【管理学】环境与资源分析法
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环境分析与管理【本章导读】本章讨论组织与环境的相互关系,介绍认识、适应、控制和管理环境的基本思路和常用工具方法,最后归纳当今环境中的焦点问题。
任何有机体都无法在真空中生存,组织也是如此。
组织存在于由外部各种因素构成的环境中,在与环境中其他组织和人员之间的相互作用过程中谋求组织自身目标的实现。
为了向社会提供产品和服务,组织要从环境中获得包括原材料、劳动力、能源和信息等多方面的投入,同时要把产品、服务、信息等组织的产出(有时也会有一些副产品如次品、污染等)回报给环境。
环境是组织生存与发展的土壤,一个组织是否能够生存并获得成功,在很大程度上取决于是否很好地处理了组织与环境的关系。
第一节组织与环境一、组织是相对独立的开放系统组织与环境的关系表现为投入和产出的交换。
组织要从环境中获得投入,然后借助组织的功能将投入转换成产出,再把产出投入环境中,使产出成为其他组织的投入,就象自然界中的生物链一样循环往复。
从这方面看,组织是一个“开放系统”。
如图3—1。
图3—1 作为开放系统的组织事实上,现实生活中的组织并不是一个绝对开放或完全开放的系统。
一方面,来自外部环境的投入和影响因素太多了,以至于任何一个组织都没有能力全部接受,否则只能带来麻烦。
例如,为了保持较好的教学环境,校园里不允许车辆随便行使,也不允许小商小贩随便叫卖。
有的企业在经营状况好、流动资金充足的情况下,往往并不接受外部的资金投入,因为他们知道如果找不到合适的投资项目,就会有很多资金被闲置,资金利用效果下降会影响到企业的经营和发展。
据报道,美国微软(Microsoft)公司甚至为拥有太多的资金而犯愁。
另一方面,组织也不能将自身完全向环境开放。
例如,企业要保护商业秘密,有的企业经理在培训下属时,从来不提供文字材料,尽量不把自身的经营经验扩散到组织外部。
由此可见,处于复杂环境中的组织,只能根据自身的条件和能力,有选择、有目的地接受外部的投入,有选择、有目的地向外部提供组织的产出。
管理学中的分析方法管理学是一门涵盖广泛的学科,涉及到组织、计划、控制和决策等方面,以实现组织的目标。
在管理学中,分析方法是指通过收集和分析数据以得出结论或提供决策支持的一系列技术和工具。
这些方法在了解组织运营并做出相应决策时发挥着重要作用。
以下将介绍一些常用的管理学分析方法。
1.SWOT分析:SWOT分析是一种评估组织内外部环境的方法。
它基于对组织的优势、劣势、机会和威胁进行系统性的评估,以确定组织的战略方向。
此分析方法可以帮助组织了解自身的竞争优势和风险,为未来的决策提供指导。
2.PESTEL分析:PESTEL分析是一种评估组织运营环境的方法。
它基于对政治、经济、社会、技术、环境和法律等因素的分析,以帮助组织了解外部环境对其业务的影响。
这种分析方法有助于组织发现外部机遇和威胁,为战略规划和决策提供参考。
3.SWOT-PESTEL矩阵:SWOT-PESTEL矩阵是一种将SWOT和PESTEL分析方法结合起来的工具。
它可以将SWOT分析中的内部因素与PESTEL分析中的外部因素相结合,以提供更全面的组织评估和决策支持。
4.根本原因分析:根本原因分析是一种用于解决问题和改进过程的方法。
它通过找出问题的根本原因,以便采取适当的措施来消除问题,以提高组织的绩效。
此分析方法通常使用鱼骨图(也称为原因与结果图)来可视化问题及其根本原因之间的关系。
5.数据分析:数据分析是一种通过收集、处理和解释数据以得出结论和提供决策支持的方法。
数据分析可以应用于各个管理学领域,例如财务分析、市场调研和绩效评估等。
常用的数据分析方法包括统计分析、数据挖掘和预测分析等。
6.决策树分析:决策树分析是一种用于辅助决策的方法。
它通过建立决策树模型,评估各个决策选项的风险和回报来帮助决策过程。
此分析方法可用于各种决策场景,例如产品开发、人力资源管理和战略规划等。
7.SWOT矩阵:SWOT矩阵是一种将SWOT分析方法可视化的工具。
通过将组织的优势、劣势、机会和威胁表示为矩阵,SWOT矩阵可以帮助管理者更直观地了解组织的内外部情况。
第四章环境分析与理性决策习题(一) 判断题1.在韦伯看来,价值理性与工具理性是共同存在的。
()2.决策者在对各个方案进行比较分析后,选择能够最大限度地实现目的和目标的方案。
()3.每个组织都有而且需要组织界限,但组织界限不具有可渗透性。
()4.定性脚本法通过人的思维、判断,识别重要的环境因素,分析它们之间的关系。
()5.经验决策主要根据决策者的经验、智慧、直觉等定性因素来做出。
而科学决策不同于经验决策,它主要根据统计数据、数学模型、计算机模拟等定量因素来做出。
因此,科学决策比经验决策更合理、更实用、更有效。
()6.头脑风暴法的特点是倡导创新思维。
时间一般在2~3小时,参加人7~8人为宜。
()7.行为决策学派认为决策是一个选优过程,所以决策结果是基于已有资源背景下寻求利润或收益的尽可能大。
()8.只有明确了主题,决策背景分析的各项工作才有明确的方向和中心。
(二) 填空题1.环境是由众多因素交错而成的整体,主要分为、、三个大类。
2.组织内部环境主要包括和3.古典决策理论是基于假设提出的。
4.在企业经营环境中,能够经常为企业提供机会或产生威胁的因素主要有、、、、。
5.决策者把和、、等心理学因素作为决策的行为基础。
6.行为决策理论认为人的理性介于()和()之间。
7.活动方案生产方法主要包括、、、。
8.决策树的构成要素是,方案枝,,状态节点。
(三)选择题1.组织的运行和发展受到种种环境力量的影响;反过来,组织也可以去适应环境影响环境。
下列不属于环境对组织产生影响的是。
A.环境是组织赖以生存的土壤B.环境影响组织内部的各种管理工作C.环境主动地选择组织,改变甚至创造组织D.环境对于组织的管理工作、效益水平有重要的影响和制约作用2.对于组织中确定性的决策,通常可以通过方法进行备选方案的优化选择A.决策树法B.排队论C.机会评价框架D.等可能准则3.以下不属于具体或微观环境的是。
A.顾客B.竞争者C.管制机构D.技术环境4.决策背景具有不稳定性,并对决策工作产生复杂的影响,其性质特征不包括。