浅述医院药品的财务管理
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浅述医院药品的财务管理作者:李清来源:《健康必读·下半月》2010年第03期随着国家医改政策的逐步深入,医院管理,特别是医院财务管理变得越来越重要。
而药品管理在医院财务管理中占有举足轻重的地位。
加强药品材料采购、领用、库存等环节的管理及财务会计核算,对于确实保证医院资产的安全完整、加速资金周转、降低消耗、提高经济效益起着重要作用。
药品是医院为开展正常医疗业务工作,用于诊断、治疗疾病的特殊商品,是医疗业务工作中必不可少的物质保证和重要手段,是医院资产的重要组成部分。
药品消耗占医院各种物资消耗的比重最大,药品的储备和周转是医院资金运动的重要组成部分,而通过药品资金的周转给医院带来的药品加成收入是医院业务收入的来源之一。
因此,确保药品质量,严格控制药品消耗,切实管理好药品是财务管理的重要工作之一。
一、药品管理的原则(一)金额管理,数量统计,实耗实销以往医院药品实行“数量统计,出库报销,月末盘点作消耗”,不能真实地反映医院资产的情况,造成了资产的流失。
随着医疗制度改革的细致深入和医院会计制度的出台,医院要按规定实行“金额管理,数量统计,实耗实销”的管理办法。
药房为记录药品的收发结存情况,必须制定一整套账表单据如库存药品明细账、本月药品消耗汇总表、本月领用药品汇总表、盘点清册等报到财务部门,月底对全部库存药品进行盘点,看与账面金额是否相符。
这样做改变了以往以领代报、以存代销的局面,可以真实地反映药品进、销、存的动态情况,真实地反映医院资产的结存情况,符合医院制度的改革。
(二)计划采购、定额管理、合理使用、加速周转、保证供应医院应根据保证医疗活动的实际需要及市场供应情况确定合理的药品储备定额,实行计划采购,及时供应。
库存药品的增多会增加流动资金的占用,形成严重浪费,因此必须严格核定库存定额,方便资金的运作。
(三)药品的购入和领用必须建立健全出、入库手续药品的购入和领用必须建立健全出、入库手续,药库与药房应定期进行盘点,保证月终时药房药品总账余额与各药房药品明细账的余额之和相等。
【税会实务】医院财务对药品的管理医院作为事业单位,有一定的财政补助收入,但其占医院总收入的比例较小,主要收入还是来源于医疗收入与药品收入,药品做为医院正常医疗业务工作中的物资保障,在医院的经济活动中,起着举足轻重的作用。
医院药品在医院资产中所占比重大,而且品种繁多,贯穿于整个医疗业务活动过程.药房管理的好坏,直接影响着医院的生存和发展。
因此,做好药房的管理,对于医院财务管理是十分重要。
医院财务对药品的管理控制主要在这几方面,采购计划编制、申请采购、批准签字、验收入库、采购付款、药库保管、出库、盘点核对等关键环节,以及防止药品的缺货、积压、被盗、毁损和流失等。
1、医院在年度预算范围内编制计划,根据库存情况编制采购计划,由单位统一采购。
对采购方式的确定、供应商选择,验收程序做明确规定。
药品的采购计划要做到既保证业务工作的正常开展,又防止积压占用资金,影响资金使用效益,合理的计算药品的安全库存量是十分必要的。
2、药品的采购应按计划执行,维护预算的严肃性,通过计划控制,能使采购活动具有可操作性,并保证药品有计划,高效的使用和管理。
药品采购由采购部,财务部,药房及使用部门共同参加,不得私自采购,防范盲目采购,积压药品及物资,确保采购过程公开,切实降低采购成本,保证采购更具合理、科学。
3、验收入库。
验收是保证采购活动完成与否的重要控制点,也是保证库存药品真实完整的根本,具有承上启下的重要作用。
验收人员要认真审核入库单与发票上的品种、规格、数量、单位、金额、批号、采购方式、质量和其他相关内容是否一致,核对无误方可入库。
不验收入库药品不得领用,不验收入库药品不得办理资金结算。
采购部与财务部之间,药品采购不得兼任采购审核人员,药品保管不得兼任会计记账。
药品验收入库单一式三联,由验收员填写,加盖有关人员戳记,第一联由仓管员凭以登记保管;第二联连同发票及有关原始单据递交财会部门‚凭以作账务处理;第三联交药品会计登记明细分类账。
医院药品财务制度一、总则为规范医院药品采购、库存管理、使用和费用核算,保障医院药品财务管理的规范性和透明度,特制定本制度。
二、药品采购管理1. 为保证药品的质量和药效,医院在采购药品时应优先选择国家药监局认证的正规药品生产企业,签订合同并明确双方的权利和义务。
2. 采购药品必须经过医院药事部门审批,并按照规定程序进行采购,不得私自购买。
3. 在进行药品采购时,应严格按照医院预算执行,不得擅自超支。
4. 采购过程中,应严禁发生贪污、受贿等违法行为,如发现相关问题,要及时向有关部门报告。
三、药品库存管理1. 医院药品库存应按照药品种类、规格、批号等进行分类管理,确保库存清晰明了。
2. 药品入库时必须进行标识,包括药品名称、规格、数量、生产厂家、生产日期等信息。
3. 药品库存定期进行清点,每月定期进行盘点,并将盘点结果及时报告给医院相关部门。
4. 药品库存过期或者损坏的药品必须及时清理,不得用于临床。
四、药品使用管理1. 医院药品使用必须按照医生开具的处方进行使用,不得擅自开药或者超量用药。
2. 医院药事部门应定期对药品使用情况进行监督检查,确保处方合理有效。
3. 医生开具处方时应考虑患者的病情和生理状况,不得滥用药品。
4. 药品使用过程中如有不良反应或者药品效果不佳,应及时停止使用并进行上报。
五、费用核算管理1. 医院药品费用应按照规定程序进行核算,不得私自调整药品费用。
2. 药品费用的核算应根据药品种类、剂量、规格等进行明细化核算,确保费用的透明性。
3. 药品费用的收取和支付应及时进行,不得拖欠或者预支费用。
4. 对于医保患者的药品费用,医院应按照规定程序进行报销,不得私自操纵报销费用。
六、违规处理对于违反医院药品财务制度的行为,医院将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、停职、降级、开除等处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行,如有需要进行修订,由医院领导小组商议决定。
2. 对于未尽事宜,可参照相关法律法规及医院其他管理制度执行。
浅述医院药品的财务管理笔者认为,加强药品材料采购、领用、库存等环节的管理及财务会计核算,对于确实保证医院资产的安全完整、加速资金周转、降低消耗、提高经济效益起着重要作用。
本文就此进行探讨。
药品是医院为开展正常医疗业务工作,用于诊断、治疗疾病的特殊商品,是医疗业务工作中必不可少的物质保证和重要手段,是医院资产的重要组成部分。
药品消耗占医院各种物资消耗的比重最大,药品的储备和周转是医院资金运动的重要组成部分,而通过药品资金的周转给医院带来的药品加成收入是医院业务收入的来源之一。
因此,确保药品质量,严格控制药品消耗,切实管理好药品是财务管理的重要工作之一。
一、药品管理的原则(一)金额管理,数量统计,实耗实销以往医院药品实行“数量统计,出库报销,月末盘点作消耗”,不能真实地反映医院资产的情况,造成了资产的流失。
随着医疗制度改革的细致深入和医院会计制度的出台,医院要按规定实行“金额管理,数量统计,实耗实销”的管理办法。
药房为记录药品的收发结存情况,必须制定一整套账表单据如库存药品明细账、本月药品消耗汇总表、本月领用药品汇总表、盘点清册等报到财务部门,月底对全部库存药品进行盘点,看与账面金额是否相符。
这样做改变了以往以领代报、以存代销的局面,可以真实地反映药品进、销、存的动态情况,真实地反映医院资产的结存情况,符合医院制度的改革。
(二)计划采购、定额管理、合理使用、加速周转、保证供应医院应根据保证医疗活动的实际需要及市场供应情况确定合理的药品储备定额,实行计划采购,及时供应。
库存药品的增多会增加流动资金的占用,形成严重浪费,因此必须严格核定库存定额,方便资金的运作。
(三)药品的购入和领用必须建立健全出、入库手续药品的购入和领用必须建立健全出、入库手续,药库与药房应定期进行盘点,保证月终时药房药品总账余额与各药房药品明细账的余额之和相等。
财会部门还应及时与药库、各药房的明细账及实物进行核对,定期对账,实地盘点,做到账账相符、账实相符、账卡相符。
医院财务管理浅述(3篇)标题1:医院财务管理的定义及其作用医院财务管理是指医院内部财务活动的经营、管理和控制。
它涵盖了财务决策、预算编制、资金管理、会计核算、财务报告等众多领域,是医院管理中非常重要的一部分。
医院财务管理的作用主要体现在以下几个方面:1. 指导医院决策。
医院的发展离不开财务支持,医院财务管理的作用之一是为医院提供财务信息,帮助医院管理层做出完善的经济决策。
2. 控制医院支出。
医院的开支控制是医院经营中必不可少的一环,财务管理人员要通过预算控制、成本控制、资金控制等手段,保证医院运营及发展的可持续性。
3. 保证医院财务安全。
财务管理人员要负责开具票据、进行账务核对等工作,确保医院的经济利益得以保护。
4. 增加医院收入。
医院财务管理工作也涉及到收入的增加和发展,如制定医疗服务收费标准,合理收费等,从而促进医院物质利益的最大化。
5. 明确职责分工。
医院财务管理的作用还在于彰显各个职位的责任和任务的明确分工。
这样能够有效避免工作冲突和利益纠纷,提高医院的管理效率和工作效率。
6. 减轻医护人员工作负担。
医护人员主要工作集中于医疗和治疗,如果让他们分散精力进行财务管理会影响他们的工作效率。
医院财务管理的领导要负责管理财务人员,从而减轻医护人员工作负担。
7. 提升医院群众评价。
医院的财务管理还涉及到医院服务质量和满意度的提升,如果能够合理开支、处置资金,并且使得医院有一个好的财务状况,那么必定会给人们留下好的印象,从而提升医院的形象。
总结:医院财务管理是医院运营和发展的一个重要方面。
其作用主要在于控制支出、增加收入、创造利润、确保医院财务安全、辅助决策制定、减轻医护人员工作负担、明确任务分工和促进医院形象的提升。
我们的下一步优化医院财务管理,加强工作效率,提高服务质量,努力满足患者的需求。
标题2:医院财务管理的体制及其优化医院财务管理的体制主要包括财务管理人员的结构和职责分配、财务管理制度的建立和完善以及财务管理流程的规范和优化。
主堡堡陵筻堡塞圭;!塑生!!旦筮丝鲞缝王!』曼蜒望』旦!塑垒i望迎!坠!;!塑!y!!丝!垦堑翌旦型!婴浅析药品的财务管理赵黎惠药品的储备和周转是医院资金运动的重要组成部分。
确保药品质量,严格控制药品消耗,是财务管理的重要工作。
实行核算科室会计委派制,利用计算机网络信息技术,按药品的供销流程,逐渐实现从金额管理向数量管理转变。
一、医院药库药品原有的管理方式在过去,由于药品的品种规格复杂,出入频繁,数额较大,因此多数是“金额管理”、“数量统计”、“实耗实消”的管理办法。
其做法就是药库和财务部门都设立药品明细帐,药库以数量管理为主,财务以金额管理为主,从表面上看,似乎比较简单,但实际情况并不是这样。
因为药品不同,所含成份不同,在数千药品中有一种药品金额或单价不对,药品出入就会影响管理的准确性,增加月底跟财务对帐的麻烦。
利用计算机网络技术,一切变得简单明了。
二、委派药品会计到药库,财务与药库建立一种良好的互助管理模式严格把关药品的出入库,医药公司送货时,同时交付随货同行联,库管收货,建立明细帐;药库的财务管理员随机入帐,记录数量、单价规格,发票号;药库药品因招标和其他原因造成进货时的购人价不同,出库程序上应采用“先人先出法”,防止过期失效,以便于反映和计算不同价格药品的领用情况;药品会计接收审核,验单即形成数量、单价、规格、发票号明细帐;药房通过网络传递药品审领单,药库帐务管理员出库,药品会计下帐;月未,将财务总帐与药库明细帐核对,并核对各供货公司的应付款。
三、药品的采购应遵循“计划采购、定额管理、合理使用、加强周转、保证供应”的原则,保证医疗活动的实际需要及市场供应情况,确定合理的药品储备定额,实行计划采购,及时供应,原则上采用核定库存定额的办法定期采购药品,方便资金的运作。
四、药品应付款核对的重要性定期与各供货公司核对应付款余额,出于现在很多医院欠供货公司的应付款,供货公司为减轻自作者单位:441021湖北省襄樊市中心医院・经济管理・已的资金流动压力,送货时总是少量多次地送货,造成了每月入库的随货同行票据增多。
浅述医院药品的财务管理
【摘要】笔者认为,加强药品材料采购、领用、库存等环节的管理及财务会计核算,对于确实保证医院资产的安全完整、加速资金周转、降低消耗、提高经济效益起着重要作用。
本文就此进行探讨。
药品是医院为开展正常医疗业务工作,用于诊断、治疗疾病的特殊商品,是医疗业务工作中必不可少的物质保证和重要手段,是医院资产的重要组成部分。
药品消耗占医院各种物资消耗的比重最大,药品的储备和周转是医院资金运动的重要组成部分,而通过药品资金的周转给医院带来的药品加成收入是医院业务收入的来源之一。
因此,确保药品质量,严格控制药品消耗,切实管理好药品是财务管理的重要工作之一。
一、药品管理的原则
(一)金额管理,数量统计,实耗实销
以往医院药品实行“数量统计,出库报销,月末盘点作消耗”,不能真实地反映医院资产的情况,造成了资产的流失。
随着医疗制度改革的细致深入和医院会计制度的出台,医院要按规定实行“金额管理,数量统计,实耗实销”的管理办法。
药房为记录药品的收发结存情况,必须制定一整套账表单据如库存药品明细账、本月药品消耗汇总表、本月领用药品汇总表、盘点清册等报到财务部门,月底对全部库存药品进行盘点,看与账面金额是否相符。
这样做改变了以往以领代报、以存代销的局面,可以真实地反映药品进、销、存的动态情况,真实地反映医院资产的结存情况,符合医院制度的改革。
(二)计划采购、定额管理、合理使用、加速周转、保证供应
医院应根据保证医疗活动的实际需要及市场供应情况确定合理的药品储备定额,实行计划采购,及时供应。
库存药品的增多会增加流动资金的占用,形成严重浪费,因此必须严格核定库存定额,方便资金的运作。
(三)药品的购入和领用必须建立健全出、入库手续
药品的购入和领用必须建立健全出、入库手续,药库与药房应定期进行盘点,保证月终时药房药品总账余额与各药房药品明细账的余额之和相等。
财会部门还应及时与药库、各药房的明细账及实物进行核对,定期对账,实地盘点,做到账账相符、账实相符、账卡相符。
对盘盈、盘亏的药品要在盘点清册中反映,并要查明原因,按规定及时进行账务处理,充分发挥财务人员在物资清查中的作用。
(四)药品零库存管理
药品“零库存”管理可使库存压缩到最低限度,所需采购的品种和数量都相应
减少,从而减少因库存量大而占用较多的资金。
可以利用严格的数量管理来掌控药品需求的变动,保持最小的库存数量,通过少量、多次的药品流动来代替在库房存放药品。
二、药品的计价原则及核算方法
按药品的供销流程,可将药品划分为药库药品和药房药品。
药库药品是药品的储备阶段,它主要核算药品的计划采购、验收入库、保管发放的全过程;药房药品是药品的销售阶段,它主要核算药品从药库领入、销售、保管等的全部经营过程;根据销售存放地点的不同,又可分为住院药房药品、门诊药房药品。
按药品的性质,可将药品分为西药、中成药和中草药。
(一)药品的计价原则
医院药品凭发票提供的价格结算货款,并按规定零售价和进销差价处理。
药品价格不包括为采购、运输、保管这些药品而支付的各种费用。
库存的中草药在保管中发生的挑选、晾晒费用以及由此而造成数量减少的损失费用不计入药品价格。
医院应严格执行国家对药品作价的规定并公示,药品价格公示的内容包括:药品通用名称、商品名称、剂型、规格、计价单位、价格、生产厂家、主要的中药饮片产地等有关情况,并应明示是否列为国家基本医疗保险药品目录的药品。
对实行政府定价的药品,还应公示其零售价格的实际销售价格。
(二)药品会计核算办法
医院财务制度规定医院药库药品的入库、出库、结存和药房药品的领进、销售和结存统一按零售价计价。
购入药品时:借记:“药品——药库药品”,贷记:“银行存款”,贷记:“药品进销差价”;药房领用药品时:借记:“药品——药房药品”,贷记:“药品——药库药品”;月末结转销售药品成本时,会计根据药品累计销售额及综合差价率或综合加成率计算销售药品成本和实现的进销差价。
以药品成本借记:“药品支出——药品费”,以零售价贷记:“药品——药房药品”,差额借记:“药品进销差价”。
计算药品销售成本的方法通常有两种。
1.按药品综合加成率计算
药品综合加成率=药品进销差价期末余额/(药品期末余额-药品进销差价期末余额)×100%
药品销售成本=当期药品销售额/(1+综合加成率)
2.按药品综合差价率计算
药品综合差价率=本月药品进销差价期末余额/本月药品期末余额×100%
药品销售成本=当期药品销售额(1-综合差价率)
为整顿药品流通秩序,遏制药品购销中的不正之风,降低药价,医院应实行药品招投标采购。
通过招投标、评标、定标来确定中标单位和中标价格。
根据药品的中标价格及招标药品零售价格核算中标药品的进、销价格,月末结转中标药品成本,零售价与中标价的差额计入药品进销差价。
(三)药品的价格调整
如遇药品价格变动进行调整,在会计核算时必须认真处理由于药品价格的上下波动对医院资金形成的增减。
医院调整药品价格,应由药品管理部门根据调价文件,先清点调价药品的库存数并编制“药品调价表”凭证以备核算。
目前,《医院会计制度》规定,药品价格上调,以上调价格借记:“药品——药库药品”,贷记:“药品进销差价”;药品价格下调,以下调价格借记:“药品进销差价”,贷记:“药品——药库药品”
三、医院药品管理效果的考核
对医院药品管理效果的考核,可通过资金平均占用额及资金周转速度来进行评价。
年度药品资金平均占用额=月度占用额之和×12
药品资金周转次数=全年药品销售成本/年度药品资金平均占用额
药品资金周转天数=本期日历天数/ 本期周转次数
药品资金的平均占用额越小,药品资金在一定时期内的周转次数越多,周转天数越短,说明药品的管理效果越好,流动资金周转速度越快。
本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。