小型建筑公司管理制度
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小型建筑公司全套管理制度全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:小型建筑公司全套管理制度一、前言二、公司概况小型建筑公司成立于2010年,注册资本500万元,主要从事住宅、商业、办公楼等建筑工程的设计、施工和监理。
公司主要业务范围覆盖本地市场,员工30人,管理团队经验丰富,技术实力雄厚。
三、管理制度1. 经营管理制度1.1 公司设立项目部,每个项目设立项目经理,负责项目的施工、质量、进度和成本控制等工作。
1.2 公司建立“三会制度”,即每周一次部门会议、每月一次项目会议、每季度一次全员会议,用以沟通、协调和汇报工作。
1.3 公司设立绩效考核制度,以项目成果、绩效考核、员工奖励等方式激励员工积极工作,提高工作效率。
2.1 公司建立健全的财务核算和管理制度,包括财务档案管理、费用开支审批、票据管理等,确保财务工作规范有序。
2.2 公司建立成本核算和预算管理制度,对项目成本进行及时核算和分析,制定项目预算和控制成本,确保项目盈利。
2.3 公司注重资金管理,制定适当的资金流动管理策略,并建立资金监管体系,保证公司资金安全稳健。
3. 人力资源管理制度3.1 公司建立完善的员工招聘、培训和考核制度,确保员工知识技能的提升和队伍的更替。
3.2 公司重视员工的职业生涯规划和成长,提供员工发展规划和晋升机会,并建立员工激励和福利体系。
3.3 公司设立员工纪律和奖惩制度,对员工表现进行评价和奖惩,创建良好的工作环境和企业文化。
4.1 公司建立安全生产管理制度,制定安全生产规章制度,加强施工现场安全管理,确保工程施工安全。
4.2 公司对员工进行安全教育培训,提高员工安全意识和应急处理能力,加强安全生产监管和督促。
4.3 公司建立事故处理和应急预案,对可能发生的事故和灾害进行预防和处理,保障工程施工安全。
5.1 公司建立质量管理体系,包括质量目标和责任分工、监督检查和质量评价等,确保工程质量符合标准和要求。
5.2 公司设立质量保证体系,采用质量检验和抽样检查,对工程质量进行严格管理和控制,确保工程质量稳定性。
小型建筑工程安全管理制度一、总则小型建筑工程安全管理制度(以下简称“本制度”)为了规范小型建筑工程安全管理工作,保障工程施工安全,保障工人生命财产安全,提高工程施工质量,有效防范和控制安全事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有承建的小型建筑工程的施工过程中的安全管理工作,包括但不限于:小型房屋、独立防雷设施等。
三、安全管理的责任单位1. 公司全体员工和各级领导都有责任和义务遵守和执行本制度。
2. 公司安全生产管理部门成员应当认真履行职责,加强对施工现场的日常监督和检查。
3. 项目部负责全面的施工组织和安全管理,确保施工现场的安全生产。
四、安全生产责任制度1. 公司应当建立并完善安全生产责任制度,履行企业主体责任,项目负责人履行分管安全生产的安全生产责任。
2. 在施工现场,项目经理应当定期召开安全生产例会,对施工现场可能存在的风险隐患进行分析,制定相应的整改措施。
3. 工程安全员应当定期对施工现场进行安全检查和隐患排查,及时记录并整改隐患。
五、安全员管理制度1. 工程现场安全员负责日常的安全管理工作,及时发现施工现场的安全隐患,协助项目经理进行整改。
2. 安全员应当具备相关的安全管理知识和技能,定期接受安全管理培训,不断提升自身的安全管理水平。
3. 安全员应当积极配合项目经理开展安全管理工作,做好相关的安全记录和安全数据统计工作。
六、施工现场安全防护1. 施工现场应当建立完善的安全防护制度,包括但不限于:安全警示标志设置、安全通道划设、危险品存放管理等。
2. 施工现场应当配备符合标准的安全防护设施和器材,保障工人的生命财产安全。
3. 施工现场应当定期进行安全隐患排查和整改,确保施工现场的安全环境。
七、安全操作规范1. 在施工现场,工人应当严格遵守相关的施工操作规范和安全操作规程,加强安全意识培训和安全技术培训。
2. 工人在进行施工操作前,应当检查施工设备和工具的完好性,确保施工安全。
小型建筑公司管理制度小型建筑公司管理制度一、公司组织结构1. 公司设立总经理一人,负责整体管理和决策;2. 公司划分项目部、财务部和行政部,分别负责项目执行、财务管理和行政事务;3. 在项目部设立项目经理,负责具体项目的管理和协调。
二、公司管理规范1. 人事管理a. 根据公司需求,招聘合适人才;b. 制定明确的岗位职责和工作任务;c. 建立绩效考核制度,定期评估员工工作绩效;d. 提供培训机会,提高员工专业能力。
2. 项目管理a. 项目部根据工程合同和施工图纸,制定详细的工程进度计划;b. 项目经理组织项目实施,并定期汇报项目进展情况;c. 保证项目质量和工期要求,遵守相关法律法规;d. 配合客户验收,确保工程顺利交付。
3. 财务管理a. 设立专门的财务部门,负责公司日常财务事务;b. 建立健全的财务制度,确保资金使用合理和透明;c. 定期进行财务报表和财务分析,提供决策依据;d. 做好税务申报和缴纳工作,确保合规运营。
4. 行政管理a. 行政部门负责公司内部行政事务;b. 管理公司办公设备和用品,确保正常运行;c. 组织企业文化活动,提高员工凝聚力;d. 处理员工提出的行政问题和需求。
5. 信息化管理a. 建立和完善公司内部信息系统,提高工作效率;b. 做好数据备份和安全保护,防止信息丢失和泄露;c. 推行数字化管理,减少纸质文件的使用;d. 利用互联网和移动技术,提高与客户和供应商的沟通。
三、公司员工权益保障1. 保障员工合法权益,按规定支付工资和福利;2. 提供良好的工作环境和安全设施,保障员工身体健康;3. 建立员工奖励制度,激励员工积极工作和创新思维;4. 保护员工个人隐私,严禁任何形式的歧视和骚扰行为。
四、风险管理1. 做好安全生产管理,确保施工过程安全;2. 建立健全的风险管理制度,针对可能出现的风险制定应急预案;3. 加强对供应商和合作伙伴的审核和管理,控制风险范围。
以上是小型建筑公司的管理制度,通过合理的组织架构和规范的管理流程,能够提高工作效率,保证项目质量和进度,增强公司竞争力,并最大限度地保护员工权益和公司利益。
建筑公司规章管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的管理行为,提高工作效率,保障员工权益,确保公司的正常运转,特制定本规章管理制度。
第二条本规章管理制度适用于公司内所有员工,包括全体员工、管理人员和临时工等。
第三条公司员工必须严格遵守本规章制度,并承担相应的责任和义务。
第四条公司领导及管理人员应带头遵守本规章制度,并严格执行和检查。
第五条对于违反本规章制度的行为,公司将视情况采取相应的纪律处分措施。
第二章公司纪律第六条公司员工必须遵守国家法律法规、公司章程和其他管理规定,不得从事违法犯罪活动。
第七条公司员工要遵守工作纪律,按时上下班,认真履行工作职责,不得擅离职守或旷工。
第八条公司员工应保守公司的商业秘密和客户信息,不得私自泄露或利用。
第九条公司员工要尊重上级领导和同事,遵守团队合作规则,不得互相诋毁、攻击或损害他人利益。
第十条公司员工要积极爱护公司财物,使用公司设备和资源,不得进行私自借用或浪费。
第三章工作安全第十一条公司员工必须遵守工作安全制度,正确使用和保管安全防护设备。
第十二条公司员工要定期参加工作安全培训,增强安全意识,做到安全生产。
第十三条对于发生的事故和安全隐患,员工要及时上报,并积极配合公司处理。
第四章工作质量第十四条公司员工要按照公司的技术要求和质量标准进行工作,保证工程质量。
第十五条公司员工要遵守工作规范,不得违规操作,造成质量问题。
第十六条对于发现的质量问题,员工要及时上报,并积极配合公司查找原因,改进措施。
第五章奖惩措施第十七条公司将根据员工的工作表现,按照公司的奖惩制度进行奖励和处罚。
第十八条公司将采取适当的方式和程序进行表彰优秀员工,鼓励其发表创新和优秀的工作成果。
第十九条公司将在严重违反规章制度或发生严重失职等情况下,对员工进行相应的处分,包括警告、记过、记大过、解聘等。
第六章附则第二十条本规章管理制度由公司领导和管理人员负责解释和执行。
第二十一条本规章管理制度从颁布之日起生效。
小型建筑公司规章制度牌第一章总则第一条为规范公司管理,维护员工权益,促进公司持续稳定发展,特制订本规章制度。
第二条全体员工必须遵守本规章制度,认真执行,不能有任何解释和变通。
第三条公司领导有权根据实际情况对本规章制度做出修改和补充。
第二章岗位责任第四条公司设立各种岗位,各岗位职责分配清晰,责任明确。
第五条每个员工必须严格遵守岗位职责,不得超越权限从事与本岗位无关的工作。
第六条岗位责任分配应合理合法,不存在违法违规现象。
第三章工作行为规范第七条公司员工必须服从公司领导的指挥,听从公司安排,不得擅自离职。
第八条员工不能在工作时间擅离职守,离岗需向主管汇报。
第九条公司员工在工作中必须认真负责,不得偷懒浪费时间。
第十条员工不得私自调休,应按照公司规定的休假制度请假。
第四章认真工作第十一条公司要求员工保护公司财物,使用公司资源不得私自挪用。
第十二条员工不能泄露公司机密,涉及公司利益的信息不得外传。
第十三条公司员工要进行团队协作,保持良好的团队精神。
第十四条公司员工在处理工作事务时,应当遵守公司制度,不得擅自决定公司事务。
第五章行为规范第十五条公司员工在工作中不得有打架斗殴行为,不得辱骂他人。
第十六条公司员工要保持良好的职业道德,不得收受贿赂,不得参与赌博等非法活动。
第十七条公司员工不能违反法律法规,不得从事违法犯罪活动。
第十八条公司员工要保持良好的个人形象,不得影响公司形象。
第十九条公司员工应当遵守公司规定的办公时间,不得迟到早退。
第六章绩效考核第二十条公司对员工的绩效进行考核,根据考核结果确定员工的晋升和薪酬情况。
第二十一条绩效考核主要以工作成绩、工作态度、工作效率等为评价标准。
第二十二条绩效考核结果与员工的晋升与薪酬挂钩,公司将按照评定结果进行奖惩。
第七章处罚措施第二十三条公司对违反规章制度的员工将按照公司规定进行处罚。
第二十四条处罚措施包括:口头警告、书面警告、停职检讨、降职处分等。
第二十五条对于重大违规的员工,公司有权辞退该员工。
小型建筑劳务公司规章制度
第一条总则
为规范公司管理,促进企业健康发展,维护员工权益,保障施工安全,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规章制度。
第二条人事管理
1.公司员工应按照公司规章制度执行,服从公司管理,服从工作安排。
2.员工应当尊重公司领导,与同事相互尊重,保持良好的工作氛围。
3.公司严禁将公司内部事务泄露给外界,不得私自处理公司资料。
第三条工作时间
1.公司工作时间为每周五天,每天工作8小时,从早上9点开始,结束于下午5点。
2.员工应当按时到岗,不得迟到早退,否则将受到相应处罚。
3.加班需提前向公司领导提出申请,由领导批准方可加班。
第四条绩效评价
1.公司将定期对员工进行绩效评价,根据评价结果做出相应奖惩措施。
2.员工在工作中应尽职尽责,完成任务指标,提高工作效率。
第五条安全生产
1.公司将重视安全生产工作,加强员工安全意识教育。
2.员工需严格遵守安全操作规程,保证施工过程安全无事故。
第六条福利待遇
1.公司将按照国家规定为员工提供社会保险和福利待遇。
2.员工在公司工作期间享有带薪年假、病假等福利。
第七条纪律处分
1.公司对违反规章制度的员工将按照规定给予纪律处分。
2.员工应当自觉遵守公司纪律,认真对待工作,不得私自处理公司事务。
第八条附则
1.本规章制度自发布之日起生效,如有变动将另行通知。
2.本规章制度解释权归公司所有。
以上就是本公司的规章制度,希望员工们认真遵守,共同努力,为公司发展贡献自己的力量。
祝大家工作顺利,生活幸福!。
公司管理制度一.公司部门划分二.各部门职责1.总经理职责决定总的发展方向、计划;业务拓展;签订工程总包合同;负责主要岗位人事的任免;财务报销审批;拨付分包单位工程款的审批;拨付材料供应商材料款审批;对主要分包合同及材料供应合同的审批;决定投标及结算策略、报价方案。
2.副总经理职责协助经理制定发展计划;协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系;组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查;指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等;组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作;组织有关部门出台工程成本控制计划;组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。
3.工程部职责与项目部有关人员共同编制投标技术文件;审批并监督项目部施工进度;审批项目部现场平面布置图(包括临建、临水、临电、临路等);审批工程机械设备使用方案;组织项目部有关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察;审批项目部规范、图集等资料使用计划;审批模板、木方、架管、支撑使用方案;负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度;负责新技术引进,并不断推陈出新提高公司的技术水平;认真做好各类技术信息、各级主管部门颁布的通知等的收集、整理、分析、研究汇总,归纳保管,并及时向有关部门传达;对交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室,应有有关人员签字手续;审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划;及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题;负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。
4.设备安全部职责对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册,随时掌握其使用性能和状态;根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁;负责临时机械设备使用、维修、保养及回收;负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、设施方案;负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划;负责分公司及监督工地安全保卫工作;负责监督检查工地现场安全文明施工。
第一章总则第一条为加强公司人事管理,明确人事管理职责,规范人事管理程序,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、施工人员等。
第三条公司人事管理遵循公平、公正、公开的原则,注重员工的个人能力和团队协作精神。
第二章组织架构第四条公司设立人事管理部门,负责公司人事管理工作。
第五条人事管理部门设经理一名,副经理一名,下设招聘、培训、薪酬、考核、劳动保障等岗位。
第三章员工招聘与录用第六条招聘原则:根据公司业务发展需要,招聘符合岗位要求、具备相应资质的员工。
第七条招聘流程:1. 部门提出招聘需求,报人事管理部门审批;2. 人事管理部门根据招聘需求,制定招聘方案;3. 通过招聘渠道发布招聘信息;4. 对应聘者进行筛选、面试、考核;5. 确定录用名单,报总经理审批;6. 办理入职手续。
第八条录用标准:1. 符合岗位要求的学历、专业、技能;2. 具备良好的职业道德和团队协作精神;3. 身体健康,能适应工作强度。
第四章员工培训与发展第九条公司定期对员工进行培训,提高员工业务能力和综合素质。
第十条培训内容包括:专业技能培训、职业道德培训、团队建设培训等。
第十一条公司鼓励员工参加各类职业资格考试,提高自身竞争力。
第五章员工薪酬与福利第十二条公司实行岗位工资制,根据员工岗位、绩效、工龄等因素确定工资水平。
第十三条公司为员工提供以下福利:1. 国家法定节假日休息;2. 享有带薪年假、病假、产假等;3. 提供工作餐、交通补贴、通讯补贴等;4. 享有五险一金等社会保险。
第六章员工考核与奖惩第十四条公司对员工进行定期考核,考核内容包括:工作态度、工作能力、工作业绩等。
第十五条考核结果作为员工晋升、调岗、奖惩的依据。
第十六条奖惩措施:1. 对表现优秀的员工给予物质奖励、晋升机会;2. 对违反公司规章制度、工作失职的员工进行处罚。
第七章劳动保障与离职第十七条公司严格执行国家劳动法律法规,保障员工合法权益。
小型建设工程如何管理制度一、总则为规范小型建设工程管理,提高工程质量,做好安全生产工作,实现全面可持续发展,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于小型建设工程项目管理,包括但不限于建筑、装修、市政、水利等方面的工程。
三、管理机构1. 项目经理:负责全面指导、协调、监督工程的各项工作,保障工程质量和安全。
2. 工程监理:负责对工程施工过程的监督、检查、验收,及时发现并解决工程问题。
3. 质量监督部门:负责对工程质量进行监督、检查,确保工程符合相关标准。
4. 安全监管部门:负责对工程安全生产工作进行监督、检查,制定安全生产措施。
5. 资金监管部门:负责对工程资金使用情况进行监督、检查,确保资金使用合理。
四、管理要求1. 工程规划:在工程施工前,要制定详细的工程规划,包括施工周期、人员安排、材料采购等方面,确保工程顺利进行。
2. 施工资质:施工单位需具备相应的资质证书,施工人员具备相关技术能力,确保工程质量。
3. 安全生产:施工单位要建立健全安全生产体系,严格遵守安全操作规程,确保工程施工过程安全。
4. 质量保证:施工单位要制定详细的质量管理计划,加强工程质量检查,挑选优质材料,确保工程质量。
5. 资金管理:施工单位要做到合理使用资金,及时报账,确保工程资金使用合理。
五、管理程序1. 工程立项:项目经理负责确定工程立项,明确工程目标、施工方案等内容。
2. 施工准备:施工单位负责进行施工准备,包括人员安排、材料采购、设备调配等。
3. 施工过程:工程监理部门负责对工程施工过程进行监督、检查,发现问题及时处理。
4. 质量监督:质量监督部门负责对工程质量进行检查、验收,确保工程符合相关标准。
5. 安全检查:安全监管部门负责对工程安全生产工作进行检查,发现安全隐患及时整改。
6. 收尾工作:施工完成后,要进行工程验收,做好资料整理工作,确保工程结束顺利。
六、违规处理1. 对违反管理制度的行为,将按照相应规定进行处理,包括警告、罚款、停工等处罚。
一、总则为确保小型建筑工程施工过程中的安全,保障施工人员的人身安全和财产安全,根据国家相关法律法规,结合本工程实际情况,特制定本制度。
二、安全管理组织1. 成立小型建筑工程安全管理领导小组,负责工程安全管理的全面工作。
2. 设立专职安全员,负责日常安全检查、安全教育工作。
三、安全管理内容1. 安全教育(1)对新进场施工人员进行三级安全教育,确保其了解并掌握基本安全知识和操作技能。
(2)定期组织全体施工人员进行安全教育培训,提高安全意识。
2. 安全检查(1)施工现场安全检查,包括用电、用火、高处作业、起重机械、脚手架、临时设施等方面。
(2)对施工过程中的安全隐患进行排查,发现问题及时整改。
3. 安全防护(1)施工现场设置安全警示标志,提醒施工人员注意安全。
(2)对高处作业、起重机械、临时设施等制定安全防护措施,确保施工安全。
4. 事故处理(1)发生安全事故,立即启动应急预案,进行救援。
(2)对事故原因进行调查,分析原因,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
四、安全责任1. 施工单位负责人对本单位的安全管理工作负总责。
2. 项目经理负责本项目的安全管理,确保施工安全。
3. 专职安全员负责日常安全检查、安全教育工作。
4. 施工人员应遵守安全操作规程,服从安全管理人员的管理。
五、奖惩1. 对在安全工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反安全规定、造成安全事故的责任人进行严肃处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由小型建筑工程安全管理领导小组负责解释。
3. 本制度未尽事宜,按国家相关法律法规执行。
公司管理制度一.公司部门划分二.各部门职责1.经理职责决定总的发展方向、计划;业务拓展;签订工程总包合同;负责主要岗位人事的任免;财务报销审批;拨付分包单位工程款的审批;拨付材料供应商材料款审批;对主要分包合同及材料供应合同的审批;决定投标及结算策略、报价方案。
2.副经理职责协助经理制定发展计划;协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系;组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查;指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等;组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作;组织有关部门出台工程成本控制计划;组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。
3.工程部职责与项目部有关人员共同编制投标技术文件;审批并监督项目部施工进度;审批项目部现场平面布置图(包括临建、临水、临电、临路等);审批工程机械设备使用方案;组织项目部有关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察;审批项目部规范、图集等资料使用计划;审批模板、木方、架管、支撑使用方案;负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度;负责新技术引进,并不断推陈出新提高公司的技术水平;认真做好各类技术信息、各级主管部门颁布的通知等的收集、整理、分析、研究汇总,归纳保管,并及时向有关部门传达;对交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室,应有有关人员签字手续;审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划;及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题;负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。
4.设备安全部职责对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册,随时掌握其使用性能和状态;根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁;负责临时机械设备使用、维修、保养及回收;负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、设施方案;负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划;负责分公司及监督工地安全保卫工作;负责监督检查工地现场安全文明施工。
5.材料部职责负责材料的采购、调配和回收;监督检查工地材料使用情况;负责协助预算科投标报价时的市场询价;负责搜集市场建材信息;在材料采购过程中,要做到投标预算与施工预算的对比、市场分析和货比三家来降低成本,做到“三比一算”(比价,比质,比送货上门服务,算经济账)6.财务部职责负责对公司会计核算管理、财务核算管理;对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导;负责制定公司财务、会计核算管理制度,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;督促、各项制度的实施和执行;负责按规定进行成本核算;定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;负责编写财务分析及经济活动分析报告,会同各有关部门组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议;提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;负责固定资产及专项基金的管理,会同有关部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;负责对公司低值易耗品盘点核对;会同办公室、材料、设备安全等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;负责公司资金缴、拔、按时上交税款,办理现金收支和银行结算业务;及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;负责公司财务审计和会计稽核工作;加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;负责全面财务工作,做到各项报表准确无误,严格执行报销制度及支票领用制度,做好实际与计划费用的对比工作。
7.预算部职责在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件;负责审核工地的经济洽商;会同有关部门主持编制分包工程招标文件;会同有关部门主持编制工程项目成本控制计划;负责与建设单位及咨询公司等的结算工作;审核有关部门对分包单位及材料供应商的结算;负责项目部提供的材料采购计划的审批。
8.办公室职责协助经理处理日常事务;负责公司的后勤管理工作;根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,摘录会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;负责公司行政文书的处理,做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作;负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;负责人事合同的签订,人事档案的管理工作;负责做好公司员工劳动纪律管理工作,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假等管理工作;负责各部门误工、惩处及嘉奖记录,组织好年度评审;负责组织定期不定期的人事考核、考查,做好人事考选工作;负责协助预算科的招投标工作及招投标相关文件的管理工作;负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责做好公司的信息收集及宣传报导工作;负责处长安排的材料、设备市场调研工作,并把结果及时反馈到相关部门;负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时拟写经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;开展年度总结评比和表彰活动。
三.工作流程1.会议流程奖罚制度:⑴办公室负责人未及时将开会信息和会议记录传达有关人员时,罚款100元。
⑵要求的与会人员未请假缺席者,罚款100元,迟到者罚款50元;⑶未按会议执行者罚款100元,执行彻底表现突出者奖100元⑷本奖罚权归办公室。
2.工程投标流程奖罚制度:⑴对招标文件及图纸研究不透,出现原则性错误,对责任人处罚500元。
⑵在投标工作中,加班加点,仔细认真如期保质,表现突出者奖500元。
⑶本奖罚权归经理和副经理。
3.材料工作流程(1)一般材料⑴项目部提料单自报到预算部之日起至提料单要求材料进场日期止,应不少于6天,否则预算部对审核人有权处以100元罚款,并且对由此引起的耽误进度由项目部自行负责。
⑵预算部审批期限不能超过2天,否则处罚100元。
⑶对超出计划材料部分,项目经理必须查明原因,责任到人,否则处以项目经理200元罚款。
⑷材料部必须做到“货比三家”选择性价比较高产品,不能以权谋私,如被发现有损公肥私之举,将被处以500元以上罚款乃至开除。
⑸在材料控制环节上表现突出者,可视情况奖励100-1000元。
(2)竹胶板、木方等周转材料工作流程奖罚制度:⑴材料部为周转材料使用及回收的最终责任者。
⑵由于分包对周转材料的使用不当,项目部及材料部有权视情节轻重对其开具100-500元罚款。
⑶在周转材料的整个工作流程中,各部门要以少投入,节约使用,杜绝浪费为工作核心,由于本部门工作的好坏,经理有权视情况予以100-500元的奖励或处罚。
4.设备及临电用电缆、电线、电箱等工作流程奖罚制度:⑴设备安全部为机械设备,临电用电缆,电线,电箱的最终责任者。
⑵因分包单位的使用不当、缺乏维修保养,项目部及设备安全部有权视情节轻重对其开具100-500元罚款。
⑶对于丢失和损坏,设备安全部有权要求责任方照原件赔偿和维修。
⑷设备安全部在行使采购权或租赁权时不能以权谋私,损公肥私,否则处以500元以上罚款乃至开除。
5.架管、模板支撑等租赁材料工作流程奖罚制度:⑴项目部审批不当,造成闲置或没必要浪费时,处以项目经理100-500元罚款。
⑵提料单自报到设备安全部之日起至要求进场日期不少于3天,否则耽误现场使用项目部自行负责。
⑶由于进场材料不合格,而引起的耽误使用,设备安全部承受200元罚款。
⑷对于丢失和损坏,设备安全部和项目部有对分包单位要求赔偿的权利。
6.大模板工作流程四.对工地综合检查(利用原来检查表)1.分公司成立检查小组,由财务部负责人任组长,由副经理组织有关部门每月定期对项目部进行一次检查,不定期一次检查。
2.检查项目为检查表中所列项,由项目经理根据工程实际情况对本项目实际发生评分项落实责任人。
3. 计算规则4.奖罚规定:91~95分不奖不罚。
96~100分奖:(实得分数-95)×100元/分86~90分罚:(91-实得分数)×50元/分81~85分罚:(91-实得分数)×100元/分80分以下罚:1000元5.奖罚具体到人,由项目经理根据实际情况将奖罚金额分配到责任人并报财务部,由财务部在当月工资中落实。
五.行为规范1.办公行为规范1)仪容仪表:公司职工上班时仪容仪表应得体、整洁大方;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他事物的佩戴应得当。
2)用语:在任何场合应用语规范、文明,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
3)现场接待:遇有客人进入工作区域应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
公司的接待工作主要由办公室负责,具体涉及到哪个部门,由办公室另行通知。
对接待事项,重要的要做记录,并及时向有关领导及部门汇报和传达。
4)电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
须迅速处理的要及时联系受话人汇报转达。
接听电话时要文明用语,要讲普通话。
5)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
6)职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
7)科、室专用的设备由科、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
爱护公共设施与办公设备。
8)发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
9)对办公耗材用品、工作区域水、电使用要提倡节约,避免浪费,能再次利用的要回收利用。
10)以上制度的检查、监督部门为公司办公室、经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
2.财务管理规范1)经费申请项目部申请经费要认真填写,“月项目部经费申请表”,并经公司分管负责人及经理同意签字后可到财务部领取。
其他部门申请经费要填写“办公经费申请表”。
并经主管领导和经理同意签字后可到财务部领取。
遇到特殊情况时,可电话向有关领导申请,或有关领导电话通知具体办事人员先行垫付,后予报销。
2)报销报销账目及金额要真实合理。
票据要有经办人,主管领导和经理签字后方可报销。