财务管理制度1
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第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各子公司及分支机构。
第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,执行相关政策规定。
2. 实事求是原则:根据公司实际情况,合理制定财务管理制度。
3. 效率原则:提高资金使用效率,降低成本,提高效益。
4. 安全原则:确保公司资产安全,防止财务风险。
第二章财务管理体制第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作,对总经理负责。
第五条财务部的主要职责:1. 负责公司财务制度的制定、修订和实施;2. 负责公司财务报表的编制、审核和报送;3. 负责公司资金的管理、使用和监督;4. 负责公司成本核算、预算编制和执行;5. 负责公司税务筹划和合规工作;6. 负责公司财务档案的管理和保密。
第三章资金管理第六条公司资金管理遵循以下规定:1. 严格审批制度:所有资金支出必须经过审批,审批权限根据公司规定执行。
2. 专款专用:各项资金必须按照用途使用,不得挪用。
3. 资金结算:公司采用银行转账方式进行资金结算,确保资金安全。
4. 资金监督:财务部对资金使用情况进行监督,确保资金使用合理、合规。
第七条公司设立资金支付审批流程,具体如下:1. 部门提出资金支付申请;2. 财务部进行审核;3. 经批准后,财务部办理资金支付手续;4. 审计部门进行审计。
第四章成本管理第八条公司成本管理遵循以下规定:1. 成本核算:财务部负责公司成本核算工作,确保成本核算准确、及时。
2. 成本分析:定期进行成本分析,找出成本控制点,提出改进措施。
3. 成本控制:各部门、各子公司及分支机构应加强成本控制,降低成本费用。
第五章预算管理第九条公司预算管理遵循以下规定:1. 预算编制:各部门、各子公司及分支机构应根据公司发展战略和经营目标,编制年度预算。
会计财务管理制度第一章总则第一条为了加强财务管理,规范财务行为,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》等有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业及其所属单位的财务管理工作。
第三条财务管理的基本原则:(一)依法依规原则。
严格遵守国家有关法律法规,严格执行财务管理制度,确保财务行为的合法性。
(二)效益最大化原则。
充分利用财务手段,优化资源配置,提高经济效益,实现企业可持续发展。
(三)风险控制原则。
加强财务风险识别、评估和控制,确保企业财务安全。
(四)透明度原则。
加强财务信息披露,提高财务透明度,接受企业内部和外部监督。
第四条企业财务管理部门负责组织实施本制度,并对财务管理的执行情况进行监督。
第二章财务管理组织结构第五条企业财务管理部门设置如下:(一)财务部。
负责企业整体财务管理工作,包括财务规划、预算管理、资金管理、成本控制、财务报告等。
(二)审计部。
负责对企业财务报告的真实性、合规性进行审计,对财务风险进行识别和控制。
(三)税务部。
负责企业税务筹划、税务申报、税务审计等工作。
(四)资金部。
负责企业资金筹集、使用和管理,确保资金安全。
第六条企业所属单位应根据实际情况设置财务管理部门,并明确其职责和权限。
第三章财务规划与预算管理第七条财务部应根据企业发展战略和经营计划,制定财务规划,报请企业领导审批。
财务规划包括:资本运作规划、融资规划、投资规划、现金流规划等。
第八条企业应实行全面预算管理,财务部负责制定预算管理制度,组织编制年度预算,报请企业领导审批。
预算内容包括:销售预算、生产预算、成本预算、资金预算、利润预算等。
第九条企业所属单位应按照预算管理制度,认真执行预算,确保预算目标的实现。
第四章资金管理第十条企业应建立健全资金管理制度,加强资金筹集、使用和监管,确保资金安全。
第十一条企业资金筹集应遵循合规、效益最大化原则,优化融资结构,降低融资成本。
第十二条企业应加强银行账户管理,严格按照规定开立、变更和撤销银行账户。
最新企业财务管理制度5篇在当下社会,很多地方都会使用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的最新企业财务管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
最新企业财务管理制度篇1第一章总则为了加强本单位的会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《小企业会计准则》和国家统一会计制度的规定,结合本单位类型和内部管理的.需要,制定本制度。
第二章会计人员的基本条件1、配备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。
2、应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
3、应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。
4、遵守本单位的商业秘密,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。
5、应当按照国家有关规定定期参加会计业务的培训。
第三章会计核算要求1、按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿,包括总账、明细帐、费用账、现金日记账和银行日记帐等。
2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计账簿,不得设置帐外账,不得报送虚假会计报表。
3、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,应建立档案,妥善保管。
会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。
4、按照国家统一会计制度的规定,定期结帐,定期编制财务。
财务负责人对财务报告的合法性、真实性负法律责任。
第四章会计核算方法1、低值易耗品按一次摊销方法摊销;2、固定资产折旧方法是平均年限法;3、成本核算方法是移动加权平均法;第五章会计监督1、会计人员应当对原始凭证进行审核监督。
2、会计人员应当对实物、款项进行监督,督促建立并严格执行财产清查制度。
工会财务管理制度
工会财务管理制度集锦15篇
在现在社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是为大家收集的工会财务管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
工会财务管理制度1
1、按照《工会固定资产管理办法》及有关政策规定,对固定资产、库存物品等进行登记、核算、管理和处置。
实行工会资产独立管理。
建立健全固定资产卡片。
2、加强本级工会固定资产、库存物品的管理,定期进行实物盘点,确保工会资产安全完整、账实相符。
3、工会房屋建筑物产权和土地使用权归属明确,房屋产权证、土地使用证齐全。
4、不得用工会经费进行高风险投资。
没有用工会经费进行担保的行为。
5、严格按照《工会法》、《企业破产法》、《物权法》和中华全国总工会有关破产企业工会资产的处置意见,做好破产企业工会资产的处置工作。
工会财务管理制度2
一、贯彻执行《会计法》、〈工会法〉及财政部的各项财务政策、
1
法规和制度。
二、建立健全工会财务规章制度、会计核算制度和财务管理制度。
三、根据各项财务制度的规定,严格审核各类原始凭证,经审核无误后,填制记帐凭证。
记帐凭证的填制要完整、数字准确、情况真实、帐目清楚,内容
2。
机关事业单位财务管理制度 (1)机关事业单位财务管理制度 (1)一、背景介绍机关事业单位作为国家公共服务的提供者,在公共服务领域起着重要的作用。
为了保证机关事业单位财务活动的规范和透明,需要建立一套科学有效的财务管理制度。
本文将介绍机关事业单位财务管理制度的基本原则、流程和要求。
二、基本原则1. 政府会计准则的遵循机关事业单位应遵循国家规定的政府会计准则,在财务管理中严格执行会计准则的要求,确保财务报告的真实性和准确性。
2. 经济性原则财务管理应以经济性原则为基础,追求经济、合理和效益,确保资源的最优配置和利用。
3. 法律法规的遵守机关事业单位应遵守国家有关财务管理的法律法规,严格遵循预算管理、会计核算、财务监督等制度要求,保证财务活动的合法性和合规性。
4. 信息公开的原则机关事业单位应按照相关规定,及时公开财务信息,接受监督和社会公众的监督,提高财务管理的透明度和公信力。
三、流程和要求1. 预算编制与执行机关事业单位应按照相关规定编制年度预算,确保预算的合理性和科学性。
在预算执行过程中,要严格控制支出,合理安排资金使用,并及时进行预算执行情况的监督和评估。
2. 会计核算机关事业单位应按照会计准则和核算制度进行会计核算,确保财务数据的准确性和真实性。
要按照规定的账务处理流程,及时、准确地录入财务信息,并开展账务复核和核算分析工作。
3. 资产管理机关事业单位应建立健全资产管理制度,对单位的资产进行登记、评估、存放和使用管理。
要加强固定资产和无形资产的管理,确保资产的安全和保值增值。
4. 财务监督机关事业单位应设立独立的财务监督机构,对财务活动进行监督和检查。
要加强对财务预算的监督,防范和纠正财务违规行为,保障财务管理的规范性和有效性。
5. 财务报告机关事业单位应按照规定的时间和格式编制财务报告,报送上级机关和相关部门。
财务报告应真实、准确地反映单位的财务状况和经营成果,并经相关部门审核和公示。
四、总结机关事业单位财务管理制度的建立和执行对于保障机关事业单位财务活动的规范和透明具有重要意义。
上市公司财务管理制度上市公司财务管理制度4篇在不断进步的时代,制度的使用频率逐渐增多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么拟定制度真的很难吗?以下是精心整理的上市公司财务管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
上市公司财务管理制度11、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3、在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7、负责会计监督。
根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。
9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
11、协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。
上市公司财务管理制度2一、认真学习国家有关的财经法规、制度,以及财务工作规则,并以此指导岗位的具体工作。
二、及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况,月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表,并上报院领导及有关部门。
三、认真及时登记各项经济业务,科目、项目登记准确,每批传票登记终了,编制平衡表,登记总帐,并做到总帐、明细账相符。
财务管理制度完整版范例7篇财务管理制度完整版范例篇1第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
财务管理制度一、总则1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;财务管理细则一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
(二)会计职责1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;(三)出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
三、现金管理制度1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。
作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、任何现金支出必须按相关程序报批,因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。
财务管理规章制度模板规章制度,存在于社会上的各行各业当中,而对于企业的财务部门来说,制度的管理才能加强管控约束。
下面是由作者给大家带来的财务管理规章制度模板7篇,让我们一起来看看!财务管理规章制度模板篇1一、会计岗位职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规及规章制度,确保财务工作的合法、合规。
2、建立健全管理中心各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证管理中心资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门合理使用资金、加强资金回流,确保管理中心资金安全。
5、进行成本、费用预测、核算和控制,督促工作团队降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为管理中心合伙人决策提供有效依据。
7、负责公司办公用品库的管理。
8、及时核算和上缴各种税金。
9、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
10、加强其他财务人员管理,进行内部培训,提高财务工作人员素质。
11、完成管理中心工作程序规定的其他工作,完成财务负责人安排的其他任务。
12、负责保管财务专用章,保证该印章的正确使用及安全。
二、出纳岗位职责范围1、办理现金收支和银行结算业务,管理货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;2、顺序、及时地登记现金、银行存款日记帐及其他业务台账,保证数字清楚、内容准确,及时核对库存现金,做到日清月结;3、每月初前五个工作日内与会计人员完成现金和银行对账工作,与团队负责人核对收支业务台账,对账完毕须由双方签字存档;4、保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺承担赔偿责任;5、负责保管公章及法人章,保证该印章的正确使用及安全。
财务管理规章制度模板篇2为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第一章总则第一条为了规范公司财务行为,加强财务管理,提高资金使用效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各子公司、分支机构及关联公司。
第三条公司财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务政策;(二)真实性原则:保证财务信息的真实、准确、完整;(三)完整性原则:确保财务信息的全面、系统、连续;(四)及时性原则:确保财务信息的及时更新和报告;(五)效益性原则:提高资金使用效率,降低财务成本。
第二章财务机构与职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长若干名,下设会计科、审计科、资金管理科等部门。
第五条财务部职责:(一)制定和实施公司财务管理制度;(二)编制公司年度财务预算,并监督执行;(三)负责公司资金筹集、使用、管理和监督;(四)负责公司财务报表编制、审核和报送;(五)负责公司税务筹划和申报;(六)负责公司内部审计和外部审计的协调;(七)负责公司财务风险控制;(八)负责公司财务培训和咨询。
第三章资金管理第六条公司资金管理实行统一领导、分级管理、分工负责的原则。
第七条公司设立资金管理科,负责公司资金收支、结算和管理工作。
第八条资金管理科职责:(一)制定和实施公司资金管理制度;(二)负责公司资金收支的审批、支付和监督;(三)负责公司银行账户的管理;(四)负责公司资金结算和支付;(五)负责公司资金成本控制和风险防范;(六)负责公司资金报表编制和报送。
第四章财务核算与报告第九条公司财务核算遵循权责发生制原则,以实际发生的经济业务为依据。
第十条财务部负责公司财务核算工作,包括:(一)建立健全财务核算制度;(二)编制财务报表;(三)审核和报送财务报表;(四)进行财务分析;(五)配合内部审计和外部审计。
第五章内部审计与外部审计第十一条公司设立内部审计部门,负责对公司财务、经营、管理等活动的审计。
第一章总则第一条为了加强深圳市漫步者科技股份有限公司(以下简称“公司”)的财务管理,规范公司的财务行为,依据《会计法》、《企业会计准则》及其他有关规定,结合本公司特点和内部管理要求,制订本制度。
第二条本制度适用于本公司和子公司。
第二章财务组织体系第三条财务部门机构设置:1、公司单位负责人对公司会计核算及财务管理的建立健全、有效实施以及经济业务的真实性、合法性负责。
公司财务工作在董事会领导下由总经理组织实施,公司财务负责人对董事会和总经理负责。
2、财务部门工作分为会计核算、财务管理两类,会计核算负责会计政策、核算方法、凭证、报表等核算内容准确、及时、完整;财务管理负责销售、成本、预算等分析、反馈、控制等管理工作,为生产经营提供财务支持。
3、公司设立财务负责人,负责和组织公司会计核算和财务管理工作。
财务负责人由总经理或者董事会提名、薪酬和考核委员会提名、董事会按规定的任职条件聘用或解聘。
4、公司设立财务部门,财务会计岗位根据业务的需要合理设置。
5、公司对下属控股公司财务会计工作实行垂直统一管理,根据投资公司情况予以委派、推荐财务管理人员,并依照规定程序聘任和解聘。
第四条财务部门职责:1、按照国家相关法规制定公司会计政策及各项制度,组织公司会计核算及管理工作,编制公司各期财务报表和年度会计决算报告,配合外部审计机构完成年度审计工作。
2、按照证监会及交易所的要求组织完成上市公司的信息披露工作,对财务报告及时、真实、准确、完整负责。
3、按照国家税法体系制定税务计划,办理税务申报、交纳及汇算清缴工作,财务管理制度对税务合法、筹划有效负责。
4、负责公司资金管理工作,按照相关制度办理资金结算,合理资金调配,确保资金安全。
5、按照国家融资政策及公司需求,办理公司融资业务,合理有效地控制资金成本,维护良好的融资渠道和资源。
6、建立预算管理体系,组织公司年度预算编制。
7、建立公司运营系统的财务管理体系,制定并执行与财务管理相关的资产、成本、销售管理制度。
8、制定公司运营绩效分析体系,监控运营财务指标,协助制定产品、价格、销售等策略。
第五条财务人员职业道德:1、树立良好的职业品质和严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
2、敬业爱岗,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。
3、实事求是,客观公正地办理会计事务,坚持原则,廉洁奉公。
4、熟练运用国家会计法规,保证所提供的会计核算信息合法、真实、准确、及时、完整。
5、熟悉公司的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和财务管理方法,改善单位内部管理,提高经济效益服务。
6、保守公司财务及商业秘密,除公司授权外,不能私自向外界提供或者泄露会计信息。
7、自觉接受审计部门对财务人员职业道德情况的检查、监督、指导。
第六条公司聘任财务人员应当实行回避制度。
公司控股股东、董事、监事、高级管理人员的直系亲属不得担任公司会计机构负责人、资金管理负责人和出纳等职务,财务负责人和会计机构负责人直系亲属不得在公司财务部门任职。
第七条财务人员实行轮岗制度,特别是重要的岗位,公司根据实际情况定期或者不定期实行轮岗制度第八条财务人员因徇私舞弊、重大失职、泄露机密等对公司造成经济损失或重大影响,应按照相关法律法规、处罚制度等对其追究刑事、民事责任。
财务管理制度第三章会计核算基础工作第九条按照国家统一执行的《企业会计准则》,结合公司实际情况设置会计科目和会计政策,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
第十条公司发生的下列事项,必须及时办理会计手续,进行会计核算:款项和有价证券的收付;财物的收支、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本的增减;收入、支出、费用、成本的计算;财务成果的计算和处理;其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。
第十一条原始凭证是公司各项生产经营活动的最初记载和客观反映,每一项经济业务都必须按照有关规定填制、取得、审核、签署原始凭证,财务人员必须严格审核原始凭证,对记载不正确、不完整、不符合规定的凭证必须退回补填或更正;对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,必须拒绝受理,并及时报领导处理。
第十二条原始凭证需按照公司授权规定经业务经办人、业务主管及相关权限人签批后,由财务人员审核后生效。
第十三条财务人员根据审核无误的原始凭证在信息系统软件中生成或填制记账凭证,记账凭证所附的原始凭证单据齐全,如原始单据数量过大不利于装订时采用另行存放,需要建立索引。
1、采购付款业务记账凭证后通常附有的原始凭证包括:请购单、入库单、供应商送货单、卖方发票、付款申请单等。
2、销售收款业务记账凭证后通常附有的原始凭证包括:销售订单、销售出库单、发运单、销售发票等。
3、费用报销业务记账凭证后通常附有的原始凭证包括:费用报销单、发票等。
4、非经营性资金往来事项记账凭证后通常附有的原始凭证包括:与资金往来相关的合同或协议、付款申请单等。
5、自制原始凭证主要包括:收款收据、请购单、手工入库单、出库单等,均应连续编号。
第十四条记账凭证由记账会计、复核主管人员签字盖章。
记账凭证一个月装订一次,由专人保管,存放在财务档案室。
财务管理制度第十五条出纳人员应每日及时记录银行日记帐和现金日记帐,销售、采购等主要经营业务的记帐在发生后应及时入帐,会计凭证的摘要内容应清楚反映经济业务事项,对于外部审计机构会计师的审计调整事项应及时入账。
第十六条财务人员每月在软件系统中根据审核无误的记账凭证过账、结账,生成会计账簿和财务报表,财务人员必须定期对会计账簿记录的有关数据与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人往来等进行相互核对,保证账证相符、账账相符、账实相符。
1、财务部门与仓储部门定期进行账实核对,包括月度抽查、半年末及年末盘点,核对物料收发卡、仓库实物、系统账存数量,由仓管员、部门主管、财务人员签字确认。
2、财务部门与销售部门、客户定期进行账务核对,定期由财务人员制作对账单,通过传真或邮件提交客户及业务员确认。
3、财务部门与采购部门、供应商定期进行账务核对,定期由供应商制作对账单,通过传真或邮件提交采购部确认,经供应商确认的对账单提交财务人员审核。
4、财务部门与资金往来个人定期进行账务核对,每月由财务人员敦促借款人及时报销或还款,对于应销账而未销账的个人,停止借款并在工资发放中扣除借款。
第十七条年度终了通过软件系统打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由财务人员和会计机构负责人、财务负责人签字并归档。
第十八条财务报表:1、财务部门按照企业会计准则的相关规定定期编制财务报表,财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。
2、财务报表按照编报主体的不同分为个体财务报表和合并财务报表。
凡公司拥有被投资企业实际控制权时,应当按照《企业会计准则第33 号-合并财务报表》编制合并财务报表。
3、财务报表必须做到数字真实、准确、内容完整、说明清楚、按时报送。
财务人员不得延后或提前结账,不得任意估计数字,更不得篡改或授意、指使、强令他人篡改数字。
财务管理制度4、财务报表应依次编写页码,加具封面,装订成册,加盖公司章,并由单位负责人、财务负责人及会计机构负责人签名或者盖章。
财务报表均应及时留档,未经审批及公开披露,不得泄露给任何机关团体或个人。
第十九条会计档案的内容包括会计凭证、会计账簿、财务报表及其他财务会计档案,财务部门应设立专柜,并指定专人按照相关法规要求负责会计档案的归档和保管工作。
第二十条公司发生前期差错更正和坏账核销等重大事项需要财务部提出申请,财务负责人审核,按照权限的大小报总经理、董事会或者股东大会审批。
第四章会计政策和会计估计管理第二十一条公司会计政策是根据《企业会计准则》的相关规定,制定在会计确认、计量、报告中所采取的原则、基础和处理方法;会计估计是对结果不确定的交易或事项以最近可利用的信息为基础所作的判断。
第二十二条公司会计政策和会计估计制定由财务部提出意见,财务负责人进行审核,并经公司董事会批准后执行。
第二十三条公司会计政策和会计估计如需变更,应履行变更申请、由财务负责人审核,并通过董事会批准、对外披露等程序。
第二十四条子公司应执行与公司统一的会计政策及会计估计,对同一经济事项在会计核算原则、基础和方法上与公司保持一致。
第五章货币资金管理第二十五条现金使用范围严格遵守国家规定的现金管理制度,现金只能用于:支付职工工资、津贴;支付个人劳务报酬;支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点(一般为1,000 元)以下的零星支出;中国人民银行规定可以用现金支付的其他支出。
第二十六条公司按照《现金管理暂行条例》及实施细则规定对库存现金实行限额管理,按照公司实际需要和开户银行的远近,库存现金的限额一般为3-5天的日常零星开支需要,原则上不超过10万人民币。
库存现金不得超过规定限额,超财务管理制度过部分必须于当日存入银行,最迟不得超过次日中午。
每日下班前结余现金都要放入保险箱。
第二十七条现金收付管理:1、现金收付应有专职出纳人员负责。
出纳人员不得与控股股东、实际控制人、公司董事、监事、高级管理人员、会计机构负责人构成亲属关系。
2、不得坐支现金。
对销售时收取的现金,应当及时送存银行,不得用来直接支付公司和企业自身的支出。
需支付现金的,应从现金库存中支付或从开户银行中提取。
3、从开户银行提取现金,应当填写提现申请单,写明提现金额及用途,由公司财务部经理签名后,才能开具现金支票从银行提取现金。
4、派人到外地采购,应通过银行签发汇票或将款项汇往采购地银行开立采购户,由银行监督支付,不能让采购人员携带大量现金。
5、建立健全现金日记账,由出纳员逐笔登记现金收付,以结出当日余额。
库存现金应每日盘点、核对和检查,保证做到账款相符,如有不符,出纳员应于当天报告财务部经理。
每月月末出纳员应将现金日记账与总账核对相符。
财务经理应定期或不定期抽盘库存现金。
6、不准私自挪用现金;不准利用银行账户代其他单位和个人存取现金;不准白条抵库;不准将单位收入的现金以个人名义存入银行;不准保留账外公款,私设小金库;不准套取库存现金。
7、实行钱账分管制度,出纳人员不得负责总账的纪录,不得兼任凭证稽核、会计档案的保管和收入、支出、费用、债务债权等会计科目的登记。
8、出纳必须根据合法的经相关权限人审批的单据办理现金收支,对于违反规定的收支,应当拒绝办理;对于内容不详、手续不全、数字差错的凭证,应当予以退回,要求补办手续,更正错误;遇有伪造、涂改凭证等虚报冒领的,应及时向领导反映。
第二十八条公司应根据中国人民银行规定,确定一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户,同时可根据实际需要在其他银行开立必要的结算账户,但现金的提取只能通过基本存款账户,其他账户只能进行转账结算。