合同管理办法年试行
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XXXX大学合同管理办法(试行)第一章总则第一条为规范学校合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,依据《中华人民共和国民法典》,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指学校开展教学、科研、社会服务和其他活动时,与自然人、法人、非法人组织设立、变更、终止民事法律关系的协议。
合作框架协议、协商备忘录、承诺函、确认书等其他具有合同性质的文书,参照本办法管理。
第三条本办法所称合同管理,是指学校或者学校授权单位制定和修改有关合同管理制度以及对合同的审批、订立、履行、变更、终止、争议解决及备案归档进行监督、检查、评估等管理活动。
第四条学校对合同实行“统筹指导、归口管理、分级负责、责任到人”的工作机制。
学校合同管理应当坚持依法订立合同、有效履行合同、完整保存合同、及时解决合同纠纷的原则。
第五条学校作为一方当事人可以与自然人、法人、非法人组织订立合同。
经学校书面授权,学校所属不具有独立法人资格的部门、学院等单位,可在授权范围内以本单位名义订立合同。
未经学校书面授权,任何单位和个人不得以学校或者学校所属单位的名义订立合同。
任何单位和个人不得超越授权范围订立合同。
第六条任何单位和个人应当做好合同保密工作,不得泄露或者不正当使用合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、商业秘密、工作秘密和学校其他内部信息。
第二章合同管理机构及职责第七条学校合同管理工作由统筹指导部门、归口管理部门和合同经办单位依各自职责进行管理。
第八条学校办公室为合同统筹指导部门,其主要职责包括:(一)制定学校合同管理的基本规章制度;(二)按照规定出具学校法定代表人授权委托书;(三)按照规定刻制发放合同专用章;(四)审查修改合同示范文本;(五)审查学校重大、疑难合同,提出法律意见;(六)开展合同管理相关培训;(七)提供合同事务法律咨询;(八)指导归口管理部门、合同经办单位合同相关工作;(九)指导归口管理部门、合同经办单位处理合同纠纷;(十)完成学校交办的涉及合同管理的其他工作。
北京市劳动合同管理办法(试行)文章属性•【制定机关】•【公布日期】1996.07.02•【字号】京劳关发[1996]153号•【施行日期】1996.07.02•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】劳动合同正文北京市劳动合同管理办法(试行)(1996年7月2日京劳关发〔1996〕153号)第一条为加强劳动合同管理工作,维护稳定和谐的劳动关系,依据《中华人民共和国劳动法》和《北京市实施劳动合同制度若干规定》(市政府1995年1号令)制定本办法。
第二条本办法适用于本市行政区域内与劳动者建立劳动合同关系的企业和个体经济组织(以下统称用人单位)。
国家机关、事业单位、社会团体与劳动者建立劳动合同关系的,依照本办法执行。
第三条签订劳动合同应一式两份,用人单位和劳动者各持一份。
劳动合同一经签订,用人单位和劳动者双方必须履行劳动合同规定的各项义务,依劳动合同维护双方的合法权益。
第四条订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,当事人一方要求变更劳动合同内容,应将变更要求书面送交另一方,另一方应在15日内作出书面答复。
经双方协商一致,可以变更劳动合同相关内容。
第五条用人单位招收(聘)、录用人员时,从用工之日起应当与劳动者订立劳动合同。
企业办理招收(聘)录用手续时,劳动者应出示求职证或由原用人单位出具的《终止(解除)劳动合同证明书》。
用人单位招用农民工按有关规定执行。
第六条劳动合同期限届满前,用人单位应提前30日将《续订(终止)劳动合同意向通知书》送达劳动者。
经双方协商同意续订劳动合同的,应在合同期限届满前办理续订劳动合同手续。
续订劳动合同不得约定试用期。
第七条终止或解除劳动合同,用人单位和劳动者应按国家有关规定或劳动合同约定承担相应的责任,并由用人单位出具终止或解除劳动合同证明书及参加社会保险证明,在15日内办理有关转移劳动关系手续。
第八条因工作需要,经组织决定调整工作而转移工作单位的职工,应与原用人单位解除劳动合同,与新的用人单位签订劳动合同,原用人单位不支付经济补偿金。
合同管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步规范xx公园(以下简称“公园”)的合同管理,维护公园合法利益,保证国有资产安全,依据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规,结合公园实际,制定本办法。
第二条本办法所谓合同,是指公园因事业发展需要,或者按照工作职责为完成某项特定工作任务,与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于xx公园签订的所有经济合同。
第二章合同管理的职责体系第四条单位合同承办部门在职责范围内承办相关合同,并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结责任,主要职责包括:(一)负责合同项目的调研、评估,提出初步意见:(二)审查合同相对人的主体资格、资信状况、履约能力等:(三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟订与修改;(四)负责将合同文本等资料报审机构进行合法性审查;(五)根据相关合同管理要求提供相应材料;(六)负责合同的履行;(七)负责合同纠纷的协商、调节、仲裁、诉讼等事宜;(八)负责保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料,并按规定整理、移交。
第五条公园签订的合同由行政办公室归口管理,是合同的保存机构,主要职责包括:(一)负责制定合同管理制度,明确相关部门和岗位的职责、权限;(二)负责管理单位公章、法人证书与组织机构代码证;(三)负责承办部门上交的合同归档和保管。
第六条公园计划财务科依据合同支付条款进行付款,并负责履行对合同的财务监督职责,监督合同履行,对合同履行中产生的财务风险,及时提出处理意见。
第三章合同签订管理第七条单位对外发生经济行为,除即时结清方式外,均应采用书面形式订立合同。
采用信件、数据电文等形式签订合同的,应当要求签订确认书。
第八条订立合同时应使用国家统一下发的标准合同范本。
合同文本如需报经国家有关主管部门审查或备案的,应由承办部门履行相应的报送审查工作。
第九条订立合同,应当遵循以下程序:(一)资信调查。
【2024】国企合同管理办法(通用)第一章总则第一条为加强国有企业合同管理,规范合同行为,保障国有企业合法权益,根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,制定本办法。
第三条企业合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则,严格执行国家和地方有关合同管理的法律法规,维护企业合法权益,提高合同履约率。
第二章合同的订立第四条企业应当建立健全合同管理制度,明确合同订立、履行、变更、解除、终止等各环节的管理职责和程序。
第五条企业在订立合同前,应当进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合理性和可行性。
涉及重大投资、重大资产处置、重大融资等事项的合同,应当报企业董事会或者总经理办公会审批。
第六条企业合同应当采用书面形式,明确约定合同各方的权利和义务。
合同内容应当具体、明确,避免产生歧义。
第七条企业在订立合同时,应当对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查,必要时可以要求对方提供担保或者提供第三方信用担保。
第八条企业合同应当由法定代表人或者其授权的代理人签署。
授权代理人签署合同的,应当出具授权委托书。
第三章合同的履行第九条企业应当建立健全合同履行管理制度,明确合同履行的责任、程序和期限,确保合同按照约定履行。
第十条企业在合同履行过程中,应当加强合同履行情况的监督检查,发现问题及时处理,确保合同按照约定履行。
第十一条企业在合同履行过程中,应当加强合同变更、解除、终止的管理,严格按照合同约定和法律法规规定办理。
第四章合同的纠纷处理第十二条企业在合同履行过程中发生纠纷的,应当及时采取措施,防止损失扩大,并按照合同约定和法律法规规定处理。
第十三条企业在合同纠纷处理过程中,应当积极采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式,维护企业合法权益。
第五章合同的归档和保密第十四条企业应当建立健全合同归档管理制度,对合同订立、履行、变更、解除、终止等各环节的资料进行归档管理,确保合同资料的完整性、真实性和可追溯性。
第十五条企业应当建立健全合同保密制度,对涉及商业秘密、国家秘密等事项的合同资料进行保密管理,防止泄露。
合同管理办法(试行)合同管理办法实施细则第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围本办法适用于我公司内部所有项目签订的合同管理工作。
所有与我公司签订合同的相关单位、个人都必须遵守本办法的规定。
第二章合同管理的基本原则第三条依法合规原则所有的合同管理工作必须严格依法合规,遵守国家法律法规的相关规定,不得违反法律法规的规定行事。
第四条独立自主原则我公司在与其他单位或个人签订合同时,保持独立自主的权利,遵循合同平等、自愿、公平原则。
第五条公开透明原则合同管理工作必须公开透明,所有相关资料和信息必须及时提供给相关方,以保证合同的公开和透明度。
第三章合同的签订与变更管理第六条合同签订的程序和要求合同签订应经过合同管理部门审批,并按照程序进行公示。
合同必须要明确双方的权益和责任,明确合同履行的期限、方式及支付条件等。
第七条合同的履行与变更1.双方根据合同约定履行合同,并及时提交相关合同履行情况报告。
2.若合同中出现情况变更的情况,必须经过双方协商一致,并按照法律法规及合同约定进行变更手续。
第四章合同的履行与验收第八条履行情况把关合同履行过程中,委托方和承包方双方应加强沟通,随时沟通合同履行过程中的问题,及时采取应对措施解决问题,确保合同履行的顺利进行。
第九条合同的验收1.合同履行完毕后,承包方应及时向委托方提供验收资料,委托方应及时进行验收。
2.在验收过程中,发现合同履行过程中的问题,应及时提出整改要求,并协商解决。
第五章合同的变更和终止第十条合同的变更若合同中出现需要变更的情况,双方应及时协商一致,根据法律法规和合同约定进行变更手续和程序。
第十一条合同的终止1.若出现无法履行合同的情况,双方应及时协商一致,根据法律法规和合同约定进行终止手续和程序。
2.合同终止后,双方应进行结算,并及时履行相关责任和义务。
第六章合同争议的解决第十二条合同争议的解决途径合同履行过程中,若出现争议,应优先通过友好协商的方式解决。
医院合同管理规定(试行)第一章总则第一条为加强医院合同管理,提高医院经济管理效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关规定,结合医院实际情况制定本规定。
第二条医院对外签订的各类合同管理一律适用本规定。
第三条合同管理是医院经济管理的一项重要内容,医院全体工作人员都必须严格遵守、切实执行本制度。
各业务部门必须互相配合,共同努力,做好合同管理工作。
第二章合同的组织管理第四条医院合同管理实行由医院行政部档案室统一归口管理、各部门分级负责的管理体制。
第五条档案室负责综合管理、形式审查、签章、归档管理;财务科负责合同财务审查、款项收支;各业务部门负责合同的谈判、草签、内容履行;医院法律顾问负责技术支持。
第六条医院档案室要做好各部门合同管理人员的业务培训,提高合同法律意识,学会正确签订合同,关注合同履行中的问题,把好合同签订关、履行关。
第三章合同的签订第七条订立合同的程序1.合同谈判须由业务部门负责人与经办人共同参加,涉及重大谈判事项时需医院领导、纪委参加,可以邀请法律顾问参加谈判。
2.业务部门草签合同文本。
3.法律顾问审查合同文本,符合法律规定,有利于医院的,审批同意;如存在法律漏洞,应当提出修改意见,要求业务部门与合同相对方协商修改。
4.法律顾问对正式文本进行审查,并签署意见。
5.财务科对合同财务事项进行审查,并签署意见。
6.业务部门将通过业务审查的合同文本报送相关领导按权限逐级审核签批。
7.业务部门将审签后的合同文本送档案室进行形式审查并签章。
8.正式合同文本根据合同双方需要一式多份,档案室存档一份、财务供应科存档一份、业务部门存档一份。
第八条业务部门在订立合同前,必须认真了解对方当事人的情况,当事人必须为单位法人或授权委托人。
第九条合同一律采用书面格式,必须按照规范合同文本行文。
第十条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
第十一条合同内容应注意的主要问题1.文首部分:要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。
医院合同管理办法(试行)
医院合同管理办法(试行)
甲方:某某医院
乙方:某某医疗器械公司
签订日期:XXXX年XX月XX日
一、协议或合同的目的和背景:
为了规范医院与医疗器械公司之间的合作关系,保障医疗器械的质量和安全,双方达成以下协议。
二、具体的条款和条件:
1. 医院应当按照国家相关法律法规和医疗器械管理规定,合理选用医疗器械,并保证使用过程中的安全性和有效性。
2. 医院应当按照合同约定的时间和数量,及时支付医疗器械公司的货款。
3. 医疗器械公司应当按照合同约定的质量标准和数量,及时交付医院所需的医疗器械。
三、保密事项:
双方在合作过程中涉及到的商业秘密和机密信息,应当严格保密,未经对方同意不得向第三方透露。
四、不可抗力因素的处理:
若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应当及时通知对方,并协商解决方案。
五、协议终止的条件:
1. 双方经协商一致可以提前终止合同。
2. 若一方违反合同约定,对方有权提前终止合同。
六、违约和争议解决方式:
若一方违约,应当承担相应的法律责任。
双方如发生争议,应当通过友好协商解决,若协商无果,可向有关部门申请调解或仲裁。
七、其他附加条款:
1. 合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自签订之日起生效,有效期为XX年,到期前双方如需续签,应当提前XX天协商确定。
本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):某某医院
乙方(盖章):某某医疗器械公司
以上为医院合同管理办法(试行),自XX年XX月XX日起执行。
劳动合同管理办法(试行)第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理工作,依法与员工建立劳动关系,维护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条劳动合同应当以书面合同形式订立,遵循合法、平等、协商、诚实信用的原则,依法订立的劳动合同具有法律约束力,公司与员工应履行劳动合同约定的权利义务。
第三条公司人事部是劳动合同的管理部门,具体办理公司与员工签订、履行、变更、解除或终止劳动合同(关系)及劳动争议处理等事宜,公司各部门配合人事部作好此项工作。
第四条本办法适用于与公司建立劳动关系的全体员工。
第二章劳动合同的订立第五条公司与员工建立劳动关系,必须订立书面劳动合同,公司建立员工名册备查。
第六条员工应如实告知公司签订劳动合同有关基本信息,如实填写《员工信息登记表》并作为劳动合同的附件,公司不得招用尚未与其他单位解除或终止劳动合同的员工。
如员工提供虚假证明或者未向公司如实说明的,应由员工本人承担法律责任。
―1―员工签订劳动合同即代表对公司规章制度和附件内容的认定。
第七条劳动合同涉及技术、财务、采购、管理及其他掌握公司不宜对外公开信息等岗位的经营信息和技术信息,订立劳动合同时,员工应当与公司签订保密协议,保障公司保密事项的信息安全。
员工保密协议作为劳动合同的组成部分。
公司可以在劳动合同中与员工约定竞业禁止条款或协议。
竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员,竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工约定。
第八条员工外派、外借到其他单位工作的员工,应与其所在单位签订三方外借、外派协议,明确三方权利义务。
第九条劳动合同签订权限及程序(一)在签订劳动合同之前,员工应当主动出示其终止(解除)劳动关系证明、毕业证书等资格证书、各种社会保险参保证明并证明无竞业限制问题,履行劳动合同签订手续。
(二)原则上员工应在入职5天内在公司人事部的指导下,签订劳动合同。
中铁六太法律[2006]88号关于印发《中铁六局集团太原铁路建设有限公司项目部合同管理办法(试行)》的通知公司各单位:为加强项目部的合同管理,现将《中铁六局集团太原铁路建设有限公司项目部合同管理办法(试行)》印发给你们,请认真组织学习,遵照执行。
二OO六年五月十六日中铁六局集团太原铁路建设有限公司项目部合同管理办法(试行)第一章总则第一条:为了适应日益规范的建筑市场要求,减少和避免经济纠纷,维护公司的合法权益,加强公司的合同管理工作,建立健全以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的合同管理体系,规避经营风险,减少法律诉讼,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中铁六局集团有限公司合同管理实施办法》及有关法律、法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条:本办法所称合同是指公司及所辖各项目部在施工生产及经营过程中与公司以外自然人、法人、其他组织之间签订的平等、自愿、公平的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称合同管理是指各单位实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。
本办法所指的合同,包括建筑工程施工合同、劳务分包合同、设备租赁合同、物资采购合同、周转材料租赁合同、房屋租赁合同、委托加工合同。
第三条:合同管理工作应当遵循下列原则:(一)依法签订合同,保证合同内容、程序合法(二)规范履行合同,提高合同的履约率(三)妥善保管合同管理过程中的各项文书、单据,保证合同管理资料的完整性(四)及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益第四条:任何单位和个人不得利用合同从事扰乱社会经济秩序和单位生产经营管理秩序、损害单位利益、国家利益和社会公共利益等违法活动。
第五条:任何人不得以任何方式泄漏在合同管理过程中知悉的商业秘密。
第六条:本办法适用于公司所有项目部。
第二章合同管理机构、人员及职责第七条:公司成立合同管理领导组,负责统一管理公司范围内所有的合同管理,合同管理领导组是本系统内合同管理工作的权力机构。
合同行政监督管理办法(2023年7月1日起施行)第一条为了维护市场经济秩序,保护国家利益、社会公共利益和消费者合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规,制定本办法。
第二条市场监督管理部门根据法律、行政法规和本办法的规定,在职责范围内开展合同行政监督管理工作。
第三条市场监督管理部门开展合同行政监督管理工作,应当坚持监管与指导相结合、处罚与教育相结合的原则。
第四条经营者订立合同应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,不得违反法律、行政法规的规定,违背公序良俗,不得利用合同实施危害国家利益、社会公共利益和消费者合法权益的行为。
第五条经营者不得利用合同从事下列违法行为,扰乱市场经济秩序,危害国家利益、社会公共利益:(一)虚构合同主体资格或者盗用、冒用他人名义订立合同;(二)没有实际履行能力,诱骗对方订立合同;(三)故意隐瞒与实现合同目的有重大影响的信息,与对方订立合同;(四)以恶意串通、贿赂、胁迫等手段订立合同;(五)其他利用合同扰乱市场经济秩序的行为。
第六条经营者采用格式条款与消费者订立合同,应当以单独告知、字体加粗、弹窗等显著方式提请消费者注意商品或者服务的数量和质量、价款或者费用、履行期限和方式、安全注意事项和风险警示、售后服务、民事责任等与消费者有重大利害关系的内容,并按照消费者的要求予以说明。
经营者预先拟定的,对合同双方权利义务作出规定的通知、声明、店堂告示等,视同格式条款。
第七条经营者与消费者订立合同,不得利用格式条款等方式作出减轻或者免除自身责任的规定。
格式条款中不得含有以下内容:(一)免除或者减轻经营者造成消费者人身伤害依法应当承担的责任;(二)免除或者减轻经营者因故意或者重大过失造成消费者财产损失依法应当承担的责任;(三)免除或者减轻经营者对其所提供的商品或者服务依法应当承担的修理、重作、更换、退货、补足商品数量、退还货款和服务费用等责任;(四)免除或者减轻经营者依法应当承担的违约责任;(五)免除或者减轻经营者根据合同的性质和目的应当履行的协助、通知、保密等义务;(六)其他免除或者减轻经营者自身责任的内容。
合同管理办法(2015 年试行)第一章总则第一条目的为确保公司(以下简称“公司”)在国家政策、法律允许的范围内合法经营,规范合同的签订,防范合同风险,提高合同质量,保障公司权益,特制订本办法。
第二条适用范围其全资、管控型控股子公司(直接和间接累计持有其50% 及以上股权的公司)的各类书面合同之订立、审批、履约以及存档等工作均适用本办法,具体包括如下:1、签约前置工作,主要包括招投标、资信调查、签约准备等相关工作;2、合同审批;3、合同签订、用印及存档;4、合同履行及纠纷处理;5、合同修订、续约及解除。
参股子公司(直接和间接累计持有其50%以下股权的公司)纳入统一管理的,参照适用本办法。
第二章管理原则第三条合同签约及审核应遵循以下原则:1、合法性原则:所有合同必须全面符合有关法律法规及行业规定,使公司权益能够依法受到保护。
2、合同书原则:所有业务必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,禁止口头承诺、私自交易。
3、事前签订原则:合同应在业务交易发生前签署,禁止未签署合同即先行交易、施工。
4、招标原则:在采购服务、货物或工程前,合同承办部门应通过进行招标1或询价等方式确定交易地点,参与招标或询价的潜在交易相对人不应低于三家。
5、利益明晰原则:合同应清楚界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义现象;合同中尤其应有明确的、界定清晰的合同价款、结算办法及付款方式。
6、签合同付款原则:财务部门见签署生效的合同办理付款,特殊情形除外。
7、共同参与原则:与合同相关的承办部门、风险控制部、财务部门及其他协同部门应充分协作,履行各自在合同审查中的义务。
第三章各部门职责第四条合同承办部门与合同相关的业务需求部门即为合同承办部门,其主要职责如下:1、了解国家标准、行业标准、企业标准以及相关的行业资质;2、规划本单位年度预算、季度预算、月度预算并在预算范围内开展业务;3、供货商及客户的资质、信用调查及供应商的评定和管理;4、组织或协同公司总部建管部门进行招投标、竞价工作;5、提供合同基本内容、以及办理合同审批、签字及用印手续;6、对合同审批中的签字的真实性负责;7、合同商务条件的谈判、办理合同收付款手续;8、合同执行与纠纷的处理,并及时向风险控制部反馈。
第五条财务部门财务部门主要职责如下:1、审核需求部门、合同承办部门的年度预算、季度预算和月度预算并确保在预算范围内开展业务或交易;2、协同合同承办部门对供应商及客户的资信进行调查及管理;3、审核合同价格、保险、税务、会计事宜;4、审核合同价款的支付单位、支付时间、支付方式是否符合公司财务要求;5、按照合同约定收付款。
第六条风险控制部风险控制部是合同管理的归口部门,主要职责如下:21、制定、完善公司有关合同的管理制度,贯彻执行国家法律法规和公司其他相关制度;2、合同的评审与审核,原则上公司所有合同文本均需经过风险控制部审核后方可签约,风险控制部可根据业务实际情况授权下属公司审核;3、负责公司各类合同标准文本的制定和维护,所有合同原则上应采用风险控制部统一制定或核定的标准文本,对于不适用标准文本的业务,风险控制部应指导合同文本的编写与修改;4、指导、监督、检查公司合同的签订、履行,处理合同纠纷,处置合同签订、履行情况及存在问题,对于重大合同纠纷或争议,应向公司分管领导汇报并提出改进意见。
第四章合同类型第七条本办法中所指合同(或协议)主要包括以下类型:1、项目投资类合同包括但不限于:P PP 项目合同(主要包括BOT/TOT/BT/DBO 等特许经营合同)、股权投资类合同(主要包括股权转让合同、增资扩股合同、资产重组合同、合资合同等与股权或资产相关的投资合同)、委托运营合同、存量项目改、扩建及升级改造合同等。
2、工程建设合同包括但不限于:建设工程勘察设计合同、建设工程施工合同、建设工程委托监理合同、建设工程造价咨询合同、建设工程安装合同、建设工程分包合同、设备采购合同、劳务分包合同等。
3、技术服务类合同包括但不限于:技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同、专有技术转让(或许可)合同等。
4、生产运营期合同包括但不限于:备品备件采购合同、药剂采购合同及其他合同。
5、一般经济往来合同包括但不限于:办公用品采购合同、服务合同、租赁合同及其他非主营业务合同。
3第五章合同内容及签约注意事项第八条合同内容要求1、合法及合规性合同内容必须遵守国家的法律、法规、政策以及公司的各项规章制度,任何部门和个人不得利用合同进行违法活动,损害公司的利益。
2、合同文本及条款合同文字书写要工整、无错别字,禁止手写或涂改,条款表述规范、明确,清晰界定、描述各方权、责、利,杜绝模糊、歧义现象,应具备下列主要条款:(1)合同名称和标的(如货物、服务等);(2)标的物数量和质量(质量应写明执行的质量标准或由签约方议定);(3)价款或酬金,除写明数额外,还应明确支付地点、支付时间、结算办法、支付方式等;(4)履行的期限、地点和方式;(5)违约责任及纠纷解决方式;(6)数额较大的合同,有条件的应要求对方当事人提供担保(可采用抵押、质押、保证金、留置等方式)。
第九条签约注意事项1、签约资格(1)合同应由签约单位的法定代表人或其委托代理人签订,任何人未经签约单位法定表人授权,不得以签约单位的名义对外签订合同;公司总部各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。
(2)总裁办公室统一管理公司总部对外签署合同的法定代表人授权委托事宜,负责授权委托书编号及备案工作;下属公司亦应参照建立相关的法定代表人授权委托管理制度。
(3)法定代表人授权委托书应载明委托代理人姓名、职务、代理事项、代理权限、代理期限,并由法定代表人签名,加盖单位印章,授权委托书中不得使用“全权代理”一类的文字。
2、禁止空白合同为保证合同内容的合法性,禁止擅自携带已盖合同专用章或公章的空白合同4或空白纸张。
如确有需要必须携带上述文件的,须履行以下手续:以公司总部名义签署合同的,须参照公司印信管理制度或其他有关印章外借的规定办理有关手续,使用完毕经审查无误后,办理核销手续;以下属公司名义签署合同的,须下属公司总经理事先书面批准。
3、合同编号为便于管理及查询,合同实行编号制度,公司总部合同由风险控制部统一编号,各下属公司合同按如下原则编号:公司名称第一个字母+签约日期,如当天签署多份合同,则外加签约序号,以贵州筑信水务环境产业有限公司为例,假设其于2015 年 3 月25 日签署了两份合同,则编号如下:GZZX2015032501、GZZX2015032502。
4、合同用印如签约方均为境内公司且均为法人的,应在签署页加盖公章或合同专用章,并加盖骑缝章;如交易相对人为境外法人的,除前述规定外,还应由董事签字,每页均应小签;如交易相对人为自然人的,除在签署页签字外,每页均应小签。
合同承办人应在现场见证交易相对人签字或盖章,必要时需聘请律师事务所、公证处进行签约见证或公证,尤其涉及重大交易。
第六章合同审批流程与权限第十条审批流程及权限1、项目投资类合同按照《项目投资管理制度》中规定的流程进行合同评审及签约前合同审核。
2、工程建设类合同建设类合同由项目承办单位负责拟写合同初稿,填写合同审批单,提交总部工程技术中心审核,报总部风险控制部进行合同评审并由风险控制部负责人签字确认后,报分管工程技术副总裁、分管风控副总裁、董事长/总裁签批。
3、技术服务类合同技术服务类合同应根据合同性质和标的金额按不同权限和流程进行审批。
(1)对外签署技术服务合同:由合同承办单位拟写合同初稿,经区域公司内部审批后发起合同评审流程,经总部工程技术中心审核后由风险控制部组织合同评审。
5(2)内部技术服务合同:由合同承办单位拟写合同初稿,经区域公司内部审批后发起合同评审流程,经工程技术中心审核后由风险控制部组织合同评审经分管工程技术副总裁、分管风控副总裁审批后需报董事长/总裁审批后签约。
(3)签约后合同文本报送风险控制部备案。
(4)风险控制部在审核合同过程中如遇重大问题,可视情况将相关事项报董事长/总裁审批。
4、生产运营合同和一般经济往来合同(1)一般合同(合同标的在20 万元及以下的合同):由合同承办单位负责拟写合同初稿,经区域公司内部审批后发起合同评审流程,经公司相应分管部门审核后由风险控制部进行合同评审,承办部门应按照合同评审意见进行合同修改后签约。
签约后合同文本报送风险控制部备案。
(2)重大合同(合同标的在20 万元以上的合同),由拟签约公司负责拟写合同初稿,经区域公司内部审批后发起合同评审流程,经公司相应分管部门审核后由风险控制部进行合同评审,提交分管风控副总裁签字批准后执行。
承办部门应按照合同评审意见进行合同修改后签约。
签约后合同文本报送风险控制部备案。
(3)如公司已制定标准合同文本且合同完全按照标准文本拟写,合同无特殊内容的,风控部可授权区域公司审核。
(4)公司风险控制部在审核合同过程中如遇重大问题,可视情况将相关事项报公司董事长/总裁审批。
以上具体审批流程及表单可见附件。
第十一条合同评审注意事项1、结合前述有关规定,合同评审应严格按照相应流程发起OA 评审流程。
2、各级审核人员应对合同进行全面审查,并写明具体意见;承办人、承办部门负责人应着重审查合同的真实性和经济效益;承办部门承办人员应联系有关部门对合同进行评审,风险控制部主要从合同的规范性、合法性等方面进行审核;分管财务负责人负责审查合同的价款和金额;主管副总裁负责对合同全面审核;如有必要,执行机构应对合同的内容进行最后把关。
以上人员要明确分工,各司其责。
3、如遇特殊原因未能及时进行OA 评审,经分管副总裁批准,由承办人填写合同评审表(格式见附件)进行评审。
4、已签订的合同经双方协商,确有必要变更或撤销的,按照合同原评审程6序重新报批。
5、在OA 尚未实施之前,以邮件或传真形式签批为准。
第七章合同用印及存档第十二条合同用印1、公司对外签订的合同,应加盖公司公章或合同专用章,不得以职能部门印章代替;使用印章必须经过用印审批,未经审批,合同承办人不准携带印章外出签订合同。
2、合同经风险控制部审核通过并经合同对应权限的公司领导进行最后审批后,由印鉴管理员进行用印。
第十三条合同存档1、存档范围办理用印的全部合同,包括但不限于合同、协议、补充协议、备忘录、会议纪要、招标书、投标书等;2、存档资料包括(1)合同审批单;(2)合同文本(原件,且交易对方需盖章);(3)批示文件;(4)交易相对人的资质文件;(5)合同评审表和双方的往来信件、传真、函电、票据、单证等,均应作为合同的有效组成部分同合同一起存档备查;(6)其他资料。
3、存档时间所有合同保存不得少于合同履行完毕后的三年,投资类合同保存时间应不低于三十年。