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如何写一篇好的邮件随着电子邮件的普及，写邮件已经成为了我们日常生活和工作中必不可少的沟通方式。
但是，有时候我们写的邮件效果并不是很理想，甚至会引起误解和冲突。
那么，如何才能写一封好的邮件呢？以下是一些建议。
1.明确主题一个好的邮件应该有一个明确的主题。
在您开始写邮件之前，请先思考一下您想要讲述的主题是什么，并通过邮件标题让对方了解主题的核心内容。
标题应该简明扼要，并尽可能准确地反映您的信息内容。
2.使用简洁明了的语言无论是写什么类型的邮件，使用简洁明了的语言都是非常重要的。
可以使用简单的语言、符号和缩写来传达您的信息。
这将有助于避免误解和提高对方对您的理解程度，同时也可以避免犯错和浪费时间。
3.提供详细信息在您写邮件时，请确保提供足够的信息以便对方理解。
如果您需要对方采取行动，请说明明确的要求，同时解释为什么他们需要采取这个行动。
如果有关键日期或期限，请确保这些日期和期限得到明确说明，并确保在需要提及时对其进行重点强调。
4.正确使用格式正确的格式不仅可以使您的邮件更易阅读和理解，同时也彰显出您的职业素养。
正确的格式包括使用分段、使用标点符号、使用序号等等。
如果您需要发送附件，也请将附件清单列出来。
5.检查拼写和语法错误拼写和语法错误可能会给读者留下草率和不专业的印象。
请务必在发送邮件之前检查一遍拼写和语法，以保证邮件的准确性和专业程度。
如果可以，请使用自动拼写和语法检查工具来避免犯错。
6.使用礼貌语言礼貌用语已经成为了好邮件的重要组成部分。
用彬彬有礼、客气的语言来开启和结束邮件，并在正文中使用诸如“请”、“谢谢”，“感谢您的合作”等表达感谢和敬意的语言。
这将有助于建立良好的沟通氛围。
总的来说，写好邮件需要一个良好的思路，明确主题，简洁明了的语言，详细信息，格式正确，无拼写和语法错误，并使用礼貌的语言。
这些都是写好邮件的关键。
如果您能够有效地使用这些建议，您的电子邮件很可能会成为一个优秀的沟通工具。
写电子邮件的格式范文电子邮件在现代社会中已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
正确的电子邮件格式不仅能够提高邮件的专业度，还能够让收件人更容易理解和回复。
下面我将为大家介绍一下写电子邮件的格式范文。
首先，电子邮件的开头通常是称呼对方。
如果你知道对方的姓名，那么最好使用对方的姓名进行称呼，比如“亲爱的张先生”、“尊敬的李女士”等。
如果你不知道对方的姓名，那么可以使用比较通用的称呼，比如“尊敬的客户”、“亲爱的同事”等。
在称呼之后，可以简单地介绍自己的身份或者表示感谢，比如“我是XXX公司的销售经理”或者“感谢您对我们公司的关注”。
其次，电子邮件的正文部分应该清晰明了。
在正文的开头，可以先简单说明写邮件的目的，让收件人能够快速了解邮件的主题。
接着，详细阐述邮件的内容，可以使用分段来组织内容，每段内容都应该有明确的主题，避免出现冗长的段落。
在详细阐述完邮件内容之后，可以再次表达感谢或者期待对方的回复，比如“期待您的回复”、“感谢您的阅读”。
最后，电子邮件的结尾部分应该得体。
在邮件的结尾，可以再次表达感谢或者期待对方的回复，比如“再次感谢您的关注”、“期待与您进一步的合作”。
在结束称呼之后，需要在邮件的结尾处署上自己的姓名和联系方式，以方便对方进行回复或者联系。
总的来说，写电子邮件的格式范文应该遵循以上的基本规范，即称呼对方、清晰明了的正文内容和得体的结尾。
在写电子邮件的过程中，还需要注意邮件内容的语言要得体，不要出现不文明的用语或者不恰当的表达。
另外，邮件的格式也需要注意，比如字体的选择和排版的合理性。
最后，一封好的电子邮件应该是简洁明了的，避免出现冗长的内容，让收件人能够快速理解并回复邮件。
希望以上内容能够对大家在写电子邮件时有所帮助，祝大家在日常生活和工作中都能够写出优秀的电子邮件！。
怎样写电子邮件英语作文电子邮件英语作文的写作方式是非常重要的，因为它直接关系到我们的沟通效果以及对方对我们的印象。
下面是一些建议和技巧，帮助你写好一封电子邮件英语作文。
一、邮件结构和格式1. 信头部分（Header）：收件人的姓名、职位、电子邮箱地址，发件人的姓名、职位、电子邮箱地址，以及日期。
2. 主题行部分（Subject Line）：简洁明了地说明邮件的主题，吸引读者的注意力。
3. 称呼部分（Salutation）：根据收件人的称呼来决定使用什么样的称呼，如"Dear Mr./Mrs./Ms."等。
4. 正文部分（Body）：主要内容的陈述和表达，要简明扼要，观点明确。
5. 结束语部分（Closing）：常见的结束语有"Sincerely"，"Best regards"等。
6. 签名部分（Signature）：写上你的姓名、职位、电子邮箱地址、联系电话等相关信息。
二、语气和风格1. 使用正式的语气，避免使用太多的俚语和口语化的表达。
2. 使用恰当的礼貌用语，如"Please"，"Thank you"等来表达请求和感谢。
3. 注意邮件的语法、拼写和标点符号，使用正确的英文书写规范。
4. 避免使用过多的缩写和简化形式，以免造成误解。
三、内容和结构1. 简洁明了地陈述邮件的主题，不要在开头罗嗦太长。
2. 在正文部分使用段落结构，每段只表达一个主要的观点或问题。
3. 使用恰当的链接词和过渡词，使文章流畅自然。
4. 注意使用正确的时态和语态，避免语法错误。
四、回复和处理邮件1. 尽快回复收到的邮件，展示高效的工作态度。
2. 仔细阅读邮件内容，确保回复准确、完整。
3. 使用明确而礼貌的语言，回答对方的问题或提供所需的信息。
4. 对于催促类邮件，及时回复并说明处理进展。
五、其他注意事项1. 注意邮件的机密性和保密性，避免在邮件中透露敏感信息。
如何写好电子邮件在现代社会，电子邮件已经成为了一种重要的沟通方式。
无论是在工作中，还是日常生活中，我们都会频繁地使用电子邮件。
然而，许多人在写电子邮件时会出现各种问题，比如语气不得体、表达不清等。
那么，如何写好电子邮件呢？下面我将分享一些写好电子邮件的技巧。
一、注意邮件的格式首先，邮件的格式必须要正确。
电子邮件通常由主题、正文、问候语和署名等四个部分组成。
在填写主题时，应该简洁明了，让收件人一目了然。
正文部分应该清楚阐述要表达的内容，避免写得冗长而让人看不懂。
在问候语和署名方面，应该选择得体的用语，不要过于随意或过于正式，以免给人留下不好的印象。
二、选择得体的语气和语调写电子邮件时，应该注意选择得体的语气和语调。
如果是写给上级或客户等重要对象的邮件，一定要注意不可使用过于随意的用语和词汇，要表现出尊重和礼貌。
而写给同事或朋友的邮件，则可以适当的使用幽默或亲切的语气。
总之，选择不同的语气和语调需要根据不同的对象和场合来判断。
三、避免拼写错误和语法错误拼写错误和语法错误是电子邮件中最常见的错误之一。
这些错误不仅会影响邮件的美观度，也会影响邮件的表达效果。
因此，在写邮件前，一定要先检查自己的拼写和语法是否正确。
可以使用专门的拼写检查软件或在浏览器中开启自动检查功能来帮助自己避免这些错误。
四、注意邮件的结构和排版邮件的结构和排版也是非常重要的。
电子邮件应该分段，每段应该表达一个明确的思想或意见。
一般来说，应该遵循从重要到次要的原则，先写重点，再写细节。
此外，应该注意邮件的排版，不要使用过多的格式和图标，以免使邮件看起来杂乱无章。
五、考虑读者的感受在写邮件时，一定要考虑读者的感受。
不同的人对同一件事会有不同的看法和意见，因此我们要尊重读者的看法，并在邮件中适当表达出来，以便让读者能够理解我们的想法和意图。
总之，写好电子邮件需要注意细节和技巧。
通过学习和实践，我们可以逐步提高写邮件的能力，让自己的邮件更加得到他人的认可和喜爱。
写好邮件的5个快速方法5 Quick Ways to Write Better EmailsThey seem to be everywhere these days. At work, at home, and on the go.这些天邮件好像到处都有。
工作的时候有，在家的时候有，在路上也有。
In most cases, bad emails don’t even get read.在大多数时候，不好的邮件都不会有人读。
If you want to write better messages, read on for 5 quick tips to improve your emails while saving time.如果你想写一封好一点的邮件，阅读以下5个方法来，节约时间的同时提高邮件的质量。
1.Get to the Point抓住重点The first sentence of your email should be “what” you want. In fact, you should write your emails backwards. Ask the question up front. Announce the big point first. Don’t bury important information at the end of a lengthy email.邮件的第一行句子里面应该包含你想要的内容。
实际上，你应该从后往前写。
在前部分提出问题。
先提出要点。
不要将重要的信息放在长邮件的后面部分。
2.A Good Subject Line一个好的标题Your email should have a descriptive subjec t line. Again, make it “to the point” . Leaving email subject lines blank wastes the recipient’s time. As well, emails without subject lines quickly get lost in inboxes full of mail.你的邮件应该有一个描述性的标题。
电子邮件写作格式及原则随着信息科技的不断发展，电子邮件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分，我们已经离不开它了。
在日常工作和个人生活中，我们都需要使用电子邮件与他人沟通联系，但是如何写好一封电子邮件呢？下面是一些关于电子邮件写作格式及原则的建议。
一、电子邮件格式电子邮件的格式有许多不同的种类，包括普通文本、HTML、富文本等多种形式。
其中，普通文本格式最为常见和简单，它只包含纯文本，不包含格式和布局。
而HTML格式则允许你添加图片、颜色、字体样式等更多的特效。
无论你选择哪种格式，你都应该注意以下几个方面。
1. 邮件标题邮件标题是读者在阅读邮件列表时查看邮件的重要因素。
建议邮件标题要具有描述性和吸引人的特点。
避免使用模糊或一般性的词语，比如“重要”、“紧急”、“更新”等。
2. 收件人选择正确的收件人是很重要的。
在收件人字段中仅填写正确的电子邮件地址，避免误写或错误输入。
此外，如果你发送了一封群发邮件，让每个收件人看起来都像是一封单独的邮件是很重要的。
你可以在电子邮件的“密送”功能中选择“每个收件人”或“隐藏收件人”，以使邮件看起来像是一封单独发给每个收件人的邮件。
3. 邮件正文电子邮件正文的长度应该根据主题适当调整。
避免使用太多的缩写和缩写，因为这会使你的邮件难以理解。
如果你需要使用缩写，尽可能地为它们提供解释。
在邮件正文中应该注意字母大小写和标点符号的正确使用。
4. 附件如果要发送附件，请确保文件大小不超过限制，并清楚地说明附件有关内容。
为了确保接收者可以成功读取附件，请发送常见的文件格式，如.doc，.pdf，.jpg，.png 等。
二、电子邮件写作原则除了电子邮件格式外，还有一些原则要遵循才能写出有效的电子邮件。
1. 明确的用途首先，你应该明确邮件的目的是什么。
你是要告诉某人一些信息吗？是要问一个问题吗？还是要求某人采取行动？确保你的邮件明确表达这个目的。
2. 合适的语气在电子邮件中，适当的语气也很重要。
学会编写流畅的英文邮件电子邮件教程学会编写流畅的英文邮件一、简介英文邮件是现代商务沟通中不可或缺的一部分。
掌握编写流畅的英文邮件可以提高工作效率，加强国际交流。
本文将为你提供一些实用的技巧，帮助你写出清晰、准确、流畅的英文邮件。
二、邮件主题一个好的邮件主题能够吸引读者的注意力，概括全文内容。
以下是几个编写邮件主题的建议：1. 简洁明了：使用简短的词语概括邮件内容，避免使用太长或不相关的词句。
2. 具体明确：描述邮件的目的和重点，让读者一目了然。
3. 使用关键词：使用相关关键词，帮助读者通过主题确定邮件分类和重要性。
三、称呼与问候在写邮件时，合适的称呼和问候语可以给收件人留下良好的印象。
以下是一些常用的称呼和问候语：1. 尊称：使用"Dear"加上收件人的姓氏，例如"Dear Mr. Smith"或"Dear Dr. Johnson"，2. 正式问候：如果你和收件人关系较亲密，可以使用"How are you?"或者"What's up?"等问候语。
但在商务邮件中，通常使用正式的问候语，如： "I hope this email finds you well."或"I hope you are doing fine."3. 谢意表达：在邮件开始时，可以通过表达感谢来展示你的礼貌和谦逊。
四、清晰明了的写作风格良好的写作风格能使邮件更易读、易懂。
以下是一些关于写作风格的建议：1. 简洁明了：使用简单、清晰的语句表达你的意思，避免过于冗长或复杂的句子。
2. 避免歧义：使用准确的词汇和语法，避免模棱两可的表达。
3. 分段落：将不同的主题和段落分开，使用空行或者适当的过渡来提高可读性。
4. 注意语法：检查邮件中的语法错误，确保语句通顺流畅。
五、段落结构良好的段落结构有助于提高邮件的可读性和易懂性。
如何写出有效和令人信服的邮件在当今社交网络广泛普及的时代，电子邮件成为了远程合作与交流的重要工具。
但是，很多人并不知道如何写出有效和令人信服的邮件。
因此，本文将就此话题进行探讨，探索如何才能写出一封高效的邮件。
1. 简洁明了首先，一封好的电子邮件应该是简洁明了的。
在写邮件的时候，我们应该用简明扼要的语言表达我们的意思，避免使用过于复杂的句子或冗长的段落。
另外，也不要在邮件中出现不必要的信息，例如问候语或者无关的背景介绍。
邮件的目标是要得到回复或者处理，所以我们应该直截了当地表达我们的意图。
2. 组织有序其次，一封好的电子邮件应该有良好的组织结构。
我们应该让读者一眼看清邮件的主要内容，以便他们能够快速、准确地了解我们的意图。
因此，我们应该采用清晰、逻辑有序的组织结构来书写邮件。
可以通过使用分段、编号或者标题来使邮件的逻辑更加清晰。
3. 着重重点第三，为了让邮件更具说服力，我们需要着重突出邮件中的重点。
我们可以使用粗体或者颜色等方式来标示邮件的关键信息，这些标记可以帮助读者更加快速地抓住重点内容，更容易地理解并接受我们的观点。
4. 尊重读者在写电子邮件的时候，我们应该尊重读者。
这就意味着我们需要注意邮件的语气和态度。
如果我们的语气和态度不恰当，我们的邮件就可能让读者感到不舒服，进而影响交流和协作。
因此，我们应该尽可能使用友好的、尊重的语气来写邮件。
5. 澄清理解最后，为了确保邮件达到预期的效果，我们需要澄清读者的理解。
如何保证读者正确理解我们所写的邮件内容？这需要我们在写邮件之前，对邮件的目的、对方的背景和关注点等进行充分的了解；同时，在发送邮件之后，也可以跟对方进行交流，验证对方是否正确理解我们的意图。
总之，写电子邮件是现代通讯中必需的技能，一个好的邮件不仅需要简练、有序、着重、尊重，更需要清晰地达成我们的意图，而对方能获取到正确理解。
我们应该在写邮件的同时不断实践，不断改进自己的邮件写作技巧，以便能写出高效、有效的电子邮件。
如何写好邮件在日常工作和生活中，电子邮件已经成为了一种非常重要的沟通工具。
一个好的邮件能够有效地传达信息，提高工作效率。
然而，很多人在写邮件时经常出现一些问题，如语气不当、内容混乱、格式不规范等。
本文将介绍如何写好邮件，以帮助读者提高邮件写作的能力。
一、邮件的格式规范正确的邮件格式能够给读者留下良好的第一印象，提高邮件的可读性。
一个标准的邮件格式包括以下几个方面：1. 邮件标题：邮件标题应简明扼要地概括邮件的主题，让读者能够迅速了解邮件内容。
同时，避免使用过长的标题，以免影响阅读。
2. 收件人和抄送：确保收件人和抄送人的邮箱地址正确无误，以免邮件发送错误。
同时，根据实际情况选择抄送的对象，避免给不相关的人发送邮件，造成打扰。
3. 问候语：在邮件的开头应用适当的称呼并表示问候，如尊敬的xx，您好。
这样能够让收件人感到尊重，并为邮件内容的展开做好铺垫。
4. 正文：正文是邮件的主要内容，应该简洁明了，并围绕主题进行阐述。
可以使用段落来分隔不同的观点或内容，增加可读性。
5. 结尾：在邮件的结尾，可以表达感谢之情，并期待回复或进一步的合作。
同时，留下自己的联系方式，方便对方回复或联系。
二、邮件内容的准确性和清晰性好的邮件要求内容准确无误，同时信息清晰易懂。
为了实现这一目标，应该注意以下几个方面：1. 避免术语和行业专业词汇：如果邮件的内容可能涉及到特定的行业术语，要确保对方能够理解。
避免使用过多的专业词汇，或者提供相应的解释。
2. 重点突出：在邮件的内容中，要突出重点信息，用粗体、斜体或者下划线来强调关键词汇。
这样能够使读者更容易抓住重要信息。
3. 使用简洁明了的语言：尽量用简洁明了的语言来表达自己的观点。
避免使用拗口的句子或者长篇大论，使读者能够迅速理解你的意思。
4. 结构清晰：在邮件的撰写过程中，要注意逻辑结构的清晰。
可以采用分段的方式来组织文本，让读者能够循序渐进地阅读。
三、邮件的礼貌与语气在邮件交流中，礼貌和语气是非常重要的。
如何写出高质量的邮件有用的电子邮件传递了重要信息并促进了业务交流与合作。
但是，如果邮件写得混乱无章，语言表述不清楚，很可能会让人感到困扰，错过重要信息。
因此，学会写出高质量的电子邮件对于我们的职业生涯和个人生活都至关重要。
本文将介绍几个主题，以帮助您更好地写出高质量的电子邮件。
1.选择合适的电子邮件格式电子邮件的格式可分为正式和非正式。
正式电子邮件通常用于与客户、上司或客户联络，需要严谨的用语，注重礼貌和专业性。
非正式电子邮件则更适合日常交流，包括与同事、朋友和家人的互动。
在编写邮件之前，应考虑您的收件人以及交流情境，并选择合适的格式。
2.使用简洁的主题邮件主题是读者对邮件内容的第一印象，也是他们是否愿意打开邮件的关键。
使用简洁、直观的主题有助于准确表述邮件主要内容，吸引读者关注。
避免在主题行写过长、难懂的句子，同时也不要过于简略或模糊。
3.注重正文内容正文是电子邮件的主体部分，是表达含义、信息和目的的核心。
注意使用恰当的语言和语调，提供清晰、客观、具体的信息。
同时要避免使用过分夸张、情绪化的词汇和阻碍交流的行为，如指控、抵制、攻击或贬低别人的能力。
4.核对、编辑邮件检查和编辑邮件是确保邮件准确和专业的关键步骤。
在发送完成后，认真检查您的邮件拼写和语法错误，并检查您有关的代码和附件，并确认所有必要的信息已在邮件中说明。
如果不确定或担心有错误，请再多核对几次。
发送邮件之前，还要确保邮件的样式和格式清晰明了、完整和准确。
5.避免黑名单最后，在编写邮件时，务必遵守网络传播的礼仪，并避免索要、提供或讨论不适当内容，否则很可能会因为垃圾邮件或其他滥用电子邮件的行为而被添加到黑名单中，对自己和公司的形象都将造成损失。
总结写一封高质量的电子邮件并不难，只要时刻关注邮件的内容、格式和礼仪，并专注于主题、信息和交流的核心。
除此之外，请确保您的邮件清晰、简洁、准确和专业，严格安排和检查好您的邮件，以确保邮件从始至终都表达清晰、简洁、准确和专业。
微智汇电子杂志【总第十四期】-商务电子邮件练就职场达人(2012-07-07 11:48:20)转载▼标签：杂谈#智汇文摘#智汇编者按：电子邮件在商务交流和工作协作中十分重要，如何写好一封电子邮件，体现职业性、专业性又不缺乏必要的人情？如何更好地利用电子邮件出色的完成工作？如何规避或应对好可能的邮件政治？这一集的微智汇杂志给您带来三篇关于电子邮件的精彩分享！电子邮件的礼仪与禁忌/作者:Meghan Casserly“我们电子邮件往来了一个上午。
”玛丽亚·卡托尼（Maria Cutrone）说道。
她是一位在巴尔的摩工作的网页设计师，现年30岁。
当时，她正同一位同事合作一个项目，但两人无法见面商议。
是否应该叫客户推迟期限以完成测试，或者他们应该把还未完全准备好的产品给客户？“发送了10封电子邮件后，我真的沮丧至极。
我们离解决这个问题还远着呢。
我得做些什么。
”对于卡托尼来说，“做些什么”就是把邮件抄送给他们的直属主管。
“我真的觉得这样做是对的。
我以为，他会了解正在发生什么，然后介入进来，做出我们无法做出的决定。
结束争论。
”这样对吗？错了。
不幸的是，卡托尼的抄送行为是自己职业生涯的一步错着。
她的同事大怒，而主管不仅能看到两位下属往来的邮件内容，还认为卡托尼的抄送行为是一种利己和不成熟的表现。
不久之后，卡托尼离开了这家公司，她表示自己因此很尴尬，但也更为明智。
她以最好的意图所做出的决定，在同事和主管看来却是最坏的恶意。
他们不认为卡托尼这样做有效率，而是具有破坏性；她并不友好，反而很小气。
据专家了解，这样的人不止卡托尼一个。
在日常沟通中，电子邮件占据了大部分——尤其是在商业领域。
根据皮尤研究中心（Pew Research Center）的调查，大部分受雇的成年人（62%）在工作场所使用互联网或电子邮件。
然而，社交暗示和礼仪却常常被忽视。
问题似乎在于，通过电子邮件沟通能够激起最坏的竞争行为或控制行为。
“这是一种已有的非常怪异的动态”，切丽·克尔（Cherie Kerr）表示。
她是EvecuProv的创立者，EvecuProv是一个高管指导研讨会系列，常常从即兴喜剧中汲取灵感。
她还是《礼貌还是无礼：商务人士的电子邮件礼仪》（The Bliss or “Diss” Connection: Email Etiquette for the Business Professional）一书的作者。
“人们会通过电子邮件做或说自己在当面不会说或做的事情。
如果面对面交谈，他们绝对不会拉来上司介入；但是，电子邮件沟通无需看着对方的眼睛，这就让人有胆量以竞争或傲慢的方式行事。
”“电子邮件刚刚兴起之时，艾米莉·波斯特（Emily Post）还没出现。
”玛莎·伊根（Marsha Egan）同意地说道。
她著有《收件箱排毒及优秀电子邮件的习惯》（Inbox Detox and the Habit of Email Excellence）。
波斯特是美国礼仪专家，以《社交规范蓝皮书》为所谓的“美国风范”建立起一套标准。
“因此，人们得建立自己的规则。
甲觉得完全没问题的行为，在乙看来可能会觉得无礼。
也就是说，一切礼仪的基础都是尊重。
”伊根表示，卡托尼决定将老板拉入自己与同事的分歧之中，这种行为就缺乏尊重。
伊根和克尔以卡托尼的失误及其他严重的电子邮件失礼行为为例，解释了为什么即便是最好的意图也会被误读，以及可能的话，有什么更好的解决方式。
伊根和克尔是怎么说的，我们姑且保密，针对这个案例，您不妨思考一下：卡托尼主要失误有哪些？如果您是卡托尼，您在处理她所面对的问题时会怎么写邮件？怎样写出好的商务电子邮件/作者:锦囊妙具确保你的邮件被人阅读并被认真对待你是否觉得你的收件人并没有如你所愿回答你的问题？或者他们经常漠视你的邮件，漏掉你要表达的重要内容？你确定你发出的邮件都能让收件人留下印象么？写邮件的时候，只要遵循以下一些简单的原则，你就可以给收件人留下良好的印象，得到你想要的答复。
主题栏和标题栏一般新闻的标题具有两个功能：抓住你的视线；简述大意，这样读者就可以决定是否要继续阅读。
而Email的主题栏也必须满足上述两点。
仔细选择几个关键词，这样让你的收件人一眼就看到重点。
如果你要写的Email是一长串定期汇报中的一篇，比如每周项目简报，请在标题栏中标注日期。
如果你需要收件人答复或立即应对，请加上“请于11月7日前回复”等字样。
每个人都不想收到垃圾邮件。
如果你的标题栏写的明确清晰，你的邮件被阅读的机会也会大大增加，否则只能错误地沦落到垃圾邮件箱里。
当然，就如同没有标题的新闻是荒唐的，请你也千万不要不设邮件标题。
没有标题栏的邮件通常被作为垃圾邮件对待。
糟糕的例子主题：开会吉姆你好，我想提醒你下星期我们有个会。
请告诉我你有没有其他问题！祝好！马克这封电子邮件之所以糟糕有以下几个原因。
首先，让我们来看标题。
正如你所见，标题是“开会”。
为什么这是一个糟糕的标题呢？这是因为没有提到任何会议的信息。
如果你的日程表上排满了会议，你可能会猜想马克说的会到底是哪一个。
并且这封邮件没有任何关于会议主题的信息，比如何时何地开会。
并且，没有说明任何时间地点的开会邮件，让别人觉得这是垃圾邮件。
所以它很可能会被删掉。
这封邮件的语气看起来像是一个友好的提醒，这倒没有错，但是没有说出关键信息。
如果吉姆没有听说过任何要开会的事情，或者完全忘记了这事，他还要回复邮件来确认信息。
推荐的例子主题：提醒10月5日10am按期举行例会，讨论PASS方案吉姆，你好。
我想通知你我们10月5日，周一，10：00am的会议按期召开。
地点在A会议室，我们会讨论新PASS方案。
如果你有任何问题，请致电3024。
祝好，马克这就可以看出标题栏具体的好处了，收件人甚至都无需打开邮件就可以得到大部分信息。
而且这样的标题栏还可以起到提示的作用，只要收件人打开邮箱就可以看到会议时间和地点。
每封邮件一个议题电子邮件的一个好处就是你不需要支付费用。
所以，如果你要交代一堆事务，不如每个内容写一封邮件。
这样，你的收件人就可以依照自己的时间安排回复邮件。
有些内容可能只需要一个简短的回复，这样他可以立即回复。
而其他的议题可能需要更多和时间和考量。
分开写邮件，你会得到更加清晰的回复，也帮助收件人更好地管理他们的邮件。
如果你确实需要将内容都放进一封邮件，因为有可能这些问题彼此相关，请考虑用数字标注你的要点，并且分行，分段落。
这样可以让你的观点更加明显，并且让收件人更加愿意逐条回答问题。
对于传统的商业信函，每一封邮件都必须清晰简练，在第一段中表述重点。
语句要简短和精炼。
文中得涵盖恰当的信息，文字直白，言之有物。
糟糕的例子主题：销售报告修改杰姬你好，谢谢你上周发来的报告。
我昨天仔细阅读了报告，我觉得你需要在第二章的销售数据中添加更多具体信息。
报告的文笔应该更加正式，因为执行官会阅读你的报告，报告必须显示我们的职业素养和专业素质。
还有，我想告诉你我周五与公关部有一个会议，讨论新的广告活动。
11点开始，我会在小会议室召开会议。
请告知你是否能来。
谢谢！莫妮卡莫妮卡的标题写得非常清楚，而且她也清晰地表达了她希望杰姬改进的地方。
但是她哪里做的欠妥呢？其实第二段关于会议的内容相当重要，但是她却把它加在一个要求修改报告的邮件里。
如果杰姬不立即将会议安排记录在日程表里，她必须要记得在一封题名为“销售报告修改”的邮件里有会议信息，而这多么不符合逻辑。
把这两个信息放在一封邮件里，结果可能是这两件事都被忘记。
让我们看一个优秀的例子：优秀的案例：主题：销售报告修改杰姬你好，谢谢你上周发来的报告。
我昨天仔细阅读了报告，我觉得你需要在第二章的销售数据中添加更多具体信息。
报告的文笔应该更加正式，因为执行官会阅读你的报告，报告必须显示我们的职业素养和专业素质。
谢谢你的努力莫妮卡主题：周五10/9, 11am 公关部门会议还有，我想告诉你我周五与公关部有一个会议，讨论新的广告活动。
11点开始，我会在小会议室召开会议。
请告知你是否能来。
谢谢！莫妮卡把两个邮件分开，杰姬可以更加快速地找到她要处理的邮件。
同时，杰姬还可以更好地管理她的邮件，只要她修改好了报告，她就可以删除这封邮件，但是留着提醒本周末开会的那封邮件。
明确你想要的回复确保一定要在邮件中告知你想要的答复，比如电话，或者开会。
然后，附上你的联系方式，包括你的姓名、职务和电话号码。
就算是公司内部邮件也要附上相关信息。
如果你给收件人提供方便的联系方式，他们回复的可能性就更大。
糟糕的例子主题：企划林，你收到我上周发出的企划书了么？我没有收到你的回复。
你能打电话来，我们讨论以下么？谢谢！彼得这封邮件漏掉了许多重要信息。
首先邮件里没有提到企划的具体内容。
如果林收到了好几封企划呢？或者彼得使用邮寄，还不是电子邮件呢？还有，作者并没有告诉林如何跟他联系。
他的办公室电话号码，手机号码，商业联系信息，这些林都必须自己查找。
并且，他并没有在邮件署名时给出自己的全名和职位。
优秀的案例：主题：核查是否收到景观建设的企划亲爱的林，我想问你上周收到我们关于景观建设的企划书了么，我附在邮件附件里。
我没有收到你的回复。
你能在周四前给我电话，我们可以讨论以下么？周四我们的促销活动就要结束，我想确保你不错过机会。
最好打我的移动电话。
谢谢！彼得舒尔欧文佳美景观设计公司555.135.4598 (office)555.135.2929 (cell)彼得现在给了林所有她必须知道的信息。
她知道彼得上周用电子邮件方式发出了企划书，并且希望她在周四前回复，并且联系他的移动电话。
更重要的是彼得附上了他的职务，这样林就知道她要打交道的人是谁，联系方式是什么。
标题使用内容缩写EOM如果你只要发出一个简短的讯息，你可以使用缩写方式EOM （End Of Message）技巧。
你可以把所有信息放在标题栏里，用EOM结尾。
看到EOM字样，收件人就知道不需要打开邮件看具体内容，所有信息都在标题栏里了。
例子：主题：10/5 开会, 10am, Ａ会议室, 关于Pass,EOM做个好的回信者经常检查邮箱并且回复邮件。
这虽然是个礼节性问题，但是也会让他人更加迅速地回复你的邮件。
如果你收到一封细节繁复的邮件，暂时没有时间回复，请简短回复发信人你收到邮件，但是需要时间更好地答复他。
若要离开公司出差，请提前设定外出邮件自动回复，通知发件人。
内部邮件内部邮件与其他邮件类似，不能特别随意。
记住这些邮件也有可能被打印出来给其他人阅读，所以请注意拼写，并且少用俗语和俚语。
邮件礼仪汇总练就职场达人关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
