公关公司 客户媒体新闻发布会执行细案模板
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媒体行业新闻发布会议程模板一、会议主题:媒体行业新闻发布会二、会议时间:XXXX年XX月XX日(星期X)XX:XX-XX:XX三、会议地点:(具体地点)四、会议议程:1. 开场致辞- 主持人主持会议,介绍会议目的和议程安排- 欢迎与会嘉宾、媒体代表和观众,表示感谢他们的到来- 介绍主要嘉宾并鼓掌欢迎2. 行业现状分析- 由相关行业领导或专家分享行业的发展趋势和现状- 分析行业面临的挑战和机遇- 提供相关数据和案例支持分析观点3. 新闻发布- 公司或组织代表发布新闻,宣布重要合作、产品或服务革新等内容- 介绍新闻背景和亮点,以及对市场的影响- 提供相关资料或展示供媒体采访和记录4. 媒体互动环节- 主持人或会议组织者邀请媒体代表进行提问- 公司或组织代表回答问题,并提供详细的解答和解释- 对于问题和讨论积极予以回应,确保沟通畅通5. 嘉宾分享- 邀请行业相关知名人士进行经验分享或专题演讲- 与会嘉宾分享前沿观点、成功案例或策略- 提供媒体与与会者获取行业相关信息的机会6. 媒体采访及摄像- 会议主办方安排媒体专门区域,供媒体进行采访和拍摄活动 - 合理安排时间,确保媒体能够与主要嘉宾或发布对象进行沟通 - 提供媒体相关信息备查,并在会后配合采访报道7. 闭幕致辞- 总结会议的重点内容和亮点- 表达对媒体、嘉宾和与会者的感谢和赞赏- 宣布未来可能举办的相关活动或延伸议程五、附加细节:- 会议设备及场地布置:确保会议需要的设备(麦克风、投影仪等)齐全,并根据需要进行合理的摆放和布置- 媒体签到和注册:提供方便快捷的签到和注册方式,确保媒体公司和代表的身份准确无误- 会后沟通与跟进:会议主办方应及时与媒体和嘉宾进行跟进沟通,及时回答后续问题和需求六、结束语以上就是媒体行业新闻发布会议程模板,该模板旨在帮助组织者合理安排发布会议程,确保会议的顺利进行和信息的准确传达。
每个具体的发布会议务可以根据实际情况进行适度调整和修改,以满足宣传需求和参会嘉宾的期望。
新闻发布会方案策划
尊敬的各位媒体朋友:
感谢各位媒体一直以来对我们的关注和支持。
根据公司安排及相关要求,现定于XX年XX月XX日在公司举行新闻发布会,届时将发布公司最新动态和重要信息。
欢迎各位媒体朋友届时莅临现场参与报道。
具体安排如下:
时间:XX年XX月XX日(周X)XX:XX
地点:XX大厦XX楼XX会议室
发布会流程:
1. 公司代表致欢迎辞;
2. 公司最新动态发布;
3. 现场提问互动;
4. 会后媒体专访。
为了保障发布会的顺利进行,也为了方便各位媒体朋友的报道工作,请各位媒体在活动当天XX时XX分前到达现场进行签到。
届时我们将准备茶点,以便各位媒体朋友在发布会前茶余饭后。
如果您对本次发布会有任何疑问或需要进一步信息,请随时联系我们的公关部门,联系人:XXX 联系电话:XXX。
再次感谢各位媒体朋友的支持与合作,期待您的到来!
此致
敬礼!
XX公司
XX年XX月XX日。
新闻发布策划方案模板一、项目概述本新闻发布策划方案旨在为客户提供一个全面且有序的新闻发布计划,有效提升品牌曝光度,塑造企业形象,并取得良好的公众声誉。
本方案结合了多种新闻发布渠道,以确保信息能够广泛传播,传递到目标受众。
二、目标受众我们的目标受众主要包括媒体机构、新闻从业人员、潜在客户、现有客户以及相关利益相关者等。
三、策略和战术1. 策略本方案将采取以下策略来实现新闻发布的目标:- 全面辐射:通过多种渠道、各类媒体,将新闻信息传播到广大受众。
- 重点突出:针对重要信息,选取具有影响力和覆盖面的媒体进行重点推送。
- 客户参与:与客户密切合作,确保新闻信息准确、真实地传递给受众。
- 危机应对:建立有效的危机公关机制,及时应对危机事件,以最小化影响。
2. 战术为了实现以上策略,我们将采取以下具体战术:- 媒体关系建设:与主流媒体建立并维护良好的合作关系,包括面对面会谈、新闻发布会等形式。
- 原创内容创作:撰写有吸引力且符合受众需求的原创新闻稿件,提供给媒体发布。
- 多渠道宣传:利用各类媒体渠道,包括社交媒体、官方网站、电子邮件等,将新闻信息传播给受众。
- 危机公关处理:建立危机公关预案,并与相关媒体和利益相关者保持及时沟通,以应对危机事件。
四、时间安排本方案将根据客户需求和新闻发布计划的重要性,制定详细的时间安排表,并确保每一步都得到及时执行和跟进。
五、预期成果通过执行本方案,我们有信心实现以下预期成果:- 提升品牌曝光度:通过各类媒体的报道和传播,将企业品牌推广给更多的潜在客户。
- 塑造企业形象:通过新闻发布,向公众传递企业的使命、价值观和社会责任,建立良好企业形象。
- 受众关注度提升:通过精准的受众定位和有力的新闻信息传递,进一步提高受众对企业的关注度。
- 公众声誉树立:通过真实、准确的新闻发布,树立企业的良好公众声誉。
六、预算安排本方案的预算将根据具体项目的规模和需求进行制定,主要包括媒体合作费用、稿件创作费用、活动组织费用等。
新闻发布会方案模版一、背景介绍____年对于新闻界来说是一个重要的年份,全球各个领域都将迎来重大的发展和变革。
为了提前布局,全面了解各个领域的最新动态和趋势,我们将举办一个大型的新闻发布会,邀请相关领域的专家学者和业界领袖参与,并通过各种渠道进行全球直播和报道,以实现信息的及时传递和共享。
二、主题确定1. 全球经济与金融- 探讨世界经济增长的动力和前景;- 分析全球金融市场的挑战与机遇;- 介绍新兴经济体的发展模式和经验。
2. 科技与创新- 介绍人工智能、物联网、大数据等前沿科技的最新进展;- 分析科技与创新对各行业的影响和改变;- 展示未来科技发展的趋势和预期。
3. 社会与人文- 探讨社会变革与人文关怀之间的平衡;- 分析社会问题的根源与解决方法;- 弘扬人文精神,推动社会文明进步。
4. 环境与可持续发展- 介绍全球环境问题的最新情况和解决方案;- 分析可持续发展对经济和社会的影响;- 强调环境保护的重要性和责任。
三、时间地点确定时间:____年X月X日至X月X日地点:X市X会议中心四、嘉宾邀请1. 国家政要:邀请相关国家的政府高层代表参加;2. 专家学者:邀请相关领域的知名专家学者作为主讲嘉宾;3. 业界领袖:邀请相关行业的企业家和领导人作为主题演讲嘉宾;4. 媒体代表:邀请国内外主流媒体的记者和编辑参与采访和报道。
五、媒体合作与宣传1. 媒体合作:与国内外主流媒体建立合作关系,共同报道和传播活动信息;2. 新闻稿发布:撰写精美的新闻稿,并通过多种渠道发布,包括新闻网站、社交媒体等;3. 媒体邀请:通过各种媒体渠道邀请记者和编辑参加新闻发布会,并提供便利条件;4. 直播报道:通过网络直播和电视转播等方式,实现活动的全球传播;5. 社交媒体宣传:通过微博、微信、Facebook等社交媒体平台,进行活动的实时宣传和互动;6. 媒体采访:安排专门的媒体采访区域,提供媒体采访嘉宾的机会,保证媒体的独家报道。
公关媒体工作文案模板一、标题。
1. 产品发布会,XXXX新品发布会成功举办,引领行业新风向。
2. 公司新闻,XXXX公司荣获XXXX大奖,再次彰显行业领先地位。
3. 活动报道,XXXX慈善活动温暖启动,传递爱心正能量。
4. 行业动态,XXXX行业年度报告发布,揭示行业发展趋势。
5. 品牌故事,XXXX品牌故事温情上线,传递品牌温暖力量。
二、导语。
XXXX(公司/品牌)一直以来致力于XXXX,不断推出创新产品/活动,引领行业发展。
近日,XXXX(公司/品牌)举办了XXXX活动/发布了XXXX产品/荣获了XXXX大奖,再次彰显其在行业中的领先地位。
本文将为您详细介绍XXXX 活动/产品/荣誉,让您更加了解XXXX(公司/品牌)的品牌魅力和行业影响力。
三、正文。
1. 产品发布会/活动报道/公司新闻/行业动态/品牌故事详细介绍。
(1)活动/产品/荣誉背景介绍。
(2)活动/产品/荣誉亮点介绍。
(3)活动/产品/荣誉影响力分析。
(4)活动/产品/荣誉未来发展规划。
2. 相关人物采访。
(1)活动/产品/荣誉相关负责人采访。
(2)活动/产品/荣誉参与人员感言。
3. 行业分析。
(1)行业发展趋势分析。
(2)XXXX(公司/品牌)在行业中的地位分析。
(3)XXXX(公司/品牌)未来发展规划分析。
四、结语。
XXXX(公司/品牌)一直以来秉承XXXX理念,不断创新,引领行业发展。
本次XXXX活动/产品发布/荣誉获得,再次彰显了XXXX(公司/品牌)在行业中的领先地位,也让更多人了解到XXXX(公司/品牌)的品牌魅力和影响力。
未来,XXXX(公司/品牌)将继续努力,为客户带来更多优质产品和服务,同时也将积极参与社会公益活动,传递正能量,为社会贡献更多力量。
五、联系方式。
如需了解更多关于XXXX(公司/品牌)的信息,欢迎联系我们:联系人,XXXX。
联系电话,XXXX。
邮箱,XXXX。
网址,XXXX。
六、附录。
(1)相关图片、视频资料。
新闻发布会方案(精选9篇)新闻发布会策划方案篇一发布主题:新闻发布会发布时间及地点:20某某年11月29日形式:新闻发布会活动目的:1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定品牌的市场基础。
2、通过媒体的宣传炒作,扩大品牌影响力,打造餐饮的标杆企业形象。
3、宣传公司实力,树立良好的企业形象,重点把握此次发布会参与媒体,并通传播带动新的客户群;4、为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势,营造超越其他任何类似餐饮企业的庞大气势。
组织工作:主办:协办:活动安排:前期筹备→活动执行→跟进炒作1、筹备阶段时间:11月26日——-11月29日地点:目的:筹备活动所需物品工作内容及分工:1)确定邀请嘉宾人员名单协助2)合作公司的选择确定协助3)制作、发放邀请函协助4)媒体投放资料准备5)制作活动宣传品系列6)活动场地选择2、执行阶段(新闻发布会当天)时间:11月29日9:00~14:30地点:工作内容及分工:1)现场人员的接待2)签到及纪念品的发放3)礼品、红包的发放4)幻灯播放5)现场摄制的跟进6)现场酒水的供给仪式流程:时间内容11月28日会场布置11月29日10:00~11:05会场布置及媒体签到11:25~12:00与会人员签到(配背景音乐)12:10~12:20主持人介绍项目情况及现场嘉宾12:20~12:30领导发言(会议主要内容公布)12:30~12:40协会领导发言12:40~12:50先生发言12:50~13:10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访 13:15主持人宣布结束来宾在出口处领取纪念品(宣传资料、礼品)3、炒做阶段时间:11月29日以后地点:项目组办公室目的:(论文范文)通过新闻媒体炒作吸引大众的注意工作内容及分工:1)11月302)11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、腾讯),分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。
新闻发布会方案模板一、背景介绍1.1 活动背景新闻发布会是企业、机构或组织发布重要信息、产品或服务的关键活动之一。
通过举办新闻发布会,可以吸引媒体的关注,扩大品牌知名度,传递重要信息,增加公众的认可度。
1.2 目标本次新闻发布会的目标是宣传公司最新的产品/服务/重大事件,并与媒体建立良好的合作关系,提高品牌曝光度。
1.3 时间和地点新闻发布会将于(时间)在(地点)举行。
二、策划团队2.1 主办方主办方负责整个新闻发布会的策划、组织和执行。
2.2 合作伙伴(可选)针对本次发布会的特殊性质,可以考虑邀请相关行业的合作伙伴,提供专业的支持和资源。
三、新闻发布会内容3.1 主题确定本次新闻发布会的主题,例如:新产品发布、重大合作事项宣布等。
3.2 日程安排制定详细的日程安排,包括嘉宾到场时间、签到、发布会开始时间、主要内容、提问环节等。
3.3 发布内容确定发布会中要传递的核心信息,包括企业介绍、产品介绍、市场前景展望等。
3.4 嘉宾演讲邀请行业内的专家、企业高层或相关人士进行演讲,提升发布会的专业性和可信度。
四、媒体邀请4.1 媒体列表制定详细的媒体邀请列表,包括主流媒体、行业媒体和新媒体等。
4.2 媒体邀请函撰写媒体邀请函,明确活动时间、地点、嘉宾信息和媒体合作事宜等。
4.3 媒体确认与跟进与媒体保持良好的沟通,确认参会媒体名单,安排采访事宜,并提供相关的资料和资源。
五、场地布置5.1 舞台设置根据发布会的规模和主题,确定舞台布置,包括幕布、背景板、主席台、演讲台等。
5.2 音响灯光确保良好的声音和灯光效果,以提供良好的视听体验。
5.3 媒体工作区为媒体提供适宜的工作环境,包括桌椅、电源、网络等设施。
六、宣传与推广6.1 新闻稿撰写新闻稿,向媒体传递重要信息,并通过新闻稿吸引更多的媒体关注和报道。
6.2 社交媒体利用公司的社交媒体账号,发布相关的宣传信息,并与粉丝和公众进行互动。
6.3 媒体礼品准备一些精美的媒体礼品,作为感谢和激励,同时提高企业的形象。
新闻发布会方案模板_新闻发布会策划方案(精选6篇)新闻发布会方案模板_新闻发布会篇1背景:鉴于宿州商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。
为广大市民与商家带来诸多不便。
为更好的为广大商家服务,整合宿州商务报刊市场,北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》企划目的1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(商务报刊360,以下统一简称)广泛的市场基础;2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;3.树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;4.增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。
活动组织主办:易捷广告公司、宿州邮政、协办:举办酒店活动安排前期筹备→活动执行→跟进炒作1.筹备阶段时间:6月22日-7月7日地点:易捷广告公司目的:筹备活动所需物品宣传:宿州电视台"生活360"专题节目时段播出工作内容及分工:1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政3)制作、发放易捷广告公司4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台5)制作活动宣传品系列易捷广告公司a)宣传单页b)旗帜、横幅c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料6)活动场地选择租赁易捷广告公司7)赞助商家选择(独家赞助)a)酒水赞助商家选择b)礼品赞助商家选择2.执行阶段(新闻发布会当天)时间:7月8日9:00~11:30地点:xx大酒店多功能会议厅内容:新闻发布会向外界宣告:1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》2)期刊项目建立及项目介绍3)期刊给予参会商家优惠政策i.给予参会商家免费刊发相关信息ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠iii.商家刊发信息收费相关政策iv.收费所得用途工作内容及分工:1)现场人员的接待xx大酒店2)签到及纪念品的发放易捷广告公司3)广告片播放易捷广告公司4)现场摄制的跟进宿州电视台5)现场酒水的供给商家赞助仪式流程:1.会场布置2.与会人员入席(配背景音乐)3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾4.主要嘉宾发言5.宿州邮政局、易捷公司负责人发言6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策7.现场签约(作秀)8.主持人宣布结束9.安排与会人员就餐等新闻发布会方案模板_新闻发布会策划方案篇2一.企划背景1.自内部认购至今已将近一年,工程进度慢,严重影响投资者信心。
第一部分新闻发布会执行细案发布会流程设计⏹14:00-14:35 嘉宾、记者签到,领导到场;期间持续播放形象宣传片⏹14:35-14:40 主持人宣布新闻发布会开始⏹14:40-15:20 各到场嘉宾讲话,解答媒体提问⏹15:20-15:35 发布会结束,茶歇时间⏹新闻发布会会序⏹嘉宾(专人引导)、记者分别入座⏹主持人宣布新闻发布会开始⏹主持人介绍参加发布会的嘉宾⏹省委宣传部领导致欢迎词⏹移动公司领导(副总以上)致词⏹邀请笔意总经理讲话⏹记者提问⏹结束新闻发布会主题设计⏹主题"闽中发歌信服你我"大型文艺巡演新闻发布会休息室布置⏹休息室⏹休息室1个(备DVD、或手提电脑)⏹休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水⏹休息室应有服务员2名新闻发布会场地布置(一正选)⏹时间安排:周二~周四。
(周一一般不好,记者往往忙于检查上周工作以及例会时间;周五也不宜选,因为很多的人正考虑着如何过周末,他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。
)⏹会场地点⏹福州香格里拉大酒店正门前小广场(酒店靠近五一广场)⏹主题会标"闽中发歌信服你我"大型文艺巡演新闻发布会⏹主题画面⏹巨幅彩喷画,主席台背景,福州香格里拉大酒店二、三楼装饰拄尺寸⏹具体内容由执行公司设计,笔意审批-----背景选择有两钟方案:一是选择酒店原背景,采用投影的方式投射新闻发布会主题;二是自己制作背景板。
⏹主席台⏹主席台设在福州香格里拉大酒店正门踏步之上⏹主席台设一排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒⏹主席台桌上配备2个有线话筒,桌前摆放鲜花⏹主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)⏹主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)⏹每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)⏹记者、来宾席⏹在福州香格里拉大酒店前小广场,主席台对面⏹记者来宾席设40个座椅(不设小桌)⏹记者来宾席每位备矿泉水1瓶(也可由酒店提供饮料机和高脚酒杯),资料袋1个⏹记者来宾席备2个无线话筒⏹会场氛围⏹福州香格里拉大酒店正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条。
xxxx新闻发布会执行细案新闻发布会流程设计(9月28日)⏹9:10 嘉宾报到,迎接⏹9:10 –9:45 茶歇/ 看宣传片/ (备用1个会议室,四楼)⏹9:45 –9:50 嘉宾入场(专人引导)⏹9:50 – 10:30 新闻发布会⏹10:30 活动结束,赠送礼物⏹宴会另定新闻发布会会序⏹嘉宾、记者分别入座(专人引导)⏹主持人宣布新闻发布会开始⏹主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者⏹xx领导致欢迎词⏹xx领导选读活动规则⏹xx领导与嘉宾拉开bk幔布⏹hnbk领导(副总以上)致词⏹邀请领导讲话⏹记者提问⏹结束新闻发布会主题设计⏹主题⏹xxxx新闻发布会休息室布置⏹休息室⏹休息室1个⏹四楼(备DVD、或手提电脑)⏹休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水⏹休息室应有服务员2名新闻发布会场地布置(一正选)⏹会场地点⏹xxx大厦正门前小广场⏹主题会标⏹xxxx新闻发布会⏹主题画面⏹巨幅彩喷画,主席台背景,xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸⏹具体内容由广告公司设计,xx领导审批⏹主席台⏹主席台设在xxx大厦正门踏步之上⏹主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒⏹主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1篮⏹主席台每2位嘉宾之间摆放xxx⏹主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)⏹主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)⏹每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)⏹记者、来宾席⏹在xxx大厦前小广场,主席台对面⏹记者来宾席设40个座椅(不设小桌)⏹记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个⏹记者来宾席备2个无线话筒⏹会场氛围⏹xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条。
条幅内容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快⏹xxx大厦正门前小广场设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅。
条幅内容:1、热烈庆祝xxx隆重上市;2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年⏹xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面(按间距1。
5米)⏹如天气无风,可在主席台两侧摆放x展架各2个⏹xxx盘鼓队⏹音响安装⏹根据需要配置音响设施(广告公司负责)⏹bk君威展示⏹xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk,用幔布覆盖,待宣布大奖时由4位嘉宾揭开(协调:幔布由bk负责)⏹报到、指引⏹凭请柬报到,发礼品券⏹在xxx大厦大堂设置报到处,专人负责接待⏹在xxx大厦大堂设置指引牌1个⏹安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引⏹来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人⏹录像、摄影⏹指定专人负责新闻发布会场地布置(二备选)⏹会场地点:⏹xxx大厦三楼会议室⏹主题会标:⏹xxxx新闻发布会⏹主题画面:⏹巨幅彩喷画,xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸⏹具体内容由广告公司设计,xx领导审批⏹主席台:⏹主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒⏹主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1篮⏹主席台每2位嘉宾之间摆放xx⏹主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)⏹主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)⏹每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)⏹记者、来宾席⏹在xxx大厦前小广场,主席台对面⏹记者来宾席设40个座椅(设小桌)⏹记者来宾席每2位之间摆放xx⏹记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)⏹记者来宾席备2个无线话筒⏹每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)⏹会场氛围:⏹xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条,条幅内容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快⏹xxx大厦正门前小广场设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅,条幅内容:1、热烈庆祝xxx隆重上市;2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年⏹xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面(按间距1。
5米)⏹会场摆放x展架6个,主席台两侧各2个,入口处2个⏹xxx盘鼓队⏹音响安装⏹根据需要配置音响设施⏹bk君威展示⏹xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk,用幔布覆盖,待宣布大奖时由4位嘉宾揭开(协调幔布由bk负责)⏹报到、指引⏹凭请柬报到⏹在xxx大厦大堂设置报到处,专人负责接待⏹在xxx大厦大堂设置指引牌1个⏹安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引⏹来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人⏹录像、摄影⏹指定专人负责新闻发布会来宾邀请⏹政府嘉宾(10名)⏹市政府⏹区⏹市、区工商局⏹协作单位(6名)⏹公证处(3名)⏹hnbk(2名)⏹hc广告(1名)⏹媒体(20名)Zhzh电视台Zhzh有线电视台hn交通台hn文艺台hn日报zhzh日报hn商报dh报Zhzh晚报hn科技报hn工人日报新华社hn分社厂长经理报hn记者站Dh网Shd网⏹嘉宾邀请流程⏹拟定邀请嘉宾、记者名单⏹邀请嘉宾、记者名单报领导审批⏹重要嘉宾由领导联系后,专人送达请柬⏹记者通过电话联系⏹通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况⏹最终确定到会嘉宾名单新闻发布会现场媒体操作⏹邀请hn主流、多层面媒体代表到会⏹事先沟通,避免记者提出不恰当的问题⏹可安排3-5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访⏹事先发放详细资料,引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播新闻发布会资料夹内容⏹发布会日程安排⏹领导、来宾演讲稿⏹产品资料:宣传DM⏹企业资料:xxx信息⏹活动宣传DM新闻发布会前期工作流程(时间推进表)⏹9月25日⏹成立活动运作小组⏹小组成员分工⏹人员邀请⏹拟定嘉宾、记者及特约来宾名单⏹确定嘉宾、记者及特约来宾名单⏹制作、打印请柬,并确认无误⏹领导电话联系重要嘉宾⏹电话联系记者及来宾⏹部分嘉宾、记者及来宾请柬送达⏹贵宾台卡落实(按名单准备)⏹产品、企业、活动资料、宣传片准备⏹条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实⏹巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实⏹话筒、指引牌落实⏹鲜花嘉宾卡落实⏹X展架落实⏹其他物品落实(礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水)⏹领导讲话落实(指定人员)⏹礼仪小姐⏹保安人员落实⏹26日事项安排⏹9月26日⏹25日落实事项催办⏹人员邀请⏹所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕⏹重点嘉宾请柬送达完毕⏹活动管理⏹xx参加领导落实⏹xx领导会议主持、致词人落实⏹会场确定、落实⏹礼品确定、落实⏹bk展示地确定⏹与协作单位联系⏹27日事项安排⏹9月27日⏹26日事项催办⏹人员邀请⏹最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况⏹视情况补充嘉宾并落实⏹活动管理⏹布置会场,如在三楼会议室当晚完成;如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成⏹所有准备物品在18时之前必须到位⏹与协作单位联系,最后落实所有准备工作,18时之前必须到位⏹xxx盘鼓队落实,由xx负责⏹接待会议室落实⏹28日人员分工落实⏹9月28日⏹7:00(北京时间)⏹工作人员到⏹协作单位工作人员到位⏹完成各项准备工作⏹9:00(北京时间)⏹主席台安装完毕⏹音响调试完毕⏹会场氛围布置到位⏹bk到位并用幔布置处⏹气球、彩虹门升起⏹签到台布置⏹停车场禁界区隔离出⏹会标、条幅、巨幅彩喷画到位⏹贵宾休息室布置出,配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水⏹工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作⏹会议备品准备到位⏹xxx盘鼓队到位(新闻发布会之前、之后)⏹活动物品检查⏹人员检查⏹物品检查⏹资料检查⏹礼品检查⏹会场检查⏹全程摄影、摄像协调⏹签到⏹嘉宾签到(佩戴胸花)⏹媒体签到(佩戴胸花)⏹会场引导⏹资料分发⏹9:10 嘉宾报到,迎接(发礼品券)⏹9:10 –9:45 茶歇/ 看宣传片/ (备用两个会议室)⏹9:45 –9:50 嘉宾、记者分别入座(专人引导)⏹9:50 – 10:30 新闻发布会⏹主持人宣布新闻发布会开始⏹主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者⏹xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画⏹xx领导致欢迎词⏹xx领导选读活动规则⏹xx领导与嘉宾拉开bk幔布⏹hnbk领导致词⏹邀请领导讲话⏹记者提问⏹结束⏹10:30 会议结束,赠送礼物⏹车辆调度新闻发布会邀请人员清单(略)新闻发布会预算(略)。