公基公文知识点整理

公文基础常识一、公文分类（按行文关系和行文方向）（一）上行文下级机关向上级领导机关的行文。

如报告、请示。

（二）平行文平级机关和不相隶属机关之间的行文。

如函。

（三）下行文上级机关向属下的机关行文。

如命令、决定、批复、通知、通告、通报。

二、15种公文文种（顺口溜：一命三通要报请批，二公二决当议函议）1.决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2.议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

3.决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

＃该文种适用于：影响比较久远的事，时间跨度长，人、财、物牵涉较多。

4.命令。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性— 1 —措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

＃该文种通常由国家或县级以上的行政机关发布。

5.公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

6.公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

7.通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

＃特点：①告知范围区域性；②内容专业性。

＃分类：①制约性通告。

例，《XX关于严禁燃放烟花爆竹的通告》②内容专业性。

《XX关于办理燃气复核业务的通告》8.意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

＃该文种行文方向最多。

9.通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

＃该文种适用频率最高。

＃分类：①批转性通知。

例，《转发XX关于做好食品安全整治工作的通知》②发布性通知。

③知照指挥性通知。

例，《XX关于配合做好营商环境专项调研的通知》10.通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告— 2 —知重要情况。

11.报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（不需要上级回复）＃注意：请示属于呈阅性，不得在报告中夹带请示事项。

12.请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

公文●公文的分类公文形式和使用范围（形成和作用的公共活动领域）：通用和专用涉及国家秘密程度：对外公开、现国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密行文方向：上行文、平行文、下行文公文的性质和作用：规范性、领导指导性、公布性、陈述申请性、商洽性、证明性处理时限：平件、急件、特急件机关内部根据文件来源：收文、发文●公文的作用：一、明法传令，指挥工作二、联系公务，沟通信息三、宣传教育，引导舆论四、记录记载，以为凭据●公文的作用包括领导与指导作用和行为规范作用，其中行为规范作用又称法规约束作用●公文的语言，要明晰、准确、简朴、.庄重●公文的质量主要体现在：思想内容（针对性、科学性、政策性强），文字表达（结构严谨、语言精当、行文规范）●公文都应校对，须两人以上参加，可采取对校法、折校法、读校法●规范性公文标题的时间是：公文发布的时间●特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。

●急件（党的机关公文作加急件）指内容重要并紧急，需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。

●平件平件指无特殊时间要求，需按工作常规依次传递处理的公文●法定公文的主要特点：法定性；政策性；实用性；时效性；规范性●绝密/机密/秘密：最重要/重要/一般的国家秘密，泄露使国家安全利益遭特别严重/严重/＿损害●维护公文高度严密性语言严密性●联合行文平行机关和单位同一事项常为“通知”“决定”“报告”“函”等●公告发文级别多为省部级以上，宣布事项重大●可以发布命令的有：主席、人大常委会、委员长、总理、各部长、委员会主任、县级以上人民政府●通知适用于：批转下级机关公文，转发上级、同级和不相隶属的机关公文；发布规章；传达需要下级机关办理、执行和有关单位需要周知的事项；任免或聘用干部●通知的特点：应用广泛、适用频率高；行文方向限制不严格，基本是下行文，但允许主送平级和不相隶属的机关；内容单纯，一文一事，行文简便●通告适用于：公布各有关方面应当遵守或周知的事项●函适用于：不相隶属机关商洽工作询问答复请批答复审批●命令常用与国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法律规范性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重大指标。

公基公文知识点公基公文是指在政府机关、企事业单位及其他组织中，用于传达、记录和处理事务的文件。

公文的写作要求规范、准确，具有一定的格式和特定的用语。

下面将介绍公基公文的几个重要知识点。

一、公文的分类公文按照用途和性质可分为党政机关公文、企事业单位公文和其他组织公文等。

党政机关公文是指由党政机关发出的文件，如公告、通知、指示等；企事业单位公文是指由企事业单位发出的文件，如通知、函件、报告等；其他组织公文是指由其他组织发出的文件，如公告、通知、决议等。

二、公文的格式公文有一定的格式要求，包括标题、主题、正文、落款、签名、附件等。

标题应简明扼要，能准确概括公文的内容；主题应明确，突出公文的重点；正文应简练明了，语言通顺，重点突出；落款应包括发文单位名称、日期、文号等；签名应由主要负责人或授权人签署；附件应标明名称和数量，并附在公文正文后。

三、公文的撰写公文的撰写要求准确、简洁、规范。

在写作中要注意以下几点：首先，要明确公文的目的和受众，根据具体情况选择合适的语言和表达方式；其次，要注重语言的规范性，使用正确的词汇和语法，避免使用口语化的词汇和表达；再次，要注意公文的逻辑性，内容要有条理，层次清晰，可以使用段落和标题来划分不同的部分；最后，要注意公文的语气和态度，要表达出文明、礼貌、客观、中立的态度。

四、公文的保存和归档公文的保存和归档是保证公文工作的重要环节。

公文应按照一定的规定进行保存和归档，以备查询和审计。

保存公文时要注意保护公文的完整性和安全性，防止丢失、损毁或泄露。

归档时要按照文件的分类和编号进行整理，确保文件的有序存放和便于查找。

五、公文的传递和印制公文的传递和印制是公文工作的重要环节。

公文的传递可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行，要注意保密和及时性。

公文的印制要按照一定的规范进行，包括纸张的选择、印章的使用、排版的美观等，确保公文的质量和形象。

公文是组织内部传达、记录和处理事务的重要文件，具有一定的格式和特定的用语要求。

公文基础知识考点摘要：一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文：一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间，用于处理公务的正式文件。

根据用途、性质和格式等方面的不同，公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。

2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用，它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。

掌握公文写作知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。

二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志，一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。

文头应简洁明了，便于识别。

2.公文编号公文编号是公文的唯一标识，由发文机关代码、年份和序号组成。

编号应完整、规范，便于查找和管理。

3.公文正文公文正文是公文的核心内容，应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。

正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。

4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料，应与公文正文紧密相关。

附件应标注序号和名称，并注明页数和份数。

5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。

盖章是指在公文上加盖发文机关公章。

签发和盖章是公文生效的标志。

三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时，要明确公文的宗旨和目的，确保内容紧密围绕主题展开。

2.结构清晰公文结构要层次分明，逻辑清晰，使读者能够快速了解公文内容。

3.语言简练公文语言要简洁明了，避免冗长、啰嗦。

同时，注意措辞得体，符合规范。

4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位，避免错别字、口语化和不规范的表达。

5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性，论证充分，避免跳跃性和矛盾性。

四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步，要做到内容完整、结构合理、语言准确。

2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查，确保无误。

【公基常识】“公文文种”考点汇总（一）决定决定是行政机关对重要事项或重大行动做出具有规定性、强制性和领导、指导性的公文。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定具有制约性、指导性、规定性、稳定性。

（二）命令、批复、通知、通报1．命令命令（令）是党政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位及人员。

命令具有强制性、内容重要性、权威性的特点。

2．批复批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

适用于答复下级机关请示事项。

批复具有以下特点：(1)行文的被动性：批复是以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。

(2)内容的针对性：批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复。

(3)效用的权威性：批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背。

(4)态度的明确性：批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言。

批复的主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。

批复正文包括三部分：批复引语（批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。

要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。

）、批复意见、批复要求。

批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。

3．通知通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

通知具有以下特点：(1)使用范围广泛：通知的使用比任何一个文种都广泛得多。

特别是省、地以下机关使用通知行文的就更多，几乎占发文数的大部分。

(2)较强的时效性：通知的事项都是要求在一定时期内应知或应办的，具有较强的时效性。

公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。

掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。

公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。

3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。

5.批复：用于答复下级机关的请示事项。

6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。

8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。

三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。

2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。

3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。

4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。

四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。

2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。

3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。

4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。

五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。

2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。

3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。

4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。

六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。

2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。

3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。

公文基础知识考点（实用版）目录1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的行文规则4.公文的起草与审核5.公文的处理与归档正文一、公文的定义与分类公文是指在公务活动中，按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料。

公文是政府机关、企事业单位和社会团体进行工作联系和指导的重要工具，具有法定的效力和规范的体式。

根据不同的分类标准，公文可以分为行政公文、党务公文、军事公文、企业公文等。

二、公文的格式与结构公文的格式是指公文的外部组织形式，包括公文的版面布局、文字字体、字号、行间距、页边距等。

公文的结构是指公文的内容组织和层次关系，通常包括标题、正文、落款（签发单位及日期）等部分。

不同类型的公文在格式和结构上可能略有差异。

三、公文的行文规则公文的行文规则是指在撰写公文时需要遵循的规范，包括文种选用、行文方向、行文格式、行文程序等。

在公文写作中，要严格遵循行文规则，保证公文的规范性和有效性。

四、公文的起草与审核公文的起草是指根据公文的目的和内容，进行初步的文字表达。

在起草过程中，要充分了解公文的背景和相关政策法规，保证公文的准确性和可行性。

公文的审核是指对起草好的公文进行审查和修改，确保公文的质量。

五、公文的处理与归档公文的处理是指对公文进行接收、传递、办理等过程。

在公文处理过程中，要遵循公文的行文规则，保证公文的时效性和安全性。

公文的归档是指将处理完毕的公文进行整理、归类、存放等过程。

归档工作对于保障公文的完整性和可查性具有重要意义。

总之，公文基础知识考点涉及公文的定义与分类、格式与结构、行文规则、起草与审核、处理与归档等方面。

基本公文规范知识点总结一、公文的类型根据内容和用途的不同，公文大致可以分为六大类：1.政务公文：主要是政府机关和相关行政部门的工作文书，包括审批文件、通知公告、公函、会议纪要等。

2.党务公文：主要是党第一书记，党委政府同步政章大方了解大构性决议、命令、公告、通知等文书。

3.企事业单位公文：主要是企事业单位内部文书，包括通知、公告、决议、指示、报告等。

4.外部公文：主要是单位与外单位之间的交往文书，包括函电、电报、传真、信函等。

5.审计调查文书：主要是审计机关和相关职能部门的调查报告、决议、通知等。

6.其他：主要是一些法院、检察院、公安机关，司法等组织的特定文书。

二、公文的基本格式1.公文的标题：是公文内容的概括性名词，根据公文的类型不同，标题也有不同的名称，主要包括“通知”、“函”、“请示”、“报告”等。

2.发文单位：即是公文的主体单位名称，包括单位名称和单位的上级主管部门，对于一些特殊的发文单位（如党委政府等），还需要注明具体的发文单位。

3.发文日期：是指公文签发的具体日期，一般写在公文右上方，按照年、月、日的顺序排列。

有时也会用汉字写出日期。

4.文件号：是指公文的编号，主要是为了便于管理和查阅，使每份公文有唯一的编号。

一般写在标题下方。

5.正文内容：是公文的主体部分，包括公文的具体内容和要求。

最后以领导人或者主管领导人名字署名。

6.印发单位：是指经过单位领导审核后，由该单位领导签发和印发的单位名称7.文字、格式、排版、印刷等要求，具体格式根据不同类型的公文而有所差异。

三、公文的基本要求1.准确性：公文必须准确传达内容，不得有虚假、夸大、遗漏、错误。

2.明确性：公文应当用简洁明了的文字和清晰明确的表达方式，避免模棱两可、含混不清的表述，确保收文单位能准确理解公文要求。

3.规范性：公文应当遵循统一的格式和用语规范，确保公文的整齐、美观，提高工作效率。

4.严肃性：公文应当保持严肃的态度，用字用语要得体，不能有口头语言的口吻，更不能夹带私人感情。

公文基础知识考点
摘要：
一、公文的概念与特点
1.公文的定义
2.公文的特点
二、公文的种类与格式
1.公文的种类
2.公文的格式
三、公文的写作要求与技巧
1.公文的写作要求
2.公文的写作技巧
四、公文处理的基本流程
1.收文处理
2.发文处理
五、公文管理的重要性和方法
1.公文管理的重要性
2.公文管理的方法
正文：
公文基础知识考点主要涵盖了公文的概念、种类、格式、写作要求、处理流程以及管理方法等方面。

首先，公文是指在公务活动中形成并使用的书面材料，具有真实性、合法
性、规范性和时效性等特点。

它对于沟通信息、传达指令、记载工作、保障决策等具有重要作用。

其次，公文种类繁多，常见的有决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

每种公文都有其特定的格式，如份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号等。

在公文写作方面，要求行文简洁明了、条理清晰、观点明确、材料充实、结构严谨。

此外，还需注意行文规则、用词规范、标点符号等方面的问题。

公文处理的基本流程包括收文处理和发文处理。

收文处理主要包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办、归档等环节；发文处理主要包括拟稿、会签、审核、签发、编号、缮印、用印、登记、分发等环节。

最后，公文管理对于提高工作效率、保障公文质量具有重要意义。

公文管理的方法包括建立完善的公文管理制度、加强公文处理人员的培训和考核、运用信息技术手段提高公文处理效率等。

公共基础公文知识点总结一、公文的种类公文按照其内容和作用不同，一般可以分为政府公文、企事业单位公文和社会团体公文三类。

政府公文是国家机关和政府部门为了处理公务或权力机构发布的文件，包括党政文件、政府报告、公告通知、文件函电等。

企事业单位公文是企业、事业单位为了处理内部管理和外部交流而发出的文件，包括内部管理文书、对外通讯文书等。

社会团体公文是各类社会组织为了规范管理和开展活动而发出的文件，包括规章制度、通知公告、会议文件等。

二、公文的撰写原则1.准确性原则：公文的内容要求准确无误，确保信息的有力传达和有效落实。

2.简明扼要原则：公文的语言要力求简明扼要，语句紧凑，介绍清晰，内容简洁且不失严谨。

3.规范性原则：公文的格式要求严格，符合一定的规范，包括文种、文号、标题、签发人、日期、正文、署名、印鉴等。

4.连贯性原则：公文的内容要求连贯，条理清晰，段落紧密连接，使读者易于理解其逻辑关系。

5.语言质朴原则：公文的语言要求清新朴素，不矫揉造作，不雕琢华丽，不浮夸夺目。

三、公文的格式1.抬头部分：包括公文的密级、紧急程度、文种、文号和发文机关名称、机关代字等。

2.标题部分：包括文件的标题，体现了文件的主题和要求。

3.发文日期：标明发文的具体时间，便于阅读者了解文件的时效性。

4.正文部分：是文件的主体内容，要求准确无误、简明扼要、层次分明。

5.落款签名：标明生成该文件的单位领导和具体负责人的姓名和职务，并经本人亲笔签名。

6.印鉴部分：标明生成单位的公章或者私章。

四、公文的写作步骤1.明确受文单位：在起草公文之前，需要明确受文单位的名称，以便正确填写抬头部分的内容。

2.制定工作计划：在写公文之前，需要制定一个明确的写作计划，包括确定公文的类型、主题、内容和格式等。

3.搜集材料：在起草公文之前，需要搜集相关的材料和信息，了解事情的始末，确定确凿的事实，做到言之有据。

4.撰写草稿：在起草公文的时候，要先写一份初步的草稿，包括标题、正文、落款签名等内容，然后进行逐字逐句地修改。