Powerpoint的基本操作.ppt

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PowerPoint的基本操作

• 大纲视图：以大纲形式显示幻灯片内容，
4. 放映幻灯片
• 单击幻灯片放映按钮（shift+F5），从当前幻灯片开始放映
• 视图→幻灯片放映（F5），从第一张开始放映
• 幻灯片放映→观看放映，从第一张开始放映
5. 幻灯片的播放和结束
• 单击鼠标左键、回车、向下箭头播放 • 结束放映：
其他方式创建演示文稿
• 在任务窗格中选择“新建演示文稿”，在 “新建”下面选择一种方式
空演示文稿设计模板：根据现有的模板自动快速形成每一
张幻灯片的外观内容提示向导：根据向导的提示完成具有某主
题的演示文稿根据现有演示文稿：根据现成的演示文稿来创
建
• 工具栏上的“新建”按钮
2. 演示文稿的工作环境
✓
✓编号 ✓大纲窗格
钮视图按
✓占位符
✓幻灯片工作区
✓备注页窗格
✓任务窗格
3. powerpoint视图
• 普通视图：默认，一次只能显示一张幻灯片，在幻灯片中插入内容、编辑内容和格式化处理
• 幻灯片浏览视图：可以同时显示多种幻灯片，方便的对幻灯片做删除、移动等操作
• 幻灯片放映视图：全屏放映幻灯片，观看动画，超链接等效果，不能修改幻灯片
单击鼠标右键，快捷菜单中选择“结束放映” – 按Esc键，退出播放状态
6. 保存演示文稿退出应用程序
• 保存
文件→保存； ctrl＋s；工具栏上的保存按钮
• 退出
关闭窗口按钮；双击控制菜单栏；文件→退出（关闭）；快捷键 alt＋F4

完整版ppt课件

工作界面组成
Office 按钮
大纲与幻灯片方式切换
标题栏功能区
状态栏
幻灯片编辑窗口
快捷按钮和显示比例滑杆
1.2 工作界面组成与界面设置
界面设置快速访问工具栏调整快速访问工具栏的位置添加/删除命令按钮
快速访问工具栏初始状态
快速访问工具栏添加按钮后的状态
界面设置
在【功能区】添加【开发工具】选项卡
快速访问工具栏“新建”按钮
新建幻灯片
开始—新建幻灯片
1.3 新建幻灯片
左侧幻灯片列表区右击—新建幻灯片
使用主题
主题（设计模板）是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、
装饰图案、文字布局及颜色大小等等，PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再进行进一步的编辑修改。
例：把右边图片设为背景为透明
格式—重新着色—设置透明色
精品课件
3.1 图片插入及设置
图片样式
例：把右侧图片设置为心形
精品课件
3.2 插入艺术字
艺术字
变色龙
精品课件
3.3 插入图形
菜单栏插入—形状
精品课件
3.3 插入图形
图形对齐
左中右对齐、上中下对齐参照对齐：相对幻灯片、对象对齐
横向分布：横向所选对象间距相同
幻灯片的放映幻灯片页面设置幻灯片的打印
幻灯片的放映
从头开始放映：方法一、快捷键F5 方法二、放映幻灯片—从头开始
从当前幻灯片放映：方法一、shift+F5 方法二、放映幻灯片—从当前幻灯片开始方法三、右下角处快捷按钮区
结束幻灯片放映

教学课件ppt使用说明

添加形状
总结词
使用形状工具绘制所需的形状，用于强调或解释内容。
详细描述
在PPT中，点击“插入”菜单，选择“形状”，可以看到一系列可用的形状，如矩形、圆形、三角形等。用户可以根据需要绘制形状，并调整其大小、颜色和线条样式。
添加表格
总结词
使用表格整理和展示数据，使信息更易于理解和比较。
详细描述
在PPT中，点击“插入”菜单，选择“表格”，可以创建表格。用户可以添加行和列，输入数据，并对表格进行格式化，如调整列宽、行高、字体和颜色等。
新指定正确的图片路径。
PPT中的动画效果无法正常播放
要点一
总结词
要点二
详细描述
动画效果设置问题
PPT中的动画效果无法正常播放可能是由于动画效果设置不正确所导致。为了解决这个问题，可以检查动画效果的设置，确保动画效果在演示时能够正常播放。同时，还需要检查PPT文件的兼容性，确保动画效果在不同版本的 PowerPoint中都能够正常播放。如果问题仍然存在，可以尝试将PPT文件另存为其他格式，如PDF或图片，以查看动画效果是否能够正常显示。
根据内容和需要选择合适的动画效果，如淡入淡出、飞入飞出等。
总结词：适当的动画效果可以增强PPT的动态感和视觉冲击力，提高观众的兴趣。
注意动画速度的调整，避免过快或过慢影响观众的观看体验。
04
PPT课件的演示功能
演示模式的选择
演讲者视图
此模式下，演示文稿的备注和计时器将隐藏，方便演讲者专注于演示。
投票。
演示文稿的打包和发送
打包演示文稿
将PPT文件打包成文件夹，方便传输和分享。
加密演示文稿
为了保护演示文稿的版权，演讲者可以对PPT文件进行加密处理。

ppt第一讲

方法一：【视图】菜单中选择视图的方式，默认视图方式是“普通”视图方法二：在PPT工作环境的左侧左下角，有视图切换图标
三、PPT的基本操作创建新的演示文稿
方法：【文件】-【新建】-【空白演示文稿】
插入新幻灯片
方法一：【插入】-【新幻灯片】方法二：在要插入新幻灯片的位置，单击”ENTER“键
五、插入图片
1、规则图形的绘制
五、插入图片
1、规则图形的绘制
五、插入图片
2、不规则图形的绘制
Ps：使用”任意多边形“，点击右键编辑多边形的点
五、插入图片
3、曲线的绘制
五、插入图片
4、 “补丁法” 从基本形状或自选图形中去掉一部分的方法
z
y
x
五、插入图片
5、绘图中对图形如何移动和微动选择图形，然后使用方向键移动
四、文字编辑
编辑文本框
选中文本框，在格式工具栏中为文字选择格式
PS:使用系统外的字体的方法
四、文字编辑
例子
试写 X2-X=2
ps:字体上标的输入方法
四、文字编辑
例子
第一点第二点第三点第一点第二点第三点
ps: 项目符号和编号的使用段落的使用
四、文字编辑插入艺术字
方法一：【插入】-【图片】-【艺术字】
一、PPT的启动与关闭 PPT的关闭
方法一：直接单击PPT右上角的关闭按钮
方法二：在任务栏中选择PPT文件，单击右键，选择关闭
一、PPT的启动与关闭 PPT的保存
方法一：【文件】-【保存】
方法二：CTRL+S
Ps：制作过程中养成随时保存的好习惯
二、PPT的工作环境
二、PPT的工作环境 PPT视图的切换

ppt基本操作培训课件

★★★★ ★★★★★ ★★★★★ ★★★★★ ★★ ★
Slide 10
类型后缀
说明
PPT支持度
wmv 微软推出的一种流媒体格式（注：远教资源采用较多） ★ ★ ★ ★ ★Biblioteka Avi Windows视频文件
★★★★★
mpg MPEG视频文件
★★★★★
视频 dat VCD中的视频文件
★★★
Rmvb Real Audio和Real Video的流媒体文件（rm、ra、am）
返回 Slide 13
• 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片。 • 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”
选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件 ”命令。 • 3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 • 4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 • 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
Slide 21
常用网址
常
专业网站
中国基础教育网
小学资源网

人教论坛-人教网 /
江西基础教育资源网 /
专业网站
中国教育资源库
/
• 2. 用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
• 3. 在“自定义动画”对话框的“效果”选项卡中进行设置。
Slide 8
问题五：PPT中常用不同类型的扩展名
类型
文字
声音
后缀
说明
PPT支持度

Office办公软件教程(ppt版)

间过渡自然。
切换速度
调整切换速度，以达到更好的演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来调整大小，拖动图片本身来调整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形状”，然后选择要插入的形状，在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式

PPT基础教程培训课件(精品)

编辑表格数据
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框或调整行高和列宽来改变表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可以选择不同的表格样式，包括颜色、字体和边框等，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或文本框中输入文本。选择合适的字体、字号和颜色，并根据需要调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键或点击菜单栏中的“编辑”选项进行编辑。可以修改文本内容、格式和样式等。

1-3 PPT之基本操作

幻灯片页码
以上仅是创建演示文稿的三种常见方法
当然，也可以根据现有的演示文稿新建。这种方法相对简单，是在原有的演示文稿的基础上进行改动，效率高，适合于教学、公司产品介绍等具有延续性演示工作的制作。
根据现有演示文稿新建文档的步骤
根据现有的演示文稿新建，从已有的文件开始修改
• 包括格式、内容、配色方案。
设置自动保存：在菜单栏中找到“工具”--->“选项”并点击，在弹出的“选项”对话框中，选择“保存”选项卡如下图。
时间设置好后，系统自动按照设置的时间进行自动保存
3.1 3.2 3.3 3.4
创建演示文稿保存演示文稿关闭演示文稿打开演示文稿
常见的关闭演示文稿的方法
• 1、菜单关闭之方法一
•
• 自动保存 • 在操作中，自动保存功能往往起到很重要的作用。如果出现死机或是突然断电，选择了自动保存时，PowerPoint2000会自动保存演示文稿，这样便可以做到自动恢复。如果选择自动保存，在编辑文档时，系统会自动地定时保存在恢复文档中。当保存或是关闭演示文稿后，自动恢复文档会被删除。这样您不必担心产生垃圾文件。
打开演示文稿的方法
• 2、间接打开文件（程序打开文件方法）
间接打开文件所选取的文稿
间接打开文件后的界面
下面我们以具体的一个课件来举例说明
有多种模板可供选择
不同的设计模板举例
不同的设计模板举例
不同的设计模板举例
应用设计模板的多样性
• 在一个完整的课件中，可根据每一个幻灯片的内容作出相应的模板选择。 • 如果对演示文稿所使用的模板不满意，可以选择 “格式”菜单中的“应用设计模板” 命令，重新应用另一种设计模板，快速改变整个演示文稿的外观。

初中信息技术课件PowerPoint的基本操作(ppt版)

第十二页，共三十五页。
改变(gǎibiàn) 文本框的大小
3、在适当的区域(qūyù)拖曳出一个文本框，并在其中输入相应的文字
改变文本框的位置
光标(ɡuānɡ biāo)移到任意一个控制点上拖曳鼠标业改变文本框的大小
光标移到文本框内成四个方向的箭头时拖曳鼠标来改变文本框的位置
第十三页，共三十五页。
位置
添加(tiān jiā)剪贴画
1、单击“插入(chā rù) 〞菜单
2、单击“图片(túpiàn)〞选项
3、单击“剪贴画〞
4、在弹出的对话框中选择适当的类别和剪贴画再单击“插入〞菜单
第十七页，共三十五页。
添加(tiān jiā)外部图片
1、单击“插入 (chā rù)〞菜单
2、单击“图片(túpiàn)〞选项
第二十四页，共三十五页。
4、单击选择 (xuǎnzé)所需颜色
5、单击“确定(quèdìng)〞按钮
6、单击“全部(quánbù)应用〞按钮
第二十五页，共三十五页。
用运按在全
PoerPoint
〞用钮部
按到，应
钮所它用
只有们与
对的的中应
当幻区有前灯别多的片是个幻上，对灯，“ 话片包全框
第三十四页，共三十五页。
3、在弹出的“幻灯片切换〞对话框中选择(xuǎnzé)适当效果
6、单击选择切换的声音
内容(nèiróng)总结
PowerPoint 的根本操作。1、1 认识PowerPoint。每次启动PowerPoint 后，都会弹出“PowerPoint‘对话框。1、在“单击此处添加标题〞文本框中输入标题。 2、在“单击此处添加副标题〞文本框中输入副标题。4、在“编辑艺术字文字〞对话框中输入文字并调整文字的属性(shǔxìng)。3、单击“文件中的声音“项。教学难点：全部应用与应用的区别。4、在填充效果“对话框〞颜色“栏选择所需选项

PPT基础教程基本操作课件

稿，确定返回。
4. 选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再 “关闭”退出即可。
审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
1. 选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。
2. 输入批注内容。
3. 当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。（批注内容不会在放映过程中显示出来） 4. 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。
拉列表中，根据需要应用即可。
3. 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景” 命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1. 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在
幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2. 将相应的字符输入到文本框中。
回，即可将表格插入到幻灯片中。
3. 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、
网页上。
1. 在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。 2. 选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开 “插入超链接”对话框。 3. 在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。
PPT制作入门
1. 新建幻灯片 2. 使用PPT母版 3. 设置幻灯片版式 4. 插入文本框 5. 直接输入文本 6. 嵌入字体 7. 插入声音 8. 插入视频 9. 插入其他演示文稿 10. 插入批注

ppt基本ppt课件

设置声音
设置播放选项
可以选择循环播放、跨幻灯片播放等选项，以满足演示需求。
设置淡入淡出效果
为声音添加淡入淡出效果，使声音与演示内容更好地融合。
THANK YOU
05
动画效果
添加动画效果
进入幻灯片放映视图
在PowerPoint中，选择要添加动画效果的幻灯片，然后点击“幻灯片放映”选项卡中的“从头开始”按钮，进入幻灯片放映视图。
选择要添加动画的对象
在幻灯片中，选择要添加动画效果的对象，如文字、图片或形状等。
添加动画效果
在“动画”选项卡中，选择所需的动画效果，如“飞入” 、“淡入”、“旋转”等。还可以选择动画的速度和延迟时间。
选中图片，点击“格式”菜单，选择“颜色”选项，可以对图片的颜色进行调整。
美化图片
1 2
添加边框
选中图片，点击“格式”菜单，选择“边框”选项，可以为图片添加各种样式的边框。
添加阴影、映像效果
选中图片，点击“格式”菜单，选择“效果”选项，可以为图片添加阴影、映像等效果。
3
更换图片背景
选中图片，点击“格式”菜单，选择“背景”选项，可以为图片更换背景色或背景图片。
在“切换”选项卡中设置幻灯片之间的切换效果，增加演示
的趣味性
03
文字处理
输入文字
打开PPT，选择需要添加文字的幻灯片。
在弹出的文本框中输入所需的文字内容。
在占位符或形状中点击鼠标右键，选择“ 编辑文字”选项。
编辑文字
选择需要编辑的文字，点击鼠标右键，选择“字体”选项。
在弹出的字体设置窗口中，可以修改字体、字号、颜色等属性。
设置动画效果
设置触发器

计算机基础课件ppt-第11讲PowerPoint基本操作

“幻灯片放映” ---- “幻灯片切换”
7.4 放映演示文稿
1、幻灯片的放映：幻灯片的普通放映方式有2种： (1)使用“幻灯片放映”---“观看放映”命令，使用该命令将从设置好的第一张幻灯片开始放映，无论当前幻灯片是不是该幻灯片(快捷键F5) (2)点击“幻灯片放映”视图按钮，使用该命令将当前幻灯片开始放映(快捷键Shift + F5)
PowerPoint有四种视：以下哪个不是PowerPoint的视图：( B )
A、普通视图
B、大纲视图
C、备注页视图 D、幻灯片浏览视图
7.2 编辑演示文稿
文本框：横向、纵向文字图形：线条、自选图形、图片、图示、艺术字
PowerPoint 2000
1. 打开演示文稿（Ctrl+O）
2. 保存演示文稿（Ctrl+S）
7.1.3 设置演示文稿
3. 页面设置
4. 打印演示文稿（Ctrl+P）
幻灯片讲义备注页大纲视图
7.1.4 PowerPoint的视图按钮
PowerPoint为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视窗，各个视窗间的切换可以用水平滚动条上的5个视图按钮来进行。
1、背景 “格式”---“背景”
2、配色方案 “格式”---“配色方案”
3、应用设计模板：快速为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。当
选择了某一模板后，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。
“格式”---“应用设计模板”
4、母版：包括“标题母版”、“幻灯片母版”、 “讲义母版”、“备注母版”四类
第十一讲
演示文稿的制作
poweroint 2003
主要内容：

PPT基础教程基本操作

PPT基础教程基本操作PPT（PowerPoint）是微软公司开发的一种演示文稿制作软件，广泛应用于学术、商务和娱乐等领域。

本文将介绍PPT的基本操作，以帮助读者快速掌握PPT的使用技巧。

一、新建演示文稿在打开PPT后，我们首先需要新建演示文稿。

点击“文件”菜单，然后选择“新建”选项，在弹出的窗口中选择“空白演示文稿”，即可创建一个新的空白PPT。

二、插入幻灯片在新建演示文稿后，我们需要插入幻灯片来填充内容。

点击工具栏上的“插入幻灯片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+M，即可在当前的演示文稿中插入一张新的幻灯片。

三、编辑文本在PPT中，我们可以通过双击幻灯片上的文本框，或者点击工具栏上的“插入文本框”按钮来添加文本内容。

在文本框中输入文字后，可以通过选中文字，再点击工具栏上的字体、字号、对齐等按钮来修改文本的样式和格式。

四、插入图片和图表PPT中的图片和图表是演示文稿中常用的元素。

点击工具栏上的“插入图片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+P，选择需要插入的图片文件，即可将图片添加到幻灯片中。

同样地，我们也可以插入图表来展示数据，点击工具栏上的“插入图表”按钮，在弹出的窗口中选择合适的图表类型，然后根据需要填充数据，即可生成图表。

五、设置动画效果和过渡效果为了提升演示效果，我们可以为幻灯片中的元素设置动画效果。

选中需要设置动画效果的元素，点击工具栏上的“动画”按钮，然后选择适合的动画效果。

另外，过渡效果能够在切换幻灯片时产生独特的过渡效果。

点击工具栏上的“幻灯片切换”按钮，选择合适的过渡效果，即可为幻灯片设置过渡效果。

六、设置幻灯片布局和设计PPT提供了多种幻灯片布局和设计模板，让我们能够轻松创建出美观的演示文稿。

点击工具栏上的“布局”按钮，选择合适的布局，即可调整幻灯片中各元素的位置和大小。

另外，我们还可以点击工具栏上的“设计”按钮，选择合适的设计模板，使演示文稿更加专业和吸引人。

七、演示文稿播放当我们完成演示文稿的制作后，就可以进行演示了。

PowerPoint 功能和基本操作流程演示(ppt 51页)

33
二、使用设计模板
1、设计模板作用
利用系统内置的现成图案与色彩外观
2、使用设计模板特点
应用于全部幻灯片（含母版与配色方案）但也可在“配色方案”或“背景”中进行
个别修改后应用于全部或个别幻灯片
Power Point 2000 讲义
34
二、使用设计模板
3、设计模板的使用
①新建演示文稿前先选用设计模板
3.在<图表效果>选项卡中设置：
图表元素的引入方式、动画效果、声音
全部设置完毕后：
预览
确定
Power Point 2000 讲义
42
二、设置幻灯片的切换方式
法一、菜单命令法（幻灯片或浏览视图）
• 执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令 • “幻灯片切换”对话框（图22-4）的使用：
效果方式、速度、声音与触发效果的设置
其中：－影响整体文稿的全部幻灯片－可分别用于整体或个别幻灯片
Power Point 2000 讲义
31
一、幻灯片母版
1、母版作用
预设所有幻灯片的的各层标题文本格式，设置公共徽标图案及文字信息
2、母版设置的进入
执行视图／母版／幻灯片母版命令 Shift＋单击幻灯片切换钮
（再次单击幻灯片切换钮为退出母版）
（三）、利用已有文本制作文稿大纲
（先引入大纲后再调整或设置格式）
2、在现有文稿中插入部分大纲
•执行“插入／幻灯片(从大纲)”
– （以当前幻灯片外观插入该片后）
Power Point 2000 讲义
27
第十二讲美化演示文稿外观
（制作演示文稿环节之二）
影响幻灯片外观的四种方式：

Powerpoint基础培训课件

础培训课件•Powerpoint概述与基本操作•幻灯片编辑与格式化•插入图形、图片和多媒体元素•动画效果与幻灯片切换目•表格、图表和数据可视化工具应用•协作、分享与输出演示文稿录01CATALOGUE Powerpoint概述与基本操作010204 Powerpoint软件简介Microsoft PowerPoint 是一款由微软公司开发的演示文稿软件用于制作幻灯片、投影片、演示文稿等多媒体文件支持文本、图片、图表、音频、视频等多种元素广泛应用于商务、教育、科研等领域03启动与退出Powerpoint启动方式通过开始菜单、桌面快捷方式或双击已有演示文稿文件启动退出方式点击文件菜单中的“退出”选项或使用快捷键Alt+F4退显示当前演示文稿的文件名和程序名称标题栏显示当前演示文稿的状态信息，如页数、字数等状态栏包括文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映和审阅等选项卡，提供丰富的功能和工具功能区显示当前幻灯片的缩略图和编辑区域，可添加文本、图片等元素幻灯片窗格用于添加和编辑幻灯片的备注信息备注窗格0201030405界面布局及功能介绍点击文件菜单中的“新建”选项，选择空白演示文稿或根据模板创建新的演示文稿新建演示文稿保存演示文稿打开演示文稿点击文件菜单中的“保存”或“另存为”选项，选择保存位置和文件名进行保存点击文件菜单中的“打开”选项，浏览并选择需要打开的演示文稿文件030201新建、保存和打开演示文稿幻灯片编辑与格式化02CATALOGUE在菜单栏选择“开始”，然后点击“新建幻灯片”按钮，或者在幻灯片缩略图区域右键选择“新建幻灯片”。

插入幻灯片选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的“Delete”键，或者在幻灯片缩略图区域右键选择“删除幻灯片”。

删除幻灯片选中要复制的幻灯片，然后按键盘上的“Ctrl+C”进行复制，接着在目标位置按“Ctrl+V”进行粘贴。

复制幻灯片插入、删除和复制幻灯片在占位符或文本框中输入文本内容，可以直接粘贴复制好的文本。

Powerpoint的基本操作课件

用于设计演示文稿；
幻灯片浏览视图
在屏幕看到缩小了的所有幻灯片，用于添加、删除和移动幻灯片
幻灯片放映视图
每张幻灯片以全屏幕方式放映出来空格键/鼠标左键为播放下一张，退格键为上一张，ESC 键为退出播放
备注页视图
编辑幻灯片的注释
2024/4/1
2
幻灯片的基本编辑操作
▪ 幻灯片的选定 ▪ 幻灯片的插入
▪ 步骤一、插入声音文件，设置为“自动”播放
▪ 步骤二、右击喇叭→自定义动画→效果选项 →
2024/4/1
16
PPT 全程背景音乐设置办法如下
同样，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐。
比如第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp 3”，第11张到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3”等
文件）
2024/4/1
5
幻灯片的制作基础
幻灯片的版式
幻灯片的放映幻灯片的动画
幻灯片的制作基础
幻灯片的模版幻灯片的配色
2024/4/1
6
幻灯片制作基本要素－版式
文字版式
图文版式
2024/4/1
7
幻灯片的制作基础－版式
标题
标题
标题
正文
问题分析
解决方案
问题表现
问题分析
解决方案
•插入—文本框
•“绘图”工具栏—文本框
▪ 设字体格式
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程序，指令，数据
冯·诺依曼结构
主存储器内存，寄存器
指令
输入设备
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
控制器
结果
输出设备
CPU
运算器
数据流
冯·诺依曼结构
存储程序程序由指令和数据构成指令由操作码(说明该指令进行什么操作)，地址码(说明该指
令对主存里的哪个地址的数据进行操作)构成计算机以CPU（中央处理器）为中心位的概念：二进制数中一的位，比如对以下二进制数来说: 100 三位二进制数 11110五位 11110000八位 00001111八位一个位就是指1bit及1b 8bit就是1Byte 8b=1B 一个字节就是指1Byte及1B
幻灯片母版的设置
一般的说我们都希望整个幻灯片保持一致的风格，那么就要用到母版的设置。 “视图” →“母版” →“幻灯片母版”：要进行哪里的修改请先选中该区域，然后才是进行更改。由于是母版的设置，因此这个视图中做的修改都将影响到整个演示文稿。幻灯片的另外的特色就是它的动画效果了，如果想花少些时间实现简单的动画，只要点击“动画方案”，选取一种就可以看到效果，它的作用对象是某一张幻灯片。如果要对每一项进行仔细的修改，那就要用到自定义动画了。
自定义动画
“幻灯片放映” →“自定义动画”，就可以开始设置自己的选项。在这里可以设置动画放映的顺序，时间，速度。也可以为每一项（会给出标号）设置不同的动画。还可以设置动画出现的条件，是随上一动画结束就自动出现还是要按鼠标或者键盘才触发。如果想插入的新幻灯片与现在的一样的设置和布局，可以用“插入” →“幻灯片副本”来实现，比如下一张幻灯片就是用插入副本的方法。
Powerpoint的基本操作
本课程依然是属于操作应用，所以只列出要点，希望大家自己多操作多练习。如果熟练Word，Excel的基本操作，就能很快的适应 Powerpoint,它们有很多相似的地方。字体设置、插入文本框，图片，自选图形等，几乎是一样的。如果说有很大的不同，那就只能说是动画效果和样式设计。
幻灯片的放映方式
单击“幻灯片放映”→“设置放映方式” ：就有演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览、幻灯片、换片方式等。大家自己设置后，再按F5观看效果，就能明白各个设置的作用。
值得一提的是如果你用的是Office2003那么就可以用 Shift+F5实现从当前幻灯片开始放映。如果用的是 2000，那么就没有这个功能，只能从第一张幻灯片开始，不过可以用右键快捷菜单进行跳转。跳转的位置根据标题内容选择。
自定义动画
“幻灯片放映” →“自定义动画”，就可以开始设置自己的选项。在这里可以设置动画放映的顺序，时间，速度。也可以为每一项（会给出标号）设置不同的动画。还可以设置动画出现的条件，是随上一动画结束就如果要插入的不是本幻灯片中的某张，而是来自原来做好的幻灯片，可以用“插入” →“幻灯片” （从文件）的命令，打开幻灯片，再把想插入的选中。比如后面的两张幻灯片就是从第一章内容插入来的。

Powerpoint的基本操作.ppt

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