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公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
行政部组织架构与各岗位职责描述一． 行政部组织架构图二．1.行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；（4）起草及归档公司相关文件；（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；（6）管理公司重要资质证件；（7）组织好来客接待和相关的外联工作；（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；（9）协调公司内部行政人事等工作；（10）对控制成本的方法提出建议。
职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
2．行政经理直接上司：行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；（2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；（3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
公司行政部旳职能及组织架构（行政部草拟）公司行政部是管理公司“物”旳部门，是一种公司旳三大支柱(资源、执行力、发展战略）之一。
行政部旳工作重要涉及平常办公、行政接待、会议管理、公关事务、安全保卫、总务后勤等六大部分。
每部分具体阐明如下:职能1:平常办公。
重要涉及制定本部门旳工作目旳,拟订本部门旳月度、年度工作计划；组织编写公司办公事务管理规章制度起草工作,报请上级领导审批后严格执行并组织实行和监督、检查制度旳贯彻状况;管理公司旳财产物资,建立行政财产物资账册并定期盘点；按照公司月度、年度财务预算，对办公费用支出进行审核与控制，并确认费用分摊范畴;管理公司旳档案、印信、图书及多种公文、信件;拟定公文(函）及信件;办公设备旳清洁、保养及维修报废程序。
职能２：行政接待。
重要涉及来宾登记、接待和引见;接受转发电话及信件，将工作信息记录、整顿并建档；分发公司文献、告知，做好分发记录并及时归档；制作、打印、复印通讯录等办公文献;预定机票、火车票及酒店;接受、反馈并解决工作中浮现旳多种问题。
职能3:会议管理。
重要涉及会议前旳准备工作：根据需要安排合适旳会议场合;备齐会议所需设备,并进行调试,保证其可以正常使用;将准备好旳议事日程分发给与会者;复印会议所需旳有关文献资料；准备出席人员旳登记簿、会议记录本等会议所需用品；与无法出席会议旳人员进行必要旳沟通，为其提供协助;做好开会过程中旳各项安排:带齐会议所需品,提前到会;安排好会议座次，备齐茶水;安排与会者在出席登记簿上签名;协助提供会议所需旳有关文献资料;做好会议记录;会议结束后有关事务旳解决：将会议中使用旳所有文献资料收回存档；整顿会议记录,由会议主席或上级领导签字后分发各个会议成员或有关部门;复印归档会议中产生旳文字资料。
职能4:公关事务管理。
重要涉及协调公司内外各方面旳关系；开展公众关系调查,及时掌握内外部客服动向;开拓、维护媒介资源,掌握信息传播旳渠道和方式;审视公司对外发布旳稿件，配合其他部门开展公关活动；参与解决公司旳突发危机事件等。
XX有限公司行政管理架构图
财务部C 行政部X 业务部Y 资材部Z
外内出人总文销内资主杂电机
勤务事务管售勤讯材项器械务金膜切库料程品会会纳采采库班班
检检检量
计计购购 A 组A组原料库验验验
B组B组包材库
C组C组成品库
组织框架和人员任命自20XX年XX月XX日生效! 总经理:
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公司行政管理的组织结构与职责划分一、引言公司行政管理是一个重要的部门，负责协调组织内部各部门之间的协作和沟通，确保公司运营的高效性和顺利性。
本文将就公司行政管理的组织结构和职责划分进行探讨。
二、组织结构公司行政管理的组织结构可以根据公司规模、性质和业务需求进行适当调整。
一般来说，公司行政管理可以包含以下部门：1. 人力资源部：负责招聘、培训、薪酬福利、绩效评估等与员工相关的事务管理。
2. 行政部门：负责维护公司办公环境、设施设备的管理和维护，以及文档档案管理、车辆管理等行政事务。
3. 财务部门：负责公司资金的管理、预算编制、财务审计等与财务相关的事务管理。
4. 法务部门：负责处理公司的法律事务，包括合同起草、纠纷解决、知识产权保护等。
5. 采购部门：负责公司物资采购和供应链管理，保证公司运营中所需物品的供应和管理。
6. 信息技术部门：负责公司的信息系统建设与维护，包括网络维护、数据安全、软件开发等。
以上是常见的公司行政管理部门，具体的组织结构可以根据实际情况进行调整。
三、职责划分在公司行政管理的组织结构中，各部门应负责不同的职责，以确保每个部门的工作能够高效运转。
1. 人力资源部的职责：- 招聘：根据公司需求，制定招聘计划，负责发布招聘信息、筛选简历、面试等工作。
- 培训：制定培训计划，组织培训活动，提升员工的职业技能和发展能力。
- 薪酬福利：制定薪资政策、福利方案，负责薪资发放、社保缴纳等工作。
- 绩效评估：建立绩效评估体系，定期进行员工绩效评估，为激励和晋升提供依据。
2. 行政部门的职责：- 办公环境维护：负责公司办公室的清洁、设备的维修和维护，确保良好的工作环境。
- 文件管理：负责文件的存档、整理以及文件流转的管理，确保信息的及时准确。
- 车辆管理：负责公司车辆的维护、保险以及使用情况的监管。
- 办公用品采购：根据需求，采购办公用品，并进行库存管理。
3. 财务部门的职责：- 资金管理：负责公司资金的收支管理，确保资金的正常流转。
行政管理的组织架构行政管理是指通过组织、计划、协调和监督来实现组织目标的过程。
行政管理的组织架构是指在行政管理的过程中，所涉及的各个层级、岗位和职能之间的关系和层级结构。
一个良好的组织架构有助于实现高效的行政管理，提升组织的竞争力和效率。
一、总体组织结构在行政管理中，总体组织结构是指组织内部各个部门、单位之间的关系和层级结构。
一个典型的行政管理组织结构包括顶层领导、中层管理和基层执行等多个层级。
1. 顶层领导顶层领导是指组织中最高层级的管理者，通常是企业的董事长、总经理、市长等。
他们承担着决策、战略规划和整体管理的责任。
顶层领导应具备宏观战略思维、决策能力和领导魄力，能够为整个组织提供明确的发展方向。
2. 中层管理中层管理是指在顶层领导和基层员工之间的中间层次，包括各个部门的主管和经理。
中层管理者负责具体业务的管理、协调和执行，同时也承担着传递顶层决策、监督和指导基层员工的责任。
中层管理者应具备较强的组织能力、协调能力和沟通能力。
3. 基层执行基层执行是组织中直接参与实际操作和执行任务的员工。
他们负责具体业务的执行和工作的完成，是行政管理中最基础的一层。
基层执行员工应具备良好的专业知识、执行能力和团队协作能力。
二、部门与职能划分在行政管理的组织架构中，各个部门和单位承担着不同的职能和责任。
合理的部门和职能划分有助于提高工作效率和协同配合。
1. 人力资源部门人力资源部门负责组织的人力资源规划、人员招聘、员工培训、绩效考核和薪酬福利等工作。
其职能是优化人力资源配置，提升员工绩效和激励，确保组织的人力资源能够为组织发展提供有力支持。
2. 财务部门财务部门负责组织的财务管理、预算编制、资金管理、成本控制和财务报告等工作。
财务部门的职能是提供财务支持和监督，确保组织的财务活动合法合规、稳定可持续。
3. 行政办公部门行政办公部门负责日常办公、会议组织、文件管理和设施维护等工作。
其职能是提供行政支持和服务，保障组织的正常运转。
批准： 审核：编制：二、人员统计： 编制人数：52人在职人数：39人空缺人数：13人三、岗位职能：行政部工作职责:1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；2.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4.组织好来客接待和相关的外联工作；5.协调公司内部行政人事等工作。
行政部经理工作职责:1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4.起草及归档公司相关文件；5.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6.管理公司重要资质证件；7.组织好来客接待和相关的外联工作；8.主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9.协调公司内部行政人事等工作；10.对控制成本的方法提出建议。
人力资源部工作职责：1.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；2.制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；3.办理社会保障福利；4.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；5.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；6.办理车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；7.制作和统计公司每月的加班工资报表；8.协助计算员工薪资、福利。
人力资源部主管工作职责：1.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；2.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；3.协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；4.根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；5.与员工进行积极沟通；6.制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；批准： 审核：编制：7.制定薪酬政策和晋升政策，制定公司福利政策，办理社会保障福利；8.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；9.配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作。
公司行政管理组织框架结
构
Last updated on the afternoon of January 3, 2021
1.公司组织机构及管理图
劳动定员表 表6-1
3. 岗位职责
（一）总经理部门 总经理职责1人
1、代表公司参加重大的内外活动
2、审核以公司名义发布的各种文件；
3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划；
线上 线下 行政部
4、领导制定公司年度计划，中长期发展计划等；
5、审核公司的年度财务预算；
6、领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施；
7、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩；
8、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；
9、定期主持召开员工座谈会，了解员工动向；
总经理助理1人
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
（二）综合行政部
展厅接待部2人
1.带头并监督下属遵守（员工守则）及各项规章制度，严格要求管理员工，部门科学化，规范化。
2.协助上级完成文员行政工作，提交整理所需要的资料。
3.在展示厅接待来宾和顾客，了解地方特色农副产品，介绍公司发展情况，将消费和体验结合，对外推广“土贡源农副特产聚合平台”。
4.对接顾客，并根据客人要求安排房间、餐饮、会议室摆放，确认客人抵达时间、人数、有无特殊要求（水果、鲜花、茶歇、席位卡）。
5.负责部门办公用品的申购、申领、保管
（三）电商技术部
电商运营主管1人
1.对各平台网站相关数据进行统计，进行网络产品需求分析，将线上和线下配合起来，达到最大化盈利
2.制定电商网站的整体策划，新媒体宣传推广，活动策划及日常运营；
3.
4.及时准确掌握顾客的回馈，研究分析顾客的需求；
4.维护及开拓所有外网，扩展外网的流量引流，吸纳粉丝，完成并制定线上销售计划。
网络技术部1人
1、负责网络技术部后台的日常工作，制定技术部工作计划和技术后台的维护。
2、不断升级公司的APP、微信公众服务号、官网的后台功能，不断完善的调整适应公司整体线上运营的发展。
3、负责整理大数据后台，配合各分公司运营区上传产品及新闻中心推广。
4、负责公司网站的安全和正常运行，及时指导、处理、协调和解决网站技术问题。
策划设计部1人
1.根据公司各网站平台上策划制定的网站专题策划案，进行网站专题页面的设计，配合公司整体的推广运营
2.负责完成所有产品美工的设计，各地分公司提供优质产品，进行拍摄、布局、修图在线上平台的产品展示。
3.配合策划推广活动，并参与执行，做好促销活动的页面设计，以及网站部分的美工设计。
5.负责各后台APP及公众号、官网的频道信息内容的搜集、整合和编辑，并及时更新上线，同时负责客服的回复工作。
（四）市场部
市场部经理1人
1.实现公司市场的开发目标和全国的招商工作
2.
3.制订和实施开发市场计划
4.负责市场开发政策的制订与施行和人员管理
5.
6.做好市场调研了解，落实开展全国招商“土贡源”的分公司细节工作
7.
8.市场工作的监察与评估
9.
10.组织、协调指导各地分公司的工作
招商专员2人
1.公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作,完成分解下的招商任务；
2.
3.执行上级领导安排的工作（如：参观其他专业市场招商情况、市场调研等）；
4.
3.向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法；
4.对商户洽谈过程中提出的各种问题做出详细解答及协助招商户解决；
5.整理招商资料，确保资料整齐完整，及时整理归类、建档；
6.负责接待每天到访商户、接听商户咨询来电；
7.负责登记每日商户资料；
8.负责与商户合同签署工作，按照公司流程收取商户定金等财务手续，并协助设立连锁冠名店的后续维护指导工作。
（五）产品销售部2人
1.对于各地现有产品的整合，联络厂家建立良好的合作关系；同时协助市场部开发新产品，进行调研、联络、策划一系列打造新产品。
2.根据公司销售策略，确定销售目标并保证目标完成，制定切实可行的销售计划，分线上销售和线下实体运营两部分。
3．实时跟踪产品销售计划的执行情况，及时将销售及相关信息及时反馈给相关部门领导；
4.与各分公司及时联络产品的流通，配合各地的产品流通；
5.完善客户管理制度，及时将客户信息汇总存档作为公司重要资料进行保存，制定并监控执行结果；
6.收集、整理、归纳客户资料，对客户进行透彻分析；
7．制定销售管理制度，工作流程，调动各分公司的销售人员的工作激情，监督贯彻实施；
（六）财务部2人
1．起草公司年度经营计划；组织编制公司年度财务预算；执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议；
2．
3．执行国家的财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策；
4．
5．整合公司业务体系资源，发挥公司综合优势，实现公司整体利益的最大化；
6．
7．公司的会计核算、会计监督工作；公司会计档案管理及合同（协议）、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管；
8．
9．编写公司经营管理状况的财务分析报告；
10．
11．组织下达各中心核算与考核指标，组织业务考核和评价；
12．综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况；
13．
8．研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案；防范融资风险；
9．负责公司存货及低值易耗品盘点核对。
会同公司有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求；
10．公司总经理授权或交办的其它工作。
（七）仓储物流部1人
1.负责物资的入库、出库、保管保养，仓储过程的安全管理。
2.
2.负责同公司各职能部门及相关物流公司的沟通与协调。
3.全面负责仓库物资台账和台账管理工作，保证帐物相符；
4.全面负责本部门的人员管理、安全管理、物资管理、库房环境管理；
5.及时将产品的订单发货，补充库存调配运营。
