实践部第1页 共17页前言为了让读者对组织部有个较为清晰的了解，本册较为详细的说明了实践部的概况，即实践部的工作职能，人员分工及要求，主要活动等。
借此希望能对干事以及部长们的工作起到一定的指导作用。
当然，本册之中的一些工作流程以及工作要点仅仅是一个基本的框架，还需要以后的实践部成员们加以完善。
其中的一些内容是对工作的建议，以后的干事和部长们可以以它为参考，但是不应该把它当做绝对的规则来束缚自己。
我们鼓励以后的成员们能随机应变，不断推陈出新，让实践部不断焕发出青春的激情与活力。
本册写作过程中，由实践部全体成员通力合作完成。
不足之处在所难免，恳请读者批评指正。
编者2015年12月华南理工大学生物学院团委实践部目录前言 (1)一．总体职能 (3)二．实践部组织架构 (3)三．实践部发展规划 (4)四．部门内部管理 (5)五．部门内部建设 (6)六．部门工作 (6)七．部门活动 (8)1．生物科学与工程学院团委学生会宣讲会 (8)2．部门招新面试 (8)3．S.K.Y青年志愿者服务队招新 (9)4．科学中心志愿者定期招募 (9)5．华园有爱.春晖义卖 (10)6．志愿服务一条街 (11)7．暑期三下乡活动 (11)附录 (13)一．总体职能实践部在院团委的领导下，以“以我所能，服务社会；以我所为，温暖人心”为宗旨，组织实施大学生素质拓展计划，组织开展针对学院团员青年的素质拓展活动；负责学院青年志愿者服务队的组建，青年志愿者的招募、培训、管理和注册考核工作；组织开展青年志愿者服务、“三下乡”等各类社会实践活动及其表彰评比总结工作；负责学院各级共青团组织的调研工作，关注团员青年思想发展变化和精神文明建设。
实践部建立的目的是：方便同学们参与到各项志愿服务和社会实践活动中来。
在做好本职工作的同时，实践部一直渴望有所创新，我相信在我们的努力和大家的支持下，实践部这个集体一定会充分发挥自身优势，竭诚为大家服务。
二．实践部组织架构部门内部：正部长一位，副部长一位，大一干事7名实践委员：班级实践委员是连接班级与实践部的纽带，主要负责：1、实践部所安排的各项志愿服务活动志愿者招募工作通知的转达。
2、各班社会实践登记表的回收。
3、负责各班同学志愿时统计。
4、配合实践部动员各班同学积极参与志愿服务活动、投身社会实践。
三．2015-2016年度实践部发展规划框架图两个目标宗旨：全心全意为学生服务对外：尽快形成实践部及其下属志愿服务队的特色，提高实践部的知名度，扩大各项志愿服务活动的影响力。
对内：完善部门制度建设，提高工作的效率，同时要让实践部家的氛围更加浓厚，落实“家文化”的构建。
完善部门活动工作◎坚持实践部品牌志愿服务活动。
◎对品牌活动要积极创新、不断改进。
◎加强与校内其他志愿服务团队的合作，加强宣传工作，扩大活动影响力，提高知名度。
制度建设◎基础工作◎培训制度◎会议制度强化沟通◎各成员要勇于发表自己的意见和建议。
◎通过微信、QQ等方式在工作以及生活学习方面多多交流。
合理娱乐◎选定合理的时间适度出游和聚餐。
◎让部门成员都积极参加部门内部活动，提高部门凝聚力。
四．部门内部管理（一）会议制度一.对会议普通成员1.在收到会议召开短信后应及时回复，措辞应有礼貌。
若因急事无法到场，应及时说明缺席理由。
若普遍觉得开会时间不适宜，应详细说明并另外推荐开会时间。
2.注意开会时间及地点，不得无故迟到、缺席。
在会议召开前5分钟前到场。
3.会议召开前应注意整理仪容仪表，确保着装整洁，不要穿拖鞋、背心。
4.参加会议时应自行带好纸、笔等记录工具。
5.手机应关机或调至静音，不要在会议期间看手机，回复信息等，需要拍照时除外。
6.要清楚会议召开的目的，善于发现问题。
注意会议通知中的关键词，并准备好相应的话题材料（如果时间允许）做好发言准备，集思广益，出谋划策。
7.开会时认真倾听，不要中途打断他人发言，保持严肃认真的工作态度。
勿大声喧哗或窃窃私语，若有疑问应在会议讨论时间再提出来，建议写在笔记本上备忘。
8.开会时应保持全程专注，在本子上记下会议讨论内容，因为你随时有可能被安排写下会议记录，不要只了解自己的任务安排。
9.按时完成会议中安排的各项工作，切勿拖泥带水。
10.会议结束后留意是否需要帮忙善后。
二．对组织人员1.例会召开前，向秘书部申请借用c4活动室；2.每次会议由部长通知一名干事负责做会议记录。
会后根据记录，详细整理会议内容。
开会后两天内把会议记录交予部长，部长审核并存档。
3.会议一开始就须明确会议目的和待解决的问题。
4.熟悉正式会议中的各种程序规则。
5.仔细考虑要召开的会议的类型,辅助文件应与议程一并发出。
6.注意会议讨论的重点，统筹策划；如果有人偏离会议方向，应提醒他们注意回归会议主题。
7.确保清晰地完成内容呈现和任务分配。
8. 议程尽可能短小简单，最重要的是应安排在议程前面，在人们精力旺盛时进行讨论。
9.要善于调动与会者积极性，善于听取成员意见，给予别人充分的发言权。
10.会前应拟好发言稿。
（二）干事工作培训制度1.从干事招新到干事培训，加强对干事素质的培养，具体分为工作方法及工作技能的培养，首先在思想上对干事进行全面的引导，增强干事的服务意识，积极让其了解身边同学，及时反馈同学们的情况；2.对干事进行办公软件培训，如word文档的处理，excel的制作，PPT的制作等；五．部门内部建设1.建设部门的“家”文化，建立各种联系沟通渠道，使部门成员之间沟通无障碍，在日常工作学习生活各个方面，深入关心成员之间的学习生活状态，利用网络媒体等，增强成员之间的交流，营造良好的部门氛围，每周定期聚餐，有固定的出游拓展计划，以此加深成员之间的友谊，使“家”文化深入到每位成员的内心。
2.部门工作轮流分配，尽可能让每个成员熟悉每项工作流程及具体操作。
3.充分利用微信等平台，展现部门成员风采。
4.部门QQ群：279637998。
大家可利用这一平台互相交流，交换意见，增进友谊。
六、部门工作（一）日常工作部分1、新生志愿者系统注册新生入学后，需以个人身份证号为账号在广东志愿者网站（）上注册。
归属单位需填至“华南理工大学生物科学与工程学院”。
审核完成后，此账号将作为报名各项志愿服务活动及志愿时录入的个人账号，毕业所需志愿时数以此网站显示为准。
2、志愿服务志愿时录入实践部拥有广东志愿者网站管理员账号，对生物学院学生参与实践部主办志愿服务活动审批通过后可对其进行志愿时录入。
备注：①相关负责人应在活动前一周内给出网上报名id，并以短信形式通知志愿者。
②每次志愿服务活动的志愿者实到名单应在活动结束后两天内群邮，并按此名单录入志愿时。
3、寒暑假社会实践统计与登记学校规定学生毕业前需完成4次社会实践活动。
实践部应在假期后返校的一周内收齐各班同学参与社会实践活动的登记表，并及时做好数据统计及更新。
若有同学未能在指定时间内上交登记表，应做好记录并催促其尽快上交。
（二）活动工作部分1、借课室填对应表格（见附录）（注：1.指定教室或根据人数选择 2.需要多媒体）→（B6）找辅导员盖章签字→图书馆注册中心盖章签字2、借活动室填对应表格（见附录）（注：指定教室或随意分配）→（B6）找辅导员盖章签字→C1-110（学工办）盖章签字3、借用B6-207先需要提前在二楼老师办公室找陈婷老师，在登记办公室借用登记本上填写好相关内容（或和老师口头申请）→活动前提前找楼管拿钥匙（周末举办活动均需要在周五拿好钥匙）备注：以上3项每次必须在活动前完成，负责该项工作的人需提前15分钟到现场将门开好，完成准备工作。
4、借物资填对应表格（见附录）（注：借用物品数量及归还时间）→（B6）找辅导员盖章签字→C1-110（学工办）盖章签字→领取物资：a) C3校学生会（红布、太阳伞、礼仪服、桌子、帐篷）b) C4（音响、扩音设备、投影设备）罗师傅c) C9胶凳备注：到C3领取物资时间为：17:30 —18:30（即有人值班时间）所有物资需在活动前至少一周确认可以得到充分的准备，最迟须在活动前三天。
5、活动申请表填写海报、横幅、传单均按表格（见附录）填写，如需摆摊则在其他方面注明申请过程：由学院老师（操哥，琳姐签字盖章）→C1学工办盖章所有盖章单位正常工作时间：周一——周五：8:00 —11:0014:00 — 17:00注意：活动申请表可能会有所更新和变动，请多加留意。
6、活动经费报销及开发票活动经费报销，需要先由部门的一个人统筹整个活动总共花销，按照经费明细表模板填写报销项目内容。
①世博开取发票时间为每周一12：00 –17:00，收集所需开取发票钱数的世博小票（当月的为佳），发票台头如无特殊情况通知均写为华南理工大学（或华工大）前一个月的小票一般在9号之前都是可以开的。
②打印海报、横幅、文书资料等到穗石村华优打印店打印，需出示学生证给老板，并记账，学院定期统一结账。
注：每个活动所买物资，能够向卖家索要收据的一定要记得索要7、策划书写尽量按照模板要求进行书写，包括字号、字体等细节。
写好的策划须经过部长、常委、辅导员的审批，审批通过才可以进行活动，因此一个活动的策划必须在活动开始一个月前完善出来，并开始接受审批。
如需赞助可找公关部帮忙。
8、讲座票由于我们部门办的活动并不是学术类活动，不需要有副券来回收，只需正券即可。
讲座票有学院的盖章才有效，必须在活动前准备好，视举办情况来计算讲座票的数量。
七、部门活动1.生物科学与工程学院团委学生会宣讲会活动时间：9月初面向对象：生物学院大一新生活动介绍：在新生入学之际，为了让部门输送新的生命力，以及让大一新生对生物学院团委学生会各大部门有更多的了解，每逢月初都会举行一次团委学生会的宣讲会，旨在让新生可以确定自己更加适合哪一个部门，以及给各大部门拥有自己的表现空间，展现部门风采。
主要流程：1.部长在暑假末发通知，提醒干事开始构思宣讲会形式。
2.在开学之后开会讨论，宣讲形式讲求联系部门，形式创新，能引起大一新生的兴趣。
3.开会之后，确定好主要负责人2~3人，主要是组织干事一起合作。
确定好宣讲会的大概流程。
要多排练。
4.所有前期准备，包括彩排都要在正式宣讲前1天全部完成。
部长主要作监督工作。
2.部门招新面试活动时间：9月中旬面向对象：部门成员以及填报本部门志愿的大一新生活动介绍：招新面试主要是为了让本部门的部长以及干事能对填报本部门的新生有一个直观的认识，通过面试了解到报名表上没有的信息，确定好招进本部门的新干事成员。
面试可以有第一轮，第二轮，第三轮，招够指定人数为止。
主要任务： 1.担任面试官的干事必须穿正装出席,自备好。
2.确定好时间与地点，还有面试对象。
3.提前准备好面试题目。
4.面试过程中可以适当做笔记，记录好各新生的面试表现。
