财务管理制度_小公司最简单财务制度
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小公司财务管理制度(5篇)小公司财务管理制度(5篇)在发展不断提速的社会中,管理制度对公司或者企业起到的作用已然越来越大,管理制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
大家知道小公司财务管理制度的格式吗下面是小编收集整理的小公司财务管理制度,欢迎大家阅读参考学习!小公司财务管理制度篇1一、财务管理制度1、严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按《会计法》办事,遵章守法,做好财务会计工作。
2、财务部负责全公司的经济总核算,并要综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料定期向总经理报告。
3、负责组织各部门编制收支预算草案,根据总经理的指令,结合公司的情况进行综合平衡。
编制公司年度的财务预算草案,定期对执行情况进行分析,并作出书面报告送总经理。
4、管理和控制各部门编制收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,负责全公司资金运作的组织和调动,定期把资金变化情况向总经理汇报。
5、遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确编报会计报表。
6、每月按时向各商铺收取租金及管理费,做好收支结算表、欠缴管理费情况表,编制月、季、年度损益表和资产负债表。
7、负责公司的各项财产登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产的更新换代。
8、对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,未经审批的开支一律不得报销。
二、会计核算管理制度1、采用借贷记帐法,以权责发生制为原则,收入与其相关的成本、费用应当相互配比。
2、合理划分收益性支出与资本性支出,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出(如固定资产的购置)。
3、会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
4、会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证使用复式记帐凭证。
5、会计科目的设置,会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制,必须符合国家统一的会计制度的规定,并应及时向董事会和有关部门报送会计报表。
小公司简单财务制度小公司简单财务制度1第一章总则一、目的为了规范管理本公司的财务行为,加强财务管理,内部控制和经济核算,发挥财务在公司经营和提高经济效益中的作用,特别制定本制度。
二、制定本制度的依据依据《企业会计准则》《会计法》等国家相关法律、法规,结合本药业科技有限公司的具体情况制定本制度。
三、制定本制度的原则第一条建立和建全公司内部管理制度,完善经济核算,尽可能地降低消耗增加盈利。
力求以尽可能少的消耗取得尽可能大的经营成果。
第二条正确计算和反映本公司的经营成果,依法缴纳税收。
第三条财务管理必须做好各项财务收支的预算控制,核算分析和考核等工作。
第二章财务工作管理规范第一条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、正确、完整并符合会计制度的规定。
第二条各部门办理事务必须填制或取得原始凭证,并及时送交财务。
从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位公章。
从个人处取得的原始凭证,必须有填制人的签字。
自制原始凭证必须有经办人签字。
购买实物的'原始凭证,必须有实物证明及出处。
第三条财务工作必须填制或取得原始凭证,根据审核的原始凭证编制记账凭证。
记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、编号、内容、科目、金额、所附单据张数、签名,在收款和付款记账凭证上出纳必须签字。
第四条财务工作人员对不真实、不合格的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第五条财务工作人员应当会同总经理办公室,定期清查(每月一次),保证账簿记录与实物、款项相符。
财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管提出书面报告,并请求查明原因,做出处理。
第六条财务工作人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续。
办理交接手续,必须列出移交清单,接交人员按移交清单逐项核对点收。
1、现金、有价证券应与会计账簿记录保持一致,银行存款账户余额应与银行对账单保持一致,各种财产物资和债权债务的明细账户余额应与总账有关账户余额保持一致,若不一致,移交人员必须限期查清,若查不清,由移交人赔偿。
一般小公司财务制度一、总则为规范小公司财务管理活动,保障公司财务安全和合规经营,制定本制度。
二、会计核算制度1. 会计核算周期公司采用月度会计核算制度,每月底结算当月收支情况,并进行财务报告编制。
2. 会计政策公司按照国家有关财务会计法规和准则执行,确保会计处理合法、真实、准确。
3. 会计记录公司财务部门负责会计记录,每笔交易都要有相关凭证和明细记录,确保账目清晰可查。
4. 财务报告每月末公司应编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表,报送至公司领导和有关部门。
三、财务预算管理制度1. 年度预算每年初,公司制定年度预算,明确收入、支出、投资等情况,并提前做好资金筹措计划。
2. 预算执行公司各部门负责按照预算执行,并定期对预算执行情况进行监督和检查。
3. 预算调整如有特殊情况,公司可对预算进行调整,但需经过公司领导同意和财务部门复核。
四、资金管理制度1. 资金存管公司设立专门的账户用于存放日常经营资金,对大额资金需及时存入银行进行保值增值。
2. 资金使用公司各部门需提前报备资金使用计划,经过财务部门审核后方可使用。
3. 资金监管公司财务部门负责对资金使用情况进行监管和审计,确保资金使用合规。
五、票据管理制度1. 票据开具公司发生交易需开具发票或收据,确保票据真实有效,不能存在违规开具或漏开现象。
2. 票据归档公司财务部门负责对票据进行归档管理,确保票据材料齐全、清晰可查。
3. 票据复核公司每月对票据进行复核,确保票据开具、归档等工作符合规定。
六、固定资产管理制度1. 资产登记公司设立固定资产台账,对公司所有固定资产进行登记和核对。
2. 资产保管公司各部门需对固定资产进行妥善保管,确保资产不受损坏或丢失。
3. 资产盘点公司每年底对固定资产进行盘点,核对资产情况并及时调整资产台账。
七、内部控制制度1. 财务控制公司建立健全的内部财务控制体系,确保公司财务安全和合规运营。
2. 风险管理公司财务部门负责对公司风险进行评估和防范,及时制定风险应对措施。
小规模企业财务制度模板一、总则1.1 为规范企业财务管理,加强内部控制,保障企业的经济利益,特制定本制度。
1.2 本制度适用于所有员工,任何员工都应当认真遵守。
1.3 财务制度的具体执行事宜由财务部门负责解释并执行。
1.4 各部门应当配合财务部门的工作,如有不符合规定的情况应当及时汇报。
1.5 如有违反本制度的情况,将按照公司规定进行处理。
二、财务管理责任2.1 公司负责人对公司的财务状况承担最终责任,应当加强对财务工作的监督和管理。
2.2 财务部门应当配合公司的核心部门,及时提供财务信息和数据支持,为公司的决策提供参考。
2.3 财务部门应当建立健全的内部控制机制,防范各类风险,确保财务管理的规范性和透明度。
2.4 公司内部审计部门应当加强对财务管理的监督和审计,发现问题及时提出解决方案。
2.5 除了财务部门和内部审计部门外,全体员工也应当对公司的财务状况负有监督责任,如发现问题应当及时反馈。
三、财务管理流程3.1 会计核算3.1.1 公司应当根据规定进行会计凭证的记账和分类核算,确保经济业务的真实性和合规性。
3.1.2 公司应当及时编制《月度财务报告》,对公司的经营情况进行详细解析,并报送相关领导部门。
3.2 资金管理3.2.1 公司应当建立健全的资金管理制度,提高资金利用效率,确保公司的正常运转3.2.2 财务部门应当对公司的资金流动情况进行监控,并及时向公司负责人汇报3.3 预算管理3.3.1 公司应当根据预算制定预算执行计划,并按计划执行3.3.2 财务部门应当对公司的预算执行情况进行监控,并及时向公司负责人汇报3.4 财务审计3.4.1 公司应当定期进行内部审计和外部审计,发现问题及时提出改进建议3.4.2 公司应当配合有关审计工作,提供必要的数据和信息支持3.5 资产管理3.5.1 公司应当建立资产管理档案,对公司的资产情况进行详细记录3.5.2 财务部门应当对公司的资产情况进行监控,并及时向公司负责人汇报四、财务管理制度的颁布4.1 本制度自颁布之日起执行,并与公司其他管理制度相衔接4.2 公司员工应当严格遵守本制度规定,如有违反将承担相应的法律责任4.3 公司领导应当积极支持财务管理工作,营造良好的财务管理氛围4.4 本制度的解释权归公司财务部门所有,财务部门有权对本制度进行修改和完善以上为小规模企业财务制度模板,具体执行细则可根据公司实际情况进行调整补充。
小企业财务管理制度10篇小企业财务管理制度1第一章资金审批制度1.总则(1)所有款项的支付,须经公司主管领导批准。
如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;(2)财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。
办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。
印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;(3)财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;(4)开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。
如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;(5)往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;(6)非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;(7)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。
如遇特殊情况须经公司主管领导批准。
2.施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。
其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。
施工工程用款支付批工作流程3、行政费用支出管理制度(1)公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;(2)涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。
3.公司差旅费开支制度(1)公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;(2)公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;(3)公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:①房租标准:A、部门经理以上职员,房租标准为120元/日;B、一般职员,房租标准为100元/日。
②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。
(4)、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。
一般小公司的财务制度一、总则1. 为规范公司的财务管理,提高财务运作效率,保障财务安全,制定本制度。
2. 本制度适用于公司的各个部门和全体员工,公司领导应主持建立并贯彻实施。
3. 公司应按照相关法律法规和财务会计准则进行财务管理,保证资金的安全和合理运用。
二、财务管理体制1. 公司设立财务部门,由专业人员负责具体的财务工作。
财务部门应定期报告财务情况,并接受公司领导的监督。
2. 各部门负责人应配合财务部门工作,确保财务信息的真实性和准确性。
3. 公司应建立内部审计制度,对财务活动进行检查和监督,及时发现问题并采取措施解决。
三、资金管理1. 公司应建立健全的资金管理制度,包括收支管理、资金调度、资金结余利用等方面。
2. 公司应制定预算计划,合理安排资金使用,确保经营活动的正常开展。
3. 公司应建立严格的费用管理制度,遵守节约用水、用电、用纸等资源的原则,控制各项费用的支出。
四、财务核算1. 公司应按照相关规定进行财务核算,包括记账、结账、报表编制等工作,确保信息的真实性和准确性。
2. 公司应定期对财务报表进行审核,及时发现问题并采取措施解决。
3. 公司应建立财务档案,妥善保管各类凭证和文件,方便查阅和核对。
五、税务管理1. 公司应严格遵守税收法规,及时缴纳各项税费,并填报相关税表和申报表。
2. 公司应建立税务管理制度,确保纳税合规,避免出现税务风险。
3. 公司应积极配合税务机关的稽查工作,提供真实的财务信息和资料。
六、财务风险管理1. 公司应建立风险管理制度,对可能出现的财务风险进行预警和控制。
2. 公司应建立应急预案,面对各种突发情况,及时处理和解决。
3. 公司应不断加强内部控制,防范各类风险,保障公司的经营稳定和发展。
七、财务合规1. 公司应遵守相关法律法规和财务会计准则,保证财务信息的真实性和准确性。
2. 公司应加强内部管理,防范财务违规行为,确保公司的财务合规。
3. 公司应主动配合审计工作,接受内、外部审计的监督和检查。
小单位的财务制度有哪些一、会计政策1. 会计政策的确定小单位应当确定适合自身财务管理情况的会计政策,明确会计处理的准则及方法,确保财务数据的真实性和可靠性。
会计政策的确定应当符合国家财务会计法规的规定,并根据小单位实际情况进行调整。
2. 会计政策的调整小单位在确定会计政策后,若会计政策发生变化或有特殊情况需要调整时,应当经过相关部门审批,并及时向全体职工通报调整后的会计政策内容。
3. 会计政策的执行小单位应当严格执行会计政策,确保会计处理的准确性和及时性;同时,应当建立会计政策执行的监督机制,确保各项财务数据的真实性和可靠性。
二、会计核算1. 会计账簿的建立小单位应当建立符合会计准则的会计账簿,并按照规定的会计程序记录各项财务数据。
会计账簿应当包括总账、明细账和日记账等,确保各项经济业务得到及时、准确的记录。
2. 会计核算的准确性小单位应当根据公司财务会计法规的要求,进行会计核算工作。
会计核算应当准确无误、严格按照会计政策执行,确保各项财务数据的真实性和可靠性。
3. 会计报表的编制小单位应当按照规定的时间要求,编制年度财务会计报表,并报送相关部门。
财务会计报表应当真实反映小单位的经济状况和财务运作情况,确保财务数据的可比性和公正性。
三、财务预算1. 财务预算的编制小单位应当根据公司财务管理的需要,编制年度财务预算。
财务预算应当合理、可行,确保财务资金的有效利用和目标的实现。
2. 财务预算的执行小单位应当根据财务预算,统一安排和管理财务资金,并确保财务预算的执行情况得到相关部门和职工的监督和检查。
同时,应当及时调整财务预算,确保财务资金的合理运用。
四、财务报告1. 财务报告的编制小单位应当按照公司财务会计法规的要求,编制年度财务报告。
财务报告应当真实反映小单位的经济状况和财务运作情况,确保财务数据的准确性和及时性。
2. 财务报告的审核小单位应当委托专业的财务机构对财务报告进行审计。
审计机构应当独立、客观、公正地进行审计工作,确保财务报告的真实性和完整性。
小企业财务管理制度简单版第一章总则第一条为规范小企业财务管理工作,确保财务信息的准确性和及时性,提高企业财务管理水平,制定本制度。
第二条小企业包括但不限于独资、合伙、有限责任公司等形式的企业。
第三条本制度适用于小企业的所有财务管理工作,财务管理工作应遵循法律法规和国家规定的财务制度要求。
第四条小企业应建立健全财务管理制度,明确财务管理职责、权限和流程,建立财务管理与内控机制。
第五条小企业应建立完善财务制度档案管理,保证财务制度内容的完整性和及时性。
第六条小企业应加强财务管理人员的培训和教育,提高从业人员的财务管理水平和意识。
第七条小企业应不断完善财务管理制度,提高财务管理水平,保障企业的经营安全和稳定发展。
第二章财务管理组织第八条小企业应设立财务管理部门,负责企业的财务管理工作。
第九条财务管理部门应具备专业的财务管理人员,负责企业的财务管理工作。
第十条财务管理部门负责企业的财务预算、审计、报表编制、税务申报等工作。
第十一条财务管理部门应定期向企业经营管理层报告财务数据和财务分析结果,为企业经营决策提供参考。
第十二条财务管理部门应加强与其他部门的沟通与合作,确保财务数据的真实性和可靠性。
第三章财务管理职责第十三条小企业的财务管理职责包括但不限于以下内容:(一)制定财务管理制度,并组织实施;(二)编制财务预算和财务报表;(三)处理企业的财务结算和账务核对工作;(四)参与企业的资金管理和投资决策;(五)负责企业的税务申报和税务合规工作。
第十四条财务管理职责分工明确,责权利配置合理。
第四章财务管理流程第十五条财务管理流程包括但不限于以下内容:(一)财务核算流程:包括会计凭证的填制、账务的结转和披露;(二)财务报告流程:包括财务报表的编制、审计和披露;(三)财务监督流程:包括内部控制和外部监督;(四)财务决策流程:包括财务决策的制定、实施和监控。
第十六条财务管理流程应规范统一,确保财务数据的真实性和完整性。
小企业财务管理制度5篇小企业财务管理制度1一、中小企业财务管理制度建设应当遵循的原则根据以上对我国中小企业财务管理现状及其主要问题的分析,结合当前市场经济的发展方向。
财务管理制度建设应当遵循整体性、弹性、比例、优化等原则,在此基础上有效发挥企业财务管理制度的作用。
1.整体性原则对于中小企业的财务管理工作,往往从筹集资金到收回货币资金要经历较多的环节。
而且以上环节相互作用和联系,具有整体性。
同时,中小企业具有资金流动较快的特点,因此在财务管理制度建设上,应当从财务管理的内外部的联系出发,重视各个组成部分之间的统一协调。
比如,财务管理在实行分权管理中,需要协调各个责任部门的利益,促使整体效益的最优化。
2.弹性原则弹性原则强调收治平衡,最好是略有结余的实现。
由于任何决策都存在一定的不确定性,也即存在风险性。
对此,财务管理制度建设应当确保合理的弹性。
当然,该弹性范围受到企业环境、决策可靠性等因素的影响,也要求中小企业科学评估面对的财务风险,从而提高财务管理系统的确定性。
3.比例原则财务管理不仅规划和控制着绝对量的资金,还必须利用各因素的比例关系,从而找到管理中的问题,并采取相应的对策,促使比例合理化。
比如,财务管理中经常碰到的负债比率、流动比率等内容。
在财务管理工作中,需要进行比率分析,保持各种比例关系的合理,从而确保企业资金结构的稳定、合理。
4.优化原则一般来说,最优原则包括三个方面:首先就是多方案中的最优选择,也即在财务管理制度建设中选择最优的问题解决方案;其次就是确定最优总量,比如理想现金金额,企业筹资总额等总量的确定;最后就是确认最优比例关系,包括利润分配比例、资本结构比例等。
二、加强中小企业财务管理制度建设的措施1.优化财务管理环境对于中小企业财务管理制度建设,必须构建良好的财务管理环境,从而为确保财务管理的质量。
为此,首先是掌握企业外部财务管理环境。
企业财务人员应当清醒认识到影响财务管理的因素,比如政治、经济、法律制度、市场状况等,对搜集的相关资料全面分析研究。
小公司财务制度范文【公司名称】财务制度第一章总则第一条为加强公司的财务管理,规范财务业务流程,增强公司的财务风险控制能力,特制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于所有公司员工,包括财务部门及其他相关部门的员工。
第三条公司财务部门是公司的财务管理机构,负责公司的资金、会计、审计、税务等工作。
其他部门应积极配合财务部门的工作,按照财务制度的规定开展相关业务。
第四条公司财务部门应及时对公司的财务状况进行监控和分析,向公司管理层提供财务报表和分析意见,为公司的决策提供参考依据。
第五条所有公司员工在财务操作中应遵循“真实、准确、完整、规范”的原则,不得隐瞒、虚报或篡改财务信息。
第二章资金管理第六条公司应建立健全的资金管理制度,确保资金的合理运用和安全保障。
第七条公司的资金使用应按照预算和计划进行,不得超过预算范围进行支出。
第八条公司应建立资金监控机制,对资金的收支情况进行实时监测,及时发现并解决可能存在的资金风险问题。
第九条公司的资金应妥善保管,严禁私自挪用或私自上缴。
第十条公司应建立资金流动与决策流程的协调机制,确保决策的科学性和合理性。
第三章会计管理第十一条公司应按照国家有关会计法规和会计制度进行会计核算和报告。
第十二条公司应建立规范的会计凭证管理制度,确保凭证的真实性和准确性。
第十三条公司应定期进行会计核算和账务处理,确保财务信息的及时性和准确性。
第十四条公司应建立健全的会计档案管理制度,确保会计档案的安全保密和便于检索。
第四章审计管理第十五条公司应建立内部审计制度,定期进行内部审计工作,对公司的财务状况和业务活动进行监督和评估。
第十六条公司应配合外部审计工作,提供必要的财务信息和协助。
第十七条公司应积极采纳审计意见,及时改进并落实相关内控措施。
第五章税务管理第十八条公司应按照国家税收法规和税务制度履行税务申报和缴纳义务。
第十九条公司应建立规范的税务管理制度,确保税务申报和缴纳的准确性和及时性。
第二十条公司应关注税务政策变化,及时调整税务筹划和运作,合法合规地降低税务负担。
财务管理制度_小公司最简单财务制度财务管理制度第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进经营业务的发展,根据国家有关财务管理法规制度和民办非企业单位章程有关规定,结合企业单位实际情况,特制定本制度。
第二条会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,提高企业单位经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。
(四)监督财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是经营管理的一个重要方面,财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守企业单位秘密。
第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是企业单位发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条企业单位应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。
第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和数据的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。
按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
第三章资本金和负债管理第十二条资本金是企业单位经营的核心资本,必须加强资本金管理。
企业单位筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。
第十三条经企业单位会员代表大会提议,理事会批准,可以按章程规定增加资本。
财务部门应及时调整实收资本。
第十四条企业单位以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。
第十五条加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对余额,保证负债的真实性和准确性。
凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报理事会批准后处理。
第十六条对外担保业务按规定的审批程序报批后,由财务管理中心登记后才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入企业单位或有负债管理,在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。
第四章流动资产管理第十七条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第十八条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。
财务管理中心主任对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。
一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第十九条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。
严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
第二十条出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。
在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款余额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
第二十一条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
第二十二条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程序,借款的审批程序是:借款人→部门负责人→财务负责人→主任。
借用现金,必须用于现金结算范围内的各种费用项目的支付。
第五章长期资产管理第二十三条固定资产的管理:有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等;②不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的。
第二十四条固定资产要做到有帐、有卡,帐实相符。
财务部负责固定资产的价值核算与管理,综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定资产明细帐。
第二十五条固定资产的购置和调入均按实际成本入帐,固定资产折旧采用直线法分类计提,分类折旧年限为:(一)房屋、营业用房 30年(二)通讯设备、交通运输设备 3年(三)电子计算机、办公及文字处理设备 3年(四)电器设备、安全保卫设备 3年第二十六条已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧,提前报废的固定资产,不再补提折旧。
当月增加的固定资产,当月不提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧。
第二十七条对固定资产和其他资产要进行定期盘点,每年末由综合管理部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈余,应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核后,经主任批准后进行帐务处理。
第二十八条无形资产指被公司长期使用而没有实物形态的资产,包括:专利权、土地使用权、商誉等。
无形资产按实际成本入帐,在受益期内或有效期内按不短于10年的期限摊销。
第二十九条递延资产是不能全部计入当期损益,需要在以后年度内分期摊销的各项费用,包括开办费,租入固定资产的改良支出和摊销期限超过一年,金额较大的修理费支出。
开办费自营业之日起,分期摊入成本。
分摊期不短于5年,以经营租入的固定资产改良支出,在有效租赁期内分期摊销。
第六章收入管理第三十条营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。
营业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以损益的真实性。
第三十一条营业收入要按照规定列入相关的收入项目,不得截留到帐外或作其他处理。
第七章成本费用管理第三十二条在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。
成本费用是管理企业单位经济效益的重要内容。
控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高经济效益具有重要作用。
第三十三条成本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、其他营业支出等。
(一)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金成本支出。
(二)营业费用包括:职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、住房公积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、奖励费、各种准备金等其他费用。
(三)固定资产折旧费:指根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。
(四)摊销费:指递延资产的摊销费用,分摊期不短于5年。
(五)各种准备金:各种准备金包括投资风险准备金和坏帐准备金。
投资风险准备金按年末长期投资余额的1%实行差额提取,坏帐准备金按年末应收帐款余额的1%提取。
(六)管理费用包括:物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。
第三十四条职工福利费按工资总额14%计提,教育经费按工资总额3%计提。
住房公积金经批准后,由企业单位按职工工资总额的一定比例逐月交纳。
第三十五条加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批权限,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。
第三十六条各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。
第八章利润及利润分配管理第三十七条营业利润=营业收入-营业税金及附加-营业支出利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入-营业外支出(一)营业外收入是指与企业单位业务经营无直接关系的各项收入,具体包括:固定资产盘盈、处理固定资产净收益、教育费附加返还款,确实无法支付而按规定程序经批准的应付款项等。
(二)营业外支出是指与企业单位业务经营无直接关系的各项支出,具体包括:固定资产盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。
第三十八条公司利润总额按国家有关规定作相应调整后,依照缴纳所得税,缴纳所得税后的利润,按以下顺序分配:(一)被没收的财物损失,支付各项税收的滞纳金和罚款;(二)弥补公司以前年度亏损;(三)提取法定盈余公积金,法定盈余公积金按照税后利润扣除前两项后的10%提取,盈余公积金已达注册资本的50%时不再提取。
(四)提取公积金、公益金按税后利润的5%计提,主要用于公司的职工集体福利支出。
第九章财务报告与财务分析第三十九条财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产负债表、损益表。
年度财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。
财务月报表应于次月15日内完成,年度财务会计报告应于次年90日内制作,必要时聘请会计师事务所进行审计。
第四十条年末还应报送财务情况说明书。
财务情况说明书主要内容包括:(一)业务、经营情况,利润实现情况,资金增减及周转情况,财务收支情况等。
(二)财务会计方法变动情况及原因,对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项;资产负债表制表日至报出期之间发生的对企业单位财务状况有重大影响的事项;以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项。
第四十一条财务分析是企业单位财务管理的重要组成部分,财务管理中心应对企业单位经营状况和经营成果进行总结、评价和考核,通过财务分析促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务活动不同方案和经济效益的比较,为领导或有关部门的决策提供依据。
第四十二条总结和评价本企业单位财务状况及经营成果的财务报告指标包括:①经营状况指标:流动比率、负债比率、所有者权益比率;②经营成果指标:利润率、资本利润率、成本费用利润率。
第十章会计电算化第四十三条会计电算化硬件设备是指专用于会计电算化的微机及其配套设备,包括服务器、工作站、网线、打印机、UPS电源等。
会计电算化硬件设备由财务管理中心统一管理和使用,非会计电算化工作人员一般情况下不得使用,特殊情况确需使用时,应经财务管理中心经理批准,在不影响会计电算化正常工作情况下进行。