归档资料整理(最新2013

最新资料档案整理及分类最新资料档案整理及分类以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。

下面是店铺为大家分享最新资料档案整理及分类，欢迎大家阅读浏览。

一、档案的分类原则：以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的.标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。

二、档案的分类和大类设置办法(一)大类的设置原则上每各单位设置八个大类，即文书档案、业务档案、科技档案(含科研、基建、设备仪器等)、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。

(二)各类内档案的分类办法1、文书档案分类有4种方法(1)保管期限---年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，我县以“件”整理的档案多数单位采用这种方法，采用这种分类比较便于操作，尤其对于小单位，而对于大一些的单位，虽说不用份问题，但为了查找方便，还是要遵照传统立卷方法和归档无奈整理的原则，将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系(针对本级)的材料组合在一起;将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起;将同一工作、同一问题、同一案件、同一会议、同一项目、同一地区、同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起;将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起;对于纯上级文件或下级文件，在实际操作中，如果上、下级文件不多，则和本级合并装盒归档，如果上级文件和下级文件较多，则将上、下级文件与本级文件分开，上级排前，本级排中，下级排后。

此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期限下、同一年度内，从“1”开始编制一个流水号。

项目监理部对外主要资料文件整理
归档目录及说明
(一)按照项目名称对中基国际建设公司安哥拉工程进行分类，并建
立同名文件夹；相关资料文件归纳到该项目同名文件夹中。

(二)依据监理规范、公司作业指导书文件及项目管理实际情况，创
建对外主要工程资料目录（见表一），并按照目录表创建子文件夹到项目分类文件夹中。

(三)文件编号按照简单易记原则调整为如下：项目名称以首字母大
写计入编号开头，例如公房：GF，市政：SZ。

1.监理例会编号为XX（项目名称缩写）-JL-HY-00X
2.监理通知编号为XX-JL-ZL/JD/AQ-TZ-00X；ZL、JD、AQ分别指
质量、进度、安全方面的内容
3.监理月报编号为XX-JL-YB-00X
4.检查通报编号为XX-JL-TB-00X
5.其他文件如上面的规则统一进行编号。

房屋建筑工程文件归档范围一、建设工程基建文件材料1、立项文件①项目建议书批复文件及项目建议书②可研报告批复文件及可研报告②有关立项的会议纪要、领导批示③专家论证意见及项目评估文件2、用地、征地、拆迁文件①建设用地批准书②建设用地规划许可证及附件③建设用地证明文件（出让、划拨、拍卖等）④拆迁安置意见、协议、方案3、勘察、设计文件①工程地质、水文地质勘察报告②初步设计图纸和说明③图审合格证、意见书、回复4、招投标文件①勘察、设计中标通知书及合同②施工中标通知书及合同③监理中标通知书、监理委托合同⑤其它分包项目中标通知书、施工合同5、开工审批文件①建设工程规划许可证及其附件②测量放线位置图③建设工程开工审查表---建筑戒备施工许可申请表在施工许可证里④施工许可证⑤工程质量监督手续---质量注册⑥安全施工监督注册表⑦有关行政主管部门（人防、消防、环保、交通、园林、市政、文物等）。

二、建设工程监理文件材料1、监理人员结构及负责人名单、机构营业执照、资质证书复印件，相关责任人员身份证、执业资格证、岗位证书复印件，机构法人对项目负责人的授权书和项目负责人接受授权书的意见书2、监理合同备案3、监理规划4、实施细则5、监理月报6、会议纪要7、各专业监理更换通知8、见证单位及见证人授权书9、旁站监理记录10、抽检记录11、监理通知及回复12、基础质量评估13、主体质量评估14、节能质量评估15、单位工程质量评估16、监理工作总结三、建设工程施工管理技术文件材料1、施工人员机构及负责人名单2、建设、勘察、设计、施工、图审、检测等机构营业执照、资质证书复印件，相关责任人员身份证、执业资格证、岗位证书复印件3、建设、勘察、设计、施工、图审、检测等机构法人对项目负责人的授权书和项目负责人接受授权书的意见书4、图纸会审记录5、设计变更6、技术核定单7、施工技术交底记录8、工程会议记录9、现场质量管理检查记录表10、开工报告四、建设工程材料合格证、进场试化验报告(要求按批次、报验程序. ，并且按进场日期排列)l、钢筋、钢板合格证、试化验报告①钢筋进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录②材料进场检验记录③钢材出厂合格证(材质证明)④进场钢材试化验报告2、水泥合格证、试化验报告①水泥进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录②材料进场检验记录③水泥出厂合格证(检验报告)④进场水泥试化验报告3、焊件合格证、试化验报告①焊工上岗证件②焊条(剂)合格证③焊件进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录④焊接试件连接试件试验报告⑤焊缝无损检测报告4．防水材料合格证、试化验报告①各类防水材料出厂合格证②进场防水材料送试报审表、委托单、见证取样记录③进场防水材料试化验报告④各类胶结料出厂合格证⑤进场胶结料试化验报告⑥隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明⑦新型防水材料鉴定检测报告(省级)5、砖(砌块)合格证、试化验报告1）砖块合格证、试化验报告①进场送试报审表、委托单、见证取样记录②材料进场检验记录③进场砖块试化验报告④砖出厂合格证(检验报告)2）砌块合格证、试化验报告①砌块出厂合格证(检验报告)②进场送试报审表、委托单、见证取样记录③进场砌块试化验报告④材料进场检验记录6、砼、砂浆试块、试验报告1）砼试件合格证、试验报告①砼试件强度等级评定汇总表②砼试块抗压强度统计评定表（基础、主体工程）③砼试块送试报审表、委托单、见证取样记录④砼试件抗压强度试验报告⑤见证取样登记台帐⑥结构实体同条件养护砼试件强度试验报告⑦抗渗砼试件试验报告2）砂浆试块合格证、试验报告①砂浆试块强度等级评定汇总表②砂浆试块抗压强度统计评定表③砂浆试块送试报审表、委托单、见证取样记录④砂浆试块抗压强度试验报告⑤见证取样登记⑥结构实体同条件养护强度试验报告7、砂、石子、外加剂进场试验报告、砼、砂浆配合比报告①砂子试验报告②石子试验报告③砂子报审表、委托单、试化验报告单④石子报审表、委托单、试化验报告单⑤预制砼构件进场合格证（检测报告）⑥外加剂合格证(检测报告)、复试报告⑦砼配合比委托单试验报告、掺入外加剂混凝土配比报告⑧砂浆配合比委托单试验报告、掺入外加剂砂浆配比报告⑨商品混凝土合格证、配比单⑩砼开盘鉴定记录11见证取样记录8、装饰材料合格证、检测报告①各类门窗(木、钢、塑、铝)出厂合格证、检测报告②各类油漆、涂料、玻璃合格证、检测报告③各类饰面砖、地面砖、板块合格证、检测报告、饰面板后置埋件拉拔力检测报告④地面用材、胶粘剂、涂料检测报告⑤外墙饰面砖粘结强度检测报告、性能进场检测报告⑥吊顶材料人造板检测报告⑦住宅通风烟气道合格证⑧建筑门窗性能检测报告⑨室内环境质量检测报告9、水、暖、卫等设备材料合格证、检测报告①进场水、暖、卫材料设备汇总签证表、报审表②各类管材材质合格证(检测报告)③散热器合格证④卫生洁具合格证⑤闸阀、管件合格证⑥水表合格证10、电气设备材料质量合格证、检测报告①进场电气材料、设备汇总签证表、报审表②线管合格证③各类电缆、电线合格证(检测报告)④配电箱(盘)、电表合格证⑤电气设备合格证五、建设工程地基（桩）处理、现场试验报告1、建筑材料试化验委托单、土壤(灰土、素土)干密度试验报告2、建筑材料试化验委托单、砂、石类土干密度试验报告3、击石试验报告4、地基承载力检测报告5、桩基(复合地基)工程（一）管理资料1、开工报告（专用表、建设、监理、施工三方签章）2、竣工报告（专用表、建设、监理、施工三方签章）3、施工合同4、企业资质复印件、营业执照（复印件上加盖企业章）5、项目责任人员名单、分工及执业证件（复印件上加盖企业章）6、施工现场质量管理检查记录表7、工程质量变更、签证记录（二）技术资料1、施工组织设计或方案（编写、审批、审核人员签章，监理公司总监审批）2、图纸会审、设计交底记录3、设计变更、技术签证记录4、测量放线、复测记录5、质量、安全分项技术交底记录6、材料合格证、试验报告、进场复试报告（钢筋、水泥、外加钢、砂、石、白灰等）7、混凝土配合比报告、混凝土施工记录（浇筑令、计量、搅拌记录、试块留置记录等）、干密度试验报告8、焊件试验报告、钢筋笼制作、安装记录9、混凝土试块试压报告、强度评定记录10、隐蔽记录、监理签证记录11、质量管理处理记录12、桩基施工原始记录（专用表，每根桩需责任人及监理或甲方签认，可单独装订，另附）（三）验收资料1、检验批、分项、子分部检验记录（专用表、监理验收签章）2、试庄记录及检测记录（复印件需要建设单位签章）3、桩基（复合地基）工程检测报告（复印件需要建设单位签章）4、桩基（复合地基）工程竣工验收记录（专用表、五方责任主体签章）5、桩基（复合地基）工程竣工平面图，混凝土桩位偏差平面图六、建设工程地基、基础工程质量控制资料1、基础结构工程验收记录2、基础工程验收会议纪要、整改措施、整改结果3、地基基础分部工程质量控制资料核查记录4、地基基础分部工程安全和功能检验和抽样检测记录5、地基基础分部工程观感检查记录6、地基钎探记录7、地基处理验收记录8、地基验槽记录9、地基灰土隐验记录10、地下防水隐蔽工程验收记录11、地下防水效果检查试验记录12、钢筋隐蔽工程验收记录13、砖砌体隐蔽工程验收记录14、混凝土隐蔽工程验收记录15、混凝土浇灌申请16、混凝土施工记录17、混凝土养护测温记录18、地基基础定位测量放线记录21、基槽及各层测量放线记录22、地基基础质量问题处理记录23、结构实体检验记录24、地基基础自评报告七、建设工程主体工程质量控制资料1、主体结构工程验收记录2、主体工程验收会议纪要、整改措施、整改结果3、主体结构分部工程质量控制资料核查记录4、主体结构分部工程安全和功能检验和抽样检测记录5、主体结构分部工程观感质量检查记录6、钢筋工程隐验记录7、砌体工程隐验记录8、混凝土浇灌申请9、混凝土施工记录10、混凝土养护测温记录11、抽气(风)道检查记录12、基槽及各层测量放线记录13、建筑物垂直度标高全高测量记录14、结构沉降观测记录15、主体质量问题处理记录16、钢筋保护层厚度检验记录17、后置埋件拉拔力检测报告18、混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度检验记录19、主体工程自评报告钢（网）结构工程施工技术文件材料一、施工管理1、企业资质、营业执照2、项目经理及质量管理人员名册3、中标通知书4、施工合同5、开工报告6、工程设计变更7、施工方案二、材料出场合格证、进场检（试）验记录、检测报告1、钢材出场合格证、复试报告2、焊接出场合格证、复试报告3、防腐、防火涂料出场合格证、复试报告4、高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告、复试报告5、扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告、复试报告三、施工记录1、钢结构（网架、索膜）施工记录2、预检工程记录3、构件吊装记录4、中间交接检验记录5、焊接材料烘焙记录四、施工检（试）验记录1、焊缝射线探伤报告2、焊缝超声波探伤报告3、高强螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告4、钢结构焊接工艺评定5、网架节点承载力试验报告6、钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告7、防腐涂料涂层附着力测试报告8、分部（子分部）工程资料验收记录9、分部工程质量控制资料核查记录10、分部工程安全功能检测和抽样检测记录11、分部工程观感质量检查记录12、自评报告13、竣工验收记录、质量问题整改记录五、竣工图八、建设工程装饰、屋面施工技术文件材料1、建筑装饰装修分部工程质量控制资料核查表2、建筑装饰装修分部工程安全和功能检验抽样检测记录3、建筑装饰装修分部工程观感检查记录4、建筑屋面分部工程质量控制资料核查表5、建筑屋面分部工程安全和功能检验抽样检测记录6、建筑屋面分部工程观感检查记录7、屋面工程隐验记录8、屋面淋水、蓄水雨后观察记录、观感记录9、地下室防水效果检查试验记录10、厕、厨防水、闭水试验记录11、各类吊顶隐验记录13、地面工程隐蔽验收记录14、建筑外窗框隐蔽记录幕墙（玻璃、、石材、金属）工程施工技术文件材料(一)施工管理、竣工文件1、企业资质、营业执照2、项目经理及质量管理人员名册3、中标通知书4、施工合同5、开工报告6、工程设计变更7、施工方案(二)材料出场合格证、复试检报告、检测报告1、铝塑板、石材、玻璃、结构胶、粘接剂、五金配件等出场合格证2、硅酮结构胶相容性、粘结强度，铝塑板剥离强度，石材弯曲强度，吸水率、耐冻性，花岗岩放射性，石材用结构胶的粘结强度等3、后置埋件的现场拉拔强度检测报告4、三性性能试验检测报告(三)施工记录1、隐蔽验收记录2、检验批、分项工程、子分部工程资料验收记录3、分部工程质量控制资料核查记录4、分部工程安全功能检测和抽样检测记录5、分部工程观感质量检查记录(四)竣工验收1、自评报告2、竣工验收记录、质量问题整改记录(五)竣工图九、建设工程水、暖、卫、电气、智能建筑工程施工技术文件材料l、水、暖、卫①给排水、采暖工程观感质量检查记录②管道隐蔽验收记录③管道(上水、采暖、供气) 闸阀强度、压力试验记录、严密性试验记录④散热器严密性试验、压力试验记录⑤管道通水、通球、渗漏试验记录、系统清洗记录⑥卫生器具满水试验记录、饮用水检验报告⑦地热幅射施工隐蔽记录⑧质量问题处理记录2、电气①建筑电气分部工程观感检查记录②管线敷设隐验记录③设备安装、调试记录④电气绝缘电阻测试记录⑤电气照明、动力试运行记录⑥重复接地隐验、电阻测试记录⑦避雷系统接地隐验记录、电阻测试记录⑧线路、插座、开关接地检验记录3、智能建筑工程①施工技术管理资料（同土建）②原材料、硬件设备、软件产品、各种系统接口质量证明文件③施工检(试)验记录④竣工验收文件⑤竣工图纸十、建筑节能工程质量验收记录（专项）1、节能设计认定书、图纸会审记录、设计变更。

公路工程施工单位归档资料整理建档目录表
一、竣工图表
（一）变更设计一览表
（二）变更图纸
（三）工程竣工图
二、工程管理文件
施工组织设计、施工组织机构及人员、技术交底文件、会议纪要三、施工质量控制文件
（一）工程质量管理文件
1、路基、底基层及基层、砼面层工程施工方案
2、交工验收单位的自检评定资料
（二）材料及标准试验
1、底基层、基层水泥物理性能检验报告及出厂合格证
2、商品砼开盘鉴定、配合比、水泥、砂、石、外加剂检验报告；28天出厂合格证及强度报告；钢筋检测报告及出厂合格证。

3、击实、承载比（CBR）试验报告；水泥稳定级配碎石配合比设计检测报告；混凝土配合比、水泥、砂、石、外加剂检验报告
（三）施工工序资料
1、路基土石方工程
2、路基土石方工程（鱼塘清淤）
3、路面工程（底基层、基层）
4、路面工程（水泥混凝土面层）。

资料整理归档目录表（公司归档目录）分类文件名称文件主要内容文件收集类型保存形式公司保存期限备注复印件A1：合同文件及报监手1. 建设工程委托监理合同（含中标通知书）( 原件在公司经营部存档)●长期4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期续5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期A2：项目1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构成立文件原件●长期监理机2. 单位资质及营业执照、监理人员资格复印件加●长期构组成证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期1. 岩土工程勘察报告复印件●短期3. 施工图审查合格证复印件●短期A3：设计4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期文件及设计变5. 设计变更通知单原件●短期更文件6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理规划、建筑节能监理规划）原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施合一般以建设项目组卷管理A4：监理规划及细则》、《安全生产管理监理细则》、《节能监理细则》、《旁站监理方案》、原件●短期监理细《见证取样计划》等）则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、各专项技术交底）原件●短期4. 项目监理部编制的总体策划文件等其它资料原件●短期1. 监理月报原件●长期A5：监理月报2. 日报或周报原件●短期1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议纪要2. 监理例会纪要原件●长期专题会议纪要原件●长期1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回复单（表 B.0.9 ）原件●长期A7：监理指令2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ）原件●长期3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告（表 A.0.4 ）原件●长期A8：旁站1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期及巡视2. 巡视记录原件●长期记录A9：监理日志2.项目监理日志原件●长期A10：往来函件6.各方函件（主管部门、参建各方）原件●短期4.监理部工作经验总结及创新资料（若有）A11：其他资料5.ISO体系运行有关记录6.工程照片电子版（关键工序、重要监理活动、效果图及竣工全貌照片等）原件●短期注：荣誉表彰证明及时送技术发展部入库B1：施工方案报审2.施工组织设计（施工方案）报审表及附件（表 B.0.1）原件●短期B2：施工单位资质资格报审3.分包单位资格报审表（表 B.0.4）及有关附件报审表原件、其他复印件加盖企业公章●短期一般以建设项目组卷报审表原件、其他B3：施工8.测量人员资格证、测量设备检定证书复印件加盖企业公●短期测量放章线报验9.施工控制测量成果报验（表 B.0.5）（工程定位放线、控制桩、施工过程中原件●短期测量放线、沉降观测、基坑监测等）B：质量控制B4：工程材料报验资料工程材料、构配件、设备报审表（表B.0.6）（附质量证明文件：出厂合格证、质量检验报告、性能检测报告，施工单位自检结果。

资料整理归档目录表（公司归档目录）分类文件名称文件主要内容文件收集类型保存形式公司保存期限备注复印件A1：合同文件及报监手1. 建设工程委托监理合同（含中标通知书）( 原件在公司经营部存档)●长期4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期续5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期A2：项目1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构成立文件原件●长期监理机2. 单位资质及营业执照、监理人员资格复印件加●长期构组成证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期1. 岩土工程勘察报告复印件●短期3. 施工图审查合格证复印件●短期A3：设计4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期文件及设计变5. 设计变更通知单原件●短期更文件6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理规划、建筑节能监理规划）原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施合一般以建设项目组卷管理A4：监理规划及细则》、《安全生产管理监理细则》、《节能监理细则》、《旁站监理方案》、原件●短期监理细《见证取样计划》等）则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、各专项技术交底）原件●短期4. 项目监理部编制的总体策划文件等其它资料原件●短期1. 监理月报原件●长期A5：监理月报2. 日报或周报原件●短期1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议纪要2. 监理例会纪要原件●长期专题会议纪要原件●长期1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回复单（表 B.0.9 ）原件●长期A7：监理指令2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ）原件●长期3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告（表 A.0.4 ）原件●长期A8：旁站1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期及巡视2. 巡视记录原件●长期记录A9：监理日志2.项目监理日志原件●长期A10：往来函件6.各方函件（主管部门、参建各方）原件●短期4.监理部工作经验总结及创新资料（若有）A11：其他资料5.ISO体系运行有关记录6.工程照片电子版（关键工序、重要监理活动、效果图及竣工全貌照片等）原件●短期注：荣誉表彰证明及时送技术发展部入库B1：施工方案报审2.施工组织设计（施工方案）报审表及附件（表 B.0.1）原件●短期B2：施工单位资质资格报审3.分包单位资格报审表（表 B.0.4）及有关附件报审表原件、其他复印件加盖企业公章●短期一般以建设项目组卷报审表原件、其他B3：施工8.测量人员资格证、测量设备检定证书复印件加盖企业公●短期测量放章线报验9.施工控制测量成果报验（表 B.0.5）（工程定位放线、控制桩、施工过程中原件●短期测量放线、沉降观测、基坑监测等）B：质量控制B4：工程材料报验资料工程材料、构配件、设备报审表（表B.0.6）（附质量证明文件：出厂合格证、质量检验报告、性能检测报告，施工单位自检结果。

2013年归档文件整理说明
一、全宗单位名称及成立时间
从化市人口和计划生育局1981年1月
一、内部机构设置情况
办公室、规统科、宣教科、考核办、流动人口计划生育管理办公室、计生协会。

二、机构领导人任职情况：朱记培任局长、肖演平任副局长、邓展
聪任副局长。

（一）党支部领导人任职情况：朱记培任党支部书记、邓展聪任党支部副书记、肖演平任纪检书记、何志文任组织委员、李毅
刚任宣传委员。

（二）行政领导人任职情况：朱记培任局长、肖演平任副局长、邓展聪任副局长。

三、年度主要工作情况：（1）加强组织领导，完善管理机构。

（2）加强制度建设，规范档案管理。

（3）做好归档和利用工作。

（4）积极参加学习培训，提高档案管理水平。

五、本年度文书档案归档整理情况：
本年度的文书档案整理，根据广州市《归档文件整理规则》的办法，归档文件以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。

整理的原则是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。

归档文件分类采取“年度——保管期限”的办法，每个保管期限各编一个流水号：本年度共有73件：其中永久：26件，30年8件、10年39件。

从化市人口和计划生育局
2014年6月25日。

归档文件整理方法培训资料大家好,今天很荣幸坐在这里,和大家共同学习关于档案整理的一些相关知识,我想对于档案,大家都不承生,或多或少的都曾经接触过,但是,档案是怎么行成的,又是如何规范整理的呢?在这儿可能在座的就不是非常清楚,要打一个大大的问号了.今天我要讲的就是归档文件的具体整理方法,主要针对的是机关、团体以及各事业单位，像企业和科技事业有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理这四类的归档文件材料也可以参照执行。

第一节归档文件整理工作概述我们今天讲的归档文件整理的方法，是依据2001年1月1日我们国家档案局正式实施的《归档文件整理规则》，他明确规定了归档文件整理的原则和方法，适用于各级机关、团体和其他社会组织。

归档文件整理工作是档案工作的重要组成部分。

我们各单位办公室及相关部门把办理完毕的具有参考利用价值的文件进行系统化的整理编目后，移交到本单位的档案室或者也可以直接移交到我档案馆来，这样，文件便由发挥现行效用转入备查参考，从现行文件运转的过程转入到了档案管理阶段。

一、归档文件归档文件，是指各单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

比如说单位每年都会有的工作要点，工作总结，会议纪录等等，还有像单位的发文，上下级、同级单位与我们单位有业务往来的来文，这些都是我们必须纳入档案的归档文件。

二、归档文件整理归档文件整理，就是将应归档的文件按照一定的原则和方法进行分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

三、归档文件整理原则归档文件整理原则就是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

四、归档文件整理方法目前，我国推行的归档文件整理方法有两种。

一个是传统的案卷级整理方法，另一个就是我们今天讲的文件级整理方法。

大家都知道，在用传统方法立卷时，“卷”是文件整理和保管的最小单位。

文件级整理方法，就是将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

归档文件整理规则(DA／T 22—2015) - 文件解读（国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知作者：国家档案局政策法规司档发〔2015〕6 号各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)( 代替DA/T 22—2000)经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2016 年 6 月1 日起实施。

国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。

国家档案局2015年10 月25 日）前言本标准代替DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》。

本标准与DA/T 22-2000 相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009 进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。

本标准的附录 A 是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录 E 是资料性附录。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。

本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000 年12 月6 日首次发布。

《归档文件整理规则》1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。

本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。

其他门类档案可以参照执行。

工程文件归档整理参考表（一）工程准备阶段文件（前期文件）开发经营部：1。

项目受理通知书、建设项目选址意见书（永久）2．项目建议书及批复（年度计划的通知等）（永久）3．可行性研究报告及批复意见（永久）4．水土保持方案报告书及批复意见、环境评估报告及审批意见书（永久）5．征地红线图、地籍图（含计算书），地块界线放样测量、土地勘察定界技术报告（永久）6．划拨或出让合同，征地文件（征收土地公告、补偿安置方案公告及批复等）（永久）7．.国有土地使用证（永久）8．.建设用地规划许可证及其附件（永久）前期开发部：9。

.扩初批复文件，扩初文本（永久）10．工程地质勘察报告及图表（永久）11．.建设用地钉桩通知（单）书（包括规划总平面图“定位图”）（永久）12．有关行政主管部门(施工图设计文件审核报告及批准意见书、“消防、人防、防雷审核意见书”园林、市政、通讯等)批准文件或取得的有关协议（永久）13．勘察、设计招投标文件、中标通知书、合同（长期）14．建设工程规划许可证及其附件（永久）工程部: 15．施工招投标文件（标前会议纪要）、招标答凝、中标通知书、施工合同（长期）16．工程预算书（商务标、技术标）（短期）17．建设工程施工许可证（永久）现场办：18．工程质量监督书与白蚁防治合同（长期）施工单位:19．建设工程开工审查表、开工报告（永久）20．营业执照、资质证书、（负责人、技术人员名单及资格证书、项目经理证书与任命书）（长期）（二）土建（建筑与结构）工程（施工文件）⑴施工过程中形成的文件：1．验槽记录或地基处理记录（永久）2．“桩基与主体”中间验收报告（长期）3．桩基与基础、主体工程验收记录（中间验收记录）；地下室工程验收报告及纪要（永久）4．工程质量事故处理记录（整改报告及回复单）（永久）5．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单：（长期）1．钢筋（材）报验单、汇总表、试验报告、质保单等注：“放置在第一幢楼做卷”2．焊接报验单、试验汇总表、试（检）验报告、金属焊条（剂）合格证3．水泥报验单、汇总表、试验报告、质保单等㈡4．砖报验单、强度试验汇总表、强度试验报告、出厂合格证5．蛎灰（石灰）、石子、砂子试验报告6．砂浆（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比7．基础、主体、楼地面、屋面、后浇带、栏板构造柱砼（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比、抗渗、回弹检测等；砼评定，（结构实体检测报告）8．防水、挤塑板材料试验报告、质保书及合格证、建筑锚栓抗拉拔性能、屋面（挤塑板或其它材料）节能专项检测报告，饰面砖结粘强度报告9涂料及内墙内保温检测报告、烟道、隔墙及吊顶材料、花岗岩及屋面彩瓦等）10．外墙外保温：胶粉聚苯颗粒检测报告（同条件试块），产品材料检测报告、质保书及合格证，节能专项检测报告，（网格布、界面剂、聚苯颗粒、抗压砂浆等），保温钻芯检验报告11．：锚栓拉拔检验报告，（铝材、钢材、耐候胶、玻璃、密封胶、不锈钢螺栓、焊条等）检验报告及合格证，（幕墙：空气渗透性能、雨水渗漏性能和风压变形性能的12．检验报告及设计要求的其他性能），（三性）物理性检测报告及节能专项检测报告，图纸会审纪要、设计变更、工程联系单，竣工图，分部（子分部）分项工程质量验收记录13．阳台玻璃栏杆：锚栓抗拉拔性能检测报告，材料检验报告、质保书及合格证（三）竣工图：1．设计会议会审纪要（永久）、图纸会审纪要（长期）2．设计变更、工程联系单（永久）3．竣工图（结构、建筑）（永久）（四）竣工验收文件：1．工程竣工报告（包括沉降观测及大角倾斜记录）（永久）2．竣工验收纪要（永久）3．竣工验收报告（勘察、设计、建设单位、监理单位、施工单位质量检查报告）（永久）4．单位（子单位）工程质量验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（永久）5．专项验收报告（永久）6．单位工程竣工验收证书与工程竣工验收意见，竣工验收备案表（永久）7．环保“三同时”验收表，竣工综合验收证书，住宅质量保证书和使用说明书（永久）8．工程质量保修书，消防合格证书，人防竣工验收证书，防雷检测报告及准用证，空气检测报告，档案合格证及档案审核意见书，工程竣工测量记录（含测量图）（永久）9．工程决算书、结算清单（永久）水电资料：（参考）水施：1．单位资质、执照、技术人员登记表及资格证书（长期）2．管道试压、设备强度和严密性试验记录（长期）3．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）电施：1．配线线路绝缘电阻测试记录（长期）2．安装隐验记录（长期）3．避雷隐验记录（长期）4．通电记录（长期）5．电缆敷设绝缘电阻测试记录（长期）6．接地电阻测试记录（如：配电箱、避雷带、栏杆、门窗、等电位箱、钢管等）（长期）7．电气检测、电气复查报告（长期）8．竣工图9．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）10．工程决算书、结算清单（永久）消防、人防、通风、钢结构资料：（参考）消水：1．.分包协议、单位资质、营业执照、技术人员登记表及资格证书（长期）2．管道试压试验记录、消火栓试射试验记录、（长期）3．.自动喷水灭火系统联动试验记录、自动喷水灭火系统调试报告（长期）4．分部（子分部）分项工程验收记录5．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）消电：1．线路绝缘电阻测试记录（长期）2．报警系统调试报告（长期）3．会审纪要、设计变更、联系单、竣工图4．消防验收申请表（长期）5．建筑消防设施检测报告，建筑消防电气检测报告（长期）6．分部（子分部）工程验收记录（给水、喷淋、电气）（永久）7．竣工图（永久）人防、通风资料：1．分部（子分部）工程验收记录（永久）2．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）钢结构资料：1．施工图设计文件审查报告及审查合格证（长期）2．设计单位资质证书、营业执照（长期）3．分包合同，分包单位资质证书、营业执照、资格证书（长期）4．竣工验收报告及验收纪要，分部（子分部）工程质量验收记录（永久）5．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）桩基（砼灌注桩、管桩等）工程：（参考）（一）：前期文件：1．桩基分包合同（长期）2．桩机施工证、资格证（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．资质证书、营业执照、上岗人员登记表及资格证书及监理审报单（长期）（二）：施工文件：⑴施工过程中形成的文件：1．桩位定位测量记录，工程放线测量，工程验线回单（规划局测绘处）（长期）2．桩基动测报告，荷载试验报告，成孔质量检测报告（设计院盖单）（长期）3．试桩记录，钻孔灌注桩施工记录汇总表（桩号顺序）；⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单：（长期）1．钢筋汇总表、试验报告、质保单2．焊接试验汇总表、试（检）验报告、金属焊条（剂）合格证3．砼（试块）抗压强度试验报告、评定结果及汇总表、抽心检测报告4．管桩合格证（三）：竣工图：1．设计会议会审纪要（永久）2．设计变更、工程联系单（永久）3．桩顶平面位置位竣工图（含桩位偏差表）（永久）（四）：竣工验收文件：1．桩基验收记录，桩基分部（子分部）分项工程验收记录（永久）市政及附属工程：（道路、桥梁、驳坎等）（参考）一．前期文件：1．基建文件、规划许可证、设计方案的批复、扩初设计的批复、施工图审查意见（永久）2．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）3．施工合同或协议书（长期）4．工程预算书（商务标、技术标）（短期）5．工程质量委托书（长期）6．施工许可证（30万元以上），开工报告及审批表（永久）7．执照、资质、资格证书、技术人员登记表（长期）二．施工文件：1．地基验槽记录，2．中间验收记录（长期）3．工序质量评定表（单位工程、工程部位）（长期）4．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审，设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（设计、建设、监理、施工单位竣工报告）2．关键部位工程质量验收证明书（永久）3．单位工程质量综合评分表，保证资料、实测实量、观感、井内高程管底测量等（永久）4．竣工验收意见表，竣工验收备案表，工程档案验收合格证，地下管线测量成果图表（永久）5．工程决算书、工程结算清单（永久）环境绿化工程：（参考）一．前期文件：1．基建文件、扩初设计的批复、规划红线图、工程设计证书、施工图审查意见（永久）2．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）3．施工合同或协议书（长期）4．工程预算书（商务标、技术标）（短期）5．工程质量委托书（长期）6．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）7．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．地基验槽记录，工程定位测量、放样记录（长期）2．中间验收记录（长期）3．分部（子分部）工程验收记录”（永久）4．整改报告、质量事故处理意见（永久）5．养护计划（长期）三．施工材料及报审表：（长期）1．土壤（黄泥）取值试验报告、苗木汇总表，植物检疫证四．竣工图：1．设计变更、工程联系单，竣工图（目录）（永久）五．竣工验收资料：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（永久）2．单位（子单位）工程质量验收记录（保证资料、观感、实测实量等）3．竣工验收意见表，竣工验收备案表，档案验收合格证，园林绿地面积测量报告（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）智能化工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书、设计合同（长期），工程预算书（商务标、技术标）（短期）3．工程质量委托书（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．单位资格报审表、营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．试运行记录（长期）2．线材测试记录（绝缘电阻记录）（长期）3．中控接地电阻测试记录（长期）4．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．设备材料：（长期）1．周界防越报警说明书、产品合格证、产品检验报告2．监控（硬盘录象、画面处理器）产品说明书、产品合格证、产品检验报告（或CE认证、报关单）3．家庭安防及四表远抄说明书、产品合格证、产品检验报告4．可视对讲说明书、产品合格证、产品检验报告5．电子巡更说明书、产品合格证、产品检验报告6．背景音乐说明书、产品合格证、产品检验报告7．停车场管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告8．物业管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告9．电子广告牌系统说明书、产品合格证、产品检验报告四．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）五．竣工验收资料：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．单位工程质量综合评定表（分部质量验收记录）（永久）3．竣工验收备案表，工程档案验收合格证（永久），工程移交清单（物业）4．工程决算书、工程结算清单（永久）路灯工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）工程预算书（商务标、技术标）（短期），3．质监委托书，（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．调试、通电记录（长期）2．接地电阻检测记录（长期）3．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图纸：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（永久）2．竣工验收鉴定书、工程移交表（单）（永久）3．工程竣工备案表，工程档案验收合格证（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）分质供水工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）或会议纪要（长期）2．设计合同、施工合同（长期），工程预算书（商务标、技术标）（短期）3．工程质量委托书（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）一．施工文件：1．设备运行记录（长期）2．室内、外管道试压记录（长期）3．工艺流程图（长期）4．操作说明书（长期）5．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收总结报告、竣工验收纪要（永久）2．竣工验收鉴定书，工程竣工备案表，工程档案验收合格证（永久）3．卫生防疫部门检测报告（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）室外给水工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．工程质量委托书（长期）5．施工许可证（30万元以上），开工报告及[审查表（永久）6．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．管道试压记录（长期）2．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图纸：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）3．2．竣工验收鉴定书、工程移交表（单）（永久）3．工程验收备案表，工程档案验收合格证（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）电梯工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（销售合同、安装合同等）（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．工程质量委托书（长期）5．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）6．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．设备试运行记录（长期）2．接地电阻、绝缘电阻测试记录（长期）3．平衡、运速、噪声调整试验报告（长期）4．安装指导、使用维修手册（长期）5．质量事故处理记录（永久）6．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）三．竣工图：1．图纸会审纪要，设计变更、工程洽商、工程联系单（永久）2．竣工图（机房井道布置图、电气/原理敷线图、部件安装图等）（永久）四．竣工验收资料：1．工程竣工总结（永久）2．单位（子单位）工程质量验收记录、质量保证资料核查表3．安装验收证书、电梯试验（安装检验）报告、整机性能检测报告（永久）4．验收检验报告（安全检验合格证“准用证”）（永久）5．竣工验收备案表，工程档案验收合格证（永久），工程移交清单（物业）6．工程决算书、工程结算清单（永久）有线电视安装工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．省有线广播电视工程设计、安装许可证，开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．电平测试数据（包括调试、测试记录）（长期）2．电缆及设备器材入网证、合格证、检测报告（pvc管检测报告）（长期）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（目录“室外总平、单体”）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．工程验收合格证，工程交接表，城建档案合格证（（永久）3．工程决算书、结算清单（永久）电信安装工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．省电信工程设计、安装许可证，开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．用户对照表（长期）2．电缆绝缘性能测试记录表（长期）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（目录“室外总平、单体”）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．工程验收合格证，工程交接表，城建档案合格证（永久）3．工程决算书、结算清单（永久）监理文件：（长期）（参考）一．前期文件a)监理招标文件（含中标通知书）b)监理委托合同c)授权书或任命书d)工程项目监理机构（工程项目部）营业执照、资质证书、技术人员登记表及资格证书、监理证书、上岗证书等二．监理规划，监理大纲1．监理规划2．监理实施细则三．监理月报中的有关质量问题（应增加目录），半年报、年终总结四．监理会议纪要中的有关质量问题（“桩基与主体”中间验收纪要、预验收纪要）（应增加目录）五．进度控制a)工程开工/复工审批表b)工程开工/复工暂停令六．质量控制a)不合格项目通知b)质量事故报告及处理意见（整改报告及回复单）七．分包资质a)分包单位资质材料b)供货单位资质材料c)试验等单位资质材料八．监理通知a)有关进度控制的监理通知b)有关质量控制的监理通知c)有关造价控制的监理通知十三. 监理工作总结1．专题总结2．月报总结3．工程竣工总结4．质量评价意见报告。

工程资料的归档及整理根据本单位多年来的施工经验总结，为加强对质量管理体系文件、工程文件、工程合同文件以及外来的与质量有关的文件和资料等的管理与控制，确保质量体系的有效运行，在加强工程施工管理的同时，注重对工程资料的整理和归档，形成了一套完整的资料整理办法。

第一节引用文件1.GB∕T19001-2000idtIS09001:2000系列标准；2.《质量保证手册》；3.《建筑工程施工验收规范》和《建筑工程检验评定标准》；.《国务院办公厅关于国家机关、企事业单位公文处理办法》。

第二节职责1.公司质量主管部门(1)负责质量保证手册、程序文件及其它有关文件和资料的发放、回收、归档、销毁等控制，负责本程序的有效运行。

(2)控制质量体系文件总数量，监督和检查原有的或新建的项目经理部都有一套有效的质量体系文件、一份工程合同、适当数量的工程文件及其它文件。

2.其它要素主管部门、关联部门(1)负责编制相应程序、作业指导书，并组织实施与管理。

公司各部门负责本业务系统质量工作文件和资料的控制。

(2)项目经理部负责本单位范围内的质量文件和资料控制，配合相关质量要素管理部门进行文件和资料控制。

(3)项目文件资料管理员和审批人员职责各部门及项目经理部要设定专职或兼职文件和资料管理员，负责对文件和资料进行管理。

文件审批人员按职责权限履行文件的审批。

审核人对所审核文件负重要责任，批准人负完全责任。

第三节工作程序1.文件分类(1)质量体系文件(含质量保证手册、程序文件、作业指导书等)(2)工程文件(含施工管理的各类文件、标准图集、规范、图纸)(3)工程合同文件。

(4)外来的与质量有关的文件和资料，声光软件资料，本体系文件可以呈书面和电子版本形式。

2.文件的结构与格式(1)质量保证手册：封面、颁布令、目录、公司简介、正文、附件等部分组成；(2)程序文件：封面、通告、目录、正文、附件等；(3)作业指导书：一般由封面、正文组成。

正文可以呈各种表述形式。

归档文件整理指南《归档文件整理规则》中使用的归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的、应作为文书档案保存的各种纸质文件。

一、归档文件整理方法的主要特点：（一）取消案卷、实行以“件”为单位进行装钉、整理、免去了组卷过程，不需装钉案卷；件，是归档文件的整理单位（二）取消案卷目录和卷内文件目录，只编归档文件目录；不需编写目录号、案卷号。

（三）不需拟写案卷标题和填写案卷封面，只需填写档案盒脊背项目。

（四）每份文件加盖并填写“归档章”，按编号顺序装盒保管。

（五）归档文件可以随办随归，不需等到年终一次整理。

二、归档程序1、各单位必须在文件正式签发时，打印出正式的纸质文件，附上经领导审阅签发的行文呈批表，连同相应的电子文件一起，交由档案人员按照本单位制定的文书材料的归档范围及保管期限表进行归档标识。

由于各机关工作职能的发展和变化，所产生的文件材料与以往的有所不同，现提供《东山区文书档案保管期限表》，对于本保管期限表中没有涉及的本单位档案范围,各单位可本着①以《东山区文书档案保管期限表》为主②应归档的档案必须归入相应的类③“相近归类、本单位统一”的原则，对本单位档案保管期限表作出修订和增补来制定出本单位的档案保管期限表。

2、经标识后必须将文件在《森蓝文档管理系统》中进行文书档案目录著录，将相应的电子文件放入电脑指定的归档电子文件夹中。

3、档案室将附有行文呈批表的正式文件归档。

三、归档文件整理步骤与要求（一）步骤：装钉（件）—分类—排列—编号—编目—装盒（二）要求1、归档时间：采用“随办随归”方法。

对同一事由的材料可即时行文即时进行归档预处理（加盖归档章、可用铅笔填写归档章栏目等），待收集齐全后正式归档。

纸质文件与电子文件同时归档。

没有形成电子文件的材料的归档方法为：①会议记录、各种年终报表放在年底归档；②与本单位有直接关系的必须归档的收文，在加盖归档标识和进行文书档案目录著录后方传阅办理，档案员必须跟踪收回归档。

建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序一、工程准备阶段文件1、立项报批文件保管期限：永久密级：秘密立项报告及批复。

项目建议书。

项目建议书审批意见及前期工作通知书。

可行性研究报告及批复。

关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。

建设项目列入年度计划的批准文件和年度计划项目表。

项目投资备案证。

选址申请和选址意见书。

用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书。

征地、拆迁的报告及批复文件。

拆迁安置意见、协议、方案等。

征地合同、协议。

宗地图、界址点、成果表。

土地估价报告和土地估价报告备案表。

国有土地使用权挂牌交易成交确认书。

土地综合开发补偿费支付协议。

国有土地使用权出让（转让）合同。

征地批准通知书。

土地使用变更通知书。

国有土地使用证。

（复印件）房屋评估报告。

危房鉴定报告。

旧房拆除协议、审批表。

拆迁许可证（2011年以后工程已取消，并入市政府征收办，待征收办出台细则后确定）建设用地规划许可证及附件。

建设用地范围图。

道路红线图。

建设用地钉桩通知书。

地形测量和拨地测量成果报告。

建设工程规划许可证。

规划设计条件通知书。

规划红线图。

消防审查批准文件。

人防审查批准文件。

环境影响评估报送书。

环保审查批准文件。

工程质量监督登记表、清册书。

工程建设项目报建表。

建设工程施工许可证。

其它应归档的文件。

2、勘察、设计文件永久秘密勘测合同。

工程地质勘察报告书。

设计委托书、设计合同。

建设工程设计审查委托书。

建设工程施工图设计文件审查报告、备案表。

建设工程施工图设计文件审查回复意见。

施工图设计文件审查批准书。

其它应归档的文件。

二、监理文件长期秘密工程监理合同。

监理规划（含细则）。

会议纪要。

监理月报中的有关质量问题。

监理会议纪要中的有关质量问题。

不合格项目通知。

工程质量事故报告及处理意见。

合同争议、违约报告及处理意见。

合同变更材料。

工程开工、复工审批表。

工程开工、复工暂停令。

工程延期报告及审批。

工程监理总结。

其它归档的文件。

三、施工文件1、施工综合性文件长期秘密中标通知书。

附录1：建设工程文件归档内容一、工程准备阶段文件（一）立项文件1、立项申请报告及批复2、可行性研究报告及批复3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等4、相关部门、领导、专家建议文件5、工程项目评估研究材料及调查资料6、发改委（局）审批的项目投资校准文件。

（二）建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及规划选址意见书2、规划设计条件通知书3、建设用地规划许可证及附件、附图4、国有土地使用证5、拆迁补偿安置意见、协议、方案等6、划拨用地文件或国有土地出让协议书7、建设用地批准书（三）勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告3、建设定位红线图4、地形测绘、界址测绘成果5、审定的设计方案通知书及审查意见6、设计图纸审查单位对施工图设计文件的审查意见（四）招投标文件及合同1、勘察、设计、监理、施工招投标文件2、勘察、设计、监理、施工合同3、中标通知书4、其它文件、合同、协议（五）开工审批文件1、建设工程规划许可证及附件2、建设工程施工许可证3、建设工程质量监督注册申报文件4、建设工程质量监督文件5、其它现场资料6、有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物等）批准文件或有关协议（六）建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单二、竣工验收文件（一）竣工验收文件1、竣工工程施工总结2、建设工程竣工报告3、工程竣工验收备案表4、规划、消防、人防、环保、节能等相关部门验收批准文件5、《房屋建筑质量保修书》6、《住宅质量保证书》7、《住宅使用说明书》8、建设工程概况表9、竣工验收证明书(二)竣工质量验收文件1、单位工程竣工预验收记录、整改结果记录2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录3、单位工程竣工验收纪要、整改记录4、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录6、单位（子单位）工程观感质量检查记录7、分户验收检查记录三、监理文件（一）监理管理资料1、质量评估报告2、监理工作总结3、监理规划4、监理实施细则5、监理会议纪要6、监理专题报告7、监理工作联系单8、见证单位及见证人授权书（二）进度控制1、工程开工/复工审批表2、工程暂停令3、施工进度计划报审表4、监理工程师通知单（三）质量控制1、工程质量问题报告单2、工程质量整改通知单3、工程质量事故报告及处理意见（四）造价控制1、工程竣工决算审核意见书（五）分包资质1、分包单位资质材料2、供货单位资质材料3、试验等单位资质材料（六）合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料四、建筑安装工程施工文件（一）管理资料和工程质量资料1、开工报告2、施工现场质量管理检查记录3、施工组织设计4、图纸会审、设计变更文件、洽商记录5、质量技术交底6、施工记录（施工日志）7、工程测量放线记录8、屋面防水渗漏的检查总记录9、地下室防水效果检查总记录10、地面蓄水试验检查总记录11、建筑物垂直度、标高、全高测量记录12、节能保温测试记录13、室内环境检测报告14、地基探槽验槽记录15、地基（桩基）工程验收记录16、基础工程验收记录17、主体结构工程验收记录18、竣工工程沉降观测资料汇总结果（二）地基工程资料1、工程地质勘察报告2、工程地基处理记录3、工程回填垫层地基、复合地基、桩基承载力检测报告4、复合地基CFG桩和砼灌注桩桩身完整性检测报告5、工程III、IV类桩设计书面处理意见6、工程III、IV类桩施工处理验收记录7、施工方案8、施工成桩记录9、工程桩原材料配合比通知单10、工程桩钢筋原材料合格证和见证检测试验报告11、钢筋隐蔽验收记录12、工程桩商品砼出厂合格证和出厂质量合格证13、工程桩现场砼取样试块强度汇总评定和试块报告14、施工成桩桩位图15、桩位偏差和开挖碰撞断桩设计书面处理意见16、垫层地基、复合地基、桩基验收记录17、地基工程检验批、分项工程、子分部工程施工质量验收记录（三）基础工程资料1、基础结构模板工程施工方案2、基础结构钢筋工程施工方案3、基础结构砼工程施工方案4、钢筋原材料合格证及汇总表5、钢筋原材料见证检测试验报告6、钢筋连接见证检测的试验报告，连接套筒质量检验合格证7、钢筋工程焊工合格证8、钢筋工程隐蔽验收记录9、砼标养强度汇总评定及试块报告10、砼同条件强度汇总评定及试块报告11、砼同条件600℃d温度记录12、砼结构实体检验实施方案13、砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录14、砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录15、砼拆模同条试块报告16、砼现场搅拌配合比通知单17、砼现场搅拌水泥见证检测试验报告18、砼现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证19、砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告20、砼现场搅拌砂石材料试验报告21、商品砼出厂合格证、出厂质量合格证22、砼浇灌令23、砼施工记录，砼养护记录24、砼模板安装、拆除，钢筋加工、安装，砼原材料、砼施工，砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录25、抗渗砼试块报告26、地下防水工程防水卷材见证取样试验报告及合格证27、地下防水卷材铺贴隐蔽验收记录28、地下防水工程渗漏水检查记录，提供地下工程“背水内表面的结构工程展开图”。