标准化管理手册
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标准化管理手册标准化管理手册是组织实施标准化管理的重要工具,主要包括组织的管理方针、组织的结构、工作流程、规章制度和流程控制等内容。
下面分别对这些内容进行详细说明。
一、组织的管理方针组织的管理方针是标准化管理手册的核心,它反映了组织的管理理念和价值观,全面、准确、简洁的界定组织的目标、任务、责任和标准化管理的指导原则。
在制定组织的管理方针时,需要考虑以下要点:1. 研究市场和竞争环境,制定符合市场需求的管理方针。
2. 使方针体现组织的核心价值观,坚持诚信、创新、责任、服务等核心价值观。
3. 确定符合组织战略和目标的管理方针,明确业务范围、市场定位和发展方向。
4. 界定管理方针要求贯彻执行和监督管理。
5. 适时调整和完善管理方针,为任务落实和改进提供指导。
二、组织的结构组织的结构是指组织内部各部门之间的关系、职能分工、权责界定和管理层次等。
在制定组织的结构时,需考虑以下因素:1. 根据组织的战略目标制定适应性的组织结构,保持与市场环境和经营规模相匹配的机构组织。
2. 界定各部门的权责,并形成相互协作、有效配合的管理体系。
3. 设立科学的财务、人力资源和风险管理体系,确保组织经营的稳定和可持续发展。
4. 梳理组织内部程序和标准流程,规范管理职能和行为。
三、工作流程工作流程是指组织内部各项业务流程。
在制定工作流程时,应考虑以下要点:1. 明确工作目标和业务流程,确保组织各项业务能够协调推进。
2. 设立科学的工作流程规范和标准,确保业务内容、业务流程清晰明确、标准化。
3. 规范人员的工作职责、权限和工作流程,确保各流程的工作执行高效有序、在规定时间内完成。
4. 建立流程管理体系,使业务流程的改进和优化成为组织持续发展的保障。
四、规章制度规章制度是指组织内部各项制度和规则。
在制定组织的规章制度时,应考虑以下要点:1. 明确制定制度的目的和意义,并确保制度合法、规范。
2. 设立能够适应组织发展和经营需要的规章制度。
项目部标准化管理手册一、引言。
项目部标准化管理是现代企业管理的重要组成部分,它对于提高项目管理的效率、质量和成本控制具有重要意义。
本手册旨在为项目部成员提供标准化管理的相关规范和流程,以便更好地组织和管理项目工作,确保项目按时按质完成。
二、标准化管理体系。
1. 项目管理流程。
项目管理流程是项目部标准化管理的核心,包括项目立项、计划编制、资源调配、实施执行、监控评估、总结反馈等环节。
项目部成员应严格按照流程要求进行操作,确保项目按照既定计划有序进行。
2. 质量管理体系。
质量管理是项目部标准化管理的重要内容,包括质量目标设定、质量计划编制、质量控制和质量评估等环节。
项目部成员应注重质量管理,确保项目交付物符合质量要求。
3. 成本管理体系。
成本管理是项目部标准化管理的重要内容,包括成本预算编制、成本控制、成本核算和成本分析等环节。
项目部成员应严格执行成本管理要求,确保项目成本控制在合理范围内。
4. 安全管理体系。
安全管理是项目部标准化管理的重要内容,包括安全目标设定、安全计划编制、安全培训和安全监督等环节。
项目部成员应注重安全管理,确保项目施工过程安全可控。
5. 组织管理体系。
组织管理是项目部标准化管理的重要内容,包括组织结构设计、人员配备、岗位职责和绩效考核等环节。
项目部成员应按照组织管理要求进行工作,确保项目组织结构合理、人员配备到位。
三、标准化管理要求。
1. 严格执行管理流程。
项目部成员应严格按照项目管理流程进行操作,不得擅自变更流程,确保项目工作有序进行。
2. 注重质量管理。
项目部成员应注重质量管理,确保项目交付物符合质量要求,不得因时间紧或成本低而牺牲质量。
3. 控制成本在合理范围内。
项目部成员应严格执行成本管理要求,控制项目成本在合理范围内,不得出现超支情况。
4. 保障施工安全。
项目部成员应注重安全管理,保障施工过程安全可控,不得因进度快而忽视安全风险。
5. 配合组织管理要求。
项目部成员应配合组织管理要求进行工作,不得违反组织管理规定,确保项目组织结构合理、人员配备到位。
安全生产标准化管理手册第一章总则第一条为了加强企业安全生产管理,提高员工安全意识,预防和减少事故发生,保障员工生命财产安全,遵循国家有关法律法规和标准,制定本手册。
第二条本手册适用于企业内所有员工,包括管理人员、生产人员、办公人员等。
第三条安全生产是企业永续经营的基础,所有员工都有责任和义务参与安全生产管理。
第四条企业应当建立健全安全生产管理体系,通过规范化、标准化管理,提高安全生产管理水平。
第五条企业应当定期组织安全培训,提高员工安全意识和应急处置能力。
第六条企业应当建立健全事故隐患排查、整改、验收和复查制度,及时消除安全隐患。
第七条企业应当建立健全事故报告、调查和处理制度,防止事故发生,并严格按照法律法规进行事故处理。
第二章安全生产标准化管理制度第八条企业应当建立安全生产标准化管理制度,明确各岗位职责和权限。
第九条企业应当建立安全生产标准化文件管理制度,规范文件的制定、审批、发布和使用。
第十条企业应当建立安全生产标准化考核评定制度,定期对安全生产工作进行评估和考核。
第十一条企业应当建立安全生产标准化奖惩制度,对安全生产工作成绩进行奖励和处罚。
第三章安全生产标准化管理操作规程第十二条企业应当建立安全生产标准化管理操作规程,明确各项工作的操作程序和注意事项。
第十三条企业应当建立安全生产标准化工作流程,规范各项工作的流程和程序。
第十四条企业应当建立安全生产标准化检查制度,定期对安全设施和工作场所进行检查。
第十五条企业应当建立安全生产标准化应急救援预案,指导员工在突发事件中的应急处置。
第四章安全生产标准化管理监督检查第十六条企业应当建立安全生产标准化管理监督检查机制,定期对安全生产管理工作进行检查。
第十七条企业应当建立安全生产标准化管理监督检查报告制度,将检查结果向相关部门和人员通报。
第五章安全生产标准化管理责任制定第十八条企业应当确定安全生产标准化管理责任人,明确各级责任人的职责和权限。
第十九条安全生产标准化管理责任人应当履行安全生产管理职责,严格执行相关规定和制度。
安全标准化管理手册第一章引言1.1 背景安全标准化管理手册是为了规范和管理组织安全活动所制定的一套文件,旨在确保组织在实施安全管理过程中能够遵循安全标准,提高工作效率,保护员工的人身安全和财产安全。
1.2 目的本手册的目的是为了确保组织能够根据现行的安全标准要求来制定和实施安全管理措施,达到预防事故的目的。
1.3 适用范围本手册适用于组织的安全管理体系,包括但不限于以下方面:安全规程、安全培训、安全制度、安全检查、事故应急处理等。
第二章安全标准化管理体系2.1 安全标准化管理体系的架构安全标准化管理体系的架构包括:政策和目标、规程和制度、培训和意识、检查和评估、应急处理和持续改进等。
2.2 政策和目标组织应制定安全管理政策和目标,并通过各种渠道向员工宣传和推广,确保员工具有正确的安全理念和行为准则。
2.3 规程和制度组织应根据法律法规和标准要求,制定相关的安全规程和制度,并对员工进行培训和考核,以确保规程和制度的有效执行。
2.4 培训和意识组织应定期开展员工安全培训活动,提高员工的安全意识和素质,使其能够正确应对安全风险和突发事件的发生。
2.5 检查和评估组织应建立健全的安全检查机制和评估体系,定期对各项安全工作进行检查和评估,发现问题并采取相应措施进行整改。
2.6 应急处理和持续改进组织应建立健全的事故应急处理机制,能够迅速响应并妥善处理突发事件,同时还应对不断变化的安全风险进行持续改进,提高安全管理水平。
第三章安全标准化管理实施3.1 安全标准化管理计划组织应制定安全标准化管理计划,明确各项工作任务和时间节点,并分配相应的人力和物力资源,确保计划能够得以顺利实施。
3.2 安全标准化管理措施组织应根据安全标准要求制定相应的管理措施,包括但不限于:安全规程、安全操作指南、紧急预案、事故报告和统计等,以确保安全管理工作能够有条不紊地进行。
3.3 安全标准化管理培训组织应根据不同岗位和工种的需求,制定相应的安全培训计划,并通过不同形式的培训活动提高员工的安全意识和技能。
企业标准化管理手册1. 引言企业标准化管理手册是为了规范和指导企业内部各项工作,提高工作效率和质量,实现企业的持续发展而制定的文档。
本手册旨在明确企业各项工作的标准、规程和流程,并提供操作指南,以确保企业内部各个部门和岗位按照统一的标准进行工作。
2. 目标和原则2.1 目标•提高工作效率:通过标准化管理,减少重复劳动和冗余步骤,提高工作效率。
•提高质量:通过规范工作流程和质量标准,提供一致的结果,确保产品和服务的质量。
•降低风险:通过标准化管理和流程控制,减少错误和事故的发生,降低企业的风险。
•加强团队协作:通过明确各项工作的责任和流程,加强团队协作,提高工作效率和质量。
2.2 原则•一致性:按照统一的标准和规程进行工作,确保各项工作的一致性。
•可行性:制定的标准和流程必须能够在实际操作中执行,确保可行性。
•持续改进:标准和流程应不断进行改进和优化,以适应市场和企业的变化。
•适度灵活:标准和流程应该有一定的灵活性,能够适应不同的工作环境和需求。
3. 标准化管理体系3.1 组织结构企业标准化管理体系由以下部分组成:•标准化管理委员会:负责制定和审查标准和流程,监督执行情况。
•标准化管理部门:负责推进标准化管理工作,提供培训和支持。
•各部门和岗位:按照标准和流程进行工作,确保执行效果。
3.2 标准制定流程•需求确定:根据实际需求确定需要制定的标准和规程。
•资源评估:评估制定标准的所需资源和实施成本。
•制定草案:编写标准的草案,包括标准的内容和执行细则。
•内部审查:由标准化管理委员会进行审查和修改,确保符合要求。
•外部审查:将标准草案提交给相关部门或专业机构进行审查。
•批准发布:经过审查和修改后,正式发布并推广执行。
4. 标准化管理流程4.1 流程定义流程是标准化管理的核心,它定义了各项工作的步骤、责任和要求。
每个流程都应包含以下内容:•流程名称:描述该流程的名称和目的。
•流程图:使用流程图表示流程的步骤和流转关系。
质量安全标准化管理手册
质量安全标准化管理手册是一个企业或组织为了实现质量安全目标,按照国家和行业的相关标准,结合自身的实际情况制定的管理手册。
该手册旨在规范企业或组织在质量安全方面的管理行为,确保产品或服务的质量和安全符合相关标准和法律法规的要求。
质量安全标准化管理手册通常包括以下几个方面:
一、管理理念和方针:明确企业或组织的质量安全管理理念和方针,包括以人为本、预防为主、持续改进等方面的内容。
二、组织结构和职责:明确企业或组织的质量安全管理组织结构和各级职责,确保质量安全管理工作得到有效实施。
三、管理制度和流程:制定和完善质量安全管理制度和流程,包括质量安全管理制度、检验检测流程、不合格品处理流程等,确保各项工作按照规定的程序和标准进行。
四、培训和教育:开展质量安全培训和教育活动,提高员工的质量安全意识和技能水平,确保员工能够正确理解和执行质量安全管理制度和流程。
五、监督和考核:建立质量安全监督和考核机制,对质量安全管理工作进行监督和考核,及时发现和纠正问题,确保质量安全管理工作得到有效实施。
质量安全标准化管理手册是企业或组织实现质量安全目标的重要保障,通过制定和执行手册中的各项规定和要求,可以确保企业或组织的产品或服务质量和安全符合相关标准和法律法规的要求,提高客户满意度和市场竞争力。
班组安全管理标准化手册一、前言在企业的生产运营中,班组是最基本的组织单元,也是安全管理的前沿阵地。
班组安全管理的好坏,直接关系到员工的生命安全和企业的稳定发展。
为了提高班组安全管理水平,实现安全管理的标准化、规范化和科学化,特制定本手册。
二、班组安全管理的目标和原则(一)目标通过实施班组安全管理标准化,杜绝各类安全事故的发生,保障员工的生命安全和身体健康,提高生产效率和质量,促进企业的可持续发展。
(二)原则1、“安全第一,预防为主”原则始终将安全放在首位,采取预防措施,消除安全隐患。
2、全员参与原则班组全体成员都要参与安全管理,明确各自的安全职责。
3、持续改进原则不断总结经验教训,持续改进安全管理工作。
三、班组安全管理的组织机构和职责(一)组织机构设立班组长为安全管理第一责任人,同时设立兼职安全员,协助班组长开展安全管理工作。
(二)职责1、班组长职责(1)负责制定和执行班组安全管理制度和操作规程。
(2)组织开展班组安全教育培训和应急演练。
(3)定期进行安全检查,及时消除安全隐患。
(4)对班组的安全工作进行总结和评价。
2、兼职安全员职责(1)协助班组长做好日常的安全管理工作。
(2)对员工的安全操作进行监督和指导。
(3)及时报告安全事故和隐患。
3、员工职责(1)严格遵守安全管理制度和操作规程。
(2)正确使用劳动防护用品。
(3)积极参与安全教育培训和应急演练。
(4)发现安全隐患及时报告。
四、班组安全教育培训(一)新员工入职培训新员工入职时,要进行三级安全教育,即公司级、车间级和班组级安全教育。
班组级安全教育要重点介绍班组的工作环境、安全风险、操作规程和应急措施等内容。
(二)日常安全教育定期组织班组员工进行安全教育培训,包括安全法规、安全知识、安全技能等方面的内容。
可以采用集中授课、观看视频、案例分析等多种形式。
(三)专项安全教育针对特定的安全风险或安全事故,开展专项安全教育,提高员工的防范意识和应对能力。
第一章总则第一条目的为深入贯彻落实国家安全生产法律法规和方针政策,加强企业安全生产管理,预防和减少生产安全事故,保障员工生命财产安全,提高企业经济效益,特制定本手册。
第二条适用范围本手册适用于公司所有员工、相关方及外用工单位,适用于公司所有生产、经营、管理活动。
第三条原则1. 安全第一,预防为主:将安全生产放在首位,预防为主,防治结合,做到防患于未然。
2. 全员参与,共同负责:强化全员安全生产意识,明确各级人员安全生产责任,形成人人关心安全生产的良好氛围。
3. 持续改进,追求卓越:不断完善安全管理体系,持续改进安全生产管理水平,追求卓越的安全生产绩效。
第二章安全生产责任制第四条安全生产责任制1. 公司领导责任制:公司领导是安全生产的第一责任人,对安全生产工作全面负责。
2. 部门负责人责任制:各部门负责人对本部门安全生产工作负直接责任。
3. 班组长责任制:班组长是本班组安全生产的第一责任人,负责本班组安全生产的日常管理工作。
4. 员工责任制:员工是安全生产的直接参与者,应严格遵守安全生产规章制度,履行安全生产责任。
第五条安全生产责任内容1. 公司领导责任:组织制定安全生产方针、目标、计划,审查安全生产规章制度,确保安全生产投入,定期研究解决安全生产问题。
2. 部门负责人责任:组织实施本部门的安全生产工作,确保安全生产规章制度在本部门得到落实。
3. 班组长责任:组织本班组安全生产工作,落实安全生产规章制度,开展安全生产教育培训,做好安全生产检查。
4. 员工责任:遵守安全生产规章制度,正确使用安全防护用品,积极参加安全生产活动,发现安全隐患及时报告。
第三章安全教育与培训第六条安全教育与培训1. 新员工入职培训:对新员工进行公司安全生产规章制度、岗位操作规程、安全防护措施等方面的培训。
2. 在职员工培训:定期对在职员工进行安全生产知识、技能培训,提高员工安全生产意识和技能。
3. 特种作业人员培训:对特种作业人员进行专门的安全操作技能培训,取得特种作业操作资格证书。
企业管理标准化手册第一章:总则1.1 本手册适用于公司内部管理,旨在规范企业管理行为,提高管理效率,保证企业各项工作的有序进行。
1.2 本手册依据公司实际情况制定,是公司内部管理的重要文件,必须严格执行。
第二章:组织与职责2.1 公司设立标准化委员会,负责制定和实施企业标准,并对标准的实施进行监督检查。
2.2 各部门根据公司生产、技术和经营管理的需要,设置相应的标准化工作主管部门和岗位,负责本部门的标准化工作。
第三章:标准化工作流程3.1 标准的制定和修订流程:3.1.1 标准化委员会根据实际需要提出标准制定或修订计划,明确标准制定的目的、内容、期限等要求。
3.1.2 各相关部门按照计划要求进行调查研究,提出相关意见和建议。
3.1.3 标准化工作主管部门组织专家进行评审,形成标准草案。
3.1.4 标准化委员会审核并发布标准。
3.2 标准的实施与监督流程:3.2.1 各部门负责实施各自领域的标准,并对标准的实施进行监督检查。
3.2.2 标准化工作主管部门负责对标准实施情况进行定期评估和监督检查,并及时反馈发现问题。
3.2.3 标准化委员会对反馈问题进行审核处理,对不符合标准的行为进行纠正和处罚。
第四章:标准化管理要求4.1 标准的制定应遵循科学、合理、可行、前瞻性原则,充分考虑企业实际情况和未来发展需求。
4.2 标准的实施应严格按照标准要求执行,确保标准的权威性和有效性。
4.3 标准的监督检查应采取定期和不定期相结合的方式,及时发现并纠正不符合标准的行为。
第五章:标准文件管理5.1 标准文件是公司标准化工作的基础,必须严格管理。
5.2 标准文件的编制、审核、批准、发布和修订必须按照公司规定的程序进行。
5.3 标准文件应定期进行复审和维护,以保证其适用性和有效性。
5.4 标准文件的查阅和使用需遵守公司保密规定。
第六章:标准化培训与宣传6.1 公司应定期组织标准化培训,提高员工的标准化意识和技能。
6.2 公司应通过多种渠道宣传标准化工作的重要性和意义,营造良好的标准化氛围。
标准化管理手册1 范围本手册规定了公司标准体系以及开展标准化工作的基本要求、管理机构、职责、企业标准制定、实施以及标准实施的监督检查、采用国际标准的要求。
本手册适用于公司标准体系的运行和标准化管理工作。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本 (包括所有的修改单) 适用于本文件。
GB/T 13016标准体系表编制原则和要求GB/T 13017企业标准体系表编制企业指南GB/T 15496企业标准体系要求GB/T 15497企业标准体系技术标准体系GB/T 15498企业标准体系管理标准和工作标准体系GB/T 19273企业标准体系评价与改进Q/YX-G004企业标准编制审批发布程序Q/YX-G009人力资源控制程序Q/YX-G014内部审核控制程序Q/YX-G020信息管理和交流控制程序3 术语本标准采用GB/T 15496 《企业标准体系要求》中所规定的术语。
4 企业标准化工作的基本任务4. 1 贯彻执行国家和地方有关标准化的的法律、法规、方针政策。
4. 2 建立并实施企业标准体系。
4. 3 实施国家标准、行业标准和地方标准。
4. 4 制定和实施企业标准。
4. 5 对标准的实施进行监督检查。
4. 6 采用国际标准和国外先进标准。
4. 7 参加国内、国际有关标准化活动。
5 标准化方针和目标5. 1 标准化方针恪守标准、规范行为、最佳秩序、持续改进。
5. 2 标准化目标标准化管理目标:1) 产品标准覆盖率100% 。
2) 1 年内达到AAA 级标准化良好行为企业,3 年达到AAAA 级标准化良好行为3 )三年内产品米标率达到80 %。
6标准化组织机构、职责企业。
6. 1组织机构及人员公司根据生产、技术和经管管理活动的需要设置标准化管理委员会,标准化工作主管部门,标准化分管部门。
标准化管理机构图见图1。
标准化管理委员会由董事长、副总经理及各部门负责人组成,公司董事长担任标准化管理委员会主任,副总经理任副主任,企管部部长任标准化专干,企管部体系管理员任标准文控员,各部门负责人为标准化委员会成员。
其中企管部部长和体系管理员为标准化专职人员,其他部门负责人为标准化兼职人员。
图1公司标准化机构图6.2职责6.2.1标准化管理委员会职责标准化管理委员会职责包括:a)贯彻国家标准化工作的法律、法规、方针、政策和有关强制性标准;b)确定与本公司方针、目标相适应的标准化工作任务和目标;c)确定公司标准化机构、人员及其职责;d)审批标准化工作规划、计划和标准化活动经费;e)组织建立公司标准体系,审批公司标准和公司标准体系;f)鼓励、表彰为公司标准化工作做出贡献的单位和个人,对不认真贯彻执行标准,造成缺失的责任者,进行惩戒。
6.2.2标准化主管部门及专职标准化人员职责标准化主管部门及专职标准化人员职责包括:a) 确定并落实标准化法律、法规、规章以及强制性标准中与本公司相关的要求;b) 组织制定并落实本公司标准化工作任务和指标,编制公司标准化规划、计划;c) 建立和实施公司标准体系,编制公司标准体系表;d) 组织制定、修订公司标准,认真做好公司产品标准的备案工作;e) 组织实施有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准;f) 对新产品、改进产品、技术改选和技术引进,提出标准化要求,负责标准化审查;g) 对本公司实施标准情况进行监督检查,组织公司标准复审;h) 组织制定公司标准化管理标准或管理制度;i) 组织标准化培训;j) 统一归口管理各类标准,建立标准档案,搜索国内外标准化信息,并及时提供给使用部门;k) 承担或参加国家、行业和地方委托的有关标准的制定和审定工作,参加各类标准化活动。
6.2.3 各职能部门及标准化兼职人员职责各职能部门及标准化兼职人员职责包括:a) 组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务;b) 及时识别与本部门相关的各类标准化法律法规和标准,并提交相关标准制、修订意见到企管部;c) 专业部门负责相关专业技术标准的制、修订;d) 负责相关组织实施与本部门有关的标准;e) 按标准的要求对各类标准的实施情况进行检查和考核。
7 标准体系的建立7. 1 建立企业标准体系的要求7.1.1 企业标准体系是企业生产经营各项活动所依据的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。
7.1.2公司按GB/T 15496 、GB/T 15497 、GB/T 15498 和GB/T 19273 的要求建立企业企业标准体系,加以实施并自我评价与持续改进其有效性。
建立公司的标准体系应符合以下要求:a) 企业标准体系应以技术标准体系为主体,以管理标准体系和工作标准体系相配套;b) 应符合国家有关法律、法规、实施有关国家标准、行业标准和地方标准;c) 企业标准体系内的标准应能满足企业生产、技术和经营管理的需要;d) 企业标准体系应在企业标准表的框架下制定;e) 企业标准体系内的标准之间相互协调;f) 管理标准体系、工作标准体系应能保证技术标准体系的实施;g) 企业标准体系应与其他管理体系相协调并提供支持。
7.1.3 企业标准体系应满足企业各项管理需求,企业标准体系是企业其他各管理体系的基础。
将公司其他管理体系的文件纳入标准体系中,形成有机的一体化管理,促进企业形成一套完整、协调配合、自我完善的标准化管理和运行机制。
7.1.4 企业标准体系内所有标准都要在企业经营总方针目标和标准化法律法规指导下形成。
包括企业贯彻,采用上级标准和本企业制定的标准。
7.2企业标准体系表7.2.1企业标准体系表是企业标准体系内的标准按内在联系,采用一定形式排列起来的图表。
公司企业标准体系的组成见图2。
722建立企业标准体系应编制标准体系表;标准体系表由以下四个文件组成:a)结构图;b)标准明细表;c)标准统计表(汇总表);d)标准体系表编制说明。
注1:上面虚线表示上排方框中的内容对企业标准体系的指导关系;注2:虚线方框表示完整的企业标准体系;注3:实线连线表示相关关系。
图2公司标准体系组成结构图7.2.3编制标准体系表可参照GB/T 13016和GB/T 13017所规定的原理、要求和方法进行。
7.3标准体系表结构图企业技术标准体系、管理标准和工作标准体系的层次结构图见附录A。
7.4标准明细表7.4.1企管部将已收集或计划收集并经过标准有效性确认的有效版本标准,按标准体系中标准代码列入标准明细表。
标准体系中标准代码编写规则见附录B7.4.2各标准使用单位负责每年6月底和12月底通过网上查询进行标准版本有效性确认,确保使用的标准为有效版本。
7.4.3标准明细表的格式见表1。
表注注2:与国际标准的一致性程度标识符号有以下3种:b. 等同的符号为IDTc. 修改的符号为MODd. 非等效的符号为NEQ7.5标准统计表统计表是根据明细表列出的标准以表格的形式分门别类地作出归纳统计。
通过统计表,能清晰地反映出企业标准体系中标准的构成、数量、水平、以及是否需要制修订或收集的状态。
统计表的格式示例见表1、表2。
表1各类标准统计表表2标准统计表7.6 体系表编制说明体系表编制说明是对标准体系表的编制思路、原则、使用方法和实施要求等作出文字说明,主要内容是:a )编制体系表的依据及应达到的目标;b )与GB/T15497--2003 《企业标准体系技术标准体系》、GB/T l5498--2003 《企业标准体系管理标准和工作标准体系》标准规定的差异和原因,与企业实际生产、经营、管理、服务的符合性;c )结合统计表的数据,分析现有标准与国内、国外同行业主要竞争对手的差距和薄弱环节,明确今后的主攻方向和首要任务;d )与其他管理体系交叉情况和协调、处理意见;e )其他,如是否需资源重组、机构调整,实施标准体系需要的配套措施。
8 企业标准化人员及培训8.1 企业标准化人员应具备的知识和能力8.1.1 企业标准化人员应具备与所从事标准化工作相适应的专业知识、标准化知识和工作技能,经过培训取得标准化管理的上岗资格;8.1.2 熟悉并能执行国家有关标准化法律、法规、方针和政策;8.1.3 熟悉本企业生产、技术、经营及管理现状,具备一定的企业管理知识;8.1.4 具备一定的组织协调能力、计算机应用及文字表达能力8.2 企业标准化培训8.2.1 标准化培训教育的对象和要求:a) 各级负责人应熟悉国家有关标准化法律、法规、方针、政策,了解标准化基本知识,熟悉并掌握管理范围内的各类标准;b) 专兼职标准化人员的培训,应达到本标准8.1 的要求;8.2.2 标准化培训程序和组织实施公司员工标准化培训计划由企管部负责制订,交公司办列入公司培训计划,经总经理批准后,由企管部组织实施。
培训实施程序按《人力资源控制程序》执行。
9 标准化工作的规划和计划9.1 公司根据生产、技术、经营和管理对标准化工作的需要,有计划地开展标准化活动。
规划和计划的内容如下:a) 制定、修订企业标准体系和企业标准的规划、计划;b) 采用国际标准的规划、计划;c) 标准化科研的规划、计划;d) 实施标准计划;e) 标准化培训计划;f) 标准文本有效性检查计划。
9.2 年度的计划由企管部每年年初制订当年的标准化工作计划。
10 标准及标准信息的搜集、管理和使用10. 1 标准化信息的范围a) 国家和地方有关标准化的法律、法规、规章和规范性文件;b) 公司生产、经营、管理等方面有效的各种标准文本;d) 有关的国家标准、行业标准、国际标准、国外先进标准、地方标准、技术法规的中、外文本;e) 其他与本企业有关的标准化信息。
10.2 标准化信息管理10.2.1 技术标准信息由质管部负责,管理和工作标准信息由企管部负责。
10.2.2 公司应按以下要求搜集、整理、保管和使用标准化信息:a) 由各相关部门通过网络、有关标准化刊物和职能部门搜集标准化信息;b) 由企管部对收集到的信息进行整理、分类、登记、编目和借阅,及时传递到使用部门;收藏的标准信息应及时进行更替、更改,保持良好的时效性;c) 企管部负责建立标准电子文档信息库;d) 在局域网内开通法律法规和标准的查询窗口。
10.2.3 信息管理办法按《信息管理交流控制程序》的要求实施。
11 公司标准制定、修订工作11.1 公司标准的制定11.1.1 公司标准的制定范围:a) 企业作为交货依据的产品标准和内控的产品标准;b) 生产、技术、经营和管理活动所需的技术标准、管理标准和工作标准;c) 设计、采购、工艺、工装、半成品以及服务的技术标准;11.1.2 公司标准制定、修订原则a) 贯彻执行国家和地方有关的法律、法规、规章和强制性标准;b) 充分考虑顾客和市场需求,保证产品质量,保护消费者利益;c) 积极采用国际标准和国外先进标准;d) 有利于新技术的发展和推广;e) 公司内的标准之间、公司标准与国家标准或行业标准、地方标准之间应协调一致。