《捷思妙言—结构化思考·形象化表达》

马老师思维训练专家知名互联网公司高级讲师中国海洋石油总公司特聘讲师《结构性思维》、《捷思妙言》、《思维导图》认证讲师曾任：TCL 欧洲业务中心高级培训主管曾任：壳牌(中国)石油集团人力资源顾问曾任：中国海洋石油总公司伊朗分公司人力资源部经理现任：知名互联网公司l企业大学高级培训经理马强老师专注思维领域的探索与研究，对于如何运用创新思维分析和解决问题、如何培养系统化思考及逻辑表达的能力，如何突破传统思维创造全脑活力激发，如何发挥舌尖上的力量实现完美表达等方面，都具有非常丰富的实践经验。

在教学中善于将行动学习、翻转课堂、沙盘演练、情景模拟、全脑激荡学习、观察与反馈等方法贯穿学习过程始终，让学员主动获得学习体验的快乐，忌说教重引导，帮助学员实现举一反X，所学知识落地开花的最佳状态。

主讲内训课程上百场，辅导学员逾万名，帮助无数企业的员工提升思考、分析、计划、表达和沟通全方位的综合能力，实现职业人生的神奇蜕变!职业经历：☛ 12年大型央企、国企、互联网企业、合资企业及海外工作经历，具备互联网行业、石油化工行业、传统制造业、科技电子行业等领域的实战经验。

作为公司的内聘讲师，负责集团公司在全国各地分公司的员工培训及新员工培训项目的授课，主讲课程包括：《结构性思维》、《思维导图》、《问题分析与解决》、《职业化塑造》、《非暴力沟通》、《系统化思考与目标管理落地》、《创新思维实战与训练》、《舌尖上的力量》及《商务英语口语与写作》等。

☛亦曾服务于全球电视机行业的领先企业之一TCL多媒体民营企业，历任培训经理、分公司经理、高级人力资源顾问等职，设立并形成专属于欧洲业务中心的国际化培训体系。

☛担任深圳大学、深圳广播电视大学、惠州市社会科学联合会、惠州大亚湾区团委特聘讲师。

☛在行资深行家（辅导职场人士、大学生百余人），同时担任同行人力资源论坛、分答、职前通、荔枝微课等平台《逻辑思维》、《捷思妙言》、《结构性思维》、《舌尖上的力量》等课程的特约分享嘉宾，单次讲座分享最多在线收听人数过万人。

qsca结构化表达结构化表达是一种组织思想和信息的方法，用来确保文字清晰、有条不紊地传达给读者。

在编写结构化表达时，最重要的是要保持逻辑性和连贯性，以便读者能够轻松理解你要传达的信息。

下面将详细介绍结构化表达的要点和技巧。

一、明确主题和目的在开始撰写结构化表达之前，首先需要明确主题和目的。

明确主题有助于集中思维，避免内容出现跑题的情况。

而明确目的则可以帮助选择合适的论述方式和论据以支持主题。

二、建立逻辑框架在明确主题和目的之后，下一步是建立逻辑框架。

逻辑框架是整个结构化表达的骨架，用来组织和展示思想。

逻辑框架一般包括引言、正文和结论三个部分。

1.引言部分：引言部分是结构化表达的开端，用于引入主题并吸引读者的注意。

在引言中，可以使用一个有趣的事实、一个引人思考的问题或者一个相关的故事来引起读者的兴趣。

2.正文部分：正文是结构化表达的核心部分，用来详细展开主题。

正文的内容可以根据主题的不同，采用时间顺序、问题解决、对比分析等不同的组织方式。

无论采用何种方式，都需要确保逻辑清晰，论述有条不紊。

3.结论部分：结论部分是结构化表达的总结和提出观点的部分。

在结论部分，可以回顾正文部分的要点，再次强调主题，并给出自己的观点或解决方案。

三、使用合适的过渡词语为了使结构化表达更加连贯，需要使用合适的过渡词语来连接各段落和各主题。

过渡词语可以帮助读者理解文章的逻辑关系，使文章内容更加连贯流畅。

一些常用的过渡词语包括“首先”、“其次”、“然后”、“最后”等。

四、使用清晰简洁的语言结构化表达的目的是让读者能够快速理解和掌握文章内容，因此需要使用清晰简洁的语言来表达思想。

避免使用冗长的句子和复杂的词语，可以运用简洁明了的语句和简单的词汇来传达信息，更容易引起读者的兴趣。

五、注意段落结构在结构化表达中，每个段落应该具有明确的主题和中心思想，并通过合适的论证和例子来支持。

同时，段落之间也需要有明确的过渡和连接，确保思想的连贯性。

提升结构化思维的书
提升结构化思维的书有很多，以下是一些推荐的书籍：
1、《金字塔原理》：
这本书是巴巴拉·明托的经典之作，它详细阐述了结构化思维的核心原理和方法，包括如何构建清晰的思考和表达结构，以及如何有效地进行沟通和决策。

2、《思考，快与慢》：
这本书深入探讨了人类思维的两种模式：感性思维和理性思维，并分析了它们各自的优缺点。

通过阅读这本书，读者可以更好地理解自己的思维方式，并学会如何运用结构化思维来优化决策过程。

3、《刻意练习》：
这本书介绍了一种通过持续、有目的的练习来提高技能的方法。

对于提升结构化思维，它提供了一种实践指导，即通过不断地思考和练习，逐渐优化自己的思维结构。

4、《超越感觉：批判性思考指南》：
这本书教授读者如何批判性地思考，避免被感觉和偏见左右。

它对于提高结构化思维非常有帮助，因为它教会读者如何理性地分析和评估信息，从而构建更加稳固的思维结构。

这些书籍涵盖了结构化思维的不同方面，包括原理、方法、实践和批判性思维等。

通过阅读这些书籍，读者可以全面提升自己的结构化思维能力，更好地应对复杂的问题和挑战。

培训汇报的结构化思维与信息表达在职场中，培训不仅是员工学习提升自己能力的途径，也是组织发展的重要一环。

而培训汇报则是培训过程中必不可少的一部分，它不仅可以帮助培训者总结所学，还可以将培训内容传达给其他员工。

因此，掌握结构化思维与信息表达的能力对于成功完成培训汇报至关重要。

结构化思维在培训汇报中是构建清晰逻辑框架的关键。

它可以帮助我们理清思路，将杂乱的信息整理成连贯的内容。

在开始培训汇报之前，首先需要确定一个主题，这个主题应该与培训课程紧密相关且具有明确的目标。

接下来，可以使用先进后出、因果推理等结构化思维方法，将相关的知识点按照逻辑顺序组织起来，形成一个有条理的框架。

在构建结构化思维的基础上，信息表达能力也是培训汇报中不可或缺的一环。

信息表达包括口头表达和书面表达两个方面。

在培训汇报中，我们通常需要通过口头表达来将自己所学传达给他人。

为了更好地表达，我们可以注意以下几点：首先，语言要简练明了。

使用简单明确的语言可以提高信息传达的效果，避免让听众感到困惑。

其次，应注重逻辑性。

通过清晰的逻辑结构，可以帮助听众更好地理解和记忆所传达的信息。

另外，为了增加汇报的可信度，我们还可以运用一些实例或案例来支持观点。

实例和案例在培训汇报中起到具体示范、生动形象的作用，能够增强听众的兴趣和理解。

除了口头表达外，书面表达也是培训汇报中的一个重要环节。

在书面表达中，准确、简明、规范是我们应该遵循的原则。

确保所写内容准确无误，不出现拼写、语法错误，可以提高信息的可靠性。

此外，为了使读者更容易理解，我们应强调信息的重要性，并用清晰的段落结构将信息分块呈现。

这样可以帮助读者更好地理解和吸收所传达的知识。

在进行培训汇报的过程中，沟通和互动也是非常重要的。

除了向听众提供信息，我们还应注意听众的反馈和互动。

可以通过提问、小组讨论等方式来激发听众的参与，增加互动性，加深对培训内容的理解。

此外，针对不同的听众需求进行个性化的信息表达也是一种有效的策略。

捷思妙言-工作汇报表达与呈现课程训前调研问卷姓名：部门：职务：直接下属人数：从业年数：调研内容：请在你想学习的有关工作汇报与商务表达的模块后打对号：1现场力：商务汇报表达与呈现的原理和误区2思考力：要想说清楚，先要想清楚，塑造结构化思考的能力3表现力：所有表达中人是最重要的信息，汇报与表达中的声、情、形、动4视觉力：做专业的汇报型幻灯片，如何让PPT更有逻辑，更富视觉表现力5互动力：如何做交互式的现场汇报与演示1、请您回忆这个场景：下属敲门进来做口头工作汇报，通常情况下……□A、能言简意赅瞬间讲清楚汇报内容□B、讲半天不知道他到底要说什么□C、总是会遗漏相关问题的重要信息□D、可以大体讲清楚事件，却未归纳结论2、请您回忆这个场景：大多数情况下，下属发送的工作汇报邮件：□A、简明扼要，重点突出，逻辑清晰□B、基本事件清楚，却未梳理重点与结论□C、罗列大片文字，未能有效梳理信息□D、简直惨不忍睹，不知所谓3、请您回忆这个场景：在电梯碰到上司询问最近工作情况，通常情况下您的表现……□A、能言简意赅瞬间讲清楚口头汇报内容□B、讲到领导不耐烦，没办法听完□C、总是会遗漏想表达问题的重要信息□D、讲的内容与自己想表达的意思不能一一对应4、请您回忆这个场景：大多数情况下，您给上司发送的工作汇报邮件：□A、简明扼要，重点突出，逻辑清晰□B、基本事件清楚，却未梳理重点与结论□C、罗列大片文字，无图表，未能有效梳理信息□D、简直惨不忍睹，不知所谓5、请您回忆这个场景：大多数情况下，您撰写的文章/公文：□A、重点突出，逻辑清晰，行文流畅，语言精练□B、逻辑清晰，语言基本流畅□C、罗列大片文字，无图表，未能有效梳理信息□D、一大堆信息不知如何梳理，并形成观点6、请您回忆这个场景：大多数情况下，您碰到问题：□A、能毫无遗漏的分析各项问题要素，并快速推出解决方案□B、能凭经验快速处理，但很难将经验传递给下属□C、一头乱麻，不知从何入手□D、能有效授权，并按流程监督下属的问题解决过程7、大多数情况下，您制作的商务PPT：□A、内容精练，用词准确，重点突出，逻辑清晰□B、基本内容清楚，未能每页提炼出主题句□C、罗列大片文字，无图表，无图片□D、信息超载，单独看一页PPT不能明确主旨8、以前是否参加过类似主题的培训?请具体说明讲师与课题□A、是□B、否9、您希望通过本次培训学到何种技能/技巧？（多选）□A、思路梳理技巧□B、工作汇报技巧□C、瞬间表达技巧□D、公文写作技巧□E、PPT内容组织技巧□F、问题分析与解决技巧10、您希望本次课程的氛围：（多选）□A、结合成人培训特点，寓教于乐□B、严肃严谨，科学缜密□C、松紧结合，多互动参与□D、理论实践结合，多文章分析与解读□E、现场演练企业自身案例11、您希望本次课程培训师（多选）□A、美丽或者帅气的演值担当□B、风趣幽默□C、亲切和蔼□D、严谨教授型□E、学院实力派□F、理论与实践结合的实战派PS：您对本次课程有哪些期待与建议：。

【课程内容】
PPT的设计技巧
✧大多时候，我们期待PPT能够
✓缩短时间
✓增强说服力
✓提高效果
✧那么，PPT
✓PPT究竟是什么？
✓PPT的三大功能？
✧PPT的设计问题与原则
✓PPT设计中常见的几个问题：杂、乱、繁、过
✓PPT设计的三大经典原则：一目了然、视觉化、注重逻辑性
✓PPT设计的问题、对策与思路
现场设计与展示1
问题点评与修改1
✧PPT设计的技巧
✓页面排版：对齐、聚拢、对比的技巧
✓文字提炼：封面制作、页面标题、字号与字间距的调整
✓图片美化：魔力图片、朦胧图片的制作、图片在页面的位置、如何获得高质量图片✓数据制图：表格与图表的不同、SMARTART如何制图
✓配色方案：配色的常见误区与配色原则
✓动画创意：换片动画与页面动画的区别与技巧
现场设计与展示2
问题点评与修改2。

《结构思考力》什么是结构思考力？意义（WHY)所有人都需要具备的核心技能通过统一标准，提升整个组织的工作效率对于全民素质的提升有着非凡的意义“先总后分”的思考方式（WHAT)强调“先总后分”的立体化思考方式金字塔结构是有效的训练工具横向与纵向相结合的立体化思维结构思考力的应用（HOW)适用于思考和表达结构的构建五个步骤构建思考结构明确理念打基础基于目标定主题纵向结构分层次横向结构选顺序形象表达做演示本书以结构思考力的方法作为框架构建思考力的五个步骤明确理念打基础结构思考力四个基本特点“论”结论先行一次表达只支持一个思想，并且开头要出现“证”以上统下任何一个层次上的思想必须是其下一层次思想的总结概括“类”归类分组每组思想必须属于同一个范畴“比”逻辑递进每组思想必须按照逻辑顺序排列结构化接收信息的三个步骤识别信息中的事实、理由及结论找出事实和观点的对应关系画出结构图一句话概括主题句基于目标定主题确定目标提前设定表达场景确认目标前先设定好场景时间、地点、人物，你是谁，他是谁等场景越具体越好目标是希望对方有哪些行为A（actor）受众C（condition）条件在....条件下B（behavior）行为完成...的任务／表现....的行为D（degree）程度达到...的标准或水平设定主题确定结论：一个为目标服务的结论包装主题：一个打动人心的主题运用选题矩阵选出最优主题三个基本原则简单准确利益设计序言初步设计：SCQA讲故事法S－情景C－冲突Q－疑问A－回答解决方案优选完善：根据需求选择不同模式标准式情境-冲突-解决方案（S-C-A)开门见山式解决方案-情境冲突（A-S-C)突出忧虑式冲突-情境-解决方案（C-S-A)突出信心式疑问-情境-冲突-解决方案（Q-S-C-A)纵向结构分层次自上而下-疑问回答做分解两个步骤设想问题，从对方角度出发以对方需求为中心通过5W2H全面要盖问题5WWhatWhyWhoWhenWhere2HHowHow much掌握2W1H简便方法是什么（what)为什么（why)如何做（how)从2W1H到1-2-3简易结构思考力模型一个中心思想2W1H理由回答问题，提前想好答案你的回答必须是结论每个层级都需要是结论回答时需要“旧瓶换新药”对方最关心的问题要放到关键位置上自下而上-概括总结做聚合三个步骤收集信息分类概括总结概括总结：杜绝没有中心思想的主题句寻找共性，通过共同点概括结论情景想象，面对面你会跟对方说什么善用修饰，提出可以感动人心的结论实践案例分享上下结合-两种方式不可分目标待别明确用自上而下没有目标时用自下而上两种方法同时使用横向结构选顺序选择演绎-说服更有力标准式大前提、小前提、结论常见式原因、现象、结论注意事项注意区分现急和原因各组思想要完全遵循结构化选择归纳-清晰罗列要点三种顺序任选其一归纳中的三种形式时间顺序：逐一进行结构顺序：化整为零重要性顺序：水平比较每组思想选择一种分类方式运用MECE方法分清、分尽养成MECE的习惯确认每组思想是否符合MECE原则掌握创建MECE的简便方法：2*2矩阵运用现有结构进行思考分析因需而动-两种顺序选一演绎法适用于需要说服对方时归纳法适用于对方关注解决方案时形象表达做演示卖点包装-让观点容易记类比：运用形急或行为类比的方式进行包装引用：引用广告、歌曲或名言的方式进行包装整合：对色彩、词语、数字的整合进行包装形象表达-让演示更有效构思时远禽电脑将完整的金字塔结构放入PPT中每一页PPT都是一个金字塔结构符合结构思考力的四个基本特点运用图像进行形急化演示。