【Selected】公司法定代表人授权委托管理办法.doc
- 格式:doc
- 大小:31.50 KB
- 文档页数:4
法定代表人授权委托书管理办法第一条为完善企业法人治理结构,健全内控和自我约束机制,规范公司授权委托书的管理,依据国家有关法律、法规的规定,制定本办法。
第二条本办法所称法定代表人授权是指公司有关人员及有关部门行使职权或办理公司业务过程中必须以公司或法定代表人名义为法律行为时,由公司法定代表人将其代表公司的权利委托其行使的行为。
第三条本办法所称授权委托书是指公司法定代表人授权委托公司有关人员及有关部门(以下简称受托人)在授权范围内以公司或其法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件,是受托人行使权力的证明书。
第四条公司董事长是公司的法定代表人,依据公司章程的规定代表公司依法进行各项业务活动,并有权委托受托人作为代理人进行有关业务活动。
第五条公司法律事务部是公司授权委托书的管理部门,负责办理法定代表人直接交办的授权事宜;受理各部门以及合同承办单位提出的授权委托书申请。
授权委托书实行统一制作、统一编号、统一管理。
第六条授权委托书分为常年授权委托书、单项授权委托书。
1.常年授权委托书是指公司根据工作需要,由法定代表人授权公司归口管理某项业务的公司领导在归口管理的业务范围内行使职权或办理公司有关事务的法律文件。
常年授权委托书授权范围及权限为:公司总经理、副总经理具有在归口管理的生产经营业务范围内签订勘察、设计、咨询、项目管理、工程总承包(含分包)等合同的权限;公司总工程师具有签订归口管理业务范围内合同及公司的科、标、信业务合同的权限;分公司总经理具有签订公司授权承揽和执行的工程勘察、设计、咨询、项目管理、工程总承包合同的权限。
2.单项授权委托书是指超越常年授权委托书权限的授权。
根据工作需要,由公司法定代表人授权委托公司领导或有关人员代表公司对外进行某项特定业务活动的法律文件。
单项授权委托书的授权范围包括:常年授权委托书以外的业务、非生产经营性业务、对方单位要求法定代表人特别授权的业务(如投标、诉讼和仲裁代理等)以及其他需要进行单项授权的事项。
公司法定代表人授权委托书管理办法第一章总则第一条为规范XXXX公司(以下简称公司)法定代表人授权委托书(以下简称授权委托书)管理工作,制订本办法。
第二条本办法适用于公司、全资子公司及比照全资子公司管理的控股子公司(以下统称子公司)。
第三条授权委托书为公司法定代表人进行授权委托时所出具的法律文件,是被授权人的权利证明书,其中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司规章制度的规定。
第四条公司法律事务部是授权委托书管理工作的归口管理部门。
授权委托书的办理通过公司法律管理信息系统完成。
第五条本办法所称“申请单位”,是指根据拟办事项向公司法定代表人提出授权委托申请的公司各部门和子公司。
第二章管理机构和职责第六条公司法律事务部和办公厅按照各自职责分工,负责公司授权委托书的具体管理工作。
第七条公司法律事务部主要履行下列职责:(一)负责对授权委托书的申请进行审批;(二)负责公司法律管理信息系统中相关信息的管理和维护;(三)负责指导和监督公司授权委托书管理工作。
第八条公司办公厅主要履行下列职责:(一)负责办理公司授权委托书的签署和用印;(二)负责公司授权委托书相关资料的归档。
第三章授权委托书的办理程序第九条授权委托事项原则上应按照公司审批管理手册事先履行公司审批程序或子公司内部审批程序,再进行授权委托书的办理。
公司法定代表人口头授权的,视为已事先履行公司审批程序,须由公司法定代表人秘书作为申请单位经办人办理授权委托书。
第十条申请单位经办人在公司法律管理信息系统中填写授权委托事项的相关信息提交公司法律事务部,同时应向公司法律事务部提交授权委托事项相关纸质审批文件。
第十一条公司法律事务部对申请单位经办人在公司法律管理信息系统内提交的授权委托书申请信息和授权委托事项相关纸质审批文件进行审核。
符合要求的,公司法律事务部审批同意后,打印授权委托书和审核意见,附授权委托事项相关纸质审批文件一并提交公司办公厅呈送公司法定代表人签署。
公司授权委托管理办法第一条总则为规范公司经营管理秩序,防范公司经营风险,维护公司合法权益,保证公司法定代表人授权委托的适当、有效,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司机关各部门和公司所属各单位(含各控股公司)以公司名义办理对外事务需要由公司法定代表人签署的《授权委托书》,包括驻外机构经理《授权委托书》、项目经理《授权委托书》、项目资格预审《授权委托书》、投标代表《授权委托书》、订立合同代理人《授权委托书》以及其他需由公司法定代表人签署的《授权委托书》。
第三条公司机关各部门授权主管范围(一)投资类事项的授权由投资管理部主管。
(二)项目投标、资格预审、订立合同、文件签署和国内项目部项目经理授权及其他业务开发类事项的授权由市场开发部主管。
(三)海外经营事项的授权由海外各相关部门主管。
(四)授权事项在各业务部门管理职责范围内的,由各业务部门主管。
(五)代理经济诉讼(仲裁)案件授权、委托代理其他法律事务授权和其他无业务部门管理事项的授权由法律部负责。
第四条授权程序(一)凡需办理公司法定代表人《授权委托书》的各部门,应填写《公司用印审批单》,由部门负责人签署意见;经会签部门(如需要)签署意见后,将《公司用印审批单》和《授权委托书》呈请法定代表人签署,并到公司办公室加盖公司印章。
(二)凡需办理公司法定代表人《授权委托书》的公司所属各单位,应填写《授权委托书审批单》,由单位主管部门负责人签署意见和加盖单位公章后将《授权委托书审批单》和《授权委托书》报公司主管部门签署意见,并经会签部门(一些重大事项的授权应经法律部会签)和公司主管领导(如需要)签署意见后,由公司主管部门出具《公司用印审批单》并将《授权委托书》呈请法定代表人签署,并到公司办公室加盖公司印章。
(三)公司办公室应留存《公司用印审批单》原件。
(四)公司法定代表人在不能直接签署《授权委托书》的情况下,应以《授权委托书》形式委托他人代为签署。
(五)办理部门或单位应将《授权委托书审批单》和《授权委托书》原件或复印件/扫描件(在原件被对方留存的情况下)与办理该授权委托事务的其他相关文件一并保存、归档。
集团有限公司法定代表人授权委托书管理办法第一条为规范集团有限公司(以下简称“集团公司”)法定代表人授权委托书的使用和管理,维护公司的合法权益,制订本办法。
第二条本办法所指授权委托书是指集团公司或其法定代表人授权委托集团公司各职能部门、所属各公司、筹建处、项目公司等(以下简称所属各单位)或个人以集团公司或法定代表人的名义行使职权的法律文件,是被授权人或受托人的权力证明书。
第三条集团公司的法定代表人依照公司章程规定产生,代表集团公司依法进行各种业务活动,并有权委托集团公司所属各单位或者有关业务人员作为代理人代理其进行有关的业务活动。
第四条经集团公司法定代表人授权,集团公司所属各单位或有关业务人员可以在授权范围内以集团公司的名义代理集团公司法定代表人参加谈判、签署合同、出席股东会议、参与诉讼、仲裁及其他业务活动。
未经法定代表人授权,集团公司任何部门、任何公司和个人不得以集团公司的名义进行以上代理行为。
第五条集团公司法定代表人的授权委托一律采用向代理人签发法定代表人授权委托书的形式。
授权委托原则上实行一事一授制度。
即每一个具体项目(事情)的代理行为要具体授权,有明确的权限范围和期限。
第六条集团公司法定代表人授权委托书由集团公司经济法规部统一制作,统一登记,统一管理。
任何单位不得自行印制和办理集团公司法定代表人授权委托书。
第七条集团公司法定代表人授权委托书应载明委托单位、法定代表人姓名、职务、受托人姓名、职务、委托权限和有效期限等事项,加盖委托单位公章,并由法定代表人签字。
第八条办理集团公司法定代表人授权委托书应当履行申请、审查、签发三个步骤。
第九条需要办理集团公司法定代表人授权委托书的单位或个人,应向集团公司经济法规部提出申请,填写《山东鲁能集团有限公司法定代表人授权委托书申请审批单》。
经济法规部对申请审查确认后,填制《法定代表人授权委托书》,由申请人报集团公司办公室,经法定代表人签署并加盖集团公司公章,申请人办妥授权委托手续后,须到集团公司经济法规部交验、备案。
公司法人授权委托管理办法第一章总则第一条为规范公司法人授权委托行为,提升企业整体内部管理水平,依据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》、《公司章程》,以及公司有关规章制度,制定本办法。
第二条本办法所称的法人授权委托,是指公司法定代表人根据业务需要向被授权人授予办理相关业务、签署相关法律文件、签订有关合同的行为。
第三条本办法适用于公司副总经理、总会计师、其他高级管理人员以及专业技术人员对外代表公司从事的诉讼行为(包括仲裁,以下同)、业务行为以及办理其他需公司法人授权委托的特别事项。
第四条公司执行董事是公司的法定代表人。
第五条公司法人授权委托的形式是由法定代表人签署书面的授权委托书。
第六条公司法人授权委托应遵循“统一授权、权责一致”的原则。
第七条公司以本单位名义对外签订、办理公司总经理概括授予权限外的合同和特定业务,承办特别事项,应当取得公司总经理的授权委托。
第八条公司未经公司总经理授权,或者超越代理权限,或者代理权限终止后,以公司或公司名义签订合同的,均应承担相应的法律责任,以公司名义对外办理的诉讼业务、非合同业务及特别事项均为无效的民事行为。
因无效民事行为而产生的一切后果,均由行为人自负。
第九条被授权人应当在授权范围和期限内行使权利、履行职责、诚信办理受托事项。
第十条公司办公室负责承办公司的法人授权委托事宜。
第十一条各项授权事项依据《公司章程》所确定的股东、执行董事和总经理的权限和分工,以及公司的其它规章制度办理。
(一)属于股东决定的事项,应当持股东会会议决议办理法人授权;(二)属于执行董事批准的事项,应当持执行董事批示,办理法人授权;(三)属于总经理批准的事项,应当持总经理关于该事项的批示意见办理法人授权;(四)属于公司其他管理程序决定或拟定的事项,应当持相应的批示意见或审核意见办理法人授权。
第十二条办理法人授权的事项属于签订合同的,经办人在报公司法人签署授权委托书时,除应持有相关会议决议或批示、审核意见外,还应当按合同审核会签程序取得合同审核部门及公司领导签署的同意签订合同的审查意见,方可办理法人授权。
公司法人授权委托书管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司内部治理,标准企业法定代表人授权托付行为,特制定本制度。
其次条凡以本公司名义对外从事诉讼、非诉讼、签订合同等法律事务,必需根据本方法规定,办理托付代理手续。
第三条法定代表人授权以《法定代表人授权托付书》的形式托付他人代为行使某种法律行为, 《法定代表人授权托付书》是法律性文件。
第四条《法定代表人授权托付书》只有法定代表人或其托付的代理人和受托人亲笔签字前方能生效。
其次章法定代表人授权原则第五条董事长是公司的法定代表人,依据国家法律、法规和相关规章行使职权。
董事长可依据需要,授权托付他人作为其代理人,依法行使董事长授权托付的职权。
托付书一般一年办理一次,依据详细状况,董事长可对托付内容和权限进展调整。
第六条受托人必需是具有独立法律行为力量的自然人,无经济违规行为,无重大劣迹,能够胜任授权范围内的工作。
第七条对同一事项不能重复托付。
第八条《法定代表人授权托付书》的使用范围为公司内外部的法律行为。
第九条授权托付事项实行分级治理,具有法人资格的”单位负责本单位的授权托付治理,报集团政策法律室备案。
第三章授权托付治理程序第十条法定代表人授权托付书依据业务需要,由公司法定代表人本人或其托付代理人签发。
第十一条法定代表人授权托付书包括但不限于包括如下内容:被授权人姓名、身份证号码、性别、单位、职务、授权事项及范围、有效期限、其他特殊事项等。
第十二条公司各部门依据业务需要,根据以下程序办理授权代理事项:1、由被授权人填写申请表,包括但不限于恳求代理事项范围、代理事项期限、其他特殊事项等内容;2、被授权人递交填写完整的申请表,经公司法律工作部门审核,提出法律意见,交公司法定代表人或其托付的代理人;3、经公司法定代表人或其托付的代理人审批;4、经公司法定代表人或其托付的代理人签字同意的申请表送交到法律工作部门统一办理授权托付书手续。
第十三条法律工作部门在授权托付治理中的主要职责是:1、法律工作部门须在接到被授权人提交的申请表后,一日内出具法律意见书;2、对被授权人递交的经法定代表人签字同意的授权代理申请书,于一日内办理授权托付书;3、对统一办理的授权托付书登记备案;4、帮助财务、审计、纪委等相关部门对受托人履行托付事项进展不定期审核;5、保守授权托付事项隐秘。
法定代表人授权委托书管理办法第一条为完善企业法人治理结构,规范公司各部门、各分支机构、子公司或相关人员申请、签发、使用法定代表人授权委托书的行为,保障公司及当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规及公司相关规章制度的规定,特制定本办法。
第二条本办法所称法定代表人授权是指公司各部门、各分支机构、子公司或相关人员行使职权或办理公司有关事务过程中必须以公司或其法定代表人名义为法律行为时,由公司法定代表人将其代表公司的权利委托其行使的行为。
授权委托书是指公司或其法定代表人授权委托公司各部门、各分支机构、子公司、本部各部门或相关人员在授权范围内以公司或其法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件,是被授权人或受托人的权利证明书。
公司总经理是公司的法定代表人,在公司章程允许的范围内有权代表公司依法进行各种业务活动,并有权委托公司各职能部门、各分支机构、子公司或有关业务人员作为代理人代理进行有关业务活动。
第三条经公司法定代表人授权,受托人可以在授权范围内以公司名义代理公司法定代表人进行谈判、签署合同,参与诉讼、仲裁及其他业务活动。
未经公司法定代表人授权,公司任何部门、各分支机构、子公司和个人不得以公司名义进行民事活动。
非公司正式员工不得作为代理人进行代理活动。
第四条公司法定代表人的授权委托一律采用向代理人签发法定代表人授权委托书(详见附件一)的形式。
第五条根据授权事项的性质,公司授权分为一次性职务授权和一事一授的临时性授权。
职务性授权的有效期限不得超过受托人任职期限。
第六条法定代表人授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司规章制度,不得含有任何违法和违反社会公德的内容。
第七条被授权人或受托人应当在法定代表人授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。
只有法定代表人授权委托书载明的被授权人或受托人才能行使该授权委托书所列权利。
第八条被授权人或受托人对在形式或内容上有瑕疵的法定代表人授权委托书应及时提出意见。
法人授权委托管理办法法人授权委托管理办法第一章总则第一条为完善公司法人治理结构,规范公司及法定代表人授权委托行为,保障公司及相关当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规及公司相关规章制度的规定,制定本办法。
第二条公司各业务部门在对外开展经营活动时,应当按照国家法律、法规的规定和公司规章制度的规定办理法人授权委托手续。
第三条公司法人授权委托一律采用向代理人签发法定代表人授权委托书(式样见附件1)的形式。
第四条公司法律事务主管部门是公司法人授权委托书的管理部门。
公司法人授权委托书实行统一制作、统一登记、统一管理。
其他任何单位、部门、个人不得自行印制和办理公司法人授权委托书。
第五条公司法人授权委托书应载明法定代表人姓名、职务、受托人姓名、职务、联系方式、委托事项和权限,有效期限等内容,并由法定代表人签字或盖章。
第二章授权委托事项及程序第六条下列事项可以办理法人授权委托:(一)合同授权委托,即以公司名义对外谈判、协商、签订合同(包括各类协议,补充协议、备忘录、意向书等);(二)股东授权委托,即公司委派发起人代表、出资人代表或股东代表,参加所投资公司股东会议并参加表决,签署发起人协议、股东(大)会决议等法律文件;(三)诉讼、仲裁授权委托,即公司作为诉讼当事人参加诉讼或仲裁;(四)公司(企业)登记授权委托,即办理公司所投资公司或企业的登记注册、变更、解散等事宜;(五)产权登记授权委托,即办理公司所有的土地使用权、房产及其资产的产权登记和变更等手续;(六)根据国家法律、法规规定或公司需求,应当办理法人授权委托的其他事项。
第七条公司法人授权委托按照授权期限和办理程序的不同,分为年度专项授权委托与一事一授的一次性授权委托。
第八条年度授权委托是指公司法定代表人根据各部门的职权,对代理人在一年内的授权范围予以书面确认的制度。
公司每年年初对年度授权委托以文件形式予以公布,视情况需要发放法人授权委托书。
年度法人授权委托的文件必须经公司法定代表人签订方为有效。
*****/***有限公司法人授权委托书管理办法第一章总则第一条为增强*****/***有限公司(以下简称“公司”)防范风险和控制风险的能力,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》及其他法律法规,特制订本办法.第二条公司的法人授权采取签发《*****/***有限公司法人授权委托书》的方式进行。
第三条受权人必须在法人授权范围内行使各项权力。
第二章授权委托书的管理和申领程序第四条公司行政办公室负责公司法人授权委托书的管理并具体办理有关手续。
第五条受权人因办理事项需要向公司申请法人授权时,应通过公司行政办公室向公司提交《授权申请书》和申领该委托书的其他所需资料,经公司相关职能部门审查并经公司法定代表人同意后,由行政办公室拟定受权人权限,并出具《*****/***有限公司法人授权委托书》,报公司法定代表人(授权人)审定签字后生效。
第六条受权人未向公司提交《授权申请书》和所需相关材料,未经相关部门审查和公司法定代表人批准的,行政办公室不予办理授权手续。
第七条受权人在权限范围执行权力情况必须及时以书面形式向公司行政办公室汇报,并由行政办公室向授权人反馈。
第八条《*****/***有限公司法人授权委托书》文本统一由公司行政办公室负责印制.第三章授权的变更和终止第九条在授权期限内发生下列情况,授权人可变更或撤销对受权人的基本授权:(一)受权人发生违法、违纪或重大越权行为;(二)因受权人的失职造成重大经营风险;(三)国家进行政策性调整;(四)授权人认为需要进行撤销或变更授权的其他情况。
第十条授权人的变更不影响受权人在其受权期内继续行使被授予的权力。
第十一条受权人变更时,授权人可通过新的授权书的方式授权新的受权人代为行使原受权人的权力。
第十二条授权变更的程序:由公司相关职能部门向公司法定代表人提交变更授权的书面建议,经法定代表人同意后,通知行政办公室出具《*****/***有限公司授权变更通知书》,并重新出具《*****/***有限公司法人授权委托书》,经授权人审定签字后下发给受权人。
公司法定代表人授权委托管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强公司内部管理,规范企业法定代表人授权委托行为,特制定本制度。
第二条凡以公司及其所属部门名义对外从事诉讼、非诉讼、签订合同等法律事务,应当按照本办法规定,办理委托代理手续。
第三条法定代表人授权以《法定代表人授权委托书》的形式委托他人代为行使公司法律行为,《法定代表人授权委托书》是法律性文件。
第四条《法定代表人授权委托书》只有法定代表人或其委托的代理人和被委托人亲笔签字后方能生效。
第二章法定代表人授权原则
第五条董事长为公司的法定代表人,依据国家法律、法规和相关规章行使职权。
董事长可根据需要,授权委托总经理作为其代理人,依法行使董事长授权委托的职权。
总经理可根据董事长的授权,进行部分授权行为(除明确授权外,接受总经理授权委托的被委托人不能进行转委托)。
授权委托书一般一年办理一次,根据具体情况,董事长或总经理可对委托内容和权限进行调整。
第六条被委托人必须是具有独立法律行为能力的自然人。
被委托人必须在授权权限范围内依法实施委托行为。
第七条《法定代表人授权委托书》的使用范围为公司对内外部实施的法律行为。
第八条授权委托事项实行集中管理。
各部门具体办理业务时,凭部门主管、公司分管领导签署的批准凭证,到公司政策法律室提取复授权委托书印件,业务办理完毕后,及时将授权委托书复印件送还公司政策法律室。
第三章授权委托管理程序
第九条法定代表人授权委托书依据业务需要,由公司法定代表人本人或其委托代理人(总经理)签发。
第十条法定代表人授权委托书包括但不限于包括如下内容:被授权人姓名、身份证号码、性别、单位、职务、授权事项及范围、有效期限、家庭住址、其他特别事项等。
第十一条公司各部门依据业务需要,按照以下程序办理授权代理事项:
(一)由被授权人所在部门法律兼职人员统一填写完整的申请表,经公司政策法律室审核,交公司法定代表人或其委托的代理人;
(二)经公司法定代表人或其委托的代理人审批;
(三)经公司法定代表人或其委托的代理人签字同意的申请表送返回政策法律室,统一办理备案手续。
第十二条政策法律室在授权委托管理中的主要职责是:
(一)政策法律室工作人员,尽快将法人授权委托书交法定代表人委托代理人
(二)对统一办理的授权委托书登记备案;
(三)保守授权委托事项秘密。
第十三条被委托人应在法定代表人授权范围内行使权力,需变更授权范围的,由法定代表人做出变更授权委托书,原授权委托书由政策法律室收回作废。
第十四条公司应按业务的实际需要,严格控制授权委托书的有效期限,该期限必须在被委托人的劳动合同或聘用合同期限内。
第十G五条被委托人员依所委托事项的范围、权限完成相关事宜,不得假借授权谋求私利,损害公司利益;不得为自己或第三人经营与其受托事项相同或相近的业务。
第十六条授权委托书期满前,由被委托人所在单位兼职法律人员统一填写授权书,交到政策法律室,统一办理续签手续。
第十七条被委托人工作变动时,应及时通知有关各方,并重新办理授权委托书,做好衔接工作,保证合同的安全性、及时性。
违反上述规定,给公司造成损失的,责令其赔偿损失。
第十八条授权委托书原件由政策法律持有,被委托人所在部门持有复印件,并交兼职法律工作人员统一保管。
第十九条被委托人要提前终止所代理的授权工作,应提前15天向授权人提出书面报告,未经批准不得擅自终止工作。
第二十条授权委托书中明确规定委托事项可由被委托人在授权范围内向第三人进行转委托的,被委托人对转委托的第三人的行为承担责任,经法定代表人同意的,被委托人仅就第三人的选任及其对第三人的指示负责。
转委托的权限和期限不得超过原委托权限和期限。
第二十一条对未授权转委托的事项,被委托人不得进行转委托,被委托人有正当理由并有证据证明转委托代理是在某种特殊原因和特殊条件下,为了切实维护委托人的合法权益,才将一部分或全部代理权委托他人代理的行为除外。
第二十二条被委托人转委托的,应与第三人签订委托协议,交公司政策法律室备案。
第二十三条授权代理通常采用一般代理,需进行特别代理的,须在委托书中明确特别代理权限及事项。
第二十四条委托代理权限终结,被委托人应在2个工作日内将授权委托书交回被委托人部门兼职法律工作人员处统一保存。
第四章责任追究
第二十G五条政策法律室协助纪委、财务部、审计部,不定期对被委托人
履行委托事项进行核查,发现有损害企业利益的情况,应及时做出处理。
第二十六条对于被委托人未经授权批准或超越授权范围,以及委托期限终止后,仍以委托人名义行使委托权利的行为,以及被授权人不履行委托义务或者履行委托事项不符合约定,给公司造成损失的,责成当事人及时改正、挽回影响,并根据情节轻重,分别给予不同的行政处分,并赔偿由此造成的损失,对触犯法律的,依法追究其民事及刑事责任。
第五章附则
第二十七条本办法适用于公司法定代表人的授权委托行为。
第二十八条本办法实施前办理的授权委托行为继续有效。
未办理授权委托书的应当及时补办。
第二十九条本办法自下发之日起执行。