集团周例会会议纪要47
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(47期)集团周例会会议纪要
会议主题:集团各部门及房地产公司所属各部门的周例会
会议时间:二零一一年七月二日,星期六,早九点整
会议地点:丽晶公寓十二楼大会议室
参会人员:集团总裁王国生、房地产公司副总蒋彦凤、马秀梅、尤正刚、高秀红、张莉、王晓艳、王海菱、马伟、马成雄、房小宁、马青汉、李小龙;
缺席人员:集团副总裁唐国清、预算合约部马忠、工程部杜青丽
会议主持:集团总裁王国生
会议记录:总裁办李小龙
会议开始后,集团总裁王国生同志对今后的会议做了如下要求:
1、总裁办要大力跟进各部门及下属各公司会议制度的落实情况;
2、集团所属部门及公司的周例会议纪要及时上报;
3、会议纪要的书写格式要严格按照集团会议制度的要求来进行。下面就将参会部门主管的发言内容及集团领导的指示,汇总如下:1、拆迁办马成雄发言:
1.1、近期的拆迁工作取得了很大的进展,很有成效;
1.2、我拆迁办将动用各方面的人际关系,加大拆迁力度,希
望相关部门能够给予最大的配合,特别是财务部;
1.3、近期大商业圈的拆迁工作进展十分顺利;
1.4、铁路设计院的拆迁难度比较大,但是我们会想尽一切办
法加大拆迁力度。
1.5、D地块的已拆迁户的房屋拆平工作难度比较大,我们尽
量去做;
王国生总裁:
1、要做好动迁宣传、动员工作,一定要统一口径;
2、要加强内部员工业务的培训,提高素质,树立起良好的工作形象;
3、要紧紧围绕22#、23#楼展开工作;
4、动迁工作要20#、21#、22#、23#楼向南进行拓展,能否建
起小花园,美化环境,以提升销售量;
5、D地块的房屋拆平工作,可以先打开一个缺口,再进行拆平;
6、三个假证的事宜首先我们要确定行动方向,要明确思路和想
法,多方面进行工作,我们目标就是拆迁。
2、工程部马青汉发言:
2.1、七月底、新千国际广场23#楼将封顶;
2.2、希望尽快落实新千国际广场23#楼的电梯订货事宜及锅炉
选型事宜;
王国生总裁:
1、要尽快确定北关村4#楼的验收时间及东方花园的善后工
作,绿化带要整理出来;
2、20#楼的试桩、地勘工作;
3、工程部要提前开始准备相关工作;
4、工程部要实行目标、计划的控制、管理;
5、要明确新千国际广场的主线是资金回笼;
6、20#楼报建委的相关事宜,周工要做好沟通;
7、要尽快确定20#楼的、21#楼的户型图;
房地产副总蒋彦凤:
1、希望做好东方花园的绿化工作;
2、希望尽快清理完毕东方花园的垃圾;
3、希望尽快做好消防通道的路面清理工作;
4、希望尽快完成北关村遗留户的动迁工作。
3、战略发展部蒋彦凤发言:
3.1、北关村4#楼的规划许可证正在协商办理;
3.2、保证金的退还工作正在申请办理中;
3.3、希望D地块的已拆迁户的房屋能够拆平,这样才能够办
理土地证。
王国生总裁:
1、要尽量配合政府部门的工作,要响应政府部门的政策,规
范工作流程;
2、要逐步规范我们的工作方式、方法及流程。
4、销售部高秀红发言:
4.1、抓紧北关村商铺的销售工作,力争完成本月回款计划;
4.2、深入与美格行及广告公司的对接工作;
王国生总裁:
1、要做好与美格行的对接工作;
2、要求广告公司尽快开展工作,人员必须到位;
3、对力盟的房产要做个专案;
4、由销售部牵头、招商部及美格行参与,了解民惠地产及中
房地产的全部户型,掌握第一手资料。
5、尤正刚发言:
5.1、做好和美格行及广告公司的对接工作;
5.2、城东区城管广告位的办理工作;
5.3、与西海都市报及三江源广告公司进行合同签订;
王国生总裁:
1、院线要有重点性的进行选择,要选择国内有名气的院线;
2、百货商场目标定位为国际、国内一流的商家,对于有意
向的要积极的进行联络,抢占先机,信息反馈要及时;
3、机场广告尽快跟进,保持沟通关系;道旗广告等,广告
的选择要向董事长进行汇报,具体由高秀红负责;
4、LED的事宜要尽快确定,与预算合约部于文海对接。6、人力资源部张莉发言:
6.1、完成了医疗保险的开户工作,并已办理了城镇职工基本医
疗保险证和IC卡;
6.2、收集2011年度社会保险缴费基数审核及社会保险登记年
检所需资料,并已完成年检工作;
6.3、继续完善招聘工作,对缺岗人员进行多途径招聘;
王国生总裁:
1、要想办法招人,特别是预算合约部;
2、职工的福利及劳动合同的签订,一定要规范、规矩;
3、虫草公司的劳动合同要纳入议事日程,一定要执行下去;
4、要把采购部的人员配置及建立纳入议事日程,随着项目的
推进,设立采购部很有必要。
7、预算合约部马伟发言:
7.1、新千国际广场营销中心装修材料的采购工作;
7.2、配合相关人员继续营销中心的装修工作;
7.3、初步拟定本部门岗位职责及工作流程;
王国生总裁:
1、合约部的工作范围与职责要明确,总裁办就此事宜向董事
长沟通;
2、合约部拟定工作流程很好,做到相对公开和相对公平、公
开,使工作顺利推进,同时要提高专业素质、要多学习;
3、做好部门间的沟通和衔接;
4、新千国际广场售楼处的技术管理由合约部于文海进行具
体负责,一定要和设计做好沟通,一定要达到预期的效果,
下次通知于文海参加周例会,汇报售楼处的装修工作进展
情况。
7、财务部马秀梅发言:
7.1、完成房地产、物业公司六月份账目并进行结账;
7.2、建立商务管理公司财务帐,并完成会计电算化初始工作;