律师事务所的风险管理
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掌握律师行业的风险管理与合规要求律师行业作为法律服务的核心组成部分,承担着维护社会公平正义、保护当事人权益的重要责任。
随着社会的发展和法律环境的变化,律师行业所面临的风险与合规要求也日益增加。
为了更好地掌握律师行业的风险管理与合规要求,本文将从以下几个方面进行论述。
一、风险管理的重要性风险是指各种可能导致不良结果的不确定事件。
对于律师行业而言,风险管理具有重要意义。
首先,风险管理可以帮助律师事务所预见潜在风险,做好应对准备,在接受委托前对案件进行全面评估,规避可能的法律风险。
其次,律师事务所应建立健全的内部控制制度,加强对律师行为的监管,减少不当行为和违法违规行为的发生。
另外,风险管理还有助于提高律师事务所的声誉和竞争力,增加客户的信任和满意度。
二、风险管理的方法与策略在律师行业的风险管理中,应采取一系列的方法与策略。
首先,建立风险识别机制,通过对案件的分类整理和评估,确定每类案件的风险程度,有针对性地进行风险防范。
其次,建立律师事务所内部的风险管理体系,明确责任分工和工作流程,加强内部沟通和协作,减少信息流通的阻碍。
此外,律师事务所还可以通过保险、合规培训、法律咨询等方式来降低风险,提高业务质量和效率。
三、合规要求的基本内容合规是指依法合规经营,遵循法律法规和行业规范的要求。
律师行业的合规要求主要包括以下几个方面。
首先,律师事务所应建立和完善内部的合规制度,确保律师行为符合法律法规的要求,避免违规行为的发生。
其次,律师事务所需要加强对律师职业操守和道德规范的教育与培训,引导律师通过合法渠道解决争议,维护当事人权益。
另外,律师事务所还应当加强信息安全管理,保护客户隐私和商业机密,防范数据泄露和信息丢失。
四、合规要求的落实与监管机制为了确保律师行业的合规要求得以有效落实,需要建立健全的监管机制。
首先,相关部门和机构应加强对律师事务所的监管工作,及时发现和处理违规行为。
其次,律师协会应加强自律,建立行业的自律机制,对不符合规范的律师进行严肃处理和纠正。
律师事务所风险管理评估报告第1章引言 (3)1.1 报告目的 (3)1.2 报告范围 (4)1.3 报告方法 (4)第2章法律事务所概况 (4)2.1 事务所基本情况 (4)2.2 业务领域 (5)2.3 组织结构 (5)第三章法律合规风险 (5)3.1 法律法规变动风险 (6)3.1.1 法律法规更新频繁,我所面临的主要风险是未能及时掌握和适应法律法规的最新变化,从而导致在为客户提供法律服务时出现失误。
为降低此风险,我所已建立完善的法律法规跟踪与培训机制,保证全体律师对法律法规的变动保持敏感并迅速掌握。
(6)3.1.2 我国立法机关和部门会不定期发布法律法规草案,征求公众意见。
我所需关注此类草案及其可能对法律服务产生的影响,以便在正式法规出台前,为客户做好应对准备。
(6)3.2 合规风险 (6)3.2.1我所合规风险主要体现在违反律师职业道德、行业规范以及相关法律法规等方面。
为防范合规风险,我所制定了严格的内部管理制度,保证律师在办理案件过程中遵循法律法规及职业道德。
(6)3.2.2 我所对律师的合规要求不仅限于国内法律法规,还包括国际法律规范。
针对跨境业务,我所律师需熟练掌握相关国际法律法规,保证为客户提供合规、高效的法律服务。
(6)3.3 案件办理风险 (6)3.3.1 案件办理过程中,我所面临的主要风险包括:案件受理不当、事实调查不清、证据收集不足、法律适用错误等。
为降低此类风险,我所实行严格的项目管理制度,明确各环节责任人,保证案件办理质量。
(6)3.3.2 我所在办理重大、复杂案件时,将组织专业团队进行集体讨论,充分发挥团队协作优势,提高案件办理的准确性和有效性。
(6)3.3.3 为防范案件办理过程中的信息泄露风险,我所制定了严格的信息安全管理制度,对案件资料进行分类管理,保证客户隐私和商业秘密得到充分保护。
(6)3.3.4 我所对案件办理过程中的风险评估和预警机制进行持续优化,保证在遇到风险时能够及时发觉、迅速应对,保障案件办理的顺利进行。
律所风险管理制度一、前言律所是承担法律服务和法律代理的机构,其业务范围广泛,涉及法律咨询、法律文书起草、法律代理等多个方面。
在法律服务的过程中,律所可能面临着来自客户、对手方、司法机关以及外部环境等多方面的风险,包括但不限于合同纠纷、诉讼风险、声誉风险等。
因此,建立健全的风险管理机制对于律所的长期稳健发展具有重要意义。
二、风险管理的概念和意义风险管理是指通过识别、评估、处理和监控风险,以达到降低风险发生概率和减轻风险损失的目的。
在律所中,风险管理旨在保障律所业务的稳定运行和法律服务的质量,降低不可预见的风险对律所的影响。
风险管理的意义主要体现在以下几个方面:1.保障客户利益。
律所承担着保护客户合法权益的责任,通过风险管理,律所可以及时识别并应对潜在的风险,保障客户的利益。
2.维护律所声誉。
律所的声誉是其核心资产之一,建立健全的风险管理制度可以减少不良事件对律所声誉的影响,保障律所持续发展。
3.提高工作效率。
通过风险管理,律所可以避免在处理风险事件中浪费过多的时间和精力,使律所资源更加集中和高效利用。
4.降低法律责任风险。
建立完善的风险管理机制有利于降低律所与客户、对手方以及司法机关之间的法律责任风险,减少律所可能面临的法律诉讼和索赔。
三、律所风险管理制度的内容和要求1.风险识别和评估律所首先需要建立起对业务风险的识别和评估机制。
这一机制应包括但不限于以下内容:(1)建立客户信息库和案件信息库,全面了解客户、相关方以及案件的情况;(2)对潜在的风险进行分析和评估,包括但不限于法律风险、经济风险、操作风险和管理风险等;(3)利用专业的风险评估工具和模型,对不同类型的风险进行量化评估,确定风险的重要程度和可能损失的大小。
2.风险处理和控制律所应当制定健全的风险处理和控制机制,包括但不限于以下内容:(1)建立事务风险预警机制,及时发现风险并采取相应的应对措施;(2)制定风险应对方案,包括风险避免、风险转移、风险控制、风险补偿等多种风险处理方式;(3)建立风险控制措施和监测机制,对重大风险和紧急风险实行24小时监控,并设置多级风险预警机制。
律师案件风险管理制度引言法律行业作为一个特殊的行业,其工作性质决定了其存在着较高的风险。
实践中,由于律师在代理案件过程中涉及到法律、经济、社会等多方面的因素,所以在律师执业过程中,必须要建立科学合理的风险管理制度,以确保代理案件的合法合规,同时保护当事人的合法权益,维护律师自身的声誉。
一、律师案件风险的来源在律师执业过程中,案件风险主要来源于以下几个方面:1. 法律风险:由于律师代理案件的性质,在法律适用或者解释上存在争议的案件很常见,如果律师未能正确把握相关法律规定,可能会导致案件败诉或者造成不良影响。
2. 业务风险:由于司法实践的发展和制度的不完善,律师在开展业务时可能面临业务操纵、诈骗等风险,如果未能及时发现和防范,可能会对律师事务所造成严重损失。
3. 客户风险:律师是服务于当事人的,必须要保证客户的利益,但有些客户可能不诚信,可能会产生拖欠律师费用、故意误导律师等情况,如果律师未能及时发现和防范,可能会影响案件代理效果。
4. 职业风险:律师作为专业性较强的从业者,一旦在执业中出现失误或违规行为,可能会受到惩罚或者影响律师的声誉,甚至被吊销执业证书。
以上是律师案件风险的主要来源,律师事务所必须建立科学的风险管理制度,在律师执业过程中进行有效的风险管控,确保案件代理的合法合规。
二、律师案件风险管理制度的概述律师案件风险管理制度是指律师事务所为了规范内部业务活动、规避和控制风险,根据相关法律、法规和规章制定的一系列制度和规定。
其核心是为律师事务所提供指导、规范和约束,保障律师业务的合法性和安全性。
在风险管理制度中,律师事务所应当定义各个职能部门的职责和权限、规范成员的行为以及明确风险管理的流程和方法。
律师案件风险管理制度应包括的内容:1. 风险管理团队:律师事务所应当设立专门的风险管理团队,负责公司全面的风险管理工作。
风险管理团队主要由律师事务所的合伙人或高级律师组成,其任务是制定公司的风险管理政策、规章制度,并监督其执行。
法律服务中的风险管理与预防措施在法律服务领域,准确地管理和预防风险是至关重要的。
无论是律师事务所、法律顾问办公室,还是企业法务部门,都需要采取一系列的措施来确保法律服务的质量和合规性。
本文将探讨法律服务中常见的风险,并提出一些风险管理和预防的建议。
一、法律服务中的常见风险1.信息泄露风险在法律服务中,律师或法律顾问会接触到大量的敏感信息,包括客户的商业机密、财务信息等。
如果这些信息泄露,将对客户和律师事务所造成严重的损失和声誉风险。
2.法律文书误差风险律师在起草合同、法律文件等过程中,可能会出现疏忽或错误,导致文件的不完整或不合法。
这种错误可能给客户带来经济损失,并可能引发法律纠纷。
3.诉讼风险律师可能在代理客户进行诉讼时面临诸多挑战,例如缺乏证据、法律法规的变化等。
如果不妥善管理这些风险,可能会导致客户诉讼失败,进而影响律师事务所的声誉和业务。
二、风险管理与预防措施1.信息安全管理律师事务所应建立完善的信息安全管理制度,包括规定员工如何处理敏感信息、限制员工访问权限、加强网络安全等。
此外,应为律师和员工提供必要的培训,以加强对信息安全的意识。
2.质量控制机制律师事务所应建立质量控制机制,确保法律文件的正确性和合规性。
比如,引入事后审查制度、定期进行知识分享和培训等措施。
此外,利用法律技术工具辅助起草和校对,可以提高准确度和效率。
3.风险评估与管理在代理客户进行诉讼之前,律师应对案件进行全面的风险评估,包括法律依据、证据收集、对手方实力等因素。
同时,律师应与客户沟通,明确代理范围和风险,并制定相应的风险应对策略。
4.合规培训与监督律师事务所应定期组织合规培训,确保律师和员工了解并遵守相关法律法规和道德规范。
此外,建立内部监督机制,加强对律师和员工的行为监督,确保他们遵循公司政策和职业道德。
5.保险覆盖律师事务所可以购买专业责任保险,以应对意外风险和潜在的诉讼风险。
保险公司可以提供咨询和培训,帮助律师事务所制定风险管理策略,并在发生纠纷时提供法律支持。
如何处理律师事务所的法律责任与风险管理作为律师事务所,法律责任和风险管理是至关重要的。
律所的客户依赖于律师为他们提供法律咨询和代理服务,并期望律所能够妥善处理法律责任并降低风险。
因此,律师事务所需要采取一系列措施来确保其职业责任履行,并保护律所和其客户的权益。
首先,律师事务所应该建立一个严格的内部管理体系。
这包括制定和执行律师职业道德准则和行为规范,以确保律师事务所的各个成员遵守职业道德和法律规定。
此外,律师事务所还应当建立一个涵盖律所内部工作流程、审查程序、以及与客户合同的定价和费用结构等方面的内部制度。
这些制度将有助于确保律所将法律责任承担到位,并且提供高质量的服务。
其次,律师事务所应当加强对风险管理的重视。
了解潜在的风险并采取预防措施是律师事务所保护自身和客户利益的关键。
律师事务所可以通过建立风险管理委员会或相应的团队来识别并评估潜在风险。
该委员会或团队可以分析律师事务所的服务领域,找出可能存在的法律风险,并制定相应的应对策略。
律师事务所还应该积极提升员工的法律知识和技能水平。
定期的法律培训和学习计划将有助于律师事务所的成员跟上法律发展的步伐,并应对新兴风险。
此外,律师事务所还可以建立知识管理系统,以便成员之间分享和积累知识。
这将有助于提高律师事务所的整体能力,并为客户提供更好的服务。
对于律师事务所而言,保险是应对法律责任和风险的另一个重要手段。
律师事务所应考虑购买专业责任保险,以弥补潜在的损失,并提供一定的经济保障。
购买保险的决策应基于律师事务所的业务规模、服务领域以及律师事务所的法律责任状况等因素进行评估。
最后,律师事务所应建立有效的沟通和协作机制。
良好的内部沟通和团队合作是确保律所能够妥善处理法律责任和降低风险的关键。
律师事务所的成员应相互支持和合作,分享信息和经验,以便更好地应对法律挑战。
总而言之,处理律师事务所的法律责任和风险管理是一个重要的任务。
律师事务所应建立内部管理体系、加强风险管理意识、提升员工的法律知识和技能水平、购买适当的保险,并建立良好的沟通和协作机制。
#### 第一章总则第一条为加强律师事务所的风险管理,确保律师业务的合规性,提高律师事务所的整体服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本所全体律师、助理、行政人员及实习生。
第三条本制度旨在建立和完善律师事务所的风险合规管理体系,确保律师事务所及其工作人员在执业活动中遵守法律法规,防范和化解各类风险。
#### 第二章组织架构与职责第四条设立律师事务所风险合规管理小组,负责本所风险合规管理的组织、协调、监督和实施工作。
第五条风险合规管理小组的职责:1. 制定和修订风险合规管理制度;2. 监督和检查风险合规制度的执行情况;3. 组织风险合规培训;4. 分析和评估风险合规风险,提出改进措施;5. 处理风险合规事件。
#### 第三章风险识别与评估第六条律师事务所应定期对业务活动进行风险评估,识别潜在的风险点。
第七条风险识别包括但不限于以下内容:1. 法律法规变化带来的风险;2. 业务操作流程中的风险;3. 客户信息保护的风险;4. 内部管理不规范的风险;5. 律师职业道德风险。
第八条风险评估应采取定量与定性相结合的方法,对风险发生的可能性和影响程度进行评估。
#### 第四章风险防范与控制第九条针对识别出的风险,律师事务所应采取以下措施进行防范和控制:1. 制定和实施风险控制措施,包括但不限于内部审批流程、合同审查、保密协议等;2. 加强内部管理,规范业务操作流程;3. 定期进行合规检查,确保各项制度的落实;4. 加强职业道德教育,提高律师的职业道德水平;5. 建立健全客户信息保护制度,确保客户信息安全。
第十条律师事务所应建立风险应急预案,针对可能发生的风险事件,制定应对措施。
#### 第五章风险处理与报告第十一条发生风险事件时,应及时启动应急预案,采取措施予以处理。
第十二条风险事件的处理包括但不限于以下内容:1. 确定事件性质和影响范围;2. 分析事件原因,采取补救措施;3. 对相关责任人进行追责;4. 评估事件对律师事务所的影响,制定改进措施。
如何规避律师事务所常见的法律风险在当今复杂多变的法律环境中,律师事务所面临着各种各样的法律风险。
这些风险不仅可能影响律师事务所的正常运营和声誉,还可能给律师和客户带来严重的法律后果。
因此,了解并规避这些常见的法律风险对于律师事务所的生存和发展至关重要。
一、利益冲突风险利益冲突是律师事务所常见的法律风险之一。
当律师或律师事务所代表的多个客户之间存在利益冲突时,可能会导致律师违反职业道德和法律法规。
例如,在同一案件中为双方当事人提供法律服务,或者在涉及相关利益的不同案件中代表相互对立的当事人。
为了规避利益冲突风险,律师事务所应当建立完善的利益冲突审查机制。
在接受委托之前,对潜在客户的情况进行全面审查,包括其业务领域、竞争对手、关联方等。
同时,利用信息技术手段建立客户信息数据库,以便及时发现可能存在的利益冲突。
此外,律师事务所还应当加强对律师的职业道德培训,提高律师对利益冲突的认识和防范意识。
二、保密义务风险律师在执业过程中往往会接触到客户的商业秘密、个人隐私等敏感信息。
如果律师事务所未能妥善保护这些信息,导致信息泄露,将可能面临法律责任和声誉损害。
为了防范保密义务风险,律师事务所应当制定严格的保密制度和流程。
要求律师和工作人员在处理客户信息时严格遵守保密规定,不得随意泄露。
同时,加强对办公场所和电子设备的安全管理,采取加密、备份等技术措施保护客户信息。
另外,在与客户签订的委托合同中明确保密条款和违约责任,以约束双方的行为。
三、业务质量风险律师提供的法律服务质量不高,可能会导致客户的合法权益得不到有效保障,从而引发客户投诉和法律纠纷。
例如,律师在诉讼过程中出现失误,导致案件败诉;或者在起草合同、法律意见书等文件时存在漏洞,给客户造成损失。
为了提高业务质量,律师事务所应当加强对律师的业务培训和指导,定期组织学习新的法律法规和业务知识。
建立案件质量监督机制,对律师办理的案件进行跟踪和评估,及时发现并纠正问题。
律师的风险管理如何避免职业纠纷和法律责任律师作为法律行业的专业人士,不仅要拥有出色的法律素养和专业知识,还需要具备一定的风险管理能力,以避免职业纠纷和承担法律责任。
本文将从律师风险管理的重要性、职业纠纷的可能性、风险管理的关键措施以及经验分享等方面进行阐述。
一、律师风险管理的重要性律师风险管理是保障律师职业道德和职业信誉的重要手段,也是保护律师个人权益的重要途径。
在法律实践中,律师可能面临诸多风险,如职业疏忽、泄露客户隐私、代理权益冲突等。
适当的风险管理可以帮助律师预防潜在的纠纷,从而降低法律责任的承担。
二、职业纠纷的可能性律师从事法律服务的过程中,可能会面临各种职业纠纷的风险。
首先,律师在代理案件过程中,可能会因为规程不当、处理不当等原因导致服务质量不佳,从而引发客户投诉或者诉讼。
其次,律师在与其他律师、对方当事人等进行合作或对抗的过程中,存在代理权益冲突的可能,使得律师面临潜在的法律道德纠纷。
此外,律师在处理敏感案件或重大诉讼中,如果不慎泄露客户的隐私信息,也会触犯律师职业道德规范。
三、律师风险管理的关键措施为了降低职业纠纷的可能性,律师需要采取一系列的风险管理措施。
首先,律师应加强对法律法规和律师职业道德规范的学习,了解自身职责和义务,并注意更新相关法律知识。
其次,律师在签订合同和代理协议时,应仔细审查合同条款,确保自己权益受到保护。
此外,律师应严格遵守职业秘密保密义务,确保客户信息的安全性。
另外,律师在接受委托案件时,应进行风险评估和法律分析,全面了解案件背景和可能存在的风险,以便提前采取相应措施。
最后,律师在与其他律师、对方当事人等进行交流合作时,要保持良好的沟通,妥善处理利益冲突,避免因合作关系引发纠纷。
四、经验分享对于律师而言,风险管理是一项终身任务。
以下是一些经验分享,有助于律师更好地管理风险。
首先,建立良好的职业道德操守是风险管理的基石。
律师要始终坚守职业道德底线,遵守律师职业规范,保护客户利益,不得利用职务之便谋取不正当利益。
第一章总则第一条为加强律师事务所的风险管理,规范律师执业行为,提高律师事务所的整体风险防范能力,确保律师事务所的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本所全体律师及工作人员,是律师事务所日常管理和业务开展的重要依据。
第三条本制度遵循以下原则:(一)预防为主,综合治理;(二)权责分明,责任到人;(三)科学合理,切实可行;(四)持续改进,不断完善。
第二章风险管理职责第四条律师事务所设立风险管理委员会,负责全所风险管理工作。
第五条风险管理委员会职责:(一)制定和修订本所风险管理制度;(二)组织对全所风险进行评估和监控;(三)对重大风险事件进行应急处置;(四)对律师及工作人员的执业行为进行监督和指导;(五)对风险管理制度执行情况进行检查和考核。
第六条律师及工作人员职责:(一)遵守法律法规和本所规章制度;(二)提高风险意识,增强风险防范能力;(三)如实报告业务风险,积极配合风险管理;(四)参与风险培训,提高风险应对能力。
第三章风险识别与评估第七条律师事务所应建立风险识别与评估机制,对各类风险进行全面、系统地识别和评估。
第八条风险识别与评估内容:(一)法律法规风险;(二)业务风险;(三)职业道德风险;(四)内部管理风险;(五)外部环境风险。
第九条风险识别与评估方法:(一)法律法规分析;(二)业务流程分析;(三)职业道德教育;(四)内部审计;(五)外部咨询。
第四章风险防范与控制第十条律师事务所应采取有效措施,防范和控制各类风险。
第十一条风险防范与控制措施:(一)加强法律法规和职业道德教育;(二)完善业务流程,提高业务质量;(三)加强内部管理,规范执业行为;(四)建立风险预警机制,及时发现问题;(五)制定应急预案,确保应急处置能力。
第五章风险处置与责任追究第十二条律师事务所应建立健全风险处置机制,对风险事件进行及时、有效的处置。
第十三条风险处置程序:(一)风险报告;(二)风险评估;(三)应急处置;(四)责任追究。
浅论律师事务所的风险管理摘要:律师事务所是服务业的一个组成部分。
法律服务市场存在着激烈的竞争,甚至是不正当竞争。
法律服务机构受优胜劣汰机制的制约。
律师事务所要在法律服务市场占一席之地,经得起风浪,进行风险管理是完全必要的。
关键词:市场风险防范合理定位风险管理、律师事务所面临的风险律师事务所面临着风险,这是毋庸置疑的客观事实。
具体而言,律师事务所面临的风险主要有以下几个方面:(一)市场风险1、法律服务市场不成熟。
律师服务的领域相对狭小,本来应当由律师承担的工作,很多情况下却由行政部门、事业单位、专门机构等承担。
比如2011年6月9日,济南市中小企业法律咨询服务中心揭牌成立。
该中心成立后,将为中小企业免费提供法律培训、免费规范合同范本、免费提供法律咨询、免费提供法律疑难问题解决方案等服务。
这对于担任中小企业法律顾问的律师们来说服务的范围又狭小了许多。
同时,法律服务市场还存在分割的情况,主要表现在法律服务所甚至各种性质的单位搞法律咨询,利用行业优势甚至行政权力,来包揽应当由律师承办的该行业的法律服务业务。
2、竞争规则不规范。
在律师事务所之间,在不同地区律师之间,承揽业务并不完全依赖律师的业务水准,而是依赖于某些特殊的关系。
并且通过给介绍费、打“价格战”等方式进行恶性竞争的现象也频繁出现。
法律服务所的法律工作者也存在着打着律师的名义承揽业务的情形。
(二)行业风险1、本地以外律师的准入。
开放法律服务市场给本地律师不仅带来新的机遇,同时也带来挑战和风险。
首先是本地律师法律服务市场必然被分割掉一块;其次根据“适者生存、优胜劣汰”的法则,本地相对弱小的律师组织机构很难与大律师事务所抗衡。
“外来的和尚好念经”,这句话也还是比较深入人心的,在山东当地的很多重大的刑事案件,企业上市等业务,当事人还是更多的愿意选择北京的几个大所。
2、法律服务产品专业化程度低。
中国律师制度恢复仅仅20余年,中国律师业处于少年期,律师法律服务的专业化程度从总体上说是低的。
这影响了律师事务所的综合实力和整体优势。
3、业务结构相对单一。
与法律服务“产品”专业化程度低的情况不同的是,少数律师事务所法律服务业务结构单一,在国家经济调控或者经济状况发生变化时,该单一业务的法律服务市场大幅下降甚至没有的情况下,其生存和发展形势就变的非常严峻。
4、规模小,团队精神缺乏。
当然不能说律师事务所规模小就风险大,但规模小又缺乏团队精神毕竟很难抵住大风浪。
团队精神缺乏是比较普遍的问题,影响了人的潜力发挥和事务所的整体实力。
(三)执业责任风险律师费颁布实施以后,律师执业责任风险已为律师同行所重视。
律师执业责任的产生从现有事例来看,主要有:一是少数律师办案的责任心不强,职业道德缺失;二是律师执业不规范,在程序上出现差错;在当事人相互关系上处理不当,尤其对利益冲突的委托人“回避”不坚决;三是个别律师业务水准低下,如将法律关系搞错,应当告知当事人的未告知,使当事人丧失追索时效等等。
(四)意外及其他风险1、被错误追究责任。
如在刑事诉讼中,因犯罪嫌疑人翻供、证人改变证言,而怪罪辩护律师的事件时有发生。
这不仅极大地挫伤了律师承办刑事案件、担任辩护人履行宪法、法律赋予律师使命的积极性,也给律师执业保障带来了极大的风险。
2、意外伤亡及恶性疾病。
律师执业的特点是为不特定的委托人服务,出差机会多、流动性大。
防止意外伤亡,也在律师事务所风险防范之列。
执业律师辛苦、操劳,每天工作时间特别长。
一个律师生大病,困扰了整个事务所的情况也时有发生。
3、律师无序流动。
从一个青年大学生到一个小有名气的青年律师,需要5到10年时间的培养、磨练。
事务所把一个个人引进来,加以培养,等花费巨大的投入将人才培养起来的时候却面临着人才的流失。
律师无序流动,不能不说是律师事务所的一种风险。
二、律师事务所的风险防范目前有些律师事务所不仅缺乏风险防范意识,更谈不上风险管理措施及相关制度。
据介绍,在国外一些律师事务所不仅设有专管律师风险防范业务的执行合伙人,还制定有律师风险管理规则及组织条例。
这对我们具有相当的借鉴意义。
(一)合理定位律师事务所要根据自身的人力资源和业务状况,制定近期和长远的发展规划,确定近期、中期和远期的发展目标,为自身正确定位,使自己的工作计划、发展目标、执业行为符合客观,避免与减少风险。
1、法律服务产品结构恰当。
律师事务所根据现有人员及其法律服务产品,是擅长非诉讼还是诉讼。
如果擅长非诉讼,那么是主攻金融业务、证券业务、还是公司法律业务。
2、业务结构合理。
业务结构单一,对事务所肯定是有较大风险的。
律师个人可以成为“专科”,在某一领域成为学科带头人,但一个事务所不仅仅是一个“专科”,而是专业化服务与综合服务并举,应当有几样特色产品,不仅有专科还有综合科,以适应法律服务市场的需求。
3、人员规模,知识结构合理。
律师事务所及律师,有诉讼为主与非诉讼为主的,凡以非诉讼为主的律师和律师事务所,其规模应当大一点。
尤其要担当大客户的法律顾问,要做大项目的法律服务业务,必须要有涉及不同法律服务领域的律师,变单个律师为几个律师共同服务。
4、以团队协同执业来发挥整体优势。
无论是何种规模的律师事务所,只有把有限的律师组成一个团队,协同服务,才能体现整体优势。
这一步迈不开,律师事务所人数上规模了,几十人、上百人,仍然各自为战,这不是上规模的初衷,只有抱成一团、拧成一个个团队,才能是律师事务所的竞争力大大提高。
(二)健全制度律师事务所的风险防范,必须建立相应的制度。
现在的情况比较多的是事务所个别律师影响、决定事务所发展方向的情况比较普遍,这种机制对事务所风险很大。
只有用制度来管理事务所,建立健全的工作制度,才能避免事务所大起大落。
从防范风险的角度来说,事务所应当完善以下几项制度。
1、利益冲突的处理制度。
当律师接受当事人的委托,承办某一法律服务时,首先应当审查和评估代理该客户时,是否与以前代理的客户有利益冲突,是否与现代代理或受聘的其他客户有利害冲突?如果即将代理的客户与过去代理过的前客户是有利害冲突的,不论该代理是否结束,均不应接受委托;同样如果你将要代理的客户在该诉讼中的对方却又是你已担任法律顾问的企业或者有利害冲突的单位和个人,事务所也不应当接受其委托,从而避免因双方代理引起的某些风险的产生。
这类利益冲突客户还可以举出一些,如,某律师是仲裁员和曾担任过仲裁员,裁决过某客户的案子,现在该律师被该客户委托担任其代理人;又如,某律师过去担任过审判员,审理过某一案件,现在该律师成为该案的代理人。
凡此种种,对涉及利害冲突当事人的委托,应当加以规范。
2、疑难案件讨论制度。
事务所是接受当事人委托的主体,是委托合同一方当事人,也是律师执业责任的直接承担者。
律师事务所应当发扬团队精神,发挥整体智慧。
律师承办疑难案件、重大案件、新类型案件,应当向律师事务所汇报,律师事务所应当组织律师集体讨论,必要时应当聘请法学教授、法律专家进行讨论,涉及其他行业的专门问题时,应当委托该行业的有关专家就该专业问题做出必要的结论,这应当成为一种制度,避免因律师个人业务能力不足以解决此类疑难、重大、新类型案件。
3、质量监控制度。
律师承办案件,在实际操作中往往单个行动;律师担任法律顾问,实际履行职责的情况事务所亦不甚了解。
律师事务所对律师法律服务的质量如何?当事人对律师服务的满意程度怎样?律师事务所应当有控制律师办案质量的方法与制度:一是重大、新颖法律事务文书预审制度。
事务所出具重要的法律文书,应建立复核制度以保证文件的质量。
二是律师事务所应建立案件质量抽查制度。
在可能的情况下,对全体律师承办的案件按一定的比例进行随机抽样,组织律师办案质量评估小组,对案件质量进行评估,找出问题,提出应注意的方面,探讨律师办案质量提高的措施。
三是建立客户回访制度。
对顾问单位,对长期客户,定期或不定期的进行回访,征求和听取意见,改进服务方式,提高服务质量。
4、投诉调查反馈制度。
律师事务所要有专人负责听取委托人的访问、投诉。
对投诉信件要认真听取各方面的意见,进行必要的调查;对调查的结果要反馈给投诉人和被投诉的律师,消除误会,化解纠纷,改进律师的工作,提高服务质量。
5、律师有序流动制度。
律师流动是正常的,必要的。
但是律师流动应订立相应制度,应当有序进行。
对花了力气培养青年律师的事务所,被培养的律师应当保证一定的服务年限。
在某些情况下,流动时采取合理的适当补偿办法。
(三)完善保险体系律师及律师事务所的执业风险、市场风险以及意外风险的化解,要与国家的保险保障体系建立健全同步进行,要建立自身的保险保障体系。
1、执业责任保险。
律师事务所作为法律服务业,是一个具有一定风险的行业,尤其是承办非诉讼法律事务较多的律师所,应当按照常规办理律师执业责任保险之外,还应针对承担某些项目的法律服务,投保单项的项目法律服务保险,使律师事务所的执业责任风险得以化解。
2、医疗保险、意外伤害保险。
目前已开办司法人员意外伤害保险,这是基本的保障,但理赔数额太低。
医疗保险也开始办理。
这方面不少事务所已有较深的体会,当然有待改进和完善。
律师及其工作人员,还应当定期进行体格检查。
3、养老、待业保险。
养老保险作为一项强制性保险,这是必须办的。
待业保险也要办,这不仅是律师事务所的一项社会义务及责任,在十分剧烈竞争的市场经济环境下,律师事务所停业、律师“下岗”待业,也不是不可能的。
(四)提高人才素质律师事务所的风险管理,归根到底是人员素质的管理。
它是一项事务所文化建设事业,是由办律师事务所的宗旨决定的。
1、律师的能力。
律师应当向委托人提供称职的代理。
要做到称职的代理,律师就必须具备进行代理所需要的法律知识和技能,并为代理进行必要的调查和准备。
如果一个律师不具备这种能力,律师事务所应当指派具备这种能力的律师共同承办或指导该律师承办。
委托人是律师事务所的客户,这与目前实际上当成律师个人客户的情况相差甚远。
这种状况不改变,不管是什么样的法律事务,律师有没有这方面的能力,有没有承办该类案子的实践与经验,事先又没有对该法律事务的准备和研究,又不同在该法律领域中有相当经验的律师讨论或请教或合作,很难做到称职的代理。
事务所有责任从能力和技能上要求律师为当事人提供称职的代理。
2、职业道德的恪守。
律师的事业心,责任心,律师的执业操守,是律师最起码的条件,也是律师办好法律事务所必备的前提。
律师事务所从防范风险的意识出发,对律师进行持续的,不间断的律师职业道德教育,使律师在办理律师业务时,尽心尽责。
3、严格执业纪律。
没有纪律不成其为军队。
没有严格的执业纪律,就不可能有一只社会公认和群众欢迎的执业律师队伍。
律师事务所纪律不严格,就可能投诉不断。
律师事务所在执业纪律的遵守上来不得半点马虎。
(五)改善执业环境律师执业环境有了很大的改善,但仍不尽如人意。