中普审计法规管理系统—操作说明

审计法规管理系统

一、本法规系统简介：

1、开展审计工作，落定审计结论，需要有相应的法规作为依据，才能使我们的审计工作有依法开展工作的原则性体现，而且在国家颁布的一些审计及计算机审计办法中，均有对审计法规系统的要求，为此，单独制定了一套完整可行的法规系统。系统已预置的审计法规资料3700余篇，包括：国家、财政部、国家税务局颁布的有关法律、规章和制度，中国注册会计师独立审计准则和有关审计规范，查帐技巧等。建立审计资料库能充分利用信息电子化的优势，减少资料的携带量。

2、系统已内置六种法规大类页面：如主分类、发文单位、审计对象、法规类型、法规内容、发文年份。各种法规大类又有明细分类，用户可以需要增加、修改、删除法规明细分类。

3、系统提供多种索引方式，可以组合多种复杂条件过滤查询：如全文检索、主分类、颁布日期、索引号、文件字号、文件标题包含等。

4、提供法规定期发布与追加功能。

5、提供用户自定义审计法规功能。

二、操作说明：

1、点击主控台—审计法规管理系统，进入到法规系统登录界面。

（图一）审计法规管理系统登录界面

2、选择法规所在服务器的位置，如为本机，请选择“连接本机”。系统提供两种登录模式，即“法规维护员”及“查询用户”，前者可以具备后者的一切权限，并可以对法规库进行管理，包括删除、增加、修改等编辑操作。后者只能对法规库进行查询、索引。法规维护员的默认口令为空。点击登录进入法规系统。可以进入系统后在“系统”菜单下更改其口令。

（图二）审计法规系统主界面

3、如上图所示，为法规系统的主界面，当前显示了不同类别的各项法规。在本系统中，对法规的操作包括增加、删除、查询、修改、检索、自定义这几项大的功能操作。分别介绍如下。

（一）增加

注意：增加新的法规文件只能在主分类方式下进行。所以首先要确认分类方式为“主分类”方式。选择某一类法规，选择“增加”按钮。

（图三）法规信息

如上图所示，此上分类默认为所选的分类，如果需要修改可以点击下拉菜单进行重选，依次定义好各部分信息，点击“保存退出”，系统会自动保存当前法规信息，并进入编辑窗口，在此窗口下我们可以直接打开已有的法规内容保存或者直接将内容粘贴过来，也可以自

己进行编辑保存。

（二）删除

点击“删除”按钮进行操作。

（三）查询

1、法规信息查询：点击“法规信息”查看当前选中的法规信息；

2、法规内容查询：点击“查看正文”查看当前选中的法规的全部内容。

系统可以按索引号进行查询相关法规，或者输入标题名称然后点击“标题”来进行按照标题查询某法规的功能。

（四）修改

选中要编辑的法规，点击“编辑正文”，对当前法规进行编辑。

（五）全文检索

（图四）全文检索

根据提示框，可以按照分类查询，或者根据时间、索引号、文件字号、标题等进行具体细致的查询，也可以从下边的包含内容进行模糊查询。

（六）追加

1、点击“法规追加”按钮，进入到法规追加功能，如下图所示：

（图五）审计法规定期发布与追加

2、规定期发布功能（→中普公司用）：中普公司定期将新的法规资料生成发布文件（发

布文件名*DAT），并上传到中普公司网站上，正式审计用户可以下载并追加。

3、审计法规追加功能（→用户用）：当用户从中普网站下载或其他中普审计用户复制过来法规发布文件（发布文件名*DAT），都可以使用“审计法规追加”功能追加到本法规系统中。

（七）自定义法规

1、法规系统主界面点击“用户自定义法规”，进入“用户自定义审计法规”窗口，再点

击“增加”或“编辑”，如下图：

图六用户自定义法规

2、在上图中点击“增加新文件”，在打开文件框中选择外部文件后再点击“打开”即可导入。不限制导入文件类型，当文件导入后，法规文件清单中显示有原文件所在目录、文件名称、原文件所在机器名称。在上图中选择某个法规文件名所在行，再点击“查看法规附件内容”，可以查看法规附件内容。

3、在上图清单中有部分文件名为图形文件（*GIF），当点击“将所有图形文件（如TIFF 扫描文件）合并为网页”后系统自动将当前图形文件合并为*.htm文件。此功能可用于：将多个扫描文件合并成单一htm文件，方便阅读。合并前要注意排序。