采购订单格式
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采购订单格式1. 订单信息
- 订单编号:[编号]
- 订单日期:[日期]
- 供应商:[供应商名称]
- 联系人:[联系人姓名]
- 联系[联系电话]
2. 商品/服务信息
- 商品/服务名称:[名称]
- 数量:[数量]
- 单价:[单价]
- 总价:[总价]
3. 配送信息
- 送货地址:[地址]
- 送货日期:[日期]
- 送货时间:[时间]
4. 支付信息
- 支付方式:[支付方式]
- 要求:[要求]
5. 其他要求/备注
- [其他要求和备注]
6. 签字和日期
- 采购方签字:___________________ - 采购方日期:___________________ - 供应商签字:___________________ - 供应商日期:___________________
请根据具体的采购需求和公司要求,在此基础上进行必要的调整和修改。
这个简单而清晰的采购订单格式将有助于确保所有相关方对采购需求的一致理解,并为后续的采购流程提供有效的依据。
> 注意:此文档仅为示例,具体的采购订单格式可能受到企业和行业的要求和规定的影响,需要根据实际情况做出相应调整。
供 应
商日 期
联 络 人订单号码电 话币 别传 真付款条件
厂商回签:核准:
审
核
:
制单:
注意事项:
1.供应商收到订单后如有疑问,请与我司采购员协商并达到供识,且务必于1日内回传, 否则视同默认接受订单。
2.供应商需按双方协商的货期100%准时交货,若有延期,则需承担因此造成的损失和相关求偿。
3.供应商所供货品必须与承认样品规格、验收标准相同, 产品需符合本公司技术标准。
4.送货单及包装明细中,请注明采购单号,料号,品名规格及数量。
5.针对上货品, 供方需附千分之二备品。
6.因供应商产品质量问题造成本公司损失,一切费用皆由供应商负责。
7.交货方式 □ 整批交货 □ 分批交货 □待通知交货
8.我司结帐日为每月30日,对帐单请及时提供给我司对应采购员对账,如因供应商责任未能及时提供对账单据,其当月往来货款顺延一个月对账。
采 购 订 单。
采购订单示例的实用范本尊敬的供应商,根据我们的讨论和一致的意见,我们将正式向贵公司发布以下采购订单。
本订单旨在明确双方的交易条款和条件,确保交易的顺利进行。
请仔细阅读以下内容,并确认您对本订单的接受。
订单信息:订单编号:PO-001订单日期:2022年1月1日交货日期:2022年1月31日付款方式:预付款送货地址:XX街道XX号,XX市,XX省,XX国家联系人:XXX联系方式:XXX1. 产品描述:产品名称:XXXX产品型号:XXXX数量:XXXX单价:XXXX合计金额:XXXX2. 交货细则:2.1 质量标准:所有产品必须符合国家和行业的相关质量要求和标准。
2.2 包装要求:产品必须进行适当的包装,以确保在运输过程中不受损坏,并便于存储和分拣。
2.3 发货日期:请按照订单中规定的交货日期准时发货。
2.4 运输方式:产品的运输方式由供应商自行选择,但必须保证产品的安全和及时送达。
3. 付款细则:3.1 预付款:请在订单确认后的三个工作日内,将合同总金额的30%作为预付款支付到指定账户。
3.2 尾款支付:在收到货物并验收合格后,我们将支付剩余款项。
3.3 发票要求:请在每笔付款后的五个工作日内,提供相应的发票以便我们进行财务核对。
4. 变更和取消:4.1 变更:在交货日期之前,如需对订单进行任何变更,请提前与我们沟通并取得共识。
4.2 取消:如需取消订单,请在交货日期之前及时通知我们,否则我们将保留采取法律行动的权利。
5. 违约责任:如果任何一方未能履行订单规定的条款和条件,对方有权终止合同,并要求违约方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失和支付违约金。
请您在收到本发票后的三个工作日内,以书面形式确认您对本订单的接受,并在确认函上加盖公章后返回给我们。
如果您对本订单有任何疑问或需要进一步的协商,请随时与我们联系。
感谢您对我们公司的支持与合作!------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Suppliers,Based on our discussion and mutual agreement, we are issuing theformal purchase order to your company. The purpose of this order is to specify the terms and conditions of our transaction, ensuring a smooth process. Please carefully review the following information and confirm your acceptance of this order.Order Details:Order Number: PO-001Order Date: January 1, 2022Delivery Date: January 31, 2022Payment Method: PrepaymentDelivery Address: XX Street, XX City, XX Province, XX CountryContact Person: XXXContact Details: XXX1. Product Description:Product Name: XXXXProduct Model: XXXXQuantity: XXXXUnit Price: XXXXTotal Amount: XXXX2. Delivery Conditions:2.1 Quality Standard: All products must meet the relevant national and industry quality requirements and standards.2.2 Packaging Requirements: Products must be properly packaged to ensure they are not damaged during transportation and are easy to store and sort.2.3 Delivery Date: Please ensure timely delivery according to the specified delivery date in the order.2.4 Shipping Method: The shipping method is at the supplier's discretion, but it must guarantee the safety and timely delivery of the products.3. Payment Terms:3.1 Prepayment: Please make a 30% prepayment of the total contract amount to the designated account within three working days after order confirmation.3.2 Final Payment: We will make the remaining payment after receiving and accepting the goods.3.3 Invoice Requirements: Please provide the corresponding invoices within five working days after each payment for our financial verification.4. Changes and Cancellations:4.1 Changes: If any changes to the order are required before the delivery date, please inform us in advance and reach a consensus.4.2 Cancellations: If you need to cancel the order, please notify us in a timely manner before the delivery date; otherwise, we reserve the right to take legal action.5. Default Liability:If either party fails to fulfill the terms and conditions specified in the order, the other party has the right to terminate the contract and demand the defaulting party to bear corresponding liability, including but not limited to compensation for losses and payment of liquidated damages.Please confirm your acceptance of this order in writing within three working days after receiving this invoice, and return it to us with the officialseal. If you have any questions or further negotiations regarding this order, please feel free to contact us.Thank you for your support and cooperation!以上就是采购订单示例的实用范本,希望对您有所帮助!。
公司采购订单范本公司采购订单订单号:XXXX日期:XXXX年XX月XX日供应商信息:供应商名称:地址:电话:传真:联系人:客户信息:客户名称:地址:电话:传真:联系人:商品信息:商品名称:商品规格:单价:数量:合计:付款方式:付款方式:银行账户:备注:其他信息:条款和条件:1.订单确认供应商必须在收到订单后48小时内确认订单,否则我们将取消订单并寻找其他供应商。
2.付款方式我们的付款方式为XX天内付款,发票须在货物到达后XX天由客户确认并签收之日起XX天内提交。
3.送货和运费供应商应遵守指定的运输方式和到达目的地的时间。
运费由供应商承担。
我们的送货地址为:(地址)4.质量和数量供应商应该确保所提供货物的质量符合合同规定,并保证货物的数量与订单内容一致。
5.售后服务提供售后服务的质量应与货物质量保持一致。
6.保密供应商应保密与我们的业务有关的所有信息,并确保不会向任何第三方泄露此类信息。
7.争议和解决措施如果出现任何争议或纠纷,双方应尝试进行友好解决。
若无法解决,则应提交给当地法律机构解决。
以上为公司采购订单范本。
在确认订单前,双方应仔细阅读并确认订单内容和条款与条件。
在签署订单后,双方应遵守订单内容和条款与条件。
任何违反以上规定的行为都将被追究法律责任。
8.订单变更任何更改订单内容的请求必须以书面形式发出,经供应商确认后方可更改。
任何未经确认的更改,我们概不负责。
9.违约供应商未能按时交货的,我们有权取消订单,并追究供应商的法律责任。
同时,如有损失,我们保留要求供应商赔偿的权利。
10.货物损坏如货物在运输过程中损坏,供应商必须为此负责,我们将要求供应商给予补偿。
11.税费除非明确说明,否则订单价格应包括所有相关税费。
如有个别税费需要客户承担,则订单中必须注明。
12.合同有效期本采购订单具有有效期,一般为XX天。
供应商必须在有效期内完成发货,如果不能在有效期内完成,应及时与我们联系并说明理由,否则我们保留取消订单的权利。
采购合同范本订单样式名称:[甲方公司名称]法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方公司地址]联系电话:[甲方联系电话]名称:[乙方公司名称]法定代表人:[乙方代表姓名]地址:[乙方公司地址]联系电话:[乙方联系电话]一、订单详情1. 产品名称、规格、数量、单价及总价产品名称规格数量单价总价[产品 1 名称][产品 1 规格][产品 1 数量][产品 1 单价][产品 1 总价][产品 2 名称][产品 2 规格][产品 2 数量][产品 2 单价][产品 2 总价]总价款:人民币(大写)[大写总金额]元整,小写:¥[小写总金额]元。
2. 质量标准:乙方所提供的产品应符合[具体质量标准]标准。
3. 交货时间:乙方应于[具体交货日期]前将货物交付至甲方指定地点。
4. 交货地点:[详细交货地址]二、付款方式1. 甲方在签订本订单后[X]个工作日内,向乙方支付订单总金额的[X]%作为预付款,即人民币(大写)[大写预付款金额]元整,小写:¥[小写预付款金额]元。
2. 乙方按时交货并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方支付订单总金额的[X]%,即人民币(大写)[大写中期款金额]元整,小写:¥[小写中期款金额]元。
3. 剩余订单总金额的[X]%作为质量保证金,在质保期届满后[X]个工作日内,如无质量问题,甲方一次性无息支付给乙方,即人民币(大写)[大写质保金金额]元整,小写:¥[小写质保金金额]元。
三、包装及运输1. 乙方负责产品的包装,包装应符合国家相关标准及运输要求,确保产品在运输过程中不受损坏。
2. 运输方式及费用由[具体承担方]承担。
四、验收1. 甲方应在收到货物后的[X]个工作日内进行验收。
如发现货物存在质量问题或数量不符,应及时通知乙方,乙方应在[X]个工作日内负责处理。
2. 验收标准:按照本订单约定的质量标准及双方确认的样品进行验收。
五、质量保证及售后服务1. 乙方对所提供的产品提供[X]个月的质量保证期,自验收合格之日起计算。
采购订单范本篇一:采购订单模板采购订单合同编号:日期:项目名称:行业属性:甲方(购货方):乙方(供货方):一、合同标的二、质量要求、技术标准、乙方对质量的条件和期限:。
三、清算方式及期限。
四、交货时间及地点1、交货时间:。
2、交货地点:。
七、设计联络、试验、检验:按合同及甲方要求免费实施。
乙方为甲方提供全方面的售前、售中、售后服务,以及各种技术咨询等,技术咨询服务电话:。
甲方:(盖章)代表人(签字):日期:地址: 电话:收货联系人:收货人电话:乙方:(盖章)代表人(签字):日期:开户行:账号:税号:地址:电话:1 / 1篇二:外贸采购订单双语版采购订单Purchase Order采购订单号:订单日期:申请人:审核:注:RemarkPlease click our requirements of the invoice issued corresponding tax rate, invoice note column must indicate the order number and the corresponding our your company's delivery order number.1.请按我司要求开具相应税率的发票,发票备注栏内必须注明我司对应的订单号码和贵司的送货单号码。
2.贵司送货时出示的送货单必须正确无误地填写我司的订单号码、规格、数量。
When sending your company produce the delivery note should be correct and fill in we order number, specification, quantity. When sending to each product must make proper and packaging, packaging to indicate this product in the drawing number, name, and the corresponding number Please strict quantity to quality, on time delivery if because of your company quality, quantity, delivery time and so on the force majeure cause influence our, our company has right to pursue responsibility;For our losses to your company, our company have the right to claim for compensation.The goods sent to us by our inspection, and get our purchasingnotice, and then after that month to our invoice issued by.6.凡是经检验不合格的产品应在15个工作日内补回,如未能及时补回给我司照成损失,我司有全向贵司要求索赔。
合同采购订单模板范本甲方(采购方):乙方(供应方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方购买乙方产品事宜,达成如下协议:一、产品及数量1. 产品名称:____________2. 产品型号:____________3. 产品数量:____________4. 产品质量标准:符合国家相关法律法规及行业标准。
二、价格及支付1. 产品单价:人民币(大写):____________元整(小写):____________元。
2. 总价:人民币(大写):____________元整(小写):____________元。
3. 支付方式:__ __ __ __4. 支付期限:自验收合格之日起__ __天内支付。
三、交货及验收1. 交货地点:__________________2. 交货时间:自双方签订合同之日起__ __天内交付。
3. 验收标准:按照双方约定的质量标准进行验收。
4. 验收方式:甲方对乙方产品进行验收,如不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方免费维修、更换或退还货款。
四、售后服务1. 乙方提供产品的安装、调试及培训服务。
2. 乙方在产品验收合格后,提供__ __年的免费保修服务。
3. 保修期结束后,乙方提供有偿维修服务。
五、违约责任1. 乙方如未按照约定时间、数量交付产品,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总金额的__ __%。
2. 甲方如未按照约定时间支付货款,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的__ __%。
六、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定1. 双方应遵守国家相关法律法规,不得从事违法行为。
2. 双方应严格履行合同义务,确保产品质量和服务质量。
3. 合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__ __年。
甲方(盖章):______________________乙方(盖章):______________________签订日期:______________________。
采购订单样本
1. 引言
本文档是一份采购订单样本,用于作为参考和指导,确保采购过程的准确性和透明性。
2. 订单详情
2.1 供应商信息
- 供应商名称:[供应商名称]
- 供应商地址:[供应商地址]
- 联系人:[联系人姓名]
- 联系[联系电话]
2.2 采购方信息
- 采购方名称:[采购方名称]
- 采购方地址:[采购方地址]
- 联系人:[联系人姓名]
- 联系[联系电话]
3. 产品信息
3.1 产品名称:[产品名称]
3.2 产品数量:[产品数量]
3.3 产品单价:[产品单价]
3.4 总金额:[总金额]
4. 付款方式
4.1 付款方式:[付款方式]
4.2 付款期限:[付款期限]
5. 发货要求
5.1 发货地址:[发货地址]
5.2 发货日期:[发货日期]
5.3 运输方式:[运输方式]
6. 其他条款
6.1 保修期限:[保修期限]
6.2 违约责任:[违约责任]
6.3 法律适用和争议解决:[法律适用和争议解决]
7. 签署人
7.1 供应商签署人:_________________
7.2 采购方签署人:_________________
请注意:此为示例文档,具体内容需要根据实际采购需求进行调整和填写。
---
以上为采购订单样本的相关内容。
采购订单(范本模板)订单号:PO-
供应商信息
- 供应商名称:XXX公司
- 供应商地址:XXX市XXX街道XXX号
- 供应商联系人:XXX
- 供应商XXX-XXXXXXX
购买方信息
- 购买方名称:XXX公司
- 购买方地址:XXX市XXX街道XXX号
- 购买方联系人:XXX
- 购买方XXX-XXXXXXX
订单明细
订单总额:15,000元
付款方式
- 付款方式:银行转账
- 银行名称:XXX银行
- 银行账户:XXX-XXXX-XXXX-XXXX - 开户人:XXX公司
备注
- 交货地点:XXX市XXX街道XXX号- 交货日期:2021年XX月XX日
- 其他特殊要求:无
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以上为采购订单(范本模板),请供应商按照订单明细及要求进行发货。
如有任何问题,请及时与购买方联系。
购买方联系方式:
- 联系人:XXX
- XXX-XXXXXXX
感谢您的配合!。
供应商:
订单编号:联系人:
订购日期:电话: 传真:
币种:RMB
1、请于交货期限内: □一批交清 □分批交清
2、供方在收到此订单请即核准,确认无误签字盖章传真致我司。
3、交货时送货单要注明订单号码、物料名称、规格型号、数量、材质等便于检验;依订单量交货另定量包装,以便货仓点收。
否则我司有权拒收该批产品。
品管判定合格之《送货单》“供应商请款联”是贵司请款基本凭据;(上线生产时如发现物料不附合本公司要求即视为验收不合格)如影响本公司产能及成本,将酌情摊扣损耗人力及成本费。
5、卖方须严守交货日期每逾期交货_天,扣除此货款总额_%,或由本公司自行将订货部分或全部取消。
6、所订货品卖方需提供3‰备品,使不良品得已及时更换。
7、如因交货误期,规格不符,品质不良而造成本公司损失,卖方应负赔偿责任。
货品虽经本司验收,如因品质不良而致使本公司产品遭客户退货或索赔时,卖方应负赔偿之责。
(品质之认定以买方品质检验标准为依据。
8、货品之品质要求依本公司所需订之标准。
9、不良品退回,经我司电话或其他方式通知后,三日内自动由账面扣除,不负其保管责任。
10、每月结帐至当月底,请于次月五日前将对账明细传真至我司账务部,以便请款。
11、发现卖方与本公司采购及相关人员有舞弊行为,如拿回扣,虚报数量或不良品蒙混过关4、收货时本公司凭《送货单》进行物料暂收,IQC按AQL抽样检验,判定合格后进行物料入库采 购 单采购合同订单
地址:
注
意
事
项FM-CG-006.A/0
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