会议管理制度(新)

会议管理制度第一章总则为规范和优化公司会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，特制定本《会议管理制度》（以下简称本制度）。

本制度适用于公司内的各类会议，包括但不限于内部会议、外部会议、专题会议、工作会议等。

所有参与会议的人员均应遵守本制度的规定。

第二章组织机构与职责公司的会议管理工作由总经理办公会统一管理和协调，具体职责如下：确定公司的会议政策和目标，指导和监督各项会议的组织和管理工作。

制定、修订并发布本制度，明确各级会议的权限和程序，规范会议记录和报告的格式和要求。

指派或委任会议负责人、主持人、秘书等会议相关人员，明确其职责和权限，保证会议的顺利进行。

组织和协调大型或重要会议的策划和实施，为会议提供必要的技术和后勤支持。

定期对公司会议的情况进行评估和总结，发现问题及时改进，提高会议的质量和效率。

各部门或岗位的职责如下：秘书处：负责统一安排各级内部会议，并进行相应的通知和记录工作；协助公司领导及有关部门组织外部会议及迎接来访人员的接待工作。

各部门、事业部等：根据工作需要，组织召开各种工作会议、专题会议和其他会议，制定并执行会议方案，确保会议顺利进行和取得预期效果。

会场管理人员：负责准备、布置会场，并提供必要的设施和技术支持，保证会议顺利进行。

议程秘书：负责起草、整理和发布会议议程，协助会议主持人组织会议，记录会议的决议和重要内容。

第三章会议类型与分类根据不同的目的、形式和参与者，将会议划分为以下几类：内部会议：是公司内部各级机构之间的商务沟通、协商、决策和交流的场所。

按照级别和职能分为总经理办公会、经理例会、部门会议等。

外部会议：是公司与客户、供应商、投资者和其他合作伙伴之间的沟通、推销、签约和协商的场所。

按照目的和形式分为开放日、展览会、招标会等。

专题会议：是为了解决某一特定问题或深入讨论某一专门领域而召开的会议，有明确的参与人员和议题范围。

按照议题和性质分为技术研讨会、经验交流会等。

工作会议：是为了开展具体工作而召开的会议，有明确的任务和责任分工。

会议管理制度（通用22篇）会议管理制度（通用22篇）在生活中，制度的使用频率呈上升趋势，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的会议管理制度，希望对大家有所帮助。

会议管理制度篇1第一章总则第一条为加强安全生产管理，及时传达安全生产信息，贯彻各项安全决议及要求，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。

第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。

第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。

第五条五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

第二章管理职责第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况。

第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。

子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集，研究布置日常安全生产工作。

第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。

第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时，由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作，办公室负责记录，并会同安全部门落实会议决定事项。

第三章管理内容及要求第十条安全会议的内容(一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势，并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报，研究布置下一阶段的安全管理工作。

(二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的工作汇报，并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。

2023年最新会议管理制度最新会议管理制度1为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

一、考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。

部门级的会议，由各个部门负责考勤。

（二）对无正值理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

（三）全校性或各级部召开的学生会，由教育处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。

其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

二、会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避开召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

（三）校级会议会场支配由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调支配。

（四）各类会议的召开均须做充分打算，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一支配。

（六）会议结束后，各有关部门应马上将会场卫生清理干净。

三、会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好打算，会后抓好落实。

（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先打算讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场宁静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

最新会议管理制度2第一条会议原则会议是解决问题、支配部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持的确依据工作须要确定是否召开会议，会议应做好充分打算、要注意会议质量、提高会议效率等原则。

其次条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可依据工作须要，由一名班子成员提议召开。

会议管理制度及规范（最新）第一章 总则一、目的为加强会议管理，规范会议流程，提高会议效率，确保会议决策的科学性、合理性及有效性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题会议等。

三、基本原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则；2. 会议应注重解决问题，提高工作质量，促进团队协作；3. 会议应保证信息的及时沟通，确保决策的科学性和合理性；4. 会议应严格遵守保密制度，确保会议内容的机密性。

四、会议分类1. 定期会议：按照规定的时间、周期和议程召开的会议，如董事会、总经理办公会、部门例会等；2. 临时会议：根据工作需要，临时决定召开的会议，如专题会议、紧急会议等；3. 外部会议：与外部单位或合作伙伴召开的会议，如洽谈会、协调会等。

五、参会人员1. 与会议议题相关的公司领导、部门负责人、工作人员应参加会议；2. 特殊情况需请假者，应提前向会议主持人请假，并经批准；3. 会议主持人有权根据会议需要，邀请相关人员列席会议。

六、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退；2. 参会人员应保持会议秩序，尊重他人发言，不得随意打断；3. 参会人员应关闭手机或调至静音状态，如有紧急情况需离开会场，应向会议主持人请假；4. 会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

七、本制度的解释权归公司董事会所有。

八、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人或相关部门应提前收集议题，明确会议目的和议题内容；2. 发送通知：根据议题内容，确定参会人员，并通过邮件、电话等方式发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等；3. 准备材料：会议主持人或相关部门应提前准备好会议所需材料，包括会议议程、相关文件、数据报告等，并于会议前分发至参会人员；4. 会场布置：根据会议类型和参会人数，安排合适的会议室，并确保会议设施设备齐全、功能正常。

会议管理制度(15篇)会议管理制度1第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

第二条、会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。

会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲笑地类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。

会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

第四条、公司各类会议及其安排如下：一、公司领导工作例会（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

会议管理制度（通用5篇）会议管理制度1（一）总则第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

（二）会议分类及组织第二条公司会议。

归纳为四类：1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。

应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。

4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。

第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。

（三）会议安排第四条例会的安排。

为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

例行会议安排如下：1.行政技术会议：（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。

（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。

（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。

（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。

（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。

提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。

4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。

5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。

会议管理制度规范最新版第一章 总则一、目的与原则本制度旨在规范会议的组织、召开和实施，确保会议高效、有序进行，提高决策质量和执行效率。

制定本制度时，遵循以下原则：1. 明确会议目的，强调会议的针对性和实效性；2. 确保会议的公开、透明，充分发扬民主集中制；3. 严格执行会议纪律，保证会议的严肃性和权威性；4. 强化会后跟踪落实，确保会议成果的转化。

二、适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、项目协调会等。

三、会议分类根据会议的性质、目的和参会人员，将会议分为以下几类：1. 决策性会议：研究重大事项，制定公司战略、方针、政策和决策；2. 协调性会议：协调各部门、项目组之间的工作，解决存在的问题；3. 交流性会议：分享经验、交流信息、提升团队协作能力；4. 培训性会议：提高员工业务技能和综合素质。

四、会议组织与管理1. 会议的组织：会议应由主管部门或相关人员负责组织，明确会议主题、议程、参会人员等；2. 会议的通知：会议组织者应在会议召开前，将会议时间、地点、议程等信息通知参会人员；3. 会议的签到：参会人员应按时签到，会议组织者应做好签到记录；4. 会议的主持：会议主持人负责组织会议讨论，确保会议议程的顺利进行；5. 会议记录：会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议讨论内容、结论和行动计划。

五、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席；2. 会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场安静；3. 会议讨论应围绕主题进行，发言要简明扼要，尊重他人意见；4. 会议保密：会议讨论内容涉及公司机密时，参会人员应严格遵守保密规定。

六、会后落实与反馈1. 会议纪要：会议结束后，会议记录人应整理会议纪要，明确会议结论、行动计划和责任人员；2. 跟踪落实：会议组织者应督促责任人员按照会议纪要要求，按时完成相关工作；3. 反馈机制：责任人员应将工作进展情况及时反馈给会议组织者，确保会议成果的落实。

会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作，保证会议的高效性和有效性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内部会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。

第三条本制度的实施主体为公司管理层。

第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定，尊重会议参与人员的权利。

第五条会议应当注重信息的公开透明，对于涉及公司机密的内容，应当注意保密。

第六条会议应当注重时效性，会议的召开应当合理安排时间和节点，并保证会议的效率和效果。

第七条会议应当注重讨论和决策的民主性，对于会议内涉及的事项，各方应当充分表达自己的观点和建议，并进行充分讨论和协商，达成一致意见后进行决策。

第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。

第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定，明确会议目的、主题和议程，以便于各方参与者进行准备和安排。

第十条会议的召开应当提前通知所有参会者，并向其提供有效的会议信息和材料，并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。

第十一条会议应当有主持人和记录人，主持人应当提前了解会议相关内容，并进行适当的引导，保证会议的有序进行和效果实现；记录人应当记录会议的讨论和决策过程，并汇总形成会议纪要，纪要内容应当准确、全面、客观。

第十二条对于重大事项的决策，应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策，并进行适当的备案和审批。

第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行，相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。

第十四条会议决策后需进行落实和跟进，确保决策真正实现，并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。

第十五条对于重大事项的决策，相关责任人应当进行过程监控和结果评估，向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。

第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足，参会人员可进行意见反馈，监督和督促相关责任人认真处理。

第十七条会议纪要应当及时发布，并向会议参与人员提供反馈机会，促进问题解决和意见吸收。

最新企业会议管理制度第一章 总则第一条 目的为确保企业会议的规范化、高效化，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。

第二条 适用范围本制度适用于企业内部各类会议的管理，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。

第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则。

2. 会议应注重解决问题，提高工作效率，避免形式主义。

3. 会议应充分发扬民主，尊重不同意见，确保决策的科学性。

第四条 会议分类1. 定期会议：按照规定的时间、周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。

2. 临时会议：因工作需要，临时组织召开的会议。

3. 专题会议：针对特定主题或问题召开的会议。

第五条 会议组织1. 定期会议由各级管理部门负责组织。

2. 临时会议由提议人或相关部门负责组织。

3. 专题会议由相关主题负责人或部门负责组织。

第六条 参会人员1. 会议主持人：负责主持会议，确保会议的顺利进行。

2. 与会人员：根据会议主题和内容，相关部门负责人及工作人员参加。

3. 记录人员：负责记录会议内容，整理会议纪要。

第七条 会议通知1. 会议通知应明确会议时间、地点、主题、议程、参会人员等内容。

2. 会议通知应在会议召开前一定时间发送给相关人员，确保参会人员有足够的时间准备。

第八条 会议纪律1. 与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。

2. 会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意接打电话。

3. 会议期间，与会人员应积极参与讨论，遵守会议议程，不得偏离主题。

第九条 会议记录1. 会议记录应真实、准确、完整地反映会议内容。

2. 会议纪要应由记录人员整理，经与会人员确认后，及时发送给相关人员。

第十条 本制度的解释权归企业管理部门所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

各部门应认真贯彻执行本制度，共同维护企业会议的秩序和效率。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据企业工作计划、领导指示或部门工作需要，明确会议主题。

2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕【篇一】一、总那么1.目的：为标准会议流程，进步会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理程度，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议二、会议类型1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提早锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

2.普通会议：每次开会需提早新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。

三、会议流程1.会前准备①会议室预约：所有会议〔除临时紧急会议〕召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提早预约会议室，不允许召开会议。

②通知与会人员：会议召开前需提早通知参会人员并发送正式的会议通知。

2.会议通知根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开场时间，完毕时间，会议地点，参会人。

3.会议发起人①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。

②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。

4.会议纪要①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。

②由会议记录人整理睬议记录，会议完毕后会议记录人员____会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开场编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。

③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

四、会议纪律1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。

收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。

2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进展。

五、会议时长设置为进步会议的效率，防止不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。

会议管理制度最新规定一、总则为了规范会务工作，提高会议质量，确保会议能够有效地进行和取得预期的效果，特制定本会议管理制度。

二、会议类型1、按召开层次可分为：国际会议、国内会议、地方会议、部门内部会议等类型。

2、按内容可分为学术性会议、政治性会议、经济性会议、文化性会议等类型。

3、按参与人员可分为：全体代表大会、代表会议、专家咨询会、工作会议、座谈会等。

三、会议召开程序1、会议召开应提前审批，涉及到重要权益的会议需上级主管部门批准。

2、确定会议召开时间、地点，确定主要议程、会议规模。

3、会议组织者应提前向与会人员发出会议通知，并告知会议目的、议程和要求。

4、会议协调人应协调与会人员的日程，提前做好会议准备工作。

5、会议主持人应控制会议的进程，按照议程安排会议内容，确保会议有序、高效进行。

6、会议记录员应及时记录会议过程及决议，起草会议纪要，并报领导批示。

四、会议议件的审定1、会议议件应提前形成，内容必须真实、准确，涉及重大决策的议件需经相关部门审定。

2、会议议件应根据实际情况确定结论性意见、建议性意见和临时性意见。

3、会议议件应做到言简意赅，统一格式，便于审批和交流。

4、会议议件应提前分发与会人员，确保大家充分了解会议讨论的内容。

五、会议资料管理1、会议资料应按照不同类型分类整理，存档管理。

2、会议资料的保密性和准确性必须得到保证，不得泄露。

3、会议资料的编辑应做到规范、得体，确保信息传递的准确性。

4、会议资料的更新应及时，如有变动应及时向有关人员通报。

六、会议后续工作1、会议结束后应根据会议纪要及时开展会议后续工作，确保会议决议得以贯彻执行。

2、会议后续工作应明确责任部门、落实时间，建立督导机制。

3、会议后续工作的评估及时性要求高，应及时总结经验，改进工作方式。

4、会议后续工作的反馈意见应及时向相关单位反馈，确保有序推进。

七、附则1、本制度自发布之日起正式实施，凡会议相关事项需参考本制度执行。

2、本制度解释权归本单位最高领导机构，凡有异议或需要补充，需经部门领导批准。

最新会议管理规章制度规范第一章总则第一条为规范和统一会议管理，提高会议组织水平和效率，保证会议的顺利进行，制定本规章。

本规章适用于所有单位内部会议的组织和管理，所有单位成员应当遵守本规章。

第二条会议是单位内部沟通协调、决策部署的重要形式，是推动工作顺利开展的必要手段。

会议规范、准确、高效的组织与管理，关系到单位内部工作的协调运转和效果。

第三条会议的组织者应当根据会议的主题和目的确定会议的时间、地点、参会人员、议程等重要事项，并提前通知参会人员。

第四条会议的主持人应当按照预定的议程主持会议，维护会议的秩序，促进会议的顺利进行。

第五条会议记录员应当认真记录会议的重要内容和决定，做好会议记录的整理和归档工作。

第六条会议的参与人员应当积极参与讨论，按照会议纪律依次发言，提出建设性意见和建议。

第七条会议结束后，组织者应当做好会议总结和工作安排，确保会议产生的决定得到落实。

第二章会议的组织第八条会议的组织者应当提前确定会议的时间、地点和议程，制定会议通知并发出通知。

第九条会议通知应当包括以下内容：会议主题、时间、地点、参会人员名单、议程、会议要求等。

第十条会议通知应当提前一定时间发出，确保参会人员有足够的时间做好会议准备。

第十一条会议的组织者应当根据会议的性质和规模确定会议的参会人员，确保参会人员代表全面。

第十二条会议的组织者可以根据需要邀请相关人员或专家参加会议，以提供专业意见或建议。

第十三条会议的组织者应当根据会议的议程安排好会议室的布置和设备的准备，确保会议的顺利进行。

第十四条会议的组织者应当对参会人员进行签到登记，掌握参会人员的信息。

第十五条会议的组织者应当确定会议的主持人和记录员，并提前通知他们做好会议准备工作。

第十六条会议的组织者应当制定会议的议程，并在会议开始前向参会人员发送会议资料。

第十七条会议的组织者应当做好会议的后勤保障工作，确保会议期间的用餐、交通等服务。

第三章会议的进行第十八条会议的主持人应当按照预定的议程主持会议，维护会议的秩序，确保会议的顺利进行。

会议管理制度细则范本（最新18篇）会议管理制度细则范本篇1一、适用范围区委、区人大、区政府组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。

为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。

二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。

区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。

区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的.日常维护管理。

要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。

该岗位管理人员必须固定。

如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。

4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。

对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

四、会场要求1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。

会议管理制度是指为规范会议的组织、开展和管理，保障会议的效率和质量，制定的一系列规定和程序。

以下是一些常见的会议管理制度：1. 会议组织：- 会议的组织应由责任人提前进行计划，并确定会议的主题、时间、地点和参会人员。

- 会议的组织者应提前通知所有参会人员，并提供会议议程、材料等必要信息。

- 在会议开始前，要进行签到和发放会议材料等工作。

2. 会议议程：- 会议应有明确的议程，并提前通知给所有参会人员。

- 会议议程应包括会议主题、议题及其描述、讨论时间等。

- 参会人员可以提前向组织者提交议题，组织者应审查并将其加入议程。

3. 会议主持：- 会议应由主持人进行主持，确保会议的秩序和效率。

- 主持人应按照议程进行会议的引导，控制发言时间，提醒参会人员遵守会议规则。

- 主持人应积极促进讨论，确保参会人员的平等发言权。

4. 会议记录：- 会议应有专人负责记录会议内容和决议事项。

- 会议记录应包括会议开始和结束时间、参会人员名单、议题讨论内容、决议事项及其执行情况等。

- 会议记录应及时整理和归档，便于日后查阅和追踪。

5. 会议评估：- 在会议结束后，可以进行会议效果的评估，了解会议的成功与不足之处。

- 可以向参会人员发放评估问卷，征求意见和建议，以便于改进会议的质量和效率。

- 会议组织者应对评估结果进行总结和反思，做好下一次会议的准备。

总体来说，会议管理制度是为了确保会议顺利进行、取得良好效果而制定的规章制度，有助于提高会议的效率和质量，减少资源的浪费和时间的消耗。

会议管理制度（2）是指建立和规范会议组织、召开和执行的一系列制度和标准。

它旨在提高会议的效率、准确性和公正性，确保会议的顺利进行。

以下是一个完整的会议管理制度的建议内容：1.会议召集-明确会议召集的程序和责任；-确定会议召集的时间、地点和议程；-确定邀请参会人员的范围和方式；-制定会议通知和邀请函的格式和内容。

2.会议组织-明确会议的组织结构和人员职责；-确定会议主持人和记录员的身份和职责；-制定会议议程，并明确议程的内容和时间安排；-建立会议管理的相关文件和资料，如会议纪要、参会人员名单等；-确定会议参会人员签到的方式和时间。