样品管理程序
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实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理,保证实验数据的真实可靠性,特制定本样品管理制度。
二、管理机构:实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。
三、管理内容:1、收样:实验室收到样品后应第一时间进行登记,登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话,收样人、样品数量、规格型号等信息。
同时,将样品分配到相应的测试项目中,建立样品档案。
2、存样:在收到样品后,首先应对样品进行编号。
应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录,并标明样品的有效期限。
样品应存放在封闭的样品架上,防止污染和损坏。
3、领取:在实验人员进行实验前,必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品,并填写相关的申请单。
领取样品后,应及时进行实验。
4、检验:实验人员在进行实验时,应按照实验标准操作规程进行检验。
实验结果应及时记录在实验记录簿上,必要时应进行复核。
5、处理:实验完成后,应对样品进行处理。
对于已使用完的样品,应按照规定的程序进行废弃处理。
6、报告:实验完成后,应根据实验结果编写实验报告,并按照要求及时提交。
四、流程:1、收样:送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。
2、存样:对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。
3、领取:实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。
4、检验:按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。
5、处理:对样品进行处理→按规定废弃处理。
6、报告:编写实验报告→及时提交。
五、其他:1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。
2、对于样品的安全防范措施应加强,确保样品的安全性。
3、对于样品的保存,应严格按照规定的保存条件进行保存,防止样品变质。
4、对于样品的处置,应按照规定的程序进行处理,确保环境的安全性。
5、对于有特殊要求的样品,应根据实际情况进行特殊处理。
6、对于实验数据的保密工作应做好,确保实验数据的安全性。
7、对于实验室样品管理制度的违反者,要给予相应的处罚。
样品管理程序1 目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。
应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2 范围本程序用于本实验各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。
3 职责检测科样品管理员负责记录接收的样品状态,做好样品的标识以及样品的贮存、流转、处理过程中的质量控制。
检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护.(1)收样室在受理客户委托检验时,负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收,记录接收样品状态,并负责将样品及其资料传递到检验室.(2)实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查,并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。
4 步骤4。
1 样品的接收4。
1。
1委托样品的接收a.收样员在接收客户送检样品时,应根据客户的检测需求,查看样品状况(包装、外观、数量、型号、规格、等级等),并弄清楚样品,认真检查样品及其配件、资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测,有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异,并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明.同时(特殊样品)应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。
收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。
b。
客户吉利啊的样品由收样员按a。
条办理委托手续。
收件人应负责与客户联络,并交一份委托单给客户。
c。
样品传递到检验科后,样品管理员与检验员进行交接验收,查看样品状况是否与流转单填写的内容相符,对已封装方式送达的样品,应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
4。
1。
2 抽样样品管理①抽样人随身带回或亲自押交样品a.抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前应领委托单或监督抽样单,抽样后将委托单或监督抽样单第三联给被抽检单位,作为领回样品的凭证,第四联给见证单位,带回第一联、第二联作为抽检及信息采集凭证.b.抽样人应对样品在运输途中的防护负责,保证样品的完整性。
样品管理程序1.目的对抽(采)样过程,样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的唯一性标识实行质量控制,保证样品的代表性(或可获性)、有效性、完整性和必要时的可追溯性。
2.适用范围适用于样品从采集、流转、贮存、识别、处置的全过程。
3.职责3.1 质量管理科样品受理处负责接收样品并移交给检测科室;3.2 检测中心负责样品的检测;3.3 试验员兼样品管理员负责样品管理过程中的质量控制工作,并配合质量体系审核组对样品管理这一要素进行审核。
3.4 质量监督员负责对各检测室内样品管理情况进行督查,并配合质量体系对样品管理程序的审核。
4.工作程序4.1 抽(采)样管理质量检测中心受理“委抽”业务时,根据生技部、采购部、或生产车间,或本中心例行检测的要求,配合或协助生产车间、仓库等部门做好相关抽(采)样工作。
4.1.1 抽(采)样应确保科学、公正。
所得样品应具有代表性或可获性,并保持完整。
4.1.2 抽(采)样应按对应试验方法中标准规定方法进行。
,一般按标准以随机的原则进行,所取样品应对总体具有充分代表性。
采样容器应符合要求。
4.2 样品的接收、识别、标识、登记、划区摆放4.2.1 样品的接收、识别检测中心接收送检样品时,应根据例行的或技术部、生产车间、采购部的《样品检验申请通知单》检测需求,认真查验样品与资料的完整性、符合性以及确认样品的可检性,对样品进行唯一性标识与检测状态标识,记录登记。
4.2.2 样品检测状态标识其中,“待检”指样品处于待检状态;“在检”指该样品正在检测中;“已检”指该样品已经检测完毕;“备查”指该样品留作必要时复检之用。
样品管理员接收样品后,分别在待检样品和备查样品标识卡相应栏目的圈内打“√”。
“待检”样品移交给检测室后,检测人员在检测工作开始前和结束后,分别在样品标识卡相应栏目的圈内打“√”。
4.2.3 样品的划区摆放a 样品室分区样品室分为“待检”、“已检”和“备查”三个区域,并明确加以标记。
样品管理程序-检验科程序文件样品管理程序检验科程序文件一、目的为了保证检验科样品的完整性、准确性和可追溯性,规范样品的采集、接收、保存、处理和销毁等环节,特制定本程序文件。
二、适用范围本程序适用于检验科所有样品,包括血液、尿液、脑脊液、胸水、腹水、组织切片等。
三、职责1、采样人员负责按照相关标准和操作规程进行样品的采集,并确保样品的质量和数量符合要求。
在采集样品时,应详细记录患者的基本信息、采样时间、采样部位等。
2、送检人员负责将采集好的样品及时、安全地送达检验科,并与检验科接收人员进行交接。
3、检验科接收人员负责对送检的样品进行检查和核对,包括样品的数量、质量、标识等。
如发现样品不符合要求,应及时与采样人员或送检人员沟通,并记录相关情况。
4、检验人员负责按照检验项目的要求对样品进行处理和检验,并做好相关记录。
5、样品管理员负责样品的保存、管理和销毁工作,确保样品在保存期间的质量和安全。
四、工作程序1、样品的采集(1)采样人员应经过专业培训,熟悉采样方法和操作规程。
(2)根据检验项目的要求,选择合适的采样器具和抗凝剂等。
(3)严格遵守无菌操作原则,避免样品受到污染。
(4)采集后的样品应立即放入相应的容器中,并做好标识,注明患者姓名、性别、年龄、住院号、采样时间、采样部位等信息。
2、样品的送检(1)送检人员应使用专用的送检容器和工具,确保样品在运输过程中的安全。
(2)送检过程中应避免样品受到剧烈震动、高温、低温等影响。
(3)如样品需要冷藏或冷冻保存,应按照要求进行处理。
3、样品的接收(1)检验科接收人员在接收样品时,应仔细检查样品的标识、数量、质量等。
(2)如发现样品不符合要求,应拒绝接收,并填写《样品不合格记录单》,注明不合格的原因和处理意见。
(3)接收合格的样品后,应及时进行登记,包括样品的基本信息、接收时间、检验项目等。
4、样品的处理(1)检验人员在处理样品前,应再次核对样品的信息和检验项目。
样品管理程序全套1目的保证检测样品从接收到处置整个过程受到控制,防止样品混淆、变质、丢失或损坏。
2范围适用于送检样品和直接抽取样品的接收、制备、标识、流转、贮存、处置等环节。
3职责3.1样品管理员负责样品的接收、登记、标识、流转、贮存、处置。
3.2检测组负责检测前样品制备养护和检测过程中的样品管理。
4程序、内容和要求4.1样品接收4.1.1样品接收人员详细记录送检单位名称、联系人、联系电话、检测目的、检测项目、要求,抽样时间、地点、人员,工程项目、标段等信息。
4.1.2详细记录样品的数量、状态和外观等特性。
4.1.3确认无误后办理样品交接记录。
4.1.4当发现样品不符合规定的要求时,须与客户进行充分的沟通,达成一致意见后才可以接收样品。
若无法取得一致意见,则需报告技术负责人处理。
4.2样品的标识4.2.1样品接收人员在接受样品后要立即对样品进行登记、编号。
4.2.2样品编号规则:样品标识由以下四部分组成样品编号:样品类型一年月日一流水号。
X—XXXXXX-XXX样品检验当日流水委托样品时的年月日号表示样品委托的类型大客户委托WZ ——仲裁委托样品ZC ——质量抽查样品 ZP 一一质量评价样品分析编号(密码号)由以下三部分组成:XXS--XXXX-X (X)样品检测的当月流水号委托样品时的年月号表示样品委托的类型委托仲样品委托的类型:W样品 一般委托样品WB分析样品的类型:YYS裁样品 一般委托样品YYZ质量评价样品ZC 质量抽查样品ZP公司内部(稀贵厂、冶炼厂、质计公司)等部门送样按各部门的编号规则所编号码作为分析编号。
4.2.3样品标识规则样品标识的内容包括:样品名称、批号(需要时)、编号、待检、已检、合格、不合格、留样等。
样品在流转过程中标识可能会有变化,此时要注意保持样品流转前后的一致性。
标识不应粘在容易与盛装样品容器分离的部件上。
4.3样品制备和养护样品应按标准规范或作业指导书的要求制备和养护,实验室按照标准或规范的要求建立操作室、养护室、养护箱。
样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息,确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。
2. 检查样品包装是否完好,如有破损、泄漏等情况,应立即通知送检单位。
3. 样品接收后,填写《样品接收记录表》,记录样品相关信息,并将样品分类存放。
二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固,确保在整个检测过程中不易脱落。
2. 样品标识内容包括:样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。
3. 对于特殊样品,如易混淆、有毒有害等,应在标识上注明,以便于实验室人员识别。
三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放,确保样品安全、整洁。
2. 对于需要冷藏、冷冻的样品,应及时放入相应设备,并定期检查设备运行状况。
3. 样品储存环境应保持干燥、通风,避免阳光直射,防止样品受损。
4. 定期对样品进行清点,确保样品数量准确,防止丢失。
四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品,填写《样品领用记录表》。
2. 领用样品时,需检查样品标识、数量,确保无误。
3. 实验过程中,实验室人员应严格按照操作规程使用样品,确保检测结果准确性。
4. 使用完毕后,及时将剩余样品归还,并做好样品使用记录。
五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品,应进行销毁处理。
2. 销毁样品前,需填写《样品销毁申请表》,经相关负责人审批同意后,方可进行销毁。
3. 销毁过程中,应确保样品不会对环境造成污染,遵循相关环保规定。
4. 销毁完毕后,记录销毁情况,并将相关资料存档。
六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统,确保样品在整个检测周期内的可追溯性。
2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。
3. 对于需要复检或留样的样品,应详细记录其存放位置和保存期限,便于后续追踪。
七、样品库管理1. 设立专门的样品库,用于存放长期保存或待处理的样品。
2. 样品库应实行专人管理,确保样品的安全性和完整性。
样品管理程序1.目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,以确保检测样品的有效性和完整性,从而保证检测结果的准确性。
2.适用范围适用于本中心检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责3.1管理部在受理客户委托检测时,负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收和确认。
3.2管理部对委托人提供的样品和《测试申请表》进行核查工作,做好样品的标识并负责将样品及其产品资料传送到检测室。
3.3检测人员对制备、检测、传送过程中的样品加以防护,并负责对样品贮存、流转处置过程中的质量控制。
4.工作程序4.1样品的接收4.1.1管理部在当面接收客户送检样品时,应根据客户填写的《测试申请表》的委托要求,查看样品(包装、外观、数量、型号、规格、等级等),并清点样品,认真检查样品及数据的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测。
有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异,并同时应与委托方协商有关样品准备的要求和检测样品的处理方法,并在《测试申请表》上登记说明。
当客户是通过快递或邮寄的方式送样时,管理部在签收后第一时间应立即就收到的客户填写的《测试申请表》与客户就上述的样品信息进行电话沟通后再签字确认。
4.1.2样品管理员对管理部送来的样品做好样品标识并登记于《样品管理一览表》,同时将样品传送给检测室负责人。
检测室负责人进行交接验收时,应查看样品是否有标识,样品是否符合检测要求,确认后将任务下达给检测人员。
4.2样品的识别4.2.1样品的识别包括不同的样品的区分识别和样品不同检测状态的识别。
4.2.2样品区分识别可贴在样品上或贴(写)在样品袋(器皿)上。
识别包括委托单号和样品编号,由样品管理员负责编排。
4.2.3样品所处的检测状态,用《样品标识卡》中“待检”、“在检”、“已检”、“留样”加以标识。
4.2.4样品在不同的检测状态,和样品的接收、制备、流转、贮存、处置等阶段,应根据样品的不同状态和不同要求,如样品的物理状态(固态、液态),样品的各种要求(如分样和混样),复检样要求,样品形状的大小,样品的制备,加工及分解要求,样品的包装状态(如裸状样品,器皿盛装样品)和其它有特殊要求的样品,根据检测活动的具体情况,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别,保证样品编号方式的唯一性和必要时可追溯。
样品的管理程序一、引言样品的管理程序是为了确保样品的安全、准确性和可追溯性而制定的一套规范和流程。
本文将详细介绍样品的管理程序的标准格式,包括样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节。
二、样品接收1. 接收人员应具备相关背景知识和技能,并接受过相应的培训。
2. 接收人员应在样品送达时进行验收,检查包装完好性和标识的完整性。
3. 接收人员应将样品接收情况记录在接收登记表中,包括样品名称、数量、送样单位、送样人等信息。
三、样品登记1. 登记人员应在接收样品后,及时将样品信息录入样品登记系统。
2. 样品登记信息应包括样品名称、样品编号、接收时间、送样单位、送样人、样品性质、样品数量等。
3. 登记人员应核对样品信息的准确性,并进行必要的修正和补充。
四、样品储存1. 样品应储存在专门的样品储存区域,确保储存环境符合样品的要求。
2. 样品储存区域应设有适当的温度、湿度和通风控制设施,以防止样品受到污染和变质。
3. 样品储存区域应有明确的样品分类和编号规则,便于样品的查找和管理。
五、样品分发1. 样品分发应根据相关部门或个人的需求进行,确保分发的准确性和及时性。
2. 样品分发前应核对分发信息的准确性,包括样品名称、样品编号、接收人等。
3. 样品分发记录应详细记录分发的样品信息,包括样品名称、样品编号、分发时间、接收人等。
六、样品销毁1. 样品销毁应按照相关法规和规定进行,确保样品的安全和环境的保护。
2. 样品销毁应由专门的人员进行,避免样品被误用或泄露。
3. 样品销毁记录应详细记录销毁的样品信息,包括样品名称、样品编号、销毁时间、销毁方式等。
七、样品追溯1. 样品追溯是为了能够追溯样品的来源和去向,确保样品的可靠性和可信度。
2. 样品追溯应根据样品登记信息和分发记录进行,确保每个样品的流向可追溯。
3. 样品追溯记录应详细记录样品的接收、登记、储存、分发和销毁等环节的信息。
八、总结样品的管理程序对于确保样品的安全、准确性和可追溯性具有重要意义。
实验室样品管理制度及流程
为了保证实验室的准确性和可靠性,实验室样品的管理制度和流程非常重要。
以下是实验室样品管理的基本规则和流程:
一、样品接受
1.实验室应该设立专门的样品接受台,接受实验室成员或外部客户提供的样品。
2.所有送样品的单位或个人应当填写送样单,并注明样品的名称、数量、来源、性质等信息。
接受样品的实验室工作人员应该核对送样单的信息,确保样品的准确性和完整性。
二、样品处理
1.实验室应该按照标准操作规程,对样品进行处理。
2.样品的处理应该在指定的工作区域内进行,必须严格遵守实验室安全操作规程,避免对人员和环境造成伤害。
三、样品存储
1.样品在处理完后,应该按照其特性分类存放,避免交叉污染。
2.存储样品的区域应该标注清楚,以便实验室成员快速找到所需的样品。
3.实验室应该建立样品库,对样品进行统一管理、保存和查询。
四、样品分配
1.根据实验室的工作需要,样品应该按照规定的程序进行分配。
2.分配样品的人员应该经过合格的培训和授权,以确保分配的准确性和可靠性。
五、样品报告
1.样品处理和测试后,实验室应该及时向客户提交报告。
2.报告中应该包括样品的性质、检测结果、分析方法、测试结论等内容。
六、样品处置
1.在样品处理和测试中,可能会产生一些废弃物,实验室应该按照环保要求处理这些废弃物。
2.对于已经测试完毕的样品,实验室应该按照规定的程序进行处置。
以上是实验室样品管理制度及流程的基本规则和流程。
实验室成员应该熟悉这些规则和流程,以确保实验室的质量和安全性。
实验室样品管理制度及流程为保证实验室工作的准确性和安全性,制定以下实验室样品管理制度及流程:一、实验室样品管理制度1.1 实验室样品的存储(1) 样品应存放在指定的存储区域内,并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。
(2) 不同种类的样品应分别存放,避免混淆和交叉污染。
(3) 实验室应设定样品的保质期,过期的样品应及时处理。
1.2 实验室样品的使用(1) 使用样品前,应先查看样品的标签和记录,检查是否符合实验要求。
(2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行,保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品使用后,应及时进行记录和更新,避免混淆和误用。
1.3 实验室样品的处置(1) 样品使用完毕后,应按照实验室操作规程进行处置,避免对环境和身体造成危害。
(2) 残留样品应及时存放,并注明存放位置和时间,以备后续使用。
(3) 实验室应设定样品废弃的审批流程,对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理,避免对环境和身体造成危害。
二、实验室样品管理流程2.1 样品存储流程(1) 样品接收:实验室接收到样品后,应及时对样品进行登记和编号,记录样品的基本信息。
(2) 样品分类:实验室应根据样品的种类和性质进行分类,并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。
(3) 样品标记:实验室应对每个样品进行标记,标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。
2.2 样品使用流程(1) 样品查看:使用样品前,实验人员应先查看样品的标签和记录,检查是否符合实验要求。
(2) 样品操作:所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行,保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品记录:使用样品后,实验人员应及时进行记录和更新,包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。
2.3 样品处置流程(1) 样品存放:使用完毕的样品应及时存放,并注明存放位置和时间,以备后续使用。
(2) 样品处置:对于无用或过期的样品,实验室应按照规定程序进行处置,保证对环境和身体的安全。
样品管理程序
1 目的
检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。
应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2 范围
本程序用于本实验各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。
3 职责
检测科样品管理员负责记录接收的样品状态,做好样品的标识以及样品的贮存、流转、处理过程中的质量控制。
检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护
(1)收样室在受理客户委托检验时,负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收,记录接收样品状态,并负责将样品及其资料传递到检验室。
(2)实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查,并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。
4 步骤
4.1 样品的接收
4.1.1 委托样品的接收
a. 收样员在接收客户送检样品时,应根据客户的检测需求,查看样
品状况(包装、外观、数量、型号、规格、等级等),并弄清楚样品,认真检查样品及其配件、资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测,有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异,并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明。
同时(特殊样品)应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。
收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。
b. 客户吉利啊的样品由收样员按a. 条办理委托手续。
收件人应负责与客户联络,并交一份委托单给客户。
c. 样品传递到检验科后,样品管理员与检验员进行交接验收,查看样品状况是否与流转单填写的内容相符,对已封装方式送达的样品,应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
4.1.2 抽样样品管理
①抽样人随身带回或亲自押交样品
a. 抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前应领委托单或监督抽样单,抽样后将委托单或监督抽样单第三联给被抽检单位,作为领回样品的凭证,第四联给见证单位,带回第一联、第二联作为抽检及信息采集凭证。
b. 抽样人应对样品在运输途中的防护负责,保证样品的完整性。
抽样人员回到实验室后立即将随身带回的样品及委托单或监督抽样单交给收样员,收样员凭抽样单验收样品。
②被抽检单位寄来的样品由检验科领回后,由收样员及样品管理员
进行验收登记,验收时应对照抽样单检查样品及封条的符合性、完整性、有效性以及运输过程中有无损坏。
必要时应会同抽样人员进行验收。
③检验科样品管理员在接收样品时应记录样品状态,并登记入账。
④检验科对接收的样品是否适合检测有任何疑问,或对客
户的检测要求不明确,或认为样品不符合有关规定要求,有异常情况时(包括包装和封签),检验科应与客户联系,取得进一步说明和认可后再进行检测。
4.2 样品的识别
①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态的识别。
②样品区分识别号可贴在样品上或贴(写)在样品袋(器
皿)上。
识别号为报告编号,由收样员统一编排。
③样品所处的试验状态,统一放在“检验完毕”标识区。
④样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,如样品的物理状态、样品的备样要求(如分样或混样)、复检样要求、样品形状的大小、样品制备、样品的包装状态(如裸状样品、器皿盛装样品)和其他特殊要求的样品,根据检测的情况,做好标识的转移工作,以保持清晰可见的样品识别号,保证各检验科内样品编号方式的唯一性和必要时可追溯。
⑤各检验科应根据专业要求对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性做出明确规定。
4.3 样品流转
①样品按检验工作流程图流转,在样品登记委托单上交接签署时,应核查样品状态。
②收样员接收的所有委托送样样品应在样品或其包装上贴上“报告程序”标签、同时附有的样品流转单上映填写样品识别号(报告编号),由样品管理员在样品流转单签字,样品传递到检验科时由检验人员在样品流转单上签字确认。
③抽样人员送达后由收样元及样品管理员对样品贴上“报告编号”标签。
④抽样样品、送检样品传递或送达后均由样品管理员按
样品登记表的内容统一登账,待检样品应该分类堆放整齐。
⑤样品传递时,样品(报告)编号不得改变。
⑥样品在制备、测试、传递过程中应加以防护,应严格遵守有关样品的使用说明,避免受到非检验性破坏,并防止丢失。
样品中遇到意外损坏或丢失,应在原始记录中说明,并向负责人报告,必要时应立即与客户联系。
⑦检验人员在样品试验后,应交样品管理员入样品库保管,包括有分析意义的已失效或破损的试验样品。
样品管理
员应把试验样品统一放在“检验完毕”标识的区域。
4.4 样品的贮存
①检验科应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品间及样品柜(架)。
样品间由样品管理员专人负责,限制出入。
样品应分类存放,标识清楚,做到账物一致。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
②对要求在特定条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录。
③样品管理员负责保管样品的完好性、完整性。
应在文件中按照样品性质和其专业要求的不同保管条件做出规定。
4.5 样品的处置
①试验样品留样期不得少于报告申诉期,留样期一般不
超过60 天,特殊样品根据要求另行商定;
②试验样品处置,根据与客户签订的有关协议书要求,
分以下几种处理方式:
a. 客户要求领回样品(包括客户委托处理样品);
b. 客户不要求领回,但有利用价值的样品;
c. 报废、报损的样品;
d. 会造成公害,必须监护处理的样品;
e. 客户要求领回的样品,在留样期满后,样品管理员通知客户及时领回。
客户领回样品时,领样人需带单位介绍信或抽样单(第三联)(未交检验费的暂时不退还样品),由样品管理员办理退样手续。
客户
或供样单位需提前(在留样期内)领回样品时,应签注“对本检验报告无异议”之后,方可由样品管理员办退样手续。
f. 留样期已过的客户委托处理样品,各检验科应立即按与客户签订的委托检验协议书要求处理,处理结果应以书面形式通知客户,取得客户认可。
g. 留样期已过的客户不要求领回的有利用价值的样品(包括部分破损样品),样品管理员应分类填写样品处理申请表,说明处理方式,由科长审核,报主管负责人批准后方可进行处理。
必须监护处理的样品,样品管理员必须按规定监护处理。
h. 客户暂不领回的已过期样品,各检验科应分类造册,移交检验管理室统一处理。
4.6 室外检测样品的管理对于根据检测工作需要在实验室外检测的样品,各检验室应有保护样品完整性的措施,做好样品的标识,保证合适的存放地点,根据本专业要求做好实验室检测样品的管理工作。
4.7 样品的保密与安全
a. 本实验室严格按与客户签订的协议或有关规定进行样品的检测、贮存和处置,严格执行《保密程序》,对客户的样品、附件及有关信息负保密责任。
留样期内的样品不得
以任何理由挪作他用。
b. 要求担保的样品,应根据客户的特殊要求作出相应安排,包括样品接收、流转、贮存、处置及附件资料的管理,采取安全防护措施,
保护样品的完好性和机密性。
5 相关记录
《样品登记表》、《样品核查表》、《样品流转单》、《报告发放记录表》
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