工程进度款审批流程
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②监理审核确认:监理工程师对承包商提交的工程进度进行现场核实,检查工程质量是否符合合同及规范要求,确认实际完成的工程量,并出具监理审核意见。
③业主复核:业主收到监理审核过的进度报告及付款申请后,进行复核,可能包括财务部门对付款金额的核对以及技术部门对工程进展的再次确认,确保申请内容的真实性和准确性。
④支付审批:业主根据内部管理流程,将审核无误的支付申请提交至高层管理者或财务部门进行审批,此环节可能涉及多级审批,确保资金使用的合理性和合规性。
⑤款项支付:审批通过后,业主按照合同约定的方式和期限,向承包商支付工程进度款。
支付前,可能会要求承包商提供发票等财务凭证。
⑥记录与归档:支付完成后,相关各方应做好支付记录,并将所有相关文件归档保存,以便后续审计或结算时查阅。
进度款审核业务流程一、施工方提交申请。
施工方得先把进度款申请递上来呀。
就像是小朋友找大人要零花钱一样,得把自己这段时间干了啥,花了多少钱,为啥该拿这个钱,都得说得清清楚楚的。
他们得附上好多资料呢,像完成的工程量报表啦,工程质量合格的证明啦,还有各种花费的明细账单之类的。
要是资料不全或者不清楚,那可就像做饭没放盐,让人觉得不得劲儿。
二、监理方初审。
监理方这个时候就登场啦。
他们就像一个严格的老师在检查学生作业一样。
他们要到施工现场去看看,是不是真的完成了施工方说的那些工程量。
比如说,施工方说建了十堵墙,监理就得去数数是不是真的有十堵墙,而且墙的质量是不是合格的。
如果发现施工方有夸大工程量或者质量不过关的情况,监理就会指出来,让施工方修改申请或者重新核算。
这个过程中啊,监理方和施工方有时候就像两个在讨价还价的小商贩,一个想多要点钱,一个得守好底线,确保业主的利益。
三、建设方造价部门审核。
接着呢,就轮到建设方的造价部门了。
这个部门的小伙伴们可都是算账的高手呢。
他们会拿着施工方的申请和监理方的初审意见,再结合工程的预算和各种造价规范来仔细审核。
他们会把每一笔费用都拿出来研究,看看是不是合理。
就好比是一个特别细心的管家在查家里的账本,一分一厘都不能错。
如果发现有不合理的报价,比如说某种材料的价格明显高于市场价格,他们就会和施工方沟通,让施工方给出解释或者调整报价。
这时候啊,两边可能会有一些小小的争论,不过都是为了让这个进度款的审核更加公正合理。
四、相关部门会签。
这之后呢,还有一个相关部门会签的环节。
就像是一个集体决策的过程。
各个部门,像工程部门啦,财务部门啦,都要在这个审核结果上签字。
工程部门要确认工程进度和质量是符合要求的,财务部门要看看这个钱数在预算范围内并且支付方式合理。
每个部门都有自己的职责,大家就像一个团队里的小伙伴,都要为这个进度款审核把好关。
要是哪个部门有不同意见,大家就得坐下来好好商量,就像一家人围坐在一起讨论家里的大事一样。
工程进度款支付审批流程简介在工程建设过程中,进度款支付审批流程是非常重要的一个环节。
它涉及到企业的资金流动,需要一系列的审批程序来保证资金的安全性和正确性。
本文将介绍工程进度款支付审批流程的具体内容和流程。
流程分析工程进度款支付审批流程通常分为以下几个步骤:第一步:开立工程进度款支付申请书开立工程进度款支付申请书是整个流程中的第一步,也是很重要的一步。
在开立申请书时,需要提供以下内容:•开户银行和账号;•工程名称和编号;•工程进度款支付计划;•工程质保金支付计划。
第二步:审核申请书审核申请书是为了保证付款的正确性和安全性。
在审核申请书时,需要查看以下内容:•工程进度款支付计划是否正确;•工程质保金支付计划是否正确;•开户银行和账号是否正确;•工程名称和编号是否正确;•工程施工质量是否达到要求。
第三步:财务支付审批在审核申请书之后,需要进行财务支付审批。
财务审批人员需要查看申请书,确认无误之后,可以进行财务支付审批。
第四步:付款在财务支付审批通过之后,就可以进行付款了。
付款时需要注意以下内容:•支付金额是否正确;•支付时间是否正确;•收款人姓名和账号是否正确;•支付方式是否正确。
注意事项在进行工程进度款支付审批流程时,需要注意以下事项:•审核申请书时,要仔细查看细节,确保申请书中的每个信息都是正确的;•在进行财务支付审批时,要认真审查申请书,确保支付金额正确;•在付款时,务必要注意账号和金额信息的正确性。
工程进度款支付审批流程是一个非常重要的流程,需要一系列的步骤来确保资金的正确性和安全性。
每个环节都需要认真对待,确保整个流程的顺畅进行。
本文介绍了工程进度款支付审批流程的具体内容和流程,以及注意事项。
如果能够按照本文的流程和注意事项进行,相信可以保证企业的资金安全和正确性。
工程进度款支付的审批流程工程进度款支付是指在工程项目实施过程中,根据工程进展情况,向承包商支付工程进度款的过程。
此款项支付通常需要经过一定的审批流程,以确保资金的合理、公正、透明使用。
下面将详细介绍工程进度款支付的审批流程。
一、申请工程进度款支付1.承包商提交申请:承包商按照工程合同约定的付款节点和金额,向发包方提交工程进度款支付申请。
申请包括工程进展情况报告、付款证明文件等。
2.验收工程进展情况:发包方根据合同约定的验收标准,对工程进展情况进行验收。
包括检查工程质量、进度、安全等方面,确保工程进展符合合同要求。
3.审核申请文件:发包方财务部门对承包商的申请文件进行审核,包括核对付款证明文件的真实性和准确性等。
同时,对申请金额与合同约定金额进行对比。
二、资金审批流程2.部门审批:根据工程项目的复杂程度,需要经过不同部门的审批。
比如工程部门、采购部门、质量部门等。
此步骤是为了确保工程的合规性和质量。
3.预算部门审批:如果项目属于大型投资项目,需要向预算部门提交审批申请,确保资金配备合理,避免超支情况的发生。
4.董事会或领导层审批:对于大额的工程进度款支付申请,需要由董事会或领导层进行最终审批。
他们会根据工程进展情况和申请文件进行综合评估和决策。
5.监督机构审批:工程项目可能有监督机构,他们会对工程进度款支付申请进行审核和监督,确保资金使用合规。
三、付款授权和执行1.资金授权:经过审批流程后,财务部门会根据批准的工程进度款支付申请,进行资金授权,确保资金能够及时到位。
2.执行支付:财务部门按照授权文件和合同约定,将工程进度款支付给承包商。
支付方式可能有电汇、支票等。
3.监督和检查:发包方会继续对工程进展情况进行监督和检查,确保工程的进度和质量符合要求。
同时,对支付情况进行跟踪和核对。
四、记录和归档1.付款凭证:财务部门会对支付凭证、付款文件进行登记和记录,以备审计和查询使用。
2.档案管理:发包方会将相关的申请文件、审批文件、支付凭证等进行整理归档,以备将来的审计和备案使用。
工程款支付审批流程工程款支付审批流程一?工程进度款的支付1具备申请付款的条件:按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。
2、工程进度款的确认及支付审批流程:2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向建设单位提交《工程进度款支付申请表》(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程容及相应数量、已完工程量的预算书等)。
2.2工程管理部现场专业工程师、经理对施工单位提交的《工程进度款支付申请表》中容进行核实确认,并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等)后将所有资料交预算部;2.3预算部造价人员对工程部报送的《工程进度款支付申请表》及工程管理部签署的意见核算工程量,填写《工程款支付审批表》审核确认并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等);2.4预算部经理对造价人员报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见后交财务部;2.5财务部人员根据预算部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见(主要包括对已支付工程款合计及应扣款项查实确认)后交常务副总。
2.6常务副总对财务部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核并签署复核意见后交总经理;2.7总经理对常务副总报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行审核确认并签署审核意见后返回财务部;2.8财务部根据总经理签署的审核意见作为付款依据并按审批确认金额支付工程进度款。
财务部需将本次支付工程款金额告之预算部及工程管理部。
2.9预算部及财务部根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》二、工程结算款的支付1、工程结算款的确定1.1工程竣工验收合格后,施工单位向建设提交结算申请及完整的结算资料。
1、流程图2、流程概况:3、工作程序3.1 在工程实际进度达到合同支付节点时,项目公司造价部要求施工单位上报进度款预算书。
3.2 项目公司造价部相关人员对施工单位上报的节点预算进行初步审核,出具审核后的预算书。
3.3 项目公司造价部相关人员要求施工单位填写《工程合同节点验收证明》,要求签字齐全,注明日期。
3.4 项目公司造价部相关人员会同材料部人员一起审核本节点与上一节点之间的所有甲供材料的汇总表;查询本次节点施工方需要扣除的水电费用。
3.5 项目公司造价部人员填写《工程款支付审批表》、《工程进度款确认书》等资料,并签字完整、齐全。
3.6 项目公司造价部人员收集其他资料,如:工程合同有关总价款和付款方式两处复印件、施工单位上报预算书、项目公司造价部审核后预算书、现场工程量收方记录表、变更签证、材料认价确认单等资料。
3.7 项目公司造价部文员将上述签字齐全的所有资料进行扫描,形成PDF文件。
由OA系统发到集团管理中心总文员处。
3.8 由工程口总文员发到造价管理中心文员后,安排专人进行集团工程款审批,走集团审批流程,集团各中心职责及要求见上面《工程进度款审批流程》。
1.8 相关资料存档、备案:4、附表《工程款支付审批表》;《工程合同节点验收证明》;《工程进度款确认书》;《工程量现场统计表》;《集团工程进度款审批单》工程款支付审批表表单编号:MJ-ZJBG-001注:提交审核时必须附上进度款申请资料,进度报表、合同,验收报告,各种扣款及追加费用明细和单据,以及各种相关台帐等;申请结算款支付时,必须附上最终结算书,结算款申请资料,合同,各种扣款及追加费用明细和单据,以及各种相关台帐,之前各期进度款支付统计等。
本表单一式四份,一份项目造价部、一份资料档案室、一份集团造价管理中心、一份财务部。
工程合同节点验收证明表单编号:MJ-ZJBG-002 工程名称:合同编号:施工单位:工程部位:承包内容:日期:年月日1、本表一式四份,施工、监理、甲方、造价部门各一份。
工程款申报及审批程序为保障业主及总承包商利益,准确及时地发放工程进度款,现将工程进度款审批程序说明如下,请总承包商遵照执行,并请总承包商日后转发各分包单位。
1.工程进度款审核程序1.1详见附件A(业主确定的进度款审核程序)。
2.工程款申请格式2.1各承包单位须在工程款申请书前附有自己公司的文件转送公函或封面,并留适当空白栏目给业主及监理签署。
2.2所有工程量按监理的要求格式提供磁盘文件和书面文件,书面文件只需列出当月发生工程量的项目,并要求监理盖章确认。
如磁盘文件与书面文件不一致时,则以书面文件为依据。
详见附件B表2。
2.3总包利润及照管(只适用于总承包商)按附件B表3填写。
3.设计变更及现场签证申请格式3.1设计变更的定义3.1.1总包工程(含土建、机电):合同图纸及工程规范不改变,即没有变更。
3.1.2指定分包工程:如属总价包干,则图纸不变总价亦不变。
3.1.3 根据总包合同条款,施工单位的深化设计必须达到可以施工的程度,否则引起的费用由总包承担。
3.2变更工程和现场签证须与合约内工程分开申报,并将各份申报款项汇总于附件B表6。
上期已批核的申报款项本期必须列出,以计算累计工程款。
3.3变更及签证的申请必须按每项目单项分报,每项申请款项可参照附件B表2编制,所附资料须满足以下要求:a)发生原因b)发出指示的单位及指示单c)变更及增加或减少的内容及位置(文字及图纸须满足计量和分析造价的深度)3.4设计方提出的变更须附有设计变更通知单(附件B表4)、经业主及监理批核的增加工程现场签证单(附件B表5),二者缺一不可,否则不予审批。
所有变更都按工程变更造价处理流程审批(附件C表1)。
3.5由业主或监理发出的现场指示,须填写增加工程现场签证单(附件B表5),并监理审批。
按附件B表6附有业主(预算部)的确认。
所有现场指示都按工程变更造处理流程审批(附件C表1)。
3.6对于洽商项目,承包商应先行报价送业主及测量师审核,审核后的报价将作为日后支付变更费用的依据。
工程班组进度款审批制度
一、制度目的
本审批制度旨在明确工程班组进度款的申请、审核、支付等流程,确保工程款项的合理分配与及时支付,促进工程按计划高效推进。
二、适用范围
本制度适用于所有参与公司工程项目的施工班组,包括但不限于土建、安装、装修等各个专业工种。
三、进度款申请条件
1. 工程进度符合合同约定的支付节点。
2. 完成的工程量经过质量检验合格。
3. 相关工程资料齐全,包括但不限于施工日志、质量检验报告、安全检查记录等。
4. 无未解决的质量或安全问题。
四、审批流程
1. 班组提交进度款申请,附上相关证明材料。
2. 项目经理对申请材料进行初审,确认工程进度与质量。
3. 财务部门复核申请材料,核对已完成工程量及应付款项。
4. 法务部门审查合同条款,确保支付符合合同约定。
5. 总经理或授权审批人最终审批。
6. 财务部门根据审批结果办理付款手续。
五、支付方式
进度款支付应通过银行转账等可追踪的方式完成,确保资金流向清晰可查。
六、异常处理
如遇特殊情况需调整进度款支付,应及时召开项目会议讨论,并形成书面决议。
七、监督与考核
建立进度款审批监督机制,对审批流程进行定期审计,确保审批的公正性与透明度。
对于违规操作,将按照公司规定进行处理。
八、其他事项
本制度自发布之日起实施,如有变更,以最新发布的制度为准。
工程合同进度款支付、审批流程及注重事项;
《工程合同进度款支付、审批流程及注重事项》
工程合同的进度款支付是在工程施工过程中非常重要的一环,合理的审批流程和注重事项对于确保工程进度和质量的顺利进行具有重要意义。
首先,关于工程合同进度款支付的审批流程,一般应该遵循以下步骤:项目经理提交申请,经营部门初审,财务部门复核,最终由领导审批。
在这个过程中,各个部门都需要对申请材料进行仔细审查,确保施工进度和质量符合合同要求。
其次,需要注重的事项是在申请进度款支付时,必须提供真实有效的证明材料,例如施工进度计划、工程量清单等。
同时,要注重施工质量的验收情况,必须合格验收后才能申请支付进度款。
此外,应严格按照合同约定的款项支付时间节点进行支付,避免出现违约情况。
另外,还需要关注进度款支付的资金安排和监管,确保资金使用合理、规范,并加强对有关方面的监督检查,以防止出现资金挪用或浪费的情况。
在工程合同进度款支付的过程中,要建立健全的审批流程和严格的资金监管,同时注重工程进度和质量的控制,才能确保工程施工的顺利进行。
通过在《工程合同进度款支付、审批流程及注重事项》中详细规定相关要求,以提高工程管理水平和工程施工质量。
可编辑修改精选全文完整版工程款审批制度、流程、表格制定目的:为规范工程款支付流程,加快流转速度,提高工作效率,特制定本工程款审批流程。
适用范围:工程款的审核审批(进度款、竣工结算款)。
流程:一、承包单位依据合同约定的付款节点结算进度款需上报:工程款拨付申请表(详见附件1)、工程进度产值报告[包括:施工产值汇总表(详见附件2.1)、工程形象进度确认单(详见附件2.2)、进场材料月报(详见附件2.3)、材料进场验收单(详见附件2.4)、材料计价表(详见附件2.5)、劳务计价表(详见附件2.6)、工程量明细表(详见附件2.7)]、工程量确认单(详见附件3)、工程款支付审批表(详见附件4)、劳务工人名单及计价表及已完工程过程验收资料;竣工结算款需附加上报:工程竣工结算审查表(详见附件5.1-5.4)、工程竣工结算审批单(详见附件6)、竣工结算书(详见附件7)、工程款结清说明(详见附件8)。
二、项目经理收到承包单位提交的付款申请表及附件资料后,对该承包单位上报工程量的施工进度、质量及扣款金额等进行审核,审核完成后,在付款申请表上提出审核意见并签字,此项流程完成期限为:12天。
三、项目经理审核完成后,移交公司工程部、合约部、预算部,工程部审核施工进度及施工质量,合约部审核扣款金额,预算部审核其上报的工程量及产值,在付款申请表上提出审核意见并签字后交予项目经理复核,复核完成后由承包单位填写《工程量确认单》并签章(详见附件3),后附相应款项的增值税专用发票及增值税发票查验平台第1次查询结果打印并加盖公司公章。
此项流程完成期限为:12 天。
四、项目经理将申请表、确认单及附件资料交予合约负责人,由合约负责人填写《工程款支付审批表》(详见附件4),交予总经理助理审核,总助审核并组织公司相关人员进行会签。
此会签期限为:4天。
五、我司在完成项目付款审批后的14个日历天(如遇节假日相应顺延)内支付承包单位当期应得工程款项,上述人员对自己所审核签字文件的真实性、完整性承担全部责任。
工程进度款审批流程
一、发起部门
工程类付款由工程部发起,设计类付款由设计部发起,造价咨询类付款由成本部发起。
付款类别
根据合同类别分为固定总价合同付款和固定单价合同付款两大类。
三、固定总价合同付款施工单位需要按照付款条件,上报付款相关内容,由工程部按付款流程直接发起oa
审批,需附《工程形象进度确认表》和《工程款支付证书》。
若为指定分包工程,需增加总承包单位进行确认事宜。
若施工单位在施工过程中,发生比较大的变化(预估对总价变化在15%以上,建议成本部重新计算合同总价款。
固定单价合同付款
固定单价合同付款需有《付款申请书》、《已完工程量清单》、《工程形象进度确认表》、《工程款支付证书》、《工程进度款审批表》方能发起oa付款审批流程。
对于部分主材单价需要调整的固定单价合同,施工单位每月需提交合同约定的《工程进度形象确认表》,《工程形象进度确认表》需有监理单位和工程部审核、专业工程师、工程副总、工程总监签字。
总包合同进度款审核流程
因总包合同有部分主材价格需要按照月进行调整,由总承包单位每月25日之前上报以下内容各3份原件:附件一:《付款申请书》(若需付款时)、附件二:上月《工程形象进度确认表》、附件三:《工程量清单》及其它资料如:影像资料、图片等进度证明资料,并提供上述资料的电子版,三张表格均需合同约定的总包代表签字,总包单位盖章。
如果达到合同约定的付款节点,需要提交经业主、监理公司、施工单位签署的验收合格证明文件。
监理单位审核
监理单位对申请单位每月提交的《工程形象进度确认表》进行审核,并由总监签署意见,加盖监理单位公章;如达到付款节点,需依据总包合同对总包提交的进度付款进行审核,提出审核意见,出具3份《工程款支付证书》原件与总包单位的付款资料一起提交给工程部。
工程部审核
由工程部对已完成工程形象进度进行复核,复核后要对进度事实进行描述,并在《工程形象进度确认表》上签署意见。
对涉及工程扣款、质量缺陷、罚款进行说明,最后由工程总监签字后转发给成本部。
成本控制部审核
成本部根据合同进行工程量审核。
如若需付款时,成本部填写《工程进度款审批表》,由成本副总签署意见后,交由工程部会签,会签完成后,总承包单位在《工程进度款确认书》上签字确认。
发起oa流程
由工程部根据审批权限,选择审批人,发起oa审批流程。
其他分包类综合单价合同付款审核流程
独立分包合同、指定分包合同、材料设备供应合同付款时。
按照合同付款条件,上报付款的相关内容,具体同总承包付款流程,只是在监理单位出具《工程款支付证书》前,增加总承包单位审核确认事宜,总包单位依据总包合同条款在5日内完成审核,提出任何反对付款的理由,或建议消减的价款额度,或需扣除的水电费等。