电脑办公基本技能培训资料
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IT技能技巧培训(公司员工电脑培训)标题:IT技能技巧培训——公司员工电脑培训一、引言在当今这个信息化时代,电脑已经成为工作和生活中不可或缺的工具。
掌握电脑技能,不仅能够提高工作效率,还能拓宽我们的视野,提升自身素质。
为了使公司员工更好地适应信息化时代的需求,提升整体竞争力,我们特此开展IT技能技巧培训。
二、培训目标1. 提升员工对电脑操作的熟练度,提高工作效率。
2. 增强员工对信息技术的认识,培养良好的信息素养。
3. 帮助员工掌握一定的电脑维护和故障排除能力,降低公司运营成本。
4. 提高员工团队协作能力,促进公司内部沟通与交流。
三、培训内容1. 电脑基础知识:计算机硬件、软件、操作系统、网络等基本概念。
2. 办公软件应用:Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的操作技巧。
3. 互联网应用:搜索引擎、电子邮件、网络通讯、社交媒体等实用技能。
4. 电脑维护与故障排除:系统优化、病毒防护、常见故障处理等。
5. 专业软件应用:根据公司业务需求,对相关软件进行针对性培训。
6. 信息安全意识:网络安全、数据保护、隐私保护等。
四、培训方式1. 面授课程:邀请专业讲师进行现场授课,学员可实时提问、互动。
2. 网络课程:利用公司内部网络平台,提供视频教程、在线测试等资源。
3. 实践操作:组织学员进行实际操作练习,巩固所学知识。
4. 交流讨论:开展小组讨论、经验分享等活动,促进学员之间的互动。
五、培训安排1. 培训时间:根据公司实际情况,合理安排培训时间,确保员工能够参加。
2. 培训周期:根据培训内容的难易程度,设定合适的培训周期。
3. 培训场地:提供安静、舒适的学习环境,确保学员能够集中精力学习。
4. 培训教材:选购或自行编制适合公司员工的培训教材。
六、考核与评价1. 考核方式:采用笔试、上机操作、实际应用等多种方式进行考核。
2. 考核内容:涵盖培训内容的基本知识和实际操作能力。
3. 评价标准:根据学员的考试成绩、课堂表现、实践操作等方面进行综合评价。
员工电脑培训资料1在当今数字化的工作环境中,熟练掌握电脑操作技能对于每一位员工来说都至关重要。
这份培训资料旨在帮助大家更好地了解和运用电脑,提高工作效率,增强自身的竞争力。
一、电脑基础知识1、电脑的组成电脑主要由硬件和软件两部分组成。
硬件包括主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等设备;软件则分为系统软件(如 Windows、Mac OS 等操作系统)和应用软件(如 Office 办公软件、Photoshop 图像处理软件等)。
2、操作系统的基本操作(1)开机与关机正确的开机顺序是先打开外部设备(如显示器、打印机等),然后再打开主机电源。
关机时,应通过操作系统的关机选项进行关闭,避免直接切断电源,以免造成数据丢失和硬件损坏。
(2)桌面与图标桌面是我们操作电脑的主要界面,上面的图标代表着各种程序和文件。
可以通过双击图标来打开相应的程序或文件。
(3)任务栏位于桌面底部的任务栏显示了当前正在运行的程序和系统状态。
可以通过任务栏进行程序的切换和操作。
二、常用办公软件1、 Word 文档处理(1)文字输入与编辑学会使用键盘输入文字,并掌握基本的编辑操作,如复制、粘贴、删除、查找替换等。
(2)格式设置包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等文字格式的设置,以及段落格式(如对齐方式、行距、缩进等)的调整。
(3)页面布局可以设置页面大小、方向、边距,插入页眉页脚等,使文档排版更加美观。
2、 Excel 电子表格(1)数据输入与编辑在单元格中输入数据,并进行数据的修改、删除、移动等操作。
(2)公式与函数掌握常用的公式(如求和、平均值等)和函数(如 VLOOKUP、IF 等),提高数据处理的效率。
(3)图表制作根据数据制作各种图表(如柱状图、折线图、饼图等),直观地展示数据。
3、 PowerPoint 演示文稿(1)幻灯片制作新建幻灯片,选择合适的布局,并在上面添加文字、图片、图表等内容。
(2)动画效果与切换效果为幻灯片添加动画效果和切换效果,增强演示的趣味性和流畅性。
计算机办公基础知识
《计算机办公基础知识》
计算机是现代办公中不可或缺的工具,掌握计算机办公基础知识是每个上班族和在校学生都应具备的能力。
在这个信息时代,计算机技能已经成为一种基本的素养,因此对于初学者来说,掌握一些基本知识是非常重要的。
首先,每个人都应该了解计算机的基本组成部分,包括主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等设备。
了解这些基本组成部分可以帮助我们更好地使用计算机,避免一些常见的操作错误。
其次,大家应该学会操作操作系统,比如Windows、Mac OS
或者Linux。
掌握基本的操作系统操作可以帮助我们更方便、
高效地使用计算机,完成各种任务。
另外,办公软件也是大家需要熟悉的一部分。
比如文档处理软件,如Microsoft Word、谷歌文档,在工作和学习中会经常使用;表格处理软件,如Microsoft Excel、谷歌表格,在进行数
据统计和分析时会派上用场;还有幻灯片制作软件,如Microsoft PowerPoint、谷歌幻灯片,在做演示时非常有用。
最后,网络基础知识也是非常重要的一环。
我们需要了解网络的基本概念和原理,知道如何使用电子邮件、浏览器等网络工具,同时也要了解网络安全的重要性和一些基本的防护措施。
总之,计算机办公基础知识是每个人都应该重视的一部分,它
关系到我们在工作和学习中的效率和成果。
希望大家能够重视并不断完善自己的计算机技能,使得我们在信息化时代中更加游刃有余地应对各种挑战。
学校电脑培训(培训教案)一、前言1. 培训目标:本课程旨在通过系统的教学,使学员掌握基本的电脑操作技能,提高工作效率和生活品质。
2. 培训对象:无电脑操作经验的学员,或有基础但需要进一步熟练操作技能的学员。
二、教学内容1. 第一章:电脑基础知识了解电脑的基本构成熟悉电脑的开关机操作认识电脑的各个组成部分及功能2. 第二章:Windows操作系统熟悉桌面环境及操作学会使用鼠标和键盘掌握窗口的基本操作学习文件和文件夹的管理三、教学方法1. 理论讲解与实践操作相结合,以实践操作为主。
2. 采用案例教学,让学员在实际操作中掌握知识。
3. 设置互动环节,鼓励学员提问,解答学员疑问。
四、教学环境1. 电脑室:要求每台电脑配置相同,操作系统为Windows 10。
2. 网络环境:保证网络畅通,方便学员查找资料。
3. 教学设备:投影仪、电脑、打印机等。
五、教学安排1. 培训周期:共计10天,每天4小时。
2. 课程安排:每天分为两个部分,上午为理论讲解,下午为实践操作。
3. 考核方式:一天进行实操考核,合格者颁发结业证书。
六、教学内容3. 第三章:文字处理软件Word 2024创建和编辑文档设置字体、段落格式插入图片、表格和页眉页脚学会打印文档4. 第四章:电子表格软件Excel 2024创建工作簿和数据输入单元格格式设置数据排序和筛选常用函数的使用5. 第五章:演示文稿软件PowerPoint 2024创建和编辑演示文稿设计幻灯片布局和风格插入图片、图表和动画演示文稿的放映和打包七、教学方法1. 采用任务驱动法,让学员在完成实际任务中掌握知识。
2. 设置小组讨论环节,培养学员团队协作能力。
3. 创设情境,让学员在模拟工作中运用所学知识。
八、教学评估1. 过程评估:观察学员在实践操作中的表现,记录学员的操作步骤和成果。
2. 成果评估:检查学员完成任务的质量,对学员的作品进行评价。
3. 学员自评:鼓励学员对自己的学习过程和成果进行反思和评价。
办公设备技能培训资料在当今的办公环境中,熟练掌握各种办公设备的技能已经成为提高工作效率和质量的关键。
本培训资料旨在为您提供全面、实用的办公设备操作指南,帮助您更好地应对日常工作中的各种需求。
一、电脑1、基础知识电脑是办公中最常用的设备之一。
了解电脑的基本组成部分,如主机、显示器、键盘、鼠标等,是正确操作的前提。
同时,要熟悉操作系统的界面和常用功能,如 Windows 系统的开始菜单、任务栏、控制面板等。
2、办公软件(1)文字处理软件(如 Word)学会创建、编辑和格式化文档,包括字体、字号、段落格式的设置,以及插入图片、表格、页眉页脚等操作。
掌握查找替换、自动编号、拼写检查等功能,能大大提高文档处理的效率。
(2)电子表格软件(如 Excel)熟练掌握表格的创建、数据的输入与编辑,能够进行公式计算、函数应用(如求和、平均值、计数等),以及数据的排序、筛选和图表制作。
(3)演示文稿软件(如 PowerPoint)能够设计制作演示文稿,包括选择模板、编辑幻灯片内容、设置动画效果、切换效果和演示文稿的放映等。
3、文件管理(1)了解文件和文件夹的概念,学会创建、复制、移动、删除、重命名文件和文件夹。
(2)掌握文件的保存路径选择,以及如何查找和整理文件,以方便快速找到所需的资料。
4、系统维护与安全(1)定期清理电脑垃圾文件,优化系统性能。
(2)安装杀毒软件,及时更新病毒库,防止病毒和恶意软件的入侵。
(3)设置合理的用户账户和密码,保护个人隐私和工作数据的安全。
二、打印机1、常见类型(1)激光打印机打印速度快、质量高,适用于大量文档的打印。
(2)喷墨打印机可以打印彩色文档和图片,成本相对较低,但打印速度较慢。
2、操作步骤(1)连接打印机将打印机通过数据线与电脑连接,并确保电源接通。
(2)安装驱动程序根据打印机型号,在官方网站下载或使用随机附带的光盘安装驱动程序。
(3)打印设置在打印文档前,可设置打印纸张大小、打印方向、打印份数、打印质量等参数。
电脑办公基本技能培训资料一、概述电脑办公已经成为现代社会工作中不可或者缺的一部份。
掌握电脑办公基本技能,对于提高工作效率、提升个人竞争力具有重要意义。
本文将介绍电脑办公的基本技能要点,包括操作系统、办公软件、网络应用等方面的内容。
二、操作系统1. Windows操作系统Windows操作系统是目前最为广泛使用的操作系统之一。
掌握Windows操作系统的基本操作是进行电脑办公的前提。
(1)桌面操作:了解桌面的基本组成,包括任务栏、开始菜单、桌面图标等。
掌握桌面图标的创建、删除、挪移等操作。
(2)文件管理:学会使用Windows资源管理器对文件和文件夹进行管理,包括创建、复制、挪移、删除等操作。
(3)应用程序的打开和关闭:掌握打开和关闭应用程序的方法,包括使用快捷键、在任务栏上操作等。
(4)系统设置:了解系统设置的基本操作,包括调整屏幕分辨率、更改桌面背景、设置电源选项等。
2. MacOS操作系统MacOS操作系统是苹果公司开辟的操作系统,主要应用于苹果电脑产品。
对于使用苹果电脑的用户,掌握MacOS操作系统的基本操作是必要的。
(1)桌面操作:了解桌面的基本组成,包括Dock栏、Launchpad、Finder等。
掌握桌面图标的创建、删除、挪移等操作。
(2)文件管理:学会使用Finder对文件和文件夹进行管理,包括创建、复制、挪移、删除等操作。
(3)应用程序的打开和关闭:掌握打开和关闭应用程序的方法,包括使用Launchpad、Dock栏等。
(4)系统设置:了解系统设置的基本操作,包括调整屏幕分辨率、更改桌面背景、设置电源选项等。
三、办公软件1. Microsoft OfficeMicrosoft Office是目前最为常用的办公软件套件,包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
(1)Word:掌握Word的基本操作,包括文本输入、格式设置、插入图片、制作表格等。
(2)Excel:掌握Excel的基本操作,包括数据输入、公式计算、图表制作等。
员工电脑培训方案
在现代社会,电脑已经成为了我们生活和工作中必不可少的工具。
然而,对于一些年龄较大或者没有接触过电脑的员工来说,使用电脑可能会存在一定的困难。
因此,为了提高员工的工作效率和技能水平,公司需要制定一套员工电脑培训方案。
一、培训目标
1.提高员工的电脑操作技能,使其能够熟练使用电脑完成日常工作。
2.提高员工的信息化意识,使其能够更好地适应公司信息化发展的需要。
3.提高员工的工作效率,减少因电脑操作不熟练而造成的时间浪费和错误。
二、培训内容
1.基础操作:包括电脑开机、关机、重启、登录、注销等基本操作。
2.常用软件:包括办公软件、邮件软件、浏览器等常用软件的使用方法。
3.网络安全:包括电脑病毒防范、密码保护、网络诈骗等网络安全知识。
4.其他:根据公司实际情况,可以增加其他相关的培训内容。
三、培训方式
1.集中培训:在公司内部或者外部租用培训场地,邀请专业的培训师进行集中培训。
2.分散培训:根据员工的实际情况,分别安排专业的培训师进行一对一或小组培训。
3.自学培训:为了方便员工学习,可以提供电子版的培训资料,让员工自行学习。
四、培训评估
1.考试评估:在培训结束后,进行考试评估,以检验员工的学习效果。
2.实际操作评估:在员工日常工作中,对其电脑操作技能进行实际操作评估。
3.反馈评估:定期收集员工的反馈意见,以不断改进培训方案。
通过制定员工电脑培训方案,可以提高员工的电脑操作技能和信息化意识,提高员工的工作效率,为公司的信息化发展打下坚实的基础。
办公室必懂的电脑技能随着科技的发展,电脑已经成为办公室中不可或缺的工具。
掌握一些基本的电脑技能,不仅可以提高我们的工作效率,还能使我们更好地应对各种办公任务。
本文将介绍办公室必懂的电脑技能,并提供相应的学习方法和实践建议。
一、基础操作技能1.操作系统的熟练使用。
掌握操作系统的基本操作,包括文件管理、软件安装和卸载、系统设置等。
可以通过阅读操作系统的使用手册或上网搜寻相关教程进行学习。
2.文件管理能力。
掌握文件和文件夹的创建、查找、复制、剪切和删除等基本操作。
学习使用文件管理软件,如Windows资源管理器、Mac Finder等,能够快速定位和管理所需文件,提高工作效率。
3.输入和编辑文本。
了解常用的文本编辑软件,如Microsoft Word、Google Docs等,能够熟练输入和编辑文本,包括文字格式调整、插入图片、制作表格等功能。
通过查看软件帮助、阅读相关教程或参加培训课程,可以提高文本处理的能力。
二、办公软件技能1.电子邮件的使用。
掌握常见的电子邮件软件,如Outlook、Gmail 等,能够熟练发送、接收、查看和管理邮件。
了解邮件的分类、标记和过滤等功能,能够高效地管理大量的邮件信息。
2.日历和任务管理。
学习使用日历软件,如Microsoft Outlook的日历功能、Google日历等,可以安排和管理个人和团队的日程安排。
同时,掌握任务管理软件的使用,如Microsoft Outlook的任务功能、Todoist等,能够合理分配任务和跟踪进度。
3.会议和在线协作工具。
熟悉会议软件的使用,如Zoom、Microsoft Teams、Skype等,可以参加和组织远程会议,实现远程沟通和协作。
同时,掌握在线协作工具,如Microsoft OneDrive、Google文档等,能够和他人共享和编辑文件,提高团队协作的效率。
三、数据处理和分析技能1.电子表格的使用。
了解电子表格软件的基本操作,如Microsoft Excel、Google Sheets等,掌握数据输入、公式计算、数据筛选和排序等功能。
电脑操作与维护基础培训第一章电脑的基础知识电脑是一种能够进行数据处理并按照程序运行指令的电子设备。
它由硬件和软件两部分组成。
硬件包括中央处理器(CPU)、内存、硬盘、显示器、键盘、鼠标等设备,软件则包括操作系统、应用程序、驱动程序等。
在进行电脑操作与维护之前,首先需要了解电脑的基础知识。
1.1 电脑的基本组成电脑的硬件组成主要包括:- 中央处理器(CPU):负责执行计算机程序中的指令,是计算机的大脑。
- 内存:存储计算机运行程序时所需的数据和指令。
- 硬盘:用于永久存储数据和程序文件。
- 显示器:显示电脑中的图形和文字。
- 键盘和鼠标:输入设备,用于操作计算机。
1.2 电脑的基本操作电脑的基本操作包括开机、关机、重启、打开应用程序、浏览互联网等。
在进行这些操作时,需要注意以下几点:- 开机前检查电源、连接线等设备是否正常。
- 关机前保存好正在进行的工作,确保数据不会丢失。
- 打开应用程序时要确保安装的程序是可信的,避免安装病毒或恶意程序。
- 上网时需要注意网络安全问题,避免泄露个人信息或遭受网络攻击。
第二章电脑操作技巧2.1 Windows操作系统的基本操作大多数个人电脑使用的是Windows操作系统,因此需要了解一些基本的Windows操作技巧。
这些技巧包括:- 快捷键的使用,如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Alt+Tab切换应用程序等。
- 文件的操作,包括创建、删除、移动、复制文件等。
- 调整桌面的设置,如更改壁纸、调整分辨率等。
2.2 常见应用程序的使用技巧除了了解操作系统的基本操作外,还需要掌握常见应用程序的使用技巧,包括办公软件、图像处理软件、视频播放软件等。
这些技巧包括:- Word文档的编辑与排版- PowerPoint幻灯片的制作与演示- Excel表格的编辑与数据分析- Photoshop图片的处理与修饰- VLC播放器的使用技巧等第三章电脑维护与保养3.1 电脑硬件的维护与保养电脑硬件的维护与保养包括清洁、散热、电源等方面。
电脑办公基本技能培训资料一、电脑办公的重要性在现代社会中,电脑已经成为我们生活和工作的重要工具。
熟练掌握电脑办公基本技能,不仅可以提高工作效率,还能够使我们更好地适应信息化时代的发展。
因此,电脑办公培训成为了当今社会的热门话题。
二、电脑硬件知识1. 电脑的组成部分电脑由中央处理器(CPU)、内存、硬盘、显卡、显示器、键盘、鼠标等硬件组成。
了解每个硬件的功能以及相互之间的关系,有助于我们更好地操作电脑。
2. 常见的电脑外设除了基本的键盘和鼠标,我们还可以根据需要添加打印机、扫描仪、摄像头等外设设备。
这些外设设备的使用也需要一定的基础知识和技能。
三、操作系统的使用1. 常见的操作系统Windows、Mac OS、Linux是目前常见的操作系统。
我们需要了解它们的特点以及如何操作和管理系统。
2. 桌面和文件管理掌握桌面和文件管理技能,可以让我们更好地整理和存储文件,提高工作效率。
掌握文件的创建、删除、复制、移动等基本操作可以更好地管理我们的工作资料。
四、办公软件的使用1. 文字处理软件Word是目前最常用的文字处理软件,掌握其基本操作和功能,可以帮助我们处理日常办公工作中的文档。
2. 表格处理软件Excel是一款功能强大的表格处理软件,可以帮助我们处理数据、制作图表和进行简单的数据分析。
3. 幻灯片制作软件PowerPoint是用于制作演示文稿的软件,熟练使用它可以帮助我们进行专业的汇报和演讲。
五、网络应用与信息安全1. 电子邮件的使用掌握电子邮件的撰写、发送、接收和管理,可以使我们更好地进行在线沟通和文件传输。
2. 网络浏览器的使用熟练使用网络浏览器,了解常用的搜索引擎,能够更好地获取所需的信息。
3. 信息安全意识在进行网络办公时,我们要注意信息安全问题,包括密码的设置、文件的存储和共享以及防止病毒和恶意软件的攻击等。
六、常见问题及解决方法在电脑办公过程中,我们难免会遇到一些问题。
比如电脑死机、文件丢失等。
台式电脑培训计划一、培训目标通过本次台式电脑培训,参训人员将能够掌握以下技能:1. 计算机基本操作:包括开机关机、界面操作、文件管理等;2. 常见办公软件的使用:包括Word、Excel、PPT等;3. 网络操作:包括浏览器使用、网络搜索、电子邮件等;4. 安全防护知识:包括防病毒防木马、保护个人隐私等;5. 故障排除:包括常见故障的识别和解决方法;6. 系统维护:包括系统清理、软件更新、备份等。
二、培训内容1. 计算机基本操作1.1 开机与关机1.2 桌面环境介绍1.3 鼠标和键盘操作1.4 窗口管理1.5 文件和文件夹管理1.6 快捷键的使用2. 常见办公软件的使用2.1 Word文档的编辑2.2 Excel电子表格的制作2.3 PPT幻灯片的制作2.4 办公软件基本操作技巧3. 网络操作3.1 浏览器的基本使用3.2 网络搜索技巧3.3 电子邮件的使用3.4 网络安全知识4. 安全防护知识4.1 防病毒和防木马技巧4.2 网络隐私保护4.3 安全密码的设置5. 故障排除5.1 计算机故障的常见表现5.2 常见故障的排查和解决方法5.3 硬件设备故障排除6. 系统维护6.1 清理系统垃圾文件6.2 软件更新6.3 数据备份和恢复三、培训形式1. 理论课程培训课程将以理论教学为基础,侧重于讲解台式电脑基本操作、网络知识、办公软件使用等。
课堂教学将涵盖幻灯片讲解、示范操作等方式,让学员快速掌握相关知识和技能。
2. 实操课程为了更好地培训学员的操作技能,我们将设置专门的实操课程。
学员将有充分的机会亲自操作台式电脑,完成实际的文件编辑、网络浏览、系统维护等操作。
3. 课后作业培训结束后,学员将有一定的课后作业要求。
通过课后作业的完成,学员可以进一步巩固所学知识,并发现自己的不足之处,及时进行补充。
四、培训时间安排本次培训将根据学员的实际情况和需求,设计为一周时间。
具体的时间安排如下:第一天:上午:理论课程,介绍计算机基本操作和文件管理等知识;下午:实操课程,带领学员进行桌面操作和文件管理的实际操作。
计算机培训大纲一、课程概述本计算机培训大纲旨在为学员提供系统全面的计算机基础知识与技能培训,使学员能够熟练操作计算机并应用于日常工作和学习中。
二、培训目标1. 掌握计算机硬件的基本知识,了解主要硬件组成和操作原理;2. 熟悉操作系统及其相关功能,能够进行基本操作和设置;3. 熟练使用办公软件,包括文字处理、电子表格和演示文稿等;4. 具备基本的网络知识,了解网络的概念、协议和安全性;5. 学习并掌握编程语言的基本语法和逻辑思维。
三、培训内容1. 计算机硬件基础- 计算机的组成与结构- 中央处理器(CPU)的原理和工作方式- 存储设备(硬盘、内存、光驱等)的使用与维护- 输入输出设备(键盘、鼠标、显示器等)的操作技巧2. 操作系统- 常见操作系统的特点与功能比较(Windows、Mac OS、Linux等)- 操作系统安装与升级- 文件管理与操作- 常用设置与配置3. 办公软件应用- 文字处理软件(Microsoft Word)的功能与操作- 电子表格软件(Microsoft Excel)的功能与操作- 演示文稿软件(Microsoft PowerPoint)的功能与操作 - 文件格式转换与处理4. 网络基础知识- 计算机网络的概念与分类- 网络的连接与设置- 网络安全与常见攻击手段的防范- 常用网络服务的使用(电子邮件、FTP、HTTP等)5. 编程基础- 基本编程概念与术语介绍- 算法与流程图的认识和应用- 常用编程语言的选择与入门(Python、Java、C++等)- 编程实践与项目开发四、培训方法1. 理论讲授通过教师的授课,向学员传授计算机基础知识,并进行实例分析和解析。
2. 实践操作学员将利用实验室的计算机设备进行实际的操作训练,巩固所学的理论知识。
3. 课后作业与项目学员将完成教师布置的课后作业和项目,以提高实际应用能力和解决问题的能力。
五、培训评估与考核为了评估学员的学习成果,我们将采取以下考核方式:1. 日常作业与实验成绩学员完成的课后作业和实验成绩将作为考核指标之一。
电脑办公基本技能培训资料一、认识与使用电脑1.1 认识电脑电脑的组成可分为硬件和软件。
1.1.1 认识电脑的硬件一般而言,一台电脑由主机、键盘、鼠标、显示器等几个部分组成,有的电脑还配备了音箱、麦克风和打印机等。
1. 主机主机是电脑的主体部分,是电脑的主要设备,电脑所有的文件资料和信息都由它来掌握,而且电脑所需完成的工作完全由主机负责。
另外,电脑的外部设备,比如打印机等都必须与主机相连,才能完成工作。
2. 键盘键盘是向电脑输入数据或字符,以及向电脑发布指令的设备之一,它负责向主机传达电脑操作人员的具体工作要求,然后指挥电脑主机完成工作。
3. 鼠标鼠标又称鼠标器,通过鼠标可以在电脑显示器屏幕上的对象进行操作,它与键盘一样,都是向主机发送指令的设备,只要通过鼠标的左键和右键就能告诉主机要什么。
4. 显示器显示器的作用是显示字符和图像信息,它的外形有点像电视机,早些年用的主要是CRT 显示器,现在市面上的显示器主要是液晶显示器(LCD显示器)。
1.1.2 认识电脑的软件有了电脑的硬件,电脑还是不能工作的。
如果要指挥这些硬件工作起来,还需要由电脑人员编写电脑的运行规则,这些能够指挥电脑的运行规则,一般被称为电脑软件。
对于普通的用户而言,不必自己去编写电脑软件,只要学会使用软件就可以了。
电脑软件一般可分为“系统软件”“和应用软件”两种。
1. 系统软件系统软件是指管理、监控和维护计算机资源(包括计算机硬件和软件)的软件。
系统软件主要包括操作系统、各种程序设计语言及解释和编译系统、数据库管理系统等。
比如,Windows xp操作系统就是一种系统软件。
2. 应用软件软件公司或者用户利用各种系统软件、程序设计语言编制的,用来解决各种实际问题的程序。
比如Word、Excel、网页浏览器IE等都属于电脑的应用软件。
1.2电脑的基本操作使用电脑必须首先打开计算机的电源开关,在不准备使用电脑的时候,要注意及时关机,并切断电源。
1.2.1 开机正确的开机顺序:先开显示,再开主机。
1.2.2 认识Windows桌面启动电脑进入Windows以后,首先打开的画面被称为系统“桌面”,当打开桌面以后,电脑就进入等待用户为其下达工作指令状态,在桌面上有很多图标和按钮,通过这些图标和按钮就可以实现对电脑的控制。
1. 桌面桌面相当于一个工作平台,就好像日常人们使用的办公桌,所有的工作都能在桌面上完成。
在桌面上放置了各种文件、应用程序和图标等。
2. 图标图标是一个下面带有文件的小图片,一个图标代表一个文件或者是一个应用程序,学习Windows系统操作,既要会认字还要会辨认图标,看颜色和看形状,不同程序、文件的图标样式是不同的。
在桌面上,一般会有“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”和“回收站”等图标,这些都是Windows操作系统提供的图标,如图1.6所示。
图1.6 电脑图标3. 任务栏桌面最下的一个长条叫任务栏,当前运行的程序都会在任务栏上显示一个长条矩形方格,在任务栏上面有图标和名称,表示正在运行,在任务栏左侧是快速启动按钮,最左侧是“开始”按钮,在其右侧“系统托盘”区域可以显示当前系统的工作状态按钮和时间指示信息。
4. 开始按钮开始按钮是一个凸起来的立体图标,用鼠标左键单击一下就会弹出一个菜单,这个菜单通常被称为“开始菜单”。
5. 系统托盘在系统托盘中将显示正在运行的程序的图标,一般会有音量控制,输入法和时间显示等,它们大多数是随电脑启动而自动运行的程序。
6. 快速启动栏在开始按钮旁边往往也有一些图标,这里就是快速启动栏,一般程序运行要双击,这里只要单击就可以,一般常用到的程序都会被放到这里。
1.2.3 使用鼠标控制电脑鼠标是目前操作电脑的最基本工具之一,如果要想灵活操作电脑必须会操作鼠标。
鼠标的操作方式主要有单击、双击、右击、拖动或移动等。
鼠标在屏幕上以鼠标指针的形式出现,移动鼠标的同时,鼠标指针将随之移动。
1. 单击将鼠标指针移动到一个图标上,用鼠标轻巧地按下鼠标的左键,然后松开,按键同时会自己弹起来并发出清脆的咔嗒声,这样的操作简称为“单击”。
单击一个图标后,那么这个图标的颜色就会发生变化,表示已被选定。
当图标被选定以后,就可以对图标进行复制、移动或者删除等操作,如图1.9所示为单击“我的电脑”图标前后的显示效果。
图1.9 单击图标前后的显示效果2. 双击双击鼠标是对电脑发出操作命令,表示运行、执行或者打开,操作的方法是食指快速的按两下左键,速度要快,声音要脆要领是第一次按键点到为止,轻一些,第二次才是目的地,所以在第一次按完还没抬起的时候就要接着按第二下,如果按错了没有关系,可以在桌面的空白处点一下即可取消操作。
然后再重新进行操作。
4. 拖动拖动是将一个图标拖到另一个地方,方法是食指按住左键后不要松开,然后向左或向右移动鼠标。
比如鼠标指针指向一个图标,按住鼠标左键不要松开,然后移动鼠标,这时图标的位置随着鼠标的移动发生变化,当到达指定的位置后,松开鼠标左键,这时整个图标将被移动到了一个新的位置,这样的操作过程就是拖动操作,如图1.11所示。
图1.11 拖动一个图标5. 右击将鼠标指针移动到一个图标对象上,比如我的电脑图标,然后按一下鼠标右键,并立即松开,这个过程就是鼠标的右击操作。
右击之后通常会出现一个快捷菜单,只要单击快捷菜单中的相应命令,即可执行相应的功能,如图1.12所示。
图1.12 右击鼠标打开快捷菜单1.2.4 运行电脑软件在Windows操作中,每一个程序都会打开一个相应的窗口,各项工作将会在这个窗口中进行。
运行一个电脑软件有两种方法,一是在桌面上查找相应图标并启动运行,二是开始菜单查找软件名启动运行。
1.2.5 关闭电脑软件打开应用程序并完成相应的工作后,就可以关闭应用程序了。
关闭应用程序可以将鼠标指向程序窗口右上角“关闭”按钮,然后单击即可关闭电脑软件程序。
1.2.6 关闭电脑正确的关机顺序:先关主机,再关显示器。
步骤1 用鼠标单击桌面中的“开始”按钮,再单击“关闭系统”选项。
步骤2 打开关闭对话框,单击“关闭计算机”选项,在此选项前面将出现一个小圆点,单击“是”按钮。
步骤3 系统将关闭正在运行的所有应用程序,并清除所建立的临时文件,接着,系统将显示正在关闭,请用户稍后的信息,直到系统显示现在可以“安全关闭计算机”时即可关闭计算机电源。
1.3 认识与使用Windows窗口在Windows操作系统中,大部分程序都是以窗口方式出现的,因此学习Windows必须学会使用窗口。
1.3.1 认识窗口每个应用程序都是以窗口的形式打开的。
比如双击Windows桌面“我的电脑”图标,即可打开“我的电脑”窗口,如图1.16所示。
图1.16 “我的电脑”窗口下面来介绍一下Windows的基本结构。
1. 标题栏创口最上面蓝色的条叫标题栏,它的主要作用是告诉人们这个是什么窗口。
比如在“我的电脑”窗口中,他它的标题栏显示“我的电脑”,这就告诉人们这是一个“我的电脑”窗口,如图1.17所示。
图1.17 标题栏在标题栏的最右边有三个按钮,这三个按钮都是对窗口进行控制的。
他它们从左到右分别叫做“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮。
2. 菜单条和下拉菜单在标题栏的下面是菜单条,单击其中任何一项,都会在其下方打开一个下拉菜单,比如用鼠标单击“文件”菜单,就会在文件下方打开一个“文件”下拉菜单,如图1.18所示。
图1.18 文件下拉菜单在下拉菜单中会有很多菜单项,这些菜单项表示不同的操作命令,单击不同的菜单项就会完成不的操作。
比如在“编辑”下拉菜单中有“剪切”、“复制”、“粘贴”等菜单项如图1.19所示。
图1.19 菜单项中有很多操作命令3. 工具栏在菜单栏下面是工具栏,单击工具栏的不同按钮可以完成不同的操作命令,比如在工具栏中一般会有“复制”、“粘贴”、“剪切”等常见的操作命令,只要单击“工具栏”相应按钮,即可快速进行相应的操作,而无需打开运行菜单命令,如图1.20所示。
图1.20 工具栏4. 状态栏在窗口的最下方是一行状态栏,比如用鼠标指针指向一个下拉菜单的菜单项时,会在状态栏显示这个菜单项功能简介,如图1.21所示。
图1.21 状态栏5. 显示工作区在窗口中间的大部分空间是显示工作区,显示一些与程序运行有关的信息和输入字符等,比如在“我的电脑”窗口中显示的是管理电脑文件资料的磁盘和应用软件名称等信息。
6. 滚动条如果显示工作区高度比较小,或者宽度不足的时候将不显示窗口的全部内容,此时将在窗口的右侧和下面显示滚动条。
其中,横的叫水平滚动条,竖的叫垂直滚动条。
单击垂直滚动条上面的按钮,那么窗口内容将向上移动一格,单击垂直滚动条下面的按钮,窗口内容将向下移动一格。
同样道理,单击水平滚动条左侧和右侧的按钮,那么窗口内容将会分别向左和向右移动一格。
1.3.2 控制窗口启动一个程序以后,可以对这个程序窗口进行相应的操作,比如改变窗口大小、移动窗口等。
1. 改变窗口大小将鼠标指针移动到窗口边缘,此时鼠标的指针将发生变化,变成一个双向箭头的形状,按住鼠标的左键不放并移动鼠标,边线的影子将随着移动,达到预定的大小后,松开鼠标左键,即可改变窗口的大小。
2. 最大化和还原窗口将鼠标指针指向窗口标题栏右侧的“最大化”按钮上,然后按下鼠标左键,此时窗口将充满整个屏幕,这个操作过程就是最大化窗口的操作,此时最大化按钮将变成“还原”按钮,形状,再次单击此“还原”按钮窗口将恢复原来的大小。
3. 最小化与还原窗口将鼠标指针指向标题栏右侧的“最小化”按钮上,然后按下鼠标左键,此时窗口将从屏幕上消失,只是在系统状态栏中有个程序组按钮,这时整个窗口被最小化。
如果要还原这个窗口,可以在系统状态栏单击程序组按钮即可还原窗口。
1.4 管理电脑文件在电脑中有很多文件,包括系统文件、各种程序文件、文本文件等,它们根据自己的分类储存在磁盘上的不同的文件夹中,因此如何对这些类型繁多数量巨大的各种文件进行有效的管理是非常重要的。
1.4.1 文件管理的基础知识1. 文件在计算机上,数据和各种信息是保存在文件中的,一个文件是具有某种相关信息的集合,文件可以是一个应用程序,比如文字处理程序、打印程序或者是一段文字如信函或备忘录那样的文本,或者由计算机数据等组成。
每个文件都会有一个文件名称,文件的名称可以由汉字、英文字母、数字组成,每个文件除可名称之外,还有一个扩展名,扩展名用与表示文件的类型,比如可执行文件的扩展名是.exe,图片文件扩展名是.bmp,Word文件扩展名是.doc等。
在扩展名和文件名之间用英文字符的小数点分割,比如“打字.doc”、“照片.bmp”等。
2. 文件夹正如我们日常工作中需要将不同的资料不同的文件夹中一样,电脑中不同的文件可以放在不同的文件夹中,这样更加便于管理。