超市商品盘点制度
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超市盘点制度超市盘点制度超市作为一个大型零售企业,每天都有大量商品进出,因此对于库存的盘点就显得至关重要。
超市盘点制度是指超市对于商品库存进行定期盘点的一项规定,旨在确保超市准确掌握商品库存状况,避免商品丢失或过多积压,保证超市的正常运营和顾客的购物满意度。
首先,超市盘点制度应规定盘点的频率和时间。
一般而言,超市会选择在每年的年底进行全面盘点,也会在每个季度末进行部分商品的盘点。
此外,每月末也应进行简略盘点,以确保库存的准确性。
定期的盘点可以帮助超市时刻了解商品的销售情况和库存气候,及时调整销售策略和订单采购计划。
其次,超市盘点制度还应规定盘点的方式和流程。
通常,超市盘点会采用人工盘点和系统盘点相结合的方式进行。
在人工盘点中,超市会聘请专门的盘点人员,通过逐一盘点商品数量的方式进行核对。
而系统盘点则是通过超市的电子商务系统和仓库管理系统进行库存核对,自动统计商品的进货数量、销售数量和剩余库存。
这两种方式相互配合,可以提高盘点的准确性和效率。
盘点制度还应要求超市在盘点过程中做好相关记录和资料的保留。
比如在人工盘点中,盘点人员应认真填写盘点表格,对每一类商品进行数量核对,并标注盘点的时间和地点。
而在系统盘点中,超市需要保留系统记录的盘点结果和相关报告。
这些记录和资料的留存可以作为将来比对和分析的依据,也可以为超市的财务核算提供准确的数据支持。
最后,超市盘点制度应规定盘点结果的处理办法。
当盘点出现差异时,超市应当迅速找出原因并进行调查,确保盘点结果的准确性。
如果是系统盘点出现问题,超市需要及时联系技术人员进行修复和调整。
而如果是人为失误导致的盘点差异,超市应采取相应的惩罚措施,如对涉及的员工进行警告或处罚。
处理盘点差异的办法需要公正、公平,既能保护超市利益又尊重员工权益。
在实际操作中,超市盘点制度需要与仓库管理、销售管理以及财务管理等部门的工作紧密相连,共同保证超市的运营效率和利润最大化。
超市盘点制度的建立和执行不仅是提高产品库存管理水平的保证,也是保障超市顺利运营和满足顾客需求的重要措施之一。
商品盘点表的规章制度第一章总则第一条为规范和统一公司商品盘点工作,提高商品盘点的效率和准确性,制定本规章。
第二章盘点范围和对象第二条公司商品盘点范围包括所有库存商品、辅助材料和其他与商品相关的资产。
第三条盘点对象为全体公司员工,盘点工作由公司财务部门统一组织和安排。
第三章盘点周期和频次第四条公司每年进行一次全面盘点,具体时间由财务部门提前确定并通知相关部门。
第五条除全面盘点外,公司还进行每月一次局部盘点,主要针对特定区域或特定品类商品进行。
第四章盘点程序和流程第六条盘点前,财务部门应做好相关准备工作,包括制定盘点计划、招募盘点人员、分配盘点区域等。
第七条盘点程序包括:登记盘点人员身份信息、分配盘点区域、核对盘点工具和记录表格、实际盘点、核对盘点结果等。
第八条盘点过程中,盘点人员应认真负责,按照规定的程序和要求进行盘点工作,确保准确无误。
第五章盘点结果处理第九条盘点结束后,财务部门应及时核对盘点结果,发现问题提出处理意见,编制盘点报告。
第十条盘点报告应包括盘点情况、问题整理、处理建议等内容,并提交公司领导和相关部门。
第六章盘点数据管理第十一条盘点数据属于公司资产,应进行合理管理和保护,禁止私自泄露或外传。
第十二条盘点数据应妥善保存并备份,确保数据的完整性和安全性。
第七章盘点责任和奖惩措施第十三条盘点过程中如发现盘点人员有违规行为或造成遗漏等情况,应按规定进行处理,并记录在案。
第十四条盘点工作中表现突出的员工,公司将给予奖励和表彰。
第八章附则第十五条本规章由公司财务部门负责解释和修订。
第十六条本规章自颁布之日起生效。
以上为商品盘点表的规章制度内容,如有需要请遵守执行。
超市门店盘点及日常损耗财务制度一、前言超市门店作为零售行业的主体之一,在市场经济体系中扮演着重要的角色。
由于其商品繁多、操作复杂,盘点及日常损耗的管理工作显得尤为关键。
本文旨在探讨超市门店盘点及日常损耗管理的财务制度,以期帮助超市门店提高管理水平,提升经营效益。
二、盘点管理1. 盘点周期超市门店的盘点周期应根据规模、经营情况和商品种类等具体情况而定,一般建议每季度进行一次盘点,并在每月月底对库存进行调整盘点,以确保库存数据准确、及时更新。
2. 盘点流程(1)确定盘点时间和人员:根据盘点时间表安排盘点人员,并明确各人员的职责和分工。
(2)制定盘点清单:根据超市门店的商品种类、数量和存放位置,制定盘点清单,确保逐一盘点,不遗漏任何一项商品。
(3)盘点操作:盘点人员应按照清单逐项核对库存数量,并记录在盘点表中,对库存异常的商品及时报告。
(4)盘点结果核对:盘点结束后,应对盘点结果进行核对,确保数据的准确性和完整性。
3. 盘点应用通过盘点,超市门店可以了解实际库存情况,及时发现并解决商品损耗、遗漏等问题,提高库存管理效率,减少盘点误差,为后续经营决策提供准确的数据支持。
三、日常损耗管理1. 损耗种类超市门店的日常损耗主要包括商品过期、损坏、盗窃等情况。
管理者应及时跟踪、分析损耗情况,找出损耗原因,并采取有效措施进行预防和减少。
2. 损耗核算(1)商品过期:对超市门店的易过期商品进行定期检查和清理,建立过期商品清单和清算流程,确保过期损失最小化。
(2)商品损坏:对易损商品加强保护和维护,设立破损商品处理流程,及时清理破损商品,减少损失。
(3)商品盗窃:加强门店安保措施,提高员工意识,监控和管理盗窃行为,减少盗窃损失。
3. 损耗分析超市门店应定期对损耗情况进行分析,找出损耗的主要原因和规律,制定相应的改进和预防措施,提高经营效益。
四、财务制度1. 盘点财务处理(1)盘点损益结转:在盘点过程中,应对偏差损耗进行核算和结转,调整盘点结果,确保财务数据的准确性。
超市商品管理制度一、背景简述超市作为消费者购买各类商品的重要场所,其商品管理制度的健全与否直接关系到超市运营的顺利进行和消费者的购物体验。
为了保证商品的品质、库存管理的有效性以及员工的工作效率,超市需要建立一套科学的商品管理制度。
二、商品进货管理1. 供应商选择和评估超市应该根据供应商的信誉、商品质量、批发价格等因素进行选择。
可以考虑与一些长期稳定的供应商建立长期合作关系,并定期对供应商进行评估,确保其能够持续满足超市的需求。
2. 进货流程超市应建立起完善的进货管理流程,包括信息收集、价格比较、核实订单、确保发票准确、验货等环节。
同时,应根据商品的销售情况和季节需求,合理预估进货数量,避免过量或过少。
3. 进货验收每一批次的商品进货都应该经过验收流程,以确保商品的质量和数量符合要求,并且核实进货数量与订单数量的一致性。
对于损坏或过期的商品,应及时与供应商协商处理方式。
三、商品陈列管理1. 商品分区布局超市应根据商品性质和需求进行合理的分区布局,使得消费者易于找到所需商品。
例如,可以将食品、家居用品、电子产品等按照类别摆放在不同区域,方便消费者浏览选购。
2. 商品陈列规范超市应提供规范的商品陈列方式,通过合理摆放、标签清晰可见等方式来突出商品特点和促销信息。
同时,注意对商品进行定期整理,避免商品混乱和过度拥挤。
3. 陈列上新及淘汰管理为了保持商品的新鲜度和时效性,超市应及时上架新进的商品,并及时清理陈旧、过期的商品。
定期检查库存,并有针对性地调整上新和淘汰的时间,以确保商品的有效销售和库存控制。
四、库存管理1. 库存记录和盘点超市应建立科学的库存记录系统,对进货、销售和退货等关键环节进行实时记录。
此外,定期进行库存盘点,确保实际库存与系统记录的准确性,及时发现和处理盈余或盗窃等问题。
2.定期库存报表超市应定期生成库存报表,包括库存数量、库存金额、库存周转率等指标,以便分析和评估库存管理的效果,并根据报表结果进行相应的调整和优化。
商品盘点制度一、盘点目的:规范商品盘点工作,保证商品盘点准确,加强公司存货管理,明确经济责任。
二、盘点组织:1、全面盘点:公司的商品全面盘点的组织工作由财务管理部负责牵头,防损部、公司控制部、各业态事业部、信息管理部、商品部等其他部门负责协助,共同做好全面盘点工作。
2、商品抽盘:公司控制部设立1名专职的抽盘管理人员,负责公司所有门店和配送中心的商品抽盘工作。
三、具体职责:1、财务管理部:①负责制定盘点流程;②负责制定盘点计划(盘点前10个工作日出)、确定盘点时间、拟发盘点通知、组织盘点工作;③负责对盘点和抽盘等相关人员进行盘点流程的培训;④分析盘点盈亏原因,提出处理建议,编写盘点报告报公司领导审批。
2、防损部:①在盘点中,负责对盘点结果进行部分抽查,保证盘点结果的准确性;②负责商品盘点过程中的财产安全保障。
3、公司控制部:①负责检查盘点人员是否按照公司的盘点流程操作,对不按盘点流程操作的门店或配送中心,有权提出重盘建议,报公司领导审批后执行;②负责制定门店或配送中心商品抽盘计划、参与实物监盘工作、确认抽盘结果和编写抽盘报告。
4、业态事业部:①负责指导、监督门店盘点准备工作;②对门店盘点结果提出赔偿建议。
5、信息管理部:①负责盘点前的系统准备工作并生成商品盘点通知单;②负责系统维护与保障,保证各项数据的准确性;③负责对门店录入人员的培训。
6、其他部门:提供抽盘人员参与抽盘工作。
7、门店和配送中心:门店盘点负责人为本店经理,配送中心盘点负责人为该中心负责人。
①负责划分盘点区域,安排盘点前准备工作,进行盘点编组,配置盘点人员,实施盘点工作;②负责对盘点数据进行审核;③负责安排人员对盈亏商品查找原因,落实商品盘亏责任人及上报赔款人名单。
四、盘点方式:盘点按盘点时间分为定期盘点和不定期盘点两种方式,按盘点范围分为全面盘点和抽盘两种方式,公司确定定期盘点实行全面盘点方式进行盘点,不定期盘点实行抽盘方式进行盘点。
某某超市商品盘点制度背景某某超市是一家比较大型的超市,拥有众多分店。
为确保分店商品管理的规范性和准确性,某某超市实行了商品盘点制度,以便及时校正库存数据与实际情况不一致的问题,进而确保库存管理的有效性和准确性。
盘点周期某某超市商品盘点周期为月度盘点和年度盘点两种。
月度盘点:每月初,每个分店的管理员需对本分店的所有商品进行盘点。
年度盘点:每年一次,月度盘点的基础上,由总部统一进行盘点。
盘点流程月度盘点1.安排盘点任务:每个分店的管理员根据部门安排,安排员工负责盘点任务,同时制定盘点计划和标准。
2.盘点收集资料:根据盘点计划进入库房、仓库或货架对商品进行盘点。
与此同时,管理员要及时记录商品的名称、规格、数量、批号、生产日期、保质期等详细信息,记录在盘点表格中。
3.盘点数据处理:当一定的商品盘点完成后,管理员要利用计算机进行对盘点数据进行录入和汇总以生成盘点报表。
4.异常处理:根据生成的盘点报表,管理员要及时进行对异常情况的处理,如商品缺货、数量错误等等。
5.盘点结果汇报:管理员要将盘点结果和盘点数据分析报告及时汇报给上级领导,为公司决策提供数据支持。
年度盘点1.总部安排年度盘点:总部对每个分店每年进行一次年度盘点,安排检查组进行核实,以确保所有分店的商品管理规范性和准确性。
2.盘点收集资料:检查组进入库房、仓库或货架对商品进行盘点,与此同时,检查组也要及时记录商品的名称、规格、数量、批号、生产日期、保质期等详细信息,记录在盘点表格中。
3.盘点数据处理:当所有分店的商品盘点完成后,检查组要利用计算机进行对盘点数据进行汇总以生成盘点数据分析报告。
4.异常处理:根据生成的盘点报告,检查组要及时进行对异常情况的处理,如商品缺货、数量错误等等。
5.盘点结果分析:检查组要对盘点数据分析报告进行综合分析,分析其中的问题和原因,并提出相应的改进措施。
6.盘点结果汇报:检查组要将盘点结果和分析报告及时汇报给上级领导,为公司提供数据支持。
超市盘点制度范文一、盘点频率和时间安排超市盘点制度一般会规定盘点的频率和时间安排。
盘点频率一般分为一年一次、半年一次、季度一次或者月度一次等不同类型,根据超市的销售情况和商品库存量进行合理设定。
时间安排一般会根据超市的运营情况,在销售淡季或者接近财务年度结束等时间段进行,以减少对超市正常运营的干扰。
二、盘点程序1.盘点前准备超市在进行盘点前,需要做好一系列的准备工作。
首先,需要准备盘点表格或者采用专业的盘点软件。
其次,需要对超市的各个区域作出分区划定,并编制盘点列表。
另外,需要确定盘点的范围,如全部商品或者只盘点一些特定商品类别。
最后,要通知相关员工参与盘点工作,并对其进行培训和指导。
2.盘点过程在盘点的过程中,需要按照区域一个一个地进行清点和统计。
具体的操作步骤包括查看盘点列表和商品库存信息,逐一核对条形码、商品名称、规格型号和数量等信息,并记录清点结果。
此外,为了减少错误和遗漏,盘点过程中可以采用不同的方法,如人工清点、电子扫描、RFID技术等,以提高盘点的准确性和效率。
3.异常处理在盘点过程中,可能会遇到一些异常情况,如商品数量与记录不符、商品破损、过期商品等。
对于这些异常情况,需要进行记录并及时处理。
超市可以根据实际情况,进行合理的商品调整、报废或者退货等操作,以保证库存的准确性和商品的质量。
三、盘点结果处理盘点结束后,需要对盘点结果进行处理和分析。
首先,需要将盘点结果与系统中的库存数据进行核对,比对差异并记录。
其次,需要对盘点结果进行整理,生成盘点报告,详细描述商品库存结余、损益情况和异常处理情况等。
最后,根据盘点结果,及时调整系统中的库存数据,以确保数据的准确性。
四、盘点制度监督和改进超市需要对盘点制度进行监督和改进,以确保制度的有效性和适应性。
具体的监督方式可以包括定期对盘点工作进行检查和审核,抽样复盘进行核对,以及对盘点结果的分析和评估等。
同时,对于盘点过程中出现的问题和改进意见,超市应及时采取措施进行改进,提高盘点制度的效率和准确性。
超市商品盘点规章制度超市商品盘点规章制度「篇一」第1条按规定审批商品进退场手续。
第2条导购员积极掌握商品知识。
第3条杜绝场外交易现象、体外循环现象,严禁私压顾客货款、货品,严禁代客交款。
第4条检查商品缺码断号,及时上报补充货源。
第5条检查本商场所销售商品的质量、包装、吊牌、内外标、厂名厂址等是否齐全。
第6条商品陈列整齐、破损的商品及时进行修补,无法修补的商品报到组长,组长登记并提醒退换或调整。
第7条商品需要调换顾客必须携带当日销售小票,调换日期7天,退货日期3天。
(在不影响第二次销售,商品完整、商标、吊牌齐全)退货由组长签字确认,款台保留退货红票。
第8条部门对过季商品要及时督促撤换。
第9条随时对本商场商品价签进行检查,对填写不规范、摆放不到位的情况立即整改。
第10条认真检查商品编码,制止未编码商品的销售。
第11条商品一货一码,不能混用商品编码,严禁新商品使用旧码和旧商品补货重新申报新码,不准出现重码。
第12条商品在销售中严禁串码销售,不允许空退蓝进。
第13条商场所经营商品不准带出场外,对于私自带出商品将处于本商品售价2倍罚款。
情节严重者开除,本部组长负责连带责任。
第14条单件,单色,单码的商品不允许借他人穿着。
如出现类似情况影响正常经营销售,借出商品方以全额付款。
第15条商品交接到其他部门:1、财务出具需要交接的商品明细。
2、三方核实与库存相符并签字,明细财务留存一份各组留存一份。
3、有差异立即查找出原因。
第16条随时检查库房商品及杂物的摆放,发现问题及时整改。
超市商品盘点规章制度「篇二」为了保障商品质量,维护企业形象,本着为厂家着想,为顾客负责的原则,特此规范货品检查程序:一、所有进场货品必须先经过商检口岸接受货品检查,方可上货,在无商检书面备案的情况下,严禁货品上柜后再补检。
二、新进场品牌初次上货;货品数量大(整箱、不易打开包装、开包后难以搬运);或厂家委托外地货运公司送货(厂家不在场)不便开包情况下,可由厂家委托人、楼层业务人员或现场管理人员到商检口岸书面备案,经商检许可后先上柜,在两小时内按抽检要求提取相应数量货品到商检口岸补检。
超市商品管理制度及流程一、前言超市作为零售行业的主要形式之一,商品管理是超市经营的重要环节。
商品管理制度及流程的建立和完善,对超市的经营效益、顾客满意度和企业形象都有着重要的影响。
本文将从商品管理的定义、目标、流程及制度建立等方面展开探讨,希望对超市商品管理有所帮助。
二、商品管理的定义商品管理是指超市对商品的选购、采购、陈列、库存管理、销售和售后服务等一系列活动的计划、组织、领导、协调、控制与监督的过程。
商品管理的主要内容包括:1.商品选购:从供应商处选购符合顾客需求的商品;2.商品采购:与供应商签订采购合同,进货商品;3.商品陈列:在销售区域内通过柜台、货架、橱窗等手段陈列商品;4.库存管理:对商品进行准确、全面、及时的库存统计与控制;5.销售活动:促销、降价、搭配销售、折扣等;6.售后服务:拥有完善的售后服务体系,解决顾客的问题。
三、商品管理的目标1.提高销售量:通过合理的商品管理制度和流程,提高商品销售量,实现企业盈利;2.提高利润:通过合理的选购、采购、陈列、促销等策略,提高商品利润率;3.提高顾客满意度:通过提供丰富、优质、多样的商品及完善的售后服务,提高顾客满意度;4.提高员工满意度:通过完善的商品管理制度和流程,降低员工工作压力,提高员工满意度;5.打造企业形象:通过良好的商品管理,提升企业的品牌形象和信誉。
四、商品管理的流程1.商品选购流程(1)明确商品定位:明确所要经营的商品类型和品牌,根据目标市场和顾客群体进行选购。
(2)制定选购计划:根据销售数据和市场需求,制定商品选购计划,包括选购时间、数量、价格、供应商等。
(3)供应商评估:评估供应商的信誉、实力、产品质量等,选择合格的供应商。
(4)采购协商:与供应商洽谈采购细节,包括价格、数量、交付时间等,签订采购合同。
2.商品采购流程(1)验收商品:货物送达后进行验收,检查货物的数量、质量、包装等,确保货物符合合同要求。
(2)入库管理:将验收合格的商品进行分类、编码,进行入库登记。
盘点管理制度一、盘点:盘点就是点商品的数量,把所点的商品数量和电脑里此商品数量进行对比的过程.二、盘点的目的和重要性1、通过发现盘盈、盘亏情况,了解各商品部在一段时间内的经营情况,并及时采取防范措施;2、了解存货水平、资金的积压、商品周转情况,对损耗较大的部门加强管理和控制;3、了解目前商品的缺货情况,发现并清除滞销商品和临近保质期商品.三、盘点的对象:无论是否签订合同只要结算方式为经销预付货款/货到付款、经销延期账期XX天、代销实销实结、自采无税的商品都需要盘点.四、盘点要求:1、真实:要求盘点所有点数、盘点表必须是真实的,不允许弄虚作假,掩盖漏洞和失误;2、准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是盘点表的录入、盘点的数量、损溢的查找,都必须准确;3、完整:所有盘点的流程,包括区域的规划、盘点表、盘点时点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品;4、团队精神:盘点是需要全员都参加的工作.为提高盘点的准确率,加快盘点的时间,每个部每个人必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点工作按计划进行.五、盘点职责:1、店长:对全店盘点结果负责,监督盘点实施;2、财务主任:负责盘点的全面工作,盘点日期制定、盘点培训、盘点损益等工作;3、各部门经理:盘点的执行者,部门的责任人;4、人事主管:根据财务的需要,进行人员的调配.六、盘点工作操作细则:1、盘点时间安排:白天盘库房、闭店后盘前台;盘点时间9:00-盘库房 21:30-盘卖场当天休班的员工盘库房,闭店后全体员工盘卖场盘点当天,物流停止接货和返货日配除外.盘点当天,封存所有人员系统权限,不可查库存.盘点当天,提货的话,要另写盘点表表明负数.2、盘点流程:库房、卖场整理商品、清理帐目→分配盘点人员→抄写、核对盘点表→实施盘点→核对结果若有重大差异,重盘,并追究责任与改进对策→出盘点结果3、员工培训:财务主任整体员工培训,部门经理再次培训,确保人人会盘点.4、商品整理;a、在柜组不忙的时候,可以把同种商品进行归类整理,避免盘点时来回查找商品而造成错误;b、把小箱子放到大箱子的前面;c、在对地堆、端头进行商品整理时,要注意其间陈列的商品中是否每一箱都是满的,要把空的箱子拿掉,不足的箱子里要放满商品,以免把空箱子和没放满商品的箱子都按实计算,出现盘点时的差错;d、对货架商品进行整理时注意每一种商品中是否混杂了其他的商品,以及后面的商品是否被前面的商品遮挡住了,而没有被盘点;e、对卖场的一些地堆和柜台进行检查,以免里面装有商品,盘点时造成漏盘;f、对盘点前不能及时和厂家更换的破损商品要集中存放,以免造成漏盘;g、库房整理时要注意一些卖场返库商品,一种是把内装商品数量不足的箱子当作整箱计算,另一种是把一些不是用原包装箱装的商品,当作箱子上写的名称来盘点商品,所以要在箱子上写明箱内商品确切的名称和数量或封箱单;h、食品类商品要注明临近三个月保质期的商品.5、书写盘点表:部经理指导员工书写盘点表,讲述盘点表注意事项:a、项目齐全:部组、年月日、商品信息、盘点表抄写人姓名;b、原则上一张盘点表不得存在两个柜组;c、保证以货架为单位抄写,从上至下,从左至右;d、盘点表一式二联;e、盘点表预留出4--5行空白,用做填补在盘点过程中出现遗漏的商品.6、盘点流程:a、盘点时要严格遵循从上至下、从左至右,顺时针标准,要依据商品摆放顺序,按实物一一进行盘点;b、盘点时要认真核对商品条码和盘点表上的条码一致后再进行盘点;c、重复陈列的商品在书写盘点表和盘点时必须按层板的顺序进行书写和盘点,不要累加;d、盘点时不允许抄帐、漏盘、重盘,未做入库手续的商品及出库未做冲销手续的欠条等必须在盘点表表上单独列出、标明;e、盘点表中数量一栏中禁止复写、提前写;f、数量一栏盘点时才可以填写,且按实物数量填写,坚决不允许复写;如果初盘数量6个,复盘数量发现少盘1个,两人再次盘点后确认是7个,那么在数量栏可写6+1=7,盘点人两人签字即可,无需划掉g、数量一栏中只允许出现加减法,且要有最终得数,不允许出现乘除法;h、原箱封好的,可以直接盘点,否则必须拆箱逐一打开盘点,用其他包装箱的要在包装外上标明商品及个数;j、备注中填写商品残损数量/未入库/未做返厂手续的说明;k、盘点时应注意安全:人身安全、商品安全;商品轻拿轻放,如产生损坏由当事人售价进行赔偿.7、盘点当日准备;:a、盘点当日由部经理核对盘点表是否正确,人员安排是否到位;b、安排员工对卖场的商品进行整理;c、盘点开始后在卖场指定的位置设置孤儿商品存放处或由收孤儿员工把商品送回本柜组.8、盘点流程:a、盘点时,本部员工两人一组,对所在区域进行盘点,其中一人拿盘点表进行书写,另外一人整理商品,两人同时对商品进行清点,并在盘点表上进行记录;b、按商品摆放的顺序逐一进行盘点,不允许跳跃式盘点;c、将盘点完的商品按盘点的顺序进行摆放,顺序不能放乱;d、本部盘点结束后,开始核对数量,发现错误后重新盘点,直至无误后,由商场统一安排人员进行监点.e、员工盘点完毕,清扫好卫生,将排面陈列到位后经检查合格,方可离开.f:库房监点人员为其他部门人员,监点人员抽查盘点表的30%.9、盘点表封皮部门名称:部经理签字:店长签字:共页七、整理盘点结果:1、录入根据盘点表录入微机后,将盘盈盘亏商品明细打印出一式两联,由盘点员对查找损溢责任人进行明示,第一联下发给商品部,第二联业务财务处存档;2、各部门收到盘盈盘亏商品明细表后,立即查找原因,如果是录入中心录入错误,应立即到录入中心更改;3、盘点发现错误不允许任何人在前台私自调销售,须经财务主任同意后方可调整;4、收到盘盈盘亏商品明细表后,各组在7日内找出差错并进行调帐结束;5、差错找完后,开始调帐.同等售价串码互调;盘盈部分作升溢处理;盘亏部分联销的需按售价赔款,经销的按丢失率作报损处理,厂家补损后,超出报损率的商品实物负责员工按售价赔偿.超过一定数额按丢货差款进行处理;6、各部门完成盘点表核对、调帐工作后,将盘点结果财务处,本次盘点工作结束;八、盘点处罚制度1、在盘点过程中对出现错盘、漏盘、写错编码、迟到、早退等现象进行处罚,根据情况,对相关责任人处罚20元,情节严重者加倍处理;2、票据录入中心失误率暂定为8‰,对责任人处罚20元,情节严重加倍处理.九、查找损溢的具体要求及签字流程1、禁止任何人用弄虚作假来掩盖漏洞;2、查找损溢要由实物负责人或对该商品熟悉的员工进行查找;3、要在损溢表中真实的反映查找结果,写明出现损溢的原因,并由查找人签字确认;4、部经理亲自对本部门单品损溢数量较大的商品进行核实,并在查找处签字.。
商品盘点制度
一、盘点目的:规范商品盘点工作,保证商品盘点准确,加强公司存货管理,明确经济责任。
二、盘点组织:
1、全面盘点:公司的商品全面盘点的组织工作由财务管理部负责牵头,防损部、
公司控制部、各业态事业部、信息管理部、商品部等其他部门负责协助,共同做好全面盘点工作。
2、商品抽盘:公司控制部设立1名专职的抽盘管理人员,负责公司所有门店和
配送中心的商品抽盘工作。
三、具体职责:
1、财务管理部:
①负责制定盘点流程;
②负责制定盘点计划(盘点前10个工作日出)、确定盘点时间、拟发盘点
通知、组织盘点工作;
③负责对盘点和抽盘等相关人员进行盘点流程的培训;
④分析盘点盈亏原因,提出处理建议,编写盘点报告报公司领导审批。
2、防损部:
①在盘点中,负责对盘点结果进行部分抽查,保证盘点结果的准确性;
②负责商品盘点过程中的财产安全保障。
3、公司控制部:
①负责检查盘点人员是否按照公司的盘点流程操作,对不按盘点流程操作
的门店或配送中心,有权提出重盘建议,报公司领导审批后执行;
②负责制定门店或配送中心商品抽盘计划、参与实物监盘工作、确认抽盘
结果和编写抽盘报告。
4、业态事业部:
①负责指导、监督门店盘点准备工作;
②对门店盘点结果提出赔偿建议。
5、信息管理部:
①负责盘点前的系统准备工作并生成商品盘点通知单;
②负责系统维护与保障,保证各项数据的准确性;
③负责对门店录入人员的培训。
6、其他部门:提供抽盘人员参与抽盘工作。
7、门店和配送中心:门店盘点负责人为本店经理,配送中心盘点负责人为该中
心负责人。
①负责划分盘点区域,安排盘点前准备工作,进行盘点编组,配置盘点人
员,实施盘点工作;
②负责对盘点数据进行审核;
③负责安排人员对盈亏商品查找原因,落实商品盘亏责任人及上报赔款人
名单。
四、盘点方式:
盘点按盘点时间分为定期盘点和不定期盘点两种方式,按盘点范围分为全面盘点和抽盘两种方式,公司确定定期盘点实行全面盘点方式进行盘点,不定期盘点实行抽盘方式进行盘点。
五、盘点时间:
1、定期盘点(全面盘点):
2、不定期盘点(抽盘):由公司控制部根据实际需要随机安排。
具体抽盘点时间
为:
①分店:晚上营业结束后至抽盘完毕;
②配送中心:从早上上班开始至抽盘完毕。
六、盘点范围:
1、定期盘点(全面盘点):除生鲜商品外,所有干货商品均在盘点范围之内。
2、不定期盘点(抽盘):
①对易盗商品(如:罐装奶粉、保健品、收银台小货架等)和价值较高商
品(如:洋酒等)进行抽盘;
②对异动商品(如:库存为负的商品等)进行抽盘;
③针对发现问题的商品(如:单据问题、偷盗等)进行重点抽盘;
④随机抽盘。
3、生鲜商品不进行抽盘。
七、定期盘点的抽盘原则及比例:
1、抽盘原则:要求抽盘商品是数量较多,单价较大的商品;
2、抽盘比例:抽盘按盘点表上实际盘点数的20%进行抽盘,其中以表盘物10%,
以物盘表10%;
八、定期盘点的重盘规定:
1、小组初盘商品差错率大于5%(含)时,该小组商品必须当场全面重盘;
2、小组抽盘商品差错率大于20%(含)时,该小组商品必须当场进行初盘和复
盘;
3、如门店总的初盘差错率大于5%,抽盘点商品差错率大于20%,该店商品必
须改日重盘。
九、盘点结果处理:
1、处理原则:原则上按盈亏相抵后的金额进行赔偿。
个人赔款按商品进价计算。
2、具体承担比例如下:
超市商品盈亏公司及个人承担比率的调整:⑴、每半年或一年公司视具体情况调整一次;⑵、由财务管理部提出调整方案报公司领导审批。
3、赔偿系数:
⑴、门店(配送中心)赔偿系数:
说明:①总赔偿金额=本期盘亏金额+本期抽盘盘亏金额-本期销售额(成本)*
公司承担比例-本期盗窃赔偿金-本期鼠耗赔款;
②个人赔偿金额=总赔偿金额/员工系数加权和*个人赔偿系数;
③公司承担比例:综超、生超7‰,配送中心(按配送成本)0;
④门店抓获盗窃的赔偿金(扣除个人奖励)可用来在本季度抵偿盘点损失;财务管理部在盘点期内实际扣(收)到消杀公司的鼠耗赔款可冲减门店(配送中心)盘亏损失;不足部分再从门店浮动工资中扣除,一次不足的可延长到下月浮动工资中扣除。
⑤门店基层员工(营业员/收银员/防损员/技工)的每月浮动工资基数(300元)分两部分,一部分(200元)与门店绩效考核挂钩;一部分(100元)与门店盘点结果挂钩:当盘点结果控制在公司允许范围内时,与门店盘点结果挂钩部分浮动工资(100元)全额发放;当盘点结果超出公司允许范围内时,按《公司盘点制度》进行奖惩,基层员工每季度扣罚上限300元。
⑵、事业部、防损部赔偿系数
说明:
①各事业部、防损部负责人:
个人赔偿金额=(所负责门店盈亏相抵后的盘亏金额-7‰*销售成本)*50%/所负责门店员工系数加权之和*个人赔偿系数;
②赔偿金额从浮动工资中扣除,一次不足的可延长到下月(次)浮动工资中扣除。
4、其它奖惩措施:
⑴、门店季度盘点损耗率在2‰以下的,对店长和防损经理各奖励500元、门店
防损员各奖励100元、其他人员各奖励50元;
⑵、门店年度累计盘点损耗率在2‰(含)以下的,对店长和防损经理各加工资
一级;
⑶、各业态季度盘点损耗率在2‰以下的,对事业部总监级员工各奖励1000元,
经理级员工各奖励500元;事业部督导所分管的门店季度盘点损耗率在2‰以下的,各奖励500元;
公司季度盘点损耗率在2‰以下的,对防损部总监级员工各奖励1000元,经理级员工各奖励500元;防损部督导所分管的门店季度盘点损耗率在2‰以下的,各奖励500元;
⑷、各业态年度累计盘点损耗率在2‰以下的,对事业部总监级员工、经理级员
工各奖励1000元;事业部督导所分管的门店年度盘点损耗率在2‰以下的,各加工资一级;
公司年度累计盘点损耗率在2‰以下的,对防损部总监级员工、经理级员工各奖励1000元;防损部督导所分管的门店年度盘点损耗率在2‰以下的,各加工资一级;
⑸、门店季度盘点损耗率超过4%(含)的,对店长和防损经理做撤职处理;
⑹、门店季度盘点损耗率在2%(含)-4%之间的,对店长和防损经理各降工资
一级;
⑺、各业态季度盘点损耗率在 1.5%(含)以上的,对事业部总监级员工各罚款
1000元、经理级员工各罚款500元;事业部督导所分管的门店季度盘点损耗率在1.5%(含)以上的,各罚款500元;
公司季度盘点损耗率在1.5%(含)以上的,对防损部总监级员工各罚款1000元、经理级员工各罚款500元;防损部督导所分管的门店季度盘点损耗率在
1.5%(含)以上的,各罚款500元;
⑻、各业态年度累计盘点损耗率在 1.5%(含)以上的,对事业部总监级、经理
级员工各罚款1000元;事业部督导所分管的门店年度盘点损耗率在1.5%(含)以上的,各降工资一级;
公司年度累计盘点损耗率在1.5%(含)以上的,对防损部总监级、经理级员工各罚款1000元;防损部督导所分管的门店年度盘点损耗率在1.5%(含)以上的,各降工资一级;
以上处罚条款为2004年标准,其调整原则随同“超市商品盈亏公司及个人承担比率”的调整时间及标准由财务管理部提出方案报公司领导审批。
5、对于门店的复查结果,由公司控制部抽盘人员在一周时间内进行抽查核对,
抽查原则:只抽查复查盘点数大于原盘点数的商品;抽查比例:抽查商品盘点金额大于原盘点金额的50%。
6、盘点结果经财务管理部、公司控制部核实后,由财务管理部在一周内将编写
盘点报告,报公司领导审批后,由财务管理部将相关表格或数据下发给各业态事业部、门店经理,由门店或配送中心经理在5个工作日内将责任落实到人,并将责任人赔款名单交人力资源部、财务管理部,由人力资源部在员工工资中扣除。
十、其他事项:
1、具体盘点流程参照公司《商品盘点流程》(综超)、《盘点作业规范》(生鲜超
市)、《商品抽盘点操作办法》;
2、本制度由财务管理部负责解释,以前相关制度同时废止;
3、本制度自公司领导批准之日起实施。