管理信息系统
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管理信息系统管理信息系统(Management Information System,MIS)是指利用计算机技术、网络技术和信息资源,实现组织内外信息的收集、加工、传输、储存和利用等功能,为组织的决策层提供信息支持的一套系统。
一、管理信息系统的定义及特点管理信息系统是指为管理决策提供支持的信息处理系统,它具有以下特点:1. 信息处理能力强:管理信息系统可以对大量的数据进行采集、分析和处理,提供决策所需的准确和可靠的信息。
2. 处理效率高:通过计算机技术和网络技术的应用,管理信息系统能够快速地处理大量的信息数据,提高决策的效率和准确性。
3. 提供决策支持:管理信息系统为管理层提供决策所需的各种信息,帮助管理层进行决策分析和决策制定。
4. 组织协调与控制:管理信息系统不仅可以处理信息,还可以对组织的各项活动进行协调和控制,实现组织内部各个部门之间的信息共享和协作。
二、管理信息系统的组成要素管理信息系统由硬件、软件、网络和数据库等组成要素构成:1. 硬件:包括计算机主机、外部存储设备、输入输出设备等,用于进行信息的采集、处理和存储。
2. 软件:包括操作系统、数据库管理系统和应用软件等,用于控制硬件的运行和实现信息的处理和管理。
3. 网络:包括局域网、广域网和互联网等,用于实现信息的传输和共享。
4. 数据库:用于存储和管理组织的各类信息数据,提供决策所需的数据支持。
三、管理信息系统的功能管理信息系统具有以下主要功能:1. 信息采集:通过各种手段和方式,对组织内外部的信息进行采集和收集,包括数据的获取、数据的输入和数据的录入等。
2. 信息处理:对采集到的信息进行加工和处理,包括数据的分类、数据的分析和数据的转化等。
3. 信息存储:将加工处理后的信息存储到数据库中,以保证决策层随时能够获取所需的信息。
4. 信息传输:通过计算机网络和通讯设备,将存储在数据库中的信息传输给需要的用户和部门。
5. 决策支持:通过提供各类分析工具和模型,为管理层的决策提供支持和参考,帮助管理层做出准确和及时的决策。
管理信息系统总结模板管理信息系统是指通过计算机和通信网络等技术手段,对组织内部的各种信息进行收集、分析、加工和共享等处理,以实现组织的信息化和智能化。
它是现代企业管理的重要组成部分,对于企业的发展和竞争力具有重要的影响。
管理信息系统可以帮助企业实现信息的全面化收集和管理。
通过使用管理信息系统,企业可以收集和存储各种信息,包括销售数据、财务数据、人力资源数据等。
这些信息可以通过管理信息系统进行分类、整理和加工,从而提供给管理者和决策者使用。
管理信息系统还可以帮助企业实现信息的实时更新和共享,使得各个部门和员工都能够及时掌握最新的信息,从而更好地开展工作。
管理信息系统还可以帮助企业实现信息的高效利用。
通过使用管理信息系统,企业可以对各种信息进行分析和评估,从而发现问题和机遇,并制定相应的决策和行动。
管理信息系统还可以帮助企业实现信息的预测和预测,通过对历史数据和趋势进行分析,预测未来可能发生的情况,并制定相应的计划和策略。
管理信息系统还可以帮助企业实现信息的集成和共享,通过整合各个部门和系统的信息,提供给管理者和决策者一个全面的信息平台,从而更好地进行跨部门和跨系统的协同工作。
同时,管理信息系统还可以帮助企业实现管理的自动化和智能化。
通过使用管理信息系统,企业可以实现各种管理过程的自动化,包括业务流程的自动化、决策流程的自动化、协同工作的自动化等。
管理信息系统还可以帮助企业实现管理的智能化,通过引入人工智能和数据分析等技术,对各种信息进行挖掘和分析,从而提供给管理者和决策者相应的建议和参考,辅助他们做出正确的决策和行动。
管理信息系统对企业的发展和竞争力具有重要的影响。
通过使用管理信息系统,企业能够及时获得最新的信息和数据,从而更好地把握市场变化和客户需求,制定相应的战略和计划。
管理信息系统还可以帮助企业提高工作效率和质量,减少管理成本和风险,提高客户满意度和竞争力。
管理信息系统还可以帮助企业实现创新和变革,通过引入新的业务模式和技术手段,推动企业从传统的产业向新兴的产业转变,从而实现业务的快速增长和持续发展。
第一章1.信息是指加工以后的,对人们的活动产生影响的数据。
2.数据对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的符号。
3.管理信息是对从企业生产经营活动中收到的原始数据经过加工处理、分析解释、明确意义后所产生的对其后的企业管理决策产生影响的信息。
(它可以通过实物指标、劳动指标、价值指标与文字图表等形式来表示。
)4.系统:是由相互作用和相互依赖的若干组成部分,为了某些目标结合而成的有机整体。
5.信息系统:是以计算机、网络及其它信息技术为核心,为实现某些系统目标,对信息资源进行处理的系统。
6.管理信息系统:以人为主导,以信息技术为基础,将信息流联系起来,对信息进行收集、传输、存储、加工、更新和维护,产生管理者所需要的信息,改善协同合作、效率与决策制定,协助企业管理资源并获利的信息处理系统。
7.办公自动化系统:将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理,以及现代的办公事务处理的一项综合技术。
8.决策支持系统:以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础,以计算机技术、仿真技术和信息技术为手段,支持非结构化和半结构化决策的信息系统,所处理问题大部分属于半结构化性质的。
第二章9.管理:管理者或管理机构,在一定范围内,通过计划、组织、控制、领导等工作,对组织所拥有的资源进行合理配置和有效使用,以实现组织预定目标的过程。
第三章10.网络:计算机技术和现代通信技术相结合的产物。
它是将地理位置不同,具有独立功能的多个计算机系统,通过通信设备和通信线路连接起来,利用功能完善的网络软件实现网络资源共享的系统。
11.数据库系统DBS:数据库及其管理、维护和使用所需要的计算机硬件、软件和使用人员的总和。
第四章12.关键成功因素就是指使能够达到目标的关键因素,关键成功因素法(CSF)分析出企业成功地关键因素,围绕关键因素识别企业的主要信息需求和相关工作的规划方法。
13.IT外包:是将组织中与信息相关的活动,部分或全部交给组织外的信息服务提供者来完成。
管理信息系统名词解释管理信息系统名词解释章节一:基础概念1. 管理信息系统(MIS):是指运用信息技术和管理技术相结合的方法来处理和管理组织内外部的信息,以支持组织的运作和决策。
2. 信息系统:是指采用计算机技术和通信技术等手段来处理、存储、传输和管理信息的系统。
3. 管理:是指对组织和其资源进行规划、组织、领导和控制的过程。
4. 数据:是指事实、观察结果或原始记录,是信息的基础。
5. 信息:是对数据加工处理后形成的有意义的结果。
章节二:组成要素1. 硬件:是指构成电子计算机主体的实体部分,包括中央处理器、存储器、输入输出设备等。
2. 软件:是指计算机程序及其相关文档的集合,包括系统软件和应用软件。
3. 数据库:是指按照一定的数据模型组织起来、经过管理的数据的集合。
4. 网络:是指将多台计算机通过通信线路连接起来,实现信息共享和资源共享的系统。
5. 人员:是指参与管理信息系统建设和运行的各类人员,包括系统管理员、用户等。
章节三:功能模块1. 数据采集:是指将组织内外部的各类数据收集起来并进行记录。
2. 数据存储:是指将采集到的数据按照一定的结构进行存储,以便后续的查询和分析。
3. 数据处理:是指对存储的数据进行加工处理,以提取出有用的信息。
4. 数据分析:是指对处理后的数据进行统计和分析,以获得对组织有价值的信息。
5. 决策支持:是指根据分析得出的信息,提供给管理层进行决策的支持。
章节四:应用领域1. 生产管理信息系统:用于企业的生产计划、物流管理、库存管理等方面。
2. 销售管理信息系统:用于企业的销售计划、客户关系管理、销售统计等方面。
3. 人力资源管理信息系统:用于企业的招聘、员工档案管理、绩效评估等方面。
4. 财务管理信息系统:用于企业的预算编制、会计核算、财务分析等方面。
5. 客户关系管理信息系统:用于企业与客户的沟通、服务和关系管理等方面。
附注:本文档涉及附件1. 附件1:MIS系统架构图2. 附件2:MIS系统功能模块详细说明法律名词及注释1. GDPR(General Data Protection Regulation):通用数据保护条例,是指欧盟制定的保护个人数据隐私和自由流动的法规。
contents•管理信息系统概述•管理信息系统架构与技术基础目录•企业资源规划(ERP)系统•客户关系管理(CRM)系统•供应链管理(SCM)系统contents•商务智能(BI)和大数据分析在MIS中应用目录•管理信息系统安全与风险管理•管理信息系统发展趋势与挑战定义与发展历程定义发展历程功能与特点功能特点应用领域及价值应用领域广泛应用于企业、政府、教育、医疗等各个领域,如企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等。
价值提高了组织的运行效率和管理水平,促进了组织的变革与发展,增强了组织的竞争力。
系统架构组成客户端/服务器架构(C/S架构)01浏览器/服务器架构(B/S架构)02分布式系统架构03关键技术及应用云计算技术大数据处理技术人工智能技术数据存储与处理关系型数据库非关系型数据库数据仓库数据挖掘技术ERP概念及发展历程ERP定义发展历程从物料需求计划(MRP)到制造资源计划(MRPII),再到企业资源规划(ERP),逐步实现了从物料管理到企业全面资源管理的转变。
实现财务会计、管理会计、成本管理等功能,提供全面的财务管理解决方案。
财务管理模块生产管理模块供应链管理模块人力资源管理模块包括生产计划、物料需求计划、生产控制等功能,实现生产过程的精细化管理。
涵盖采购管理、销售管理、库存管理等功能,优化企业供应链运作。
提供员工招聘、培训、绩效考核等解决方案,支持企业人力资源战略实施。
核心模块与功能实施方法与案例分析实施方法案例分析010405060302CRM 概念及作用0203客户基本资料录入与维护客户分类与标签管理客户信息管理0101 02 031 2 3核心模块与功能营销活动策划与执行营销效果评估与优化营销资源管理与调度01020304服务与支持客户问题受理与处理服务请求响应与解决客户满意度调查与反馈核心模块与功能0102 0301 02 0301案例分析02某电商企业通过实施CRM,实现了客户信息的集中管理,提升了营销活动的精准度和效果。
管理信息系统通俗理解管理信息系统是一个组织内部信息处理和管理的工具和技术,帮助组织进行有效的决策制定、资源分配和业务流程改善,以实现组织的发展和增长。
管理信息系统通过收集、处理和分析数据来帮助管理层做出准确和有效的决策。
管理信息系统通常由多个部件组成,包括硬件(如计算机、服务器和网络设备)、软件(如数据库管理系统、应用程序和用户接口)以及信息技术专业人员。
这些组成部分协同工作,以便管理人员和其他人员在组织内获取和利用信息资源,促进组织的改进和发展。
管理信息系统被广泛应用于商业和政府组织,例如生产和服务业、卫生保健、金融、零售、制造业以及教育和公共管理等领域。
使用管理信息系统可以提高效率和生产力,降低成本和风险,增强组织在市场中的竞争力和创新能力。
管理信息系统的主要功能包括数据收集、处理和存储,数据分析和报告,以及信息共享和协作等。
数据收集可以通过内部和外部来源完成,包括企业内部的采购、销售、库存和财务数据,以及外部的市场调研、客户反馈和竞争情报等。
数据分析是管理信息系统的核心功能之一,可以通过各种技术和工具实现,如数据挖掘、统计分析和可视化。
数据分析可以帮助管理人员发现问题、分析趋势和预测未来,以便制定决策和行动计划。
信息共享和协作是管理信息系统的另一个重要功能,可以通过内部网络和应用程序实现。
信息共享可以促进组织内部的沟通和协作,提高决策质量和响应速度。
此外,管理信息系统还可以帮助组织与供应商、客户和合作伙伴实现信息共享和协作。
管理信息系统还涉及到一些相关的问题和挑战,如信息安全、隐私保护、系统可靠性和可用性等。
管理信息系统的应用需要考虑到这些问题,制定相应的策略和措施,以保证信息系统运作的安全和可靠性。
总之,管理信息系统是一个关键的组织内部工具和技术,可以帮助组织进行高效的信息处理和管理,提高决策质量和组织绩效,更好地适应变化和竞争。
在未来,随着新技术的不断发展和应用,管理信息系统将继续发挥重要作用,为组织创造更多的价值和机会。
一、名词解释1、管理信息系统(MIS);baidu:管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
作为系统,所谓MIS是用系统观点、数学方法建立起来的由人、以计算机为首的现代信息技术、管理数据、管理规程等组成,主要用于管理信息处理、为实现企业管理现代化服务的综合系统;作为学科,MIS是由管理科学、系统科学、信息科学、数学、计算机科学等科学为基础形成的一门新兴学科、交叉学科、边缘学科。
2、管理数据;是指从各项管理业务中收集的管理数据(单、证、帐、表等等),为了便于计算机处理,通常要对收集的数据进行标准化、规范化(编码、统一格式、统一命名等等)处理。
3、管理规程;是指管理中用到的规则、方法、程序等等,这是MIS的业务基础。
4、数据类;数据类是指支持业务过程所必需的逻辑上相关的数据。
对数据进行分类是按业务过程进行的,即分别从各项业务过程的角度将与该业务过程有关的输入数据和输出数据按逻辑相关性整理出来归纳成数据类。
5、业务流程:企业流程(或叫业务过程)是指为完成企业目标或任务而进行的一系列跨越时空的逻辑相关的业务活动。
百度 业务流程是为达到特定的价值目标而由不同的人分别共同完成的一系列活动。
活动之间不仅有严格的先后顺序限定,而且活动的内容、方式、责任等也都必须有明确的安排和界定,以使不同活动在不同岗位角色之间进行转手交接成为可能。
活动与活动之间在时间和空间上的转移可以有较大的跨度。
而狭义的业务流程,则认为它仅仅是与客户价值的满足相联系的一系列活动。
6、计划;所谓计划是完成计划工作所包含的一系列活动后产生的结果,是对未来作出安排和部署。
它包括管理者和执行者未来目标说明、采取什么活动来达到目标、在什么时间什么范围内达到这种目标、由谁来执行等等。
管理信息系统(数据管理系统)管理信息系统(数据管理系统)管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指组织内部利用信息技术来支持其管理和运营决策的一种信息系统。
它主要包括数据管理系统(Data Management System,简称DMS)等模块。
本文将围绕管理信息系统的数据管理系统展开论述,探讨其发展背景、功能特点以及未来趋势。
一、发展背景随着信息技术的迅速发展和广泛应用,管理信息系统逐渐走进了企业和组织的日常运营中。
数据管理系统作为管理信息系统中的一个重要组成部分,起到了重要的桥梁作用。
数据管理系统的发展离不开以下几个方面的背景。
1. 信息化需求:随着经济全球化和市场竞争的加剧,企业和组织需要更加高效地管理数据和信息,以便迅速作出决策并应对市场变动。
2. 数据爆炸:现代社会数据产生的速度和规模不断增加,各种数据源不断涌现,企业和组织需要有效管理和利用这些海量数据。
3. 信息安全:数据的泄露和篡改给企业和组织带来了巨大的风险,数据管理系统的发展可以更好地保护数据的安全性和完整性。
二、功能特点数据管理系统作为管理信息系统的核心,具有以下几个功能特点。
1. 数据存储和管理:数据管理系统可以有效地存储和管理各类数据,包括结构化数据和非结构化数据。
通过数据库技术和数据分析算法,可以对数据进行高效的索引和查询,提高数据的利用价值。
2. 数据安全和隐私保护:数据管理系统具备强大的安全性和隐私保护能力,可以制定合理的用户权限管理措施,以防止未授权访问和数据泄露。
3. 数据分析和决策支持:数据管理系统能够对数据进行有效的分析和挖掘,提供有关业务运营和市场趋势的关键信息,为决策者提供可靠的决策支持。
4. 数据共享和协同合作:数据管理系统可以实现不同部门之间的数据共享和协同合作,促进了组织内部的信息流动和共享,提高了工作效率。
三、未来趋势随着科技的不断发展,数据管理系统也将面临新的挑战和发展机遇,未来的趋势有以下几点。
《管理信息系统》教案
一、教学目标
让学生理解管理信息系统的概念、作用和组成,掌握管理信息系统的开发过程和应用。
二、教学重难点
重点:管理信息系统的概念和功能。
难点:管理信息系统开发过程的理解。
三、教学准备
多媒体课件、相关案例资料。
四、教学过程
师:同学们,咱们今天开始学习管理信息系统啦。
谁来说说,你们觉得管理信息系统是干什么的呀?
生:是不是就是用电脑来管理信息的呀?
师:嗯,有那么点意思,但不完全对。
管理信息系统可不只是用电脑哦。
它是一个很综合的系统,能收集、存储、处理和传递信息,帮助我们更好地管理。
这就是咱们今天要学的重点之一,管理信息系统的概念。
那它有哪些功能呢,谁来说说?
生:可以让管理更方便快捷吧。
师:对,它的功能可多啦,比如能提高效率、辅助决策等等。
那
大家想想,开发一个管理信息系统容易吗?
生:应该挺难的吧。
师:没错,这就是咱们的难点哦,开发过程很复杂呢。
接下来咱们具体看看都有哪些步骤。
(讲解开发过程)大家都理解了吗?
生:差不多理解了。
师:好,那咱们来看个实际案例,看看管理信息系统在企业中是怎么应用的。
(展示案例并分析)
五、教学反思
通过师生对话的方式,能较好地引导学生思考和理解知识点,但在讲解难点时,还需要更加详细和深入,多举些例子帮助学生掌握。
同时,要多鼓励学生提问和发言,提高他们的参与度。
管理信息系统课程描述
管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一门综合性的跨学科课程,旨在培养学生掌握信息系统的规划、设计、实施和管理的基本知识和技能,以支持组织的战略目标和业务需求。
该课程主要涵盖以下几个方面的内容:
信息系统基础知识:介绍信息系统的概念、发展历程和基本构成,帮助学生了解信息系统的基本原理和作用。
信息技术基础:介绍信息技术的基本概念、网络技术和数据库技术等,帮助学生了解信息技术的核心内容和应用领域。
信息系统规划与设计:介绍信息系统的规划、需求分析、系统设计、开发方法和实施过程,帮助学生了解如何规划和设计有效的信息系统。
信息系统管理:介绍信息系统的项目管理、质量管理、风险管理、维护和评价等,帮助学生了解如何有效地管理和维护信息系统。
组织战略与信息系统:介绍组织战略和信息系统之间的关系,帮助学生了解如何将信息系统与组织战略相结合,提高组织的绩效和竞争力。
案例分析与实践:通过案例分析和实践操作,让学生了解实际应用中的信息系统,并掌握相关技能和方法。
通过该课程的学习,学生将掌握管理信息系统的基本知识和技能,能够理解和分析组织中信息系统的规划、设计、实施和管理,为未来的职业生涯中管理和应用信息系统打下坚实的基础。
管理信息系统MIS1.管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指在企业中运用现代信息技术,对企业的各项管理活动进行全面而系统的信息化处理和管理的一套方法、手段和系统。
MIS的目标是提升企业的运营效率、支持决策制定以及提供战略竞争优势。
2. MIS的基本功能MIS在企业中扮演着重要的角色,其基本功能主要包括以下几个方面:2.1 数据收集和处理MIS通过对企业内外部的数据进行收集和处理,将这些数据转化为企业管理所需的信息。
数据可以来自企业内部各个部门的业务数据,也可以来自外部的市场调研、竞争对手的信息等。
通过对这些数据进行分析和加工处理,MIS能够提供给管理者有关企业运营状况、市场趋势、竞争态势等方面的信息。
2.2 决策支持MIS为企业的决策者提供支持,通过对已收集和处理的信息进行分析、比较和评估,帮助决策者做出准确、快速的决策。
MIS能够为决策者提供全面的数据分析和决策模拟,帮助其预测和评估各种决策方案的影响,并为其提供决策所需的各种报表和数据。
2.3 运营管理MIS能够对企业的各项运营活动进行管理和监控。
通过对各个业务环节进行数据的收集、分析和记录,MIS能够及时发现问题和异常情况,并提供反馈和处理建议。
同时,MIS还能够优化流程和资源配置,提升运营效率和质量。
3. MIS的优势使用MIS可以带来许多优势,以下是一些典型的优势:3.1 提升管理效率MIS通过集成和自动化处理企业的各项信息和数据,大大提升了管理的效率。
传统的手工处理方式容易出现错误和繁琐,而MIS能够通过自动化的方式处理大量的数据,减少了人工错误的机会,提高了管理效率。
3.2 支持决策制定MIS为决策者提供全面、准确的信息和数据分析,帮助其做出科学的决策。
决策者可以根据MIS提供的数据了解企业的实际情况,进行预测和模拟,并基于这些信息做出决策。
这种基于数据和信息的决策有助于提高决策的准确性和效果。
引言:管理信息系统(Management Information System, MIS)是指在企业或组织中采集、存储、处理、分析和传递信息,以支持管理者决策、规划和控制的一种信息系统。
本文将对管理信息系统进行进一步的概述,旨在帮助读者更好地理解和应用MIS。
概述:1. MIS的定义和作用- MIS是一种在组织中整合信息和技术的系统,它能为管理者提供准确、及时的信息,促进有效的决策和管理。
- MIS能够帮助管理者更好地了解组织内外部的情况,提供决策所需的数据分析、报告和预测,提高管理效率和决策质量。
2. MIS的组成和架构- MIS由硬件、软件和数据组成,其中硬件包括计算机、网络设备等,软件包括操作系统、数据库管理系统等,数据是MIS的基础。
- MIS的架构可以分为三层:用户界面层、应用程序层和数据层。
用户界面层为用户提供交互界面,应用程序层负责数据处理和分析,数据层存储着组织的各类数据。
3. MIS的特点和优势- MIS具有信息共享和集成的特点,能够将来自不同部门的信息整合起来,并提供给相关的管理者和决策者。
- MIS可以帮助管理者发现和解决问题,提供决策支持和预测分析,促进组织的创新和发展。
正文内容:大点1. MIS的数据管理和处理小点1.1 数据采集和录入- MIS通过各种手段收集和录入组织内外部的数据,包括销售数据、采购数据、财务数据等。
小点1.2 数据存储和管理- MIS将采集到的数据存储在数据库中,并通过数据库管理系统进行管理和维护。
小点1.3 数据处理和分析- MIS可以对大量的数据进行处理和分析,包括数据清洗、数据挖掘、数据建模等,以提供决策所需的信息。
大点2. MIS的决策支持和报告小点2.1 决策支持系统- MIS通过使用决策支持系统(Decision Support System, DSS)来辅助管理者进行决策,包括提供预测模型、决策树等。
小点2.2 报告生成和分发- MIS能够生成各类报告,包括销售报告、财务报告等,并将报告按照需求分发给相关的管理者和决策者。
简述管理信息系统的定义
管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统是一门新兴的学科,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科,MIS 的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。
管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的应用如何影响人类社会的组织和管理方式。
它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。
管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。
所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。
管理信息系统的定义、概念和结构管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指运用计算机技术、信息技术和管理科学等多种手段,对组织内外部的信息进行收集、整理、存储、分析和传播,以支持管理者的决策、规划、控制和协调的一种信息系统。
本文将从MIS的定义、概念和结构三个方面加以阐述。
一、管理信息系统的定义管理信息系统是一种综合性的信息系统,它通过收集、加工和传播各种与管理决策有关的信息,帮助管理者更好地进行决策、规划、控制和协调。
管理信息系统的核心是将各种数据、信息和知识转化成对管理决策有帮助的信息,并为管理者提供支持和指导。
管理信息系统的定义包含了几个关键要素,包括信息收集、加工和传播,以及对管理决策的支持。
二、管理信息系统的概念1.信息收集与整理管理信息系统通过收集内部和外部的信息资源,包括企业内部的各种业务数据、员工信息、经营环境等,以及外部的市场动态、竞争对手信息等。
这些信息将进行整理和分类,形成有用的数据和知识,为管理者决策提供基础。
2.信息存储与管理管理信息系统使用数据库等技术手段,将收集到的信息进行存储和管理。
通过建立数据库系统,管理者可以有效地管理和利用海量的信息,使信息的获取更加快捷和便捷。
3.信息分析与挖掘管理信息系统可以通过各种分析和挖掘工具,对收集到的信息进行分析和挖掘。
通过数据分析、统计方法和数据挖掘,可以从大量的数据中提取出有价值的信息和规律,帮助管理者对组织的经营情况进行了解和判断。
4.信息传播与展示管理信息系统将通过各种形式将整理好的信息传递给管理者,可以采用报表、图表、图形化界面等方式,以便管理者能够更加直观地了解信息内容。
通过信息传播和展示,管理信息系统能够帮助管理者更好地掌握组织的运营情况,进而做出正确的决策。
三、管理信息系统的结构管理信息系统的结构是一个复杂的体系,包含了硬件、软件、数据、网络和人员等多个要素。
其中,硬件包括计算机、服务器、网络设备等;软件包括操作系统、数据库管理系统、应用软件等;数据包括企业内部数据、外部数据和派生数据;网络是指用于数据传输和共享的网络设备和技术;人员则是指使用管理信息系统的各级管理者和工作人员。
第一章1、管理信息系统是什么?它和一般的计算机应用有什么不同?答案:管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层动作的集成化的人机系统。
管理信息系统是个社会技术系统,而不是单纯的技术系统。
管理信息系统与计算机应用的不同是:计算机只是管理信息系统的一种工具。
没有计算机也有管理信息系统,管理信息系统只有优劣之分,不存在有无的问题。
2、CIO 信息主管CEO 执行总裁CFO 财务主管3、管理信息系统人才培养的目标是什么?系统分析员的能力模型4个能力:变革能力(沟通、归纳、决策、执行),科学方法(运筹、组织、计划),企业知识(经济、管理、社会),信息技术(硬件、软件、网络)4、管理信息系统人才培养:学知识,长能力,炼修养,上水平第二章1、管理信息系统的定义是一个由计算机硬件、软件和数据组成的系统,又是由人、组织和机器组成的系统,所以它不仅是个机器系统,而且是一个包括人在内的人机交互系统。
不只是信息,更不只是计算机,为管理的目的通过信息手段来进行计划和控制的系统。
计算机只是工具,管理信息系统只存在优劣之分,不存在有无的问题。
是社会-技术系统。
管理信息系统三要素:管理,信息,系统。
具有集中统一规划的数据库是管理信息系统成熟的标志。
管理信息系统还用数学模型分析数据,辅助决策。
管理信息系统的结构是指各部件的构成框架,由于对部件的你不同理解就构成了不同的结构方式,其中最重要的是概念结构、功能结构、软件结构和硬件结构。
2、管理信息系统的概念结构管理信息系统四大部件:信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者,信息源是信息产生地;信息处理器担负信息的传输、加工、保存等任务;信息用户是信息的使用者,他应用信息进行决策;信息管理者负责信息系统的设计实现,在实现以后,他负责信息系统的运行和协调。
3、管理信息系统金字塔结构,分为战略计划、管理控制和运行控制三层,按职能分为销售与市场、生产、财务与会计、人事和其他4、系统规划制定完成后,就可根据规划规划的要求组织一个个项目的开发。
每个项目的开发均可由四个阶段来完成,1.系统分析2.系统设计3.系统实现4.系统评价,组成一个生命周期。
5、BRP企业过程再工程是以过程的观点来看待企业的运作,对企业运作的合理性进行根本性的再思考和彻底的再设计,以组织和信息技术为两个使能器,以求企业的劳动生产率等关键的指标得到巨大的改善和提高。
6、管理信息系统是否是一门学科?其性质如何?答:管理信息系统不仅是一个应用领域,而且是一门学科。
它是介于管理科学、数学、和计算机科学之间的一个边缘性、综合性、系统性、的交叉学科。
它运用这些学科的概念和方法,融合提炼组成一套新的体系和方法。
管理信息系统专业属于管理类专业。
7、“老三论”信息论、控制论、系统论“新三论”突变论、耗散结构论、协同轮第三章1、管理,管理的定义是什么管理和其他学科在性质上的区别是什么?是为了某种目标,应用一切思想、理论和方法去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人,调度各种资源,以求以最小的投入去获得最好或最大的产出目标。
管理与经济不是等同的,管理是经济的一种手段,经济是管理的一个对象。
管理既是艺术又是科学2、信息非随机的可鉴别的符号。
数据可喻为原料,而信息就是产品获得服务退出。
各阶段中的过程:收集,传输,加工,存储,维护,使用方面:技术方面,如何实现价值转换的问题;3阶段:提高效率阶段,及时转化价值阶段,寻找机会阶段)31+1>2 管理信息系统属于社会系统,属于第八等的系统,是最复杂的系统系统性能的评价:目标明确,结构合理,接口清楚能观能控4、网格计算,云计算网格计算是指综合利用分散在网络各处的大量独立的计算资源,组成一种分布式系统,共同完成某个计算任务。
云计算是一种通过计算机网络按需提供计算资源的模式,其中计算资源包括计算能力、存储、应用和服务等。
第六章1、企业数据处理的方式有哪些?1、以联机事务处理(OLTP)形式处理信息。
2、以联机分析处理形式处理信息,并利用信息进行决策。
3、在信息应用过程中管理信息。
联机分析处理:是数据仓库系统最主要的应用,专门设计用于支持复杂的分析操作,侧重对决策人员的高层管理人员的决策支持,可以根据分析人员要求快速灵活地进行大数据量的复杂查询处理,并以一种直观而易懂的形式将查询结果提供给决策人员,以便他们掌握企业的经营状况,了解对象的需求,制定正确的方案。
2、数据仓库:是一个面向主题的、集成的、非易失的、随时间变化的数据集合,用于支持管理决策。
3、数据字典: 数据库管理员利用数据定义语言开发与说明数据内容、相互关系及每个数据库的结构,并把这些信息分类后,存储在一个专用的数据定义和说明的数据库中,这个数据库称为数据字典。
4、数据挖掘是从大量的数据中自动发现隐藏的有用信息的过程,是从大量数据中挖掘“宝藏”的过程。
5、商业智能:商业智能是指通过对数据的收集、管理、分析以及转化,使数据成为可用的信息,并在企业中共享传递,从而帮助企业获得必要的洞察力和理解力,更好地辅助决策和指导行动。
第八章1、管理信息系统的概念空间主要有5维1、职能维。
(市场、生产或服务、财务、人事)2、流程维。
流程粗略地分为上游(供应链系统)、中游(企业资源计划ERP系统)和下游(客户关系管理)。
3、行业维4、层次维。
企业或组织的层次一般分为基层、中层和高层。
支持基层人员的是业务员系统(TPS);支持中层的是终端用户系统(EUC);支持高层的是主管信息系统和主管支持系统(EIS)。
5、智能维。
决策的程度是按结构化,半结构化和非结构化来划分的,那么支持这三个层次的系统就分别是专家系统,传统决策支持系统和智能决策支持系统。
2、会计的主要任务是记账,使资金的运作不发生差错;而财务则更多关心如何运作好资金,使其产生效益。
3、CAD计算机辅助设计CAM计算机辅助制造MRP材料需求计划MRPII制造资源计划CAQ 计算机辅助质量控制CIMS计算机集成制造系统ERP企业资源计划TPS业务处理系统HR人力资源SCM供应链管理EIS企业信息系统IDSS智能决策支持系统DSS决策支持系统IDSS=DSS+AI(人工智能)第11章1、电子商务: 采用互联网等相关信息技术进行商务活动,这些商务活动包括商品的交易、客户的服务、企业间的合作等。
管理信息系统和电子商务本质上是一回事2、4层架构包括基础设施层、数据资源层、应用程序层、共用接口层。
第12章1、决策支持系统按智慧在决策中的重要性分为专家系统(最低)、传统决策支持系统和智能决策系统。
专家系统由4个部分组成:知识库、开发队伍、开发环境、用户。
2、人类知识的表达有三种方法:语义网络、规则、框架。
3、EDP联系于执行层的处理,IMS联系结构化的控制,即内向的中层,而DSS则联系于外向的、战略的和外向的决策。
决策支持系统(DSS)有三个主要部件,即数据库、模型库、会话部件4、数据仓库是集成数据的存储中心,它是由数据库、DSS数据库逐渐发展起来的。
数据仓库能支持大量的数据存储,快速并行地处理;保存历史序列数据,能进行趋势分析;支持数据的集成和综合;支持直接用户的查询。
所以数据仓库才是理想的决策支持系统数据库。
5、群体决策支持系统GDSS 是支持多用户的决策支持系统,它具有单用户DSS的所有特点,还有容易使用、可以融入人工智能技术等特点,具有相互通信规则、群体决策规则、支持群体决策过程进行的事件流控制和支持保密的手段等。
也要求有支持群体决策的特殊方法和模型。
第13章1、在信息系统的建设开始以前,首先要解决领导问题。
2、战略规划三要素:方向和目标、政策和约束、计划和指标3、战略规划的框架结构(图):4、管理信息系统战略规划主要方法:关键成功因素法(CSF): 关键成功因素法源自企业目标,通过目标分解和识别、关键成功因素识别、性能指标识别,一直到产生数据字典,就好像建立了一个数据库,一直细化到数据字典。
关键成功因素法就是要识别联系于系统目标的主要数据类及其关系。
企业系统计划法(BSP): 把企业目标转化为信息系统战略的全过程。
根据信息的产生和使用来划分子系统,它尽量把信息产生的企业过程和使用的企业过程划分在一个子系统中,从而减少了子系统之间的信息交换。
战略目标集转化法SST: 反映了各种人的要求,而且给出了按这种要求的分层,然后转化为信息系统的目标,它是一种结构化方法,能保证目标比较全面,疏漏较少。
CSF方法能抓住主要矛盾,使目标的识别突出重点,它和传统方法衔接比较好,但一般最有利的只是在确定管理目标;SST方法从另一个角度识别管理目标,它反映了各种人的要求并给出了要求的分层,然后转化为信息系统目标的结构化方法,它能保证目标比较全面,疏漏较少,但在突出重点方面不如前者;BSP方法虽然也道德强调目标,但它没有明显的目标引出过程,它通过管理人员酝酿“过程”引出了系统目标,企业目标到系统目标的转换是通组织/系统、组织/过程以及系统/过程矩阵的分析得到的,用U/C图划分子系统。
把三种方法结合起来使用就产生了CSB方法,先用CSF方法确定企业目标,然后用SST方法补充完善企业目标,并将这些目标转化为信息系统目标,用BSP方法校核两个目标,并确定信息系统结构,这样就补充了单个方法的不足。
第14章分析事物的认知方法体系1、系统分析方法:自顶向下+ 系统划分+ 关系结构2、功能分析法:结构划分+ 功能分解+ 功能规范化3、数据流程方法:数据流程+ 指标体系+ 处理过程4、信息模拟法:结构划分+ 实体划分+ 关系5、抽象对象法:对象+ 类+ 继承+ 消息通信6、模拟渐进法:模拟原型+ 评价修正+ 系统规范划信息技术本身就组成一个系统,我们把它称为信息基础设施系统,或者就叫信息基础设施。
在信息基础设施和企业应用之间应当有个桥梁,这就是应用系统流程信息系统(图)第一把手原则:组织的第一把手亲自参加领导是成功的关键。
战略:主要描述的是企业领导者关于企业发展的一些概念的集合,是基于组织使命制定的组织长远的计划,至少3~5年,一般是10年。
组织的方向的是使命、愿景、目的管理信息系统战略规划的内容甚广,由企业的总目标到各部门职能部门的目标,以及他们的政策和计划,直到企业信息部门的活动与发展,绝不只是拿点钱买点机器的规划。
系统开发的生命周期。
答案:典型的结构化开发过程划分为五个首尾相连接的阶段:(1)系统规划阶段是根据用户的系统开发请求,进行初步调查,明确问题,确定系统目标和总体结构,确定分阶段实施进度,然后进行可行性研究。
(2)系统分析阶段是分析业务流程,分析数据与数据流程,分析功能与数据之间的关系,最后提出处理方式和新系统逻辑方案。