概要设计说明书实例

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概要设计说明书

1 引言

1.1 编写目的

本设计书是高校固定资产管理项目程序的研发概要设计,将项目开发进程中或者项目结束后提供给双方人员使用,同时也可以作为实施后期的维护人员使用。

1.2 项目背景

作为软件开发的前期文档,可以帮助程序设计人员和管理人员提供清晰的设计思路,在软件开发后期的维护阶段也起到至关重要的作用。

委托单位:湖师计科学院开发单位:湖师磁湖在线工作室负责人:关老师

近几年,随着高校学生的人数增加,高校的固定资产也增加,而有一些破旧的资产不能合理的处理和管理,而对于学校这个大群体来说,一个个资产设备,物品,都需要更好的管理和维护,为了高校能够很好的管理学校的设备,我们实验室做了一个高校固定资产管理系统,为学校管理设备带来方便和高效。

1.3 定义

B/S :(Browser/Server结构)结构即浏览器和服务器结构。

需求:用户解决问题或达到目标所需的条件和功能;系统或系统部

要满足合同、标准,规范或其他正式文档所需具有的条件及权能。

1.4 参考资料

《国家标准软件开发文档规范》

《软件开发流程》,清华大学出版社,2005年1月版

2 任务概述

2.1 目标

高校资产管理系统功能有:资产基本资料的管理,资产初始录入,信息统计,盘点管理,折旧管理,审核管理和数据的导入功能,这只要是资产管理的功能。密码设置,权限设置,系统日志及系统退出这主要是系统管理的功能。

2.2 运行环境

·主机: PC兼容机内存256M以上,显示分辨率800*600以上

·操作系统:window98,window2000,WindowXP及Win7等。

2.3 需求概要

用户对软件系统要求使用简单方便,必要的功能一定不能少,且界面设计要大方得体,有良好的视觉效果,待现在系统没实现功能要记录清楚,系统最后阶段要尽量弥补用户所需的功能。

2.4 限制描述

设计应当是模块化的,即该软件应当从逻辑上被划分成多个部件,分别实现各种特定功能和子功能。

资产的编码或者是资产的条形码控制整个资产的流通过程,对于资产所处的状态进行全程的跟踪和时时的监控。

资产的编码/条形码是由国家标准制定的,每一个资产物品都是又国家统一进行编码的,为了使用的标准化,用户可以进行查询,但不允许更改。

设计最终应当给出具体的模块(例如子程序或过程),这些模块就具有独立的功能特性。

3 总体设计

3.1 模块外部设计

登录模块:用户输入帐号和密码进行验证登录。

部门信息维护:用户可以自定义部门名称,部门进行删除、修改、新增操作。

资产类别维护:用户可以自定义资产的类别,名称有删除、修改、新增操作。

员工信息维护:用户可以新增员工的信息,信息进行修改、删除、新增操作。

角色维护:用户可以给每个员工进行角色分配,同时修改、删除、新增操作。

资产来源维护:用户可以对资产的来源进行维护,有修改、删除、新增操作。

资产用途:用户可以对资产的用途进行维护,有修改、删除、新增操作。

权限维护:用户可以对员工进行权限的分配,有修改、删除、新增操作。

供应商信息维护:用来对供应商信息进行维护,有修改、删除、新增操作。

资产的申购:对需求的新资产进行申购,以表单的形式呈现上去。

领用审核:对资产领用的申请进行审核,要有查询、退审、打印、导出功能。

报废审核:对资产报废的申请进行审核,要有查询、退审、打印、导出功能。

出售审核:对资产出售的申请进行审核,要有查询、退审、打印、导出功能。

请修审核:对资产请修的申请进行审核,要有查询、退审、打印、导出功能。

借用审核:对资产借用的申请进行审核,要有查询、退审、打印、导出功能。

资产的申购:对申购的资产清单进行审核,审核通过则去采购,否则退回。

资产的登记:对审核同通过的资产进行登记,财务部门入帐。

资产的借用:资产可以暂时的借用,要登记、查询功能。

资产的归还:借用的资产的归还,要有登记和查询功能。

资产的领用:员工可以对资产进行领用,要有登记、查询功能。

资产的维修:对资产的维修就行登记,要有登记、查询功能。

资产的折旧:对资产在使用过程中的折旧进行登记和查询操作。

资产的盘点:核对资产的实际资产净值和资产的数量与帐目的是否一致。

资产的报废:对需要清理的资产进行报废处理,要有登记和查询。

资产的转让:对需要清理的资产进行转让处理,要有登记和查询。

资产的赠送:对需要清理的资产进行赠送处理,要有登记和查询。

资产的出售:对需要清理的资产进行出售处理,要有登记和查询。

折旧的统计:对资产的折旧进行统计和分析,要有查询和导出打印功能。

资产维修统计分析:对资产使用过程中的维修记录进行统计分析,要有查

询导出和打印功能。

3.2 基本设计概念和处理流程

系统的总体处理数据流程如下图:

3.3 功能分配:

整体的功能模块图:

4 接口设计

4.1 用户接口

用户的录入界面

用户的登录界面

用户的查询页面

4.2 外部接口

条码扫描仪扫面的条码录入系统

打印机打印系统所需要打印的表格内容

4.3 内部接口

登录模块的调用基础信息维护模块的数据

资产管理模块调用基础信息维护模块的数据

资产统计分析模块调用资产管理模块的数据

资产审核模块调用资产的管理模块的数据

5 数据结构设计

5.1 逻辑结构设计

因为数据库表比较多,现在写出一些重要的表来记录

(1)供应商信息 SupplierInfo