关于公司证照使用的管理规定

第1篇第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的合法、合规使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有证照的管理，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、资质证书、安全生产许可证、专利证书、商标注册证等。

第三条公司证照管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：证照管理必须符合国家法律法规和公司章程的规定。

（二）真实性原则：证照内容必须真实、准确，不得伪造、变造。

（三）完整性原则：证照应当齐全，不得遗漏。

（四）保密性原则：对涉及商业秘密的证照，应当加强保密管理。

（五）归档原则：证照应当及时归档，便于查询和利用。

第二章证照的领取与保管第四条公司证照的领取与保管应当指定专人负责，设立证照管理部门，明确职责分工。

第五条证照管理部门应当负责以下工作：（一）根据公司经营范围和业务需求，及时办理相关证照的领取、变更、注销手续。

（二）建立证照登记台账，详细记录证照的名称、编号、有效期、领取日期、变更日期、保管人等信息。

（三）对证照进行分类存放，确保证照的安全、完整。

（四）定期对证照进行盘点，确保证照的数量与台账相符。

第六条证照领取后，应当及时进行登记，并按照规定分类存放。

证照管理部门应当妥善保管证照，防止遗失、损坏或被盗。

第七条证照管理部门应当定期对证照进行维护，包括但不限于：（一）对证照进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

（二）对证照进行保养，延长证照的使用寿命。

（三）对过期或失效的证照进行及时更换或注销。

第三章证照的使用与变更第八条公司证照的使用应当遵循以下原则：（一）合法使用原则：证照使用必须符合国家法律法规和公司章程的规定。

（二）合理使用原则：证照使用应当合理、节约，不得滥用。

（三）责任追究原则：证照使用过程中，因使用不当造成损失的，应当追究相关责任人的责任。

第九条证照使用过程中，如需变更证照内容，应当及时办理变更手续。

公司证照的管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，提高工作效率，保护公司形象，特制定本管理制度。

第二条公司证照管理制度适用于公司内所有部门和员工，凡与公司证照管理相关的工作均应遵守本管理制度。

第三条公司证照管理制度内容包括：1. 证照种类及用途2. 证照申领、补办及到期处理3. 证照保管及使用4. 证照检查及整改5. 证照违规处理6. 其他相关规定第四条公司证照管理制度由公司总经理办公室负责制定、修订和解释。

第五条公司证照管理制度的具体执行由各部门主管负责，实施过程中应当加强沟通和协作，确保制度顺利实施。

第六条公司证照管理制度的具体内容应当与国家法律法规、政策要求相一致，并根据公司实际情况不断完善和调整。

第七条公司证照管理制度的违规行为应当依照公司规定给予相应的处理和处罚。

第二章证照种类及用途第八条公司证照包括但不限于以下几类：1. 工商营业执照：公司的主要营业证照，用于合法注册和经营；2. 税务登记证：用于公司纳税申报和缴纳；3. 组织机构代码证：用于公司组织机构管理和纳税申报；4. 税务登记证明：用于公司开具发票和结算交易；5. 食品经营许可证：用于食品经营行业的合法经营；6. 医疗器械经营许可证：用于医疗器械经营行业的合法经营；7. 特种行业许可证：用于从事特殊行业的合法经营；8. 其他相关证件。

第九条公司证照应当按照规定办理，及时更新和续展，确保合法合规经营。

第十条公司证照应当放置在规定的场所进行展示，如果证照丢失或损坏应当及时补办。

第十一条公司证照使用范围应当限于公司合法经营范围内，不得超出或变相使用。

第三章证照申领、补办及到期处理第十二条公司证照的申领应当经公司主管部门审核并在规定时间内完成，提交相关材料和手续，以便及时办理并领取证照。

第十三条公司证照的补办应当严格按照公司规定的程序进行，必须提供申请理由和相关证明，经公司主管部门批准后方可补办。

第十四条公司证照的到期处理应当提前做好相关准备工作，包括续展、挂失或注销等程序，确保公司证照能够及时更新和保持有效。

公司证照管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的证照管理工作，提高证照管理水平，确保证照的合法性、准确性和完整性，保障公司的经济利益和合规经营，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工以及与公司有合作关系的供应商、顾客等其他相关方。

第三条公司证照管理部门是本制度的执行主体，负责公司所有证照的申请、办理、管理和保管等工作。

第四条公司所有证照的管理均应遵循法律法规的规定、国家政策的要求以及公司的内部制度，确保证照的真实、准确和有效。

第二章证照的申请与办理第五条公司员工在办理相关证照时，应提供真实、准确的材料，并按照公司的规定提交申请。

第六条公司证照管理部门应根据公司的需求和操作指引，对员工的证照申请进行审核，并按照程序办理。

第七条证照申请通过后，公司证照管理部门应及时办理相关手续，并确保证照的及时领取。

第八条公司证照管理部门应及时将办理好的证照信息输入公司的证照管理系统，确保证照信息的准确和完整。

第三章证照的保管与更新第九条公司证照管理部门应建立完善的证照保管制度，确保证照的安全和有效。

第十条公司员工在办理相关证照后，应将证照送交公司证照管理部门保管，并妥善保管好相应的证照副本。

第十一条公司证照管理部门应定期对证照进行检查和清点，确保证照的完整性和准确性。

第十二条随着证照的更新换证，公司证照管理部门应及时办理证照的更新手续，并对更新后的证照进行保管。

第四章证照的使用和归还第十三条公司员工在需要使用相关证照时，应提前向公司证照管理部门提交申请，并按照公司的规定使用证照。

第十四条公司证照管理部门应及时审核员工的证照使用申请，并对申请进行记录和跟踪。

第十五条公司员工在使用完毕后，应及时归还证照，并向公司证照管理部门提供相应的归还证明。

第十六条公司证照管理部门应及时收回归还的证照，并妥善保管。

第五章证照的注销和报废第十七条当公司的证照已经过期、无效、被撤销或不再需要使用时，公司证照管理部门应及时办理证照的注销手续。

公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。

第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。

第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。

第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。

第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。

第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。

第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。

第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。

第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。

第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。

第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。

第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。

第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。

第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。

第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。

第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。

第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。

公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。

第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。

第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。

第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。

第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。

第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。

第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。

第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。

第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。

第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。

第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。

第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。

第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。

第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。

第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。

第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。

公司证照使用管理制度一、总则为规范公司证照的使用管理，保障公司的合法合规经营，特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有员工的证照使用管理。

二、证照管理责任1. 公司董事会对公司证照的使用管理负有最终责任，由公司董事长全权负责证照使用管理工作。

2. 公司总经理负责公司证照使用管理的具体实施工作，组织协调各相关部门的工作，确保证照管理工作的顺利进行。

三、证照种类及用途1. 公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。

2. 公司证照的主要用途是证明公司的合法合规经营，为公司的经营活动提供法律依据。

3. 员工在办理相关业务时，需凭证照进行操作，如开展营销活动、签订合同、办理财务等。

四、证照使用原则1. 公司证照使用必须合法合规，不能违反国家相关法律法规。

2. 证照使用需经过严格审核，确保真实有效，不得伪造、变造或篡改。

3. 证照使用必须符合相关流程和手续，不能擅自使用或转让。

五、证照使用流程1. 申请：员工需提出证照使用申请，明确使用目的、方式和时间。

2. 审批：相关部门负责审核申请内容的合法性和真实性，确保证照使用符合规定。

3. 领取：经过审批后，员工可领取相应的证照进行使用。

4. 归还：证照使用完成后，员工需及时将证照归还至相关部门，做到妥善保管。

六、证照使用管理1. 监督检查：公司将定期对证照的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。

2. 记录备案：公司建立证照使用记录档案，记录证照使用的时间、地点、事由等信息。

3. 审计核查：公司每年对证照使用进行审计核查，确保使用合规。

4. 风险防范：加强对证照的保护和保管，防止证照丢失、被盗或损坏。

七、违规处理1. 对于违反证照使用管理制度的员工，公司将根据违规情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、降职甚至辞退等。

2. 对于故意篡改、伪造证照的行为，公司将按照相关法律法规追究法律责任。

八、附则1. 本管理制度由公司总经理负责解释，并于实施前通知全体员工。

第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三条本制度遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行证照管理。

2. 安全保密：确保证照安全，防止遗失、损坏和非法使用。

3. 规范使用：规范证照使用流程，提高工作效率。

4. 责任明确：明确各部门、各岗位的证照管理职责。

第二章适用范围第四条本制度适用于公司营业执照、建筑业资质证书、建筑业安全证、法人身份证件等证照的原件、复印件、扫描件。

第三章职责第五条综管部是公司证照的管理部门，负责证照的保管、申办、年审、变更、延期等工作。

第六条各证照归属部门负责本部门证照的日常使用、保管和报送。

第七条各部门负责人对本部门证照管理负总责，确保证照使用的合法性、合规性。

第四章证照管理第八条证照原件由综管部统一保管，各部门需使用证照原件时，须填写《公司证件借阅台账》申请借阅。

第九条证照复印件、扫描件由各部门自行保管，使用时需在证件上填写使用权限，并加盖公司公章。

第十条证照遗失、损坏，应立即向综管部汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办。

第十一条未经批准，任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照；擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效。

第十二条不得擅自使用公司的证照进行各种担保，不得与公司印章一同保管。

第十三条任何单位和个人不得利用证照从事违法活动，发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。

造成严重后果的，依法追究其法律责任。

第五章监督检查第十四条公司定期对证照管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十五条对证照管理工作中违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第十六条本制度由公司综管部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司将对证照进行更加规范、严格的管理，确保证照使用的合法性和安全性，为公司的发展提供有力保障。

第一章总则第一条为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，确保印章及证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章、证照的管理和使用。

第三条公司印章、证照是公司对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，必须严格管理，规范使用。

第二章职责范围第四条公司总经办负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

第五条公司各部门、子公司负责按照本制度规定执行，确保印章、证照的合理使用。

第六条综合管理部负责公司印章、证照的统一管理，包括印章的刻制、保管、使用、注销等工作。

第七条财务部负责财务专用章、发票章、法人章的管理。

第八条各部门负责人负责本部门印章、证照的管理和使用。

第三章印章、证照分类第九条公司印章分为以下几类：（一）公章：用于公司对外行文、签订合同、证明文件等。

（二）合同专用章：用于签订合同、协议等。

（三）财务专用章：用于财务报销、支付等。

（四）发票专用章：用于开具发票。

（五）法人章：用于公司法定代表人签署文件。

（六）部门章：用于各部门对外行文、证明文件等。

第十条公司证照分为以下几类：（一）营业执照：公司合法经营的法律凭证。

（二）组织机构代码证：公司组织机构代码的凭证。

（三）税务登记证：公司税务登记的凭证。

（四）其他证照：公司开展业务所需的其他证照。

第四章印章、证照管理第十一条印章、证照的刻制、购置、登记、保管等工作由综合管理部负责。

第十二条印章、证照的保管分为以下几类：（一）公章、合同专用章由综合管理部保管。

（二）财务专用章、发票章、法人章由财务部保管。

（三）各部门章由各部门负责人保管。

第十三条印章、证照的借用、归还、注销等工作由综合管理部负责。

第五章印章、证照使用第十四条印章、证照的使用必须遵循以下原则：（一）严格按照规定用途使用。

（二）不得涂改、伪造、转借、擅自使用。

（三）使用时必须经授权人批准。

第十五条印章、证照的使用流程：（一）填写《印章、证照使用申请单》。

公司公文及证照文件管理规定公司公文及证照文件管理规定第一章：总则第一条为规范公司公文及证照文件的管理，提高工作效率，保证信息安全，制定本规定。

第二条公司公文及证照文件是公司运营和管理的重要资产，必须按照法律法规和公司相关规定进行管理。

第三条全体公司员工都有义务遵守本规定，并按照规定的程序进行公文及证照文件的处理和管理。

第二章：公文管理第一节：公文的定义和分类第四条公文是指公司为了传递信息、作出决策、落实任务等事项而制作、使用和保管的文件。

第五条公文分为内部公文和外部公文。

内部公文是公司内部机构之间互通信息和交流思想的文件，外部公文是公司与外部机构进行联络合作的文件。

第六条内部公文按紧急程度可以分为特急、急件、平件，外部公文按发送对象可以分为上级、同级、下级、对外。

第二节：公文的起草、审核和发布第七条公文的起草应遵循简洁明了、准确规范的原则，内容必须真实、客观。

第八条公文的审核应由相应的部门负责人进行，确保其合法合规。

第九条公文的发布应遵循及时、准确传达的原则，并记录在公司公文管理系统中。

第三节：公文的传递和归档第十条公文的传递应遵循正式渠道，并通过公司内部邮件、公文传阅等形式进行。

第十一条公文的归档应按照公司制定的文件归档规程进行，并采取电子化管理方式，确保安全可靠。

第三章：证照文件管理第一节：证照文件的定义和分类第十二条证照文件是指公司为了合法经营和进行工作需要而获取的具有法律效力的文件，如营业执照、资质证照等。

第十三条证照文件分为公司证照和个人证照。

公司证照是指公司作为一体法人所必须具备的证照，个人证照是指公司员工个人在工作中所必须具备的证照。

第二节：证照文件的采集和保管第十四条证照文件的采集应由专人负责，确保真实有效。

第十五条证照文件的保管应按照公司制定的证照管理规程进行，确保安全可靠，并及时进行更新和维护。

第四章：违规处理和责任追究第十六条对于违反本规定的行为，公司将依据公司内部规章制度进行相应处罚，并保留追究法律责任的权利。

公司证照证件管理制度一、总则为规范公司的证照证件管理工作，加强证照证件的使用和保管，维护公司的合法权益，提高公司的管理效率，特制定本制度。

二、适用范围适用范围为公司所有证照证件的申请、使用和管理工作。

三、证照证件的种类和管理1、公司的证照证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证、统计登记证、行业资质证、工商行政管理部门、税务部门、海关、著作权登记和其他有关部门颁发的证件。

2、公司应当将所有的证照证件集中管理，进行分类存放，制定详细的登记册，并指定专人负责管理。

各证照证件应分别存档、备份，原件和副本不得放在一起。

3、各部门对涉及自己业务的证照证件，应当按照管理权限进行保管，不得私自调动、更改、遗漏。

4、对于到期的证照证件，应提前进行维护和更新，确保公司证件齐全有效。

四、证照证件的使用1、公司的证照证件应当按照规定用途使用，不得私自借用或出借给他人，否则一经发现，将给予严厉处理。

2、证照证件随时都要保存在公司规定的专用柜中，不得随便带出公司，防止证照证件遗失或被盗窃。

3、对于需要外出办公的员工，应当提前向领导请示，并办理相关手续，确保证照证件的安全使用。

五、证照证件的申领和更新1、证照证件的申领应当于前期进行充分的准备和审查，确保所需材料齐全、准确。

如遇证照证件遗失或损坏，应及时向领导请示并办理重新申领手续。

2、证照证件的更新工作应提前做好准备工作，确保公司证件的持续有效。

3、对于证照证件的更新，应当按时提醒相关人员，并及时办理。

逾期未办理的，应当向领导作出解释并重新安排时间办理。

六、违反管理规定的处罚对于违反公司证照证件管理制度的行为，将按照公司规定进行处理。

情节严重的，将追究当事人的法律责任。

以上制度自公告之日起正式生效，提请各部门全面执行。

该制度的最终解释权归公司所有。

第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保证照使用的合理、有效和可控，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、各类资质证书等。

第二章适用范围第三条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三章职责范围第四条公司行政部负责证照的统一管理，包括证照的领取、保管、使用、回收、注销等。

第五条各部门、子公司负责人对本部门、子公司证照的使用负有直接管理责任。

第四章证照管理第六条证照领取1. 各部门、子公司需使用证照时，应向行政部提出书面申请，填写《证照使用申请表》。

2. 行政部审核申请表，确认申请理由合理、用途明确后，办理证照领取手续。

第七条证照保管1. 证照领取后，应由专人负责保管，并设置专门的证照保管柜。

2. 保管人员应定期检查证照，确保证照安全、完整。

第八条证照使用1. 使用证照时，应严格按照证照规定用途进行，不得擅自变更或扩大用途。

2. 使用证照时，应妥善保管证照，防止丢失、损坏。

第九条证照回收1. 使用完毕的证照，应及时回收至行政部。

2. 行政部对回收的证照进行审核，确认无误后，予以登记、归档。

第十条证照注销1. 证照到期或公司不再需要时，应及时办理注销手续。

2. 行政部负责联系相关机关办理证照注销手续，并做好登记。

第五章监督检查第十一条公司行政部定期对证照使用情况进行监督检查，确保证照管理制度的落实。

第十二条各部门、子公司应积极配合监督检查，如实提供相关资料。

第六章罚则第十三条违反本制度，造成证照丢失、损坏或违规使用的，将依法追究相关责任。

第十四条对滥用证照、故意泄露公司秘密等违法行为，将依法严肃处理。

第七章附则第十五条本制度由公司行政部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

通过本制度的实施，旨在规范公司证照使用，提高证照管理效率，确保公司合法权益不受侵害。

各部门、子公司及全体员工应认真遵守本制度，共同维护公司证照管理的良好秩序。

公司证件原件使用管理制度
一、目的和原则
制定本制度的目的在于规范公司证件原件的使用与保管，确保公司资料的完整性、安全性
和合法性。

制度遵循“谁使用、谁负责”的原则，明确责任人的职责与义务，同时保证信息
透明和可追溯。

二、适用范围
本制度适用于公司所有需要使用到证件原件的业务场景，包括但不限于对外合作、合同签订、财务审计、法律事务等。

三、管理职责
1. 综合管理部负责证件原件的日常管理工作，包括证件的归档、借阅、归还等。

2. 各部门负责人需对本部门使用的证件原件负有监管责任，确保其按规定流程操作。

3. 财务部负责对证件原件的使用情况进行定期审核，发现问题及时上报。

四、使用流程
1. 借阅证件原件前，需填写《证件原件借阅申请表》，注明借阅原因、用途、期限等信息。

2. 申请表经相关部门负责人审批同意后，由综合管理部统一办理借出手续。

3. 借阅人必须在约定时间内归还证件，并确保证件的完好无损。

4. 归还时，综合管理部应检查证件状态，确认无误后方可完成归还手续。

五、安全管理
1. 所有证件原件应妥善保存在指定的安全地点，防止丢失、损坏或泄露。

2. 对于特别重要或敏感的证件，应实行双重管理制度，即需要两名授权人员共同签字方可
借阅。

3. 任何非授权人员不得随意接触或使用公司证件原件。

六、违规处理
违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法
律责任。

七、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释。

2. 若国家法律法规有新的规定，本制度将及时更新以符合最新要求。

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

第一章总则第一条为加强公司证件证照的管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件证照的管理，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质证书、专利证书、商标证书、合同、发票等。

第三条公司证件证照的管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，确保证件证照的合法性；2. 安全保密：加强对证件证照的保管，防止遗失、损坏或泄露；3. 规范使用：规范证件证照的使用流程，确保使用合理、有效；4. 及时更新：定期对证件证照进行审查，确保信息准确、有效。

第二章管理职责第四条公司法定代表人对证件证照管理工作全面负责。

第五条综合管理部门负责证件证照的日常管理工作，具体职责如下：1. 建立证件证照管理制度，制定实施细则；2. 负责证件证照的收集、整理、归档；3. 负责证件证照的保管、使用、注销等工作；4. 负责证件证照的定期审查和更新。

第六条各部门在证件证照管理中的职责：1. 按照规定领取、使用、归还证件证照；2. 配合综合管理部门做好证件证照的保管、使用、注销等工作；3. 及时向综合管理部门报告证件证照的遗失、损坏等情况。

第三章证件证照管理第七条证件证照的收集与归档：1. 公司在取得各类证件证照后，应及时送交综合管理部门；2. 综合管理部门对证件证照进行整理、分类、归档，并建立电子档案。

第八条证件证照的保管：1. 证件证照应放置在安全、干燥、防火、防盗的地方；2. 证件证照的保管应指定专人负责，并定期检查；3. 对重要证件证照，应采取特殊保管措施。

第九条证件证照的使用：1. 未经综合管理部门批准，任何人不得擅自使用证件证照；2. 使用证件证照时，应严格按照规定程序办理；3. 使用完毕后，应及时归还综合管理部门。

第十条证件证照的注销：1. 证件证照失效或需变更时，应及时向综合管理部门报告；2. 综合管理部门负责办理证件证照的注销手续。

第四章奖励与处罚第十一条对在证件证照管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

一、总则为规范公司人员证照管理，保障公司合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

二、证照管理范围1. 人员证照：包括身份证、护照、驾驶证、健康证明、职业资格证书、学历证书、学位证书等与员工身份、职业资格、健康条件等相关证照。

2. 公司证照：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、安全生产许可证等与公司经营、管理、业务相关的证照。

三、证照管理职责1. 人力资源部负责公司人员证照的收集、整理、归档、更新和保管工作。

2. 各部门负责人负责本部门员工证照的管理，确保员工证照的完整、有效。

3. 员工本人负责保管好自己的证照，及时更新，并配合相关部门进行证照管理。

四、证照管理要求1. 证照收集：员工入职时，应提交与岗位相关的证照原件及复印件，由人力资源部进行审核、归档。

2. 证照更新：员工证照有效期届满前，应提前一个月向人力资源部提交更新申请，由人力资源部负责办理更新手续。

3. 证照保管：员工应妥善保管好自己的证照，不得遗失、损坏。

如遗失或损坏，应及时向人力资源部报告，并按规定补办。

4. 证照使用：员工在工作中需使用证照的，应按照相关规定使用，不得借给他人或用于非法活动。

5. 证照注销：员工离职或证照失效时，应及时向人力资源部提交注销申请，由人力资源部负责办理注销手续。

五、证照管理考核1. 人力资源部定期对各部门证照管理情况进行检查，对不符合要求的部门进行通报批评，并责令整改。

2. 员工证照管理情况纳入绩效考核，对证照管理优秀的员工给予奖励，对证照管理不合格的员工进行处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。

2. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。

公司证照管理办法一、总则为了加强公司证照的管理，确保公司证照的安全、完整、有效使用，特制定本办法。

本办法适用于公司各类证照的申请、保管、使用、变更、注销等管理工作。

二、证照的种类公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、各类资质证书、专利证书、商标证书等。

三、证照的申请1、各部门根据业务需要，提出证照申请，填写《证照申请审批表》，注明申请证照的名称、用途、预计使用时间等信息。

2、申请部门将审批表依次提交部门负责人、分管领导审核，最终由总经理审批。

3、审批通过后，由指定的经办人员负责准备申请材料，按照相关部门的要求进行申请办理。

四、证照的保管1、公司各类证照由指定的专人负责集中保管，保管人应具备责任心强、工作认真细致等特质。

2、保管人应建立证照管理台账，详细记录证照的名称、编号、颁发日期、有效期、保管位置等信息。

3、证照应存放在安全、防潮、防火、防盗的专用档案柜中，钥匙由保管人妥善保管。

五、证照的使用1、公司内部人员因工作需要使用证照时，应填写《证照使用申请表》，注明使用事由、使用期限等，经部门负责人批准后，向保管人借用。

2、对外提供证照复印件时，需注明“仅供_____使用，再次复印无效”等字样，并加盖公司公章。

3、证照使用完毕后，应及时归还保管人，保管人应检查证照的完整性和准确性。

六、证照的变更1、当公司名称、地址、法定代表人、经营范围等信息发生变更时，相关部门应及时办理证照的变更手续。

2、办理变更手续前，应准备好相关的变更材料，如股东会决议、章程修正案、变更申请表等。

3、变更完成后，及时更新证照管理台账的相关信息。

七、证照的年检1、保管人应提前了解各类证照的年检时间和要求，及时通知相关部门和人员进行年检准备。

2、年检工作由指定的经办人员负责，按照相关部门的要求提交年检材料，确保年检顺利通过。

3、年检完成后，将年检结果记录在证照管理台账中。

八、证照的注销1、当公司发生合并、分立、解散等情形时，相关部门应及时办理证照的注销手续。

第一章总则第一条为加强公司证照及资料管理，确保公司合法权益，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照及资料的收集、整理、保管、使用和销毁等工作。

第三条公司证照及资料管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保证照及资料的完整性，不得遗失、损坏或篡改；2. 保密性原则：对涉及公司商业秘密的证照及资料，严格保密；3. 可靠性原则：证照及资料应真实、准确、可靠；4. 规范性原则：证照及资料的管理工作应按照本制度规定进行。

第二章证照管理第四条公司证照分为以下几类：1. 公司营业执照（正、副本）；2. 组织机构代码证；3. 税务登记证；4. 银行开户许可证；5. 其他证照。

第五条公司证照的保管：1. 公司证照由综合管理部负责统一保管；2. 各部门需使用证照时，应提前向综合管理部申请，经批准后方可使用；3. 使用完毕后，应及时归还综合管理部。

第三章资料管理第六条公司资料分为以下几类：1. 文件资料：包括公司内部文件、会议纪要、合同、协议等；2. 图纸资料：包括产品设计图纸、施工图纸等；3. 音像资料：包括会议录音、培训录像等；4. 人力资源资料：包括员工档案、培训记录等。

第七条公司资料的管理：1. 综合管理部负责公司资料的收集、整理、归档和保管；2. 各部门应按照职责分工，对所负责的资料进行分类整理，确保资料完整、准确；3. 公司资料的使用应严格按照相关规定执行，未经批准，不得擅自复制、外传或泄露；4. 公司资料保管期限按照国家有关规定执行。

第八章奖励与处罚第九条对在证照及资料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度规定，造成公司损失或不良影响的，依法依规追究责任。

第十一章附则第十一条本制度由公司综合管理部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。