沧州会计人才网:《如何做出纳工作》—日常事务处理(六)
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出纳日常工作内容及具体流程出纳是一个企业财务部门中非常重要的职位,主要负责处理和管理企业的日常资金收支,确保资金的安全和准确性。
下面将介绍出纳的日常工作内容及具体流程。
出纳的日常工作内容主要包括:收款、付款、财务报表的编制和审核以及银行业务的办理等。
1.收款:收款是出纳的主要工作之一,主要涉及现金的收取和支票的兑现。
首先,出纳需要根据企业的业务情况做好现金的接收准备,包括准备足够的零钞、打印好收据或发票等。
接收现金时要确保收款人的身份和金额的准确性,同时要发放合格的收据或发票给付款人以作为财务凭证。
对于支票的兑现,出纳需要核对支票上的金额、日期、付款人等信息,并与银行对账单核对后付款。
2.付款:出纳在付款方面的工作主要包括核对和处理各类支付申请,如员工的薪资、供应商的货款、租金等各种费用的支付申请。
出纳需要仔细核对付款申请单上的金额、付款对象等信息,确保准确无误。
对于现金支付,出纳需要明确记录付款的类型和用途,同时要求收款人签字确认。
对于电子支付或支票支付,出纳需要与银行对账单核对后办理支付手续。
出纳需要按照企业的会计准则和财务制度编制和审核各类财务报表,如收入与支出明细表、现金流量表、银行对帐单等。
编制财务报表时,出纳需要对各项收支进行核对和调整,确保财务数据的准确性和完整性。
审核财务报表时,出纳需要仔细核对各项数据和账目,确保报表符合财务制度和法规要求。
4.银行业务的办理:以上是出纳的日常工作内容,下面将介绍具体的流程。
1.收款流程:(1)收款准备:出纳需要购买足够的零钞,准备好收据或发票等。
(2)接收现金:根据业务情况,确认支付金额和收款人的身份,给予准确的找零并签发收据或发票。
(3)兑现支票:核对支票上的金额、日期、付款人等信息,与银行对账单核对后进行兑现。
2.付款流程:(1)核对付款申请单:仔细核对付款申请单上的金额、付款对象等信息,确保准确无误。
(2)记录支付记录:对于现金支付,明确记录付款的类型和用途,并要求收款人签字确认;对于电子支付或支票支付,与银行对账单核对后办理支付手续。
如何做好出纳工作_怎样做好出纳工作
在现代企业管理中,财务管理工作是极其重要的一环,而出纳工作又是企业财务管理的重中之重。
本期乔布简历小编就将为大家科普一下如何做好出纳工作,新出纳小伙伴们一起来了解一下工作中有什么要注意的地方吧~
关键词:如何做好出纳工作,怎样做好出纳工作
出纳是指机关、团体、企业等单位中负责对现金、票据的付出与收进的专职工作人员。
在实际工作中,尽管会计监督在前,但每一笔现金业务的发生,或者说现金与票据、票据与票据交换的实现,都是由出纳工作来完成的。
以下是一些做好出纳工作的注意事项:
1、树立良好的职业道德
出纳人员长期面对财物,良好的职业道德比一切的工作技能都来得重要。
一个人的业务技能可以通过不断的学习来增长,但一旦触碰法律的底线,则必将受到法律的严惩。
因此出纳人员在工作中一定要坚守原则。
2、保持认真严谨的工作态度
出纳工作中会接触到很多财物,稍不留神就可能造成企业的重大损失。
出纳在办理银行业务时一定要记得留存资金进出证明,以避免出现问题。
在对票据的收集、管理上,要细心分类、统一管理,对各类票据做好详细的记录。
3、培养勤学好问的工作习惯
初入职场的工作者有时候会过于依赖理论知识,给实际工作造成一定困难。
因而在日常工作中,要培养自己勤学好问的习惯,遇到不懂不明白的地方及时请教他人。
工作的过程会逐渐积累成为自己的业务能力。
出纳工作看似简单,但其实却背负着重大的责任。
小伙伴们在日常出纳工作中一定要细心严谨~
本文来源简历/knowledge/articles/564991810cf2950a5eb345b6。
如何做出纳工作详解在一个组织或者机构中,出纳是一个重要的角色,他们负责处理和管理资金流动。
作为一名出纳员,他们需要具备专业知识和技能,以确保账务的准确和合规。
本文将详细介绍如何做好出纳工作,包括账务记录、现金管理、银行对账等方面。
一、账务记录出纳工作的第一步是记录和核对所有的账务事项。
出纳员需要准确地记录每一笔交易和费用,并将其分类和归档。
以下是一些关键的账务记录内容:1. 收款记录:出纳员需要详细记录每一笔收款,包括收款日期、金额、来源等信息。
这些记录有助于监控资金流动和核对银行对账单。
2. 付款记录:同样地,出纳员也需要记录每一笔付款,包括付款日期、金额、收款方等信息。
这些记录有助于核对供应商账单和管理支出。
3. 报销记录:出纳员需要记录员工的报销申请,并审核其合规性。
这些记录有助于控制内部费用和保证报销流程的顺利进行。
除了以上的账务记录,出纳员还需要注意及时更新所有的文件和档案,以确保信息的完整和准确。
二、现金管理现金管理是出纳工作的重要一环。
出纳员需要妥善管理现金流,确保资金的安全和高效运作。
以下是一些现金管理的要点:1. 收款:出纳员需要制定清晰的现金收款流程,并确保所有收款都得到正确的记录和存储。
同时,他们还负责定期清点并存储现金,以确保库存的准确性和安全性。
2. 付款:出纳员需要制定合理的现金付款政策,并确保所有付款都遵循预设的流程和审批程序。
同时,出纳员还需要定期与供应商结算,并妥善记录账务信息。
3. 资金调配:出纳员负责监控组织的资金流动,并根据需要进行资金调配。
他们需要预测和计划资金需求,以确保组织的正常运营。
三、银行对账银行对账是出纳工作的重要环节,它能够验证账务的准确性和及时性。
以下是一些银行对账的步骤和注意事项:1. 对账频率:出纳员需要定期对账,通常是每月一次,以核实银行账户余额和账单的一致性。
此外,他们还需要在每次对账后及时调整账务记录。
2. 核对明细:出纳员需要仔细核对银行对账单上的每一笔交易,与自己的账务记录进行比对。
出纳工作内容及过程出纳工作是财务管理中至关重要的一个环节,主要包括账务处理、资金管理和报表分析等多个方面。
下面将从工作内容和工作过程两个方面来进行详细介绍。
一、工作内容1.日常账务处理:出纳需要负责日常账务的处理,包括收款、付款和核对账单等工作。
他们需要根据财务制度和规定,记录和核对各项账目的收支情况,保证账务的准确性和完整性。
2.资金管理:出纳需要负责公司资金的管理和监督,包括现金收支、银行存取款和日常借贷款等工作。
他们需要及时了解公司的资金需求和余额情况,做好预测和规划,确保资金的充足和合理利用。
3.人员管理:出纳需要与其他部门和员工进行沟通和协调,确保资金流动的顺利进行。
他们需要和财务部门、采购部门、销售部门等多个部门进行协调工作,了解他们的资金需求和支付计划,确保及时满足。
4.报表分析:出纳需要负责公司财务报表的编制和分析,包括月度、季度和年度的财务报表。
他们需要分析和总结公司的财务状况和经营情况,提供给管理层参考和决策。
二、工作过程1.收款管理:出纳需要收集和核对各类款项的真实性和准确性,安排合适的人员进行收款,确保资金的及时归集和入库。
他们需要制定相应的收款流程和规范,以确保资金的安全和有效管理。
2.付款管理:出纳根据公司的支付计划和财务制度,核对和审批各类款项的支付申请。
他们需要了解和掌握公司的付款政策和流程,确保资金的合理使用和支付的准确性。
3.银行存取款管理:出纳需要和银行进行货币和资金的存取款操作。
他们需要确保公司现金账户的安全和正常运作,及时了解和处理各类银行业务,例如开设银行账户、办理汇款和兑现支票等。
4.日常借贷管理:出纳需要经常与银行和其他金融机构进行业务沟通和协商,获取公司的临时借贷需求并进行审批。
他们需要与财务部门进行沟通,确保借贷的安全、合规和及时归还。
5.报表编制和分析:出纳需要根据公司的财务制度,按照规定的时间表编制各类财务报表。
他们需要收集和整理相关的数据和信息,进行分析和汇总,编制出准确的报表,并向管理层提供相关的分析报告和建议。
如何做好出纳工作出纳工作是企业中非常重要的一项工作,对于企业的财务管理和日常运营起着至关重要的作用。
一个优秀的出纳员应该具备细致认真、责任心强、良好的数字素养等特点。
下面就是如何做好出纳工作的一些建议。
1.细致认真:出纳工作需要做大量的数据录入和核对,对于数字的精确性要求非常高。
出纳员应该细心、认真地完成每一项工作,确保数据的准确性和完整性。
在核对资金流水和账目时,要仔细查看每一笔交易记录,防止出现错误或遗漏。
2.熟悉财务制度:作为出纳员,要熟悉企业的财务制度和相关政策法规,掌握企业的各项财务管理规定。
了解公司的财务流程和审批程序,确保财务操作的合规性和合法性,及时向上级汇报,遵守公司的财务制度。
4.保密意识:出纳是企业财务部门中非常重要的一员,需要处理大量的资金和涉及到重要的财务信息。
出纳员应具备保密意识,保护企业的财务安全,防止财务信息泄露、资金被挪用等风险。
5.灵活应对:出纳工作中可能会遇到各种突发情况和问题,需要及时、灵活地应对。
要具备快速解决问题的能力,能够冷静处理各种紧急情况,避免因错误决策造成不必要的损失。
6. 提高数字素养:作为一名出纳员,对数字的理解和运用非常重要。
需要熟练掌握Excel等办公软件的使用,熟练运用各种财务软件,提高数字处理能力和分析能力,能够及时准确地进行数据统计、财务分析和预测。
7.注重细节管理:出纳员要时刻保持警惕,注意细节。
要及时核对收支凭证和报销单据,审查交易的合规性,确保账目的准确性和真实性。
同时,要关注企业的流动资金情况,合理安排资金运作,及时催收应收款项,避免过度闲置。
8.不断学习:财务和相关政策法规不断变化,作为一名出纳员,要保持学习的态度,不断充实自己的知识,把握最新的财务管理理念和方法。
可以通过学习相关课程、参加培训或加入财务管理的专业组织等方式,提高自己的专业水平。
总之,出纳工作需要认真、仔细、细致的态度,通过良好的沟通、灵活应对和保密意识,能够胜任出纳工作的各项任务。
出纳每天日常工作流程出纳是企业中负责现金管理的职位,其主要职责是负责处理日常的收支款项,保证企业资金的安全和合理运用。
出纳的日常工作流程可以概括为以下几个步骤。
一、每天上班签到作为企业的财务核心岗位之一,出纳要保证每天按时上班,并在规定的时间内完成签到手续。
签到时通常需要使用企业指定的考勤系统或工作时间记录表,以确保工作时间的准确记录。
二、收款和付款收款和付款是出纳日常工作的核心内容。
当收到客户的现金或支票时,出纳需要核对金额的准确性,并及时登记入账。
对于支票,出纳要仔细核对票据信息,确保其有效性和真实性。
而付款方面,出纳需要按照企业的相关规定,仔细核对付款申请的真实性和合规性,确保付款的准确性和安全性。
三、款项结算和核对出纳还需要负责公司的款项结算和核对工作。
在日常工作中,出纳需要定期核对银行账户余额和现金库存,确保账面金额与实际金额的一致性。
同时,出纳还需要核对公司的应收款和应付款,及时催缴欠款或妥善处理付款事宜,以保证公司的财务稳定。
四、票据和报表处理作为财务管理的一部分,出纳需要及时处理各种票据和报表。
这包括收据、发票、存根和银行对账单等。
出纳需要仔细核对票据的真实性和准确性,并按照公司规定的流程进行妥善保管和归档。
同时,出纳还需要按照规定的时间要求,准备和提交各种财务报表,如日记账、现金流量表和银行对账单等。
五、资金管理和流转出纳是企业资金管理的重要角色。
在日常工作中,出纳需要根据企业的资金需求和规划,合理管理和运用资金。
这包括进行资金的周转安排、短期投资和存款等。
同时,出纳还需要与相关部门和银行保持良好的沟通和协调,确保资金的流转和使用符合企业的财务策略和规定。
六、财务审计和整理出纳还需要参与公司的财务审计工作和整理财务资料。
出纳需要配合公司内外部审计师的工作,提供相关的财务数据和资料。
同时,出纳还需要定期整理和归档公司的财务文件和凭证,以备将来的查阅和审计需求。
七、其他事项处理除了以上工作,出纳还需要处理其他与财务相关的事项。
出纳的日常工作流程作为公司的财务部门中重要的一员,出纳在公司日常运营中扮演着至关重要的角色。
他们负责处理公司的资金流动,确保资金的安全与稳定,是公司运作顺利的重要保障。
下面就让我们来了解一下出纳的日常工作流程。
首先,出纳每天早上到岗后第一件事就是对前一天的财务数据进行核对和记录。
他们会查看银行账户余额,与公司内部财务软件录入的数据进行对比,确保数据的准确性。
在确认前一天的账务没有问题之后,出纳会开始处理当天的各项资金流动。
随后,出纳会处理日常的资金收支工作。
这包括发放员工工资、处理供应商发票、缴纳水电费等。
出纳需要根据公司的相关规定,审批并记录每一笔资金收支,确保每一笔交易都有明确的流水记录。
同时,出纳需要保证资金的使用符合公司的财务预算和政策,避免发生过度支出或滥用资金的情况。
除了处理日常的资金收支,出纳还需要进行银行存取款等操作。
在向银行存款时,出纳需要填写存款单并将现金或支票存入银行账户,然后将存款单和银行开具的存款凭证一并归档妥善保存。
而在需要取款时,出纳需要填写取款单,并在取款时注意核对账户余额,确保取款金额正确无误。
此外,出纳还需要定期进行对账工作。
他们会对银行账单和公司内部财务软件上记录的账务进行核对,以确保账目的一致性。
同时,出纳还需要协助财务主管进行月度、季度甚至年度的财务报表的编制工作,为公司的财务状况提供准确的数据支持。
在处理各项工作过程中,出纳需要保持高度的责任感和保密性。
他们需要严格遵守公司的财务制度和规章制度,不得私自挪用公司资金或泄露公司的财务信息。
同时,出纳还需要保持良好的沟通与协调能力,与其他部门密切合作,保障公司的资金流动畅通和财务状况稳定。
总的来说,出纳是公司财务部门中一位至关重要的岗位,他们的日常工作流程涵盖了公司资金的收支、存取款、对账对账以及财务报表编制等多个方面。
出纳需保持高度的责任感和保密性,确保公司资金的安全与稳定。
通过出纳的辛勤工作,公司的财务运作得以有序进行,为公司的稳健发展提供了重要的支持和保障。
了解了资金收支的一般程序后,究竟出纳员一天的工作应该如何安排才比较合理,使出纳工作有条不紊地进行,使出纳信息得以及时反馈呢?1.上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。
2.列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。
3.如有特殊情况,应向有关领导及会计主管请示资金安排计划。
4.按上述程序办理各项资金收付业务,并把当天收到的现金送存银行,不得坐支现金。
5.当天下班前,要完成日记账的登记。
登记日记账之前,要审核现金收付款凭证及银行存款收付款凭证。
登记日记账时,应分清现金日记账还是银行存款日记账,避免张冠李戴。
每日结出各日记账余额,以便随时了解单位资金运作情况,合理调度资金。
6.当天下班前,出纳员应进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符。
收到银行对账单的当天,出纳员要将银行存款日记账与银行对账单进行核实,使银行存款日记账、总账与对账单在进行余额调节后相符。
7.因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待次日优先办理。
8.根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告。
9.每月终了3日内,出纳员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,并按顺序进行登记核对。
出纳:登记现金日记账、银行日记账、管理备用金,银行日记账必须每月跟银行对账单余额对上,确实对不上的则需要填制银行余额调节表,将未达帐项列明,调整之后余额对上;现金日记账余额必须跟手中的库存现金对上,对不上的需要查找原因;日记账每笔登记都需要相应的原始凭证为依据,不可无凭据自己乱登。
申领发票:凭企业税务登记证、公章、发票专用章到税务所办理发票购领本,凭发票购领本、税务登记证、发票购领申请表购领发票。
税控机:税控系统要带电脑和企业相关证件公章到税务所安装,需要几千块费用。
1。
怎样做好出纳工作怎样做好出纳工作位委托银行代收款项时。
在款项尚未收妥之前绝不可提前支用;而付款单位委托银行办理支付款项时。
本单位存款账户内必须有足够余额。
绝不允许签发空头支票。
做到以上各项原则。
应当体现出纳员自觉地遵守<银行结算办法>规定的结算纪律上,同时反映了出纳员自身业务素质的高低。
3执行好现金管理制度加强现金管理,严格执行现金管理制度,是市场经济的需要。
是稳定经济和社会秩序的重要手段。
现金管理的重大意义在于:一是能够促进商品生产和流通。
通过现金管理限制了大量现金流通。
而转账结算的办法为商品生产和商品交换提供了安全、可靠、便利的条件。
二是现金管理可起到稳定货币的作用。
商品交易中采用现金结算方式。
势必会造成社会性现金流量加大,导致现金与社会实有商品量之间的比例失衡,容易引以通货膨胀和物价上涨。
现金管理可为避免以上情况的发生提供条件,起到稳定货币的作用。
三是搞好现金管理有利于社会稳定。
从计划经济到市场经济的变革给我国经济带来了空前繁荣和旺盛的生命力,从而使我国告别了商品短缺时代。
这种繁荣中各种交易活动的增加是它的一个重要标志。
大多数中小型交易又都是以现金交易为首先方式,因为现金具有灵活和即时结清的便利条件和特点。
但这种现象给资金安全造成了很大隐患。
给不法之徒图财害命,杀人抢劫客观上提供了可乘之机。
为此,严格执行现金管理制度。
管好现金,限制大量使用现金,对社会稳定具有重大登堑皇墅煎生苤.!塑皿羽叼沿∞作用。
执行现金管理制度,落实现金管理意义,显然是出纳工作范围之内的事。
因此,在市场经济条件下。
如何落实好现金管理制度,出纳员应做到以下几点:(1)要加强法制观念,准确掌握有关财经法规。
出纳人员在平时的工作中,应认真学习和贯彻(会计法>等财务会计法律,准确掌握和严格执行<现金管理暂行条例>及其实施细则等有关法规和规章制度。
牢固树立起坚决按照法律法规办事的观念。
确保企业财务收支的合法性和合规性。
出纳的日常工作出纳是企业财务部门中非常重要的一个岗位,他们负责着企业资金的管理和流动,是企业财务运转的中坚力量。
出纳的日常工作内容繁杂,需要高度的责任感和细心的态度。
下面将详细介绍出纳的日常工作内容。
首先,出纳需要负责日常的收支管理。
这包括了对企业日常收入和支出的记录和管理。
出纳需要及时准确地记录各项款项的进出情况,确保账目的准确性和完整性。
同时,出纳还需要负责对企业的现金流动进行管理,确保企业资金的安全和合理运用。
其次,出纳需要进行银行业务的办理。
这包括了企业的存款、取款、转账等操作。
出纳需要和银行进行密切的合作,确保企业资金的安全和便捷的使用。
同时,出纳还需要对银行账户的余额进行及时的监控和核对,以便及时发现和解决问题。
另外,出纳还需要负责对企业的票据进行管理。
这包括了对各种票据的收集、整理、存档和报销等工作。
出纳需要对票据的真实性和合规性进行审查,确保企业的财务活动合法合规。
同时,出纳还需要对票据的使用进行审核和监督,以防止因为票据管理不善而导致的财务风险。
此外,出纳还需要负责对企业的报销和报账工作。
这包括了对员工的差旅费、办公费、业务招待费等各种费用的报销审核和核算。
出纳需要对报销单据进行认真审核,确保费用的合理性和真实性。
同时,出纳还需要及时准确地将各项费用进行核算和报账,确保企业的财务支出的合理性和规范性。
最后,出纳还需要负责对企业的税务事务进行处理。
这包括了对各种税费的申报和缴纳工作。
出纳需要对税务政策进行及时的了解和掌握,确保企业的税务工作符合国家法律法规的要求。
同时,出纳还需要对税务报表进行编制和提交,确保企业的税务工作的及时性和准确性。
综上所述,出纳的日常工作内容繁杂,需要高度的责任感和细心的态度。
出纳需要对企业的资金管理、银行业务、票据管理、报销报账和税务事务等方面进行全面的管理和处理,确保企业的财务工作的顺利进行。
出纳是企业财务部门中不可或缺的一员,他们的工作对企业的财务运转起着至关重要的作用。
沧州会计人才网:《如何做出纳工作》—日常事务处理
(六)
对于发现的现金差错怎样处理?
造成现金差错的原因是很多的。
有人为的责任性差错,也有事故性、技术性差错。
处理时,要区别对待。
对于一贯坚持按制度办事,工作认真负责,只是由于一时技术操作不慎而造成的长款或短款,如果金额较少,可在教育本人的基础上按“长款归公、短款报损”的原则处理;对于一时查不清原因的差错,经领导批准后,可将多余或短缺的现金列入“待处理财产损溢”科目挂帐,查明原因后再作处理,但不能长期挂帐,要积极查处,尽快处理。
对于因出纳人员工作不认真造成的短款,无论金额大小,都要由出纳员个人赔偿,并要对其加强教育,必要时可将其调离出纳岗位;对于玩忽职守,违反纪律,有章不循等原因造成的重大责任性差错,应追究失职者的经济责任,给予适当的处分,数额较大、影响严重的,应追究法律责任。
怎样复核银行存款收款凭证?
银行存款收款凭证是出纳人员办理银行存款收入业务的主要依据。
出纳人员在办理每—笔银行存款收入业务时,都必须认真复核银行存款收款凭证。
出纳人员对其复核可分为两种情况:一种是对付款单位交来的原始凭证,即银行汇票、商业汇票、银行本票、支票等各种结算凭证进行复核;另一种是对会计人员编制的银行存款收款凭证进行复核。
银行收款凭证的复核内容及要求同现金收款凭证的复核内容及要求大致相同。
银行存款收入的处理程序是什么?
银行存款收入的处理程序一般处理程序为:
(1)复核银行存款原始凭证。
(2)填制一式两联的银行“进帐单”,送交银行办理转帐。
(3)复核银行存款收款凭证,并在复核无误的银行存款收款原始凭证上,加盖本单位的“银行收讫”或“转帐收讫”章。
(4)根据银行收款凭证登记银行存款日记帐。
怎样复核银行存款付款凭证?
银行存款付款凭证是出纳人员办理银行存款付款业务的主要依据。
出纳员在接到会计人员编制的银行存款付款凭证时,应当对凭证的项目和内容逐一进行认真复核。
复核的内容、方法和要求与现金收款凭证的复核和支票结算方式所介绍的内容大致相同。
不同的是:对银行存款付款凭证的复核还应注意复核以下内容:
(1)付款凭证的“摘要”栏是否注明付款结算方式。
(2)付款凭证支付项目是否是国家控制的商品,有无企业所在地或上一级财政部门批准的书面证明等。
(3)重大开支有无企业领导或总会计师签批手续。
出纳员在复核凭证中如果发现其中一项不符合制度规定,应当立即将凭证退回编制凭证的会计人员,不予办理。
银行存款付款的处理程序是什么?
银行存款付款的处理程序一般处理程序为:
(1)复核付款原始凭证(如购货合同、购货发票等)的合法性、真实性、准确性。
(2)填写付出票据登记簿,详细记载付款日期、结算种类、内容及付款金额等。
(3)填写支票及结算凭证。
(4)到开户银行办理转帐(或结算)手续。
(5)根据付款凭证登记银行存款日记帐。
怎样启用和登记银行存款日记账?
银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一,在启用账簿时,也应按有关规定和要求填写“账簿启用表”,具体内容和要求可参照现金日记账的启用。
银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。
登记银行存款日记账的总的要求是:银行存款日记账由出纳人员专门负责登记,登记时必须做到反映经济业务的内容完整,登记账目及时,凭证齐全,账证相符,数字真实、准确,书写工整,摘要清楚明了,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结算,不拖延积压,按规定方法更正错账,从而使账目既能明确经济责任,又清晰美观。
具体要求是:
(1)根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。
(2)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减。
(3)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯账页。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页。
方法同现金日记账。
(8)每月月末必须按规定结账。
例:达美公司12月初银行存款日记帐期初余额为420000元,12月份发生如下经济业务:
(1)12月1日,公司向银行存入汇票存款100000元,凭证号为银付字001号,其会计分录为:
借:其他货币资金——银行汇票100000
贷:银行存款100000
(2)12月1日,提取现金42000元用于发放工资,凭证号为银付002号,
其会计分录为:
借:现金42000
贷:银行存款42000
(3)12月5日,销售产品收到银行本票58500元,凭证号为银收字001号,会计分录为:
借:银行存款58500
贷:产品销售收入50000
应交税金——应交增值税(销项税额)8500
(4)12月9日,收到某公司转帐支票一张,价值600000元,归还应收帐款,凭证号为银收字002号,会计分录为:
借:银行存款600000
贷:应收帐款6O0000
(5)12月10日,兑付到期商业承兑汇票一张,支付票面金额291720元,
凭证号为银付字003号,会计分录为:
借:应付票据291720
贷:银行存款291720
(6)12月12日,用转帐支票向本市某企业购入材料23400元,凭证号为银付字004号,其会计分录为:
借:材料采购20000
应交税金——应交增值税(进项税额)3400
贷:银行存款23400
(7)12月13日,公司向银行借入短期借款200000元,凭证号为银收字003号,会计分录为:
借:银行存款200000
贷:短期借款200000
(8)12月14日,存入现金1800元,凭证号为现付字024号,会计分录为:
借:银行存款1800
贷:现金1800
(9)12月16日,向异地某企业销售产品,采用托收承付方式收到款项468000元,凭证号为银收字004号,其会计分录为:
借:银行存款468000
贷:应收帐款468000
(10)12月20日,公司采用委托收款方式向外地某公司采购材料,支付价
款35100元,凭证号为银付字005号,其会计分录为:
借:材料采购300000
应交税金——应交增值税(进项税额)51000
贷:银行存款351000
(11)12月24日,以转帐支票支付外购材料运杂费24000元,凭证号为银
付字006号,其会计分录为:
借:材料采购24000
贷:银行存款24000
(12)12月28日,缴纳增值税76000元,凭证号为银付字007号,会计分
录为:
借:应交税金——应交所得税76000
贷:银行存款76000
(13)12月30日,收到子公司分得税后利润240000元,凭证号为银收字
005号,其会计分录为:
借:银行存款240000
贷:投资收益240000
(14)12月31日,预交明年上半年保险费2000元,凭证号为银付字008号,其会计分录为:
借:待摊费用2000
贷:银行存款2000
根据上述经济业务登记银行存款日记帐(表6-8)如下:
表6-
8
银行存款日记账
1998年记账凭证
摘要对方科目借方贷方借余额
月日字号
121月初余额借420000
121银付001存入汇票存
款
其他货币资
金
100000借320000
121银付002提取现金现金42000借278000
125银收001销售产品产品销售收
入
应交税金
50000
8500
借336500
129银收002收回应收账
款
应收账款600000借936500
1210银付003支付商业承
兑汇票
应付票据291720借644780
1212银付004购买材料材料采购
应交税金
20000
3400
借621380
1213银收003借入短期借
款
短期借款200000借821380
1214现付024存入现金现金1800借823180 1216银收005收到货款应收账款468000借1291180
1220银付005采购材料材料采购
应交税金
300000
51000
借940180
1224银付006支付运杂费材料采购24000借916180 1228银付007缴纳增值税应交税金76000借840180
1230银收005收到投资利
润
投资收益240000借1080180
1231银付008预交保险费待摊费用2000借1078180
本月合计1568300910120借1078180
本季合计50076004626720借1078180
本年合计1962040018802220借1078180
年初余额260000
结转下年1078180合计1988040019880400。