽车行驶记录仪和车内、外录像监控系统等相关设备,摩托车15辆,要同时取得粤A车牌。
一、项目概况(一)项目名称:增城区校园安全指挥调度中心日常运作服务采购项目(二)服务内容:协助局机关对增城区教育系统学校(含幼儿园、成职校)开展校园安全指挥调度等工作,主要包含:1.对学校视频巡查、实地督查、一键报警系统巡查;2.对校园及周边进行安全风险研判与督查;3.协助处置校园突发事件;4.开展校内培训与应急演练;5.撰写相关材料、收发文件及台账整理;6.对学校相关财务运营进行指导等工作。
一、项目背景随着我国经济的快速发展,基础设施建设、公共事业等领域对材料、设备的需求日益增加。
为了确保项目质量和进度,提高采购效率,降低采购成本,现就某项目进行公开招标,特制定本招标采购需求文件。
二、项目概况1. 项目名称:某项目2. 项目地点:XX省XX市3. 项目规模:XX万平方米4. 项目投资:XX亿元5. 项目业主:XX公司三、招标范围及内容1. 招标范围:本项目所需材料、设备的采购,包括但不限于以下内容:(1)建筑材料:钢筋、水泥、砂石、砖、防水材料、门窗等;(2)安装材料:电线、电缆、管材、阀门、灯具等;(3)设备:施工机械设备、电气设备、给排水设备、通风设备、消防设备等;(4)其他材料:涂料、油漆、防腐材料、保温材料等。
2. 招标内容:(1)按照招标文件要求,对投标人的资格进行审查;(2)对投标人的报价进行评审;(3)对投标人的技术方案、服务承诺等进行综合评审;(4)根据评审结果,确定中标人。
四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,具备有效的营业执照;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5. 具有履行合同的能力,无不良记录;6. 近三年内无重大违法违规行为;7. 具有与本项目相关的业绩,并在招标公告发布之日前已取得相关证书。
五、投标文件要求1. 投标文件应包括以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)营业执照副本复印件;(4)税务登记证复印件;(5)组织机构代码证复印件;(6)相关资质证书复印件;(7)近三年内完成的类似项目业绩证明材料;(8)报价文件;(9)技术方案;(10)服务承诺。
2. 投标文件应密封,并在封口处加盖公章。
六、投标截止时间及开标时间1. 投标截止时间:2022年X月X日X时X分2. 开标时间:2022年X月X日X时X分七、投标保证金1. 投标保证金金额:人民币XX万元2. 投标保证金提交方式:电汇3. 投标保证金缴纳截止时间:与投标截止时间相同八、招标公告发布媒体1. XX日报2. XX市政府采购网3. XX省招标投标网九、联系方式1. 招标人:XX公司2. 联系人:XXX3. 联系电话:XXX-XXXXXXX4. 邮箱:***********5. 地址:XX省XX市XX区XX路XX号特此公告。
一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定,现对以下项目进行公开招标,欢迎具备相应资质和能力的供应商参加投标。
项目名称:某公司采购需求招标招标编号:XXXX-XXXX招标人:某公司招标代理机构:XX招标代理有限公司发布日期:XXXX年XX月XX日投标截止时间:XXXX年XX月XX日开标时间:XXXX年XX月XX日开标地点:某公司会议室二、项目概况1.项目名称:某公司采购需求招标2.项目地点:某公司所在地3.项目概况:某公司为满足生产经营需要,拟采购一批设备、原材料等物资,现对以下项目进行公开招标。
三、招标内容1.招标范围:本次招标共分为三个标段,具体如下:(1)标段一:设备采购(2)标段二:原材料采购(3)标段三:其他物资采购2.招标要求:(1)供应商须具备独立法人资格,具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件。
(2)供应商须具备良好的商业信誉和售后服务能力。
(3)供应商须具备与本次招标项目相关的产品生产、销售、售后服务等资质。
(4)供应商须提供近三年内同类项目业绩证明。
(5)供应商须符合国家相关法律法规要求。
四、投标文件要求1.投标文件应包括以下内容:(1)投标函(2)法定代表人身份证明或授权委托书(3)营业执照副本复印件(4)税务登记证副本复印件(5)组织机构代码证副本复印件(6)近三年内同类项目业绩证明(7)其他相关证明材料2.投标文件须密封,并在封口处加盖公章。
3.投标文件提交截止时间为XXXX年XX月XX日,逾期提交的投标文件不予受理。
五、评标标准及方法1.评标标准:(1)投标报价:投标报价最低的供应商得分为满分,其他供应商按比例递减。
(2)技术参数:符合招标文件要求的,得分为满分,不符合要求的,按比例递减。
(3)售后服务:具备完善的售后服务体系,得分为满分,其他供应商按比例递减。
(4)业绩:近三年内同类项目业绩丰富的,得分为满分,其他供应商按比例递减。
采购需求招标文件范本一、引言在进行采购过程中,招标文件是非常重要的一部分,它是供应商了解采购需求、参与招标竞争的重要依据。
因此,编写一份高质量的招标文件范本对于确保采购项目的顺利进行至关重要。
本文将介绍一份采购需求招标文件范本的内容和格式,以便广大采购人员参考和借鉴。
二、采购需求招标文件范本的基本结构1. 项目背景及目的在招标文件的开篇,需要对采购项目的背景进行介绍,包括采购项目的名称、目的、以及对公司或组织的意义等。
通过该部分的介绍,供应商能够更好地理解采购项目的背景和目标。
2. 采购需求概述在该部分,需要对采购需求进行全面的概述,包括但不限于采购数量、采购规格、技术要求、质量标准、交付日期、保修期等。
通过清晰地描述采购需求,可以帮助供应商准确理解采购方的要求。
3. 投标要求在招标文件中,需要明确列出供应商需要满足的投标要求,包括但不限于资格要求、资金要求、技术要求、经验要求等。
通过明确投标要求,能够帮助采购方筛选出合适的供应商并确保采购项目的顺利进行。
4. 文件提交方式及截止日期在该部分,需要明确说明供应商需要提交的文件种类及提交方式。
同时,还需要明确截止日期和时间,以便供应商按时提交投标文件。
5. 评标标准在招标文件中,需要明确列出评标的标准和权重。
这样做可以确保评标过程的公正性和透明度,并为供应商提供明确的竞标指引。
6. 合同条款在招标文件的最后,需要附上一份合同范本,明确双方在中标后签署的合同具体条款。
这样,供应商在投标前就能够了解到合同的主要内容和所承担的责任,从而更准确地进行投标。
三、采购需求招标文件范本的格式要求1. 文件字体和大小招标文件应使用常见的字体,如宋体、微软雅黑等,并统一字体大小,以保证整个文件的一致性。
2. 标题和小标题在招标文件中,需要使用适当的标题和小标题,突出各个章节的内容,方便供应商快速浏览并找到他们关注的部分。
3. 段落格式招标文件中的段落应该有明显的间距,确保段落之间有足够的空白以提高可读性。
采购需求文件一、项目简况(一)物业简况座落位置:广州市越秀区梅东路号及四座附楼。
占地面积:约平方M(建筑物及现使用场地)。
建筑面积:约平方M(含停车场及后巷等管辖面积)。
物业类型:写字楼(其中一、二、四、五、七楼为公共服务大厅)。
(二)委托管理范围本项目确定一家中标供应商,负责对梅花村大厦及其附楼实施物业管理。
包括安全保卫、物业配套设施及机电设备的管理、卫生保洁、绿化管理、报刊信件收发服务及会务服务等。
二、总体要求(一)本物业项目对安全性、保密性及规范性要求较高,物业服务要求高标准、高质量、高效率。
(二)中标供应商负责制订本大厦物业服务方案,各项规章制度,确定组织架构人员录用等,中标供应商在实施前要报告采购人备案。
(三)采购人对重要岗位的设置、人员录用与管理具有建议权。
(四)在处理特殊事件和紧急、突发事故时,采购人可对物业公司进行指挥协调。
(五)中标供应商对所录用人员要严格审查,保证录用人员无劳动教养和刑事犯罪记录、有上岗资格证(物管证、电工证、保安证等)。
中标供应商要依法纳税,要按法律法规规定为录用人员办理用工手续。
(六)中标供应商各类管理、服务人员按岗位要求统一着装,要注意仪容仪表、公众形象,言行规范。
(七)中标供应商在做好工作的同时,有责任向采购人提供合理化的建议,以提高管理效率和服务质量。
(八)有服务应急预案,具备利用自身资源满足临时应急抽调含安全保卫、卫生保洁、物业设施设备的使用和维护等各工种人员一次性不少于人的调遣能力。
三、服务内容(一)安全保卫(含停车场管理)、保安岗位设置本物业服务项目设置保安岗个。
其中小时岗个,分别是保安亭岗、楼医保大堂岗、监控室岗、机动巡查岗;小时岗个,分别是停车场岗、楼信访举报中心前台岗(人)、楼、楼、楼、楼服务大厅岗及楼前台岗。
小时岗服务人员严格按照业主单位工作时间执行,监控岗位人员需持证上岗。
、安全管理()负责办公大楼消防器材、消防设备的检查、登记和维护工作。
()负责本物业范围内公共秩序的维护、防火、防盗、日常办公秩序的管理、安全保卫工作,配合和协助当地政府职能部门进行安全检查工作。
()负责实施大厦突发事件的应急处理预案。
、停车场管理:()全天小时对停车场实施管理服务,保证车辆停放安全,严格执行采购人停车场管理规定或临时特定要求。
()负责采购人重要接待及会议的车辆停放指挥、协调,必要时增加保安人员加强停车场车辆临时停放的管理。
()对进出停车场的所有车辆实行管理。
记录车辆的进出时间和车容车貌情况。
熟知熟记内部车辆情况。
禁止无关外来车辆进入停车场。
()定期对停车场进行巡查,检查车辆窗门是否关好,是否有漏油等情况,及时通知车主。
对停放的公务车辆的损坏、遗失等负有相应的管理责任。
()对停车场和物业辖内发生的车辆事故及交通设施损坏应及时保护现场、妥善处理并报告协助采购人做好善后处理工作。
、中标供应商应当自开始保安服务之日起日内向物业所在地的公安机关备案,并于终止保安服务之日起日内到备案的公安机关撤销备案。
(二)配套设施、机电设备的管理:、负责高低压变配电设施设备的日常管理、使用、保养和一般性维修。
按照变压器、配电柜管理规范和标准进行值班巡查,并做好记录。
每年对变压器、配电柜保养不少于次。
供电部门专业保养费用由中标供应商负责。
、物业公用设施和附属建筑物、构筑物的管理,包括道路、室外上下水管道、沟渠、化粪池井的疏通。
清理费、疏通费用由中标供应商负责。
、水、电设备设施、机电设备设施的日常管理、保养和一般性维修工作。
包括:给排水系统、照明及动力电系统、消防报警及灭火系统、电梯系统、监控防盗系统、各层开水器、外墙灯饰等。
()给排水系统(大修除外):雨水管、排污管、供水管、天面水池(消防、生活)、地下生活水池、集水池、集水泵、进水泵房、进水阀门等全部水系统的日常管理、保养、一般性维修和急修。
()照明及动力等电力系统:包括低压配电房末级开关后的电力系统、各层室内外照明、开关插座、所有配电房,母线排及各线路的一般性保养、检查、维修和更换工作。
()避雷系统(含防感应系统)年检(年检费用由中标供应商支付)和日常管理、保养、维修工作等。
()电梯系统:每台垂直电梯的日常使用、管理和困人的紧急处理,电梯轿厢内饰、门、空调及电梯机房、井道等设备的维修保养。
负责监督、配合电梯专业维修保养公司的维保工作;负责夏季电梯机房通风、降温。
工程技术人员每天巡查电梯的运行及各部位使用情况不少于三次,发现问题及时报修。
中标供应商负责电梯的年审及年保费用。
()中标供应商负责监控系统的日常管理、保养和一般性维护工作,如发生故障由采购人负责维修。
()对物业范围内的办公家具进行简单的维修,对物业范围内的办公电器设备简单故障进行排除和维修。
()负责协助采购人实施办公楼内设备的维修等工程工作。
()与物业相关的工程图纸、竣工验收资料、设备说明书、使用手册等由采购人管理,中标供应商可借阅。
()在满足采购人使用要求的前提下,合理控制机电设备和照明的开关时间,配合做好节能减排工作。
、以上设备设施维修所需的零配件,一般性维修单项(次)费用元以下(不含元)的费用,均由中标供应商负责。
、设备设施管理明细表(三)环境卫生保洁负责物业范围内大楼内外墙、天花、花岗石墙和地面、地板、地毯;室内办公场所办公室、大堂、会议室、餐厅、公共部位(卫生间及厕具、楼梯、电梯、走廊、走火通道等);停车场、各种设备、设施;厨房油池和烟囱等的卫生清洁(专业油烟管道清洁费用由中标供应商负责),以及按政府相关文件规定的、采购人临时要求的突击清洁任务,如清洁会场、大扫除等,随时保洁。
、中标供应商对采购人指定的办公区域、指定办公室的专人对口服务,清洁卫生由中标供应商安排进行和监督质量。
、外墙清洗保洁:不锈钢墙、天花板、内外玻璃及电梯井架的清洁;麻石墙面清洁和维护天花板清洁和维护;厨房油池和烟囱去污清洗、餐厅地面每季大清洗一次、地毯每季清洗一次,每周吸尘一次,花岗石地面抛光处理每年进行一次,每月进行一次抛光清洁。
此外每年一次对办公大楼、会议室、办公室和公共走廊、大堂的窗帘进行清洗。
如中标供应商未取得项目资质需要外包的,外包费用由中标供应商负责,同时应提供外包合同给采购人备案,并对外包公司的工作承担连带责任。
、中标供应商清洁时应避免打扰办公楼单位的正常运作,早上八点前完成首次清洁工作,对大堂、楼梯、走廊等公共区域进行循环保洁,且周末要有一次大扫除、全清洗。
保证保洁人员到位,确保工作日、休息日的清洁卫生。
、负责门前三包工作,协助街道消毒站落实除“四害”工作,协助街道做好控烟、垃圾分类等工作,中标供应商按采购人的要求做好爱卫工作有关资料的建档。
门前三包费、除四害消毒等相关费用由中标供应商负责。
、负责物业范围的垃圾收集和分类,一日两次,中午一次,下午一次,做到日产日清。
垃圾处理相关费用由中标供应商负责。
、所有保洁范围内做到设备设施完好、干净无尘;洗手间空气清新、无异味;茶水间、杂物间、设备间干净,无杂物、无尘;电梯内光亮、无手印,清洁无尘;大堂、公共走廊地面光亮、无纸屑、无烟头、无积水、无污水污泥;墙身无尘,灯饰光亮、无尘;天花、风口无积尘、无污渍、无手印、无蜘蛛网;楼梯及扶手干净无尘;会议室、办公室、停车场整体干净,地毯无污渍无积尘;玻璃光亮无印、无污渍;定期检查办公大楼“四害”、粉虫、白蚁等情况,协助采购人做好灭鼠除虫工作。
、所需清洁工具全部由中标供应商负责。
、委托管理范围内所有洗手间、洗手池的洗手液、卷纸、擦手纸等物资材料由采购人负责。
、保洁人员按采购人要求做好保密,并协助采购人做好销毁文件的收集工作。
、遇到大型会议或活动时,中标供应商要按照采购人需求做好大楼设备检修、环境保洁等相关工作。
(四)报刊信件收发服务、负责办公楼各单位所订的报纸、刊物、邮包的签收和分发;单位来信的签收和分发。
、报刊、信件的收发要及时、准确,无错发漏发。
、收发的各类重要信件、刊物要仔细做好登记;并及时通知相关人员签收。
、做好信件、刊物和邮包、快递件的管理工作,做到无信件、刊物和邮包丢失,禁止私拆信件。
、协助采购人做好旧报刊杂志的收集和处理工作。
、严格执行有关保密规定制度。
(五)绿化管理、负责物业辖内按采购人(广州市医疗保险服务管理局)需求配置绿化植物进行管理和养护。
、每月对植物进行一次施肥和防虫。
发现有严重病虫害及时报有关部门,并做好消除病虫害。
、负责法定节日大堂的布置,包括横幅、国旗等,并由中标供应商支付相关费用。
(六)会务服务负责物业范围内的会务服务工作,包括会场桌椅摆放、茶水供应、灯光音响调试等相关会务服务工作。
四、人员配置及要求(一)人员配置:本项目需配备的最低人数为人,凡低于此人数配备的将被认定为无效投标。
(二)具体岗位设置建议如下:、项目管理人员人,含项目经理人。
、保安人员人,含保安主管人。
、工程、机电技术管理人员人,含工程主管人。
、清洁、保洁人员人,含清洁主管人。
(三)人员要求、项目经理从事同类项目物业管理多年,具有国家住房和城乡建设部颁发的《物业管理师资格证书》或具有建设部颁发的《全国物业管理企业经理岗位证书》,有充沛工作精力,年龄在周岁以下。
项目负责人不得兼任,投标文件中的项目负责人半年内不得更换,否则,视为中标供应商违约,采购人有权终止合同。
、保安人员要求初中以上学历,五官端正,身高M以上,年龄岁以下。
、其它工作人员符合广州市政府用工标准要求,并持有相应职位的资格上岗证。
(四)人员工资要求、物业服务项目费用包含服务人员的工资、社保、福利及办公费用等所有相关费用。
、服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准。
、中标供应商应按国家法律法规的相关要求为工作人员扣缴社保、医保,支付加班工资等工资福利待遇,并保证合理的工资调节,保护工作人员的合法权益,每个年度交采购人备案,采购人可随时抽查人员情况,未按规定执行的,采购人可提前终止合同,由中标供应商负责处理劳动纠纷并承担未购买社保的相应责任。
五、其它要求(一)本项目不能整体转包。
(二)中标供应商不得对物业的设施及布置作变更。
(三)中标供应商的组织机构必须完整,组织机构总人数必须足以满足采购人的需求。
采购人对岗位设置、人员选用与日常管理具有监督权和协调权。
中标供应商必须保证派驻采购人工作人员的稳定性,如有工作人员调离,需提前书面通知采购人,并按合同规定补充人员上岗。
(四)服务期内采购人新增各类设备、设施由中标供应商按本采购人需要的相关要求负责管理、维修、保养,采购人不再另行增加费用。
(五)中标供应商的工作人员须遵守采购人的有关规章制度和管理规定,如有违反或损害采购人利益的,采购人有权拒绝中标供应商违规工作人员在此工作。
(六)采购人免费提供必要的管理用房给中标供应商使用。
(七)物业的水、电等能源消耗费用由采购人支付。