企业投标管理制度(可编辑修改)
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精选全文完整版(可编辑修改)影业投资有限公司招投标和三方比价制度第一章总则 (2)第二章项目分类及采购形式 (3)第三章招标工作小组职责 (4)第四章资格审查及投标人数据库管理 (6)第五章招标工作流程 (8)第六章三方比价流程 (14)第七章纪律及奖惩 (15)第八章附则 (15)影业投资有限公司招投标和三方比价制度第一章总则第一条为规范采购管理工作,保证物资采购质量,降低采购成本和采购费用,维护公司利益,增加物资采购的透明度,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、国家其他相关规定及集团公司和影业的相关内部控制规定,制定本制度。
第二条本制度所定义的采购项目分为“招标采购”和“三方比价采购”,招标采购包括:公开招标、邀请招标和议标。
公开招标:指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
邀请招标:指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。
议标:指无法达到3个投标人或不便按招标方式处理的业务,经批准后参照招标的技术质量标准、成本控制、操作透明度等要求,邀请相关法人或备选交易对方报价,与其洽谈,经评议,从中选定中标人的方式。
三方比价采购:对未达到招标标准的采购行为以三方比价的形式对比、呈批、签合同和采购等行为。
第三条本制度适用影业投资有限公司本部所有部门、控股子公司和分公司等部门或下属公司(以下统称“采购部门”)。
第四条本制度对招标采购管理机构及职责、招投标的立项及实施过程(招标文件的编制、投标人选择、发标、回标、开标、评标、定标审批)、鉴证等管理内容仅做出原则性的规定,具体要求和招标详情各部门可参考制定招标制度要求,重要采购部门应编制招标制度。
第五条采购项目必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明、择优的原则,任何单位和个人不得将必须招标的项目化整为零或者以其他方式规避招标。
第二章项目分类及采购形式第六条结合影业实际,本制度适用的采购范围包括工程建设类和采购类等涉及资金支出的采购项目 (工程建设类和采购类以下统称“采购项目”)。
工程公司招投标规章制度第一章总则第一条为规范工程公司的招投标活动,维护市场秩序,保障招标人、投标人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法规规定,制定本规章。
第二条本规章适用于公司承担的各类工程项目的招标与投标活动,并不限于特定的工程性质和规模范围。
第三条公司的招标与投标活动应当遵守公平、公正、公开、诚实信用的原则,维护广大招标人和投标人的合法权益,实现优质、高效的工程项目落地。
第四条公司应当建立健全招标与投标的管理体系,确保招标与投标活动的合法合规性,防范和打击以不正当手段获取中标资格的行为。
第五条公司应当健全内部审核、监督和执纪问责机制,对招标与投标活动中可能出现的违规行为进行严格监督和管理。
第六条公司招标与投标活动中所涉及的信息和资料,应当及时、准确、完整地公开披露,确保信息公开透明,确保招标与投标程序的公平公正。
第七条公司应当积极引导员工树立诚信意识,加强职业道德教育和法律法规培训,强调招标与投标活动的合法合规性。
第二章招标第八条公司在招标过程中,应当明确招标范围、技术要求、投标截止时间、资格条件、保证金金额等相关事项,并以公告形式向社会公众发布。
第九条公司在招标公告中应当明确投标人必须提交的资格证明、技术方案、报价等相关资料要求,确保投标人都能按规定的程序和要求参与投标。
第十条公司应当设立评标委员会,招聘专业评审人员,对各投标方的技术方案、资质证明、报价等相关资料开展评审工作,确保评标工作的公正、客观、独立。
第十一条公司在招标过程中,应当严格遵守招标文件规定的程序,不得违反招标文件规定进行更改和调整,保障投标人的权益。
第十二条公司在招标过程中,应当对各投标人的资格进行严格审核,确保投标人具备相关专业资质、经验和信誉,不得接受不符合要求的投标。
第十三条公司在招标评审过程中,应当遵循公平、公正、公开的原则,评选出最有竞争力和优质的中标单位,确保中标结果公正合理。
第三章投标第十四条投标人应当按照招标文件规定的要求和程序,准时递交投标文件,并且保证投标文件内容真实、准确、合法,并签署相关法律文件。
《招标管理制度》招标管理制度目录第一条目的2第二条适用范围2第三条招标范围及规范要求23.1招标范围23.2招投标规范要求3第四条招投标组织机构及职责34.1需求部门44.2采购部门44.3招标执行小组44.4评标委员会44.5风险控制部44.6定标委员会4第五条招投标(确定供应商)时限45.1招投标时限4第六条采购方式及招标流程56.1采购方式56.2招标流程6第七条评标委员会管理157.1评标委员会组成人员的职责157.2评标委员会应具备以下条件157.3评标委员会组成15第八条招标监督管理15第九条实施、修订与专案处理15招标管理制度第一条目的为了加强招标工作的管理,规范招标工作程序,完善监督制约机制,达到择优选用的目的,保证优质、优价、优良售后服务,提高经济效益,维护公司利益。
第二条适用范围万邑通集团本部及各子、分公司第三条招标范围及规范要求3.1招标范围3.1.1万邑通集团本部及各子、分公司的常规物资、固定资产、劳保用品等物资的采购,如运单、IT耗材、服务器等。
3.1.2万邑通集团本部及各子、分公司的服务外包项目采购,如IT外包项目,劳务、后勤外包项目等。
3.1.3万邑通集团本部及各子、分公司进行的基础项目建设,如工程项目的施工与工程建设有关的重要设备、材料的采购。
3.1.4执行招标采购的金额要求:单次采购采购金额超过20万及以上单项持续采购采购金额月均超过10万及以上凡单次采购金额超过20万及以上的采购项目,单件物品月均采购金额超过10万及以上均须执行招标流程。
达不到招标金额的项目,采购部根据需求方的实际情况和需求,也可以采用招标流程。
备注:同种物资一年内2次以上采购,此需求表一年内有效。
3.2招投标规范要求3.2.1不得将符合招标条件的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标行为。
3.2.2整个招投标过程必须保持透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,杜绝暗箱操作。
招标过程需做好保密,任何人不得泄露标底、采购预算、投标文件、评标细则、评定标信息等内容,以保证招标的公正性。
建筑公司招投标管理制度如下:
•要提高全体职工对招投标承揽工程任务重要性的认识,每个职工都应积极投入到招投标工作中来,搜集、提供工程任务信息,
为企业投标承揽任务做出贡献。
•建立健全投标资料台账,按时完成上级各种投标的统计报表工作。
•掌握中标工程项目的进展、存在问题和履行合同、结算等情况,及时向领导报告,做好中标工程跟踪工作。
•投标企业法人代表或其委托的代理人迟到一定时间到会者,视为放弃。
•投标书报价超过标底价一定比例的,应视为无效报价。
•接到中标通知书后,一般工程在一定时间内,大型工程在另一规定时间内与招标单位以招标文件和标书为依据签订承包合同。
可编辑修改精选全文完整版投标管理办法第一章总则第一条目的为进一步加强公司投标工作管理,使投标管理向更规范化,通过规范投标程序,细化分工、明确责任,全面提升投标工作专业管理水平,提高中标率,结合公司实际制定本管理办法。
第二条范围适用于汽车营销中心的销售业务投标。
第三条实行在营销公司总经理领导下,营销管理部监督、投标小组长具体负责的责任人管理体系,各业务职能部门相互配合的运行机制。
第二章管理机构和责任第四条项目投标前,公司成立投标小组,由营销管理部相关人员任投标小组组长,负责研究制定项目公关方案和投标策略。
第五条主要责任人职责1、投标小组组长职责投标小组组长负责投标整个标书的制作及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、资质原件借用、标书装订包装、投标保证金的退还等工作;2、技术部(技术支持)职责技术部(技术支持)负责投标技术方案撰写;第六条配合部门职责1、采购部负责支持招标文件相关配件价格的确认及招标文件其它要求。
2、财务部负责提供投标文件中商务部分的各类财务报表、审计报表,办理投标保证金转账与财务相关的资料。
第三章工作要求规范第七条招标信息的搜集与获取1、投标项目负责人和信息管理员应每天在《中国招标网》及地方招标网等媒介上搜集和分析招标信息,严格认真的进行搜集,不得遗漏。
同时根据公司业务人员的反馈搜集有关采购招标信息。
2、信息管理员应正确理解招标公告要求,筛选适合公司发展项目信息提供公司领导决策.第八条投标申请1、对于搜集到符合公司的招标信息,统一由投标项目负责人填写《投标申请表》对招标的有关信息进行描述,必要时需要附上详细的资料一并交公司评审。
2、公司领导对有关招标情况进行研究,对招标的项目情况,了解项目来由、现状,进行审核;公司领导决定是否参加投标.3、投标项目负责人凭借公司领导批示的《投标申请表》进行报名购买招标文件,没有得到公司的批准任何人将不能擅自进行后续的工作.对于公司不参加投标报名的,投标项目负责人应该将有关情况和信息进行解释和反馈.第九条标书购买与评审1、投标项目负责人根据招标的要求及时间购买招标文件。
精选全文完整版可编辑修改这个首先需要看你的投标属于哪个行业,比如工程建筑类、水利水电类,或者医疗卫生类等,不同的行业类别,投标方案是不同的。
剑鱼招标订阅友情提醒:投标方案编写一定要结合投标项目的特点进行针对性的书写,这样才能提高中标率。
一、商务部分标书的制作大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书首先总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,最先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。
如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等工程项目文件。
把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。
正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。
招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。
如谈判报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。
准备资格证明类的文件:公司及产品资质。
在文档中放入正确的位置。
如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。
填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。
列举典型案例并提供证明文件。
二、技术部分标书的制作:看招标书技术参数要求,做技术偏离表。
针对招标书中的项目要求做点对点应答。
针对招标书的项目要求做技术方案。
响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。
排版:调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。
物业服务企业在确定参与招标活动后,应组织相关人员在对招标物业项目基本情况分析和物业管理模式确定的基础上,制定切实可行的物业服务方案。
制定物业服务方案的一般程序(1)组织经营、管理、技术、财务人员及拟任项目经理参与物业服务方案的制订。
(2)对招标物业项目的基本情况进行分析,收集相关信息及资料。
(3)根据招标文件规定的需求内容进行分工、协作。
(4)确定组织架构和人员配置。
(5)根据物业资料及设备设施技术参数、组织架构及人员配置情况、市场信息、管理经验等情况详细测算物业管理成本。
公司招标管理制度
标题:公司招标管理制度
引言概述:招标管理是公司采购活动中非常重要的一环,公司应建立完善的招标管理制度,以确保采购过程的公平、透明和合规性。
一、招标管理制度的建立意义
1.1 保障采购活动的公平性
1.2 提高采购效率和质量
1.3 避免采购风险和纠纷
二、招标管理制度的内容要点
2.1 制定招标管理流程和规范
2.2 确定招标文件的内容和要求
2.3 设立招标评标委员会及其职责
三、招标管理制度的执行步骤
3.1 制定招标计划和时间表
3.2 发布招标公告和邀请书
3.3 开展招标文件的编制和评审
四、招标管理制度的监督和评估
4.1 设立独立的监督机构
4.2 定期对招标管理制度进行评估和修订
4.3 加强对招标活动的监督和检查
五、招标管理制度的优化和改进
5.1 结合实际情况不断完善制度
5.2 加强对员工的招标培训和指导
5.3 建立健全的招标管理信息系统
结语:公司招标管理制度的建立和执行对于公司的采购活动至关重要,只有建立规范的制度和流程,才能确保采购活动的顺利进行,提高采购效率和质量。
公司应不断优化和改进招标管理制度,以适应不断变化的市场环境和需求。
公司招投标管理制度第一章总则第一条为了进一步规范公司各类招投标工作,维护公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》、黑龙江华侨广场项目投资发展有限公司的有关规定,制订本制度。
第二条公司范围内进行的工程建设项目(包括基建工程、生产工程、专项资金工程)的勘察、设计、施工、监理以及专项资金其他项目、各类物资(包括办公用品、微机耗材)采购的招投标活动,适用本制度。
第三条以下项目必须进行招标:(一)工程建设项目施工单项合同估算价在50万元以上的;(二)物资采购单项合同估算价在30万元以上的;(三)勘察、设计、监理项目单项合同估算价在20万元以上的;(四)专项资金项目单项合同估算价在30万元以上的工程项目和10万元以上的设备大修、科研项目以及公司安排需实施的项目;(五)单项合同估算价低于(一)、(二)、(三)、(四)项规定的标准,但项目总投资在3000万元以上的。
以下项目可以不招标:(一)公司直接管理或报经公司批准不招标的;(二)公司自营工程;(三)公司自修项目;(四)公司自制产品供应;(五)公司内部专业化服务队伍实施项目;(六)国产化、专业化单一厂家实施的项目。
第四条任何单位和个人不得将公司规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条公司招投标活动应当遵循国家有关法律法规,应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第六条公司负责对所有招投标活动进行全过程监督,并依据国家、集团公司和公司有关规定查处招投标活动中的违规违纪行为。
第二章招标第七条招标项目必须履行立项审批手续,经公司批准,并落实相应资金。
第八条招标以公开招标和邀请招标方式进行。
采用公开招标方式的,依法必须进行招标项目的招标公告。
邀请招标,应当向三家以上具有相应能力和资信的特定的法人或其他组织发出书面邀请书。
第九条招标公告和招标邀请书应当载明招标人的名称和地址、招标项目的内容、数量、实施地点、工期、获取招标文件的地点、时间、收取的费用和对投标人的资质要求等内容。
公司招投标管理制度范本一份合格的招投标管理制度应当明确其适用范围和目的。
通常情况下,该制度适用于公司所有的招投标活动,目的是为了规范流程、保证质量、降低成本并防范风险。
在此基础上,制度应详细规定参与招投标的各方职责,包括但不限于招投标委员会的组成、职责、决策流程等。
制度中应详细描述招投标的流程。
从发布招标公告、接收投标文件,到评标、定标直至签订合同,每一环节都应有明确的时间节点和操作指南。
例如,招标公告应包含项目概述、资格要求、报名方式及截止日期等信息,而评标过程则应依据预先设定的评分标准进行,确保评选出最符合要求的投标者。
为了保证招投标的公正性,制度中还应包含对冲突利益管理的严格规定。
任何与投标活动相关的员工都应当声明是否存在利益冲突,并在必要时回避相关决策过程。
同时,保密条款也是必不可少的,确保所有参与者对投标资料和评审结果保持必要的保密性。
在风险管理方面,制度应当预见到可能出现的风险,并提供相应的应对措施。
比如,对于投标者的资质审查要严格把关,防止不合格的供应商进入后续流程;对于合同履行过程中可能出现的问题,应提前设定解决方案和违约责任。
监督和审计是确保招投标管理制度得以有效执行的关键。
制度中应规定定期的内部审计或第三方审计,以评估制度的执行情况,及时发现并纠正偏差。
一份公司招投标管理制度范本应当包含范围与目的、职责分配、流程描述、冲突利益管理、保密条款、风险控制以及监督审计等关键要素。
通过这些细节的严谨设计,企业不仅能够提高招投标的效率和效果,还能在很大程度上规避法律风险,保护企业的利益。
评标室管理制度为加强评标室的管理,规范进场交易建设工程评标活动的依法运作,特制定以下规定。
1、进入评标室参与评标活动的人员,在评标结束前禁止与外界联系,包括不得相互串岗和随意与室外人员交谈、去卫生间需告知评标委员会负责人,其携带的手机、寻呼机等通讯器材应一律关闭,并交由评标委员会指定人员暂时保管。
2、组织评标的负责人或招标监督人员,在评标前对参与评标的人员宣读评标程序和评标纪律,并提出相应的要求。
3、评标委员会负责人要切实负起责任,严格遵守评标有关规定,发现违法违规行为,及时向招标监督人员或交易中心服务人员不报告。
4、招标监督人员可采取评标前监督、评标中巡查等方式,加强对评标工作的监督,参与评标的所有人员应自觉接受监督。
5、参与评标活动的所有人员应保持评标室卫生和爱护各种设备、设施,未经交易中心服务人员许可,不得擅自开启和使用评标室内的电子设备.损坏物品的,应予以赔偿。
6、对违反上述规定者,招标监督部门、交易中心及其它政府有关部门将视其情节轻重,给予警告、责令改正、罚款、取消评标专家资格、评标无效等相应处罚,并向社会公开曝光。
评标工作纪律1、评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
除评标委员会成员外,参与评标活动的招标监督、交易服务等其他相关人员不得对评标工作发表任何意见和观点,影响和干涉评标委员会的正常评标工作。
2、评标专家参加评标时,若发现本人与招标人或招标代理结构、投标人有利害关系,应主动提出回避.3、评标委员会成员或负责人不得发表任何具有倾向性、诱导性的见解,不得对其他评委的评审意见施加任何影响;任何人不得要求、组织评标委员会成员集体协商评标。
4、评标委员会成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,各自独立进行评审,并对所提出的评审意见承担个人责任;对评标结论持有异议的评标委员会成员,应书面向评标委员会提出意见和理由,否则视为同意。
5、在评标过程中,参与评标的所有人员应遵守有形建筑市场交易规则和相关制度,服从有关政府部门的监督和管理;若发现评标过程中有违法违纪情况,应及时向交易中心或有关监管部门举报.6、在确定中标人前,招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判;评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得私下接触投标人、收受投标人的财物或者其他好处,不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。
2. 营销中心市场部职责(1) 负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等; (2) 负责工程项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作;(3) 负责协助各销售分公司投标保证金(保函)申请工作(主要是流程办理) 财务中心办理付款手续;(4) 负责投标保证金借款单的复印件管理(5) 负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作; (6) 负责商务标内容的编制; (7) 负责投标文件封标前的审核工作;(8) 协助营销中心参加开标会议,并进行标后投标分析; (9) 负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容;(10) 负责向代理商或销售分公司经理提供投标授权资质及其他相关支持; (11) 负责投标技术文件图纸、方案的编写; (12) 负责最终投标清单的编制; 3. 营销中心市场部信息专员职责(1) 及时搜集、更新、汇总行业招标信息; (2) 与领导、分公司经理沟通,确认需投标的信息; 4. 技术研发中心职责(1) 负责招标文件中有关技术文件、图纸、技术方案的审查工作。
(2) 负责工程项目投标文件中技术标的编制工作。
(3) 协助投标技术澄清、设备比选、标后答疑、标后投标分析等工作。
(4) 负责提供招标文件中要求的技术图纸、技术参数等资料。
(5) 通过评审会议负责最终投标清单的确定;负责技术标书方案的可行性; (6) 提供投标中需要的以往项目技术图纸参考资料; (7) 负责标书施工组织设计、施工方案的编制; (8) 负责标书其他工程资料的提供; 5. 人力资源部职责(1) 负责监督投标过程是否按照公司相关规定执行。
(2) 协助提供投标中需使用的公司资料原件,内容有:营业执照(副本) 组织机构代码证(副本)等。
5. 财务中心职责协助完成投标保证金(或投标保函) 、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证 等内容的提供。
6. 供应中心职责(1) 负责协助营销中心市场部投标报价所需物料的询价工作(应该迅速、真实的反应价格) (2) 负责提供投标产品所需物料的供应商资质的工作。
7. 董事长职责,董事长批准后,到、税务登记证(副本)(1)负责购买标书、递交投标保证金的审批工作。
(2)监控投标工作,分析外部环境,负责定标。
四、管理标准和管理要求1.原则1)为最大限度的发挥、利用公司的各种有限资源,投标计划要经过慎重的可行性分析后进行。
2)各相关部门分析参加投标项目的可行性,董事长确认,投标项目确认后方可进行投标工作。
2.参加投标的条件:(应同时满足以下条件)1)公司能满足招标书中提出的资格条件(包含资质条件)及技术条件;2)参加投标的产品应为符合招标书中要求的成熟产品,试制品不能参加投标;3)经主管领导批准参加的投标的项目。
3.招标信息的获取:营销中心通过以下途径获取招标信息:1)通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告;2)接收由招标方发出的招标邀请函;3)可通过各种公开媒体,如《招标与市场》杂志、电子信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息;4)市场部应跟踪国家的中、远期及近期招投标信息,并及时向营销中心提供;5)走访客户了解的招标信息;6)其他渠道获得的招标信息。
4.投标信息的评审和确认1)营销中心获取投标信息后于2日内组织相关部门进行评审,需要时可组织会议评审,形成评审意见;2)营销中心将评审意见报董事长,经董事长确认并批准立项后,组织进行投标工作。
5.建立完善的信息管理系统1)目前投标信息来源主要为公司领导层决策。
在已知将对某工程项目进行投标时,即对确定投标的工程项目进行信息跟踪;2)信息跟踪要确定专人负责进行,通过网络、电话等多种途径积极主动的与招标代理、建设单位进行有效的沟通,以获取对投标报价、文件编制有利的信息。
6.公司投标工作,应在营销中心市场部、各销售分公司充分进行信息收集、市场调研的前提下,坚持守法、讲求信用的原则,以技术水平、管理水平和社会信誉开展竞争。
7.公司投标的管理工作,按工程项目的具体情况,分别由公司营销中心市场部和各销售分公司负责。
营销中心应设立相应机构,负责投标工作的领导。
8.公司的投标工作,受国家法律的保护和约束,有关主管部门应加强对投标活动的监督管理,杜绝—切违法行为。
9.各销售分公司应积极配合营销中心市场部工作。
要主动的展开市场开发人员的培养工作,为下一步销售分公司具备自主投标能力做好人才储备。
10.投标前的准备工作营销中心负责投标前的各项准备工作:1)按招标通告及时购买标书文件;2)组织召开招标工作会议,确定招标工作小组成员;11.申请投标审批各部门人员得到招投标信息,应与部门联系认定其可行并开始准备进行投标活动后,必须填写《投标申请表》(附后)并上报营销中心主管领导审核。
在确定有能力、有可能时报董事长批准登记并购买标书、文件。
12.购买招标文件营销人员按招标文件要求购买招标书,并应从多渠道获得并反馈信息,包括概算,竞争对手情况等,以指导投标书的制作。
13.投标项目的建立1)营销中心投标项目负责人接到招标文件/资格预审公告后,投标项目负责人负责了解招标项目的具体情况,并将招标文件交给营销中心市场部初步审核,填写《项目投标申请表》(内容包括:拟投标项目概况、工期要求、投标保证金、付款条件等等),递交董事长批准投标;2)需参加的投标项目由营销中心投标项目负责人安排招标文件/资格预审文件的购买;3)购买招标文件所需公司资质等文件(原件)由营销中心市场部人员到人力资源部办理借用手续,并保证及时归还。
14.需财务中心办理内容营销中心市场部取得招标文件后,根据招标文件要求,把需财务中心办理内容提交给财务中心,财务中心在规定的时间内完成相关工作,女口:投标保证金;银行资信证明;银行查证证明;公司财务状况;审计报告。
15.市场信息专员领导各销售分公司在进行充分市场调研的基础上,制定公司的市场开发计划,报送营销中心总经理审核,经董事长批准后,组织实施。
16.公司营销中心市场部市场信息专员、各销售分公司应针对业主招标可采取的下列方式收集信息:1)公开招标。
招标单位通过报刊、广播、电视等新闻煤介公开发布招标广告。
市场信息专员、各销售分公司通过专业报纸、网站、刊物,并有专人进行信息分析、汇总、呈报。
2)邀请招标。
招标单位选择数家供货单位发出招标邀请函。
市场信息专员、各销售分公司应密切跟踪回访已完工程、在建工程的业主,充分发挥已有品牌影响,主动获取相关信息。
3)议标。
对个别施工难度大,工期特别紧以及情况特殊的管道工程项目,招标单位邀请或通过主管部门指定数家供货单位,通过协商,议定标价及有关事宜。
市场信息专员、各销售分公司应注意公司投标工作的灵魂是在公司各部门、各销售分公司密切的协调配合下树立的良好信誉和持久品牌。
市场信息专员、各销售分公司要在具体工作中树立“技术先进、敢打硬仗”的形象,争取营得相应的信赖和议标资格。
17.营销中心总经理领导各销售分公司根据管道工程施工招标展开信息收集和市场调研工作。
管道工程施工招标一般按下列程序进行:1)组织编制招标文件;2)发布招标广告或发出招标邀请函;3)进行资格审查;4)资格审查合格后出售或发放招标文件;5)组织投标者勘察工程现场,针对投标者的询问,解释招标文件中的疑点;6)组织编制标底;7)接受投标者的投标书;8)审查投标书的符合性与由开户银行出具的投标保函;9)组织评标委员会进行评标,提出评标报告,确定中标者;并按项目隶属关系,向上级主管部门报送评标报告;10)发出中标通知书及施工承包合同拟定稿(副稿);11)与中标者签订施工承包合同并根据工程的情况决定是否履行公证手续。
开标后至发出中标通知书为评标阶段,供唯一编号。
b.应按招标文件中对市场部分的要求逐项编写。
c.招标文件如无要求或要求不明确,可参照市场部提供的招标文件的规范文样本填写。
(2)技术文件编写要求:a.根据招标及评标要求选择有竞争力的产品;b.以提供产品实际达到的指标尽量全面响应招标技术文件要求的各项指标;c.充分显示投标产品的优势;d.提供充分的证明资料、证明所叙述的各项性能指标的文件完全真实可靠;e.标书中特殊要求应根据实际情况尽量满足;单项产品的投标文件由相关部门负责组织编写,多项产品(集成)的投标文件由相关领导指派专人负责组织该项目的投标工作,投标书的技术研发中心分由项目负责人组织部门或相关人员进行编写,市场部分由市场部组织编写。
22.商务文件1)营销中心市场部负责人负责依据招标文件,制作商务文件,包括:授权委托书、公司资格证明文件、商务偏离及招标文件中要求的表格和相关文件;2)营销中心市场部负责人依据招标文件要求,准备银行资信证明、财务状况、审计报告等文件,将时间、特殊内容要求等告知财务中心;3)营销中心市场部负责人根据财务部门提交的书面投标报价文件填写投标书,盖公司章后,放入投标文件营销中心市场部分;4)营销中心市场部负责人负责投标过程中与招标单位往来文件的保存、整理、移交;5)财务部门负责按投标项目分类保存材料成本询价方面的往来文件;23.技术文件1)技术研发中心技术负责人负责依据招标文件,编制技术文件,包括:技术建议、技术偏离、投标用图纸、技术参数、产品说明等;2)技术研发中心技术负责人通读技术标书要求后,汇总比较难于解决的问题,提交投标工作会议讨论;3)技术研发中心技术负责人负责依据招标文件技术规范的要求,确定投标产品的选型;4)营销中心市场部依据招标文件要求负责向材料供应商索取授权书、资格证明、公司资质、检测报告、产品样本等资料,供应中心予以配合;24.投标文件的汇总、审核、装订营销中心对各部门招标文件定稿进行汇总,形成投标文件正式稿,经营销中心总经理审阅同意后进行复印装订。
25.投标文件的要求各部门应当按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应、对产品有关性能、技术参数和质量指标要求的表达应当全面真实,不得遗漏或隐瞒。
26.投标文件的审核投标文件在递交前由须经过营销中心市场部内部人员互审,营销中心分管领导、市场部负责人、技术研发中心技术负责人审核,每个环节必须有相关的书面记录并予以保存。
27.文件装订和密封1)营销中心市场部所有投标编制人员负责整个投标文件的装订、密封工作;30.标底由招标单位负责编制,一般采用单价合同或总价合同两种形式。
标底一般控制在批准的概算或投资包干的限额之内。
营销中心总经理应针对各省份、各地区、各业主单位的传统造价习惯,营销人员收集到的相关概算资料,考虑主要设备、材料、人工在工程建设期内的涨价因素,估计业主标底,以此作为公司投标报价决策的依据。
31.精心组织,提高编标水平1)投标负责人首先要做到因人分工,与合作部门、外单位及时沟通协调;2)在接受投标任务的第一时间,即通过多种途径汇集对投标工作有利的信息资源,以制订投标工作的主要方针、策略。