2020毕业生文员实习计划
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办公室文员的工作计划8篇办公室文员的工作计划 1毕业前夕,我开始了充满期待与好奇的实习生活。
由于我的专业是政治学与行政学,我希望实习能围绕自己的专业知识展开,做到学以致用。
在三个月的实习期间,我在公司主要负责劳动事务代理工作,包括为排遣员工代办职工社会养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险,以及排遣员工的档案管理工作。
三个月的实习既短暂又充实,我在这里学到了许多学校里难以学到的知识和技能,丰富了自己的专业知识,提高了技能水平。
在实习之前,我对劳务派遣这一行业知之甚少,只在人力资源管理书本中粗略地了解了一些相关概念。
当我正式走进这一行业,面对第一次接触的劳动事务代理、劳务分包等工作,我内心充满了好奇和新鲜感。
开始实习时,刚进入到陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办好。
是同事们友善而温暖的微笑缓解了我的紧张。
大家都很有礼貌,不管大事、小事,需要其他人帮忙时都要说声谢谢,有什么不明白的地方他们都会给予我详细、耐心的解答和教导,这给我上了一堂礼仪课。
公司就像一个大家庭,同事们之间就像一家人一样,大家互相关心、互相帮助,工作氛围温馨、和谐、活泼。
工作之余大家还会时不时开开小玩笑,以活跃紧张的工作气氛。
没过多久我就被他们感染了,很快融入到这个大家庭中来。
在实习的三个月里,虽然我仅仅是接触了劳动事务代理这一小角,却在这一小角的工作中学到了许多新知识。
从起初要花一整天的时间才能整理好排遣员工总表,到现在可以自己设计、统计派遣员工社保业务明细表;从起初做一份增、减员材料需要草稿好几次,到现在可以在短时间内熟练地完成几十份的增减员材料;从起初对社保、医保政策一无所知,到现在可以为客户提供专业的政策咨询服务我在每一天的工作中,不断学习,不断进步。
在此,我很感谢公司的领导和前辈们对我的关心、照顾和指导、帮助。
在实习期间,我收获了许多,也对自己的工作有了一定的目标和要求,以下是我的个人工作计划:第一、我们要摆脱依赖心理,学会独立学校就是一座温室,我们在学校的呵护下学习,在父母的宠爱中成长,长期的呵护和宠爱使我产生了依赖心理,饭来张口、衣来伸手。
2024年办公室文员实习工作计划作为一名毕业生,自某年某月毕业于某院校以来,我自某年某月某日起担任某集团办公室文秘职务。
为了提高我的工作质量与效率,同时增强个人能力,我愿就办公室文秘的岗位职能分享个人的一些见解和计划,恳请领导给予指导与纠正。
关于个人基本情况,我个性开朗,认真细致,秉持“诚实做人,踏实做事”的信条。
无论面对何种任务,我都将全力以赴。
我也是一个乐于学习,勇于面对挑战的人。
自加入本集团以来,我深刻领悟到,个人在社会中找到定位至关重要,这将赋予人生真正的价值。
我将将此铭记于心,为实现自己在集团中的梦想而努力。
就岗位职能而言,办公室文秘一职不仅是对个人抱负的体现,也是展现我才能的机会。
对此,我深表感激,并将这份感激转化为工作动力,致力于完成领导交代的各项任务。
办公室文秘的工作职责是桥梁和纽带,承担着上传下达的重要任务。
因此,文秘工作需遵循以下原则:1. 忠诚服从,一切行动听指挥。
2. 准确领会,全面理解并贯彻领导的意图。
3. 坚决执行,落实领导的决策,并强化执行力。
服从并非被动,而是需要积极预见并主动开展多项工作,及时反馈信息,进行调查分析,并为领导决策提供参考。
办公室工作需注重策略和沟通艺术,认真进行领导和同事间以及各部门之间的协调,避免推诿和疏漏。
文秘工作亦如集团小管家,负责日常办公用品的采购、分发及子公司常用物品的登记备案等任务,要求工作人员具有足够耐心和热爱本职工作。
针对未来的工作规划,我将确保以下几点:1. 在日常事务处理中,我将精心、细心、准确地完成各项工作,严格遵守办公室规章制度。
2. 在行政工作中,我将及时高效地完成领导、各部门和员工服务,同时加强制度建设和保密工作,提升文书处理能力。
3. 我将积极参与管理培训,学习工作经验,提升个人素质和业务能力,以适应知识经济时代的要求。
4. 我还将协助集团内各部室和子公司完成各项任务。
我深知,在知识经济时代,提升个人能力与业务水平至关重要。
文员实习计划书 (2)文员实习计划书 (2)精选2篇(一)文员实习计划书一、实习目标:1. 提升文书处理能力:通过实习,熟悉并掌握各类文书的处理方法和规范,包括文件整理、文件归档、公文写作等。
2. 学习协调沟通能力:通过与不同部门之间的协作和沟通,学习团队合作的重要性,提升协调沟通能力。
3. 培养责任心和细致认真的工作态度:通过实习,培养工作中的责任心和执行力,提高工作效率和质量。
二、实习内容:1. 文件整理与归档:负责对各类文件进行整理和归档,并建立相应的档案管理制度。
2. 公文写作与处理:学习并掌握公文写作规范,负责起草、审核和修改各类公文文件。
3. 日常文书处理:负责日常办公文书的处理和编辑,包括会议纪要、工作报告等。
4. 协助部门工作:根据实习要求,协助部门完成各类文书工作,如会议安排、行程安排等。
三、实习时间安排:1. 实习时间:从2022年6月1日至2022年9月1日,共计3个月。
2. 每周工作时间:5天工作制,每天8小时,共计40小时。
四、实习计划:1. 第一周:了解公司业务和部门职责,熟悉公司的文档管理制度和流程。
2. 第二周至第四周:学习和掌握文件整理与归档的方法和规范,负责整理和归档一批文件,并建立相关的档案管理制度。
3. 第五周至第八周:学习和掌握公文写作规范,负责起草、审核和修改一批公文文件,并参与部门内部会议的记录和整理。
4. 第九周至第十二周:协助部门完成日常文书处理和编辑工作,如会议纪要、工作报告等,并参与部门重要活动的组织和协调工作。
五、实习成果评估:1. 每周工作总结报告:每周总结实习工作,包括遇到的问题、所学到的知识和经验等。
2. 实习报告:根据实习情况,撰写实习报告,总结实习期间的成果和经验。
3. 实习导师评估:由实习导师对实习期间的表现进行评估,包括实习过程中的工作态度、工作能力和沟通协调能力等。
以上是文员实习计划书的内容,希望能够对你有所帮助。
文员实习计划书 (2)精选2篇(二)实习计划书1. 引言-本实习计划书旨在规划文员实习的培训和发展计划,旨在提供一个详细的指导,帮助文员掌握相关技能和实践经验。
文员实习工作计划怎么写及范文(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室文员实习工作计划范文(通用18篇)办公室文员实习篇1毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,调整心理,各方面都做好充分准备,去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进而更好地发展自己。
实习时间: 201x年11月23日至201x年12月28日实习地点:广东省茂名市实习公司:工程有限公司实习目的:一方面,了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力,提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
实习基本情况:201x年11月23日这一天我开始了我的实习经历。
我怀着一颗激动而紧张的心踏入了茂名市利源电气工程有限公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我即将度过两个多月的时间,更会在这里认识更多的同事和朋友,学到更多的知识。
我实习的茂名市利源电气工程有限公司简介:茂名市工程有限公司是电白县x电局下属公司。
证书编号: b34940440()162909延(xx年9月11日),从业人数: 150人,经济性质:有限责任公司,主项资质等级:送变电工程专业承包三级。
企业注册地址:广东省茂名市电白县工业园西区x号,邮政编码: 525,法人代表:戴x,联系电话:,注册资金: 1205.04万(元)。
20xx文员实习计划工作计划实习内容和方法:在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
2024年文员实习工作计划范本一、实习目的在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
二、实习时间三、实习单位四、实习内容实习刚开始时,我的指导教师根据我的专业特点,给我分配了办公室日常工作以及初步学习会计实践。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。
我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。
我负责的办公室工作,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。
就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。
我们必须在工作中勤于动手。
由于现在还住校,所以每天____点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。
象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。
但是工作简单也不能马虎,必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导。
一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。
也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。
文员实习工作计划范文(精选5篇)文员实习篇1(一)规范管理制度,完善工作流程1、完善工作流程。
根据公司内审工作的要求,上半年度对萨班斯法案进行了学习,结合公司实际工作情况,分别对涉及财务、运营、项目、人力及健康安全方面的工作进行流程描述及修改工作。
2、做好车辆管理。
随着xx年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产使用,加强控制车辆的有效使用管理。
针对这一情况,结合公司车辆管理制度,对车辆管理规定进行了修订,完成《车辆管理办法》的制定及下发工作,通过公司各部门人员对该办法的学习,规范了公司车辆管理和用车流程。
公司公务车辆全年共行驶183288公里,其中帕萨特行驶68700公里,普桑行驶8xx40公里,车辆保养费用19564.20元。
油耗:210471升、路桥费:218124元、停车费:130.50元3、绘制项目部工作流程。
通过对市场开发合同、及工程洽商合同签订工作的描述,对工程采购费用、工程款付款申请等工作过程的解析,使项目部部门工作规范起来,从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。
(二)事务性管理工作1、办公礼仪的细化工作年初,结合公司及站内员工的工作性质,分别制作了关于办公礼仪培训的PPT,努力做到结合实际,加强工作中的实用性。
2、办公文档的汇总工作20xx年全年,公司共发文件,其中综字发文件,安委会发文件,考评委员会发文件;全年共签合同份,其中,气源合同份,供气、配套合同份,施工合同份,份,其他类合同份;全年已存档竣工资料份;全年会议记要共份;项目资质已归档情况,共项,其中辛集已办手续项,石家庄已办手续项,鹿泉已办手续项,成安已办手续项,岗上已办手续项,龙泉已办手续项。
3、各气站整改工作20xx年4月份,对北京2个民用气站、河北6个民用气站进行了安检工作,对不符合要求的气站均下发了整改通知,督促完成整改工作。
并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。
4、做好xx年大事记。
办公室文员实习计划办公室文员实习计划精选3篇(一)实习计划为期3个月,旨在帮助办公室文员掌握基本办公技能和提高职场素养。
以下是一个办公室文员实习计划的建议:第一周:- 介绍公司的组织结构和各个部门的职责,以便了解公司的运作方式。
- 介绍办公室常用软件和工具的使用方法,如Microsoft Office套件、邮件客户端等。
- 分配一些日常办公任务,如复印文件、整理文件等,以熟悉基本办公室操作。
第二周至第四周:- 学习基本的文案处理和编辑技巧,包括书写规范、文件整理和归档等。
- 学习如何组织和管理办公室会议,包括预订会议室、起草会议议程和记录会议纪要等。
- 学习熟练使用办公室设备,如复印机、传真机、扫描仪等。
第五周至第八周:- 学习如何有效地处理电子邮件和电话沟通,包括准确记录信息、及时回复和解决问题。
- 学习如何安排和管理办公室日程,包括预定会议室、安排出差和协调日程安排等。
- 学习与同事和上级有效沟通和协作的技巧,包括书面和口头沟通。
第九周至第十一周:- 学习如何处理和解决常见的办公室问题,如文件丢失、设备故障等。
- 参与部门会议和项目会议,了解公司的运营和决策过程。
- 继续熟悉办公室的日常流程,如发票管理、文件和数据录入等。
第十二周:- 结束实习,进行总结并与导师进行反馈和评估。
- 准备实习报告,总结实习期间所学到的技能和经验。
- 提供实习证明并与公司做好离职手续。
该实习计划可以根据实际情况进行调整,根据实习生的具体需求和公司的安排来制定。
同时,实习导师应该提供指导和支持,确保实习生能够在实习期间得到有效的培养和发展。
办公室文员实习计划精选3篇(二)办公室文员实习计划参考如下:1. 目标与背景:- 目标:通过办公室文员实习,了解办公室工作流程,提高办公室技能,并为今后的职业发展做好准备。
- 背景:本次实习为期两个月,将在公司办公室内进行。
作为一个办公室文员,主要负责协助日常办公工作、文件管理、会议记录等。
文员实习工作计划作为一名即将踏上文员实习岗位的大学生,为了充分利用这次宝贵的实习机会,提升自己的专业能力和综合素质,我制定了以下详细的实习工作计划。
一、实习目的通过这次实习,我希望能够:1、熟悉文员的日常工作流程和职责,掌握各类办公软件的操作技能。
2、提高自己的沟通协调能力、文字处理能力和组织管理能力。
3、培养严谨细致的工作态度和团队合作精神,增强自己的职业素养。
4、了解公司的运营模式和文化,为今后的职业发展打下坚实的基础。
二、实习时间本次实习计划从_____年_____月_____日开始,至_____年_____月_____日结束,为期_____个月。
三、实习单位及部门我将在_____公司的_____部门进行实习。
四、实习内容及安排(一)第一阶段(第 1-2 周):入职适应与基础培训1、入职手续办理在实习的第一天,我会按照公司的要求完成入职手续,包括签订实习协议、领取工作用品、熟悉公司规章制度等。
2、熟悉公司环境用一周的时间了解公司的组织架构、部门设置、业务范围等基本情况,与同事们建立良好的沟通关系。
3、办公软件培训参加公司组织的办公软件培训课程,重点学习 Word、Excel、PowerPoint 等常用软件的高级操作技巧,为后续的工作打下基础。
4、文档管理学习了解公司的文档管理制度,学习如何分类、归档、检索和保管各类文件和资料。
(二)第二阶段(第 3-6 周):日常办公任务实践1、邮件处理每天负责接收、回复和转发公司内部和外部的邮件,确保邮件的及时传递和处理。
学习如何撰写规范、清晰的邮件,注意语言表达和格式的准确性。
2、会议安排协助领导安排会议,包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。
在会议期间,认真做好会议记录,及时整理并发布会议纪要。
3、数据录入与统计负责将相关数据准确无误地录入到电子表格中,并进行数据的统计和分析。
通过这项工作,提高自己的数据处理能力和逻辑思维能力。
4、文字校对与排版对公司的各类文件、报告、宣传资料等进行文字校对和排版,确保文档的格式规范、语言通顺、无错别字。
文员实习计划书范文尊敬的公司领导:您好!我是一名大学生,在校期间积累了一定的文员实习经验,并且热衷于这个岗位。
我对贵公司的发展方向和企业文化非常认同,希望能有机会为贵公司的发展贡献自己的一份力量。
在此,我向您呈上一份文员实习计划书,希望能成为贵公司的一员,并在实习期间与您共同努力,共同成长。
一、实习目标1. 提升专业技能:通过实习期间的工作,不断学习专业知识和文案写作技巧,提升自己的专业能力。
2. 锻炼沟通能力:与各个部门进行紧密配合,通过协作项目了解并提高团队协作能力和沟通能力。
3. 熟悉公司业务:通过实习,了解贵公司的业务模式、产品特点以及市场竞争情况,为今后的发展打下基础。
二、实习计划1. 实习时间:预计为期三个月,具体实习时间可根据贵公司的需求进行调整。
2. 实习内容:(1) 文书处理:负责公司相关文件的整理、归档,保证文档的规范性和准确性。
(2) 会议协调:负责会议安排和会议记录,并及时向相关人员传递会议内容。
(3) 数据统计:负责收集和整理相关数据,撰写相关报告和汇报材料。
(4) 业务支持:协助部门完成其它相关的文职工作,如办公用品采购、会务等。
3. 实习计划安排:(1) 第一周:熟悉公司和部门相关产品和流程,了解实习任务要求。
(2) 第二周至第六周:逐渐独立完成文书处理、会议协调等工作,与部门其他成员积极配合,提高实操能力。
(3) 第七周至第十一周:参与公司重要项目,负责相关的数据统计和撰写报告,并进行实际运用。
(4) 第十二周:总结实习经验,整理实习报告,并提交给实习导师。
三、预期成果1. 熟悉日常文职工作流程,掌握相关文案写作技巧。
2. 熟练使用办公软件,熟悉公司内部信息沟通工具的使用。
3. 具备一定的数据分析和统计能力,能够撰写规范的报告和汇报材料。
4. 具备较强的团队协作能力和沟通能力,能够与各个部门高效合作。
四、个人收获通过这次实习,我期望能够在实际工作中学到更多的知识和经验,并将学到的专业知识与课堂上的理论相结合,不断提升自己的专业水平。
导语:实习能较全面、深入地了解相关工作的关系及重要作用,熟悉现行管理体制及实务操作技能,使学生对所学专业有更为全面的认识。
下面整理了毕业生文员实习计划,欢迎参考!一、实习目的:巩固文员专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:三、实习单位:xx公司办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文员理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文员工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文员人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文员人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。
实事求是是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。
准确,是对工作质量的要求。
文员管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文员管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
一、前言20xx年近一个半月时间,我在xx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。
实习,顾名思义,在实践中学习。
在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。
因为任何知识源于实践,归于实践。
所以要付诸实践来检验所学。
现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。
刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。
辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。
同时实习也给了我一定的工作经验。
为将来谋求一份好职业打下了基础。
现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。
一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
二、单位简介集团是在温州民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从20xx年开始,公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持地位,并建立了标准化实验室。
20xx年,公司还通过与德国DHM公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民营企业中通过了SA8000社会责任国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。
三、工作内容在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
首先总结一下我的所有具体工作内容:1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;4、送文件至各级领导,签收文件;5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;10、制作20xx年全厂管理人员年休表;11、协助接待客户德国Deich mann客人。
12、领导安排的其他工作。
四、收获及体会回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。
记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。
真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。
幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。
我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。
我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。
这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。
来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。
在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是20xx年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。
从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。
所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。
比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。
记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。
于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。
但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。
自己做过的永远都是自己的!通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。
认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。
像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。
所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。
第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。
每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。
再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。
但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。
在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。
古人云天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。
遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。
善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。
一直以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自己的理财能力。
五、单位及自己存在的问题在实习的这段时间发现的问题还有很多,也跟同事讨论过,同事只是劝我,这里不是学校,是私企,公司这样规定,你照做就是了,多余的抱怨与牢骚是没有用的。
在我看来是提意见、是反映情况,在他们看来却是抱怨、是牢骚,这就是学校与社会的差别。
我的冲动,我的看不惯,我的凡事都讲求个所以然,我的凡事都以自己单纯的眼光评价,也许并不适应这个物质纷繁的社会,也许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。
六、结语在结束实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定,的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底,不管多长时间,直到完成为止。