2014年办公用品、药品管理办法

办公用品、物品管理办法第一条办公用品、物品1.1 办公消耗品：笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信封、文件袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透明夹、荧光笔、不干胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。

1.2 办公工具：办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑U盘、电话、计算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。

1.3 物品：既不属于固定资产，也不属于办公用品的为物品。

第二条办公工具配置标准2.1一次性为每名员工配置办公工具标准：总经理、副总经理、总工程师、总监：办公桌椅1套、沙发1套、文件柜1组、电脑1台、电脑U盘1个、计算器1台、文件夹若干、剪刀1把、订书器1台、笔筒1个；部门经理：办公桌椅1套、沙发1套、文件柜1件、电脑1台、计算器1台、文件夹10个、剪刀1把、订书器1台、笔筒1个；项目研发部：办公桌椅1套、电脑1台、电脑U盘1个、计算器1台、文件夹5个、制图用具1套、5m钢卷尺1个；工程监理部、环境配套部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个、5m钢卷尺1个；成本管理部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个、5m钢卷尺1个；总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个。

2.2 每个部门内业主管增加办公工具配置项目：文件柜1件、文件夹若干、订书器1台、电脑U盘1个。

2.3 部门配置公用办公电脑标准：总经理办公室、成本管理部：各2台；人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售部：各1台。

2.4 项目施工现场办公室办公工具配置标准：每名员工普通办公桌椅1套；每间办公室文件柜1件、办公椅2把；会议室配置会议桌椅1套；工程监理部、环境配套部各1台电脑。

2.5 现场销售中心办公工具配置标准：由市场销售部提出配置申请，报总经理另行审批。

第三条办公消耗品的配置标准根据公司“费用开支标准”及工作需要每季度配置发放一次。

第四条办公用品及物品的申购4.1 办公工具的申购：由总经理办公室根据本办法第二条的标准，提出办公工具的配置申请，详细核实库存情况后，填写“办公设备请购单”（见附件一），经主管总经理审核，报总经理审批，由总经理办公室负责购买。

第一章总则第一条为加强办公区药品管理，保障员工用药安全，提高工作效率，根据国家相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于办公区内所有药品的管理，包括常用药品、急救药品、处方药品等。

第三条办公区药品管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范管理，责任到人；3. 及时补充，合理使用；4. 严格执行，定期检查。

第二章药品采购与储存第四条办公区药品采购应由专人负责，严格按照国家药品管理规定和采购程序进行。

第五条药品采购应优先选择具有合法经营资格的药品供应商，确保药品质量。

第六条药品采购应遵循以下程序：1. 制定采购计划，明确药品名称、规格、数量、价格等信息；2. 招标或询价，选择合适的供应商；3. 签订采购合同，明确双方权利义务；4. 收货、验收、入库。

第七条药品储存应满足以下条件：1. 药品应储存在阴凉、干燥、通风、避光的环境中；2. 药品应按照药品说明书的要求进行分类存放；3. 药品储存区域应设置明显的标识，明确药品名称、规格、批号、有效期等信息；4. 药品储存区域应配备温湿度计，实时监测温湿度变化。

第八条药品储存应定期检查，发现过期、变质、损坏的药品应及时处理。

第三章药品使用与保管第九条办公区药品使用应遵循以下原则：1. 根据病情需要，合理用药；2. 严格按照药品说明书或医嘱使用；3. 使用药品前应仔细阅读说明书，了解药品的适应症、禁忌症、用法用量、不良反应等信息；4. 使用药品过程中应密切观察病情变化，如出现不适，应及时停药并报告。

第十条办公区药品保管应遵循以下规定：1. 药品应妥善保管，防止丢失、损坏；2. 药品应按照药品说明书的要求进行储存，不得随意更改储存条件；3. 药品使用后应将空瓶、空盒等废弃物品放入指定的废弃物容器内；4. 药品保管人员应定期对药品进行盘点，确保药品数量准确。

第十一条办公区药品使用过程中，如发生药品不良反应或其他意外情况，应立即采取措施，并报告上级领导。

《办公用品管理制度(完整)》第一篇：办公用品管理制度（完整）公司办公用品管理制度总则为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定：a类：易耗性办公文具，如：各种笔、笔芯、墨水，各种笔记本、会议记录本，各种复印纸，各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。

b类：耐用性办公文具、如：计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。

c类：办公设备耗材，如：墨盒、硒鼓、u盘、电话机及其它办公设备日常耗材。

d类：办公生活用品，如：纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。

1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

2、须建立各部门和厂队领用台账。

3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

4、不得用办公设备干私活，谋私利。

不许将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况，每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划，经厂队负责人签字后报公司综合办公室。

公司综合办公室于每季度第一个月1日--10日发放办公用品，遇双休日和节假日顺延。

2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，由办公室主任确认，总经理审批后进行采购。

三、办公用品购置1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。

2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

3、临时急需的办公用品，由部门或厂队办公用品负责人提出申请，经部门负责人确认，总经理批准后购置。

药品、器材、物品管理制度（用心整理的精品word文档，可以编辑，欢迎下载）作者：------------------------------------------日期：------------------------------------------药品、器材、物品管理制度药品、器材、物品管理得好坏与医疗护理任务的完成有密切关系，管理得当，不仅供应及时，减少忙乱，为医疗抢救提供方便，而且还可以减少浪费，节约资源，因此必须实行科学管理，建立健全管理制度。

1、一般管理制度：（1）护士长对物品、药品、器材全面负责领取、保管、报损，应建立账目，分类保管，定期检查，做到账务相符。

（2）在护士长指导下，指定专人分管，每周核对，每月清点，每一年与保管部门总核对对一次，如有不符，应查明原因。

（3）凡因不负责任，违反操作规程损坏医疗器械，应根据医院赔偿制度处理。

（4）掌握各类药品性能，分别保管，及时消毒，注意保养维修，防止生锈、霉烂、虫蛀等现象，提高使用率。

（5）借出物品必须有登记手续，经手人签名，重要物品须经护士长同意方可借出，抢救器材一般不外借。

（6）护士长调动工作时，必须做好移交手续，交接者共同清点签字。

2、器材管理制度。

（1)医疗器械由专人负责保管，定期检查，保证使用，每班要认真交接。

（2)使用医疗器械，必须了解其性能及保养方法，严格遵守操作规程，用后经清洁、处理、消毒后归还原处。

（3)精密、光电仪器，必须指定专人负责保管，应经常保持仪器清洁、干燥，用后经保管者检查性能并签字，各种仪器按其不同性质妥善保管。

3、药品管理制度(1)各病房药品，根据病种，保存一定数量基数，便于病房应急使用，不得擅自取用。

(2)根据药品种类、性质、针剂、内服、外用、毒、麻、限剧药品，分别放置，定位存放，每日检查，保证随时使用。

应定人管理，负责领取及保管。

(3)定期清理、检查药品质量，防止积压变质，如有沉淀、变色、过期、药瓶和标签与瓶内药品不符，标签模糊或涂改者，不得使用。

XXXXXX有限公司办公用品管理规定编号：2014 1.目的1.1为加强办公用品管理，规范办公用品使用，提高利用率，降低办公成本，特制定本规定。

2. 范围2.1本制度适用于公司全体同仁。

2.2本规定适用于对办公用品和固定资产的管理。

3. 办公用品分类3.1固定资产：凡单价超过1000元（含）的办公设备，如电脑、监控设备、网络设备、打印机、传真机、复印件、扫描仪、投影仪、保险柜、办公桌、沙发、文件柜、空调等。

3.2办公用品:易耗品：笔、记事簿、打印纸、胶水、尺子、刀片、胶带、回形针、大头针等。

管理品：文件夹、剪刀、计算器、电话机、美工刀、订书机、打码器、长尾夹、鼠标、键盘、电脑软硬件等。

3.3其他：价值在200元（含）以上1000元（含）以下，但未达到固定资产标准的办公用品：如普通办公桌椅、微波炉等。

3.4各类办公类印刷品、信封、信纸；礼品及各类购物礼券等。

4. 办公用品计划4.1各部门根据本部门当月办公用品消耗和使用情况，于每月28号（遇节假日提前）报次月办公用品领用计划（不含固定资产），经部门负责人审批报行政部。

如当月未报领用计划，如无特殊情况则不再补办采购。

4.2、采购人查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存后，提交采购申请单。

4.3 单价超过200元以上需申请部门自行提交采购申请单。

5. 办公用品采购5.1 办公用品暂由行政部采购，实行集中、定量、定期、货比三家的采购原则。

5.2 采购人将不定期的进行市场调查，确保供应商提供的产品质量、性价比最优。

5.3 采购人在申请部门提交申请后的3-7个工作日内完成采购。

5.4 办公设备采购根据《员工办公设备配置标准》进行。

5.5 办公家具采购依据为公司VI及整体装修风格；款式、标准、色系则由行政部确定。

5.6 其他采购则根据申请部门提交采购申请单待行政部负责人批复后给予采购，特殊情况须经总经理审批。

6. 办公用品领用6.1行政部于每月10日（凡遇节假期提前，超过7天延后）完成当月办公用品采购计划，各部门可在10日后的每周五下午16:00至行政部领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。

办公用品管理制度（试行至2014年2月28日）一、目的：为了加强办公用品的管理，在保证经营和服务的前提下，根据我公司的实际情况，特制定本制度。

1、办公用品应本着实用、节约的原则，提倡爱护办公用品，尽量减少办公用品的消耗；2、办公用品及清洁用品等公司后勤保障所需物品，由人事行政部部指派专人统一购买、保管、发放，各部门所需其他物品由各部门自行按需求购买。

二、适用范围：本制度适用于全公司办公用品的管理。

三、办公用品种类：本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。

2、管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。

3、管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。

工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。

四、管理办法1、办公用品以部门为单位统一领用。

各部门指定专人负责申报购买、领用发放。

部门内部做好明细账，以备核对出入库情况。

2、消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定，并由人事行政部定期统一安排更换。

3、对于职能部门及文员岗位领用管理都有一般标准（中性笔、软皮笔记本、文件栏、文件夹等各一件），人事行政部会随部门或人员的工作性质调整发放数量、时间。

4、管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。

5、管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购（不得报销）。

6、办公用品的申请应于每月30日由各部门管理人员提出《办公用品月需求计划表》交人事行政部，人事行政部审核需求后填写《办公用品请购申请单》统一采购，并于次月10日前发放。

但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

办公用品使用管理办法第一章总则为进一步规范公司办公用品的管理，满足日常工作需要，合理节约开支，特制订本办法。

第二章用品分类公司办公用品分为低值易耗品、管制品、固定资产。

1.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等；2.管制品：订书机、打洞机、文件夹、计算器、钥匙、剪刀、美工刀等；3.固定资产：笔记本电脑、打印机、电脑、投影仪、照相机等。

4.第三章用品采购参照公司XXXXXX《物资采购及出入库管理制定》。

第四章用品领用管理公司根据用品分类，进行不同的领用方式：1.易耗品：向各部门分管领导签字领用；（部分物品需以旧换新，如电池、笔芯等）；2.管制品：向各部门分管领导签字领用；（如破损不能使用需以旧换新）；3.个人保管物品：申领人填写申请表后提交部门内领导审核、人事行政部长、总经理审核，批准后报人事行政部总务担当处领用；4.固定资产：由财务部设立固定资产管理台帐予以管理。

第五章公司用品借用1.凡借用公司办公器材，需填写用品借用登记，并由部门经理签字认可；2.借用用品超时未还的，人事行政部有责任督促归还；3.借用用品发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

第六章附则1.新进人员到职时由所属部门通知，向人事行政部领用办公物品；人员离职时，必须向人事行政部办理办公物品归还手续；2.人事行政部应该控制每位员工的办公物品领用总支出费用；3.本办法由人事行政部解释、补充、修改时亦同；4.本办法自****年**月**日起推行。

第七章附件：1.《个人保管物品领用申请表》2.《办公用品临时借用单》3.《个人办公用品领用申请单》4.《办公用品领用申请单》1.《个人保管物品领用申请表》个人保管物品领用申请表2.《办公用品临时借用单》办公用品临时借用单3.《个人办公用品领用申请单》个人办公用品领用申请单4.《办公用品领用申请单》办公用品领用申请单办公用品领用申请单。

办公用品的管理办法三篇第1条办公用品管理办法办公用品管理办法办公用品是指不计入低值易耗品、较低单位价值、使用寿命小于一年的非生产性商品。

办公用品由行政部指定专人管理。

行政部的货物经理负责办公用品、采购、配送的计划。

1 、办公用品配送公司申请办公用品的员工必须在商品经理处填写办公用品配送登记表，注明类型和数量。

员工根据限额申请办公用品。

如果员工申请的办公用品价值超过限额，商品经理可以拒绝发放。

如确有工作需要，员工可提出书面申请，经部门经理审核后，报主管副总经理批准。

新员工可以一次性发放以下办公用品:一支签字笔、笔记本、文件夹三、订书机、修正液、笔筒一个、订书钉、回形针、每个一盒。

上述用品不包括在员工的申请配额中。

非个人办公用品，如打印纸、墨盒，由行政部门负责。

其他部门的非个人办公用品由部门负责人收集。

货物经理应认真填写办公用品交付登记表，在不同部门进行登记，并向财务部报告，以评估不同部门的办公用品费用。

商品经理应严格按照规定的配额分配办公用品。

2 、办公用品采购经理应负责办公用品的采购，并在采购时比较至少三家供应商的价格。

办公用品采购完成后，应填写办公用品入库单和收据登记表。

行政部每半年对办公用品进行一次检查，包括进出登记表是否一致，办公用品的采购价格是否合理，办公用品的发放是否符合规定。

采购办公用品的费用应由商品经理申请，行政部门主管审核，财务主管批准。

根据公司情况，低值易耗品管理办法规定XXXX寿命短，未计入固定资产、项的各种器具为低值易耗品。

低值易耗品采购前应按要求填写采购申请表，经部门负责人审核，公司领导批准后方可采购。

一次性购买低值易耗品的金额将在XXXX年底结清。

4.2.4不易消费的文具应用于新的文具。

例如，计算器、文件架、订书机、剪刀等。

4.2.5新员工文具，配备1支标准签字笔、1个记事本；需要配备计算器、文件柜等不易消耗文具的岗位的人员，需填写文具配额分配申请表，由所在部门经理确认，行政经理批准后发放。

办公用品使用管理办法办公用品使用是需要一定管理的。

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定公司办公用品管理制度。

下面是办公用品使用管理办法，欢迎阅读!办公用品使用管理办法一第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。