招标书和投标书区别doc资料
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招标书和投标书区别在工程建设、采购等领域中,招标和投标是很常见的流程。
而在招标和投标中,招标书和投标书都扮演着至关重要的角色。
但是,招标书和投标书到底有什么区别呢?本文将从定义、目的、内容等方面来分析招标书和投标书的区别。
定义招标书和投标书是指在招标采购过程中,招标人和投标人所使用的书面文件。
招标书由招标人起草,而投标书由投标人编写。
招标书是招标人的一个承诺,用于向潜在的投标人提供关于建设工程或采购物品的信息,旨在吸引潜在的投标人,并确保透明和竞争性的招标过程。
投标书则是投标人的回应,用于陈述对于招标书所述条件和要求的承诺。
目的招标书和投标书主要的目的在于确定建设工程或采购物品的合同条件、价格、质量等细节。
对于招标人来说,招标书可以将他们需要的项目需求和标准清楚地传达给潜在的投标人,并为之后的合作提供一个参考点。
对于投标人来说,投标书则是展示他们可以为招标人提供的解决方案的机会,并说明他们的价格合理、能够胜任此项目。
内容招标书和投标书的内容存在一些区别。
主要表现在以下几个方面。
标题和附加说明招标书中需要包含项目名称、项目编码、招标人信息、招标条件、招标文件购买方式,投标截止时间,应缴纳费用、文件递交方式、文件查阅地点以及联系方式等内容。
而在投标书中,应包含招标书标题、投标人身份信息、参考资料、技术方案、承诺内容等。
价格在招标书中,唯一的价格应仅仅是招标人建议的最高价或单价。
招标人要求潜在投标人以准确的成本计算来开具自己的投标。
在投标书中,需要提供详细的报价,以及价格的构成和说明。
其他条款招标书通常还包括一些条款,如支付条件、合同格式等。
而投标书通常需要包括决策组成员的职位说明、公司简介、团队的实力证明等额外信息。
总结综上所述,尽管招标书和投标书都属于书面文件,但其目的、内容、格式等方面都存在一些明显的区别。
招标书是招标人向潜在投标人提供项目详细信息的书面文件,投标书则是投标人通知招标人他们能够满足招标书所述需求的书面报价和方案。
招标书和投标书区别篇一:标书与方案的区别与联系标书与方案的区别与联系一、标书和方案1.标书与方案的不同标书属于一种特殊的正式的方案,从种类的要求来讲,也应该符合方案的一般的要求,因此,上一章节提示的内容都应该满足和注意,二者还有以下的不同之处。
l 目的不同:–标书:赢得认可,中标。
–方案:可完成客户的需求。
l 对象不同:–标书:评标人:专家(对项目背景情况不是很了解)目前的IT评标过程一般为5个左右的专家花半天到一天的时间对投标文件进行专家评判,有的评标允许甲方参加评分,有的不允许甲方参加和评分,有的甚至不允许甲方参加,即使参加也不能发表倾向性意见。
在这种情况下,没有很充分的沟通环境,一切之前的技术准备都浓缩在投标文件中了,且对象是具备评标经验但对情况未必了解的专家。
–方案:客户(对项目背景非常了解)l 条件不同:–标书:只有一次机会。
标书是用户需求基本明确后选择服务商的最后机会,因此,用户的着眼点不仅在于方案的优异,更在意随中标,因此一般不会给修正的机会。
–方案:一般可多次修正。
方案的交互过程其实是一个用户明确需求的过程,需求还有待进一步斟酌的时候,一般用户会要求再次挑脚方案。
l 评定的标准不同:–标书:靠评标人的专家经验;观、读感综合判定。
由于标书的评审是专业的评审专家或者各方人事,因此评审标准更多的是公正和没有异议,表书的正式、专业、清晰、符合要求是非常重要的。
另外,标书的评分会严格按照预先设定的评分标准进行,专家的权利有限。
–方案:客户根据实际情况加以分析判定。
方案主要是甲方根据需求进行判断,这个时候的标准就比较模糊,有时候一个非常粗糙的方案,如果有过人的亮点,也会吸引用户进行重新考虑。
2. 投标书的基本要求:l 帮助与你的标书读者沟通。
从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。
考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
竞标书和投标书的区别竞标书和投标书是在商业领域中常见的两种文件,它们在形式和目的上有许多不同之处。
虽然两者都是用于参与招标过程,但是它们的用途和内容略有不同。
在本文中,我们将探讨竞标书和投标书的区别,帮助读者更好地理解这两者之间的不同之处。
首先,竞标书和投标书在概念上存在一定的差异。
竞标书是由供应商主动准备的书面文件,用于参与一个招标项目。
它旨在展示供应商的能力、经验和解决方案,并向招标人展示其为该项目提供的价值。
而投标书则是招标方发送给潜在供应商的邀请函,要求其向该项目提供报价和合作意向。
简而言之,竞标书是供应商主动参与招标,而投标书是招标方主动邀请供应商参与。
其次,两者在内容和结构上也存在差异。
竞标书通常包括供应商的背景信息、项目经验、能力证明、解决方案和商业计划等内容。
它需要详细描述供应商的优势和价值,并给出明确的实施方案和时间表。
另一方面,投标书通常要求供应商提供产品或服务的价格、交付时间、合作条款和条件等信息。
它主要关注供应商的商业条件并提供主要的价格信息。
第三,竞标书和投标书的目标受众也不同。
竞标书的目标是招标人,即需要采购产品或服务的组织或个人。
它需要说服招标人选择某个供应商,并向其展示供应商的能力和优势。
竞标书旨在影响和说服决策者,并获得合同签署的机会。
而投标书的目标是供应商,它是由招标方发出的邀请函,要求供应商提供报价和合作意向。
投标书的目标是邀请多个供应商参与,并比较他们的价格和条件,最终选择最合适的供应商。
此外,竞标书和投标书在提交方式上也存在一定的差异。
竞标书通常是在一个招标文件的截止日期之前由供应商准备,随后以书面形式提交给招标人。
它需要在规定的时间和地点进行提交,并经过一定的审核和评估程序。
而投标书则是由招标方发出邀请函,要求供应商在一定的期限内提供报价和合作意向。
供应商需要按照要求填写投标书并将其提交给招标方。
总的来说,竞标书和投标书在概念、内容、结构、目标受众和提交方式等方面存在一定的区别。
招标书和投标书招标是公开地邀请经过认证的供应商提供竞标书的一个过程。
竞标书是供应商提交以争取与公共或私营部门签订合同的机会。
招标书和投标书是招标过程中的两个重要文件,它们有着不同的目的和重点。
招标书招标书是一个正式的通知,它向潜在供应商提供特定项目的详细信息。
它是一个全面的文件,它描述了项目的要求、商业和技术规格、开标申请程序和评标标准等细节。
招标书的目的是为了告知供应商有关招标项目的所有信息和条件,以及他们应该如何提供他们的竞标书。
一个标准的招标书应包含以下详细信息:1.项目名称和招标编号2.项目描述和要求3.竞标者的资格条件4.竞标书的提交截止日期和时间5.竞标书的提交方式和地点6.投标保证金7.开标时间和地点8.评估标准和程序9.合同文件和评标报告的格式和内容10.通知书样本和问询方式11.关于问题和争议的详细信息招标书的编写需要时刻考虑传达清楚的信息,避免模糊和不明确的表述。
它需要真实、清晰、公正地描述项目并保持所有潜在的竞标者的利益。
通过编写干净、简单和明确的招标书,可以吸引更多的有能力的供应商来参与竞标,增加选择的机会并降低成本。
投标书投标书是供应商向公共或私营部门提交的书面文件,表示他们准备接受招标书中列出的供应商资格条件所提供的服务和产品。
投标书应清晰明了,合理解释潜在竞争者对特定项目要求的理解,并展示他们的能力和资源,以便为组织提供最佳的报价。
一个标准的投标书应包含以下详细信息:1.供应商的联系方式2.竞标项目的名称,标识符或编号3.对项目要求的理解和可行性分析4.供应商能力的详细描述5.提供的服务和产品的详细说明和规格6.供应商制定的成本和价格模型7.好评和成功案例的详细列表8.投标书提交截止日期和时间9.投标的有效期编写投标书需要投标方全面了解招标书所列出的项目要求,并应合理解释申请方对特定项目的理解,为组织提供最佳的报价。
投标书应准确地呈现申请者的优势,提供有关以前的成功案例和参考,并描述他们的资格和能力,以证明他们能够达到申请方的需求。
招标书和投标书的区别是如何的不知道⼤家对于招标书、投标书是否熟悉。
招标书和投标有什么的区别呢?今天,店铺⼩编就为⼤家整理带来了关于招标书和投标书的区别是如何的资料,希望能够解决您的疑惑,对您有所帮助。
接下来,就让我们⼀起来往下阅览吧。
⼀、招标书和投标书的区别是什么:1、招标书是招标⽅,即甲⽅做的。
2、投标书是供货,即⼄⽅做的。
3、招标⽂件是对要招标的项⽬做出各⽅⾯的要求,⽐如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、⼯程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。
等等是投标⼈准备投标⽂件和参加投标的依据,是招标⼈制定的⽂件。
4、投标⽂件则是投标⼈针对所投标项⽬的具体情况结合招标⽂件的要求所编制的⽂件。
对⾃⼰在本项⽬中准备投⼊的⼈⼒,物⼒,财⼒等⽅⾯的情况进⾏描述,还有对⾃⼰对本项⽬的完成能⼒,报价,完成的细节(如⼯程招标需有施⼯组织设计)等等按照招标⽂件制定的响应⽂件5、招标⽂件是对要招标的项⽬做出各⽅⾯的要求,⽐如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、⼯程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。
等等是投标⼈准备投标⽂件和参加投标的依据,是招标⼈制定的⽂件。
投标⽂件则是投标⼈针对所投标项⽬的具体情况结合招标⽂件的要求所编制的⽂件。
对⾃⼰在本项⽬中准备投⼊的⼈⼒,物⼒,财⼒等⽅⾯的情况进⾏描述,还有对⾃⼰对本项⽬的完成能⼒,报价,完成的细节(如⼯程招标需有施⼯组织设计)等等按照招标⽂件制定的响应⽂件6、招标⽂件是业主或者招标代理机构要编制的,⾥⾯主要有招标代理机构的名称,招标的项⽬名称、时间、地点,购买招标⽂件时要准备的资料及⾦额,还有编写投标⽂件时的格式及要求等等。
⽽投标⽂件则是投标⼈要编制的⽂件,内容及格式要按照招标⽂件⾥⾯的要求进⾏编制。
以⼯程施⼯项⽬为例说明:招标⽂件是建设单位或者建设单位委托招标代理机构编制和发布的“采购”性的⽂件;投标⽂件是施⼯单位按照招标⽂件要求编制的“应答”⽂件。
投标书的概念与特点一、投标书的概念投标书,又称为“投标函”、“投标申请”、“投标书”。
它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告或招标邀请书所要得到具体内容的全面响应,所以也被称为投标单位的“答卷”。
投标书是招投标活动中最重要的文件之一,它不仅是投标单位参加投标竞争的重要凭证,也是评标委员会评标和招标人确定中标人的主要依据。
投标书在形式和内容上都必须遵循招标文件的规定。
投标单位必须按照招标文件的内容,逐项填写,不得遗漏,如有必要,某些部分还可附上详细说明资料或用图表加以补充,以便向招标单位充分表达自身的意愿,体现自身的实力与优势,为投标成功打下良好的基础。
二、投标书的特点1. 针对性强:每一份投标书都是针对某一具体项目编写的,具有明确的目标和指向性。
在编写过程中,投标单位需要深入理解招标文件的各项要求,结合项目的特点、自身的优势以及市场需求等因素,提出切实可行的方案。
2. 竞争激烈:投标书往往是多个投标单位之间竞争的结果,因此,它必须具有高度的竞争性和说服力。
投标单位需要充分展示自身的实力、技术、经验和管理水平等方面的优势,以赢得招标单位的信任和青睐。
3. 严谨规范:投标书是一种正式的商业文件,必须遵循一定的格式和规范。
投标单位需要严格按照招标文件的要求填写各项内容,确保信息的准确性和完整性。
同时,投标书的语言也应简洁明了、逻辑清晰、表述准确。
4. 保密性强:投标书涉及商业机密和敏感信息,因此,在编写和传递过程中需要保持高度的保密性。
投标单位需要采取有效的措施,防止信息泄露或被不当使用。
总之,投标书作为招投标活动中的重要文件,具有针对性强、竞争激烈、严谨规范和保密性强等特点。
在编写投标书时,投标单位需要充分理解这些特点,并结合实际情况灵活运用,以提高投标成功率。
投标书的概念与特点(1)一、投标书的概念投标书,也被称为投标函或投标书函,是投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。
招标书和投标书的区别是如何的(二)引言概述:招标书和投标书是在招标过程中两个非常重要的文件,它们在招标过程中各自扮演着不同的角色和功能。
本文旨在详细阐述招标书与投标书之间的区别,以及它们在招标过程中的作用和要素。
正文内容:一、内容和目的的区别1. 招标书的内容:- 包括招标方的项目背景、需求和要求等详细信息;- 详细描述了招标程序和时间表;- 包含投标方需要提交的资格要求、技术方案、价格等相关要求。
2. 投标书的内容:- 包括投标方的公司背景、业务能力、技术水平等信息;- 提供符合招标方需求的技术方案;- 提供具体的价格和交付期限等详细信息。
3. 目的的区别:- 招标书的目的是向潜在投标方提供足够的信息,使他们能够准确理解和满足招标方的需求;- 投标书的目的是向招标方展示投标方的能力和资源,同时向招标方提供一个具体的供应解决方案。
二、要求和承诺的区别1. 招标书的要求:- 对潜在投标方的资格和技术能力等有一定的要求;- 要求投标方按照规定的时间和形式提交投标文件。
2. 投标书的要求:- 要求投标方提供具体的技术方案和价格等细节;- 要求投标方承诺在满足招标方需求的情况下按时交付。
3. 承诺的区别:- 招标书中并不包含投标方的具体承诺,而是要求投标方在投标时承诺满足招标方的要求;- 投标书中包含投标方的具体承诺,包括交付期限、售后服务等。
三、角色和责任的区别1. 招标书的角色和责任:- 招标方在招标书中扮演主动方的角色,负责提供具体的项目背景和需求;- 招标方的责任是确保招标过程的公正、透明以及选择最合适的投标方。
2. 投标书的角色和责任:- 投标方在投标书中扮演被动方的角色,需要按照招标方的要求提交投标文件;- 投标方的责任是提供准确的信息和合理的价格,以满足招标方的需求。
四、风险和保证的区别1. 招标书的风险和保证:- 招标方需要在招标书中提供充分的保证措施,确保招标过程的公正和合规性;- 对于招标方来说,不符合招标方要求的投标文件可能会带来一定的风险,影响项目进展。
招投标书模版(完整版)范文.doc招标文件模版(详细版)一、前言招标文件是招募供应商参与投标的重要文档,旨在向潜在供应商详细介绍项目的背景、要求、规格和条件。
该文件旨在协助供应商了解项目,并为投标过程提供指导。
本招标文件包含以下几个部分:1. 项目概述:包括项目背景、目标和范围。
2. 技术要求:对产品或服务的详细要求。
3. 出价要求:关于供应商需遵守的出价要求。
4. 合同条款:包括法律和商业条款,以及双方权利和义务。
5. 技术标准:对产品或服务所需的技术指标和标准。
6. 文件提交要求:投标文件的具体要求和提交格式。
7. 评标办法:关于评标过程和评标标准的规定。
8. 合同和付款条件:双方签署合同和付款方式的细则。
9. 其他附件:与项目相关的其他附件,例如技术规范、图纸等。
二、项目概述1. 背景:介绍项目的背景和原因。
2. 目标:阐述项目的目标和预期成果。
3. 范围:详细描述项目的范围,包括项目时间、地点和规模等信息。
三、技术要求1. 产品说明:描述所需产品的规格、性能和其他技术要求。
2. 服务说明:阐述所需服务的范围、内容和质量要求。
3. 交付要求:规定供应商交付产品或提供服务的时间和方式。
4. 质量控制:要求供应商提供产品质量控制的详细计划和措施。
四、出价要求1. 报价方式:规定供应商提交报价的方式和要求。
2. 报价文件:明确报价文件所需的内容和格式。
3. 有效期:规定报价的有效期限。
五、合同条款1. 法律条款:援引适用的法律和法规,并概述双方在法律层面上的权益和义务。
2. 商业条款:规定供应商与招标方之间的商业协议,包括价款、付款方式、违约责任等。
3. 双方权利和义务:阐述双方在合同履行期间的权利和义务。
六、技术标准1. 产品标准:对所需产品的技术规范和标准进行详细描述。
2. 服务标准:明确对所需服务的质量和效果提出的要求。
七、文件提交要求1. 投标文件:要求供应商提交的文件清单和格式要求。
2. 提交截止时间:明确文件提交的截止日期和时间。
标书和投标书的区别在商业领域中,标书和投标书是两个常见的术语。
尽管这两个词经常被交替使用,但它们在含义和用途上存在着一些根本的区别。
本文将探讨标书和投标书之间的差异,并分析这些差异对商业活动的影响。
首先,让我们明确标书和投标书的定义。
标书是指企业根据招标文件中的规定,按照一定的格式和要求编制的书面文件。
标书一般包含企业的信息、技术方案、商业条件、价格和合同条款等内容,旨在向招标方展示企业的能力和价值,以争取中标机会。
而投标书则指的是企业向招标方提交的具体报价和合同条款等信息的书面文件。
投标书是标书中的一个组成部分,其主要目的是为了展示企业对项目的理解、能力和承诺,以及提出最有竞争力的报价和条件,争取中标机会。
从定义上可以看出,标书是一个更为综合全面的文件,既包括企业介绍和技术方案,也包括商业条件和价格等要素。
而投标书则是标书中对价格和合同条款等具体要素的详细描述和报价。
在商业活动中,标书和投标书的区别对于企业的招标过程和竞争力起到了重要的影响。
首先,一个高质量的标书可以提升企业的形象和信誉度,展示其专业能力和行业经验,增加中标的机会。
而投标书则需要通过具体的报价和条件来展示企业的价格竞争力和交付能力,以与竞争对手区分开来。
其次,标书和投标书的准备工作和编制要求也存在差异。
标书需要从多个维度对企业进行全面的介绍和分析,包括组织结构、人员配备、技术专长等方面的内容。
而投标书则需要对项目的具体要求进行深入分析,并提供最佳的解决方案和报价。
此外,标书和投标书还存在着不同的审查和评估标准。
标书的评估主要侧重于企业的综合实力和能力,包括技术方案的可行性、商业条件的合理性以及企业的信誉度等。
而投标书的评估则更加注重具体的报价和合同条款的合理性,以及企业的竞争力和交付能力等。
总的来说,标书和投标书是商业活动中常见的两个概念,它们在定义、目的、内容和评估标准等方面存在差异。
对企业而言,编制高质量的标书和投标书对于提升形象、展示能力和争取中标机会至关重要。
招标书和投标书的区别招标书和投标书,这两个名词在商业领域中经常被提到。
虽然它们都与竞标有关,但是实际上招标书和投标书在目的、内容和角度上存在一些区别。
首先,招标书是由招标人或招标机构发布的文件,用于公开邀请潜在供应商或承包商参与竞标。
招标书通常包含了项目的详细说明,包括要求、规格、工期、付款条款等。
它的目的是向可能的投标者提供足够的信息,以便他们能够准确了解项目的要求和预期成果。
与之相对应的是投标书,这是供应商或承包商根据招标书的要求编写的文件,用于表达他们的能力、经验和兴趣,并说明他们将如何完成项目。
投标书通常包括供应商或承包商的资质证明、项目经验、技术方案、价格等内容。
它的目的是向招标人展示供应商或承包商为项目提供的最佳解决方案,并争取中标机会。
在内容方面,招标书更加详尽和具体。
它需要提供项目的详细要求和预期成果,以确保投标者有足够的信息来准备他们的投标书。
招标书还可以包含招标人对于投标过程和资格标准的说明,帮助投标者理解评选和选择的过程。
相比之下,投标书更加侧重于供应商或承包商的能力和技术方案。
投标者需要展示他们的经验和资质,以证明他们有能力成功地完成项目。
他们还需要提供一个清晰的计划和方法,解释他们如何遵守招标书中的要求,并最终实现预期成果。
除了内容上的区别,招标书和投标书在角度上也存在差异。
招标书是招标人向潜在投标者提供的一个项目描述,重点关注项目的需求和要求。
投标书则是投标者向招标人展示自己能够满足这些需求的一个销售工具。
因此,招标书更多地着眼于项目的规划和目标,而投标书则更注重供应商或承包商的解决方案和销售技巧。
综上所述,虽然招标书和投标书都与竞标有关,但它们在目的、内容和角度上有一定的区别。
招标书是一个项目描述文件,用于公开邀请供应商或承包商参与竞标;而投标书是供应商或承包商根据招标书的要求编写的文件,用于展示他们的能力和解决方案。
了解这些区别对于理解招标过程和有效参与竞标是很重要的。
招标书和投标书区别篇一:标书与方案的区别与联系标书与方案的区别与联系一、标书和方案1.标书与方案的不同标书属于一种特殊的正式的方案,从种类的要求来讲,也应该符合方案的一般的要求,因此,上一章节提示的内容都应该满足和注意,二者还有以下的不同之处。
l 目的不同:–标书:赢得认可,中标。
–方案:可完成客户的需求。
l 对象不同:–标书:评标人:专家(对项目背景情况不是很了解)目前的IT评标过程一般为5个左右的专家花半天到一天的时间对投标文件进行专家评判,有的评标允许甲方参加评分,有的不允许甲方参加和评分,有的甚至不允许甲方参加,即使参加也不能发表倾向性意见。
在这种情况下,没有很充分的沟通环境,一切之前的技术准备都浓缩在投标文件中了,且对象是具备评标经验但对情况未必了解的专家。
–方案:客户(对项目背景非常了解)l 条件不同:–标书:只有一次机会。
标书是用户需求基本明确后选择服务商的最后机会,因此,用户的着眼点不仅在于方案的优异,更在意随中标,因此一般不会给修正的机会。
–方案:一般可多次修正。
方案的交互过程其实是一个用户明确需求的过程,需求还有待进一步斟酌的时候,一般用户会要求再次挑脚方案。
l 评定的标准不同:–标书:靠评标人的专家经验;观、读感综合判定。
由于标书的评审是专业的评审专家或者各方人事,因此评审标准更多的是公正和没有异议,表书的正式、专业、清晰、符合要求是非常重要的。
另外,标书的评分会严格按照预先设定的评分标准进行,专家的权利有限。
–方案:客户根据实际情况加以分析判定。
方案主要是甲方根据需求进行判断,这个时候的标准就比较模糊,有时候一个非常粗糙的方案,如果有过人的亮点,也会吸引用户进行重新考虑。
2. 投标书的基本要求:l 帮助与你的标书读者沟通。
从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。
考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
l 表现你整理过后的思路和想法。
如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。
在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。
对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。
l 对招标书作出反应。
要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。
对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。
回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
l 对客户需求做出反应。
有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。
二、商务投标书的主要内容:投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。
1. 商务投标书的组成l 投标的主体内容(按邀标书格式)。
需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。
l 投标报价及产品清单。
如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。
一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。
比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。
另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。
报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用exle进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。
l 资质证明。
仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法律一致性的要求。
l 项目团队介绍。
项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。
l 公司简介。
公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容突出出来。
l 公司售后服务体系及培训体系简介。
一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。
l 设备简介。
设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。
l 行业典型(成功)应用案例。
成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。
l 一切对本次投标有利的资料。
有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
2. 技术投标书的组成l 标书摘要说明。
摘要说明不仅仅是各个部分的概括,更应该是投标方体现自己思想的首页阐述,应该花很大的精力去重视的,也是争取专家非常重要的地方。
l 背景介绍。
项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑,这是体现标书针对性非常重要的地方。
l 主要设计标书。
项目的设计是标书的主要部分,考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚,这一部分的逻辑关系非常重要,应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述,站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。
l 项目实施计划。
项目实施计划要可行、符合要求。
这也是经常的打分点,实施计划尽量使用专业工具(比如project),项目管理的体系架构要非常清晰,比如ISO9000,CMM等,标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合,比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。
l 风险控制和质量控制计划。
风险控制措施要实在,质量体系要清晰和符合邀标书要求。
l 售后服务计划。
售后服务计划往往是评分点,应该尽可满足邀标要求;对于重要的服务承诺和期限,应该以黑体或者表格的形式突出出来。
l 产品介绍。
产品介绍应该放在不突出的地方,比如附录;产品的重要性能可以提前或者突出;必要的时候,可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。
三、如何设计一个漂亮的标书1. 整体上的一般要求l 全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。
l 技术可行,叙述简洁明了。
l 产品清单正确。
l 目录结构清晰—(代表思路清晰)。
l 整篇文字叙述条理分明,风格统一。
l 既迎合读者心理习惯又有创新性。
例如,如果一个综合的解决方案标书需要很多部分,我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述,便于专家评审。
下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。
2. 摘要说明摘要说明是一个标书的整体说明,不仅仅要反映各个部分的简要内容,更要反映投标方的整体思路和思想,有时候叫做总经理摘要或者特别阐述,它包含以下内容:l –标书目标:l –战略建议:l –注意事项:l –标书优点:l –其他需要吸引读者眼球的东西3. 目录结构目录不仅仅是自动生成就可以了,更重要的是要反映整体的逻辑结构,评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。
一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容,专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。
因此,投标方如果整合多个厂家的方案,在目录上要重新进行融合和调整。
例子:调整前调整后:4. 标书编写禁忌:l 标书中出现其他项目或其他客户名称。
很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户,这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查。
l 拓扑设计错误。
拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方,千万不要出现结构性错误,更不要出现名称上的错误(例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图)。
图的标志要清晰,最好制图、审定人要明确标记。
l 标书叙述前后矛盾。
很多标书由不同的人完成,出现前后叙述不一致一定要改正。
最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
l 目录结构混乱,无逻辑、各自为政。
l 套话、废话太多,语言啰嗦、言之无物。
这种情况很容易出现在摘抄络上的信息的时候,应予以注意。
l 遣词造句,用语不当。
错别字是小事,但很容易引起专家反感,尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
篇二:标书的区别---商务标、技术标、经济标商务标、技术标、经济标;这三个标有什么区别?1. 简单点说,投标文件一般包括经济、技术和商务标三大块,经济标主要指投标报价,技术标主要包括施工组织设计方面的内容,商务标就是公司的资质、执照、获奖证书等方面的东西。
我们以前做的标书,只有商务标书与技术标书。
商务标书包括企业资质、营业执照,相关获奖证书,证明公司业绩的相关文件,有的还需要安全生产许可证、企业简介,具体看招标文件要求。
技术标书包括图纸设计说明、技术方案、工期计划、人员等,并按招标方要求可能涉及五大员证以及相关的三证。
2 . 商务标就是投标报价中的价格,也就是预算书;技术标是指施工组织设计等为完成招标文件规定的工程所采取的各种技术措施;经济标基本上就是商务标,不过有的地方看做是控制成本的依据,又可以看做成本价;设计标就是对设计图纸主要从技术及经济两个方面进行综合考虑,从而选择合适的方案。
3. 商务标、技术标、经济标;这三个标有什么区别?商务标:应对招标文件,如果没有规定,应该有以下内容:投标文件的组成投标文件由商务部分和技术部分两部分组成。
一、投标文件商务部分内容:(1)法定代表人身份证明(2)法人授权委托书(正本为原件)(3)投标函(4)投标函附录(5)投标保证金交存凭证复印件(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见(7)工程量清单计价表(8)投标报价说明(9)报价表(10)投标文件电子版(u盘或光盘)(11)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等;二、投标文件中应在投标文件商务部分所述内容后附以下文件及资料(未注明的为复印件):(1)企业营业执照、企业资质等级证书、提供当地施工安全管理部门出具的安全生产证明材料及安全资格证;三、技术部分主要包括以下内容1、施工部署;2、施工现场平面布置图;3、施工方案;4、施工技术措施;5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);6、施工机械设备配备情况;7、质量保证措施;8、工期保证措施;9、安全施工措施10、文明施工措施;技术标。