原料进货查验记录制度(三篇)
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原料进货查验记录制度范本一、目的和范围1. 目的:为了确保公司原料进货的质量和数量符合规定的标准,保证生产过程中原料的安全性和稳定性,制定本制度。
2. 范围:本制度适用于公司所有原料的进货查验。
二、职责和权限1. 供应部门的职责和权限:- 负责与供应商进行沟通和协商,确定进货原料的规格、数量、质量等要求;- 负责与供应商签订原料进货合同,并保证合同内容符合公司制定的标准;- 负责对供应商的资质进行审查,确保供应商具备相应的生产资质和质量保证体系;- 负责原料进货的验收工作,包括对原料外观、包装、标签、数量及质量等进行检查。
2. 质量部门的职责和权限:- 负责对原料的质量进行抽样和检验,并制作相应的检验报告;- 负责对原料进货合同的质量要求进行确认和评估;- 负责监督供应部门对原料进货环节的质量管理工作;- 负责对原料供应商的质量管理体系进行审核和评估。
三、进货查验流程1. 供应商选择和资质审查:- 供应部门根据公司制定的标准,选择合适的供应商,建立供应商清单;- 供应部门负责对新的供应商进行资质审查,包括对供应商的生产许可证、质量管理体系等进行评估;- 质量部门对供应商的资质进行审核和评估,确定供应商是否符合公司的质量要求。
2. 进货合同签订:- 供应部门与供应商进行沟通和谈判,确定进货原料的规格、数量、质量要求等;- 供应部门负责与供应商签订原料进货合同,并确保合同内容符合公司制定的标准;- 质量部门对进货合同的质量要求进行确认和评估。
3. 原料进货验收:- 供应部门负责接收原料的发货通知,并安排接收人员进行验收;- 验收人员在接收原料时,对外观、包装、标签、数量进行检查,并按照抽样方案进行取样;- 取样的原料送至质量部门进行检验,对检验结果进行记录和评估。
4. 原料进货记录:- 供应部门负责对原料进货的相关记录进行管理,包括进货通知、进货合同、进货验收记录等;- 质量部门负责对原料进货的相关记录进行归档和保存,以备后续查询和审计使用。
进货查验制度精选5篇进货查验制度篇一一、采购人员外出采购时,须做到按照有关规定索证、验证,严格查验食品质量和定型包装食品标签及卫生许可证或检验合格证。
二、每天有专人负责验收食品,并认真做好记录。
三、验收时,一看货源是否新鲜,有无异味;二看有无正规生产厂家、生产日期、保质期限(物品是否在保质期内)。
杜绝腐败、变质、超过保质期,无检验合格证明及卫生许可证厂商供应的食品进入食堂。
四、食品经验收合格后,再过磅、收货。
五、采购人员每天按制作的幼儿食谱进行采购,采购不到的'食品应经保健医生同意后方可更改。
进货查验制度篇二为了保证公司进购的原辅料符合食品标准,保证公司利益,使公司的运行符合食品安全法的规定而制定本规定:1、采购人员采购原料、食品添加剂及食品相关产品,应向供方索取其生产许可证的复印件(无需办生产许可证的产品除外)和与该批次产品相适应的`合格证明文件并交于品质部做好记录。
对于不能提供合格证明文件的,品质部通知化验室,对要采购的原辅料根据食品安全标准进行检验,检验合格则采购,不合格则拒绝采购。
2、品质部负责对供方生产许可证等资质进行验证,并做好相应的验证记录和保管好相应的资质。
验证不合格或无生产许可证产品(无需办生产许可证的产品除外)禁止采购。
3、品质部如实记录所采购原辅料的规格数量供货者名称及联系方式进货日期等信息并做好归档管理。
4、对于审查发现虚假信息的原辅料应立即停止采购。
5、对于资质齐全的供方,生技部按计划采购其提供的物资。
6、物品采购进厂后,按《检验管理制度》中原辅料的检验规程进行检验,并由化验室做好相应的检验记录;品质部负责做好进货查验记录。
进货查验制度篇三目的为了加强食品质量安全管理,保证加工食品质量安全,保障人民群众身体健康和生命安全,如实记录采购的食品原料、食品添加剂、食品相关产品验货查证情况,依据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例的法律法规的规定,特制定本制度。
适用范围凡是本单位采购的食品原料、食品添加剂、食品相关产品(简称为食品原辅材料)都需遵守本制度。
2024年进货查验记录管理制度为加强我公司产品质量管理,保证产品质量符合要求,严把材料质量进货关,促进我公司产品质量更上一个台阶,特制定本制度。
一、职责1、险部是产品质量检验的归口部门,负责公司材料进货的检验、试验的委托工作。
二、工作程序1、质检员对公司产品所需材料按标准或合同的规定进行进货查验,经查验合格后,方可办理入库手续。
2、当某些检验或试验项目本公司不能进行时,由质检部委托有资质的单位进行检验或试验,对委托单位能力、资质进行评价,填写供方评价记录。
3、检验结束后,质检员及时做好状态表标识,经检验不符合要求的原材料作好记录,原则上按退货处理,在不影响质量情况下,经公司经理和分管经理批准,也可做让步接受处理,具体执行《不合格品控制制度》4、对无标准、又无明确指导性文件,也无生产厂合格证的,或采购商品不在合格厂评估范围内的,质检员有权拒绝验收。
5、质检员应做好验收记录,做到记录完整、及时、准确。
并有质检人员签名.6、质检员有质检部门负责人授权,并在授权范围内实施质检工作。
三、检验规程1、原材料进场应按合同要求验收相关质量证明文件。
2、进货材料按进货____%进行抽样,检查技术参数的准确性。
生产过程控制管理制度目的:确保产品质量,提高工作效率,特制定本制度范围:适用于生产部所有部门、车间和个人。
1、生产经理负责该项工作的制定及研究2、车间主任对生产过程控制负责并推广执行,对车间员工进行监督。
制度:1、人员管理2、生产车间是生产任务的具体完成部门。
3、生产经理负责检查监督车间整体工作情况,统一一进行班组间的协调和出现问题的解决.4、生产经理负责工人进行技术培训,确保培训合格上岗。
5、生产负责人员,每天生产结束填写生产工作日记,并于当天上报生产经理。
管理方法:1、生产经理和生产负责人在生产前工艺条件,技术文件进行确认,确认无误后方可生产.2、车间主任应指导工人按工艺文件操作,并进行监督管理3、车间主任检查车间生产工艺流程情况,发现问题及时制止并及时反馈给生产经理进行处理.中间产品的检验:1、各二序工作人员按频率、项目工作方法进行自主检查,检查合格后方可转入下一流程。
进货查验记录管理制度1、目的:确保产品合格,维护公司利益和消费者权益。
2、适用范围适用于对终产品检验。
3、职责:1)质量技术部负责产品最终检验。
2)其他部门辅助质检对产品进行最终检验。
3)化验员对产品进行最终检验做好详细记录。
4)产品检验完,由技术部门人员判断产品是否合格,若合格,开具《出厂检验报告单》,由主管领导签字,方可出库。
若不合格,按不合格产品规定,进行处理。
5)每批产品有留样,留样产品应放在专属留样区,按品种、批次分类放置。
并留有标识。
6)质检员应得到质检部门领导授权,在授权范围内实施检验工作。
从业人员健康管理制度为加强从业人员健康检查管理,保障消费者消费安全,根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》等法律、法规规定,我单位就从业人员健康检查管理工作,制定本制度:1、本单位建立并执行从业人员健康检查管理制度,从业人员,每年必须参加一次健康检查,取得健康证明后方可从事食品经营,新参加工作和临时参加工作的食堂从业人员生必须先进行健康检查取得健康证明后方可参加工作上岗。
2、在每年的健康检查中、凡发现本单位从业人员中患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核、化脓性和渗出性皮肤病及其他有碍食品安全的疾病,不得再从事接触直接入口食品的工作。
3、从业人员健康证明应随身携带,以备检查。
从业人员健康裣查合格证不得涂改,过期、笔迹不清无效。
4、从业人员出现咳嗽、腹泻、发热、等有碍食品卫生的病症时,应立即脱离工作岗位,待查明病因、排除病症或治愈后,方可重新上岗。
5、从业人员必须具有良好的卫生习惯,并做到。
(1)接触直接入口的食品前应用肥皂及流动清水洗手消毒;穿戴整洁的工作衣、帽,并把头发置于帽内;(3)不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指销售食品。
(4)不得在食品经营场所内吸烟。
食品安全自查管理制度1、目的:为了保证食品的质量以及食品的安全,特制定食品安全自查管理制度,保证落实质量安全企业主体责任。
进货查验和查验记录制度范本进货查验制度范本:1. 目的与范围:进货查验制度的目的是确保所购入的物品与进货订单一致,并符合公司的质量要求。
此制度适用于所有部门和员工进行进货查验操作。
2. 责任和职责:2.1 采购部门负责制定进货查验标准,并与供应商沟通确认进货要求;2.2 仓库管理部门负责接收进货并进行查验;2.3 财务部门负责对进货查验结果进行确认,确保账务准确。
3. 查验流程:3.1 采购员在完成采购订单后,将订单交给仓库管理员;3.2 仓库管理员根据进货订单,核对物品的数量、规格、质量等要求;3.3 若发现物品与订单不符或存在质量问题,仓库管理员应立即通知采购部门,并将物品暂时存放在特定区域,待问题解决后再行处理;3.4 若物品与订单一致且符合质量要求,仓库管理员应签收并存档相关文件;3.5 财务部门会根据仓库管理员提供的文件进行验收,确认收货并进行相应的账务处理。
4. 记录和文件:4.1 采购部门应保留与供应商沟通确认的文件,包括进货要求、质量要求等;4.2 仓库管理部门应保留签收和查验记录,包括进货日期、物品数量、规格、质量等;4.3 财务部门应保留相关的账务处理记录,包括验收日期、进货金额等。
5. 评估和提升:定期评估进货查验制度的执行情况,发现问题及时进行改进和提升,确保进货过程的准确性和高效性。
查验记录制度范本:1. 目的与范围:查验记录制度的目的是记录在查验过程中发现的问题、处理情况和责任人,以及查验的时间和结果。
此制度适用于所有部门和员工进行查验操作。
2. 责任和职责:2.1 仓库管理部门负责对进出仓库的物品进行查验,并记录查验结果;2.2 质量管理部门负责对查验记录进行审核和跟踪。
3. 查验记录流程:3.1 仓库管理员在查验过程中,记录查验日期、物品名称、数量、质量状态等信息;3.2 若发现物品存在问题,仓库管理员应尽快通知相应部门,并记录问题描述和处理情况;3.3 问题的处理责任人应在记录中签字确认、并注明解决措施和完成日期;3.4 查验记录应存档并有定期的备份。
2024年进货查验及索证索票记录制度一、原料与供货者选择(一)结合经营条件和食品安全控制能力,确定经营的食品品种和选购的原料。
采购的食品、食品添加剂、食品相关产品(含集中消毒餐饮具)等符合食品安全国家标准或有关规定,不得采购《食品安全法》规定禁止生产经营的食品和《农产品质量安全法》规定不得销售的食用农产品,不得采购液体醇基燃料。
(二)不宜购买或采摘、捕捞、猎捕有毒或受保护的野生动植物(如野生有毒蘑菇等)作为食品原料。
(三)选择的供货者符合食品安全管理规范,能够满足索证索票和可溯源等要求。
鼓励选择固定供货者,签订供货协议,明确各自的食品安全责任和义务。
(四)实施供货者选择和原料选购的控制要求。
(五)高风险餐饮服务提供者应建立供货者评价和退出机制,自行或委托第三方机构定期对供货者的食品安全状况进行现场检查和评价,及时更换不符合食品安全管理要求的供货者。
鼓励其他餐饮服务提供者建立供货者评价和退出机制。
二、索证索票要求(一)从食品生产者采购食品的,查验其食品生产许可证和产品合格证明文件等原件,并留存加盖公章(或签字)的复印件、每笔购物或送货凭证。
(二)从食品销售者(商场、超市、便利店等)采购食品的,查验其食品经营许可证等原件,并留存加盖公章(或签字)的复印件、每笔购物或送货凭证。
(三)从食用农产品生产者采购食用农产品的,查验其产品合格证明文件原件,并留存加盖公章(或签字)的复印件、每笔购物或送货凭证。
(四)从集中交易市场采购食用农产品的,留存市场管理部门或经营者加盖公章(或签字)的每笔购物或送货凭证。
(五)从其他销售者采购食用农产品的,留存加盖公章(或签字)的每笔购物或送货凭证。
(六)采购禽畜肉类的,还要查验动物产品检疫合格证明,并留存加盖公章(或签字)的复印件、每笔购物或送货凭证。
(七)采购食品添加剂、食品相关产品的,留存加盖公章(或签字)的每笔购物或送货凭证。
(八)实行统一配送经营方式的,各门店能及时查询、获取相关证明或凭证。
食品与食品原料采购进货查验制度范文第六条审查食品是否与其广告宣传相一致,是否存在有虚假和误导宣传的内容。
第七条在进货时,对查验不合格和无合法来源的食品,应拒绝进货。
发现有假冒伪劣食品时,应及时报告当地工商行政管理部门。
食品索证索票制度第一条索证索票制度是指为保证食品安全,在购进食品时,本单位员工必须向供货方索取有关票证,以确保食品来源渠道合法、质量安全。
第二条与初次交易的供货单位交易时,应索取证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件:营业执照、生产许可证、卫生许可证等法律法规规定的其它证明文件,每年核对一次。
第三条在购进食品时,应当按批次向供货者或生产加工者索取以下证明食品符合质量标准或上市规定,以及证明食品来源的票证:1.食品质量合格证明;2.检验(检疫)证明;3.销售票据;4.有关质量认证标志、商标和专利等证明;5.强制性认证证书(国家强制认证的食品);6.进口食品代理商的营业执照、代理资料、进口食品标签审核证书、报关单、注册证。
第四条下列食品进货时必须按批次索取证明票证:1.活禽类:检疫合格证明、合法来源证明;2.牲畜肉类:动物产品检疫合格证明或畜产品检验合格证明、进货票据;3.粮食及其制品、奶制品、豆制品、饮料、酒类:检验合格证明、进货票据。
第五条对获得驰名商标、著名商标或者省级以上安全食品、无公害食品、绿色食品、有机食品、名牌产品称号的优质食品,可凭以上称号相应标识和凭证直接销售,免予索取其他票证。
食品与食品原料采购进货查验制度范文(2)食品与食品原料的采购进货查验是保证食品安全和质量的重要环节,合理制定与执行采购进货查验制度能够有效地防止食品安全风险,保障食品质量和消费者的健康安全。
以下是一份管理食品采购进货查验的制度范本,具体内容如下:第一部分:概述1. 目的:规范食品与食品原料的采购进货查验,确保食品安全和质量。
2. 适用范围:适用于公司(或组织)的食品与食品原料的采购进货查验。
进货查验和查验记录制度范文第一章总则为了规范企业进货查验和查验记录工作,保证进货商品的质量和数量符合要求,特制定本制度。
第二章进货查验1. 进货查验的目的:确认进货商品的质量、数量和规格等是否符合要求。
2. 进货查验的内容:(1)质量查验:包括商品外包装是否完好、标签是否清晰、检验样品的样品编号是否与标签一致等;(2)数量查验:与供应商提供的商品数量进行核对,确认是否符合合同要求;(3)规格查验:核对商品的规格参数是否与合同要求一致。
3. 进货查验的程序:(1)收货确认:接收供应商送货后,由仓库人员进行收货确认,包括确认送货日期、车牌号码、货物数量等信息。
(2)物品验收:仓库人员根据送货单和合同要求,对货物进行质量、数量和规格查验。
(3)验货报告编制:仓库人员编制进货验货报告,记录进货商品的质量、数量和规格等信息,并备注问题和异常情况。
(4)验货报告审批:验货报告由仓库主管审批,并签字确认。
(5)通知供应商:将验货结果通知供应商,要求其按照合同要求进行处理。
第三章查验记录1. 查验记录的目的:记录进货查验的结果,方便日后查询和统计。
2. 查验记录的内容包括:进货日期、供应商名称、商品名称、商品规格、数量、质量检验结果、备注等。
3. 查验记录的保存期限:根据法律法规和企业的要求,查验记录应保存至少3年。
4. 查验记录的管理:查验记录由仓库管理员进行管理,确保记录的完整性和准确性。
5. 查验记录的查询:相关部门和人员可以根据需要查询进货查验记录,但必须经过合法授权。
第四章监督与责任1. 监督责任:企业领导应对进货查验和查验记录工作进行监督,确保工作的规范执行。
2. 违反制度的责任追究:对于故意违反《进货查验和查验记录制度》的人员,将依据公司的行政纪律规定进行处罚。
对于严重违反的情况,将追究法律责任。
第五章附则1. 本制度自制定之日起生效,如有补充和修改,将另行发布。
2. 如有其他未尽事宜,由企业领导进行决定。
进货查验记录管理制度为加强我公司产品质量管理,保证产品质量符合要求,严把材料质量进货关,促进我公司产品质量更上一个台阶,特制定本制度。
一、职责1、险部是产品质量检验的归口部门,负责公司材料进货的检验、试验的委托工作。
二、工作程序1、质检员对公司产品所需材料按标准或合同的规定进行进货查验,经查验合格后,方可办理入库手续。
2、当某些检验或试验项目本公司不能进行时,由质检部委托有资质的单位进行检验或试验,对委托单位能力、资质进行评价,填写供方评价记录。
3、检验结束后,质检员及时做好状态表标识,经检验不符合要求的原材料作好记录,原则上按退货处理,在不影响质量情况下,经公司经理和分管经理批准,也可做让步接受处理,具体执行《不合格品控制制度》4、对无标准、又无明确指导性文件,也无生产厂合格证的,或采购商品不在合格厂评估范围内的,质检员有权拒绝验收。
5、质检员应做好验收记录,做到记录完整、及时、准确。
并有质检人员签名.6、质检员有质检部门负责人授权,并在授权范围内实施质检工作。
三、检验规程1、原材料进场应按合同要求验收相关质量证明文件。
2、进货材料按进货____%进行抽样,检查技术参数的准确性。
生产过程控制管理制度目的:确保产品质量,提高工作效率,特制定本制度范围:适用于生产部所有部门、车间和个人。
1、生产经理负责该项工作的制定及研究2、车间主任对生产过程控制负责并推广执行,对车间员工进行监督。
制度:1、人员管理2、生产车间是生产任务的具体完成部门。
3、生产经理负责检查监督车间整体工作情况,统一一进行班组间的协调和出现问题的解决.4、生产经理负责工人进行技术培训,确保培训合格上岗。
5、生产负责人员,每天生产结束填写生产工作日记,并于当天上报生产经理。
管理方法:1、生产经理和生产负责人在生产前工艺条件,技术文件进行确认,确认无误后方可生产.2、车间主任应指导工人按工艺文件操作,并进行监督管理3、车间主任检查车间生产工艺流程情况,发现问题及时制止并及时反馈给生产经理进行处理.中间产品的检验:1、各二序工作人员按频率、项目工作方法进行自主检查,检查合格后方可转入下一流程。
2024年进货查验和查验记录制度一、所有工作人员应每年进行健康检查,取得有效健康证明后方可从事工作。
二、建立并严格执行本单位的食品安全管理制度,定期对员工进行食品安全知识的培训。
三、从业人员的健康检查合格证明应随身携带,以备官方查验。
四、禁止对健康检查合格证进行涂改,过期或字迹模糊的证明视为无效。
五、食品从业人员个人卫生规定如下:1. 每年进行健康检查,取得合格证明后上岗。
2. 保持良好的个人卫生习惯,如勤洗澡、勤洗手、勤剪指甲。
3. 定期更换和清洁衣物,进入操作间需佩戴卫生帽,确保头发不外露。
4. 定期修剪头发,不蓄长胡须。
5. 避免穿戴可能污染食品的饰品,如戒指、手表、手镯。
6. 穿着工作服不得进入非工作区域,如厕所,且大小便后必须洗手消毒。
7. 工作期间禁止吸烟。
8. 不得随地吐痰。
9. 不得使用工作服擦拭身体、餐具或擦鼻涕。
10. 严禁用手直接接触直接入口食品。
11. 不得在食品面前咳嗽或打喷嚏。
12. 自觉遵守卫生规定。
13. 使用专用抹布,定期清洁并进行消毒。
食品成品仓库卫生岗位责任制:1. 食品成品的储存方法:a. 低温储存:0℃-10℃冷藏,0℃-29℃冷冻。
b. 常温储存:保持清洁、通风、干燥,防止鼠害。
2. 仓库的卫生要求:a. 门窗、墙壁完好,地面采用无毒不渗水材料。
b. 保持库内通风、干燥,避免阳光直射。
c. 配备防蝇、防鼠设施,确保无害虫。
d. 高温库温度控制在4℃-0℃,低温库温度在-18℃以下。
3. 仓库卫生管理:a. 建立食品入库、出库登记制度,按时间顺序存放,先进先出。
b. 分类储存,按品种、类别整齐存放,标明日期。
c. 保持食品与墙壁、地面一定距离,离地20cm-30cm,离墙30cm,货架间留有通道。
d. 实施库存食品定期检查,确保在保质期内,防止霉变、软化、发臭、鼠咬。
e. 定期清洁仓库。
f. 仓库内不得存放农药等有毒有害物品。
g. 不得在冷库内储存变质或有异味的食品。
原辅材料进货查验记录制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是明确原辅材料进货查验的程序和要求,确保原辅材料的数量、质量和规格符合要求,适用于公司的所有进货原辅材料。
二、定义1. 原辅材料:指用于生产或加工产品的物料和材料,包括但不限于原材料、辅助材料、包装材料等。
2. 进货查验:指对原辅材料进货前的数量、质量和规格进行检查和确认。
三、查验程序1. 供应商选择:在进货前,公司将根据产品的特性和要求,选择合适的供应商,并与供应商签署供货协议。
2. 进货前检查:进货前,采购人员应当按照产品的规格和要求,仔细查看原辅材料的相关证书、报告、样品等,并与供应商确认。
3. 进货前抽检:根据公司的抽检标准和比例,对原辅材料进行抽检,确保其质量和规格符合要求。
抽检结果应当进行记录,并与供应商共同确认。
4. 进货验收:在收到原辅材料后,仓库人员应当按照进货单上的数量和规格进行验收,并与供应商共同确认。
5. 检验记录:进货人员应当对每一批原辅材料的进货查验进行记录,包括但不限于进货时间、供应商信息、进货数量、抽检结果等。
记录应当完整、准确。
6. 异常处理:如果发现原辅材料有质量问题或规格不符合要求,应当立即与供应商联系并协商解决方案。
所有的处理结果应当记录并进行归档。
四、查验要求1. 数量查验:进货人员应当按照进货单上的数量进行验收,并与供应商确认。
2. 质量查验:根据产品的特性和要求,进货人员应当对原辅材料的质量进行检查,确保其没有明显的质量问题。
3. 规格查验:进货人员应当按照产品的规格和要求,对原辅材料的尺寸、外观等进行检查,确保其符合要求。
4. 抽检标准和比例:公司应当制定相应的抽检标准和比例,对原辅材料进行抽检。
五、责任和权利1. 采购人员:负责选择合适的供应商,并与供应商确认原辅材料的相关证书和样品。
2. 仓库人员:负责按照进货单上的数量和规格进行验收,并对进货查验进行记录。
3. 质量管理部门:负责制定进货查验的标准和要求,对抽检结果进行分析和评估,并参与解决质量问题的处理。
食品与食品原料采购进货查验制度第一条购进的任何食品一律应当进行实地查验。
第二条在购进食品时,应查验证明供货方主体资格合法的有效证件,并按批次向供货方索取证明食品质量符合标准或规定,以及证明食品来源的票证,并保存原件或者复印件。
第三条经营包装食品的,要对食品包装标识进行查验核对,主要查验内容包括:①查验食品包装是否有中文标明的商品名称、生产厂家厂名、厂址;是否在包装上显著位置清晰标明食品名称、配料清单、配料定量、净含量和沥干物(固形物)含量。
特殊膳食用食品是否在显著位置予以清晰标示能量营养素、食用方法和适宜人群的。
②是否标明生产日期、保质期、贮藏说明、产品执行标准、质量等级。
③对使用不当,容易造成损害及可能危及人身、财产安全的食品是否标警示标记或中文警示语。
④经感官鉴别是否存在已经腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者有其他感官性状异常,可能对人体健康有害的。
⑤食品是否符合产品说明书的质量情况。
⑥是否存在应当检验、检疫而未检验、检疫,或者伪造检验、检疫结果,或者检验、检疫不合格的;⑦进口食品是否用中文标明的原产国国名或者地区名以及在中国依法登记注册的代理商、进口商或者经销商名称和地址的。
⑧辐照食品、转基因食品是否在显著位置予以清晰标示的。
第四条法律法规规定必须检验或者检疫的,必须查验其有效检验检疫证,未经检验检疫的,不得上市销售。
法律、法规没有明确规定的,应经有关产品质量检测机构或市场设立的检测点检测合格才能上市销售。
第五条应加强检查食品的外观质量,对包装不严实或不符合卫生要求的,应及时予以处理,对过期、腐烂变质的食品,不得进入库,并立即停止销售,并进行无害化处理。
食品与食品原料采购进货查验制度(2)是指对食品生产企业采购的食品和食品原料进行查验的一套制度。
该制度的目的是确保食品和食品原料的质量和安全性,防止不合格的食品和食品原料进入生产环节,保障消费者的健康权益。
食品与食品原料采购进货查验制度一般包括以下几个方面的内容:1. 供应商选择与评估:食品生产企业应根据供应商的信誉与业绩等因素,选择具有合法资质和良好监管记录的供应商。
食品与食品原料采购进货查验制度样本第六条对实行购销挂钩的食品,可凭购销挂钩协议和供货方的销售凭证直接销售,免予索取其他票证。
第七条对索取的票证要建立档案,并接受市场服务中心和有关行政执法部门的监督检查。
食品质量检查制度第一条对所有进货食品都要进行检查,并定期对食品进行抽查检查或检测。
第二条对包装不严实或不符合卫生要求的,过期、腐烂变质的食品应及时予以处理,发现有假冒伪劣食品时,应及时报告当地工商行政管理部门。
第三条抽查检查或检测采取随机抽样的方式。
抽样时,应两人以上相关人员在场,并填写抽样记录单,并签字、盖章。
第四条受测户对检测结果有异议的,可另取样进行检测或根据实际情况送法定检验机构检测。
第五条食品质量检查应按规定的操作规则、工作规程进行操作,确保检测公正、准确、有效场所环境卫生检查制度第一条制定定期或不定期卫生检查计划,将全面检查与抽查、问查相结合,主要检查各项制度的贯彻落实情况。
第二条卫生管理人员负责各项卫生管理制度的落实,每天在营业后检查一次卫生,检查各岗是否有违反制度的情况,发现问题,及时指导改进,并做好卫生检查记录备查。
第三条各岗负责人应跟随检查、指导,严格从业人员卫生操作程序,逐步养成良好的个人卫生习惯和卫生操作习惯。
第四条单位卫生管理人员每周____次全面现场检查,对发现的问题及时反馈,并提出限期改进意见,做好检查记录。
食品与食品原料采购进货查验制度样本(2)是保证食品安全的重要环节。
合理的进货查验制度能够规范食品企业的采购行为,减少食品安全风险,保障消费者的身体健康。
本文将详细介绍食品与食品原料采购进货查验制度的重要性以及具体实施细则。
一、制度的重要性食品与食品原料采购进货查验制度的重要性不可忽视。
首先,食品采购是食品企业的重要环节,直接影响产品的质量和安全。
加强进货查验制度能够确保所购食品与食品原料的质量符合国家标准和企业要求,有效降低食品安全风险。
其次,进货查验制度有助于加强对供应商的管理和监督,提高食品企业的供应链管理水平。
进货查验及索证索票记录制度范文一、制度目的本制度的目的是规范公司的进货查验及索证索票记录流程,确保进货的真实性和合法性,并提供相关凭证记录,以便进行后续核对和审计。
二、适用范围本制度适用于公司的所有进货业务,包括原材料、设备、办公用品等各类进货。
三、责任部门及人员1. 采购部门:负责进货的采购工作,包括选择供应商、签订合同、验收货物等。
2. 财务部门:负责核对进货的相关凭证和记录,确保凭证的真实性和准确性。
3. 仓储部门:负责对进货的货物进行验收,并提供相关证明材料。
四、工作流程1. 采购部门环节:(1)选择供应商:采购人员根据公司的采购策略从多个供应商中选择合适的供应商,并与其签订进货合同。
(2)签订合同:采购人员与供应商签订进货合同,明确进货的数量、质量要求、价格等。
(3)发出进货通知:采购人员将进货通知发送给供应商,并提醒供应商做好货物准备。
(4)跟踪供货情况:采购人员跟踪供应商的供货情况,并及时与供应商沟通解决任何可能出现的问题。
2. 仓储部门环节:(1)货物验收:仓储人员在货物到达仓库后进行验收,检查货物的数量、质量和完好程度。
(2)货物入库:验收合格的货物按照规定的存储方式进行入库,并记录入库时间、数量等信息。
(3)提供验收证明:仓储人员向采购部门提供验收证明,包括货物验收单、货物照片等。
3. 财务部门环节:(1)核对凭证:财务人员根据采购部门提供的相关凭证,核对进货的真实性和准确性。
(2)记录核对结果:财务人员将核对结果记录在进货查验及索证索票记录表中,并进行归档保存。
(3)提供索证索票凭证:财务人员向相关部门提供索证索票凭证,包括进货查验及索证索票记录表、验收证明等。
五、凭证和记录1. 进货合同:记录进货的数量、质量要求、价格等信息。
2. 进货通知:向供应商发出的进货通知,确认进货的时间和数量。
3. 货物验收单:记录进货仓库对货物进行验收的结果。
4. 货物照片:为进货过程中货物的真实性提供证明。
原料进货查验记录制度一、为保障人民群众身体健康和生命安全,加强对食品经营食品质量监督管理,保护消费者的合法权益,依据《____食品卫生法》、《____产品质量法》、《____消费者权益保____》等法律法规规定,制定本制度。
二、列入进货查验的食品,是指消费者经常食用的食品,包括肉、禽、畜,粮食及其制品,蔬菜、水果,奶制品,豆制品,饮料和酒类等食品。
三、购进食品时,应查验证明供货方主体资格合法的有效证件,并按批次向供货方索取证明食品质量符合标准或规定以及证明食品来源的票证,并保存原件或者复印件。
四、经营包装食品的,要对食品包装标识进行查验核对,内容包括:(一)中文标明的商品名称,生产厂名和厂址;(二)商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装。
(三)根据商品的特点和使用要求。
需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量;(四)限期使用商品的生产日期、安全使用期(保质期、保存期)和失效日期;(五)对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的食品的警示标志或中文警示语。
五、食品经营者经营的农产品及其他散装食品,法律法规规定必须检验或者检疫的,经营者必须查验其有效检验检疫证明,未经检验检疫的,不得上市销售。
法律法规没有明确规定的,应经有关产品质量检测机构检测合格才能上市销售。
六、经营者应经常检查食品的外观质量,对包装不严实或不符合卫生要求的,应及时予以处理,对过期、腐烂变质的食品,应立即停止销售,并进行无害化处理。
七、经营者按照食品广告指引购进食品时,要注意查验是否有虚假和误导宣传的内容。
八、经营者在进货时,对查验不合格和无合法来源的食品,应拒绝进货。
发现有假冒伪劣食品时,应及时报告当地工商行政管理机关。
食品进货查验记录制度第一条为加强食品质量安全管理,保证上市食品质量安全,保护消费者的合法权益,保障人民群众身体健康和生命安全,根据《____食品卫生法》、《____产品质量法》、《____消费者权益保____》等法律法规的规定,制定本制度。
原辅材料进货查验记录制度制度编号:XXXXX制度名称:原辅材料进货查验记录制度制度适用范围:适用于公司所有涉及原辅材料进货的部门和人员。
制度制定依据:根据公司的质量管理体系要求和相关的法律法规,制定本制度。
制度制定目的:确保原辅材料的进货查验工作规范、准确、有效,防止不合格原辅材料流入生产环节,维护产品质量和公司声誉。
一、进货查验责任和权限1. 进货查验责任(1)公司采购部门负责组织实施原辅材料的进货查验工作。
(2)进货查验员负责具体的查验工作,确保查验过程的准确性和可靠性。
2. 进货查验权限(1)进货查验员应当具备相关的专业知识和能力,并由公司授权。
(2)进货查验员有权对原辅材料进行查验、检测和评估,并作出查验结果。
二、进货查验流程1. 进货凭证(1)采购部门在进货时,应当出具正式的进货凭证,并将进货凭证交给进货查验员。
(2)进货凭证应当包括原辅材料的名称、规格、数量、供应商信息等相关内容。
2. 进货查验(1)进货查验员应当按照规定的方法和要求对原辅材料进行查验、检测和评估。
查验内容应当包括但不限于以下几个方面:a) 原辅材料的外观和包装是否完好无损;b) 原辅材料的标识和标志是否清晰、准确;c) 原辅材料的数量和规格是否符合进货凭证的要求;d) 原辅材料的质量状况是否符合公司的要求;e) 原辅材料的相关证明文件是否齐全、有效。
(2)进货查验员应当及时记录和填写原辅材料的查验结果,并对不合格的原辅材料进行标识和处理。
三、进货查验记录1. 进货查验记录内容(1)进货查验记录应当包括查验日期、供应商信息、原辅材料名称、规格、型号、进货数量、查验结果、查验员签字等内容。
(2)对不合格的原辅材料,还应当记录相关的处理措施和结果。
2. 进货查验记录保存(1)进货查验记录应当及时整理、归档。
(2)进货查验记录的保存期限为公司内部质量管理体系规定的期限。
不得随意销毁或篡改。
四、责任追究对于未按照制度要求进行原辅材料进货查验的部门和人员,将依据公司相关规定进行相应的责任追究。
进货查验记录管理制度范本lh/ll-02一、目的为了加强食品质量安全管理,对公司进货查验记录进行规范,确保所采购原物料符合食品安全标准要求。
二、适用范围适用于本公司内所有生产原物料的采购、进货管理。
三、职责1、采购负责合格供应商的评估、供应商档案的建立、更新。
2、仓库负责采购进货产品的数量、品种核对、记录填写;3、质量部负责供应档案、《合格供应商____》的审核,进货产品票证的查验、原物料的验收。
四、作业内容4.1所有公司采购的原物料均严格按照《采购及供应商控制程序》《采、购索证管理制度》选择、建立供应档案和合格供应商____,审验供应商的经营资格(如营业执照、税务登记证、____机构代码证、食品生产许可证、流通许可证、产品____检验报告等);4.2指定经培训合格的人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录。
4.3大宗原物料、食品添加剂的采购应从《合格供应商____》的供应商中采购,并与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同或采购订单;每批原物料来货时,应由供应商提供送货单(必须包括但不限于供货方名称、产品名称、数量、送货日期等信息)和出厂检验报告或合格证文件;4.4零星物料的采购应到从事流通经营单位(如超市、经销商、定点批发市场等)采购,应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件;留存盖有供方公章(或签字)的每笔送货单或每笔购物凭证。
4.5如含有畜禽肉类采购时,还应提供生产企业屠宰许可证明,经年审动物防疫合格证明,每批次来货时应提供当批次产品检验验疫合格证明原件;4.6原物料、食品添加剂及食品相关产品采购入库前,应当查验所购产品外包装、包装标识(内容包括产品名称、生产厂家、厂址、生产许可证编号、生产日期或批号、产品标准号、净含量、保质期等信息)是否符合规定,与购物凭证是否相符,并记录于《原材料检验报告》和《入库单》中。
《入库单》应当如实记录产品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、进货日期等。
原辅材料进货查验记录制度一、目的与依据为了规范原辅材料进货查验工作,准确记录、掌握原辅材料进货的信息,防止假冒伪劣材料进入生产环节,保证产品质量和安全,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,结合本企业的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于所有原辅材料进货查验的工作。
三、工作程序1.进货前准备(1)进货部门与供货方签订正式合同,明确双方责任和要求。
(2)制定原辅材料进货查验标准,明确进货要求和检查项目。
(3)建立原辅材料供应商台账,包括供应商名称、地址、联系方式等信息,并定期更新。
2.进货查验(1)进货部门按照合同要求,及时通知供货方送货,并安排专人接收查验。
(2)接收查验人员在物料到达时,检查包装是否完好无损,是否有破损、渗漏等异常情况。
(3)查验人员在进货过程中,必须在原辅材料上贴上查验标签,并填写进货查验记录表。
(4)查验包括原辅材料的外观、质量、规格、批号、生产日期等,确保原辅材料符合要求。
(5)将查验合格的原辅材料送到仓库进行储存,不合格的材料及时退还供货方,并记录退货原因。
3.记录与报告(1)查验人员每次查验都要填写进货查验记录表,记录原辅材料的名称、规格、批号、进货数量、供货商等信息。
(2)查验记录表要准确、清晰,签字盖章并留存备查,同时通知进货部门、质检部门和财务部门等相关部门。
(3)定期统计原辅材料的进货情况,编制进货报告,包括供货商评估情况、进货质量情况等,并报送公司主管部门。
(4)查验记录和报告要按照公司规定的文件管理流程进行存档,并保留至少两年的时间。
四、责任与权限1.进货部门负责与供货方签订合同,通知供货方送货,并安排查验工作。
2.质检部门负责制定查验标准,对查验结果进行监督和审核。
3.仓库管理员负责接受符合要求的原辅材料,并妥善储存。
4.供货方负责按照合同要求提供符合标准的原辅材料,并保证其质量和安全。
5.查验人员负责按照查验标准进行查验,并记录查验结果。
原料进货查验记录制度范文一、为了使采购的原辅料(食品原料、食品添加剂和食品相关产品)能够满足生产合格产品的要求,特制定本制度。
二、本单位购进的原辅材料一律应当进行实地查验,经过验证后方可入库。
三、在进货查验原辅材料供货者的许可证和产品合格证明文件时,应查验供货方主体资格的合法有效证件,按批次向供货方索取证明产品质量符合标准或规定的相关文件,保存原件或者复印件,记录生产许可证编号、复印产品合格证明文件,以备日后检查。
四、进货查验记录包括以下内容。
产品名称、规格、数量、供货者名称及____、进货日期以及生产许可证编号、生产日期及批号、产品质量合格证明。
对本企业自行检验食品原料的,要记录检验结果集保存检验记录。
其中,____中应当注明供货者联系电话和联系地址。
五、对原辅材料包装标识进行查验核对,主要查验内容包括:(一)查验包装标识是否有中文标注的产品名称、生产厂厂名、厂址,是否在包装上显著位置清晰标注净含量、规格、型号等项目。
(二)(三)是否标明生产日期、保质期、贮存说明、产品执行标准、质量等级。
经感官鉴别是否存在霉变、生虫、____不洁,混有异物或者有其他感官性状异常。
(四)(五)是否符合产品说明书的质量情况。
是否存在应当检验、检疫而末检验、检验,是否伪造检验、检疫结果,或者检验、检疫不合格情况。
(六)进口产品是否有中文标注的原产国国名或者地区名已经在中国依法登1记注册的代理商、进口商或者经销商名称和地址。
(七)国家相关法律、法规规定必须经过检验检疫的,必须查验其有效检验检疫证明,未经检验检疫的,不得采购。
法律、法规没有明确规定的,应由供货者提供产品质量合格证明方可采购进货。
六、应加强原辅材料的外观质量检查,对包装不严、破损或不符合卫生要求的,应及时予以处理;对过期、变质的,不得入库,并立即停止进货和使用,进行返厂或无害化处理。
七、在进货查验时,发现产品不合格和无合法来源的,应拒绝验收。
发现有假冒伪劣时,应及时报告。
进货查验和查验记录制度范文一、目的及背景为了确保企业的进货质量管理和提高商品质量,建立健全的进货查验和查验记录制度是非常重要的。
该制度旨在规范和管理企业的进货查验工作,并确保所有进货商品的质量符合企业的要求。
二、适用范围该制度适用于所有进货过程中需要进行查验的商品,包括原材料、零部件、生产设备等。
三、具体内容1. 进货查验责任(1) 采购部门负责组织和实施进货查验工作;(2) 查验人员应具备相关技术背景和专业知识,确保查验结果的准确性。
2. 进货查验标准(1) 根据企业的需求和行业标准,制定进货查验的技术要求和标准;(2) 查验人员应了解并掌握相关的技术要求和标准,并按照标准进行查验。
3. 进货查验流程(1) 采购部门接收货物后,先进行外观查验,确保货物完好无损;(2) 针对不同的商品,采取不同的检测方法和设备进行查验;(3) 检测结果分为合格和不合格两种情况,合格的货物可以入库,不合格的货物应及时通知供应商并进行退货处理。
4. 进货查验记录(1) 采购部门应建立健全的进货查验记录系统,记录查验的商品信息、查验结果和处理措施等;(2) 查验记录应保存一定时间,以备查阅和追溯。
5. 进货查验纠纷处理(1) 如果供应商对查验结果有异议,应及时提供证据进行复查;(2) 如复查结果仍然存在争议,应通过协商或仲裁等方式进行解决。
四、监督和评估1. 采购部门应定期进行内部评估,检查进货查验工作的执行情况和效果,并及时改进相关工作;2. 上级主管部门或专业机构可以进行定期的审核,确保进货查验工作的合规性和准确性。
五、违规处理任何违反该制度的行为,将按照企业相关制度进行处理,包括警告、罚款、停职、开除等。
六、附则该制度的解释权归属于企业的相关部门,在制定和执行中应充分考虑实际情况和特殊要求进行调整。
以上为进货查验和查验记录制度的范文,企业可以根据自身实际情况进行适当修改和完善。
进货查验和查验记录制度范文(2)第一章总则为了规范企业进货查验和查验记录工作,保证进货商品的质量和数量符合要求,特制定本制度。
原料进货查验记录制度第一章总则第一条为了保障公司原料进货的质量和数量,规范原料进货查验工作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有原料进货查验工作。
第三条根据公司实际情况,制定和执行本制度。
第四条原料进货查验工作由原料采购部门负责。
第五条原料进货查验工作应符合相关法律法规和公司规定。
第六条理学(chemistry)实验室为原料进货查验的核心实验室。
第七条查验记录应完整、真实、准确、可追溯。
第八条原料进货查验应以货物实际情况为准,确保质量符合要求。
第九条对原料进货查验不合格的原料,应及时通知供应商并按照合同约定进行处理。
第十条对于特殊原料的进货查验,应依据相关标准执行。
第二章查验流程第十一条原料进货查验的流程:接货→提供货物样品和相关材料→材料收取→查验→处理→登记→存货管理。
第十二条接货环节应确认供应商提供的货物与采购订单一致,并及时核对送货单据等相关物料。
第十三条提供货物样品和相关材料的环节应由供应商提供符合国家标准的取样,确保样品的真实性。
第十四条材料收取的环节应由验收人员按照规定的方式进行收取,并保证材料的基本完好性。
第十五条查验环节应按照各项查验标准和方法,对原料进行外观、成分、质量、数量等方面的查验。
第十六条处理环节应根据查验结果,对不合格的原料进行合理的处理,如退货、换货等,确保公司利益不受损失。
第十七条登记环节应将查验结果、供应商信息、处理结果等相关信息登记在查验记录表中,并保留相关原始记录。
第十八条存货管理环节应按照公司规定进行存货的分类、分区及分类存储。
第三章查验标准第十九条查验标准应根据国家相关技术标准、行业标准和公司自身情况制定。
第二十条查验标准应包括但不限于以下方面:外观、成分、质量、数量等。
第二十一条查验标准应详细说明查验方法、查验过程、查验结果判定等。
第二十二条查验标准应及时更新,并按照规定的程序进行审批。
第四章查验工具和设备第二十三条查验工具和设备应符合国家相关要求,并按照规定的周期进行检验和校准。
第二十四条查验工具和设备应有齐全、正常工作的状态,检查记录应详细和准确。
第五章财务处理第二十五条对于查验不合格的原料,应及时通知财务部门,进行相关财务处理。
第二十六条财务处理应根据查验结果,按照合同约定进行退货、赔偿等相关操作。
第二十七条财务处理应及时、准确,并按照公司规定的程序进行审批。
第六章监督及评估第二十八条原料进货查验工作应受到公司领导的监督,确保查验工作的规范实施。
第二十九条原料进货查验工作应定期进行评估,发现问题及时进行纠正和改进。
第三十条原料进货查验工作应定期进行内部审计,发现问题及时整改。
第七章附则第三十一条本制度解释权归公司所有。
第三十二条本制度自发布之日起正式生效。
第三十三条本制度解释权归公司所有,公司负责根据实际情况对制度进行修订并进行解释。
以上就是原料进货查验记录制度的内容,为了保证原料进货的质量和数量,规范进货查验工作的流程,制定了相关的工作制度,确保公司利益不受损失。
原料进货查验记录制度(二)一、目的和范围1. 目的:为了确保公司原料进货的质量和数量符合规定的标准,保证生产过程中原料的安全性和稳定性,制定本制度。
2. 范围:本制度适用于公司所有原料的进货查验。
二、职责和权限1. 供应部门的职责和权限:- 负责与供应商进行沟通和协商,确定进货原料的规格、数量、质量等要求;- 负责与供应商签订原料进货合同,并保证合同内容符合公司制定的标准;- 负责对供应商的资质进行审查,确保供应商具备相应的生产资质和质量保证体系;- 负责原料进货的验收工作,包括对原料外观、包装、标签、数量及质量等进行检查。
2. 质量部门的职责和权限:- 负责对原料的质量进行抽样和检验,并制作相应的检验报告;- 负责对原料进货合同的质量要求进行确认和评估;- 负责监督供应部门对原料进货环节的质量管理工作;- 负责对原料供应商的质量管理体系进行审核和评估。
三、进货查验流程1. 供应商选择和资质审查:- 供应部门根据公司制定的标准,选择合适的供应商,建立供应商清单;- 供应部门负责对新的供应商进行资质审查,包括对供应商的生产许可证、质量管理体系等进行评估;- 质量部门对供应商的资质进行审核和评估,确定供应商是否符合公司的质量要求。
2. 进货合同签订:- 供应部门与供应商进行沟通和谈判,确定进货原料的规格、数量、质量要求等;- 供应部门负责与供应商签订原料进货合同,并确保合同内容符合公司制定的标准;- 质量部门对进货合同的质量要求进行确认和评估。
3. 原料进货验收:- 供应部门负责接收原料的发货通知,并安排接收人员进行验收;- 验收人员在接收原料时,对外观、包装、标签、数量进行检查,并按照抽样方案进行取样;- 取样的原料送至质量部门进行检验,对检验结果进行记录和评估。
4. 原料进货记录:- 供应部门负责对原料进货的相关记录进行管理,包括进货通知、进货合同、进货验收记录等;- 质量部门负责对原料进货的相关记录进行归档和保存,以备后续查询和审计使用。
四、相关措施和要求1. 原料质量标准的制定:公司制定原料的质量标准,并在进货合同中明确规定,供应商必须按照标准提供合格的原料。
2. 进货验收标准和抽样方案的制定:公司制定原料进货验收的标准和抽样方案,并对验收人员进行培训,确保验收工作的准确性和规范性。
3. 不合格原料的处理:当发现进货的原料不符合要求或存在质量问题时,供应部门应及时与供应商联系,要求其退货或换货。
同时,质量部门要对不合格原料进行追踪和处理,并与供应商进行通报和协商,以避免类似问题的再次发生。
4. 进货记录的管理和保存:供应部门负责对原料进货的相关记录进行管理,包括进货通知、进货合同、进货验收记录等。
质量部门则负责对这些记录进行归档和保存,以便于后续的查询和审计使用。
五、制度的执行和监督1. 制度的执行:公司各部门必须严格按照本制度的要求进行操作,确保原料进货的质量和数量符合规定的标准。
2. 制度的监督:质量部门负责对进货查验制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时提出整改措施。
同时,供应部门也应积极配合质量部门的监督和检查工作。
六、制度的修订和完善根据公司的实际情况和管理体系的变化,对本制度进行修订和完善。
制度的修订和完善需经公司领导层的批准,并及时通知相关部门进行执行。
以上为《原料进货查验记录制度范本》,请根据实际需要进行适当修改和完善。
制度的执行应严格按照公司的实际情况和管理要求进行操作,以确保原料进货的质量和数量符合规定的标准。
原料进货查验记录制度(三)第一章总则第一条为规范公司原料进货查验工作,确保原料质量安全,经公司领导班子研究决定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有原料进货查验工作。
第三条本制度内容包括原料供应商准入管理、原料进货流程、原料查验标准等。
第四条公司各部门应严格执行本制度,确保原料进货查验工作的质量和效率。
第二章原料供应商准入管理第五条公司建立原料供应商准入管理制度,对原料供应商进行筛选和评估。
第六条原料供应商准入的条件包括但不限于以下方面:(一)具备合法经营资格;(二)具有良好的企业信誉和财务状况;(三)具备符合国家相关法律法规的生产设备和生产环境;(四)具有稳定的原料供应能力;(五)原料质量符合公司的需求和要求。
第七条原料供应商准入的程序如下:(一)收集原料供应商的相关资料,包括企业法人营业执照、企业信用报告、财务报表等;(二)对原料供应商进行实地考察,包括生产设备和生产环境的设施、原料质量控制系统等;(三)根据评估结果,确定原料供应商准入资格。
第八条公司建立原料供应商评估制度,对已准入的原料供应商进行动态管理和评估。
第三章原料进货流程第九条公司原料进货需经相关部门提出采购计划,并经领导批准后执行。
第十条原料采购部门根据采购计划制定原料采购方案,包括原料选择、供应商选择、采购数量等。
第十一条原料采购部门与供应商签订原料采购合同,明确原料的品种、规格、数量等。
第十二条采购合同的签订应包括以下内容:(一)原料的品种、规格、数量等;(二)原料的价款和付款方式;(三)原料的交货地点和交货方式;(四)原料的验收标准和要求。
第十三条采购部门应定期与供应商进行沟通,了解原料的供应情况和质量情况。
第十四条供应商交付原料后,采购部门应按照合同约定进行查验。
第十五条查验原料的内容包括但不限于以下方面:(一)原料的规格和数量是否与合同一致;(二)原料的外观是否正常,无异味、杂质等;(三)原料的包装是否完好。
第十六条查验原料的标准应包括国家相关法律法规和公司内部标准。
第四章原料查验标准第17条公司应制定详细的原料查验标准,确保查验过程的客观性和准确性。
第18条原料查验标准的制定应包括以下方面:(一)原料的外观标准,包括颜色、形状、光泽度等;(二)原料的物理性质标准,包括密度、溶解度、酸碱度等;(三)原料的化学成分标准,包括主要成分、杂质成分等;(四)原料的微生物指标标准,包括菌落总数、霉菌和酵母菌等。
第19条原料查验标准应与国家相关法律法规和公司内部标准相一致,确保原料质量的安全性和合格性。
第20条查验合格的原料应按照规定的存储条件放置,并做好相关的记录和标识。
第五章质量问题处理第21条若查验发现原料存在质量问题,应及时通知供应商,并要求供应商采取相应的补救措施。
第22条若供应商未采取有效的补救措施,公司有权终止与供应商的合作关系,并按照合同约定进行索赔。
第23条若查验发现原料存在严重质量问题,可能影响产品质量和客户满意度的,应及时上报公司领导,采取相应的紧急措施,确保客户利益和公司声誉的安全。
第六章监督和检查第24条公司建立原料进货查验工作的监督和检查制度,确保本制度的执行和有效性。
第25条监督和检查包括但不限于以下方面:(一)对原料供应商的准入和评估进行跟踪和检查;(二)对原料进货流程的执行进行抽查和评估;(三)对原料查验工作的质量和效果进行抽查和评估。
第26条监督和检查结果应及时通知相关部门,并根据需要进行整改和改进。
第七章附则第27条本制度由公司质量部负责解释和修订。
第28条本制度自颁布之日起执行。
本制度未尽事宜,可根据需要另行制定相应的规定和程序。
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