人事档案管理台账模板表

人事档案管理表格模板在人力资源管理中，人事档案的管理是一个重要的环节。

良好的人事档案管理可以提高工作效率，保障员工权益，促进组织的发展。

为了规范人事档案的管理，提高管理效率，我们可以使用人事档案管理表格模板。

本文将介绍一种适用于人事档案管理的表格模板，并说明如何使用和填写该模板。

一、表格模板的结构该人事档案管理表格模板分为以下几个部分：1. 员工基本信息：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

这些信息是档案管理的基础，可以帮助我们快速了解员工的基本情况。

2. 入职信息：包括入职日期、部门、岗位、职级等。

这些信息可以帮助我们追踪员工的职业生涯发展，了解其在组织中的角色和职责。

3. 培训记录：包括培训日期、培训内容、培训机构等。

这些信息可以帮助我们了解员工的培训情况，评估其专业能力和发展潜力。

4. 职称评定：包括职称评定日期、评定结果等。

这些信息可以帮助我们了解员工的职业发展情况，为其提供晋升和发展的机会。

5. 奖惩记录：包括奖励日期、奖励原因、处罚日期、处罚原因等。

这些信息可以帮助我们评估员工的工作表现和纪律情况。

6. 离职信息：包括离职日期、离职原因等。

这些信息可以帮助我们了解员工的离职情况，并进行离职分析。

二、使用和填写表格模板使用人事档案管理表格模板可以帮助我们规范档案管理流程，提高管理效率。

以下是填写表格模板的步骤：1. 下载并保存表格模板：可以从公司内部的人力资源管理系统或互联网上下载适用的人事档案管理表格模板，并保存到本地电脑或服务器中。

2. 填写员工基本信息：根据员工提供的个人信息，填写员工基本信息部分。

确保信息的准确性和完整性。

3. 更新入职信息：当员工入职时，填写入职信息部分。

记录员工的入职日期、部门、岗位等信息。

4. 记录培训记录：当员工参加培训时，及时记录培训日期、培训内容等信息。

可以通过培训登记表或培训记录表等方式进行记录。

5. 更新职称评定：当员工获得职称评定时，及时更新职称评定信息。

档案管理台账表格模板
序号档案编号档案名称档案内容创建日期创建人归档日期归档人借阅日期借阅人归还日期备注
说明：
1．序号：根据档案归档的顺序自动生成的唯一标识。

2．档案编号：为每份档案分配的唯一编号，例如“A001”、“A002”等。

3．档案名称：档案的简短描述或标题。

4．档案内容：对档案内容的简短概述或摘要。

5．创建日期：档案首次创建的日期。

6．创建人：创建该档案的人员姓名。

7．归档日期：档案被正式归档的日期。

8．归档人：负责将档案归档的人员姓名。

9．借阅日期：档案被借阅的日期。

10．借阅人：借阅档案的人员姓名。

11．归还日期：档案被借阅后归还的日期。

12．备注：对档案的其他信息或注意事项进行备注。

该模板简洁明了，各项信息一目了然，易于使用和记录。

档案检查情况记录表检查时间档案所属年度检查情况处理情况检查人备注档案统计台帐文书档案会计档案声像档案设备实物资备档案所小永长短小报帐凭其小照录光档案档案料属年代计久期期计表簿证他计片像盘卷卷卷卷卷卷册册册盘册盘盘盒件注件件件件册册册档案利用统计台帐年度人次卷、件次利用档案门类备注文书科技会计人事档案收进登记表文书档案会计档案声像档案设 实资目备物 录 备顺 收进移交所属长 短 报 帐 凭 其 照 录 光 档 档 册序永 料久 期 期表簿证他片像盘 案 案数号日期单位年代卷 卷注卷 卷册册册册盘盘盒件册册件件件档案移出登记表文书档案会计档案声像档案设实资目备物录备顺移出移送所属永长短报帐凭其照录光档档册序移出原因久期期表簿证他片像盘案案料数号日期单位年代卷卷卷注卷册册册册盘盘盒件册册件件件实 物 档 案 目 录序 登 记 实 物 物 档案名 称实物 实物 形成 存放 号日 期档实来源形式时间备注号地点SW---- 1设备档案目录序登记设备备名称、型号设备摆放地点备注号日期档设设备来源号价值SB----1照 片 档 案 目 录序 登 记 号照片 档案 题照片 形成 号档名备注日 期张数时间JP---- 1资 料 目 录序 登 记 号资料名称本（册）出版 出 版 号编数时间备注日 期单 位ZL---1。

人事档案名册单位(或姓名职务档案现状存放位置备注部门)附件二借用、查阅人事档案审批表年月日借用/查阅单位借用/查阅人借用/查时间归还时间借用/查阅何人档案借用/查阅理由借用/查阅内容借用/查阅人所在部门意见人力资源部审批意见分管人事的公司领导意见附件四查阅(借阅)人事档案登记表年查(借)阅时间查(借)阅单位被查(借)阅人姓名查(借)阅理由批准人查(借)阅人姓名归还时间承办人备注3附件六接收人事档案登记表年收档时间来档部门姓名正本(卷) 副本(卷) 回执时间承办人处理结果4第页附件七接收人事档案材料登记表年5收件时间来件部门姓名材料内容总份数处理结果承办人履历自传考核鉴定学历职称党团奖励处分任免工资出国其它材料6第页7附件六干部档案转递通知单存根第号已将同志的档案材料共册转往发出机关 200 年月日干部档案转递通知单:兹将等同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。

发出机关 200 年月日姓名原在何部任何职何时决定调往何部任何职档案正副本数目正本副本册册册册册册册册8册册回执：你处200 年月日转来的第号干部档案转递通知单中所开列的等同志的材料册，我处已于200 年月日收到，经清点无误，现将回执退回，请查收。

收件人收件机关盖章200 年月日9附件九催要转递人事档案回执的通知我部于年月日转去人档字第号等名同志的人事档案材料,回执至今尚未退回,请你们接本通知后速将回执退我部(催要回执清单见后)。

年月日10附件十催要转递人事档案回执名单转递日期转递编号姓名备注附件十一人事档案目录类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日。

序号姓名部门学历性别入职日期合同时长在/离职合同状态是否续签备注1稻小壳技术部博士男2012/5/1010年在职是
2姓名01财务部研究生女2018/5/209年在职已到期否
3姓名02部门01大专男2020/5/159年离职是
4姓名03综合部本科女2020/6/209年在职已到期否
5姓名04品质部其他男2021/5/108年离职否
6姓名05部门01博士男2020/6/106年在职是
7姓名06销售部本科女2015/5/1010年在职已到期否
8姓名07财务部博士男2020/4/159年离职是
9姓名08综合部研究生女2018/5/65年在职已到期否
10姓名09综合部大专女2017/8/159年离职是
11姓名10生产部本科男2015/10/17年离职否
12姓名11技术部其他女2016/9/1510年在职已到期否
13姓名12部门01博士男2018/12/19年离职否
14姓名13综合部本科女2017/5/165年在职已到期否
15姓名14品质部本科男2015/6/156年在职是
16姓名15生产部其他男2022/10/158年离职否
17姓名16销售部博士女2021/4/66年在职是
18姓名17财务部本科男2020/8/257年离职否
19姓名18综合部其他女2022/6/156年离职是
20姓名19部门01研究生女2021/5/109年在职已到期否
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员工档案管理台账Employee file management account 女生总人男生总人2110
036
技术部生产部销售部财务部综合部品质部部门01
32%68%女生
男生。