基于数据挖掘技术的客户投诉管理
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客户关系管理模型客户关系管理模型(CRM)是一种通过建立和维护客户关系的方式来提高客户满意度和创造持续的客户价值的结构化模型,下面我将介绍基于客户关系管理的六个基础模块:一、客户模块1、客户认识:认识客户行为,把握客户的行为模式及潜在的需求,对每一客户进行有针对性的信息分析,分析客户的需求及行为特征。
2、细分客户:把客户细分成不同的群体,精细化客户细分,让每一类客户能够被有效地识别,如细分客户人口统计学因素、消费行为、购买动机等。
3、客户分组:根据客户行为和特征,将客户分组,形成一组具有相同的行为模式和偏好的客户。
二、营销模块1、信息传递:以客户的偏好和行为模式为基础,向客户传递信息,通过电话、短信、邮件、客户群体内部推送等不同渠道;2、活动管理:根据客户分组,设计专属的营销活动,如优惠券、赠品、邀请信和不定期促销活动;3、数据分析:根据客户的购买行为,运用数据挖掘技术分析数据,获得更多有价值的洞察信息,识别客户行为和偏好趋势。
三、组织模块1、关系重建:CRM系统帮助组织开展经营活动,改善客户关系,建立一个充满热情和信任的团队,以便维护客户及建立新客户。
2、服务预警:整合信息,为客户提供“实时预警”,提前掌握客户需求,按客户期望及时响应,形成服务预警意识。
3、绩效管理:实施对客户和团队成员绩效的考核、检测和激励,拓展客户关系业务的发展方向,激发员工的创新精神。
四、整合模块1、信息管理:整合不同渠道的客户和历史信息,存储、分析和共享,更好地了解客户,避免重复发送和错过有价值的促销信息。
2、账户管理:整合小离群客户,对核心客户账号信息进行管理,保护客户身份安全,快速确定客户关系强度,提升客户服务体验。
3、分销管理:实施客户数据分析,收集客户信息,关联客户、商品供应商、金融机构等各方,以解决客户行业的需求及问题。
五、服务模块1、投诉管理:建立有效的投诉渠道,记录客户反馈信息,实施投诉案件追踪,提高客户服务质量。
客户投诉处理流程优化与改进工作总结工作总结:客户投诉处理流程优化与改进一、引言在企业的日常运营过程中,客户投诉是难以避免的。
投诉处理的质量直接关系到企业形象和客户忠诚度的提升。
为了提高客户投诉处理流程的效率和质量,我进行了一系列的优化与改进工作。
本文旨在总结这些工作的成果和心得体会。
二、现状分析在开始优化与改进工作之前,我首先对现有的客户投诉处理流程进行了全面分析。
发现存在以下问题:1.人工处理环节过多,导致处理效率低下。
2.信息传递不畅,部门间协作不够紧密。
3.缺乏科学的数据分析手段,无法及时发现问题和改进措施。
三、工作目标基于以上问题,我确定了以下工作目标:1.简化投诉处理流程,提高处理效率。
2.优化信息传递机制,加强部门间协作。
3.建立科学的数据分析体系,为后续改进提供支持。
四、工作内容为了实现上述目标,我采取了如下措施:1.优化投诉接收环节:引入在线投诉系统,方便客户提交投诉,并自动分流给相应的部门处理。
2.改进投诉处理流程:根据症状分类,建立标准的处理流程,并制定明确的处理时限,提高处理效率。
3.强化部门间协作:建立跨部门的协作机制,并通过定期会议和邮件沟通的方式,加强信息共享和沟通。
4.引入投诉数据分析工具:建立投诉数据仓库,通过数据分析工具进行投诉数据的挖掘和分析,为问题的发现和改进提供决策支持。
5.加强培训和人员管理:定期组织投诉处理培训,提高员工的投诉处理能力和服务意识;建立绩效考核机制,激励员工积极处理投诉。
五、成果总结经过一段时间的努力,我们取得了显著的成果:1.投诉处理效率显著提升:平均投诉处理时长从过去的72小时缩短到现在的48小时,大幅提升了客户满意度。
2.部门间协作得到加强:通过定期会议和沟通,各部门间的合作更加紧密,客户问题得到更快速的解决。
3.数据分析应用成效显著:通过数据分析工具,我们发现了一些潜在的问题并进行了相应的改进。
例如,经数据分析发现有一个常见问题发生率较高,我们采取了一系列预防措施,成功降低了问题发生率。
利用数据挖掘提升客户体验的方法和技巧。
随着市场日益竞争,客户体验已成为企业一个越来越重要的经营方面。
而将数据挖掘技术应用到客户体验中可以帮助企业更好地识别客户需求、提升客户满意度。
本文将总结一些利用数据挖掘技术提升客户体验的方法和技巧。
1.从客户行为数据中发现需求客户行为数据(如购买记录、浏览记录、搜索记录等)对于了解客户需求至关重要。
通过数据挖掘技术,可以分析客户行为数据,得出客户的兴趣点、购买倾向等信息,从而预测客户未来的行为,并针对性地提供更加个性化的服务和推荐。
例如在电商领域,通过分析客户的浏览历史可以发现其兴趣点,并给出相应的推荐商品,同时也可以分析购买记录,了解客户购买习惯和需求,提供个性化的优惠券和促销活动,从而增强客户体验。
2.利用情感分析提升客户服务情感分析是一种自然语言处理技术,可以自动地分析文本中的情感色彩。
通过情感分析技术,可以了解客户对于产品和服务的评价,从而发现客户的满意度和不满意的原因,进而优化产品和服务的质量。
例如,一些餐饮企业通过分析顾客对于菜品的评论,了解客户对于菜品的口味、分量等方面的评价,帮助企业优化菜品配方和服务质量,从而提升顾客的满意度。
3. 利用社交媒体挖掘客户需求社交媒体上的用户活动,如发布评论、点赞、分享等,是挖掘客户需求的重要数据来源。
通过分析社交媒体数据,可以了解客户关注的话题、热点,从而更好地预测他们的需求。
例如,通过分析社交媒体上用户对于某款产品的评论,企业可以了解用户对于产品的评价和需求,进而对产品进行改进和优化,提升客户体验。
4.利用数据挖掘技术进行个性化营销个性化营销是指根据客户的需求和行为习惯分析,帮助企业实现更加准确的营销目标。
通过数据挖掘技术,企业可以获取客户的需求和行为数据,提升个性化产品和服务。
例如,一些电商企业通过分析客户购买行为和兴趣点,个性化推荐商品和服务,提升客户的满意度。
5.利用数据挖掘技术进行客户维护数据挖掘技术可以帮助企业快速识别客户的投诉和抱怨,从而更好地进行客户维护和处理。
数据挖掘在客户关系管理中的应用数据挖掘是一种探索性数据分析方法,通过分析大量的数据来揭示隐藏在其中的规律与趋势,帮助企业做出更准确的决策。
随着企业竞争的日益激烈,客户关系管理成为了企业的重要战略之一,而数据挖掘在客户关系管理方面的应用越来越广泛。
一、客户分类数据挖掘可以从大量的客户数据中挖掘用户行为和特征,根据这些特征进行客户分类。
通过客户分类,企业能够更好地了解不同类型的客户的需求和特点,有针对性地推出符合客户需求的产品和服务,提高客户的满意度和忠诚度。
例如,在电商领域,通过数据挖掘可以将用户分为“新用户”、“老用户”、“高消费用户”、“低消费用户”等不同类别。
针对不同类别的用户,可以采取不同的营销策略。
对于新用户,可以通过优惠券、新手礼包等方式吸引其下单,提高转化率;对于老用户,可以推荐与其历史购买行为相似的商品,降低用户购买时的搜索成本,提高复购率。
二、客户流失预测客户流失是企业面临的一个重要问题。
数据挖掘可以通过对用户的购买、浏览、搜索等行为进行分析,预测哪些用户可能会流失,及时采取措施挽留用户。
例如,在通讯行业,通过数据挖掘可以挖掘客户的充值频率、通话时长、套餐类型、账户余额等多个指标,建立客户流失预测模型。
当模型发现某个客户存在流失风险时,即可采取优惠、礼品等手段与用户沟通,提高其留存率。
三、个性化营销个性化营销是针对不同客户推出不同的营销策略。
数据挖掘可以从客户的历史购买记录、行为特征、年龄性别等方面入手,推出符合客户需求的个性化产品和活动,提高客户满意度和忠诚度。
例如,在餐饮行业,通过数据挖掘可以发现某个用户喜欢吃什么类型的菜品、使用什么支付方式等信息,以此为基础推出符合其口味和消费习惯的套餐,提高消费者满意度和复购率。
四、售后服务数据挖掘在售后服务中也有着广泛的应用。
通过对客户投诉、退货、售后服务等数据进行分析,可以发现售后服务中存在的问题和瓶颈,及时进行改进和优化。
例如,在电商平台上,数据挖掘可以帮助企业发现质量问题突出的商品、需要改进的物流环节等,从而提高售后服务的效率和质量,增强用户对平台的信任度和忠诚度。
建立健全的客户管理机制,有效把握客户动态有效把握客户动态2023年已经来临,随着技术的不断发展和市场的激烈竞争,企业客户管理成为越来越重要的一环。
对于企业而言,建立健全的客户管理机制,能够更有效地了解客户需求,加强客户关系,提升企业的竞争力。
因此,本文将从以下三个方面来探讨如何建立健全的客户管理机制,有效把握客户动态。
一、利用新技术打造客户管理系统现代科技的不断进步,为客户管理提供了更多的工具和方法,例如客户关系管理(CRM)软件、智能客服、客户调研平台等,这些新技术的使用,能够提高客户管理的效率和精度。
企业可以将自身客户数据系统化,建立全面的客户档案,通过智能客服系统实时处理客户的咨询、投诉等需求,对客户进行更全面、精准的分析,制定出更符合客户需求的销售策略,提高客户满意度和忠诚度。
同时,企业还可以借助大数据和技术,利用客户信息数据挖掘分析,制定出基于客户行为和偏好的产品和服务推荐,利用客户消费习惯等特征,提供个性化营销服务,实现以客户为中心的管理。
二、建立完善的客户管理体系建立健全的客户管理体系,需要企业从内部着手,对基础管理、团队协作、制度规范等方面进行改进。
应强化内部员工对客户管理的重视和责任意识,建立完善的客户数据管理体系,使业务流程更加规范、高效。
同时,为优化客户管理体系,可以引入多元化的合作伙伴,加强对客户服务的专业性和全面性管控。
此外,企业应该遵循诚信、公平、透明的原则,落实好咨询、投诉、解决问题、售后服务的全过程管理,让客户感受到企业的诚意和用心,加强与客户的互动沟通,不断改进和提升服务。
三、高度重视客户反馈和反馈分析及时的客户反馈和反馈分析,对于企业客户管理机制的改进和优化至关重要。
企业应该定期向客户查询满意度,针对客户反馈问题进行改进,跟进解决工作,及时改进服务质量,提高客户忠诚度。
同时,也需要定期对客户反馈信息进行分析,建立反馈分析报告,总结出客户在服务过程中最关注的问题和需求,为企业制定出更好的销售策略和服务方案提供基础支撑。
客户投诉信息处理与分析系统的设计与实现第一章:引言在现代商业运营中,客户服务一直是公司和组织的一个关键部分。
而投诉成为了一个品牌管理的重要方向。
特别是在网络时代,客户投诉信息不仅能够迅速传递,对于企业品牌的影响也越来越大。
因此,怎样保存、分析和快速响应客户投诉信息,把握品牌口碑,已经成为了一个不可忽视的议题。
本文主要讨论的是客户投诉信息处理与分析系统的设计与实现。
第二章:系统主要需求为了设计出一个客户投诉信息处理与分析系统,需要明确系统的主要需求。
下面是主要需求的详细描述:2.1 数据收集系统需要提供一个数据采集模块,实现信息的实时汇总、审核、分类和解读。
如果某个企业有多个采集点,系统应支持数据的即时同步和批量导入。
2.2 数据库管理系统需要提供一个完善的数据库,该数据库应该可以支持多种数据类型,以保存数据的多样性和复杂性。
对于数据的保存,需要考虑到数据的安全、完整性和保密性。
2.3 数据分析对于收集到的投诉信息,需要进行分析。
此外,系统应该根据不同的客户、不同的事务类型、以及不同的地域、时间等因素,对数据进行综合统计和分析。
这样可以更好地帮助企业把握品牌口碑,并依据数据结果进行有效的调整和改进。
2.4 响应机制系统应该提供一种响应机制,能够及时回复客户、解决问题,增加客户的信任感。
同时,当出现较大的投诉事件时,系统应该快速响应,并进行信息协调,以便于迅速解决问题。
第三章:系统设计基于以上需求,我们可以使用以下技术和方法来设计和实现该系统:3.1 前后端分离架构本系统采用前后端分离的架构模式。
前端采用Vue框架搭建用户交互界面,后端采用SpingBoot框架实现接口和处理后台业务逻辑。
前后端采用HTTP(S)协议通信。
3.2 数据库设计本系统采用MySQL作为数据库,通过建表操作实现数据的存储。
在建表时,需要考虑到数据类型、索引和视图等因素的优化,以使系统查询和处理数据的速度和效果达到最优。
3.3 数据清洗数据清洗是将原始数据转换为能够进一步分析的格式的过程。
数据挖掘技术在客户关系管理中的应用在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想取得成功,与客户建立和保持良好的关系至关重要。
客户关系管理(CRM)已经成为企业战略的重要组成部分,而数据挖掘技术的出现为客户关系管理带来了新的机遇和挑战。
本文将探讨数据挖掘技术在客户关系管理中的应用,帮助企业更好地理解客户需求,提高客户满意度和忠诚度。
一、数据挖掘技术概述数据挖掘是从大量的数据中提取出有价值的信息和知识的过程。
它涉及到统计学、机器学习、数据库技术等多个领域的知识和技术。
数据挖掘的主要任务包括数据预处理、分类、聚类、关联分析、预测等。
通过这些任务,数据挖掘可以帮助企业发现隐藏在数据中的模式、趋势和关系,为企业的决策提供支持。
二、客户关系管理中的数据来源在客户关系管理中,数据的来源非常广泛。
企业内部的数据源包括客户的基本信息、购买记录、投诉记录、服务记录等。
此外,企业还可以从外部获取数据,如市场调研数据、社交媒体数据、竞争对手数据等。
这些数据通常是异构的、分散的,需要进行整合和预处理,以便进行数据挖掘。
三、数据挖掘技术在客户细分中的应用客户细分是客户关系管理的重要环节,它可以帮助企业将客户分为不同的群体,针对不同群体制定个性化的营销策略。
数据挖掘技术中的聚类分析可以用于客户细分。
通过对客户的属性、行为等数据进行聚类分析,企业可以将客户分为不同的细分群体,如高价值客户、潜在客户、流失客户等。
然后,企业可以针对不同细分群体的特点和需求,制定相应的营销和服务策略,提高客户满意度和忠诚度。
例如,一家电商企业通过聚类分析发现,有一部分客户购买频率高、购买金额大,属于高价值客户群体;另一部分客户购买频率低、购买金额小,但对价格比较敏感,属于价格敏感型客户群体。
针对高价值客户群体,企业可以提供专属的客服服务、优先配送等特权,以提高他们的满意度和忠诚度;针对价格敏感型客户群体,企业可以定期推出促销活动、发放优惠券等,以吸引他们购买更多的商品。
基于大数据的95598客户投诉管理与实践摘要:95598客户服务是电力企业工作的重要组成部分,是社会对供电公司服务的反馈。
利用大数据技术,对95598业务进行需求分析,通过单位、类别、根因等维度细化监测视角,分析工单分布特征、问题成因以及趋势规律,为规范电网建设、提升供电质量、加强窗口管理、完善投诉处理机制、提高基层人员服务素质等方面改进提供支撑。
关键词:大数据;95598;优质服务;tableau;Oracle1、95598客户投诉处理流程国网客服中心受理客户投诉工单后,记录用户信息及客户诉求,根据投诉客户及可能造成的影响对95598投诉工单进行分类,之后并派发至投诉责任单位。
供电企业相关部门在国网客服中心受理客户诉求后1个工作日内联系客户,6个工作日内处理、答复客户,并反馈处理意见,国网客服中心在接到回复工单后1日内对客户进行回访。
2、做好95598工单大数据分析的意义供电公司每年投入了大量的人力物力并开展专项工作,但是一直缺少行之有效的手段来及时、准确、有效的满足用户的各种诉求。
投诉工单分析以来人工统计分析95598工单分析对客户热点业务识别准确率低,工单分析效率低,提升措施针对性差,通过引入大数据分析技术,分析工单分布特征、问题成因以及趋势规律,挖掘用户投诉的热点,并对易投诉用户有指向性的加强优质服务,以较小的工作量出事投诉较大幅度的下降,为规范电网建设、提升供电质量、提高基层人员服务素质、优化资源配置等方面改进提供支撑。
3、基于大数据的95598客户投诉分析方法3.1数据来源与存储。
从95598业务支撑系统获取投诉工单供电单位、投诉时间、客户编号、姓名、住址、电话号码、投诉原因等信息,从行政区划网获取供电区域内省/市/县/乡镇司机行政区划信息,将后去到的信息导入Oracle数据库。
3.2数据清洗。
对客服95598按照服务投诉、频繁停电、低电压、抄表、欠费停复电等类别进行数据梳理,获取客户编信息。
大数据时代的客户关系管理预案第一章:大数据时代背景下的客户关系管理概述 (3)1.1 大数据时代的特点 (3)1.2 客户关系管理的意义 (3)1.3 大数据与客户关系管理的结合 (4)第二章:客户数据收集与整合 (4)2.1 客户数据类型及来源 (4)2.2 数据收集技术与方法 (5)2.3 数据整合与清洗 (5)第三章:客户数据分析与挖掘 (5)3.1 客户数据分析方法 (5)3.1.1 描述性分析 (6)3.1.2 摸索性分析 (6)3.1.3 预测性分析 (6)3.2 客户价值评估 (6)3.2.1 客户生命周期价值(CLV) (6)3.2.2 客户满意度 (7)3.2.3 客户忠诚度 (7)3.3 客户细分与个性化推荐 (7)3.3.1 客户细分 (7)3.3.2 个性化推荐 (7)第四章:客户满意度与忠诚度管理 (8)4.1 客户满意度测量与监控 (8)4.1.1 客户满意度测量方法 (8)4.1.2 客户满意度监控指标 (8)4.2 客户忠诚度提升策略 (8)4.2.1 产品与服务质量 (8)4.2.2 客户关系管理 (8)4.2.3 优惠活动与会员制度 (8)4.3 客户投诉与售后服务 (9)4.3.1 客户投诉处理流程 (9)4.3.2 售后服务策略 (9)第五章:客户沟通与互动 (9)5.1 多渠道沟通策略 (9)5.2 社交媒体营销 (9)5.3 客户参与与反馈 (10)第六章:客户关系管理系统的构建与实施 (10)6.1 客户关系管理系统的选择 (10)6.1.1 功能需求分析 (10)6.1.2 系统稳定性与可靠性 (11)6.1.3 系统扩展性 (11)6.1.4 成本效益分析 (11)6.2.1 项目规划 (11)6.2.2 系统部署 (11)6.2.3 数据迁移与集成 (11)6.2.4 培训与推广 (11)6.2.5 系统运维 (11)6.3 系统评估与优化 (11)6.3.1 数据分析 (12)6.3.2 功能优化 (12)6.3.3 系统升级 (12)6.3.4 培训与支持 (12)第七章:大数据在客户关系管理中的应用 (12)7.1 大数据技术在客户关系管理中的应用 (12)7.2 大数据驱动的客户关系管理策略 (13)7.3 大数据时代客户关系管理的挑战与机遇 (13)第八章:客户关系管理案例分析 (14)8.1 成功案例分析 (14)8.1.1 案例背景 (14)8.1.2 案例内容 (14)8.1.3 案例成果 (14)8.2 失败案例分析 (14)8.2.1 案例背景 (14)8.2.2 案例内容 (15)8.2.3 案例后果 (15)8.3 案例总结与启示 (15)第九章:客户关系管理团队建设与培训 (15)9.1 团队角色与职责 (15)9.2 培训内容与方法 (16)9.3 团队激励与绩效管理 (17)第十章:客户关系管理与企业战略 (17)10.1 客户关系管理与企业核心竞争力 (17)10.2 客户关系管理与企业战略规划 (17)10.3 客户关系管理与企业可持续发展 (18)第十一章:客户关系管理法律法规与道德伦理 (18)11.1 客户数据隐私保护 (18)11.2 客户关系管理中的法律法规 (19)11.3 道德伦理与客户关系管理 (19)第十二章:未来客户关系管理发展趋势与展望 (20)12.1 技术驱动的发展趋势 (20)12.1.1 人工智能与大数据分析 (20)12.1.2 云计算与移动办公 (20)12.1.3 社交媒体与客户互动 (20)12.2 客户需求与市场变化 (20)12.2.1 客户需求的多样化 (20)12.2.3 跨界合作与创新 (21)12.3 企业转型与创新 (21)12.3.1 业务流程优化 (21)12.3.2 组织架构调整 (21)12.3.3 企业文化变革 (21)第一章:大数据时代背景下的客户关系管理概述1.1 大数据时代的特点互联网、物联网和人工智能技术的飞速发展,我们已进入大数据时代。
数据挖掘技术在客户关系管理中的应用在当今商业环境中,客户关系管理(Customer Relationship Management, CRM)是企业非常重要的一项策略。
通过有效地管理和维护客户关系,企业能够实现客户满意度的提高,增加销售额,提高市场竞争力等。
随着大数据时代的到来,数据挖掘技术被广泛应用于客户关系管理,以帮助企业更好地理解客户需求、预测市场变化并制定更有效的营销策略。
一、数据挖掘技术在客户分析中的应用客户分析是CRM的核心,通过对已有数据的挖掘和分析,能够帮助企业了解客户的特征、行为模式和需求。
数据挖掘技术在客户分析中能够发挥重要作用,主要体现在以下几个方面:1. 客户细分:通过数据挖掘技术,企业可以将客户按照一定标准进行细分,从而更好地了解不同客户群体的需求。
例如,根据客户的年龄、性别、地理位置等因素,将客户划分为不同的群体,有助于企业制定针对性的营销策略。
2. 客户价值分析:企业可以借助数据挖掘技术对客户进行价值评估,帮助企业确定哪些客户对企业价值更高,从而优先进行资源分配。
通过预测客户的未来消费行为,企业可以建立客户生命周期价值模型,制定相应的营销计划。
3. 客户流失预测:通过数据挖掘技术,企业可以获取大量历史数据,并利用这些数据建立预测模型,预测客户是否有可能流失。
一旦发现某个客户有流失的趋势,企业可以采取相应的措施,如提供个性化的服务或进行回访等,从而最大限度地减少客户流失率。
二、数据挖掘技术在个性化营销中的应用个性化营销是提高客户满意度和忠诚度的重要手段之一,而数据挖掘技术在个性化营销中具有独特的优势,能够帮助企业更好地理解客户需求并提供个性化的产品和服务。
以下是数据挖掘技术在个性化营销中的几个典型应用:1. 推荐系统:通过对用户历史行为数据的分析,企业可以为每个客户提供个性化的推荐产品和服务。
例如,电子商务平台可以基于用户的购买记录和浏览行为,推荐相似产品或潜在感兴趣的物品,提高购买转化率。
基于数据挖掘技术的客户投诉管理
作者:杨盛苑蔡照鹏
来源:《电脑知识与技术》2012年第31期
摘要:该文对海量客户投诉信息进行数据挖掘,根据不同的条件挖掘不同投诉的潜在联系,为决策者提供有效的决策支持。
关键词:客户投诉;数据挖掘;决策支持
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2012)31-7433-03
随着数据仓库技术的快速发展和广泛应用,各个企业的管理信息系统将会产生大量数据,如何从海量数据中获取对分析决策有用的信息成为面临的重要问题。
传统的联机事务处理系统作为数据管理的重要手段之一,主要用来进行事务处理,对分析处理的支持不够,不能满足日常需求。
因此,通过联机分析处理系统对数据库中的数据进行再加工,形成一个综合的、面向分析的、更好的支持决策制定的决策支持系统成为人们越来越关注的问题。
本文设计了一个数据挖掘模型,并结合企业客户投诉的管理实例检验了该模型的有效性。
1数据挖掘方法
1.1数据仓库
数据仓库就是一个面向主题的、集成的、相对稳定的、反映历史变化的数据集合,通常用于辅助决策支持。
[1]
目前数据仓库的主要模型有企业级数据仓库模型和多维模型两种,但由于企业级数据仓库模型建设过程较长,难度和风险较大,容易失败,因此我们在本文中采用了查询速度快,做报表也快的多维数据模型作为数据仓库的建模技术。
多维数据模型主要有星型、雪花型和事实星座模型三种形式,在任何一种模型中,度量值和维度的分析和确定都是至关重要的,关系到能否挖掘出数据之间潜在的关系。
1.2度量值
度量值,即决策者分析的数据对象。
决策者在查看数据信息时,将以度量值为数据的显示依据对各种数据进行浏览。
因此,只有将度量值设置为决策者需要查看的数据信息,度量值的存在才有其实际意义。
在对客户投诉信息管理的过程中,决策者需要从投诉信息管理处了解的信息主要是某个项目的投诉信息、某个部门的投诉信息和对某个员工的投诉信息的数量多少以及具体相关内容。
例如,决策者需要查看Tools部门News项目关于使用方面的客户投诉情况,那么投诉信息管理处就需要为决策者提供这样的信息供决策中查询。
如果提供不了这样的信息,那么投诉信息管理对决策者来说也就失去了其实际意义。
因此,投诉相关是决策者分析客户投诉数据的关键所在。
因此,分析客户投诉模块的数据时,我们将投诉相关作为度量值,即作为客户投诉管理各数据的度量标准。
1.3维度
维度,即决策分析者分析数据的角度,也是多维数据集中主要的组件。
本文在对客户投诉的海量信息进行管理的过程中,根据实际的应用情况,将投诉项目、投诉部门和投诉员工作为投诉信息的度量值。
同时,主要从以下几个维度对投诉信息的数据进行分析:
投诉日期:和标准维度不同,投诉日期属于时间维度。
在客户投诉信息的管理过程中,投诉日期维度可以使决策者看到截止某个时间对某个部门或某个项目的投诉情况。
时间维度分为不同的级别,本文在设置时间级别时将其设为:年、月、日。
决策者可以查看客户投诉的具体日期。
同时,决策者也可以根据具体的需要在设置时选择不同的时间级别。
投诉相关:及投诉的信息是属于哪个方面的。
设置该维度的目的旨在将各种各样的投诉信息按照某种特点分类,使事物更有规律。
根据投诉的实际情况,我们将投诉信息分为服务、技术、使用三个方面。
决策者可以从该维度看到投诉信息的归属状况,进而确定下阶段工作的重心所在。
投诉客户:不同的客户因为对产品要求、了解和使用状况不同,所以投诉的信息也会有所不同。
根据该维度我们可以看到不同客户对产品的使用情况所产生的不同的投诉信息,根据投诉的不同而有针对性的提供不同的服务。
投诉部门:一个企业有不同的部门,分工不同,工作重心也不同。
将投诉部门作为一个维度,决策者就可以通过该维度了解到各个部门各种项目的投诉信息,使结果更具有可视性。
投诉项目:客户的投诉信息通常都是以项目为存在依据的,因此设立投诉项目维度可以使决策者方便的通过该维度看到具体到某一个项目的投诉信息,并且可以根据投诉的相关信息确定项目的弱点在哪里,进而采取相应的措施解决问题。
2客户投诉管理中的数据挖掘
在上述分析的基础上,根据已定义的度量值和维度,便可以对海量的客户投诉数据进行挖掘。
数据挖掘的过程可以分为数据准备、模型构造、挖掘结果的解释评估及部署应用四个阶段。
其中,数据准备是实施数据挖掘的基础,模型构造是数据挖掘的关键。
最终通过整个过程使得挖掘结果能够达到及时动态查询、生成分析报表、数据汇总、整体分析和预测的预期目标。
根据已定义的度量值和维度,我们便可以使用“多维数据集向导”和“多维数据集编辑器”建立多维数据集模型。
建立的客户投诉多维数据集如图1所示。
在对多维数据集进行处理后,我们便可以使用“多维数据集编辑器”在“分析管理器”中多维度的浏览这些数据。
可以根据需要选择不同的维度以及维度的排列位置来得到需要的信息。
图1显示了在所有维度下的部分数据。
决策者可以看到具体部门具体项目具体客户关于具体服务具体日期的投诉的部分数据。
通过该数据可以清楚的看出不同时间内不同项目的投诉分布情况。
建立了多维数据集后,除了在“分析管理器”中直接浏览数据外,还可以在Excel中,使用“数据透视”的技术进行分析。
这样不仅可以通过移动“字段”制作数据透视表,还可以导出数据透视图,使分析结果更加直观,更具有可分析性。
在Excel中,按照指定步骤建立和多维数据集和分析数据源的连接。
然后选择需要的表示项,即可获得相应的数据透视图和数据透视表。
以各项目在不同时间的投诉情况为例,图3和表1分别显示了在该情况下生成的数据透视图和数据透视表。
通过图和表,可以看到不同项目不同时间不同投诉相关的投诉数目和各个时间段的投诉汇总,决策者可以清楚的了解到不同项目在不同时间内哪些方面出了问题,需要从哪里着手解决,哪些服务质量需要提高,哪些技术水平需要提升,下个阶段的工作重点在哪里等。
同样,决策者还可以根据需要调整显示的项目,进而获得不同的信息和数据。
3结论
使用数据挖掘对客户投诉管理中的海量数据进行挖掘,发现数据之间的潜在联系并通过图和表相结合的方式显现出来。
一方面可以使数据信息更加明朗化、清晰化,为决策者做出正确的决策提供理论依据。
另一方面还可以提高企业的客户服务水平,提高客户满意度。
参考文献:
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[4]张华雨.Intranet环境下基于数据仓库技术的新型DSS[J].计算机应用,2004,22(2):2728.。