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如何举办企业会议方案在企业日常运营中，会议是非常重要的一环节。
不仅可以促进团队沟通和交流，还能够提高团队的凝聚力和执行力。
因此，如何举办一场完美的企业会议，是每个企业管理者需要掌握的技能之一。
本文将介绍如何制定一个有效的企业会议方案，帮助你成功地组织会议。
第一步：确定会议的目的和范围在会议前期，我们需要明确会议的目的和范围。
比如，是为了推进某个项目的开发，还是为了让团队成员相互熟悉和交流。
除此之外，还需要确定参会人员、会议主题、会议时间和地点等。
第二步：制定会议议程在确定了会议的目的和范围后，就需要制定一个详细的会议议程。
议程需要包括会议内容、时间安排、讨论重点和讲话人等。
议程的设置需要合理，比如在讨论创意和项目等主题时需要适当留出充分的时间。
第三步：准备会议材料为节约会议时间和增加参会人员的工作效率，可以提前准备会议材料。
例如，项目进度报告、市场调研报告等。
这样可以让与会人员提前了解相关内容，到会议时能够更好地讨论和交流。
第四步：选择合适的会场和设备会场是会议的重要环节之一。
在选择会场时，需要考虑参会人员的数量、交通便捷度、环境舒适度等。
除了会场外，还需要选择合适的设备，例如投影仪、音响等。
第五步：组织会议流程会议的流程是会议的关键之一。
在会议前要确定好讲话顺序和时间安排。
会议的气氛是否轻松活泼、讲话地气是否流畅、内容是否丰富精彩、参与度是否高都与流程相关。
第六步：加强会议沟通在会议中，沟通是非常重要的。
需要牢记要注重言辞，注意谈话中的语气和语言的组织。
除此之外，还要注意听取其他与会人员的意见和建议，给予积极回应。
第七步：注意会议的记录和总结在会议中，会议记录是非常重要的一步。
记录中需要包括会议提纲、会议时间、与会人员、发言记录、会议结果等。
除了会议记录，还需要及时总结会议的重点，发出会议纪要，便于后续的工作展开。
综上所述，一个好的企业会议方案不仅需要合理的时间规划和流程安排，还需要准备充分的材料和设备，并注意沟通和记录总结等环节。
公司领导该如何开会公司领导如何开会会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，而作为公司领导者，如何主持和开展会议显得尤为重要。
开会的方式会直接影响到会议效果的高低以及员工对领导的认可度。
因此，本文将从准备、开展和总结三个方面介绍公司领导如何高效地开会。
首先，公司领导在开会前需要进行充分的准备工作。
准备工作包括明确开会目的和主题，确定参会人员，并发送会议通知。
明确会议目的和主题能够让参会人员明确会议的重点和关注点，提前做好相关准备。
参会人员的确定也需要做到精准，只邀请和会议主题相关的人员参加，避免人员过多导致会议无效。
同时，领导还应在会议通知中明确会议时间、地点和议程，确保参会人员能够提前调整好自己的时间表，做好心理准备。
除了这些基本内容，领导还可以在会议通知中鼓励参会人员提前准备并提出自己的问题或建议，以促进会议的互动。
其次，开展会议时，公司领导需要注意会议的主持和时间的掌控。
在会议开始前，领导需要进行简单的介绍和热身，交流一些轻松的话题，以缓解会议开始时的紧张氛围。
然后，领导需要明确会议的目标和议程，并告知参会人员会议的时间安排。
在主持过程中，领导需要保持积极的形象，以身作则展现出专业和亲和力。
同时，领导还需要控制好会议的时间，避免时间浪费和会议拖沓。
可以通过提前安排好每个议题的时间限制，适时地对偏离主题或冗长的发言进行干预，确保准确评估会议的时长。
另外，领导还应鼓励参会人员发表自己的看法，保持会议的互动性，培养团队合作的氛围。
最后，会议结束后，公司领导需要及时总结和跟进。
会议结束后，领导需要对会议进行总结，并发送会议纪要给参会人员。
在会议纪要中，领导需要总结会议的结果和决策，并明确相关的行动计划和责任人。
这样能够让参会人员清楚地了解会议的成果和下一步的工作安排。
同时，领导还可以鼓励参会人员反馈会议的优点和改进的方面，以不断提高会议的质量和效果。
在会议之后，领导还应积极跟进，并对相关行动计划进行督促，确保会议的决策能够得以落地，并达到预期的效果。
领导开会需注意些什么细节领导开会是管理和决策的重要环节，它影响着组织的运转和发展。
为了确保会议的顺利进行，领导需要注意以下细节。
一、会前准备1.明确会议目的：领导应明确会议的目的和议题，确保会议的目标明确。
2.制定议程：领导需要制定一个详细的会议议程，列出各项议题的时间安排和讨论的重点，以便会议能够按部就班地进行。
3.发送会议通知：领导应提前发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、议程等信息，以便参会人员做好准备。
二、会议组织1.会场布置：领导可以根据会议的性质和议题进行会场布置，确保会议的氛围和环境符合会议的目的。
2.设备准备：领导需要确保会议所需的设备和材料齐备，如投影仪、白板、纸笔等，以便会议的进行和记录。
3.主持能力：领导需要具备良好的主持能力，能够引导和控制会议的进行，确保每个议题的讨论有序、有效。
4.时间管理：领导需要合理安排会议的时间，确保会议的进行不拖延或太过匆忙，同时也要充分给予参会人员的发言和讨论时间。
三、会议沟通1.明确发言顺序：领导可以事先制定一个发言顺序，以便参会人员按顺序发言，确保发言有条不紊。
2.有效引导讨论：领导需要善于引导讨论，确保各方观点充分表达，各种意见得到充分的讨论和辩论。
3.控制讨论氛围：领导需要确保会议讨论的氛围积极和谐，避免个人攻击和情绪激动，鼓励参会人员敞开心扉发言。
4.倾听和回应：领导需要认真倾听参会人员的发言，并及时回应参会人员的问题和意见，增加参会人员的参与感和满意度。
四、会议记录1.委派记录员：领导可以委派一个记录员负责记录会议的重要讨论内容和决策结果，以便后续的跟进和执行。
2.记录详细信息：领导要求记录员详细记录每一项议题的讨论和决策过程，确保会议的结果和意见得到准确记录。
3.及时分发会议纪要：领导需要及时将会议纪要分发给参会人员，以便参会人员了解会议的结果和行动计划。
五、会后跟进1.行动计划：领导需要制定一个明确的行动计划，将会议的决策结果转化为实际行动，明确责任和时间节点。
管理者如何开一个好的会议一个好的会议对于一个管理者来说是非常重要的，它不仅可以提升团队合作和工作效率，还能够促进员工之间的沟通和交流。
下面是一些建议，帮助一个管理者有效地组织和开展会议。
首先，在决定开会之前，管理者应该确定开会的目的和议程。
目的可以是传达重要信息、讨论新的策略和目标、解决团队中的问题等等。
确立目的能够帮助管理者明确会议的主题，并提前做好准备。
第三，管理者应该提前通知参会人员，并向他们发放会议议程。
提前通知有助于参会人员安排自己的时间，并预留充分的准备时间。
议程可以列明会议的主题、各个议题的时间分配、讨论的重点和预期的结果。
这样能够帮助参会人员明确会议的目标，并提前准备相关材料和观点。
第四，管理者在会议中应该发挥主导作用，确保会议的流程和秩序。
管理者可以通过预设议程和明确时间要求参会人员的回答，从而确保会议的高效进行。
此外，管理者应该引导讨论，鼓励参会人员发表观点并促进交流，保持会议的积极氛围。
第五，管理者在会议中应该充分倾听参会人员的意见和建议。
会议不仅仅是管理者发言的平台，也是员工们思维碰撞的机会。
管理者可以通过提问、邀请意见或鼓励讨论来激发参会人员的参与度。
这不仅可以展示管理者对于员工意见的重视，还能够有效促进团队合作和创造力。
第六，管理者在会议的结束前应该对会议做出总结，并确定后续行动计划。
总结可以回顾会议的讨论和决策，以便参会人员能够对会议的结果有充分的理解和记忆。
确定后续行动计划可以帮助参会人员明确自己的任务和责任，并确保讨论和决策能够得到有效实施。
最后，管理者还应该评估会议的效果并寻求反馈。
可以通过向参会人员发放反馈表格、进行一对一的面谈或组织小组讨论来获取参会人员对于会议的评价。
这些反馈信息能够帮助管理者改进会议的组织和开展方式，提高会议的效果和参与度。
综上所述，一个好的会议需要管理者在准备、组织和开展过程中做好各项工作。
通过明确目的和议程、合理安排时间和地点、提前通知参会人员、积极引导讨论并充分倾听意见、总结并确定后续行动计划，管理者可以有效地开展一场高效且有意义的会议。
领导如何开会当领导要组织会议时，一些关键的因素需要被考虑和实施。
首先，领导应该提前准备好会议议程，确保每个议题都能够被讨论到。
此外，领导还需要向与会人员发送提前通知，确保所有人都能够参加会议并做好准备。
在会议进行时，领导需要保持会议高效。
他们需要确保每个议题都能够在规定的时间内被讨论，并且对于一些复杂的议题，可以通过对问题进行梳理和提出解决方案来保持会议的进度。
领导还应该鼓励大家参与讨论，确保每个人都有机会发表自己的看法，并且激发潜在的创新和解决方案。
最后，领导需要对会议进行总结，并且确保将下一步的行动计划明确地传达给所有与会人员。
这可以通过发送会议纪要和行动计划来实现，以便大家在会议结束后都能够清楚地知道自己的职责和行动计划。
总之，领导在组织会议时需要做好充分的准备，保持会议的高效，并且确保会后的行动计划被有效地传达和执行。
这样可以保证会议取得最终预期的效果。
领导在组织会议时应该明确会议的目的和主题，以便让与会人员有足够的时间准备和集中精力讨论关键议题。
此外，领导也需要设定明确的时间框架，确保会议能够按时开始和结束，避免浪费与会人员的时间。
在会议进行过程中，领导应该注意管理会议的节奏和氛围。
他们需要引导讨论，确保每个议题都能得到充分讨论，而且避免在某个议题上花费过多时间。
同时，领导也需要注意维持会议的秩序，避免出现过多的打断和混乱。
另外，领导还需要激励与会人员发表意见，并且支持他们提出新的想法和解决方案。
这可以通过积极的鼓励和肯定来帮助促进创新和协作。
领导也可以提出挑战性问题，激发与会人员的思考，从而促进更深入的讨论和解决问题的能力。
最后，领导在会议结束后应该总结会议内容，并且明确下一步的行动计划和责任分配。
领导可以向与会人员发送会议纪要，确保每个人都能够清楚地了解到讨论结果和下一步的计划。
此外，领导也需要确保所有的行动计划得到有效地执行，并且对执行过程进行监督和跟踪。
总的来说，领导在组织会议时需要注意会议的目的和主题，管理会议的节奏和氛围，激励与会人员的参与，以及对会议的总结和后续行动的跟进。
从卓越管理模式的观点看来，要开好一个会，必须从会前准备、会中控制、会后跟踪三个环节把握好，才能保证会议的高效率和出效果。
一、会前准备会前准备包括确定议题、与会人员、会议程序、文件准备、发言时间、现场纪律、指定会议记录人、下发会议通知等诸多内容。
现在很多企业开会事先准备不足的情况普遍存在，主要表现在，会议大都是临时性的，给与会人员准备的时间太少，结果开会时，与会人员缺乏充分的准备，因而对这个问题的想法肯定不是深思熟虑的，因而对会议的贡献、集合效应就体现不出来。
二、会中控制会中控制不好，更是国内会议存在的普遍问题。
这主要表现在：1、主持人参与表达意见。
这是不符合会议要求的，特别是带有表决性的会议，更是如此。
主持人的主要职能是维持会场秩序，在保证会议秩序良好、且不偏离主题的情况下，使会议顺利进行。
2、会议偏离主题。
这是最常见的现象。
很多发言人随兴而发，有时一发而不可收拾，等回归主题时，已经浪费了很多时间。
3、领导先发言。
在中国唯上、重人情、好面子的文化氛围中，领导先发言，就等于对事情定了调，其他人就不敢表达自己的真实意思了。
这是一种隐形的浪费。
4、持不同意见的双方互相争论。
按照会议要求，与会人员对正在发言者的意见有不同看法时，不能直接向发言人提出，而应该先向主持人提出，在征得主持人同意后，才能发言；而且发言针对发言人，而要针对所要讨论的议题。
如果直接向发方者提出，就可能引起争论，搞不好会面红耳赤，甚至互相攻击、不欢而散，既冲淡了会议主题，转移了注意力，又浪费了时间。
5、随意增加议题。
要想保证会议的效率，一定要按照事先准备的、既定的议题来讨论。
所谓“凡事预则立，不预则废，如果临时增加没有准备的议题，现场发挥，在资料准备不充分的情况下很难就新增议题做出正确的决策。
6、事情议而不决。
对于一个组织来说，召开会议就是为了解决问题，在充分准备的前提下，对某一个议题做出决策。
如果议而不决，就失去召开会议的价值了，就会造成浪费。
领导者如何开好会议会议是领导了解业务、交流思想、总结与布置工作、监督下属、通报情况等的一种重要手段。
会议开得好，能发挥决策、控制、协调和教育等功能，推动工作发展；会议开得不好，消耗资源，耽误工作，却收不到成效。
在企业，会议效率低、过多过滥的现象比较严重。
参会者整天泡在会海里，不得不放下抓正常工作，变着法子应付领导，花大量时间做统计数据和PPT文件，形式主义盛行。
会议按是否具有周期性，可以分两类，一类是例会，如月总结与计划会议、年度安全生产大会。
例会是正式性会议，应少开，一个月可以开一次。
许多公司有开早会、周会等，甚至中高层每周要作周工作总结与计划，这就不妥了。
另一类是专项会议。
如品质分析会、生产绩效研讨会等。
对于专项会议一般是非正式会议，往往都是跨部门会议，专项会议比较灵活，发现问题及时召开及时解决，会议规模可大可小。
这种会议对于统一思想、协调行为，具有重要的意义，也是管理者最常用的管理手段。
企业要精简会议，控制会议成本，提高会议的质量和效率。
参会人员要与会议主题相关，减少大型会议和例会的频次及规模；要重报告内容轻形式，精减内容，控制PPT数量，反对过于华丽的形式；要学会开短会、讲短话，例会要对各报告人报告时间有所控制，专项会议时长一般控制在30分左右；会议的目的要明确，不开糊涂会，议题宜小不宜大，可以一事一议，也可以多事一议；创新会议形式，参与人员距离比较远的，可以开电话会议、视频会议等。
会议召开过程中，组织者须把握以下几点：1.不开无准备的会。
围绕会议议题，会前要调研，做好相关数据分析和方案设计，有利于会议聚焦和深度交流，提高沟通效率，防止发言泛泛而谈、不着边际。
讨论会议的问题比较复杂的，相关资料和方案可以提前发给参会者，或者提前收集参会人员的意见和建议。
2.不搞“一言堂”。
要营造平等协商、坦诚沟通、集思广益的会议气氛，会场讨论既要严肃认真，又要轻松活泼。
领导者不妨在会议上备上茶水饮料，开头寒暄几句，增加参会者的亲近感，使严肃紧张的气氛放松，再正式进入议题。
如何开好企业经营分析会议
一、针对人群
针对有需要进行经营分析会议的企业，会议内容以开展营销分析，经
营分析，财务分析，战略分析等主题为主。
会议人群以企业高层管理人员，专职营销经理，企业财务总监，项目部经理等有经营分析经验的专业人员
及其他有关部门的管理人员为主。
二、会议日程
1.开场白：对会议的目的，内容，进行简单介绍。
2.报告：经营分析的基本方法，包括分析企业的宏观经济状况，行业
状况及市场状况，主要经营活动和成本结构，营销分析，财务分析，战略
分析等。
3.小组讨论：根据企业实际情况结合基本方法，分组讨论企业的经营
分析，并得出最佳的经营分析结论。
4.总结：总结小组讨论结果，完善营销分析，财务分析和战略分析结论。
三、组织细节
1.预先准备：准备会议内容，并必须提前印制会议材料和演示文稿等。
2.布置会场：专业地布置会议现场，必要时可以从其他地方租赁大型
屏幕，条状墙等。
3.人员组织：应尽量减少会议人员，让听众更加专注。
4.讨论细节：由会议主持人组织小组讨论，每个小组应有3-4人。
公司领导开会流程一、会前准备。
要说这会前准备啊，可太重要啦。
领导得先想清楚为啥要开这个会，是有啥重大决策要宣布呢，还是要解决团队里出现的问题呀。
想好了目的之后呢，就得让秘书或者相关人员通知参会的小伙伴们啦。
这个通知啊，可得说清楚时间、地点，最好还能简单透露一下会议大概的内容，这样大家也好心里有个数。
地点的选择也有讲究哦。
如果是比较轻松的讨论呢，找个舒适的小会议室就行啦，大家围坐在一起，氛围轻松又自在。
要是比较正式的会议，那就得找个宽敞、设备齐全的大会议室啦，投影仪、麦克风啥的都得提前检查好，可不能到时候出岔子。
参会人员也要确定好。
谁必须来，谁可以来旁听，都得安排得明明白白的。
而且呢，领导自己也要提前把要讲的内容捋一捋，可不能到会上现想现说，那可就有点尴尬啦。
二、会议开场。
到了开会的时候啦，领导走进会议室，先别急着开始讲正事儿。
可以先和大家打个招呼，开个小玩笑，缓解一下紧张的气氛。
比如说“看到大家今天都精神抖擞的，我都感觉自己更有干劲儿了呢。
”然后简单介绍一下会议的主题，让大家更清楚咱们为啥坐在这里开会。
三、会议进行中。
这时候啊，领导就可以开始阐述自己的想法啦。
不过呢，可不能一个人滔滔不绝地说个没完。
要时不时地停下来，问问大家的意见。
比如说“我觉得咱们这个项目可以这样做，你们觉得有没有啥问题呀？”这样大家就会觉得自己也参与到决策当中了，而不是光听领导在上面讲。
如果有不同的意见呢，领导也要虚心听取。
不能一听和自己想法不一样就不高兴，那可不行哦。
要把大家的意见都综合起来，说不定还能碰撞出更好的想法呢。
而且在这个过程中，领导要注意控制会议的节奏，不能让大家讨论得太发散了，要始终围绕着会议的主题进行。
四、会议互动。
领导还可以鼓励员工之间互相交流。
有时候啊，员工之间的沟通可能会更直接、更有效。
领导可以说“来，小李，你和小张在这个项目上都有经验，你们俩互相说说自己的想法呗。
”这样既能增进员工之间的感情，又能让会议更加生动有趣。
定期召开会议能激励您的团队！作为管理者，您一定知道，信息的流通对团队能否获得成功至关重要。
因此，召开会议让信息得以交流和深化，是获得成功的秘诀之一。
这类会议还有另一个作用:它让整个团队紧紧团结在一起。
通过参与重要事物的讨论和决策，员工能学会为团队的成功承担责任。
员工和参与决策的其他人将改变自己作为下级的角色，得以运用自己的知识和经验为提高工作质量出谋划策。
此外，会议还能让员工在工作中感到更满意。
这种满意感反过来又会促进工作质量的提高。
这样他们就身处在成功螺旋的中央了，这条螺旋是优秀团队的标志，并为团队的长期成功提供保证。
成功召开会议的5个前提1.确定召开会议的频率确定召开会议的频率对您的团队非常重要。
最理想的开会日期是每周的星期一或星期五。
您可以在这每个星期一召开一次会议，和您的团队一起确定在这一周内要完成的工作。
也就是说，您应该在会议中做好这一周的工作安排，分配好各项任务，检查团队中各个成员是否已经掌握了必要的信息，并针对特殊情况（如有人生病）和根据具体工作环境进行深入讨论，做好计划。
周一召开会议尤其适用于那些经常面临新挑战的团队，比方说推销员团队和进行改组后要开拓全新工作领域的团队。
只要能够保证在周一会议上解决工作任务问题，可每周召开一次会议，也可以隔更长时间才召开一次，但至少每月必须召开一次团队会议，否则团队的团结无法得到促进。
与周一的会议不同，周五召开会议的作用是对一周内发生的事进行反思，也就是说它是一个大盘点、一种对目标的调整和评判。
在这里每个人开诚布公地告诉大家自己一周以来都做了些什么，哪方面是成功的，哪些方面还需要改进。
最理想的时间:星期五的午休后！这个时间召开会议夜班都是很简短而有效。
而且，团队里的每个成员都能够经过思考后将一个星期的工作做个总结，带着轻松的心情跨入周末。
这样，每个人都能把精力留到下一周，带着明确的目标开始新一周的工作。
您应该和您的团队一起讨论：什么样的开会频率适合你们，不能由您一个人说了算！最为重要的一点是：一旦与您的团队确定了召开会议的频率，就一定要按照约定，定期召开会议。
这有这样，开会的作用，才能得到充分的发挥。
2.成功召开会议的9条规则在召开团队会议时，最关键的是您要从一开始就制定好严格的规则，并且您自己也要遵守这些规则！召开会议的黄金规则是：永远不要超过两个小时！如果您很难遵守这个时间限制，您可以试试站着开会，比方说大家都站在较高的桌子旁边参与讨论。
您将发现即使您在一个小时后稍做休息，要把会议时间控制在2个小时内页不会有困难。
规则1：准时开始。
即使与会人员还没有到齐，您也应该开始会议。
这对于迟到的人来说是一个明确的信号，告诉他您不接受这种不礼貌的举动。
坚持一段时间后，这种做法就会取得明显的效果。
规则2：在会议开始时，您应该咨询各位与会者，是否接受已经准备好的日程。
您可以做一些补充，但前提是与会者已经预先做好充分的准备。
否则应该把这项工作推迟到下一次会议。
您必须在会议开始时，再次明确会议的目标。
规则3：您应一次对议事日程上的各项内容进行分析，但必须保留出充分的时间用于讨论。
如果您发现某一项内容所需的时间比您计划的要长，就要和与会者共同商议解决的办法。
检讨一下，哪些问题必须马上进行讨论，哪些内容可以延后！规则4;会议召开45分钟到60分钟时应该休息一次。
这样能使与会者重新高度集中注意力。
如果讨论陷入僵局，也可以采取中间休息的办法。
休息时间会带来奇迹。
气氛缓和后您能够更快地找到解决问题的办法。
规则5：如果您发现会议将超过2个小时，就应该安排一个休息时间，让与会者有机会推迟他们后面的约会。
规则6:在会议中尽可能的多运用视觉手段。
议事日程、重要的问题和建议都可以用活动挂图呈现出来。
幻灯片则适用于说明复杂的情况和数字。
您应该知道：人只能记住听到的内容的20%，看到的内容的40%，同时听到和看到的内容，则可以记住60%。
规则7:定期对讨论的进展进行总结，为与会者指出一个明确的方向。
这里也可以利用活动挂图取得极好的视觉效果。
规则8：让所有与会者都参与讨论。
您要注意，不要因为某个与会者不善于表达自己的观点，就把他排除在讨论之外。
许多员工都掌握丰富的专业知识，却因为不善表达而无法得到充分的利用。
规则9:准时结束会议。
最后必须对得出的结论进行总结，确定由哪个人在什么时间完成哪些工作，还要把这些结论做好书面记录。
会议的内容还应该包括：如何处理没有讨论的各项议事日程。
（推迟到下次会议讨论，在更小的圈子中进行讨论，或者以书面方式逐个征询意见等等。
）3.设计会议结构成功的团队会议都具备固定的结构。
结构能够为与会者指明方向，减轻他们准备是的工作量。
下面我们分别列举周一和周五会议的结构样本。
您必须注意让团队的没移位成员都参与讨论。
因此我们建议您，请各位成员依次说说自己对目标和任务的看法并提出问题。
为同事提供建议，帮助他们更好地完成任务是个不错的联系。
在这个过程中您应该强调一句格言：个人的成功就是团队的成功，只有这样才能让都没有任何作用，这只能是第一步。
您应该教会您的员工，不要把问题带到周五的会议中，而应该讨论解决问题的办法，知识也应该是关于如何解决问题的建议。
要做到这一点，您最好能把员工还没有任何解决建议的问题推迟到下一次的周五会议中讨论。
您可以指定某位员工准备一些建议，由他向整个团队进行介绍。
只有这样您才应该讨论这个问题。
如果某个员工在准备建议的时候遇到困难，您可以帮助他。
但绝对不能允许员工把更多还没有想到解决办法的问题逮到会议中。
如何安排议事日程对负责会议记录的人来说，一个专业的议事日常是非常好的基础。
您要在会议中做大量的决定吗？那么您应当在议事日程中就拟好针对各个决策点的建议。
这些建议和其他资料将共同构成讨论的基础。
您应该在会议召开之前，及时将议事日程送交每一位与会者，以便他们有充分的时间做准备。
4.正确的做记录一个在会议中必须考虑的问题是会议记录。
对某些人来说，这可能是很大的麻烦工作，另一些人则很乐意利用所做的记录，在会后用自己的方式对做出的决策进行整理。
因此，有经验的会议主持人会这么做：他们对谈论过的每个要点都会向整个团队提出一个记录建议。
如果有可能的话，用活动挂图和幻灯片等手段将它呈现出来。
如果团队中各成员都同意，即可不参加修改地在记录中采用这个建议。
会议主持人可以以这种方式担任记录员，但最好能够指定一名记录员。
因为，这样您才能更好地专注于讨论的内容。
此外，如果安排您的员工做记录，对他们来说是一个练习表达能力的绝佳机会。
如果是这种情况，您就应该让记录员自己提出做记录的建议，并向团队介绍这些建议。
在会议中进行表决，可以免除您事后不得不进行无聊表决的麻烦，并保证快速的完成会议记录（会议结束后1天到2天）。
如果您每周召开一次团体会议，这一点就尤其重要。
而且您一定要注意让与会者马上拿到会议记录。
如果关于会议讨论中商定的措施的记录，直到下一次会议才完成，也就失去了它的意义。
5.检查执行约定的情况会议结束后并发送会议记录后，您作为会议主持人的工作还没有完成。
与召开会议同样重要的是，执行会议上达成的协议。
因此，您在召开会议和整理会议记录时，要注意说明哪个人到什么时候要完成那些任务，这样有利于以后更好地贯彻执行会议中达成的协议。
你应该明确一些中间期限，由有关的负责人向您汇报解决问题的进展。
这种做法看起来可能有些形式主义，但许多优秀的决策，都是因为没有把工作坚持到底而付诸流水。
如果有员工的反应很消极，或者用诸如没有时间、有更紧急的工作要解决这类借口搪塞，您也不必担心。
最后取得的成效会证明您的坚持是值得的。
只要员工对会议结果的正确性有信心，他们将很乐意接受上司的严格要求。
成功主持会议的3条基本原则1.作为会议主持人，您不应该说太多您应该给予与会者充分表达自己观点的空间，并且避免在参与讨论时直接对他们的话加以评价。
请您记住一条原则：“说提问，谁就掌握主导权！”更好的办法是询问与会者的意见，要注意不要太快决定采纳某个解决方案，一旦您细心考虑，可能会发现它并非真正的解决办法。
2让所有人参与发言，不要与会者互相攻击一旦讨论中出现人身攻击的情况，您必须马上加以制止。
您可以通过衡量赞成与反对双方人数的多少使讨论具体化。
3.保持冷静和对全局的掌握如果使用了一切手段都无法避免讨论变得过于激烈，您一定要保持冷静，把矛盾控制在局部范围内。
如果只有少数与会者参与讨论，您可以插入一次休息打断会议，询问各位与会者对该问题有什么意见。
会议的目标，应该是达成使团队获得战斗力的协议。
比方说在会后与意见分歧的双方讨论出现的矛盾，而在会议期间则宣布停战。
如果某个与会者不断地干扰会议继续进行，您也可以宣布休息一下，您必须明确制止他的这种举动，为会议确定一个休战期。
如果意见分歧涉及到整个团队，您应该中断就事论事的讨论，借助辅助手段解决矛盾。
也就是说，您应该和与会者一起探讨出现意见分歧的原因，以及该如何消除它。
这么做需要很大的勇气，但多半能取得不错的效果。
如何与麻烦的与会者打交道如何对待迟到的人上班时间过了很久之后，他才匆匆地最后一个跑过工厂或行政楼的入口。
他气喘噓嘘地走进会议室，询问同事前面都讨论了哪些内容，喋喋不休地抱怨轻轨太挤，电车太满或者到处都没有停车位。
迟到者总是随时准备好让他人能够接受的借口。
他希望得到同事和上司的理解。
这类迟到者都没有时间观念。
他们都是喜欢幻想、容易逃避、期望获得他人好感的人。
但迟到其实并不是最根本的问题，这只是他平衡自我失落感和希望得到同事、上司安慰的表现。
因此，您必须为迟到者制订明确的界限和目标。
因为他没有学会如何管理自己的时间，他需要明确的目标，必须有人经常对他加以约束，并长期加以监督。
采取这些办法的前提是您要营造出互相信任的氛围，因为他的根本问题在于缺乏自信。
一旦您成功地增强他的信心，他就能学会更好地分配自己的时间，最终学会承担责任。
向没有信心的询问者说明后果这类人不管在什么情况下都会询问同事，如果他们处在他的位置上会怎么做。
为了得到双重保险，这些询问者总希望同事能够证实他的决定是正确的。
除了他的问题之外，他对别的事毫无兴趣。
您应该明确地告诉这些“询问者”：“如果您要处理的是一个跨领域的问题而需要我的意见，您可以随时来找我。
但这项工作涉及的就是您自己的工作领域，您完全有能力解决它，而且公司也为此支付了工资给您。
”您要让他明白，如果他指望由别人来完成他的工作，那就说明他无法胜任这个职位，他对公司来说就是多余的人。
驯服好奇心旺盛的旁听者这类人会出现在会议和讨论中，总是在活动开始后才入场，往角落里一坐，并加一句说明：“请您继续，我只想旁听一下。
”但如果话题涉及到他的专业领域，他还是会发表意见，过一段时间后他又消失了。
这类的干扰您应该一开始就马上制止，防止他们得寸进尺。
