周例会签到表

会议制度目的会议分类会议跟进会议纪要会议要求工作报表要求一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类1、周例会1）会议时间、地点：每周一（上午9：00），公司会义室。

2）会议主持人：常务副总、工程副总。

3）会议参加人：副总经理、各部门经理（管理层人员，详见附表）4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

5）会议内容：①各部门经理分别向副总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

②各部门经理对上周工作计划落实情况进行汇报，行政人资部针对计划完成情况进行考核。

未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。

副总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

6）会议记录人：行政人资部——窦海宁、范宝珠。

2、月会议1）会议时间、地点：每月第一周周一（上午9：00），公司会议室。

2）会议主持人：董事长。

3）会议参加人：全体员工（项目部留派一名人员）。

4）会议内容：①对本月工作进行全面总结。

②对各部门工作及重点任务进行部署。

③针对工作中出现的困难，讨论解决问题的办法和思路。

④宣布公司重要决定。

⑤公司其它事务会员的宣布。

⑥员工与领导面对面沟通，阐明个人观点、工作难点等问题。

5）会议记录人：行政人资部3、恳谈会1）会议时间：时间为每月15日（下午17：00）。

2）会议主持人：常务副总。

3）会议参加人：全体人员。

（如遇其他情况不能参会者，需提前通知行政人资部）。

4）会议内容：①工作中遇到的困难。

②对公司提出良好的建议。

③个人观点、看法。

④希望得到帮助的问题。

5）会议记录人：行政人资部三、会议跟进1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，由主持人指定；2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；3、行政人资部负责会议议定事项、部门工作计划的跟进，并如实将会议议定事项、会议纪要、部门工作计划及落实情况整理核实，并将跟进的情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

监理例会签到表格实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）会议签到表监理例会签到表工程监理例会议程及要求一、工程监理例会时间：工程监理例会时间安排在每个月的二十九日至次月三日前,建议安排在下午3:30左右（视季节及具体情况确定），具体时间以项目总监确定时间为准,会前两天通知所有参会人员并提醒做好相关准备，以免参会人员缺席、迟到、无资料乃至影响会议进程及效果。

二、工程监理例会地点：中博香山湖置业工程部会议室三、工程监理例会会议主持:工程监理例会请各项目总监负责组织并主持四、参会人员及会前准备：1、各参建项目施工单位：承包人、项目经理或项目技术负责人。

2、监理单位：项目负责人、项目总监、各项目监理工程师、会议记录人员.3、建设单位：会议记录人员，各项目责任人（甲方代表）,安装项目甲方代表、安全监督员、工程部负责人、工程主管领导。

4、会前准备：提前两天组织并通知参会人员.施工、监理单位提前两天完成会议资料的准备，会议资料份数:工程主管领导、工程部负责人、项目总监,各项目部（监理部）的资料会前送各甲方代表、安全监督员。

五、会议纪律及会议基本要求：1、请参会人员保持会场安静，认真听取汇报，用心领会会议精神及要求。

2、请参会人员将调整到震动或静音状态，无紧急事情不要打接，的确有紧急情况请到会议室外打接。

3、请参会人员认真听取会议内容，做好会议记录，每个施工、监理单位在会后必须将会议要求完成的工作逐项进行梳理（《会议达成事项》样表附后）,并根据会议精神“举一反三”抓整改、抓落实，务必在规定时间完成会议要求完成的工作，请各项目经理将会议期间安排的各项要求、工作(责任）落实到人，项目经理负责检查、跟踪，监理工程师负责监督，监督有困难(难度）时及时向甲方代表汇报(会后两天内收集会议资料，强力推进并采取相关措施）。

4、会议要求完成的工作《会议达成事项》作为月度计量检查的工作之一，项目部没有将会议布置的工作按时完成将自愿接受监理单位的处罚。

周例会会议记录3篇周例会会议记录工程周例会会议纪要主持人：董鹏飞记录人：陈莉芳会议时间：20xx年x月x日(星期四)会议地点：现场会议室参加人员：见会议签到表20xx年x月x日，项目部组织召开了工程周例会，会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排，各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报，形成纪要如下：一、土建专业1. 河南二建：(1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。

2. 会上河南二建提出的问题：(1)食堂装修队伍已进场，已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶，影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。

答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料，现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响;答复：项目部会后协调，物资部密切关注到货情况;(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求，钢构到货与上周相比没有太大进展，钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件，没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;答复：已将主厂房钢结构供货计划上报业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度; 签发：(4)图纸需求：急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312)，按需求计划已严重滞后，现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313)，按需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415)，影响钢模制作，进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309)，按图纸需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米，需要将地梁及支墩施工完成回填。

答复：已将图纸需求计划上报业主，会后加大图纸催交力度;3. 江西水电：(1)#4引风机室基础完成50%，已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下，下周可以全部完成;4. 会上江西水电提出的问题：(1)#4主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善，相比上周吊装进度有所加快，但是主厂房钢结构供货顺序杂乱，未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁)，已到的1500t只有600t 可以勉强安装，现我方已无构件可吊装，机械及人员已停工，工期仍不能满足要求，请项目部协调业主尽快催货，保证供货计划; 答复：已将主厂房钢结构供货计划上报业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;(2)目前已到货后的主厂房钢构件，验货时发现有少部分存在变形、污染等质量缺陷，上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题，现厂家仍未到现场;答复：会后项目部继续加大力度协调;二、机务专业1.会上河南凯特提出的问题(1)急需翻车后损坏的第八层钢架，损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货;答复：已将设备需求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;(2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求详细计划在本周周报上“设备需求计划中列出”;答复：已将设备求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;2.会上山东朝阳提出的问题(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理;会上答复：施工单位现场处理，并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;(2)急需设备：#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;答复：已将设备需求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;3. 会上扬州东昇提出的问题(1)循环水管道回填前，要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;(2)集控楼地埋管已开挖，需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理;三、工程部1.因#1、#2机组小机循环水管开挖影响，近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。

列席工作例会制度范文一、前言工作例会是组织成员定期汇报工作、讨论问题和制定工作计划的重要方式。

为规范工作例会的进行，提高效率，特制订本制度范本。

二、目的1. 提高工作效率：通过工作例会，可以及时了解各部门的工作进展情况，发现问题并进行及时解决，提高工作效率。

2. 加强沟通与协调：工作例会是组织成员沟通与协调的重要平台，通过例会可以促进各部门之间的交流与合作，共同推进工作的顺利开展。

3. 提高团队凝聚力：工作例会可以增加团队成员之间的互动和交流，加强团队凝聚力，提高团队的工作积极性和主动性。

4. 明确工作目标：通过工作例会，可以明确工作目标、责任和发展方向，为各部门的工作提供明确的指导和规范。

三、参会人员1. 会议组织者：负责召集会议、制定议程和主持会议的人员。

2. 工作负责人：各部门的负责人或代表，负责汇报工作、提出问题并协调解决。

3. 相关人员：根据议程需要，可以邀请相关人员列席会议。

四、会议频率和时间1. 会议频率：每周召开一次工作例会，具体时间由会议组织者根据工作需要确定。

2. 会议时间：每次会议不超过2小时，具体时间和地点事先通知参会人员。

五、会议议程1. 会议组织者事先制定会议议程并发送给参会人员，以确保会议的目标明确、时间合理分配。

2. 会议议程通常包括以下内容：a. 开会前的准备工作，如签到、查看上次会议纪要等。

b. 工作汇报，各部门根据工作计划进行工作汇报。

c. 问题讨论，提出工作中存在的问题，并进行深入的讨论和解决。

d. 工作计划，根据问题讨论的结果，制定下一阶段的工作计划和目标。

e. 其他事项，如通知、提醒、庆祝活动等。

六、会议纪要1. 会议纪要由会议组织者负责撰写，并在会后及时发送给参会人员，以记录会议的内容和决定事项。

2. 会议纪要通常包括以下内容：a. 会议的基本信息，如会议时间、地点、参会人员等。

b. 会议讨论的主要议题和内容的摘要。

c. 各部门工作汇报的要点和结果，以及下一阶段的工作计划和目标。

周例会会议签到表
xxx
首先，请允许我向大家介绍本次会议的议程安排：
1. 开场致辞（主持人）
2. 上周工作总结与本周工作计划（各部门负责人）
3. 分组讨论会（针对公司目前存在的问题进行讨论）
4. 互动环节（分享工作经验，提出问题，解答疑惑）
5. 结束语（主持人）
请各位参会人员注意以下事项：
1. 请携带公司工牌，以便核对身份。

2. 请提前10分钟到达会议地点，确保签到手续完成。

3. 会议期间，请将手机调至静音或振动模式。

4. 请积极参与讨论，提出宝贵意见和建议。

在会议结束后，我们将公布本周的工作重点和任务分配，请各位务必按时完成。

同时，也请大家积极反馈工作中的问题和困难，以便我们共同解决。

再次感谢大家的参与和支持！让我们共同努力，为公司的繁荣发展贡献自己的力量！
请大家务必准时出席，并做好相关准备。

让我们一起期待这次会议的圆满成功！
谢谢大家！
主持人：xxx 日期：xx年xx月xx日。

项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室，在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。

2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前____小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款____元，无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款____元;5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度（2）项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具，它的目的是为了确保项目进展顺利，解决问题，协调资源和团队，达到项目目标。

周例会管理制度一、目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平，增强团队执行力，确保公司经营目标的实现，经总经理办公会讨论决定建立周例会制度，形成每周汇报机制，并对各部门计划完成情况进行评分。

二、时间地点及参会人员1、周例会定于每周五下午17：00-19：00在公司大会议室召开，如遇特殊情况例会时间确需变动的，运营部将另行通知。

2、周例会要求各部门经理及分管副总参加，会议由总经理主持，若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开，并指定专人做会议记录。

3、参会人员不得迟到、早退或缺席；因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。

三、管理内容（一）、《周计划工作/总结表》填报要求（样表见附件2）1、考核分数设定为____分制，四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分，“重点工作”占____分，“一般工作和领导交办事项”合计占____分。

由于财务和人力行政无kpi，且执行计划书工作很少，因此，“kpi、执行计划书工作”一栏不填写，如有执行计划书工作列入重点工作栏，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。

1）kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上，持续时间很长，需跨周、月的也需每周列上，至直完成为止。

2）重点工作必须提炼，确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成，有紧密相关的事项方可列上；要求每周不超过____条，财务和人力行政部除外。

3）一般工作尽量少列，原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项；要求每周不超____条。

4）领导交办事项，应如实填写。

公司内____文件，请勿外传。

周例会管理制度（二）一、目的：1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。

3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。

周例会会议记录范文3篇周例会会议记录范文篇一：工程周例会会议纪要主持人：董鹏飞记录人：陈莉芳会议时间：20xx年x月x日(星期四)会议地点：现场会议室参加人员：见会议签到表20xx年x月x日，项目部组织召开了工程周例会，会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排，各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报，形成纪要如下：一、土建专业1. 河南二建：(1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。

2. 会上河南二建提出的问题：(1)食堂装修队伍已进场，已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶，影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。

答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料，现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响;答复：项目部会后协调，物资部密切关注到货情况;(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求，钢构到货与上周相比没有太大进展，钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件，没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;答复：已将主厂房钢结构供货计划上报业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度; 签发：(4)图纸需求：急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312)，按需求计划已严重滞后，现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313)，按需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415)，影响钢模制作，进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309)，按图纸需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米，需要将地梁及支墩施工完成回填。

答复：已将图纸需求计划上报业主，会后加大图纸催交力度;3. 江西水电：(1)#4引风机室基础完成50%，已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下，下周可以全部完成;4. 会上江西水电提出的问题：(1)#4主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善，相比上周吊装进度有所加快，但是主厂房钢结构供货顺序杂乱，未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁)，已到的1500t只有600t可以勉强安装，现我方已无构件可吊装，机械及人员已停工，工期仍不能满足要求，请项目部协调业主尽快催货，保证供货计划; 答复：已将主厂房钢结构供货计划上报业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;(2)目前已到货后的主厂房钢构件，验货时发现有少部分存在变形、污染等质量缺陷，上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题，现厂家仍未到现场;答复：会后项目部继续加大力度协调;二、机务专业1.会上河南凯特提出的问题(1)急需翻车后损坏的第八层钢架，损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货;答复：已将设备需求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;(2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求详细计划在本周周报上“设备需求计划中列出”;答复：已将设备求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;2.会上山东朝阳提出的问题(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理;会上答复：施工单位现场处理，并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;(2)急需设备：#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;答复：已将设备需求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;3. 会上扬州东昇提出的问题(1)循环水管道回填前，要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;(2)集控楼地埋管已开挖，需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理;三、工程部1.因#1、#2机组小机循环水管开挖影响，近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。