办公室档案管理制度

办公室档案管理制度一、背景和目的办公室档案管理制度是为了规范办公室档案的采集、整理、保存和利用，提高办公效率，保护档案的完整性和安全性而制定的。

本制度的目的是确保办公室档案的合理管理，便于查询和使用，减少档案遗失和损坏的风险，提高工作效率和信息共享。

二、适合范围本制度适合于办公室内所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。

三、档案管理职责1. 办公室主管负责档案管理工作的组织、协调和监督。

2. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、整理、分类、编目、归档和借阅等。

3. 各部门负责本部门档案的管理和维护，配合档案管理员的工作。

四、档案的采集和整理1. 办公室采集的档案应按照一定的分类标准进行整理，例如按照文件类型、时间顺序、部门归属等。

2. 档案应及时归档，不得滞留在办公室内，以免影响工作空间和办公效率。

3. 档案应按照一定的编号规则进行编目，方便查询和检索。

五、档案的归档和借阅1. 档案应按照一定的存储规则进行归档，确保档案的安全和完整性。

2. 档案的借阅应填写借阅申请表，注明借阅目的和借阅期限，由档案管理员批准后方可借阅。

3. 借阅档案的人员应保证档案的安全，不得私自带出办公室，不得随意更改档案内容。

六、档案的保存和销毁1. 档案的保存期限应根据相关法律法规和规章制度进行确定，过期的档案应及时销毁。

2. 档案的销毁应按照一定的程序进行，包括编制销毁清单、组织销毁操作等，确保档案的安全和保密性。

七、档案的安全和保密1. 档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，防止档案的损坏和丢失。

2. 涉及机密和敏感信息的档案应加强保密管理，限制访问权限，防止泄露风险。

八、档案的电子化管理1. 办公室应推行档案的电子化管理，减少纸质档案的使用和存储，提高工作效率。

2. 电子档案应进行备份和存档，确保数据的安全和可靠性。

九、档案管理的监督和评估1. 办公室主管应对档案管理工作进行定期监督和评估，发现问题及时纠正。

办公室档案管理制度（六篇）（篇一）为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。

一、归档范围（一）国务院及办公厅来文。

（二）省政府及办公厅来文。

（三）省委省政府领导批示。

（四）市政府组、市政府办公室组文件。

（五）市政府及办公室文件。

（六）下列会议形成的文件资料：1.市政府组会议；2.市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；3.市政府办公室组会议；4.秘书长（主任）办公会议。

（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。

（八）市政府签订的协议等其他重要材料。

二、档案整理归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。

要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。

（一）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。

（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。

（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。

（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。

（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。

（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。

三、档案利用（一）本单位查阅因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。

1.查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。

录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。

2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。

3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。

（二）外单位查阅本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。

1.查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。

2.编辑《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。

3.查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。

办公室档案管理制度第一章总则第一条为了规范办公室档案的管理和使用，确保档案的完整性、准确性和可靠性，提高工作效率，促进工作的顺利进行，制定本制度。

第二条办公室档案指为办公室工作所产生或收到的各类书面、电子文件和其他载体，包括文件、登记册、会议纪要、合同协议、报表、公文、证明材料、留言本等。

第三条办公室档案的管理遵循以下原则：1. 完整性原则：办公室档案要按照全套全宗的原则保留，不得随意删除、破坏或丢失。

2. 准确性原则：档案要按照实事求是的原则建立和保存，不得伪造、篡改或故意误导。

3. 可靠性原则：档案要经过审核和审定，确保内容准确可信。

4. 机密性原则：办公室档案涉及机密信息的，要按照相关规定进行保密。

5. 移交性原则：办公室档案的移交和借阅要按照相关规定进行，保证安全和可追溯性。

第四条办公室档案管理工作由办公室档案管理员负责，具体职责包括：1. 掌握和贯彻档案管理制度，负责档案的收集、整理、分类、归档等工作。

2. 统筹档案的存储和利用工作，确保档案的安全和完整。

3. 组织档案的查询、借阅和复制，提供档案服务。

4. 负责办公室档案的定期整理和审查，及时清理和销毁过期无用的档案。

第二章档案的收集和整理第五条办公室档案的收集要求：1. 原则上，一切与办公室工作相关的文件和资料都应作为档案材料收集。

2. 收集的档案应按照文件类型、编号和时间顺序组织，便于存储和查询。

第六条办公室档案的整理要求：1. 档案要经过分类、整理和编目，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案要标注文件标题、发文日期、备案号等关键信息，便于查询和利用。

3. 档案要按照一定的规范和标准进行装订或存放，确保档案的安全和便捷使用。

第七条办公室档案的归档要求：1. 档案应按照规定的档案分类和编号系统进行归档。

2. 归档后的档案应尽快存放在规定的档案柜或仓库中，并定期进行盘点和整理。

第三章档案的利用和借阅第八条办公室档案的利用要求：1. 档案的利用应遵循档案的真实性和准确性，不得片面或歪曲事实。

办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和安全性，根据国家有关法律法规和国家档案管理局的有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室档案管理工作。

第三条办公室档案管理工作应遵循“依法管理、统一规范、科学盘存、积极利用”的原则。

第四条办公室档案管理工作应有专门的档案管理人员负责，全面监督档案的管理工作。

第五条办公室档案管理工作应建立定期检查评估制度，确保档案管理工作的持续改进。

第六条办公室档案管理工作应加强宣传教育，提高全体员工的档案管理意识和能力。

第二章档案管理的基本要求第七条办公室档案管理要求遵循以下基本要求：（一）立足于业务需求，确保档案的完整性和准确性；（二）合理利用和保护档案资源，提高档案管理的效率和质量；（三）严格遵守国家档案管理的法律法规和有关规定；（四）加强档案管理的宣传教育，提高员工的档案管理意识和能力。

第八条办公室档案管理应遵循的原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和规定进行档案管理，依法行使档案管理的职责；（二）分类管理：按照档案的性质、用途和管理要求，进行分类管理；（三）全面管理：对档案的整个生命周期进行全面管理，包括档案的建立、存储、利用和销毁等环节；（四）规范操作：严格按照档案管理的规定进行操作，确保档案管理的规范性和准确性；（五）安全保密：加强档案的安全保密工作，防止档案的遗失、损坏和泄露；（六）风险管理：加强档案管理的风险管理，控制档案管理过程中的各种风险。

第三章档案的管理流程第九条办公室档案的管理流程包括以下环节：（一）档案的建立：在办公室业务活动中产生的各类档案，应及时建立并标识，确保档案的完整性和准确性；（二）档案的存储：按照档案的分类管理要求，对档案进行存储和保管，确保档案的安全性和易查性；（三）档案的利用：根据档案的用途和需要，对档案进行利用和提供，确保档案的可读性和使用性；（四）档案的随迁：对随迁的档案进行及时处理和移交，确保档案的连续性和完整性；（五）档案的销毁：对不再需要保留的档案，按照国家有关规定进行销毁，确保档案的安全性和机密性。

办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强办公室档案管理，保证档案的安全、完整和可访问性，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室全体工作人员，包括档案管理工作人员和参与档案管理的其他工作人员。

第三条办公室档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵循相关法律法规和国家档案管理规定，依法管理和使用档案。

（二）统一管理：办公室档案由档案管理部门统一管理，确保档案的统一性和一致性。

（三）分类管理：根据档案种类和性质进行分类管理，确保档案的易查找和便于管理。

（四）保证安全：采取有效措施，确保档案的安全、防灾和防损。

（五）保存期限：根据规定的保存期限进行保存，并按时销毁无效档案。

（六）信息化管理：逐步推行电子档案管理，提高档案管理效率。

第二章档案管理的组织机构和职责第四条办公室的档案管理工作由档案管理部门负责。

第五条档案管理部门的职责包括：（一）制定和完善档案管理规章制度，组织实施档案工作。

（二）负责档案的收集、整理、归档和管理。

（三）建立和维护档案库房，确保档案的存储安全。

（四）组织档案的编目和检索工作，提供档案服务。

（五）编制年度档案工作计划和总结报告，定期向上级档案管理部门报送档案情况。

（六）培训和指导办公室全体工作人员档案管理工作。

第三章档案的归档管理第六条办公室的档案材料按照文件形式进行归档管理。

第七条档案的归档工作包括：（一）档案材料的整理和装订。

（二）档案材料的标志、编目和分类。

（三）档案材料的汇总和交接。

（四）档案材料的入库和出库管理。

（五）档案材料的存储和保管。

第四章档案的编目和检索第八条对归档的档案材料进行编目和检索，确保档案的易查询和便于管理。

第九条进行档案编目时，应包括以下内容：（一）档案的单位名称与编号。

（二）档案的题名和日期。

（三）档案的分类和目录。

（四）档案的责任者和关键词。

第十条进行档案检索时，应按照档案编目的要求进行查询，提供及时准确的档案信息。

第十一条档案检索的方式包括：（一）手工检索：通过纸质档案目录进行查询。

办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。

二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。

1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。

凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。

2、归档时间实行年度归档制度。

办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。

3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。

(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。

三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。

2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。

4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。

四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。

2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。

3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

第一章总则第一条为了加强单位办公室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于单位办公室内部各类档案的管理，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。

第三条单位办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全原则；（三）及时、高效、便捷原则；（四）便于利用、便于查阅原则。

第二章档案收集与整理第四条单位办公室应建立健全档案收集制度，明确档案收集范围、收集渠道和收集方法。

第五条档案收集应做到及时、全面、准确，确保档案的完整性。

第六条档案整理应按照档案类别、时间、重要程度等进行分类、编号、装订，并建立档案目录。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）档案分类应科学合理，便于查阅；（二）档案编号应统一规范，便于检索；（三）档案装订应牢固、整齐，便于保管；（四）档案目录应详细准确，便于查阅。

第三章档案保管与维护第八条单位办公室应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

第九条档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防霉、防火、防盗等条件。

第十条档案保管人员应定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。

第十一条档案保管人员应做好档案的出入库登记、借阅登记等工作，确保档案的安全。

第四章档案利用与查阅第十二条单位办公室应建立健全档案利用制度，明确档案利用范围、利用方式、利用程序等。

第十三条档案利用应遵循以下原则：（一）保证档案的完整、准确、安全；（二）满足单位内部各项工作需要；（三）保护档案的保密性；（四）便于查阅、利用。

第十四条档案查阅应填写《档案查阅登记表》，经档案保管人员审核同意后方可查阅。

第十五条查阅档案时，应遵守以下规定：（一）不得在档案上涂改、污损、折皱；（二）不得擅自复制、摘录、翻印档案；（三）不得将档案带出档案库房；（四）查阅完毕后，应及时归还档案。

办公室档案管理制度范本1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。

2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。

3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。

4、为国家积累档案财富，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。

第二部分：档案的保管1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

2、档案室负责全校档案(不含人事档案)的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

3、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。

档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。

4、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

5、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。

第三部分：档案立卷归档1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。

交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。

3、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。

4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。

禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。

对不符合要求的要返工重制。

5、每年____月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务第四部分：档案的鉴定与销毁1、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。

2、档案的鉴定、销毁工作必须有____、有领导地进行。

在校长办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。

3、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经校有关领导批准后，方可销毁。

4、销毁档案时，必须由两人以上在指定地点监督销毁，监督销毁人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。

行政办公室档案管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公室档案管理工作，提高行政办公室档案管理效率，保护行政办公室档案的完整性和保密性，制定本制度。

第二条行政办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法、规范、科学管理；（二）分类、整理、编目；（三）及时、准确、完整；（四）保密、安全、可控；（五）公开、便捷、高效。

第三条本制度适用于行政办公室的档案管理工作。

第二章档案管理职责第四条行政办公室的档案管理职责主要包括：（一）负责行政办公室档案的管理、保管与利用；（二）制定和完善行政办公室档案管理制度；（三）对行政办公室档案进行分类、整理、编目和归档；（四）制定并执行档案的借阅和调阅制度；（五）保护行政办公室档案的安全和完整性；（六）对行政办公室档案的管理进行监督和检查。

第五条行政办公室档案管理员应具备以下条件：（一）具有相关档案管理专业知识和技能；（二）具有较强的责任心和保密意识；（三）具有良好的团队合作精神和沟通能力。

第三章档案的管理第六条行政办公室的档案应按照一定的规则进行分类、整理、编目和归档。

分类应根据档案的内容、形式、用途和保存期限进行；整理应保证档案的完整、准确和便于检索；编目应根据档案的组织结构和存放位置进行；归档应按照一定的程序和时间进行。

第七条行政办公室的档案应依照文件的原件和副本原则进行管理，原件应妥善保管，副本应按照规定的程序进行转存和销毁。

第八条行政办公室的档案应设置相应的档案库和档案柜，保证档案的安全和保密。

档案库和档案柜应有定期的清理和维护，确保档案的保存环境和设施的完好。

第九条行政办公室的档案应依照一定的流程和程序进行借阅和调阅。

借阅和调阅应按照规定的时间进行，借阅的目的和用途应经过审批并签订借阅协议。

第十条行政办公室的档案应进行定期的归档和销毁。

归档和销毁应根据档案的保存期限和内容进行，并按照相关的法律法规和规定进行操作。

第四章档案的保密和安全第十一条行政办公室的档案应规范管理和保密。

办公室档案管理制度一、背景介绍办公室档案管理制度是为了规范办公室档案的管理流程，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高工作效率和信息管理水平而制定的。

本制度适用于公司内部各个部门的办公室档案管理工作。

二、档案管理的目的1. 确保档案的安全性：制定合理的存储和保护措施，防止档案的遗失、损坏或泄露。

2. 保证档案的完整性：确保档案的完整性和准确性，防止档案被篡改或丢失。

3. 提高工作效率：通过规范的档案管理流程，提高办公室工作的效率和协同能力。

4. 保证信息管理水平：建立科学的档案分类和整理制度，提高信息的检索和利用效率。

三、档案管理的内容1. 档案的分类与整理（1）根据档案的性质和用途，将档案分为行政档案、财务档案、人事档案等不同类别。

（2）制定统一的档案编号和命名规则，确保档案的有序排列和方便检索。

（3）定期对档案进行整理，清理无效档案，确保档案的及时更新和合理利用。

2. 档案的存储与保护（1）建立档案库房，确保档案的安全存放和防火、防潮、防虫等措施。

（2）制定档案借阅制度，明确档案的借阅权限和流程，确保档案的安全性和追溯性。

（3）对重要档案进行备份，确保档案的可持续性和灾难恢复能力。

3. 档案的检索与利用（1）建立档案检索系统，确保档案的快速检索和准确利用。

（2）制定档案借阅申请流程，明确借阅人员的身份和目的，并记录借阅人员的信息和借阅时间。

（3）建立档案利用报告制度，定期汇总档案的利用情况，为决策提供参考依据。

四、档案管理的责任与监督1. 档案管理员的职责（1）负责档案的分类、整理、存储和保护工作。

（2）制定档案管理制度和相关规范，培训员工并监督执行。

（3）定期对档案进行检查和盘点，确保档案的完整性和准确性。

2. 监督与评估（1）设立档案管理监督小组，定期对档案管理工作进行检查和评估。

（2）建立档案管理绩效考核制度，对档案管理工作进行评估和奖惩。

五、档案管理的流程1. 档案的收集与归档（1）办公室收到文件后，按照档案分类制度进行分类。