团委秘书处职能

秘书处职能简介
秘书处是我们教管系团总支学生会负责自身建设的非职能部门，担任团总支学生会内部八大职能部门的综合协调并承担团总支学生会整体形象的塑造工作。

负责干部档案的建立、保管以及学生会工作计划与总结的编制。

具体职能有：
一、文书工作
⒈会议记录。

①部长例会：记录整个会议中各部门工作的具体安排、工作重点、工作进展情况以及存在的问题，反馈各部门信息；
②系干例会：记录每间周的例会上学生会主席、团总支副书记以及各部部长所传达的信息。

⒉资料整理。

①负责对团总支学生会各部门的活动策划、总结及各部门出台的大小制度进行整理归档，以备日后查阅参考；
②负责团对总支学生会内部会议记录、学生会文件进行整理并归档；
③负责将每一届领导团的活动经验、工作心得整理归档，以备日后查阅参考。

⒊拟定材料。

①拟写团总支学生会学生干部管理条例，并及时进行更新；
②拟写团总支学生会其他重要材料。

二、评定工作
⒈负责团总支学生会全体成员的考勤工作，包括例会考勤和活动考勤两部分，以便为干部的考核、评定提供依据；
⒉收取各班班会记录评分，并依据各部工作总结进行优秀班级的评比活动；
⒊若院团委有征文比赛，秘书处负责在全系展开初选，选送优秀作品参选。

三、协调，配合活动主办部门组织活动
为活动主办部门及相关部门提供帮助，必要时对团总支学生会成员进行适时考评。

四、新闻组工作
秘书处下设新闻组，负责对系上各重大会议、活动进行跟踪报道，及时以通讯稿、图片新闻等形式展现，并上传至学院网站，以供老师学生了解。

秘书处。

秘书处部门介绍
秘书处是全面负责处理团委日常事务，协调各部开展工作的一个部门，同时负责团委各类资料的制作、收集、整理备案及保存工作，并且还要与办公室一起协调和管理学生会的值班室的使用。

在团委中，秘书处是负责团委内部事务的综合性部门，其职能工作如下：
一、传达上级的指示，保持与上级的联系；
二、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件；
三、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率；
四、负责系团委学生会办公室的管理工作；
五、负责编排学生委员会的值班和值日安排，负责整理值日、值班考勤情况；
六、负责系团委学生会办公室的管理工作；
七、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存；
八、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会务工作事宜。

九、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。

十、收集并管理团委学生会各类档案。

大学学生会秘书处工作职责（优秀15篇）大学学生会秘书处职责_学生会秘书处的工作职责随着迎新工作的结束，第xx届学生会的生活也已圆满结束。

转眼一年已经过去了，而我们也从青涩的大一新生变成了大二的学长学姐。

在学生会工作的一年里，我收获到了很多东西：深厚的友谊、丰富的经验、良好的心理素质、更重要的是我学到了很多之前从未接触的知识。

对于接下来的工作我充满了信心，相信以我的决心和恒心一定能让我们部门越来越好。

以下是我的工作设想：一、在正式工作开始前，制作好相关表类文件：“学生会成员联系表”、“学生会成员点名册”、“办公室使用登记表”、“办公室物品借用登记表”、“学生会人员值班表”以及“秘书处督岗表”，并要求所有人员严格执行。

二、办公室文件归档整理以及卫生打扫，在排定好值班表后，由本部门成员每日定时完成，每天安排2-3人负责。

三、部门的内部例会，如没有特殊情况，需每两周开一次，于周五晚上7点进行。

四、由于今年将减少小型活动的举办，转为对大型活动更好更精的举办，我将会协助部长带领部门成员办好之前由我们部门的承办的“校园歌手大赛”，并做好充分准备，将这个颇具影响力的比赛办的有声有色。

五、对本部门成员的工作安排，我个人更希望让他们自己放手去做，去创新，把具体任务及做法安排到人，在不影响结果的前提下，鼓励大家用自己的方式去完成，或许会有更出色的结果。

六、关于一些要其他部门部长说明的问题：课表的收集流程、值班表的排定、办公室物品借用的原则及爱护、办公室钥匙的保管、部门会议的提前登记。

七、学生会例会每月举行一次，会前的点名工作有本部门成员完成，并及时做好平时值班缺勤统计表。

以上就是我对秘书处接下来发展的一些想法，希望我的部门以及我们学生会都会越来越好。

本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。

引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开：一、枢纽工作。

校团委秘书部规章制度第一章总则第一条为规范校团委秘书部的工作运行，提高工作效率，明确工作职责，加强组织协作，特制定本规章制度。

第二条校团委秘书部是校团委的重要职能部门，主要负责校团委的日常事务管理和文件档案管理工作。

第三条校团委秘书部负责起草、整理、印发各类文件；保管校团委的文件材料，维护文件档案；接待来访人员，协助处理来访事务；协助校团委其他部门开展工作。

第四条校团委秘书部全体成员必须服从校团委的领导和统一安排，服从部门的领导和管理，服从组织纪律，认真完成工作任务。

第二章组织架构第五条校团委秘书部设秘书长一人，副秘书长一人，干事若干人。

第六条校团委秘书部下设办公室、文件室、接待室。

第七条秘书长负责部门的全面工作，协调各个下设部门的工作，分配工作任务，监督完成情况，对外代表校团委秘书部。

第八条副秘书长协助秘书长工作，分管具体事务，处理机要文件，协调文件工作。

第九条干事是部门的基层员工，按照工作分工完成各项工作任务。

第十条秘书部办公室负责日常办公事务，接待来访人员，协助安排会议活动。

第十一条文件室负责各类文件的整理、归档工作，建立文件档案管理制度，保密存档。

第十二条接待室负责来访人员的接待工作，录入来访信息，协助解决来访问题。

第三章工作职责第十三条校团委秘书部的工作职责主要包括以下方面：（一）负责起草、整理、印发校团委各类文件；（二）管理维护校团委的文件资料档案；（三）接待来访人员，协助处理来访事务；（四）协助校团委其他部门的工作开展。

第十四条秘书长负责全面领导和管理校团委秘书部的工作，统筹协调各项工作，确保工作规范高效。

第十五条副秘书长协助秘书长处理具体事务，负责文件管理和协调文件工作。

第十六条办公室主要负责日常办公事务，包括接待来访人员，协助安排会议活动等。

第十七条文件室主要负责各类文件的整理、归档工作和文件档案管理，保密存档等。

第十八条接待室主要负责接待来访人员，录入来访信息，协助解决来访问题等。

学生会秘书部职责学生会秘书部职责（通用12篇）学生会秘书处是协助学生会主席团对学生会各部门进行管理、协调，对其开展的各项工作、举办的各类活动进行管理、督办的部门。

那么，学生会秘书处的任务都有呢？下面是店铺给大家整理的学生会秘书部职责。

欢迎大家阅读！学生会秘书部职责篇11、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

4、学生会经费的使用与管理。

5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

7、负责学生会工作大记事。

学生会秘书部职责篇21、受主席团委托安排各项工作，落实主席团或上级部门交办的各项工作2、负责学生会各类文件资料的撰写、整理和存档工作，负责各类会议的召集和筹备工作3、负责校院两级学生会之间、校总会各部门之间的各项工作协调4、负责学生会简报的撰写工作5、负责学生会公章的保管与使用监督工作6、负责办公室建设和值班工作7、负责学生会大事记的撰写工作8、负责收集整理同学们对学生会的意见和提议，并及时向上级反映情景9、负责学生会服务日的安排及服务日简报的撰写工作学生会秘书部职责篇31、做好各项会议的通知，记录和考勤登记。

2、做好活动经费的预算，支出，收入登记。

3、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

4、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。

5、管理学生会各种文件，信函，报纸等，并对文件，信函登记，存档。

6、协助主席团调配人手，传达通知，撰写有关文件等。

学生会秘书部职责篇41、关于做好校学生会十个部门例会及委员例会的会议记录，并对会议人员的到勤状况起到相应的监督作用。

2、关于学校团员证的注册及分发工作。

3、关于校学生会的工作牌及请假条和荣誉证书打印工作。

4、关于团委值班配合团委教师的相关工作。

5、关于校学生会十个部门例会及委员例会的会议出勤状况统计制作工作简报和团委值班到勤统计表。

团委副书记：1、按照系团委工作职责，协助系团委书记处理日常工作；2、做好系团委各部门的具体指导工作，组织系团委组织的各项主题活动计划的实施、检查和总结，平时做好系团委学生干部的考察工作;3、主持召开系团委、学生干部例会，对各部门临时工作进行安排、指导，处理系团委日常事务;处理协调系团委各部门之间的关系；4、负责落实系团委各项制度，参与系团委学生干部的考核工作;5、收集整理系团学工作材料，不断更新简讯，及时做好系团学工作报道；6、具体负责“心连心”协会、机械工程协会、心理健康协会等社团的日常工作；7、完成书记交办的其他有关事宜。

（二）办公室部门职能及简介：办公室是在系团委直接领导下的综合职能部门，负责日常政务、管理事务、协调各部工作，是团委沟通上下、联系内外、协调左右的桥梁和纽带.1、负责团委日常工作，负责系团委各项主题活动的组织、安排和协调;2、负责上级领导各项工作传达通知和联系工作；协调系团委各部门工作、调配各部工作流程等,参与各部门学生干部的考核工作；3、负责系团委、学生会干部工作会议的通知、考勤及组织；4、负责系团委、学生会各部门工作计划、总结以及各项活动的策划、简讯、总结等相关材料的整理、统计工作;定期对系团委、学生会学生干部工作笔记的检查、整理和修订工作；5、负责组织系学生工作办公室的值班安排、考勤及记录的收集，并将相关统计结果及时上报系团委;6.负责组织每学期一次的升旗仪式的组织工作，同时做好升旗活动的通知、考勤；并负责系国旗班的日常工作安排和管理;7、负责系团委文字资料、档案的收集、整理、保管、利用和编研等工作。

办公室主任岗位职责办公室主任：1、负责团委日常工作，负责系团委各项主题活动的组织、安排和协调；2、负责上级领导各项工作传达通知和联系工作；协调系团委各部门工作、调配各部工作流程等，参与各部门学生干部的考核工作；3、负责每学期升旗仪式的组织工作,系国旗班的日常工作安排和管理；4、负责系团委文字资料、档案的收集、整理、保管、利用和编研等工作；5、负责组织系学生工作办公室的值班安排、考勤及记录的收集，并将相关统计结果及时上报系团委；6。

学生会秘书处是干什么的秘书处是院学生会的职能部门之一，是主席团与部门联系的桥梁和纽带，是学生会不可或缺的重要部门。

下面给大家提供的学生会秘书处工作职责，希望能帮到你!1、配合主席开展、协调各项工作，及时传达会议内容及会议精神。

配合协调各部工作顺利、正常地进行。

2、对各部门工作以及对学生会制度的执行有监视权和处理权，及时反映的意见和建议。

3、负责各种会议的会务与记录，考勤和会议记录。

4、负责各种资料和学生会档案的收集、管理和保管。

5、负责为各部门提供资料，及起草各类文件，草拟各种条例制度，并提交主席团审议。

6、学生会费用收支公布，确保学生会费用公开化、透明化。

7、负责保管学生会财产，严格办理公物借还手续;负责办公用品的订购和分发，管理好学生办公室的使用及清扫。

8、平时注意联系主席团与分团委之间的关系。

1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监视。

2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。

3、并对各项通报进行归档存放。

对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和。

4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的筹划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和建议。

5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。

6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。

1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。

对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。

2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。

3、负责学生会部长级会议的会议记录。

各项资料归档工作必须安排到个人。

4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

团委各部门工作职能团委副书记：协助书记统筹规划团委的事务和各项工作；书记不在时，主持并负责团委的工作，对各项具体工作起直接指导作用。

1．分管团委组织工作，配合团委书记做好团委工作计划的制定、日常工作的安排和各项工作落实情况的检查。

2．统筹各部门之间的工作，确保团委各项工作顺利开展。

团委秘书处：1.以协助团委处理团委日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进院团委各项工作的顺利开展。

2. 起草、修改各项工作文稿；拟订团委工作计划和工作总结，收集和整理团委各部门工作计划和总结，及时反馈。

3．例会时执行考勤与会议记录，并负责办公用品的领取和管理。

协助各部门解决在各项工作中所遇到的问题，以确保其顺利进行。

4.对院团委各部门干部日常行为和工作情况进行考核记载。

组织部：负责团的组织建设，培养和发展团员、管理团员档案、收缴团费和注册团员证；组织党章学习，加强各团员对党的认识及党员评优工作，督促各支部的团活动正常进行，监督考察学生干部。

宣传部：负责落实各项学生活动的宣传任务，开展各项日常宣传工作（板块、海报、简讯、摄影）；加强对各团总支部的宣传指导。

1．网络信息组：负责学校网站、网络办公平台的维护和管理工作。

2．美工组：配合院团委做好各项活动的宣传工作，包括海报、标语、橱窗、横幅等制作。

3．广播站：开展学院各项广播工作。

4．记者站：协助把握舆论导向，掌握、了解新闻动态;围绕中心和重点工作，积极负责做好新闻采编、管理工作。

大学生素质拓展部：拓展学生综合素质和帮助完善智能结构，使其全面成长成才,主要围绕职业设计指导、素质拓展训练、建立评价体系、强化社会认同四个环节展开。

1．综合素质的评估与审核：记录和审核学生综合素质发展的过程，包括其学习成绩、参加的活动、获得的奖项，各项实践的成果。

综合素质是推优评优的重要依据。

2．组织各项素质拓展指导及培训，正确引导学生积极参加各项活动，全面提高自身综合素质。

3．组织思想道德教育活动。

学生会各部门职能一、主席团：在学院党委的领导下，学院团委的指导下，明确学生会建设、改革、发展以及管理工作的方向，负责主持学生会的全盘工作，传到学院党政领导指示、并沟通协调与其他院校、学校、其他部门的关系，指导、协调各学院学生会工作，配合学院党总支、学工办、团总支总体负责各向学生工作。

二、秘书处：整个学生会的核心所在，负责学生会内部各部门之间的协调工作；是学全会对外窗口，也是整个学生会形象的代言者。

负责如：有关章程的修改，整理以及案籍的管理和保存工作。

本部的主要职责如下：1.学生会例会，考勤工作和内容记录；2.负责我系团学活动经费的管理；3.系学生会的文件处理、存档及整理工作；4.合理安排各部门人员进行系学生会的值日工作；5.工作总结汇报。

三、办公室：整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。

主要职责如下：1.安排通知团总支、学生会各种会议和重要活动；2.协助秘书处负责团总支和学生会各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送、并归档；3.集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和督促各部门抓好经常性工作；4.负责全系各班班级的考核评比工作；5.负责团学组织财广的管理及使用；6.完成校系交给的其他任务。

四、学习部：引导新一代大学生的学习观念，为其树立正确的学习观，是学习部在新千年的任务。

学习部的本职工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等。

本部的主要职责如下：1.举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会；2.开展各类专业技能竞赛；3.关注专业发展动态，反馈前沿信息；4.负责各学期奖学金评定工作；5.负责搜集电脑拥有量，英语、计算机过级率和考试及格率等情况；6.收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向系教学秘书反映；7.完成其他工作。

五、宣传部：学生会对外宣传的窗口。

通过多样的形式，如宣传板、海报等宣传学生会各部门的特色活动。

团委各部门工作职能团总支书记：协助书记统筹规划团委的事务和各项工作；书记不在时，主持并负责团委的工作，对各项具体工作起直接指导作用。

1．分管团委组织工作，配合团委书记做好团委工作计划的制定、日常工作的安排和各项工作落实情况的检查。

2．统筹各部门之间的工作，确保团委各项工作顺利开展。

团委秘书处：1.以协助团委处理团委日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进院团委各项工作的顺利开展。

2. 起草、修改各项工作文稿；拟订团委工作计划和工作总结，收集和整理团委各部门工作计划和总结，及时反馈。

3．例会时执行考勤与会议记录，并负责办公用品的领取和管理。

协助各部门解决在各项工作中所遇到的问题，以确保其顺利进行。

4.对院团委各部门干部日常行为和工作情况进行考核记载。

组织部：负责团的组织建设，培养和发展团员、管理团员档案、收缴团费和注册团员证；组织党章学习，加强各团员对党的认识及党员评优工作，督促各支部的团活动正常进行，监督考察学生干部。

宣传部：负责落实各项学生活动的宣传任务，开展各项日常宣传工作（板块、海报、简讯、摄影）；加强对各团支部的宣传指导。

美工组：配合院团委做好各项活动的宣传工作，包括海报、标语、橱窗、横幅等制作。

记者站：协助把握舆论导向，掌握、了解新闻动态;围绕中心和重点工作，积极负责做好新闻采编、管理工作。

团讯组：负责团讯的策划和编辑，利用青年喜闻乐见的形式对党团思想进行宣传，并对青年团员学习生活情况进行报道。

学习部：组织、开设各种学术活动，如辩论赛、演讲赛、知识竞赛及各种主题讲座等；进行各种形式的学习经验交流，组织各类形式的技能大赛；协助成立学习类社团并定期对社团情况进行考核；青工部：在院进行志愿者招生，建设青年志愿者协会并开展各项志愿行动。

力求创造机会让在校大学生直接接触社会，增加对社会的了解，积累社会经验。

利用假日期间组织学生参加公益活动，提高青年团员素质。

文艺部：从统筹全局的角度出发，及时、有效地指导各班做好文艺类工作；以丰富、新颖为宗旨，组织策划全院性的各类文艺活动以及大型演出；积极参与校内外各种文艺演出，加强与文艺社团的联系，为文艺骨干创造发展机会，配合校团委开展各类文艺活动；积极发现、培养文艺骨干分子，提高全院学生文艺活动水准，展现本院的文艺特色；做好班级文娱委员的培训和考核工作。

团委秘书处的职责篇一：团委秘书处职责团委秘书处职责1、制定系学生会、团委、青协的规章制度和工作计划，并在工作中不断的完善其规章制度和工作计划。

2、负责系团总支常委会各类学生会议的召集，会上的主持、管理、考勤做好会议记录和会议纪要3、负责活动前相关资料的筹备工作（申请教室、出展板、借制服等）活动后的总结及相关材料的处理（存档、返迁、递交等）工作4、负责系学生会、团委、青协档案管理起草有关文稿，用品管理，协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作5、负责学生会干部的各类值班安排，并督促和检查值班情况6、负责相关资料的收发、传阅、催办工作7、负责青协活动经费的运作、核算等经费管理工作8、协助系学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作9、加强与促进各部长之间的工作交流，配合和协调各部长开展工作10、完成团总支、学生会、青协其他任务篇二：团委秘书处职能南师大电自院团委秘书处职能一、部门介绍南京师范大学电气与自动化工程学院（简称“电自院”）团委秘书处是电自院团委下设的三个部门之一，主要负责传达、联络、会务等方面的工作，在日常工作中常与团委老师以及各团支部的团支书进行联络、沟通，按期会承办一些力求创新的特色活动。

细致、耐心又富于创造力的你，赶快加入吧！二、常规工作1、日常：日常签到表的制作、考勤、材料整理等。

2、会务：① 团委常规例会的会议室借用申请、会议记录及新闻稿；② 团委大型例会的会议室借用申请、会议记录及新闻稿；③ 团委承办的大型会议的会务准备（物品采买、会场申请、会场布置、会议签到表及座位表的制作、会议或宣讲的制作等）、会前签到、会场纪律维持等。

3、联络：① 积极与团委老师沟通，协助团委老师的工作；② 与各团支书加强沟通，及时传达相关通知、接收相关反馈。

4、活动：下学期（20-20学年第一学期）将重磅推出由秘书处承办的特色活动，届时具体工作将包括活动策划、预算评估、活动准备（物品采买、活动布置、嘉宾邀请、通知发放等）、活动过程调控、活动总结等等，敬请期待。

新学期开始了，又开始了新的工作。

俗话说“良好的开始是成功的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。

学院团委秘书处将再接再厉，本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的努力能够为团委增色添彩，在团委建设过程中留下自己的影子。

本学期我们目前的计划包括如下几项：一、准备工作为了更好地完成新学期的工作，首先做一些必要的准备工作，具体内容如下：1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。

2.经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度，准备好签到单和会议记录表。

二、《制度与条例》工作团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在新学期内通过一些措施改善这一现状。

1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。

三、通知、签到、会议、请假工作1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。

2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行请假制度。

工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作计划一．认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性2. 组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

2024年秘书处工作计划模版时光飞逝，又迎来了一个新的学期，学生会在校团委的领导下，各项工作开展得有声有色。

在这新的学期，我预祝学生会工作将取得更好的发展，继续走在学生组织的前面，为学校师生提供更好的服务。

下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍：一、部门工作。

新的学期的开始，秘书处将继续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。

并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。

同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

二、部门建设。

无规矩不成方圆。

我部将继续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守学生会的规章制度。

另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。

新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。

三、新干事的培养。

新干事是学生的新鲜血液，是学生会未来的栋梁。

我部在这学期将对新干事进行系统的培养，使其了解我部的工作内容、流程，以及学生会其他部门的概况。

同时会派一些优秀干事到办公室值班，让其与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。

另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的机会，使其有机会得到锻炼。

四、部门间的交流。

作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。

我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将计划与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个学生会的团结与发展。

以上是秘书处在新学期里的工作计划，作为学生会的一个部门，我部定当密切配合，积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。

2024年秘书处工作计划模版（2）本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。

秘书部院团委学生社团联合会秘书处是院团委学生社团联合会下属机构之一，是院团委学生社团联合会的重要组成部分，在院团委学生社团联合会各部门中发挥着统筹的作用。

秘书处的构成：设有秘书部部长一名，副秘部长两名，助理若干名主要责任：一、院团委学生社团联合会以及社团的人事资料的管理；二、院团委学生社团联合会及社团重要文字资料的起草，整理与存档；三、负责各协会的社团简报整理与下发、会议笔录；四、联系院团委学生社团联合会各个部门，并通知相关事件；五、密切联系主席团，负责各部门的统筹作用。

职能介绍：秘书部作为校学生会的枢纽部门，由主席团中副秘书长分管，是学生会重要日常工作部门。

秘书部要积极配合参与各部门的活动，了解各方面的工作信息，在校学生会工作中起到主席团及各部门之间的联络、协调作用，做好各种工作会议的通知及准备工作，购买、管理校学生会的工作用品，保存管理校学生会的各种文件和档案资料。

具体职能如下：1.协助主席团和各部门等筹备规模较大的会议、活动，做好会议记录、整理相关文件。

2.负责相关物品、档案的管理，通知、报告、制度等文件的起草、印发、编号、立卷归档。

3.监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并将其工作部署传达给相关部门。

4.负责管理学生会的财务。

5.负责促进校会与其它兄弟学校学生会、校学生会与院学生分会之间的联系与合作，以及校会内部各部门之间的协调与融合。

部门成员介绍：梁婉君部長個人介紹：我是一個開朗活潑的人，喜歡做運動，喜歡攝影，就讀于華南師範學院南海校區，大一學生。

我有一個觀點是：為自己，努力去奮鬥吧。

懶惰只會讓人變得頹廢。

文字能表達出人類的內心，能記載事情的起和因，能為人與人建立一座橋樑。

讓我們做文字記錄我們的成長經歷吧！周永棠副部長個人介紹：我的梦想是当一名软件设计师。

虽然在茫茫人海里，我只是一个普通人，但我拥有对梦想执着的心。

我追求梦想，即使做一些平凡小事。

我相信只要我做好这些小事，梦想就会成为现实。

共青团翰林实验学校委员会及学生自治委员会机构设置（新增）共青团翰林实验学校委员会（简称团委）、学生自治委员会（简称学生会）是在校党委和团委的领导下的学生自治机构，是以“立足同学，服务同学”为宗旨，以“公平、公正、公开”为工作原则，以“自我服务、自我教育、自我约束、自我管理”为目标的群众组织。

团委下设秘书处、组宣部、广播站、国旗班；学生会下设主席团、学习部、纪检部、宣传部、体育部、生活部。

各部门职责如下：一、团委各部门职责（一）秘书处（设秘书长1名，副秘书长1名，干事若干）1.认真做好各项会议记录，收集整理各类材料、文件，并及时汇总整理，做好各项档案的收集、存档、管理工作。

2.负责学生会各部的考核工作，定期汇报学生会成员的工作情况和表现。

3.做好月度年度汇总工作，如纪律、卫生、班级、团支部等。

4.做好学生会各部门的协调工作，协调安排学生会各类会议。

5.负责团委各项活动方案、报道、总结的起草工作。

（二）组宣部（设部长1名，副部长2名，干事若干）1.负责基础团务，如学生干部培训、团员登记注册、团费收缴等；安排团支部组织各项团日活动，并检查落实；组织开展团员的思想教育工作；2.审议对团干、团员的表彰、奖励和违纪处分；组织对校级学生干部的考核、评比；监督学生干部、干事综合测评的开展；3．积极响应学校领导的各项号召，做好党的政策方针、重大节日的宣传工作，以黑板报、展板、海报为主（黑板报、展板及海报根据需要及时更换），在校内塑造积极向上、催人奋进、健康文明的文化宣传氛围。

4．做好本校重要活动的新闻报道工作，以网站、报刊及校内广播站等为主，为各部门的活动做精品包装并对外展示，树立我校良好的形象。

5．加强各部门的联系，协助各部门团队文化建设；6．协助各团支部的建设，举办团干部培训班，帮助团干部提高工作能力。

7．协助各部门做好宣传工作，负责好本校各类宣传展板的设计摆放，完成学校下发的学生宣传任务。

8．指导各班组织委员、宣传委员做好班内相关工作（三）校广播站（设站长1名，副站长1名，干事若干）1.在节目内容上严格把关，确保广播站节目的正确舆论导向、弘扬主旋律、丰富校园文化生活。

秘书处
一、部门设置
秘书处是沟通分团委与学生会的桥梁，现有委员3人，助理4人。

部门主要职责为负责协助常委的工作，协调各部门的关系，在分团委学生会中起“上传下达”的作用，促进分团委学生会各项工作顺利开展。

二、主要工作
1.各会议、晚会等活动的签到签离工作
2.各项通知的传达工作
3.每月例行总结与计划的撰写工作
4.新闻稿、发言稿、会议记录等文书的撰写工作
5.协助与配合其他部门与分团委学生会的工作
三、主要工作总结
1.干事、助理培训
为更好地培养本部门成员的工作能力，增进部门成员间的感情，从2015年10月至今，我们开展了一系列干事、助理培训，主要的培训内容有：编辑与发送通知、各类表格的制作、计划总结等公文的写作、方案的写作等。

2.每月计划、总结的撰写工作
每月，我部门以认真负责的态度，定时收集各部门的计划、总结，整理与提取关键信息，严格遵循“简洁、准确”原则完成撰写工作，并在规定时间内上交至校学生会。

3.协助分团委学生会的各项大小工作
在分团委学生会进行的各项大小工作中，秘书处充分发挥了“上传下达”的作用，完成了各项通知的传达工作，向下传达上级工作要求，向上汇报下级工作动态，成为上下级沟通不可或缺的桥梁。

在2016年中国共产党纪律处分条例知识竞赛暨党团知识竞赛、2016年“Charming Night”中外师生迎新年晚会、2015年迎新生晚会、2015年“环保中华美”环保服饰制作大赛等活动中，秘书处严格遵循上级要求，完成了签到、发通知等部门例行工作，同时也协助其他部门共同完成了布置、清扫会场等工作。

团委秘书部工作职责
一般包括以下方面：
1. 组织会议：负责组织和协调团委各种会议的召开，包括会务安排、议题准备、会议纪要撰写等。

2. 文件管理：负责团委文件的管理和流转，包括接收、分发和归档各类文件、资料，确保文件的安全、完整和及时传递。

3. 通讯联络：负责团委与其他部门和组织的沟通联系，包括电话、邮件、信函等方式进行交流和协调。

4. 行政事务管理：负责团委行政事务的处理和管理，包括制定行政规章制度、管理文件、办公用品的采购和维护等。

5. 档案管理：负责团委档案管理工作，包括档案整理、存档和借阅等，确保档案资料的安全和有序管理。

6. 培训和指导：负责对团委其他成员进行相关工作培训和指导，提升他们的工作能力和协调能力。

7. 协助活动策划：协助团委其他部门进行各类活动的策划和组织，包括理论学习、文体活动、社会实践等。

8. 宣传工作：负责团委宣传工作的组织和开展，包括新闻稿的撰写、海报的设计制作、宣传材料的发布等。

9. 志愿者管理：负责对团委志愿者的招募、培训和管理工作，组织活动时协调志愿者的参与。

10.协助领导工作：协助团委的领导工作，定期撰写工作报告和总结，并做好其他相关工作。

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