会议服务合同45857
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会议服务的合同模板甲方:【公司名称】地址:【公司地址】联系人:【联系人姓名】电话:【联系人电话】乙方:【会议服务提供商名称】地址:【会议服务提供商地址】联系人:【联系人姓名】电话:【联系人电话】鉴于甲方拟在【会议举办地点】举办【会议名称】,甲方希望乙方提供会议服务,双方经友好协商,就会议服务事宜达成如下协议:一、服务内容及标准1.1 乙方将根据甲方要求提供包括但不限于会议场地预订、会议设备租赁、餐饮服务、接待服务等会议服务内容。
1.2 乙方应根据甲方需求提供专业的服务团队,并保证服务人员热情周到、技术过硬。
1.3 乙方应保证所提供的会议场地和设备符合甲方要求,并能够满足会议的需求。
1.4 乙方应保证所提供的餐饮服务卫生安全、口味美味,并能满足甲方宾客的口味需求。
1.5 乙方应保证接待服务周到细致,在甲方宾客抵达时能够及时接待、引导。
1.6 乙方应根据会议规模提供相应数量的服务人员,并保证服务人员的素质符合要求。
1.7 在会议服务过程中,乙方应协助解决会议现场出现的问题,并保证会议进程顺利进行。
二、服务时间及费用2.1 本次会议服务时间为【具体日期及时段】,具体时间由甲方与乙方协商确定,并签订附件《会议服务时间协定书》。
2.2 甲方应按照乙方提供的服务内容和标准支付会议服务费用,具体金额为【具体金额】,具体支付方式由双方协商确定,如有变动,应提前通知对方。
2.3 会议服务费用不包含的内容,如有特殊需求或额外服务,双方应另行商议确定费用,并签订附件《额外服务费用协议书》。
2.4 甲方应在【具体日期】之前将会议服务费用支付至乙方指定的账户,如因甲方原因未能按时支付费用,应承担相应的迟延违约责任。
三、保密条款3.1 双方约定本合同所涉及的一切信息均为商业机密,未经对方同意,任何一方不得向第三方透露。
3.2 若因一方泄露商业机密而导致对方损失的,泄露方应承担赔偿责任。
四、违约责任4.1 如一方未能按照本合同约定履行义务或履行不完全,应当承担违约责任,对方有权要求相应的赔偿。
第一篇范文:合同编号:__________会议服务合同甲方(委托方):[甲方全称]乙方(服务方):[乙方全称]鉴于:2.乙方是一家专业提供会议服务的公司,愿意根据甲方的需求提供相应服务。
第一条定义与解释1.1本合同中所用术语定义如下:“会议服务”包括但不限于场地布置、技术支持、餐饮安排、接待服务等。
“合同期限”指从合同签订之日起至乙方完成所有服务之日止。
“服务费用”指甲方根据本合同约定支付给乙方的费用。
第二条服务内容(具体服务内容列表)2.2乙方应确保服务质量和效果符合甲方的要求。
第三条服务费用3.1甲方向乙方支付的服务费用总额为人民币【】元(大写:【】元整)。
3.2付款方式和时间:(付款方式和时间的详细描述)第四条合同期限4.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为【】个月。
第五条权利与义务5.1甲方的权利与义务:(甲方权利与义务的详细描述)5.2乙方的权利与义务:(乙方权利与义务的详细描述)第六条违约责任6.1如任何一方违反本合同的任何条款,导致合同无法履行,违约方应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此造成的一切损失。
第七条争议解决7.1对于因执行本合同而产生的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他条款8.1本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
附件:附件1:会议服务详细内容附件2:付款计划和方式附件3:其他相关文件甲方(盖章):______________________乙方(盖章):______________________签订日期:______________________一、国际会议服务合同应用场合:当甲方举办的会议涉及国际参与者,或在国际地点举行时。
注意事项及条款修正:考虑时差和语言差异,明确服务时间表和沟通方式。
确保符合国际支付条款和货币汇率。
增加关于签证、旅行安排和国际安全规定的条款。
会议服务合同范本通用版(实用)一、合同订立及定义二、合同内容1.会议基本信息会议名称:会议日期:会议地点:参会人数:会议目的:会议日程安排:2.服务内容服务商提供的服务包括但不限于:会议场地的预订和布置;音响设备、投影设备、灯光设备等技术设备的提供和操作;会议资料的印刷、复印和发放;餐饮服务的安排;会议期间的礼仪接待;其他双方协商确定的相关服务项目。
3.服务费用预付定金(合同金额的30%):客户在签订合同时支付;尾款支付:客户在会议结束后的5个工作日内支付。
4.变更和取消条款4.1变更如客户需要对会议的时间、地点、参会人数等进行变更,需提前书面通知服务商,并根据实际情况协商调整相应服务费用。
4.2取消如客户需取消已确认的会议,需提前30天书面通知服务商。
在此通知期限之外取消的,服务商有权要求客户支付因此造成的相关费用支出,且定金不予退还。
5.保密条款双方在合作过程中可能接触到对方的商业秘密和机密信息,双方均应保守对方的信息,并在合作结束后归还或销毁涉及对方商业秘密和机密信息的文件和资料。
6.不可抗力如因台风、地震、洪水、战争或其他不可抗力事件导致会议无法按计划进行,双方可以协商取消或延期会议,并且互不承担违约责任。
7.违约责任若一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的违约责任,并赔偿因此造成的损失。
三、合同解除与终止1.合同解除本合同自双方签字盖章之日起生效,双方均无权单方解除合同。
除非发生不可抗力事件或经双方协商一致,否则任何一方不得擅自解除。
2.合同终止本合同正常履行完毕,或者经双方协商一致,双方签署终止协议后合同终止。
四、争议解决双方因本合同履行发生争议时,双方应友好协商解决。
协商不成的,任何一方可向合同签订地法院提起诉讼。
五、其他事项本合同未尽事宜或合同履行过程中的问题,双方应及时协商解决,并签署书面补充协议。
六、合同生效本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
合同自双方签字盖章之日起生效。
会议服务合同范本6篇第1篇示例:会议服务合同范本甲方:______(委托方名称)乙方:______(服务方名称)鉴于甲方拟举办一场会议,并需要乙方提供相关会议服务,双方经友好协商,就会议服务事项达成如下协议:第一条会议服务内容1. 甲方委托乙方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、活动策划、人员安排等相关会议服务,具体服务内容详见附件《会议服务内容清单》。
第二条服务标准1. 乙方应按照甲方提出的会议需求,提供符合要求的会议场地、设备和服务人员,并保证会议期间的服务质量。
2. 乙方应根据甲方的预算要求,提供合理的价格方案,并在价格方案中明示相关费用的计算标准和支付方式。
2. 乙方应在双方签订本合同后的7个工作日内提供相应的发票和费用清单。
甲方应在收到发票和费用清单后的10个工作日内支付相关费用。
第四条变更和取消1. 如甲方需变更会议服务内容或时间,应提前书面通知乙方,并经双方协商一致后签订变更协议。
变更后的费用由双方重新协商确定。
2. 如甲方因不可抗力或其他正当理由需要取消会议服务,应提前书面通知乙方,并支付因取消产生的合理费用。
第五条保密条款1. 双方应对因履行本合同所了解到的涉及对方商业秘密和其他保密信息承担保密责任,未经对方书面同意不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 若一方未按本合同约定履行其义务,构成违约的,应赔偿对方因此而遭受的损失。
第七条法律适用1. 本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决1. 凡因履行本合同发生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本合同自双方签字盖章后生效,有效期至会议结束并结清相关费用后终止。
2. 本合同正本一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________签字日期:__________ 签字日期:__________附件:会议服务内容清单、会议服务费用清单此为会议服务合同的范本,具体合同内容和条款可根据实际情况进行调整和修改。
会议服务合同范本7篇篇1甲方(客户):_________________________公司名称:_________________________地址:_________________________法定代表人:_________________________联系方式:_________________________乙方(服务提供商):_________________________公司名称:_________________________地址:_________________________法定代表人:_________________________联系方式:_________________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务,甲乙双方根据平等、自愿、公平的原则,达成如下协议:一、服务内容乙方同意向甲方提供以下会议服务:1. 提供会议场地及相关设施;2. 负责会议的策划、组织与管理;3. 提供专业的会议服务人员;4. 保证会议的顺利进行,包括场地布置、设备调试等。
二、服务期限本合同服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同到期前,双方可协商续签。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应支付乙方会议服务费用总计人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款,剩余款项在服务结束后______日内一次性支付。
3. 如甲方需要额外服务,双方应另行商定费用及支付方式。
四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务,并按时支付服务费用;2. 甲方应提供会议的相关资料,协助乙方完成会议策划与组织;3. 乙方应按照合同约定提供高质量的会议服务,确保会议的顺利进行;4. 乙方应对会议场地、设施及服务质量负责,确保安全、卫生、环保等方面符合相关规定;5. 双方应对商业机密及会议内容进行保密,未经对方许可,不得泄露给第三方。
通用会议服务合同范本6篇篇1会议服务合同甲方(主办方):[主办方名称]乙方(服务方):[服务方名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就乙方为甲方提供会议服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方为甲方提供会议服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员服务等。
1.2 具体服务内容以甲方确认的会议方案为准。
二、服务期限2.1 服务期限自本合同签订之日起至会议结束之日止。
2.2 甲方如需延长服务期限,应提前书面通知乙方,并支付相应的费用。
三、费用及支付方式3.1 甲方应向乙方支付会议服务的费用,具体费用以甲方确认的会议方案中约定的价格为依据。
3.2 甲方应按照以下方式向乙方支付费用:(1)预付款:合同签订后,甲方应向乙方支付会议服务费用的XX%作为预付款。
(2)中期款:会议进行至中期时,甲方应向乙方支付剩余费用的XX%。
(3)尾款:会议结束后,甲方应向乙方支付剩余的尾款。
3.3 乙方应向甲方出具正式的发票或收据,作为支付的凭证。
四、权利义务4.1 甲方的权利义务:(1)甲方应确保会议内容的合法性,不得涉及违法、违规内容。
(2)甲方应提供必要的会议资料和物品,确保会议的顺利进行。
(3)甲方应按时支付乙方提供的会议服务费用。
4.2 乙方的权利义务:(1)乙方应按照甲方的要求,提供高质量的会议服务,确保会议的顺利进行。
(2)乙方应提供必要的设备维护和人员服务,确保会议的顺利进行。
(3)乙方应保守甲方的商业机密和隐私,不得擅自泄露或使用。
五、违约责任5.1 甲方如未按时支付乙方会议服务费用,应承担相应的违约责任,并支付违约金。
5.2 乙方如未按照甲方的要求提供会议服务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方的损失。
5.3 双方应严格遵守本合同的约定,如一方违约,另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商的方式解决。
会议服务合同(精选)甲方:______________________乙方:______________________鉴于甲方希望乙方提供会议服务,双方经协商一致,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条合同标的1.1会议场地租赁服务;1.2会议设备租赁服务;1.3会议接待服务;1.4会议餐饮服务;1.5会议住宿服务;1.6会议交通服务;1.7会议礼品服务;1.8会议翻译服务;1.9会议秘书服务;1.10会议组织策划服务;1.11会议现场管理服务;1.12会议其他服务。
第二条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____个月,自合同生效之日起计算。
第三条合同价款甲方应向乙方支付合同价款,具体金额如下:3.1会议场地租赁服务费:人民币____元整;3.2会议设备租赁服务费:人民币____元整;3.3会议接待服务费:人民币____元整;3.4会议餐饮服务费:人民币____元整;3.5会议住宿服务费:人民币____元整;3.6会议交通服务费:人民币____元整;3.7会议礼品服务费:人民币____元整;3.8会议翻译服务费:人民币____元整;3.9会议秘书服务费:人民币____元整;3.10会议组织策划服务费:人民币____元整;3.11会议现场管理服务费:人民币____元整;3.12会议其他服务费:人民币____元整。
第四条支付方式甲方应在本合同生效后____个工作日内,将合同价款支付给乙方。
支付方式为电汇,乙方指定账户信息如下:开户行:____________________账户名称:__________________账号:______________________第五条服务质量保证乙方应保证提供的服务符合甲方的要求,并按照双方约定的服务标准执行。
乙方应保证提供的服务质量不低于同类服务的行业标准。
第六条保密条款乙方应对甲方提供的所有资料和信息予以保密,不得泄露给任何第三方。
保密期限自本合同生效之日起计算,至合同终止之日止。
第1篇甲方(服务方):_________________地址:_________________联系人:_________________联系电话:_________________乙方(需求方):_________________地址:_________________联系人:_________________联系电话:_________________鉴于甲方具备专业的会议服务能力,愿意为乙方提供会议场地、设备、人员等全方位的会议服务;乙方因举办会议需要,同意委托甲方提供相关服务。
为明确双方的权利、义务和责任,经双方友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。
一、会议服务内容1.1 甲方为乙方提供的会议服务包括但不限于以下内容:(1)会议场地租赁:提供符合乙方需求的会议室,确保会议室的整洁、舒适、安全。
(2)会议设备租赁:提供投影仪、音响设备、电脑、白板、投影幕布等会议所需设备。
(3)会议用品准备:提供会议资料袋、笔、笔记本、纸杯、水杯等会议用品。
(4)会议人员安排:安排专业的会议接待人员,负责会议期间的接待、引导、服务等。
(5)会议餐饮服务:根据乙方需求,提供茶歇、午餐、晚餐等餐饮服务。
(6)会议安保服务:确保会议期间的安全,负责会场秩序维护。
(7)其他服务:根据乙方需求,提供其他相关服务。
二、服务期限2.1 本协议服务期限自____年____月____日至____年____月____日。
三、服务费用3.1 甲方根据乙方需求,按照以下标准收取服务费用:(1)会议室租赁费用:____元/天。
(2)设备租赁费用:____元/天。
(3)会议用品费用:____元/套。
(4)会议人员费用:____元/人/天。
(5)餐饮服务费用:____元/人/餐。
(6)安保服务费用:____元/天。
(7)其他服务费用:____元。
3.2 甲方根据实际提供服务情况,向乙方开具正规发票。
四、双方权利与义务4.1 甲方权利与义务:(1)按照乙方要求,提供符合标准的会议场地、设备、人员等。
会议服务合同范本大全【合同名称】《会议服务合同》【甲方(委托方)】XX有限公司地址:XX市XX区XX路XX号代表人:(姓名)【乙方(服务方)】XX会议服务公司地址:XX市XX区XX路XX号代表人:(姓名)一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于会议服务的提供与接受过程中的权利、义务及责任,确保会议服务的质量与效率,保障双方的合法权益。
二、服务内容1. 乙方根据甲方的需求,提供包括但不限于会议场地布置、设备租赁、餐饮安排、接待协调等服务。
2. 具体服务内容以双方确认的会议服务方案为准。
三、服务标准与要求1. 乙方应保证提供的服务质量满足甲方的合理要求,并达到业界相关标准。
2. 乙方应按照约定时间准备并设置好会议所需的各项设施与服务。
3. 乙方需确保所有设备的正常运转,如遇故障应及时修复或更换。
4. 任何服务变动或调整需提前与甲方协商一致。
四、费用支付1. 服务费用根据乙方提供的服务内容及收费标准确定。
2. 甲方应在合同签订后X日内支付X%的预付款。
3. 余款在会议结束后X日内结清。
4. 如产生额外费用,双方应根据实际情况友好协商解决。
五、违约责任1. 若乙方未按合同约定提供服务,须承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。
2. 若甲方未按时支付费用,应向乙方支付违约金,并承担由此造成的损失。
六、合同变更与解除1. 任何一方需变更或解除合同,应提前X日书面通知对方。
2. 因不可抗力导致不能履行合同的,双方可协商解除合同,不承担违约责任。
七、争议解决合同执行过程中出现争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 未尽事宜,由双方另行协商补充。
九、附件本合同所涉及的附件为合同不可分割的一部分,包括会议服务方案、价格表等相关文件。
十、签署条款甲方代表(签字):___________ 日期:____年__月__日乙方代表(签字):___________ 日期:____年__月__日。
会议服务合同范本6篇篇1会议服务合同范本甲方(委托方):______(单位名称)联系人:______ 联系电话:______ 邮箱:______乙方(服务方):______(单位名称)联系人:______ 联系电话:______ 邮箱:______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就举办会议的相关事宜达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议主题:______2. 会议时间:______ 至______3. 会议地点:______4. 会议规模:______ 人5. 会议内容:______二、服务内容1. 乙方负责提供以下会议服务:(具体服务内容和范围详见附件一)2. 乙方应按时保障所提供服务的质量和数量,确保会议顺利进行。
三、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付以下费用:(具体费用明细详见附件二)2. 费用支付方式:______3. 费用支付时间:______四、双方权利和义务1. 甲方权利和义务:(1)提供会议相关信息及必要文件;(2)按时支付费用;(3)保障会议顺利进行。
2. 乙方权利和义务:(1)提供优质的会议服务;(2)确保会议进程顺利;(3)保护甲方的商业机密及个人信息。
五、违约责任1. 任何一方未履行合同义务或违反合同约定的,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
2. 若因不可抗力因素导致无法完成合同的一方,应立即通知对方并尽快恢复工作。
六、争议解决1. 本合同一旦签订即生效,如有任何争议,双方应协商解决;协商不成的,可向有关部门申请仲裁或提起诉讼解决。
七、其他1. 本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至会议结束。
甲方(盖章):______ 日期:______乙方(盖章):______ 日期:______附件一:会议服务内容1. 会议场地预订2. 会议设备租赁3. 会议材料制作4. 餐饮服务安排5. 接待和保障服务6. 其他(如需要)附件二:费用明细1. 场地费用2. 设备租赁费用3. 材料制作费用4. 餐饮服务费用5. 人员安排费用6. 其他费用以上为会议服务合同范本,甲乙双方请仔细审阅后签字盖章确认。
会议服务合同(标准版)甲方(委托方):_____________________乙方(服务方):_____________________鉴于甲方需要会议服务,乙方具备提供会议服务的能力,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就乙方为甲方提供会议服务事宜达成如下合同条款:第一条服务内容1. 乙方应按照甲方的要求,提供以下会议服务:(1)会议场地布置;(2)会议设备租赁及技术支持;(3)会议期间的餐饮服务;(4)会议期间的住宿安排;(5)会议期间的交通安排;(6)其他甲方要求的服务。
第二条服务期限1. 服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条服务费用1. 服务费用总计为人民币(大写)__________________元(¥__________________)。
2. 甲方应于合同签订之日起____个工作日内支付总费用的____%作为预付款。
3. 余款在服务结束后____个工作日内支付。
第四条甲方权利与义务1. 甲方有权要求乙方按照约定提供服务。
2. 甲方应按时支付服务费用。
3. 甲方应在服务开始前提供必要的信息和资料,以便乙方提供服务。
第五条乙方权利与义务1. 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
2. 乙方应按照甲方的要求提供服务,并保证服务质量。
3. 乙方应保证所提供的服务符合国家相关法律法规的规定。
第六条违约责任1. 如甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的____%作为违约金。
2. 如乙方未能提供约定的服务或服务质量不符合约定,应承担相应的违约责任。
第七条争议解决1. 双方因履行本合同所发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):_____________________乙方代表(签字):_____________________签订日期:____年____月____日(注:本合同为标准版,具体条款应根据实际情况调整。
会议服务的合同范本第一篇:基本服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 场地布置:乙方负责会议场地的布置,包括舞台、音响、灯光、桌椅等设备的摆放和调试。
2. 设备租赁:乙方提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备的租赁服务。
3. 人员安排:乙方负责会议的现场管理、技术支持和人员安排。
4. 餐饮服务:乙方提供会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐和晚餐。
三、服务费用1. 场地布置费用:根据场地规模和布置要求,双方协商确定。
2. 设备租赁费用:根据设备类型和租赁时间,双方协商确定。
3. 人员安排费用:根据人员数量和岗位职责,双方协商确定。
4. 餐饮服务费用:根据餐饮标准和人数,双方协商确定。
四、付款方式1. 预付款:甲方在签订合同时支付合同总金额的30%作为预付款。
2. 尾款:甲方在会议结束后7个工作日内支付剩余的70%作为尾款。
五、违约责任1. 甲方违约:甲方未按约定支付款项,应承担违约责任,并支付乙方因此产生的损失。
2. 乙方违约:乙方未按约定提供会议服务,应承担违约责任,并支付甲方因此产生的损失。
六、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
七、合同生效本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(签字):________乙方(签字):________日期:________第二篇:高级定制服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在高级定制会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 主题策划:乙方根据甲方的需求和目标,提供会议主题策划服务,包括会议名称、主题、议程等。
2. 活动设计:乙方根据会议主题,设计会议活动流程、互动环节和表演节目等。
会议服务合同(16份范本)docx 会议服务合同甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供会议服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求,提供以下会议服务:(1)会议场地预订;(2)会议设备租赁;(3)会议现场布置;(4)会议餐饮安排;(5)会议交通安排;(6)会议住宿安排;(7)其他与会议相关的服务。
二、服务费用2.1 甲方应支付乙方会议服务费用,具体费用(1)会议场地预订费用:____元;(2)会议设备租赁费用:____元;(3)会议现场布置费用:____元;(4)会议餐饮安排费用:____元;(5)会议交通安排费用:____元;(6)会议住宿安排费用:____元;(7)其他服务费用:____元。
三、付款方式本合同签订后,甲方应在合同生效之日起3个工作日内,向乙方支付合同总金额的50%作为预付款;3.2会议结束后,乙方应向甲方提供会议服务费用明细,甲方应在收到费用明细后5个工作日内支付剩余的50%款项。
四、服务期限4.1本合同自双方签字盖章之日起生效,至会议结束后____日内终止。
五、双方的权利与义务5.1甲方应按照合同约定支付服务费用,并积极配合乙方完成会议服务;5.2 乙方应按照合同约定提供会议服务,确保服务质量。
六、违约责任一方违反合同约定的,应向守约方支付违约金,违约金为合同总金额的10%;6.2由于不可抗力因素导致合同无法履行的,双方互不承担责任。
七、争议解决7.1本合同在履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份;8.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):______________乙方(盖章):______________签订日期:________________请注意,以上内容仅供参考,具体合同内容还需根据您的实际情况进行调整。
会议服务合同范文7篇篇1甲方:_________乙方:_________甲、乙双方经友好协商,就_________会议服务事宜达成如下协议:一、会议时间:_________二、会议地点:_________三、会议规模:_________四、会议内容:_________五、会议费用:_________六、费用支付方式:_________七、双方的权利和义务1. 甲方的权利与义务(1)甲方应提供会议所需的场地、设施及会议期间所需的餐食、住宿等服务。
(2)甲方应确保会议期间的电力、照明等基础设施的正常运行。
(3)甲方应协助乙方完成会议期间的各项安排,确保会议的顺利进行。
(4)甲方应尊重乙方的意愿,按照乙方的要求提供服务,不得擅自更改或取消已约定的服务项目。
2. 乙方的权利与义务(1)乙方应按时支付会议费用,确保会议的顺利进行。
(2)乙方应提供会议所需的相关资料,协助甲方完成会议布置等工作。
(3)乙方应确保与会人员的行为规范,遵守会议纪律,不得在会议期间进行违法、违规行为。
(4)乙方应尊重甲方的劳动成果,不得擅自更改或破坏会议设施、设备。
八、违约责任及赔偿1. 甲方违约:若甲方未能按照合同约定提供服务,导致乙方会议无法顺利进行,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
具体赔偿金额可依据合同总金额的10%-50%进行计算。
2. 乙方违约:若乙方未能按照合同约定支付费用或违反其他合同义务,导致甲方无法正常运行,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
具体赔偿金额可依据合同总金额的10%-50%进行计算。
3. 其他违约情况:若甲、乙双方中任何一方违反合同约定,导致另一方产生额外损失,违约方应承担赔偿责任,并赔偿另一方因此产生的全部损失。
九、争议解决及法律适用1. 争议解决:若甲、乙双方在执行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 法律适用:本合同适用中华人民共和国法律。
公司会议服务合同书7篇篇1甲方:[公司名称]乙方:[公司名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供公司会议服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方需为甲方提供公司会议服务,包括会议策划、组织、执行等方面的服务。
2. 甲方需向乙方提供会议相关的背景资料、参会人员名单、会议议程等信息,以便乙方更好地策划和组织会议。
3. 乙方需根据甲方的需求,提供会议场地、设备、餐饮等后勤保障服务。
4. 甲方需按照合同约定向乙方支付相应的服务费用。
二、服务期限1. 本合同服务期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 在服务期内,乙方需为甲方提供持续有效的公司会议服务。
3. 若甲方需延长服务期,需提前与乙方协商并签订补充协议。
三、服务费用及支付方式1. 本合同的服务费用为人民币______元整(¥______)。
该费用包括会议策划、组织、执行等费用,以及会议场地、设备、餐饮等后勤保障费用。
2. 甲方需将上述费用在合同签订后______个工作日内支付至乙方的指定账户。
3. 若甲方需对会议服务进行变更或增加,需提前与乙方协商并签订补充协议,同时按照补充协议支付相应的费用。
四、违约责任1. 甲方和乙方应共同遵守本合同的约定,若一方违反合同约定,应承担相应的违约责任。
2. 若甲方未按时向乙方支付服务费用,则乙方有权要求甲方按照同期银行贷款利率支付逾期利息。
3. 若乙方未按照合同约定提供会议服务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
4. 在合同执行过程中,如遇不可抗力因素导致双方无法继续履行合同,双方应及时协商并签订补充协议。
若协商不成,可依法解除本合同。
五、争议解决1. 本合同的解释权归甲乙双方所有。
如甲乙双方在合同解释或执行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
如协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
会议服务合同范本5篇第1篇示例:会议服务合同范本甲方:_____________(公司名称)乙方:_____________(公司名称)根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,经甲乙双方友好协商,就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下合同:第一条会议基本信息1.1 甲方委托乙方承办的会议名称为:___________,会议时间为:___________,地点为:___________。
1.2 本次会议的主要目的是:___________,主要内容包括:___________。
1.3 本次会议的参会人员预计为_____________人,具体名单另行提供。
第二条会议筹备事项2.1 乙方应根据甲方的要求,制定详细的会议筹备计划,并于___________前提交给甲方审批。
2.2 乙方负责会议场地的预订、布置、设备租赁等事宜,并确保会议顺利进行。
2.3 乙方负责会议资料的制作、发放、归档等工作,并在会后交付给甲方。
第三条会议费用3.1 本次会议的费用由甲方承担,具体费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、人员费用等。
3.2 乙方应根据会议筹备计划提供的费用清单,在甲方审批后安排支付,并及时提供相关费用的发票。
第四条会议保密4.1 乙方承诺对本次会议的相关信息进行保密,不得向任何第三方透露,也不得将甲方的商业机密泄露给他人。
4.2 甲方在签订本合同后应将与会议相关的商业信息告知乙方,以便乙方更好地服务甲方。
第五条违约责任5.1 若甲方未按时支付会议费用,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金比例为_____________。
5.2 若乙方未按照会议筹备计划执行相应工作,导致会议受到影响,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方相应损失。
第六条合同变更6.1 任何一方需变更合同内容,应提前和对方沟通并取得书面同意。
6.2 经双方协商一致,在签订合同后如需变更,则须签订书面变更协议,以示确认。
第七条合同解除7.1 在会议正式结束后,本合同自动解除。
会议服务合同范本(通用20篇)会议服务篇1合同主办单位: (甲方)接待单位: (乙方)根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。
第一条:接待服务的范围:1.会议名称:会议时间:天;人数:人2.住宿费:元单人间间,单价:元; 标准间间,单价:元; 三人间间,单价:元; 套间间,单价:元;3.伙食费:元,人均每人每天价元:4.会议室租用费:元(大会议室:个天;小会议室个 x 天)5.交通费:元6.其他(明细) 元合计:元第二条乙方应执行投标的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。
并及时报告自治区政府采购中心;第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;第五条乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费;第七条本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。
如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条附则1.本协议经双方签字、盖章后生效。
协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。
会议主办单位:会议定点接待单位:地址:地点:授权代表(签字) 授权代表(签字) :电话:电话:年月日年月日会议服务合同范本篇2甲方:地址:乙方:地址:合同签订地:大连市xx区甲乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同。
一、定义本合同中的下列术语应解释为:1.1“合同”系指本合同,包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。
会议服务合同
编号:主办方(甲方):
承办方(乙方):
本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:
1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》
2、参加人数:预定200人
第二条会议服务时间、地点及服务要求:
1、会议时间:从2011年11月8日13时30分始至2011年11月8 日16时30 分止。
2、会议地点:上海市汶水东路670号105室
3、服务要求:
(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款:无
第三条会议服务结算方式:
1、合同金额:人民币69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);
2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;
第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担
违约责任,同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方
承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、其它约定:无
第六条合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。
协商
调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。
甲方:乙方:
(公章)(公章)
法定代表人:法定代表人:
年月日年月日
附件1:
承办方提供的各项会议服务内容分叙如下:
1、会议发言材料制作
2、礼仪及接待
3、会议交通
4、会场布置
5、会议秩序维持
1、会议发言材料制作
开本16K,6色铜版纸印刷,制作200份,单价为25元,交货时间为10月31日前。
2、礼仪及接待
乙方提供8名专职会务接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。
3、会议交通
(1)站场接送至乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。
或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
(2)会务交通
乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店,用于接送会务人员至会场。
甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
乙方同时提供10吨货车1辆,负责运输会议材料至会场。
4、会场布置
乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置:
(1)主席台要求鲜花300盆,红色地毯,绒布主持台,主席台设10个席位,
背景为丝绸材料,投影帘要求(2.5×3),投影仪要求350流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风10个。
主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐两名。
双方确认:投影仪为乙方提供甲方租赁,茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。
(2)会场布置剧院式,安排席位不少于250个,各排间距不得小于80厘米;
在会场安排固定摄影点2个,需要提供饮水机4台,提供小型会晤室1个,会晤室摆设桌椅不得少于10套。
会场悬挂横幅1条,内容为《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》。
会场内提供资料展示台1个。
双方确认:展示台为全新制作,规格5×2×1.5,饮水机由乙方免费提供。
(3)氛围支持乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂,条幅内容双方自行约定,规格是6×1.5,拱形气模2个,规格是3×2.5,会场外摆放花篮20个。
会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。
5、会议秩序维持
乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序,费用均包含在会务服务费用之内。