采购培训--采购作业流程及注意事项总结
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采工作总结
在过去的一段时间里,我有幸参与了一项重要的采工作。
在这个过程中,我学
到了很多东西,并且取得了一些成就。
现在,我想对这次采工作进行总结,分享我的经验和收获。
首先,这次采工作让我更加了解了采购流程和采购管理。
我学会了如何进行供
应商的筛选和评估,如何进行谈判和合同签订,以及如何进行采购订单的管理和跟踪。
这些知识和技能对我未来的工作将会非常有帮助。
其次,这次采工作也让我更加懂得了团队合作的重要性。
在采购过程中,我需
要和不同部门的同事进行沟通和协调,以确保采购工作的顺利进行。
通过这次经历,我学会了如何与他人合作,如何处理团队内部的矛盾和冲突,以及如何协调不同部门之间的利益关系。
最后,这次采工作也让我收获了一些成就。
通过我和供应商的不懈努力,我们
成功地签订了一些有利的采购合同,为公司节省了一定的采购成本。
这些成就让我感到非常自豪,也让我更加有信心地面对未来的工作挑战。
总的来说,这次采工作是一次宝贵的经历。
通过这次经历,我不仅学到了很多
知识和技能,也收获了一些成就。
我相信这些经验和收获将会对我的职业生涯产生积极的影响。
我会继续努力学习和提高自己,为公司的发展贡献自己的力量。
希望在未来的工作中,我能够继续发挥自己的优势,取得更好的成绩。
采购部人员培训方案1、清晰,明确采购员工作职责,采购部门职能书?2、采购流程明细?3、如何高效规范、整理、保管采购合同?____年____月份培训内容(供应商管理之一)1、如何管理供应商?供应商分类及评估?2、如何判定供应商报价的真实性?3、供应商来料异常时如何处理?____年____月份培训内容(供应商开发之二)1、供应商的开发流程及方式?2、新供应商的评估?3、纳入合格供应商必须具备的条件?____年____月份培训内容(库存管理)1、理解并应用安全库存2、如何处理滞销库存?____年____月份培训内容(谈判技巧—供应商管理之三)1、与供应商谈判的要领2、设计有效的谈判方案明确谈判目标3、发问与倾听的技巧____年____月份培训内容(供应商关系的建立与管理—供应商管理之四)1、建立战略伙伴关系的必要性2、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别3、建立双赢的战略伙伴关系的方法____年____月份培训内容(供应商供货价格分析—供应商管理之五)1、采购价格的种类2、比价的方法、原则及方式3、分解采购成本的方法____年____月份培训内容(品质系统)采购体系、质量体系的构建____年____月份培训内容(应对供应商涨价的策略)1、降低采购价格的方法2、应对供应商涨价的策略3、运用非价格因素进行谈判应注意的问题____年____月份培训内容(采购交期管理)一、采购交期1、交期的概念及构成2、交期成本核算3、影响物料交期的因素二、采购交期的改善1、改善交期的方法与策略2、提高准时交货率3、利用看板管理控制供货商出货____年____月份培训内容(采购资金的内部管理)一、采购资金1、采购资金的审批流程2、采购资金的审批权限3、采购预付款的管理办法4、采购延迟付款的管理办法二、采购资金的结算1、采购资金的结算类型2、资金结算的过程管理3、资金结算的单据管理4、结算清款表的汇总____年____月份培训内容(采购绩效的衡量与评估)1、运用财务报表分解采购绩效指标2、制定采购KPI指标的原则3、采购KPI绩效指标的核算方法与表单4、采购部年度工作规划与季度工作目标的制定5、采购业绩的报告路线(价格分析--采购成本节约报表)采购部人员培训方案(二)时光终于翻到____年了,细细回味梳理着已经送走的____年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!首先非常感谢三立为我提供了一次发展的机会。
采购部个人工作总结收获____年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。
目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。
我对一年的工作进行简要的总结。
1)熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式.在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。
下单的传真及确认。
让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。
方便以后的调货事宜。
明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。
负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。
学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。
明确计划对于生产来说是重要的。
有计划的生活及工作才是最好的。
2)年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。
且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。
货比三家。
通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。
希望以后自己进入这个采购的大门里面。
3)参与ERP的工作录入及整理。
最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。
让所有的物料都明白化,及精确化。
采购制度及流程一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。
三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。
四、工作程序(一)采购基本事项____日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则,一般由总务后勤人员负责采购,也可由需方直接采购。
2.非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
3.对价值超过____元以上的办公用品及____元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。
采购人在采购前须将采购计划或申请,交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时,采购人呢应对新采购物品提供至少____家以上的供应商报价和联系资料,有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。
4.采购应索要发票,金额小的索要收据,网络采购应保留聊天记录及付款证明。
(二)采购申请1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。
3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。
3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。
(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。
采购制度及流程范文第一部分:采购制度概述一、目的本采购制度的目的是为了规范和统一公司的采购管理工作,确保采购活动的透明化、公平性和合法性,提高采购效率,降低采购风险,保证公司的经济效益和经营安全。
二、适用范围本采购制度适用于公司所有涉及采购活动的部门和员工。
三、基本原则1.公平性和透明化原则:采购活动必须公开、公正、公平、透明,不得存在任何非法和不道德的行为。
2.合规性原则:采购活动必须符合国家法律法规、公司内部规章制度以及采购合同等相关规定。
3.经济性原则:采购活动必须在保证质量的前提下,追求最优的价格和资源利用效率。
4.效率原则:采购活动必须高效、快捷,遵循简化流程、缩短周期的原则。
第二部分:采购流程一、采购需求申请1.部门或员工发现采购需求后,需填写《采购需求申请单》,包括需求物品名称、规格、数量、用途、预算等信息,并经相关部门负责人签字。
2.采购需求申请单将由部门经理审核并加盖公章,提交采购部门。
二、采购需求评审1.采购部门收到采购需求申请单后,将组织相关人员对需求进行评审,包括需求合理性、可行性、预算等方面。
2.评审结果将以书面形式反馈给申请部门,并注明是否同意采购。
三、供应商选择与比价1.采购部门根据评审结果,选择合适的供应商,并向供应商发送《邀请投标函》。
2.供应商收到邀请投标函后,需提交《投标文件》,包括报价、业绩、资质等相关信息。
3.采购部门收到投标文件后,将组织评审小组进行评审,并记录评审意见。
4.根据评审结果,采购部门将选择最优的供应商,并签订采购合同。
四、供应商管理1.采购部门需建立供应商管理制度,对供应商进行分类管理,并定期进行评估和审核。
2.采购部门应建立供应商黑名单,并定期通报公司内部有关部门。
五、采购合同管理1.采购部门负责管理和合同的签订、履行和变更。
2.采购合同必须符合国家法律法规和公司要求,明确双方的权利和义务。
3.采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系,并定期进行合同评估和维护。
采购工作总结简单
在过去的一段时间里,我一直在负责公司的采购工作。
通过这段时间的工作经验,我学到了很多,也积累了不少经验。
现在,我想对这段时间的工作做一个简单的总结。
首先,采购工作需要高效的沟通能力。
在与供应商沟通时,及时、清晰地传达
公司的需求和要求是非常重要的。
同时,与其他部门的沟通也至关重要,以确保采购的物品能够及时到位,满足公司的需求。
其次,对市场的了解和分析能力也是非常重要的。
只有了解市场的动态和趋势,才能够做出明智的采购决策,确保公司获得最优质、最合适的产品。
另外,良好的谈判能力也是不可或缺的。
在与供应商进行谈判时,需要有条不
紊地进行,争取到最优惠的价格和条件。
同时,也要注重与供应商的合作关系,建立长期稳定的合作伙伴关系。
最后,对采购流程的管理和控制也是至关重要的。
需要建立完善的采购流程和
制度,确保采购工作的透明、规范、高效进行。
同时,也要加强对采购过程的监督和控制,防止出现各种风险和问题。
总的来说,采购工作需要综合性的能力,包括沟通能力、市场分析能力、谈判
能力和流程管理能力等。
通过这段时间的工作总结,我深刻地认识到了这些能力的重要性,也意识到自己在这些方面还有很多需要提升和改进的地方。
希望在未来的工作中,能够不断地学习和进步,为公司的发展贡献自己的力量。
采购作业的基本流程采购作业流程就是详细论述采购部门职责或任务的运营指南,是采购管理中最重要的部分之一,是采购活动具体执行的标准。
小编给大家整理了关于采购作业的基本流程,希望你们喜欢!采购作业的基本工作流程1.确认需求在采购之前应先确定买哪些物料,买多少,何时买,由谁决定等。
2.需求说明确认需求之后,对需求的细节,如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等,均加以明确说明,以便使来源选择及价格谈判等作业能顺利进行。
3.选择可能的供应来源根据需求说明在原有供应商中选择成绩良好的厂商,通知其报价,或以登报公告等方式公开征求。
在选择供应商时,企业应考虑的主要因素有:(1)价格。
物美价廉的商品是每个企业都想获得的。
相对于其他因素,虽然价格并不是最重要的,但比较各个供应商提供的价格连同各种折扣是选择供应商不可或缺的一个重要指标。
(2)质量。
商品质量也是一个十分重要的选择供应商的影响因素。
商品质量的选择应根据企业实际情况而定,并不是质量最好的就是最适应的,应力求用最低的价格买到最适合本企业质量要求的产品。
(3)服务。
服务也是一个很重要的选择供应商的影响因素。
如更换次品、指导设备使用、修理设备等,类似这样的一些服务在采购某些项目时,可能会在选择过程中起到关键作用。
(4)位置。
供应商所处的位置对送货时问、运输成本、紧急订货与加急服务的回应时间都有影响。
在当地购买有助于发展地区经济,易于形成社区信誉以及良好的售后服务。
(5)供应商库存政策。
如果供应商的库存政策要求自己随时持有备件库存,那么拥有安全库存将有助于设备突发故障的解决。
(6)柔性。
那些愿意且能够回应需求改变、接受设计改变等要求的供应商应予以重点考虑。
4.适宜价格的决定决定可能的供应商后进行价格谈判。
5.订单安排价格谈妥后,应办理订货签约手续。
订单和合约均属于具有法律效力的书面文件,对买卖双方的要求、权利及义务必须予以说明。
6.订单追踪与稽核签约订货后,为求销售厂商如期、如质、如量交货,应依据合约规定,督促厂商按规定交货,并予以严格验收入库。
采购制度流程(推荐15篇)采购制度流程第1篇第一条采购部门的划分1.生产原材料采购:由采购部门负责办理。
2.日常办公用品采购:由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。
3.对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。
第二条采购作业方式一般情况,采购部门依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:1.集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利,采购前,先通知请购部门依计划提出请购,采购部门集中办理采购。
2.长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定供应厂商,议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购。
3.未经公司主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有面辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的,采购部必须提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更。
4.询价、议价结束后,需公司主管领导书面同意方可定价,否则公司不予认可价格;由此引起后果由责任人负全责。
5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责,否则视为无效。
6.毛领、毛条、面料等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。
第三条采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知有关部门以便参考,如果有变更时,应立即修正。
采购作业处理第四条询价、比价、议价(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后,以电话或其他联络方式向供应厂商议价。
(二)凡是最低采购量超过请购量的,采购经办人员在议价后,应在请购单中注明,经主管签字确认后上报。
(三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报主管领导。
(四)采购部门接到请购部门(生产部、总经理办)以电话联络的紧急采购情况,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。
采购作业流程一、引言。
采购作业流程是企业日常运营中非常重要的一环,它直接关系到企业的成本控制、供应链管理和产品质量保障。
一个高效的采购作业流程可以帮助企业降低采购成本,提高采购效率,保证物资供应的及时性和稳定性。
因此,建立科学合理的采购作业流程对企业的发展至关重要。
二、采购需求确认。
采购作业流程的第一步是采购需求确认。
在这一阶段,各部门需要清晰地提出所需物资的种类、数量、质量标准以及交付时间等具体要求。
采购部门需要与各部门充分沟通,确保对需求的准确理解和明确把控。
三、供应商筛选与评估。
在确认采购需求后,采购部门需要进行供应商的筛选与评估工作。
这包括对潜在供应商的资质、信誉、供货能力、价格水平等方面进行全面考察和评估,以确保选择到的供应商能够满足企业的需求,并且有稳定的供货能力。
四、采购合同签订。
在确定了合适的供应商后,采购部门需要与供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。
合同中需要明确物资的品种、规格、数量、价格、交付时间、付款方式等具体条款,以确保双方权益的合法保障。
五、采购订单下达。
采购合同签订后,采购部门需要根据合同的约定向供应商下达采购订单。
采购订单中需要包括物资的具体信息、交付时间、交付地点等内容,以确保供应商能够按时、按量地进行供货。
六、供货跟踪与管理。
在供应商供货的过程中,采购部门需要对供货情况进行跟踪与管理。
这包括对供货进度、物资质量、运输情况等方面进行全面监控,确保供应商能够按时、按质地完成供货任务。
七、验收与入库。
当供应商完成供货后,采购部门需要对物资进行验收。
验收内容包括对物资的数量、质量、规格等方面进行检查,确保物资符合采购合同的约定。
通过验收合格后,物资将被入库,为企业的生产和运营提供保障。
八、结算与支付。
最后,采购部门需要按照采购合同的约定进行结算与支付工作。
这包括对供应商提供的发票进行核对,确保发票的准确性和合法性。
随后,按照合同约定的付款方式进行支付,完成采购作业流程的最后一步。
采购流程总结汇报
在过去的一段时间里,我们团队经历了一系列的采购流程,为公司的运营和发展提供了重要的支持。
在这次总结汇报中,我将对我们的采购流程进行总结,并提出一些改进建议,以便我们能够更好地执行未来的采购任务。
首先,我们的采购流程始于对需求的准确定义。
我们需要更加细致地与相关部门沟通,确保对所需物品或服务的规格和数量有清晰的了解。
这将有助于我们更好地与供应商进行沟通,从而获得更好的报价和服务。
其次,我们需要加强对供应商的评估和选择。
在过去的采购中,我们有时候会因为时间紧迫而选择了不够合适的供应商,导致了一些后续问题。
因此,我们需要建立一个更加系统化和全面的供应商评估机制,以确保我们选择的供应商能够提供高质量的产品和服务。
另外,我们还需要加强对合同条款的审查和谈判。
在过去的一些采购中,我们发现有一些合同条款并不符合我们的利益,但由于时间和精力的限制,我们并没有对其进行深入的审查和谈判。
因此,我们需要建立一个更加严格的合同审查机制,确保我们的利益能够得到充分的保障。
最后,我们需要建立一个更加完善的采购记录和跟踪机制。
在过去的一些采购中,我们发现由于采购记录不够完善,导致了一些后续的纠纷和问题。
因此,我们需要建立一个更加完善的采购记录和跟踪机制,以便我们能够更好地管理和跟踪采购的整个过程。
总的来说,我们的采购流程在过去的一段时间里取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。
通过对我们的采购流程进行总结和汇报,我们希望能够更好地发现和解决问题,从而为未来的采购工作提供更好的支持。
希望我们的努力能够为公司的发展带来更大的价值和贡献。
谢谢大家!。