PPT插入word自动分页
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word文档怎么分页Word文档怎么分页分页是在排版和打印文档时非常重要的步骤。
通过将长文档分成多个页面,可以更好地控制文档的结构和布局。
Word提供了各种方法来分页,让用户根据需要灵活地进行分页操作。
下面将介绍一些在Word文档中实现分页的常用方法。
1. 插入分页符最简单的方法是通过插入分页符来手动分页。
将光标放在想要分页的位置,然后点击“插入”标签上的“分页符”按钮。
分页符将直接在光标位置插入,并将文档从该位置开始的内容移至新页。
这样,就实现了手动分页。
2. 使用分节符分节符是一种更高级的分页方法,能够对文档的不同部分进行独立的分页设置。
在Word中,可以将文档分为多个节,每个节可以有不同的分页设置。
点击“页面布局”标签上的“分节符”按钮,选择“下一页”或其他分节选项,可以在光标位置插入分节符。
这样,可以将文档的不同章节或不同的内容部分独立地分页显示。
3. 自动分页设置Word还提供了自动分页设置的功能。
在Word 2013版本以后,可以使用“自动分页”功能轻松设置分页。
在“页面布局”标签的“分页设置”组中,单击“自动分页”按钮。
Word会自动根据文本内容和页面大小进行分页,使文档看起来更整洁、易读。
4. 页面设置在进行分页操作之前,也可以通过页面设置来定义页边距、纸张大小和方向等参数。
在“页面布局”标签的“页面设置”组中,可以单击“页面设置”按钮打开页面设置对话框。
在该对话框中,可以设置页边距、纸张大小、方向等参数。
这些设置可以影响分页的结果。
5. 节首行和节末行控制Word中的分节符不仅可以实现不同章节的分页设置,还可以通过设置节首行和节末行的控制,影响分页的显示效果。
节首行控制指定在新页的第一行显示的文本或其他内容;节末行控制指定在旧页的最后一行显示的文本或其他内容。
通过在分节符之间插入换行符,可以在新起的页面的首行或末行添加所需的附加文本。
这样,可以在分页时实现个性化的效果,适应不同的排版需求。
使用Word文档的插入分页控制符功能实现文档的分页和分节在日常的文档编辑中,我们经常需要对文档进行分页和分节操作,以便更好地组织和管理文档内容。
而Word文档的插入分页控制符功能能够实现这一目的,本文将详细介绍如何使用该功能进行文档的分页和分节。
一、插入分页控制符实现文档分页分页是指在一个文档内将内容分为不同的页面展示。
在Word文档中,我们可以利用插入分页控制符功能来实现文档的分页。
具体步骤如下:1. 打开Word文档,在需要进行分页的位置单击鼠标光标。
2. 在Word菜单栏的“插入”选项卡中,找到“分页”一栏,点击其中的“分页”按钮。
3. 点击“分页”按钮之后,文档将自动在光标所在位置进行分页,并显示为不同的页面。
通过上述步骤,我们就可以很方便地使用插入分页控制符功能实现文档的分页。
二、插入分节符实现文档分节分节是指将文档内的不同内容进行划分,以便在格式、页眉页脚等方面进行灵活设置。
Word文档中的分节可以通过插入分节符来实现。
下面是具体步骤:1. 打开Word文档,在需要进行分节的位置单击鼠标光标。
2. 在Word菜单栏的“布局”选项卡中,找到“分节符”一栏,点击其中的“下一页”按钮。
3. 点击“下一页”按钮之后,文档将在光标所在位置进行分节,产生新的节,可以实现对该节进行独立的格式设置。
通过以上步骤,我们可以利用插入分节符功能轻松完成文档的分节。
三、插入分页控制符和分节符的应用案例接下来,我们将通过一个实际的应用案例来演示如何使用插入分页控制符和分节符进行文档的分页和分节。
假设我们需要编写一份报告,包含以下内容:封面、目录、正文和参考文献。
我们可以通过插入分页控制符和分节符来实现这些内容的分页和分节。
1. 首先,我们在封面之后插入一个分页符,将封面和目录分隔开来。
2. 在目录之后插入一个分节符,将目录和正文分为两个不同的节,方便对它们进行格式设置。
3. 在正文的结尾处插入一个分节符,将正文和参考文献分隔开来。
Word中如何插入分页符并分别设置页码格式在使用 Word 编辑文档时,我们可能会遇到需要对不同部分进行分页并设置不同的页码格式的情况。
Word 提供了插入分页符并设置页码格式的功能,方便我们灵活控制文档的分页和页码显示。
下面将详细介绍在 Word 中如何进行操作。
一、插入分页符分页符是指用于在文档中插入新页面的标志。
下面是插入分页符的方法:1. 打开 Word 文档,在需要插入分页的位置,点击鼠标光标。
2. 在顶部菜单栏的“插入”选项中,找到“分页符”按钮(通常位于“页码”按钮旁边),点击一次。
3. 插入的分页符将会自动在光标位置产生,文本内容将会从下一页开始显示。
在插入分页符后,我们可以对不同页面的页码格式进行设置。
二、设置页码格式Word 提供了丰富的页码格式设置选项,比如设置起始页码、选择不同样式的页码、隐藏特定页面的页码等。
下面是设置页码格式的方法:1. 首先,确保光标位于你希望设置页码格式的页面。
2. 打开顶部菜单栏的“插入”选项,并找到“页码”按钮,点击一次。
3. 在弹出的页码设置窗口中,可以进行多种设置,如选择页码的位置、样式和起始页码等。
如果需要对不同部分的页码格式进行区分,可以按照以下方法操作:1. 鼠标点击页面中的页码,选中要修改页码格式的部分。
2. 在顶部菜单栏的“布局”选项中,找到“分节符”按钮,点击一次并选择“下一页”。
3. 此时,文档将会被分成不同的节,每个节都可以独立设置页码格式。
4. 鼠标点击某个节的页面,按照前面的方法进行页码格式的设置。
总结:Word 中插入分页符并分别设置页码格式十分简单。
我们只需要在需要分页的地方插入分页符,然后分别设置每个部分的页码格式即可。
这样可以方便灵活地控制文档的分页和页码显示,使得文档的阅读和排版更加整洁和清晰。
通过本篇文章的介绍,希望能够帮助读者更好地理解和运用 Word中插入分页符并设置页码格式的功能。
同时,读者在实际操作中可以根据自己的需求选择适合的页码样式和设置方式,以达到最佳的文档效果。
Word文档中的分节和分页设置技巧分节和分页是Word文档中常用的排版设置技巧,能够使文档更加整洁美观、易于阅读。
本文将介绍Word文档中的分节和分页设置技巧,并指导读者如何正确运用这些技巧。
一、分节设置技巧分节是将Word文档分割成多个部分,每个部分可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。
通过分节设置,可以使文档的不同部分具备不同的格式要求和排版效果。
以下是一些常见的分节设置技巧:1. 插入分节符在Word文档中,可通过“布局”选项卡中的“分节符”按钮插入分节符。
分节符有两种类型:分页分节符和连续分节符。
分页分节符会在当前位置开始一个新的页面,而连续分节符则不会新建一页,只会改变后续的页眉、页脚等设置。
2. 修改分节设置插入分节符之后,可以通过右键点击分节符并选择“编辑分节”来修改分节设置。
在弹出的对话框中,可以设置新节的页面尺寸、页边距、纸张方向等,还可以为新节选择不同的页眉、页脚等。
3. 分节的应用场景分节设置在各种情况下都有广泛的应用。
例如,在一个文档中,如果需要将某一节的页面布局改为横向排列,可以通过分节设置实现;又或者,需要在同一篇文档中插入不同方向的页码,也可以通过分节设置实现。
二、分页设置技巧分页设置是指在Word文档中,合理控制页面的分页方式,使得每一页的内容完整且符合排版要求。
以下是一些常用的分页设置技巧:1. 强制分页在Word文档中,可以通过“布局”选项卡中的“分页符”按钮在指定位置强制进行分页。
强制分页可以确保某一内容始终位于新的一页上,适用于需要独立展示的重要内容,如章节标题、图表等。
2. 自动分页Word默认采用自动分页的方式进行排版,即根据内容的长度和页面设置自动进行分页。
当文档内容发生变化时,自动分页会自动调整页面的分页位置,确保每一页的内容合适。
3. 页面断字在某些情况下,为了避免在页面末尾出现孤行(只有一行内容),可使用页面断字功能。
通过修改页面布局选项中的“段落”设置,在“控制”中选择“断字”,即可避免孤行出现。
如何在Word文档中插入分栏和分页Word是一款功能强大的文字处理软件,能够满足我们在撰写各种文档时的需求。
其中,插入分栏和分页是常用的排版功能,能够让文档更加清晰易读。
本文将介绍在Word文档中如何插入分栏和分页,并提供适合的格式来展示这些操作。
一、插入分栏分栏是将文档分为多列,适用于制作报纸、杂志、宣传册等需要多栏排版的文档。
下面将介绍如何在Word文档中插入分栏:1. 打开Word文档,并选择需要进行分栏的段落或整个文档。
2. 在顶部菜单栏的“页面布局”选项卡中,找到“分栏”按钮。
点击该按钮,会出现下拉菜单,选择“更多分栏选项”。
3. 在弹出的“分栏”对话框中,可以设置分栏的列数、宽度、间距等参数。
根据需要进行调整,然后点击“确定”按钮。
4. 文档就会按照设置的分栏参数进行重新排版,实现分栏效果。
插入分栏后的文档,每个栏目会自动填充内容,适用于需要将不同内容分列展示的场景。
通过设置不同的列数和宽度,可以灵活地调整栏目的布局。
二、插入分页分页是将文档按照页面进行划分,适用于制作长文档、论文、报告等需要分节并独立编号的文档。
下面将介绍如何在Word文档中插入分页:1. 打开Word文档,并找到希望在该位置插入分页的地方。
2. 在顶部菜单栏的“插入”选项卡中,找到“分页符”按钮。
点击该按钮,会在光标位置插入一个分页符。
3. 可以在分页符前后进行调整,以确保分页的位置和内容分割的需求。
4. 插入分页后,文档将会在该位置进行分页,并从下一页重新开始。
使用分页可以将文档的不同部分进行分隔,独立编号和管理。
可以通过在需要分页的地方插入分页符,使得文档更加结构清晰,方便读者查找和阅读。
总结:通过本文的介绍,我们了解了在Word文档中插入分栏和分页的操作方法。
分栏适用于需要多栏排版的文档,可以通过设置分栏参数来实现不同栏目的布局;分页适用于需要分节的文档,可以通过插入分页符来将文档按照页面进行划分。
在实际使用中,可以根据文档的具体需求和排版要求进行合理的分栏和分页设置。
如何在Word中使用插入分页符功能分页文档在Word中使用插入分页符功能分页文档Word作为一款强大的文档编辑软件,提供了许多实用的功能来帮助用户更好地处理文档。
其中,插入分页符功能可以帮助我们在需要的地方插入分页,使得文档的排版更为规范和整洁。
下面,将详细介绍如何在Word中使用插入分页符功能分页文档。
一、什么是分页符在了解如何使用插入分页符功能之前,我们首先需要了解什么是分页符。
分页符是Word中的一个特殊符号,用于指示在当前位置插入分页,使得文档在此处进行分页。
分页符分为两种:手动分页符和自动分页符。
手动分页符是由用户手动插入的,即用户可以自行选择需要分页的位置,然后通过插入分页符的方式进行分页。
而自动分页符是由Word 根据页面设置等内容自动插入的,用户无法直接操作。
二、如何插入手动分页符在Word中,插入手动分页符非常简单。
只需按照以下步骤进行操作:1. 在需要分页的位置,将光标置于该位置。
2. 在Word菜单栏中选择“插入”,然后点击“分页符”。
3. 此时,Word将在当前位置插入一个手动分页符,即实现了在此处分页。
三、如何查看和删除分页符在插入了分页符后,我们可能需要随时查看和删除已插入的分页符。
以下是具体操作步骤:1. 查看分页符:在Word工具栏中选择“查看”,然后点击“分页符”。
此时,Word将显示所有已插入的分页符,方便我们查看分页位置。
2. 删除分页符:将光标置于分页符所在位置,按下“删除”键即可删除该分页符。
需要注意的是,删除手动分页符后,该位置将与后一页重新合并为一页,而自动分页符则无法被手动删除。
四、分页符的使用技巧除了简单插入和删除分页符外,我们还可以根据需要运用一些分页符的使用技巧,进一步优化文档排版,提高工作效率。
1. 分节符与分页符结合使用:在Word中,我们可以通过插入分节符来对文档进行分节处理。
插入分节符后,可以针对不同的节设置不同的页面布局和页眉页脚等内容。
如何在Word中插入和编辑分页符分页符在Word文档中起到了非常重要的作用,它可以帮助我们控制文本的布局和排版,使得整个文档更加有条理和易于阅读。
在本文中,我将为您介绍如何在Word中插入和编辑分页符。
一、插入分页符在Word中,插入分页符非常简单。
只需要按照以下步骤进行操作:1. 首先,将光标定位到您希望插入分页符的位置。
2. 然后,在顶部菜单栏中选择"插入"选项卡。
3. 在"页面"组下找到"分隔符"按钮,并点击它。
4. 在弹出的下拉菜单中,选择"分页"选项。
5. Word会立即在您选择的位置插入一个分页符,将文档从当前位置分割成两部分,上面是一页,下面是另一页。
二、编辑分页符在Word中,您不仅可以插入分页符,还可以对已有的分页符进行编辑,以达到更好的文档排版效果。
下面是两个常见的编辑分页符的操作:1. 删除分页符如果您决定删除某个位置的分页符,只需将光标移动到该分页符上,并按下"Delete"键即可将其删除。
2. 移动分页符有时候,我们可能希望调整文档中的分页位置,以使得段落或节标题能够更好地排版。
为此,您可以通过以下步骤来移动分页符:a. 首先,将光标移动到分页符的位置。
b. 然后,使用鼠标拖动分页符到您希望它出现的新位置。
c. 释放鼠标,分页符将自动移动到新位置。
三、关于分页符的注意事项在使用分页符的过程中,您需要注意以下几点:1. 在插入分页符之前,请确保光标位于您希望分页的位置。
否则,插入的结果可能不符合您的预期。
2. 在编辑分页符时,请避免频繁插入和删除分页符,以免破坏整体的文档结构和排版效果。
3. 如果您在文档中使用了自动换行功能,插入的分页符可能会导致文本在打印或阅读时出现不符合预期的换行情况。
因此,在插入分页符后,请仔细检查文档的格式。
4. 在较长的文档中,可能需要使用多个分页符来实现不同部分的分页。
如何在WORD文档中插入分页符在使用Microsoft Word编辑文档时,我们经常需要对文档进行分页,以便更好地组织和呈现内容。
在本文中,我将向您介绍如何在WORD文档中插入分页符,帮助您更好地掌握这一操作。
一、什么是分页符?分页符是用来告诉Word在何处进行分页的特殊符号。
它可帮助我们将文档按照需要分割为多个页面,使我们可以更方便地控制内容的布局和排版。
二、插入分页符的方法在WORD文档中插入分页符非常简单。
以下是几种常用的插入分页符的方法:1.使用快捷键插入分页符键盘上的快捷键可以帮助我们快速插入分页符。
只需将光标放置在您想要插入分页符的位置上,按下Ctrl+Enter组合键即可插入分页符。
这种方法简单快捷,适用于大多数情况。
2.使用菜单插入分页符您还可以使用WORD菜单上的选项来插入分页符。
具体步骤如下:a.首先,将光标放置在您想要插入分页符的位置上。
b.然后,在菜单栏上找到“插入”选项,并点击打开插入菜单。
c.在插入菜单中,找到并点击“分页符”选项。
d.系统将会自动在您选定的位置插入分页符。
3.使用页面布局视图插入分页符WORD提供了页面布局视图,它可以帮助我们更直观地进行文档布局。
您可以按照以下步骤使用页面布局视图插入分页符:a.点击WORD工具栏上的“视图”选项,切换到页面布局视图。
b.然后,将光标放置在您想要插入分页符的位置上。
c.在页面布局视图中,找到“插入”选项卡并点击打开。
d.在“插入”选项卡的菜单中,找到并点击“分页符”选项。
e.系统将会自动在您选定的位置插入分页符。
三、分页符的进一步应用除了基本的插入分页符操作,WORD还提供了一些高级的分页控制功能,让我们可以更灵活地设置页面和分页符。
1.分节符分节符是一种特殊的符号,它可以在文档中创建不同的节,同时可以对每一节进行独立的页面设置。
使用分节符可以使我们在一个文档中灵活地设置页面格式。
插入分节符的方法与插入分页符类似,可以使用快捷键、菜单或页面布局视图中的选项进行操作。
如何在Word中插入和编辑分页符和分节符在使用Microsoft Word编辑文档时,有时我们需要对文档进行分页或分节。
分页符和分节符是两种常用的功能,它们可以帮助我们更好地控制文档的格式和布局。
下面将介绍如何在Word中插入和编辑分页符和分节符。
一、插入分页符分页符可以将文档分成不同的页面,适用于需要在不同页面中设置不同的页眉页脚、页码等情况。
在Word中插入分页符非常简单。
只需在光标所在位置点击“插入”选项卡上的“分页符”按钮即可。
也可以使用快捷键“Ctrl+Enter”来插入分页符。
插入分页符后,光标会自动跳转到下一页,这样你就可以在新的一页上进行编辑。
如果你想在某个位置插入分页符,只需将光标移动到该位置,然后按下快捷键“Ctrl+Enter”即可。
二、编辑分页符在Word中,我们可以对分页符进行一些编辑操作,以满足不同的需求。
1. 删除分页符:将光标移动到分页符所在的位置,按下“Delete”键即可删除分页符。
删除分页符后,两个页面将合并成一个页面。
2. 移动分页符:将光标移动到分页符所在的位置,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“剪切”。
然后将光标移动到想要插入分页符的位置,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“粘贴”。
这样就可以将分页符移动到新的位置。
三、插入分节符分节符可以将文档分成不同的节,每个节可以有不同的页面设置、页眉页脚、页码等。
在Word中插入分节符也很简单。
只需在光标所在位置点击“布局”选项卡上的“分节符”按钮即可。
分节符有两种类型:换页分节符和连续分节符。
换页分节符会在新的一页开始一个新的节,而连续分节符则会在同一页开始一个新的节。
插入分节符后,你可以在不同的节中进行不同的页面设置。
例如,你可以在第一节中设置奇偶页码,而在第二节中不显示页码。
四、编辑分节符在Word中,我们可以对分节符进行一些编辑操作,以满足不同的需求。
1. 删除分节符:将光标移动到分节符所在的位置,按下“Delete”键即可删除分节符。
如何在Word文档中插入分页符和分节符的样式设置在Word文档中插入分页符和分节符是一项常见的操作,它可以帮助我们更好地控制文档的结构和布局。
本文将介绍如何在Word文档中插入分页符和分节符,并对其样式设置进行详细说明。
一、插入分页符分页符是用来控制文档中页面的切换,使得不同内容可以显示在不同的页面上,提升文档的可读性和整洁度。
下面是在Word文档中插入分页符的步骤:1. 首先,在你想要插入分页符的位置点击鼠标,光标会自动定位到该位置。
2. 然后,点击“插入”选项卡,在“页面”组中找到“分页符”按钮,点击它。
3. 此时会在光标所在位置插入一个分页符,文档会根据分页符进行页面切换。
我们可以通过以下注意事项来优化分页符的样式设置:1. 避免在段落中间插入分页符,这可能会导致段落被分隔成两部分,影响阅读体验。
2. 在插入分页符后,可以通过调整页面边距、页面大小等来控制分页效果,使得文档更加美观。
二、插入分节符分节符是用来控制文档中不同节的格式和布局,可以实现在同一个文档中设置不同的页眉、页脚、页码、纸张方向等功能。
下面是在Word文档中插入分节符的步骤:1. 首先,将光标定位到你想要插入分节符的位置。
2. 然后,点击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中找到“分节符”按钮,点击它。
3. 在弹出的分节符菜单中,可以选择不同类型的分节符,如下一页、连续、奇数页、偶数页等。
4. 选择适合需求的分节符类型后,点击即可插入分节符,文档会根据分节符进行节的切换。
在插入分节符后,我们可以进行以下样式设置:1. 设置不同节的页眉、页脚:选择“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”,根据需要添加内容。
2. 设置不同节的页码:选择“插入”选项卡,在“页码”组中选择“页码”,选择适合需求的页码样式即可。
3. 设置不同节的纸张方向和大小:选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中选择“纸张大小”和“纸张方向”,根据需要进行调整。
PPT插入word自动分页
导入Word文档
先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。
这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。
直接创建演示文稿
如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。
样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。
点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。
您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。
然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。
用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。
点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。
如果你没给Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。
当然,你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint 演示文稿。
文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。
word转换成PPT的方法
第一步,对word文档的调整。
利用制作自动生成目录的方法先将文档的样式做好,需要制成幻灯的内容编辑成“标题”(标题1、标题2、标题3...),在幻灯片中不显示的内容编辑成“正文”。
第二步,单击“文件”,找到“发送”,将起发送到“microsoft office powerpoint(p)”。
稍待数秒后幻灯将会自动生成。
第三步,对幻灯片进行调整。
模版、配色、动画等调整没有区别。
在此仅提醒:当文档发送过来后,有些幻灯中的内容很多、很拥挤。
然后单击该文本框,文本被选中,同时会出现一个“自动调整选项”智能符号,单击后会出现一个对话框,内容多的单击“拆分两个幻灯片间的文本”,幻灯就会自动调整,同样也可以用粘帖复制,只是太慢而已,要是内容少的,就点击“根据占位符自动调整文本”。
注意:调整文档是关键,要是没有调整文档,是不会成功的
ppt怎么自动分页
最近常常要把几个很长的word文件作成ppt。
一段一段的把word粘到ppt上非常麻烦,请问有没有什么方法把全部的word贴上去,让ppt自动分页?
一、在PowerPoint导入Word文档
我们原有的Word文档一般都是在“页面”或“普通”状态下编辑的,而Word还为我们提供了一种文件编辑方式就是“大纲”文件,那么我们首先把原文件打开,然后在菜单栏中找到“视图”菜单,打开单击一下“大纲”菜单项,文件会自动排列成大纲文件,然后我们另存为一个文件,这时我们再打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才另存的Word大纲文档,单击“插入”,这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是:Word 大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。
这个方法对于习惯在Word大纲视图下编辑文档的朋友来说是很方便的,但对于习惯于Word页面视图的朋友来说还是有些不太方便,那么我们再看下面的方法。
二、在Word中直接创建PowerPoint演示文稿
如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它
们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。
样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。
点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。
然后在菜单栏上选择“工具”,再选择“自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。
用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏松开鼠标,会相应的建立一个菜单项或快捷按钮,用此快捷按钮可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。
点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。
如果你没给Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,相当的简捷方便,然后再对这个演示文稿按你工作的需要或自己喜欢的样子进行修饰就可以了。