建立海关六套账六本账册（海关六套帐)
出口原料进出仓帐、出口成品进出仓帐、
国内购买料进出仓帐，委托加工、发外加工进出仓帐
边角（废）料、残次品帐、成品国内销售进出仓帐。
注意：对于以上的6本帐本并不是都需要全部建立，而是根据自身企业业务的需要选择建立。实行“三专”管理。即：专料专管、专料专帐、专料专用。把完税料件、保税料件分开管理、存放及做帐。
一般情况下，企业应该会建立以下几个帐册：
进口原料进出仓帐
出口成品进出仓帐
边角（废）料进出仓帐
残次品进出仓帐
国内购买料进出仓帐（有内购业务才需做）
成品国内销售进出仓帐（独资企业有内销业务才需做）
发外加工进出仓帐（有发外加工业务才需做）
一、建立料件（成品）名称对应表
因海关合同上的名称与企业实际的名称、计量单位有异，应建立一份对照表。
1、由生产部门提供相关的料件（成品）的资料，交由报关部门进行归类并审查商品编码。
2、将报关部部门审后的资料送交生产部门再作修整。
3、将修整后的资料分别送交报关、财务、仓库各部门。
二、统计各成品的耗料量
1、由财务部门按《对照表》的内容将各成品的实际用料理进行统计，换算成海关用料量。统计完成后交报关部门。
2、报关部门将财务部门提供的资料进行审核，核定海关合同备案的损耗数量。
3、报部部门将新的成品、料件名称标准、新的损耗标准送交经贸局审定。
三．如何合理设计海关合同
海关合同设计不合理会令到企业容易发生以下情况：
1、实际盘存料比海关手册的结余数多出许多（或短缺）
2、因成品（料件）归类过粗，遇上海关查车时往往难以解释清楚
3、收汇的数额与实际成交数额相差太多，影响大陆工厂资金运转
4、手册核销与实际情况有偏差，税收计算、缴纳有隐患
建议：
1、出口产品归类不要过粗，应按规格分段归类，但跨度不要太大。如某些产品价值过高也可以再行细分。
2、凡需“转厂”的产品（料件），需要与上、下游企业协商，将名称规格、商品编码、计量单位协调一致。
3、根据实际情况合理确定新合同的商品单耗、损耗。
设计合同时注意：
1、进口料件归类的科学性和灵活性
2、出口成品设计的或灵活性
3、多合同之间的相通性
4、单耗设计的准确性、综合性
5、避免合同料件、成品归并单一；合同长期套用。
四、记帐前需做事项：
如果要作帐，一定得有基数“期初仓存”，肯定要盘点。
1、做帐前需要对实际存料进行盘点，盘点应包括以下内容：
（1）成品和料件的品号，数量，厂内基本单位，
（2）不同库存位置的数量
（3）初次盘点时，半成品（在车间）应按BOM拆成原料，或提前做成成品入成品仓；
（4）废料也得盘点成进口（来料）时的品号
（5）得把进口、转厂、国内购料、成品、废料、内销的产品分开；
2、将实际盘存料与仓库帐面数进行对比，建立料件盘盈（盘亏）备查帐
3、将实际盘存料与使用中的合同结余数进行对比，建立料件盘盈（盘亏）备查帐
4、找出合同盘盈（盘亏）的原因，进行处理
如果不根据盘点数量用换算率计算成备案单位的量，处理好差异后再作帐，否则差异一至存在。
五、帐册的管理
（一）仓库管理：
遵从物料需求计划，
采购流程中厂家来源可以提很多有用信息；
物料领用，领用量控制，用料异常申请及控制；
成品入仓，废料入仓---六本帐包含很多了，
成品、半成品、原料、一般贸易料专料专放、专料专仓。
厂家信息应放在海关代码中，不要把物料编码弄得太复杂，物料编码是全厂的人都要用的。
厂家信息可以说明物料的来源，
国外供应商——进口原料，
国内供应商，外商下PO，国内交货——转厂，
国内供应商，国内下PO，国内交货——国内购料，
还有一般贸易进口原料，
以上厂家信息，即表示了来源又表明了监管方式，再考虑物料的HS编码规则，最多用5个字符就是很完善的“关务代码”。
货仓一定划分区域，一般包括进（收货）、出（发货）、半成品、废料、一般征税料等区域，这些区域之间，以及与车间流动必须清晰。
除了“给每个品号给出关务上的代码”，还应该增加监管方式？我认为从不同来源的物料就有不同的监管方式。
手功记帐的企业：
1、在现时的入仓单、出仓单里多印二联，一联为会计留存联。一联为海关留存联。（即为四联单分别为：生产部、仓库、会计部、报关组留存联）
2、仓库人员应于每日某一时限，将昨日的出、入仓单的会计、海关留存联送交会计部。
3、财务部门将每日的出、入仓单的内容，查《对照表》进行归类、换算，再以会计凭证的模式填写出、入仓凭证，按凭证上的内容填写各帐册。
4、仓库记录的所有帐册应按实际的名称、数量进行记录，无需进行任何归类、换算。
5、报关部门按各份进出口清单做海关帐册，并定期与会计部核对数量，查核实际进出口的数量，与清单申报数量有否差异。
使用软件系统的企业：
1、从SAP/ERP/QAD导出资料，生成六本帐；
2、SAP/ERP/QAD导出→导入软件→生成六本帐报表→定期分析“六本账”结存与实际结存差异。
注意：
（1）收集企业与六本帐对应的单据，看看是谁（哪个部门）保管的，提醒他们重视：这也是海关要求保管的。（或定期收到关务保管）
（2）看看这些单据录入ERP系统没有？分析ERP的逻辑关系，提取“六本帐”到Excel,然后导入六本账软件。
（3）最好根据企业实际情况作个表，说明XXX单入XXX帐，即企业相关单据同六套帐的对应表。使如：《国外来料收货单》录到“进口原料进仓帐”，部分不良品的《退货单》录到“进口原料出仓单（出厂）”，车间的《领料单》录到“进口原料出仓单（厂内）”
（二）“转厂”的管理
1、“转厂”交收按海关规定程序办理备案和转结
企业为满足生产用料需求的，未经海关备案便已组织进货、交收；
2、“转厂”报关数理按实际送货数量办理报送
对"转厂"货物报关手续、差异数量、差异价格久拖不决；
对供应商提出协助解决"转厂"历史遗留问题的“风险转移”请求，居然同意出手：多转货物，少转货物，或空转货物；
有些报关员为谋取私利，借单位名义在“指标”买卖上做文章；
有些企业为寻求产品成本竞争优势，有意接收供应商在“转厂”幌子下的"送货"交易；
有些厂家自作聪明------以国产料件顶替进口料件，以经加工之废旧料件顶替进口料件，在确保“手册”保税料件核销平衡的情况下，以“送货”方式“转出”料件。当然，永远也不会有真正的“转厂”报关手续。
