合肥工业大学学院搬迁工作方案

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合肥工业大学学院搬迁工作方案

根据学校合肥校区双校区办学要求,学校决定部分学院从屯溪路校区整体搬迁至翡翠湖校区,汽车与交通工程学院从翡翠湖校区搬迁至屯溪路校区。此次搬迁工作涉及单位多,人数多,设备多,家具多,为保证搬迁工作按期、规范、有序地进行,特制定此方案。

一、搬迁原则

1.精心组织、严明纪律、服从安排、顾全大局;

2.优化利用、杜绝浪费、控制成本、一次到位。

二、搬迁工作领导机构

(一)成立搬迁工作领导小组

组长:梁樑

副组长:吴玉程朱大勇闫平陆林季益洪

成员:秦广龙陈鸿海陈翌庆祝元法王峰李峰刘颖陈文恩王小虎徐常胜祖权吴华清

刘峰韩江洪胡丹刘永胜李金华朱士信

方留梁华国赵金华张代胜石琴郑利平

鲁昌华刘健姚日生

职责:1、全面负责学院搬迁工作的安排;

2、审定各学院搬迁经费预算;

3、研究解决搬迁过程中出现的各类重大问题。

(二)根据搬迁工作要求,成立六个工作小组

1.综合协调组

组长:季益洪

成员:陈翌庆李峰陈文恩田合雷范仁庆苏建国职责:1)制定搬迁工作方案;

2)负责搬迁工作的总体协调;

3)落实搬迁工作领导小组交办事宜。

2.固定资产工作组

组长:祝元法

成员:李峰刘颖陈继靖

职责:1)摸清搬迁单位用房与设备、家具的基本情况,确定搬迁设备、家具搬迁清单;

2)落实行政用房及科研用房分配方案;

3)负责搬迁单位国有资产的调拨、报废等处置工作;

4)落实搬迁工作经费。

3.实验设备工作组

组长:陈翌庆

成员:钟华勇王伟纵立安李祥毋奇云

职责:1)明确需要搬迁的设备清单;

2)编制设备添置与设备搬迁经费预算;审核各学院实验设备搬迁经费预算;

3)协调各学院做好实验设备搬迁的拆装及调试工作。

4)协调各学院做好实验设备搬迁工作。

4.安全保障工作组

组长:陈鸿海

成员:田合雷于长伟张卫东

职责:1)确保搬迁期间的校园安全稳定及搬迁车辆管理工作;

2)做好搬迁期间秩序维护工作。

5.后勤保障组

组长:王小虎

成员:史志胜陶植王庆谢宜兵

职责:1)负责招标确定行政办公家具厂商;

2)负责楼宇物业服务及配套设施的购置安装;

3)负责各有关学院实验室的建设、改造。

6.各搬迁学院工作组

本着“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,明确搬迁主体及责任。各学院须成立由院长、党委书记担任组长的搬迁工作组,全面负责学院的搬迁工作。其主要职责:

1)根据学校的要求,负责制定学院的搬迁工作方案及学院整体搬迁工作;

2)全面清查学院办公家具、教学、科研设备的基本情况,明确设备的搬迁、报废和新增明细;

3)负责做好学院办公用房及科研用房的调配与管理;

4)测算实验室搬迁经费并报实验设备工作组和固定资产工作组;

5)做好宣传动员工作,组织做好搬迁的准备工作,确保思想到位、工作到位、责任到位。

三、任务及要求

1.学院搬迁工作任务重、责任大,各学院要本着厉行节约、杜绝浪费的原则,做好办公、教学、科研设施设备的搬迁工作。各学院在搬迁前要做好固定资产摸底工作,对搬迁资产进行核对,做到账实相

符;对不搬的资产要办理资产调入、调出手续;对确需报废的资产要严格按照规定程序办理报废手续。机房电脑机位固定隔断不搬,所有房间空调一律不搬。

2.实验室家具及试验仪器设备的搬迁各学院要精心组织、周密安排,教务部要加强指导,其中大型精密仪器设备的搬运要科学论证,制定专门的搬迁方案,充分考虑拆卸、安装、调试的技术力量和要求,妥善搬运。

四、搬迁经费

1.学校按照统一标准拨付给各学院行政办公家具购置经费。在同一校区内搬家的学院,具体标准为:教职工1000元/人,二、三年级硕士研究生(脱产)及博士生400元/人;在合肥两校区之间搬迁的学院,拨付标准为:教职工2500元/人,二、三年级硕士研究生(脱产)及博士生800元/人。

各学院确需重新购置办公家具的,可在学校招标确定的行政办公家具供应厂商中自行询价购买,但必须符合中央行政单位办公家具配置标准的相关要求。

2.学校按照学院教职工人数整体拨付搬家专项费用。其中:

同校区内搬家的学院,教职工150人以上5万,100-150人3万,100人以下2万。

合肥两校区之间搬迁的学院,教职工150人以上8万,100-150人6万,100人以下4万。

3.经费使用采取“多不退少不补”的原则,经费不足部分由各学院从院长基金中支付。

4.实验设备搬迁费用预算由实验设备工作组编制报学校审定。其

中,大型精密仪器的搬迁一事一议,在专业论证后可单独划拨经费。

五、搬迁进度计划

第一阶段:搬迁准备(2017年4月1日- 2017年4月15月)第二阶段:学院行政搬迁(2017年4月15日-2017年5月30日)

第三阶段:学院教学、科研实验室搬迁(2017年4月1日-2017年8月30日)

实验室需进行改造的,各有关学院及有关部门要抓紧落实,确保搬迁进度。

六、安全保障

1.校务部保卫办公室根据搬迁工作需要制定安全保障方案,在搬运期间,搬运试验仪器设备、办公家具出入学校要有严格的规定和措施,在搬运期间与搬运无关人员不能进入校园搬迁。

2.各搬迁单位对要搬运的资产妥善保管,装卸运输过程要有专人负责,责任到人,不得出现搬运资产丢失、流失现象。

3.各搬迁单位要加强安全教育,拆卸、搬运设备要注意断电和人身安全。

七、对各搬迁学院要求

1.学院领导班子要高度重视,认真组织好本单位的搬迁工作。各学院院长、党委书记对学院搬迁工作负总责,对于不能按时完成搬迁的学院,学校将严肃追究领导责任,并将搬迁工作情况作为单位和领导干部年度考核的重要内容。

2.各学院要根据《合肥工业大学学院搬迁工作方案》的部署和要求,精心制定本单位搬迁方案,要在学校规定的时间内完成搬迁任务。