供应商收发联络函模板-供应商联络函的样本模板

致供应商联络函范文
尊敬的供应商：
首先，我代表公司向您致以诚挚的问候和感谢。

在过去的合作中，
您为我们提供了优质的产品和服务，为我们的业务发展做出了重要
的贡献，我们对此表示衷心的感谢。

随着市场的变化和发展，我们的公司也在不断调整和优化供应链体系，以更好地满足客户需求和提高竞争力。

在此过程中，我们意识
到供应商是我们成功的重要合作伙伴，我们希望能够进一步加强与
您的合作关系，共同发展。

因此，我们希望能够通过这封信函，与您进行深入的沟通和交流，
了解您对我们合作的看法和建议，同时也希望能够向您介绍我们未
来的合作计划和发展方向。

我们相信，通过双方的共同努力和合作，我们能够实现互利共赢，共同成长。

在未来的合作中，我们将继续秉承诚信、公平、互利的合作原则，
与您保持良好的沟通和合作关系。

我们将尽最大努力为您提供更多
的支持和帮助，共同应对市场的挑战和机遇，实现共同的发展目标。

最后，再次感谢您对我们的支持和信任。

我们期待着与您共同开创
美好的未来，共同实现合作共赢的目标。

衷心祝愿您和您的团队身体健康，工作顺利，生意兴隆。

谨致问候！
此致
敬礼。

发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。

咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。

不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。

一、关于产品质量。

你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。

但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。

比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。

这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。

咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。

二、交货时间。

说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。

之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。

可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。

这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。

你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。

所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。

三、价格方面。

咱们再聊聊价格这个事儿。

我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。

你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。

但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。

我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。

我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。

如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。

我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。

《联络函格式》主旨：税率由17%更改为16%说明：致各供应商：1.接税务通知，从xx/5/1开始，所有增值税都要更改为16%；2.税率下调后，报价需全部重新整理，生效日期从xx/4/21起执行；3.4月对帐需全部把交完货的物料对帐完成，并在4/26之前要收到发票，禁止转出跨月开票；4.请各供应商在4/21对帐之前将所交货的订单全部交货完成，（不要留尾数）.（尤其是每个月对帐都要留尾数的厂产商请特别注意。

）所留的尾数我将会改成16%的单价.5.以上，收到我的邮件请回复，谢谢各位。

以上通知请各位知悉。

ＸＸＸ公司xx/4/9第二篇：联络函格式篇一：联络函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

（略）五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）篇二：联络函-------公司；-----同志因个人原因请求调到我单位工作，经研究我公司同意该通知请求，贵单位如同意其调出，请回复明示。

并将该同志档案关系一并调出。

此致（接受）公司年月日篇三：联络函_____________大学：国能生物发电有限公司是国家电网公司旗下从事生物质能综合开发利用的专业化公司。

目前国内已并网发电的十个生物质直燃发电项目均由我公司投资建设。

供应商收发联络函模板
感谢贵公司一直以来对我们公司的支持与合作。

为了提高供应链的效率，我们特地设计了以下的供应商收发联络函模板，希望能够更好地协调我们的工作，促进我们合作的愉快和谐。

1. 采购订单确认函模板：
尊敬的供应商，我公司已向贵公司下达采购订单，希望贵公司在收到此函后尽快确认订单内容，并回复下列信息：
1.1 请确认订单内容是否正确？
1.2 确认交货期是否符合要求？
1.3 确认付款方式是否与贵公司之前所提供的信息一致？
请在3个工作日内回复，谢谢！
2. 供应商发货通知函模板：
尊敬的供应商，已收到贵公司发出的货物，为了方便我们及时清点入库，并核对货物数量、质量等信息，请贵公司在发货后及时提供以下信息：
2.1 发货日期
2.2 发货数量
2.3 运输方式
2.4 物流跟踪号码
请在发货后的2个工作日内提供上述信息，谢谢！
3. 供应商退换货通知函模板：
尊敬的供应商，由于以下原因，我公司需要向贵公司申请退换货，
请贵公司及时回复以下信息，以便我公司进行后续处理：
3.1 退换货原因
3.2 退换货数量
3.3 退换货方式
3.4 退换货时间
请在收到本函后的3个工作日内回复，谢谢！
最后，再次感谢贵公司一直以来的支持与合作，期待与贵公司共同迈向更美好的未来。

此致
敬礼！。

供应商品质联络函
TO: 尊敬的各供应商合作伙伴
FM: XXXX品质部陈世华
主旨：供应商交货的品质联络函
感谢各位合作伙伴一直以来对XX公司的支持和配合我们始终秉持着与各合作伙伴互惠互利,共同发展的理念真诚的谋求与各合作伙伴携手共进
在市场竞争激烈的今天,没有好的稳定的品质,意味着即将被淘汰;随着市场的需求,我司的品质也需要规范化的管理,XX公司的品质提升离不开大家的大力支持与密切配合;
近阶段我司进料检验或生产时发现很多来料质量问题,并且有些问题一直是重新在发生;另外从有些不良现象上来看,说明有些合作伙伴对产品品质没有进行有效品质管控;现要求大家在货物出厂前一定要管控好品质,保证所交产品是合格的,以减少不必要的运输成本和时间浪费;
我们坚持“质量至上”的经营方针,在此,我们提醒各位供应商朋友：在大家都面临成本压力的情况下,尤其要重视和保证产品质量;我们将进一步完善供方质量保证与考核体系;我们衷心的希望各位供应商伙伴坚定合作信念,共同为双方更紧密的合作贡献力量
祝：事业兴旺万事顺达
XXXXXX有限公司
品质经理：
2017年8月11日。

供应商联络函两篇篇一：供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：1．从20xx年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真或发至邮箱，必要时请电话确认本司接收的情况。

超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。

2．请各供应商自20xx年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址密码为的收件箱索取）。

3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。

4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。

5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。

以上请各供应商配合为谢!不明之处请拔打电话:电子有限公司/财务部20xx年12月10日篇二：供应商品质联络函现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对供应商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各供应商配合执行。

我司抽检标准为MIL-STD－105EⅡ，允收水准为AQL. MAJ：0.65.Min：1.5。

一、品质异常定义：包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质（禁用/限用物质）超标，交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。

二、异常范围：本规定所涉及的供应商包括所有为公司供应生产用原材料、零部件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）等所有供应商及外发加工商。

供应商联络函两篇第1条供应商联络函-供应商给所有供应商的联络函首先，非常感谢贵公司对我公司的付款和合作。

根据我公司管理层的需要，要求所有供应商在以下事项上进行合作。

1.从XXXX一月开始，我公司每月的关闭时间将调整到每月25日。

所有供应商必须在下个月5日之前让我们公司收到当月的报表。

声明可以传真或发送到邮箱。

如有必要，请打电话确认我们公司收到该声明。

逾期交货时，当月的票据会自动结转到下个月的对账中。

2.请要求所有供应商从一月XXXX开始做声明。

如果附件1中的报表格式超过一页，每页必须有少量。

否则，将不会进行对账(如果需要电子报表，请转到收件箱，并附上电子邮件地址和密码)。

3.公司将在每月10号前核对并归还上月的账单。

各供应商收到退货单后，会在月末将票据、收据(必须加盖公司公章或财务章)、收据单据、送货单原件和授权委托书带到公司领取(具体时间电话通知)。

4.、如果12月前有供应商未对账，请在本月内将账单传真至我公司，以便所有供应商都能顺利申请付款。

5.由于公司现在需要建立供应商信息档案，请在本月内将公司营业执照复印件传真给公司。

请致电XXXX电话电子有限公司/财务部，12月10日，由于内部质量改进，第二条供应商质量联系函第二条供应商质量联系函已全面实施。

为了配合公司的质量计划，来料的质量要求需要进一步标准化，以达到全过程质量控制的目的。

为了更好地保证来料质量能够满足要求，供应商的供应质量需要得到控制和限制。

具体细节如下:请所有供应商配合实施。

我们的抽样检验标准是MIL-STD-105Eⅱ，验收等级是AQL.MAJ0.65.Min1.5。

1 、质量异常的定义包括交付材料质量抽样不合格造成的各种缺陷、环境相关物质(禁用/限用物质)超标、不及时交付、不及时异常处理等。

二、异常范围本法规涵盖的供应商包括向公司提供生产原材料的所有供应商和外部加工者、零件、附件、辅助材料、消耗材料、工艺材料、包装材料、用于生产和检验的机器和工具(包括夹具、夹具)。

尊敬的供应商：您好！感谢贵公司一直以来对我公司的大力支持，使我公司能够顺利开展各项业务。

为了进一步拓宽采购渠道，降低采购成本，提高采购效率，我公司决定与贵公司建立长期稳定的采购关系。

现将有关事项告知如下：一、采购产品及数量1. 产品名称：____________________2. 产品型号：____________________3. 采购数量：____________________4. 质量标准：____________________二、采购价格及支付方式1. 采购价格：根据市场行情及双方协商确定，具体价格详见附件。

2. 支付方式：验收合格后，按合同约定支付货款。

三、交货期限及交货方式1. 交货期限：自合同签订之日起____个工作日内。

2. 交货方式：贵公司负责将货物送达我公司指定地点。

四、质量保证及售后服务1. 贵公司应对所供产品质量负责，确保产品符合我国相关法律法规及行业标准。

2. 产品自交付之日起，享有____个月的质保期。

质保期内，如有产品质量问题，贵公司应负责免费维修或更换。

3. 质保期结束后，如有产品质量问题，贵公司应提供有偿维修服务。

五、合同的有效期及终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2. 如双方在合同有效期内达成续约意向，可签订续约合同。

3. 合同期满后，如双方未达成续约意向，本合同自动终止。

六、违约责任1. 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。

2. 由于不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

七、争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他约定1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

敬请贵公司认真阅读本合同，并在收到本函后五个工作日内予以回复。

供应商联络函主题：供应商来料包装，防护，交付要求发出单位：广州市XX金属制品有限公司接收单位:各材料供应商，外协厂商发出时间：2016/7/23执行时间：2016-8-1感谢各相关合作伙伴，一直以来对广州XX工作的大力支持，为了提高来料收货的效率，减少不必要的过程人员等待及浪费。

现针对近期个别厂商来料问题，做出以下规范：1.标签标示：所有来料必须贴有贵司的标签，标签格式不予以限制，但是必须包含以下内容：供应商名称，PO,物料编号，物料名称，数量（重量），出货日期，其余内容视贵司情况增加。

2.禁止超订单送货：原则上各供应商须严格按照PO进行送货，不能出现超单情况，因为供应商无法保证的情况，须提前通知XX采购，经XX采购同意后，方可在可接受范围内进行超订单送货。

3.溢装，短装，混装：不能因为供应商自身原因出现溢装，短装，混装，所以请各供应商在发货前，仔细确认单据及实物的数量，并做好出货检验工作。

4.根据出货排程送货：在有XX采购提供的交期排程的情况下，供应商须根据出货排程送货，防止占用晟阳仓储空间的情况，从而提高仓储空间利用率，方便货物周转。

5.货物防护：来料在符合XX要求的包装方式前提下，不能出现因为货运导致的破损，淋湿，短装或混装等情况。

6.送货单规范：送货单需包含以下内容，以便XX能够及时准确的办理入库报检工作；送货单号，供应商名称，PO,物料编号，物料名称，数量（重量），出货日期等，必要时需提供XX要求的装箱明细。

出现以上任何违规操作情况发生的退货或者代为返工，一切损失由供应商自行承担。

在此多谢各供应商协力配合晟阳仓库工作。

总经办：XX仓库：。

供应商联络函范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友们！我是[公司名称]的[你的名字]。

今天给你们写这封信呀，就像朋友之间唠唠嗑一样。

首先呢，咱得聊聊之前合作的那些事儿。

一直以来，你们提供的[产品名称]在我们的生产/运营过程中可发挥了不小的作用，就像球队里的得力球员一样，不可或缺。

大部分时候呢，那配合得是相当默契，交货时间准得像时钟一样，产品质量也是杠杠的，就像精心打造的艺术品，这一点必须给你们点个大大的赞 。

但是呢，就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦一样，最近咱们也出现了点小状况。

上一批货里有那么一小部分[产品问题，如颜色不对、有瑕疵等]，虽然占比不大，但也给我们带来了一点小麻烦。

我们的客户就像一群挑剔的美食家，对这些小问题也很敏感呢。

这就好比一道好菜里混进了一点小沙子，虽然不影响整道菜的口感，但总归有点让人不舒服。

咱们都是想把生意做好，把口碑打出去的伙伴，所以希望你们能在这个问题上多上点心。

如果是生产环节的问题，能不能像检查自家宝贝一样仔细点呢？要是运输途中出了岔子，是不是也得给货物多加点保护措施呀？就像给出门旅行的孩子穿上厚厚的铠甲一样，确保万无一失。

接下来呢，咱们也得展望展望未来的合作。

我们公司呀，最近发展得还挺不错的，就像小树苗茁壮成长一样，这就意味着对你们的[产品名称]需求也会越来越大。

要是咱们能一直保持高质量、准交期的合作模式，那简直就是“最佳拍档”组合，在市场上肯定能大杀四方。

我们也很理解你们在供应过程中可能会遇到的各种困难，比如说原材料涨价啦，工人不好找啦。

要是有这些情况，你们可一定要提前跟我们打个招呼哦，就像朋友之间有什么事互相通气一样。

咱们可以一起商量商量，看看有没有什么好的解决办法，毕竟咱们是一根绳上的蚂蚱，有福同享，有难同当嘛。

最后呢，希望咱们能一直愉快地合作下去。

要是有什么新的产品或者改进的想法，也欢迎随时跟我们分享。

期待你们的回复，就像期待远方朋友的来信一样。

祝好！[你的名字][具体日期]。

和供应商新款是否结清的联络函
尊敬的供应商，
您好！希望您一切都好。

我是XXX公司的采购部经理，我写信是想和您就我们最近的交易进行沟通。

我想对过去的合作表示感谢。

我们很高兴与您合作，并且一直以来您的产品一直受到我们客户的好评。

然而，最近我们注意到我们之间还有一些未结清的款项。

为了确保我们之间的合作能够持续发展，我希望我们能够尽快解决这个问题。

在此，我想向您了解一下目前的情况，以便我们能够共同商讨解决方案。

我们希望能够确保您收到了我们的付款，并且能够核实我们的付款是否有误。

我们非常重视和尊重供应商的权益，我们绝对不会有意拖欠您的款项。

如果您已经收到我们的付款，请您提供付款确认单据或者其他相关证明，以便我们核实付款的准确性。

如果您还未收到付款，请您提供您的银行账户信息，我们会尽快安排付款。

为了更好地管理我们之间的交易，我们计划建立一个更加透明和高效的付款系统。

这样一来，我们就能更加及时地进行付款，并确保避免类似的问题再次出现。

我们非常重视您的意见和建议，我们希望能够听取您对这个新系统的看法，并且与您共同商讨如何改进我们的合作方式。

如果您有任何疑问或者需要进一步的信息，请随时与我们联系。

我们非常愿意与您合作，共同解决这个问题，并且确保我们之间的合作能够更加顺畅和稳定。

我再次感谢您的合作和支持。

我们相信，通过我们双方的努力，我们可以解决这个问题，并且继续保持良好的合作关系。

祝好！。

1.采购联络函怎么写致：各供应商；为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。

保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另：重申以下两点：(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。

顺祝商祺！公司名称 2009年04月10日2.联络函正确格式联络函有如下三种方式： 1、企业联络函：致：各供应商；为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求： 1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。

保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理； 2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号； 3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另：重申以下两点：（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。

顺祝商祺！公司名称 20XX年XX月XX日 2、科研院所联盟函：中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

三一文库（）
〔联络函怎么写〕
*篇一：供应商联络函格式
东莞市睿恒实业有限公司
供应商联络函
尊敬的供应商伙伴:
因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如
下调整：（1）送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在
送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，
数量，附带我司采购订单！
注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司
采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价
格
（2）包装要求：供方提供由我方确认的产品包装
（3）拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按
有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担
损失。

（4）供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支
第1页共2页
持为谢！
致礼！祝商祺！
东莞市睿恒实业有限公司
采购部:黄锦光
2013-04-12
*篇二：工作联络函范本
工作联络函
*篇三：工作联络函(格式)
上
日期：20150513海中厢汽车部件科技有限公司
联络函
《联络函怎么写》
22。

供应商品质联络函
TO: 尊敬的各供应商合作伙伴
FM: XXXX品质部陈世华
主旨：供应商交货的品质联络函
感谢各位合作伙伴一直以来对XX公司的支持和配合！我们始终秉持着与各合作伙伴互惠互利，共同发展的理念！真诚的谋求与各合作伙伴携手共进！
在市场竞争激烈的今天，没有好的稳定的品质，意味着即将被淘汰。

随着市场的需求，我司的品质也需要规范化的管理，XX公司的品质提升离不开大家的大力支持与密切配合。

近阶段我司进料检验或生产时发现很多来料质量问题，并且有些问题一直是重新在发生。

另外从有些不良现象上来看，说明有些合作伙伴对产品品质没有进行有效品质管控。

现要求大家在货物出厂前一定要管控好品质，保证所交产品是合格的，以减少不必要的运输成本和时间浪费。

我们坚持“质量至上”的经营方针，在此，我们提醒各位供应商朋友：在大家都面临成本压力的情况下，尤其要重视和保证产品质量。

我们将进一步完善供方质量保证与考核体系。

我们衷心的希望各位供应商伙伴坚定合作信念，共同为双方更紧密的合作贡献力量！
祝：事业兴旺！万事顺达！
XXXXXX有限公司
品质经理：
2017年8月11日。

供应商联络函供应商联络函主题：供应商来料包装，防护，交付要求发出单位：广州市XX金属制品有限公司接收单位:各材料供应商，外协厂商发出时间：2016/7/23执行时间：2016-8-1感谢各相关合作伙伴，一直以来对广州XX工作的大力支持，为了提高来料收货的效率，减少不必要的过程人员等待及浪费。

现针对近期个别厂商来料问题，做出以下规范：1.标签标示：所有来料必须贴有贵司的标签，标签格式不予以限制，但是必须包含以下内容：供应商名称，PO,物料编号，物料名称，数量（重量），出货日期，其余内容视贵司情况增加。

2.禁止超订单送货：原则上各供应商须严格按照PO进行送货，不能出现超单情况，因为供应商无法保证的情况，须提前通知XX采购，经XX采购同意后，方可在可接受范围内进行超订单送货。

3.溢装，短装，混装：不能因为供应商自身原因出现溢装，短装，混装，所以请各供应商在发货前，仔细确认单据及实物的数量，并做好出货检验工作。

4.根据出货排程送货：在有XX采购提供的交期排程的情况下，供应商须根据出货排程送货，防止占用晟阳仓储空间的情况，从而提高仓储空间利用率，方便货物周转。

5.货物防护：来料在符合XX要求的包装方式前提下，不能出现因为货运导致的破损，淋湿，短装或混装等情况。

6.送货单规范：送货单需包含以下内容，以便XX能够及时准确的办理入库报检工作；送货单号，供应商名称，PO,物料编号，物料名称，数量（重量），出货日期等，必要时需提供XX要求的装箱明细。

出现以上任何违规操作情况发生的退货或者代为返工，一切损失由供应商自行承担。

在此多谢各供应商协力配合晟阳仓库工作。

总经办：XX仓库：。

供应商品质联络函
TO: 尊敬的各供应商合作伙伴
FM: XXXX品质部陈世华
主旨：供应商交货的品质联络函
感谢各位合作伙伴一直以来对XX公司的支持和配合！我们始终秉持着与各合作伙伴互惠互利，共同发展的理念！真诚的谋求与各合作伙伴携手共进！
在市场竞争激烈的今天，没有好的稳定的品质，意味着即将被淘汰。

随着市场的需求，我司的品质也需要规范化的管理，XX公司的品质提升离不开大家的大力支持与密切配合。

近阶段我司进料检验或生产时发现很多来料质量问题，并且有些问题一直是重新在发生。

另外从有些不良现象上来看，说明有些合作伙伴对产品品质没有进行有效品质管控。

现要求大家在货物出厂前一定要管控好品质，保证所交产品是合格的，以减少不必要的运输成本和时间浪费。

我们坚持“质量至上”的经营方针，在此，我们提醒各位供应商朋友：在大家都面临成本压力的情况下，尤其要重视和保证产品质量。

我们将进一步完善供方质量保证与考核体系。

我们衷心的希望各位供应商伙伴坚定合作信念，共同为双方更紧密的合作贡献力量！
祝：事业兴旺！万事顺达！
XXXXXX有限公司
品质经理：
2017年8月11日。

供应商品质联络函
TO: 尊敬的各供应商合作伙伴
FM: XXXX品质部陈世华
主旨：供应商交货的品质联络函
感谢各位合作伙伴一直以来对XX公司的支持和配合！我们始终秉持着与各合作伙伴互惠互利，共同发展的理念！真诚的谋求与各合作伙伴携手共进！
在市场竞争激烈的今天，没有好的稳定的品质，意味着即将被淘汰。

随着市场的需求，我司的品质也需要规范化的管理，XX公司的品质提升离不开大家的大力支持与密切配合。

近阶段我司进料检验或生产时发现很多来料质量问题，并且有些问题一直是重新在发生。

另外从有些不良现象上来看，说明有些合作伙伴对产品品质没有进行有效品质管控。

现要求大家在货物出厂前一定要管控好品质，保证所交产品是合格的，以减少不必要的运输成本和时间浪费。

我们坚持“质量至上”的经营方针，在此，我们提醒各位供应商朋友：在大家都面临成本压力的情况下，尤其要重视和保证产品质量。

我们将进一步完善供方质量保证与考核体系。

我们衷心的希望各位供应商伙伴坚定合作信念，共同为双方更紧密的合作贡献力量！
祝：事业兴旺！万事顺达！
XXXXXX有限公司
品质经理：
2017年8月11日。