会计电算化读书笔记
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会计电算化书读后感读完会计电算化这本书啊,就像在会计这个传统又严谨的世界里,开了一扇通往未来的酷炫大门。
以前一想到会计,满脑子都是那些密密麻麻的账本,算盘珠子噼里啪啦响,会计人员像老学究一样整天对着账本苦哈哈地写写算算。
但这本书告诉我,那些都已经快成为“老黄历”啦。
会计电算化这玩意儿,就像是给会计工作装上了火箭推进器。
它把那些复杂的记账、算账、报账流程都变得简单又高效。
就拿最简单的记账来说吧,以前手工记账,写错一个数字,那简直就是灾难,要么用修正液涂得乱七八糟,要么就得重新抄一遍,还得小心翼翼地保证每个数字都对得上。
现在呢,在电算化系统里,轻轻一改,错误就像变魔术一样消失了,而且还不会留下那种像补丁一样难看的痕迹。
再说说财务报表。
以前要做个报表,得先从各个账本里把数据一点点扒拉出来,然后再进行汇总计算,这中间要是有一个环节出了岔子,那整个报表就全乱套了。
现在可好了,电算化系统就像一个超级智能的管家,只要把原始数据输进去,各种报表立马就生成了,又准确又美观,就像从流水线上下来的精致产品。
不过呢,这本书也让我知道,这电算化虽然方便得很,但也不是那么容易就能玩转的。
它有自己的一套规则和逻辑,就像一个有着独特性格的小伙伴。
你得好好去了解它,学习那些软件的操作、功能模块的使用,还有各种数据安全的保障措施。
这就好比你要跟一个新朋友相处,得花时间去熟悉他的喜好和脾气。
而且,随着电算化的发展,对会计人员的要求也更高了。
以前可能只要会算账就好,现在还得懂电脑技术、软件维护,得能应对各种可能出现的系统问题。
这就像会计人员从一个单纯的“账房先生”变成了一个全能的“会计魔法师”,要一手拿着算盘(当然现在是软件里的计算功能),一手拿着电脑技术的魔杖。
总的来说,读了这本书,我感觉自己像是站在了会计变革的浪潮尖上。
它让我看到了会计工作不再是那种枯燥、繁琐的老样子,而是充满了科技感和创新的活力。
我也深刻地意识到,在这个数字化的时代,无论是老会计还是像我这样刚入门的新手,都得紧紧抓住会计电算化这个好帮手,才能在会计的海洋里乘风破浪,不至于被时代的浪潮拍在沙滩上。
会计电算化书读后感《会计电算化书读后感》读完这本会计电算化的书,真是感慨万千,那可真是一段充满收获但也有些磕磕绊绊的阅读之旅。
读到各种会计电算化软件功能介绍这部分时,我感觉像是打开了一扇通往新领域的大门。
以前我只知道传统的手工记账,那账目写起来特别繁琐,而且容易出错。
像做总账的时候,需要一项项地核对明细账,稍不注意就要重新返工。
而这里看到电算化软件能够自动根据明细账生成总账,这让我想起我曾经帮忙整理过的一个小公司的账目,要是当时他们用了电算化软件,那得省去多少工作量和时间啊。
特别触动我的是书中提到的电算化安全那块内容。
书里详细讲了数据备份的重要性,这让我想起之前有个新闻,说一个企业因为没有重视数据备份,结果系统出故障后数据全丢了,损失巨大。
我以往做一些小练习或者小项目时,都没有这种意识,看到这里我才彻底明白数据安全是多么不可忽视的问题。
我觉得作者想表达的就是在追求电算化便捷性的同时,不要忘了安全是基础。
当然,在阅读过程中我也有不少疑惑的地方。
例如书中有些功能和操作的举例,感觉离实际工作还有点距离。
它给的案例可能是为了教学方便做了简化,可真正在公司里实施电算化系统肯定要复杂得多。
后来我明白了这书只是个入门引导,更多的实操经验还得通过实际工作或者深入学习去积累。
这本书对于我理解会计电算化有着很大的帮助。
它让我看到现代会计学的一个进化方向,也让我意识到自己要学的还有很多。
未来我要是有机会从事会计相关工作,那一定要好好把电算化这个工具运用起来,不仅要熟悉软件功能,更要注重数据安全等问题。
而且我还想深入研究,看看有没有办法根据企业的特殊需求去定制电算化流程,让会计工作更高效、准确。
会计电算化学习读书笔记会计电算化学习读书笔记当赏读完一本名著后,相信大家的收获肯定不少,此时需要认真地做好记录,写写读书笔记了。
怎样写读书笔记才能避免写成“流水账”呢?下面是小编帮大家整理的会计电算化学习读书笔记,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会计电算化学习读书笔记1两周的实训在今天画上了圆满的句号。
实训让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
我们以abc公司为实训资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。
之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实训则截然不同。
打开《会计电算化实训教程》,目录的上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的内容。
总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。
凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。
不做不知道,一做吓一跳。
单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。
首先,是会计科目。
开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。
增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。
这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。
出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。
第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。
最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。
会计电算化读书笔记【篇一:会计电算化学习笔记】会计电算化教学笔记一、系统管理:以admin的身份登录1、admin(系统管理员):管理整个系统权利最大任何系统设置2、操作员的设置:admin登录系统——权限——操作员——增加操作员(自己虚拟几个人)3、建立账套:admin登录系统——账套——建立——输入公司的相关信息账套:在会计电算化软件中,用于存放公司所有的会计数据的一种文件。
账套号:电算化软件中用以区别账套的唯一标记,数字001—999之间的任何整数。
4、分配权限:一个账套内至少要有三个人账套主管:拥有本公司账套的所有权力出纳:现金管理所有权力、总账权力中的出纳签字权力会计:总账权力里除了出纳签字、审核凭证以外的所有权力5、账套的引入和输出:引入:将电算化的文件打开输出:将电算化的文件保存,做备份的意思。
二、基础设置:以账套主管的身份登录1、基本信息:编码规则、数据精度2、机构设置:部门档案(增加——输入编码、名称等——保存)职工档案(职工编号——姓名——部门——回车保存)3、往来单位:客户分类(增加——输入类别编码、名称——保存)客户档案(客户编号——填制相关信息——保存)供应商分类(增加——输入类别编码、名称——保存)4、存货:存货分类(如原料、成品、半成品等——保存)存货档案——(输入存货的相关信息——保存)5、财务:? 会计科目:增加、删除、修改现金(日记账)银行存款(日记账、银行账、外币核算)应收账款及其子科目(客户往来)原材料、库存商品等存货类账户(数量金额式、数量核算)应付账款、应付票据(供应商往来)? 指定科目:编辑——指定科目——现金、银行存款收款凭证:借方必有——现金和银行存款? 凭证类别付款凭证:贷方必有——现金和银行存款转账凭证:凭证必无——现金和银行存款6、期初余额录入:总账——设置——期初余额——输入相应科目的数据——试算平衡白色:可直接输入米黄色:属于总账科目,输入其下属明细科目数据后系统自动填入数值青蓝色:该科目设置了“辅助核算”,应双击后在出现的新窗口中输入注:输入数据后,如试算不平衡,则检查:数据是否正确、个别备抵账户的余额方向是否正确三、日常账务处理:制单人员、出纳人员、审核人员、记账人员身份1、填制凭证:制单人员身份(总账——填制凭证——增加——输入凭证信息——保存)enter —下一个项目 = —自动填数 - —红字金额 space空格—借贷方向调整2、删除凭证:作废/恢复凭证(巡逻删除)作废凭证——整理凭证(物理删除)3、查询凭证:总账——凭证——查询凭证——输入相关条件——确认(只能看,不能改)填制凭证——点击“查询”(能改,能删除)4、出纳签字:出纳人员身份(总账——出纳签字——全部——签字或成批签字)5、审核签字:审核人员身份(总账——审核签字——全部——审核或成批审核)6、记账:记账人员身份(总账——记账)四、月末处理:转账定义、转账生成、对账、结账1、转账定义:定义月末转账的凭证,如结转本年利润、结转制造费用等2、转账生成:将转账定义的凭证正式生成记账凭证3、转账生成的凭证,应以审核人员的身份予以审核,并以记账人员身份记账4、对账:月末对公司账务进行对账(此处为账账核对)5、结账:即对本月账务进行月末结账,结账要求本月所有业务均已处理完并已记账,结账后不能再对本月的业务进行处理五、月末报表:1、报表格式设置:必须在“格式状态”下才能进行格式设置。
1 会计处理经过三个阶段:手工阶段。
、机械化方式、电算化(计算机处理)方式2 1981年8月,在长春市提出了会计电算化3 会计电算化:狭义:以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用广义:是指与实现会计工作于电算化有关的所有学科4 发展阶段:会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化5 我国会计电算化发展概括:1、起步或缓慢发展阶段2、自发发展阶段3、竞争提高阶段6 会计核算软件-------应用软件9种功能------考三种(账务处理1-9 工资核算10-12固定资产核算13-15)7 ERP企业资源计划(软件)8 会计核算软件分类:A:按硬件划分:单用户会计核算软件、多用户B\适用范围划分:专用和通用9 会计核算软件的功能模块:账务处理、定应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成、与汇总、财务分析等第二课时1、会计电算化的基本要求2、1994、6根据《中华人民共和国会计法》制定了《会计电算化管理方法》《会计核算软件基本功能规划》《商品化会计核算软件评审规划》、、、、、1996年,制定了《会计电算化工作规划》3、会计核算软件的基本要求:A:会计核算软件采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照B:通用会计核算软件应当具有的初始化功能C:会计核算软件的会计数据输入:键盘手工输入、软盘导入或网络传输4、记账凭证的要求:填制日期、凭证编号、摘要、会计科目、或编号金额正在输入的记账凭证不能有借方、会计科目且而无贷方、或者有贷无借《可以一借一贷或一借多贷》5、收款凭证的借方科目不是“现金”或“银行存款”科目,付款凭证的贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目时,应提示并拒绝执行6、填--------审7、对审核记账凭证功能的有关要求:A:同一张凭证的填制和审核不能为同一人B:发现已经审核过的凭证出错,可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法更法8 对于业务量较少的账户、提供会计账簿的満页打印输出功能会计年度终了时,使用硬盘强制备份9 有未登记的凭证无法结帐总分类帐和明细账不一致,无法结账上月未结账,本月不允许结账结账后,不能补登凭证10 会计报表的功能:会计核算软件报表的生成功能要求:资产负债表、损益表,现金流量表11 会计电算化八大岗位:1 点算主管2 软件操作3 审核记账4 电算维护5 电算审核6 数据分析7 会计档案资料管理员8 软件开发操作员与审核员不能冲突12:A 计算机与手工会计核算应该并行3个月以上B 本级科目全编码二上一级科目全编码十本级科目编码C 会计电算化试运行的时间:最好在年初,年末,季初,季末D 会计电算化的全套文档资料以及会计软件程序,均应视同会计档案进行保管截止,到该软件停止使用或重大更改之后的5年E 会计档案准备双份,存放在两个不同的地址,最好放在两个不同的建筑物内F 软盘存放环境:温度4---5 相对温度8-----83G 磁场强度50奥斯特13 会计科目A 一级按财政部规定,明细自定B 一经使用就不能再增设下级科目C 修改或删除要更自下而上,有余额或已录入凭证则不能修改或删除、D 指定科目是指定出纳专管理科目E 录入期初余额要从最末级科目开始报表扩展名为.rep。
2024年会计电算化学习心得体会范本会计电算化是指利用计算机技术实现会计信息系统的自动化和电子化管理。
作为现代信息技术的重要应用,会计电算化已经在各个领域得到广泛应用。
在我个人的学习过程中,通过学习会计电算化的理论知识和实际操作,我有了以下的心得体会。
首先,会计电算化的学习需要具备一定的理论基础。
会计电算化是会计学和计算机科学相结合的学科,因此,我们需要同时掌握会计学和计算机技术方面的知识。
在学习会计电算化之前,我首先对会计学的相关知识进行了系统学习,掌握了会计核算、会计报告、财务分析等基本理论知识。
在此基础上,我进一步学习了计算机科学方面的知识,包括计算机基础知识、数据库管理系统、网络技术等。
通过系统学习这两个领域的知识,为后续的会计电算化学习提供了基础。
其次,会计电算化的学习需要注重实践操作。
理论知识的掌握只是会计电算化学习的第一步,更重要的是将理论转化为实际操作能力。
在学习过程中,我积极参与实践课程,学习并掌握了会计软件的基本操作技能。
通过模拟实际业务进行实际操作,我逐渐熟悉了会计电算化系统的建立和使用,能够独立完成会计信息的录入、处理和生成报表等工作。
此外,我还积极参与实习,将理论知识应用到实际工作中,提高了实际操作能力。
再次,会计电算化学习需要不断更新知识。
会计电算化是一个快速发展的领域,新技术和新工具不断涌现,因此,我们需要不断更新自己的知识。
在学习过程中,我经常关注最新的会计电算化技术和工具,通过阅读相关的书籍、论文和网上资源,持续学习新知识。
此外,我还积极参与学术研讨会和培训课程,与其他同行交流学习,不断提高自己的专业水平。
最后,会计电算化学习需要注重实践与创新。
会计电算化不仅仅是单纯地掌握一些软件操作技巧,更重要的是能够将会计电算化的理念与实际工作相结合,发挥创新思维。
在学习过程中,我常常尝试寻找新的解决方案和创新方法,提高会计信息系统的效率和质量。
同时,我也经常参与项目组,与他人合作,共同解决实际问题,提高团队的协作能力和创新能力。
《会计电算化》读后感在没看这本书之前,我都不知道什么是会计电算化。
后来我才明白,就好像我们平时算数,以前是用小本子一个一个数字写着算,现在呢,就用电脑来帮忙算那些关于钱的数了。
这就像我们写作业,以前用铅笔,现在有了智能的学习机来辅助我们学习一样,变得又快又方便。
书里有个小故事特别吸引我。
有个小商店的老板,他每天都要花好长时间来算账。
他要把每一笔进货的钱、每一笔卖东西得到的钱都记下来,然后再算出自己赚了多少或者赔了多少。
这个小老板算数可认真了,可是他经常因为算数算得脑袋都大了,还总是出错。
有一天,他的朋友告诉他可以用会计电算化的方法,就是用电脑软件来算账。
刚开始他可害怕了,觉得自己不会用电脑呀。
但是他慢慢学着,按照软件上的提示一步一步来。
比如说,他把进货的种类输进去,价格输进去,再把卖出去的东西的数量和价钱输进去,一下子,电脑就把他这个月赚了多少钱、哪些东西卖得好、哪些东西不赚钱都算出来了。
小老板可高兴了,他说就像找到了一个超级聪明的小助手。
从这个故事里我就想到,会计电算化真的很神奇。
它就像一个魔法盒子,你把关于钱的那些信息放进去,它就能很快地给你答案。
而且还不容易出错呢。
就像我们在学校做数学题,如果用计算器来检查,很快就能知道自己做对了没有。
会计电算化也是这样,它能帮那些算账的叔叔阿姨省好多时间。
我还觉得,这也告诉我们要接受新的东西。
就像这个小老板,如果他一直害怕用电脑,一直坚持自己用老办法算数,那他可能每天都要累得不行,还赚不到很多钱。
我们在学习和生活中也是这样呀。
比如说,现在有好多新的学习方法,像用线上的课程来学习画画或者学英语,如果我们总是觉得老办法好,不去尝试新的,可能就会错过很多有趣又有用的东西。
这本书让我知道了会计电算化这个很厉害的东西,也让我懂得了要勇敢接受新事物的道理。
我希望以后能了解更多这样有趣又有用的知识呢。
《会计电算化》读后感篇一《会计电算化》读后感哎呀妈呀,读完《会计电算化》这本书,我这小心肝儿可是受到了不小的冲击!以前吧,我觉得会计就是跟一堆账本和算盘打交道,噼里啪啦一顿算,算得脑袋都大了。
可这本书让我发现,原来会计还能这么玩!会计电算化,这名字听起来就挺高大上的,读了之后才知道,它简直就是会计界的“神器”啊!可能有人会说,不就是用电脑算算账嘛,有啥了不起?嘿,您还真别这么说!它可不仅仅是把手工记账换成电脑操作这么简单。
它就像是给会计工作开了个“外挂”,让数据处理变得又快又准。
也许有人觉得这没什么,但对于那些天天跟数字打交道,被数字搞得晕头转向的会计人员来说,这可真是救星啊!我读这本书的时候,就想到了之前看到的一个小公司的会计,天天埋头在账本里,眼睛都快熬瞎了。
要是他们能用上会计电算化,那得多轻松啊!不过,我又觉得,这玩意儿虽然好,但也不是万能的。
比如说,万一电脑出故障了,数据丢了咋办?这可让人心里犯嘀咕。
再说说我自己,读了这本书后,我觉得我对会计这个领域的认识简直是上了一个新台阶。
我甚至在想,以后我是不是也能去搞搞会计电算化相关的工作呢?但又一想,我这水平能行吗?哎呀,不管了,先努力学习再说!总之,读了《会计电算化》这本书,我是又兴奋又纠结,这感觉,真奇妙!篇二《会计电算化》读后感哇塞,当我读完《会计电算化》这本书,我整个人都有点懵圈,不过懵圈之后更多的是惊喜!你们说,会计这东西,以前是不是给人的感觉就是老古板,枯燥乏味?但这本讲会计电算化的书,简直就像给会计世界打开了一扇全新的大门!我一开始读的时候,心里还犯嘀咕:“这能有啥新鲜的?”结果呢,越读越觉得自己之前太天真!会计电算化,这哪里是简单的电脑记账啊,这简直是一场革命!它把那些繁琐的、容易出错的手工计算统统变成了高效、准确的电脑操作。
就好像是从老牛拉破车一下子换成了超级跑车,那速度和效率,杠杠的!也许有人会质疑:“这东西真有那么神?”我觉得吧,还真就有!你想想,以前人工记账,得花多少时间和精力,还容易出错。
会计电算化书读后感《会计电算化书读后感》读了会计电算化这本书后,我像是开启了一扇通往新会计世界的大门。
刚翻开书的时候,我心里是有点忐忑的。
毕竟传统的会计我只是有个大致的概念,但电算化感觉像是进入到一个高科技与传统会计融合的领域。
读到书中开始介绍会计电算化系统的构成时,我感觉自己像是在拆解一个精密的机械,每个部分都有它独特的作用。
比如说其中的财务软件部分,让我认识到软件的模块划分是多么细致,账务处理模块、工资核算模块、固定资产核算模块等等,这些模块相互关联又各自独立运作。
这让我想起之前去一家小公司实习的时候,看到他们会计在一个个本子上记录工资、计算固定资产折旧等工作,如果当时他们用了会计电算化系统,工作效率肯定会提高很多。
特别触动我的是书中讲述的关于会计电算化对财务管理的重要意义。
它不仅仅是把传统的记账搬到电脑上这么简单,更是一种管理方式的变革。
通过电算化系统,财务信息可以及时更新和共享,企业管理者能够随时获取准确的财务数据作出决策。
然而,在这部分内容里,我也有一些不理解的地方。
书中提到了一些关于数据库安全与会计信息保护措施的内容,什么加密算法之类的,我感觉有点云里雾里的,觉得这些高大上的技术离我很远,可是我又明白在实际的会计电算化环境下这确实很重要。
后来我明白了,其实就像我们平常使用手机银行一样,那些复杂的安全技术都是为了保证我们的账户安全,会计电算化中的数据库安全措施也是为了确保企业财务信息的安全性和准确性。
我觉得作者想表达的是会计电算化是会计发展的必然趋势。
对于我们这些学习会计的人来说,掌握电算化技能是必不可少的。
在阅读这本书的过程中,我也意识到自己要不断地学习新的知识,不能仅仅局限于传统的会计记账方法。
从现在起,我就要在掌握好理论知识的基础上,努力去实践,学习各种会计电算化软件的操作。
这样,未来我才能够在会计这个领域立足,也更能适应企业快速发展的需求。
这就是我阅读这本书的一些真实感悟。
会计电算化学习心得
我是一名会计初学者,最近刚刚学习了中国会计电算化。
在这个过程中,我深深地感受到了电算化对于财务工作的重要性和实用性。
电算化作为一项新的技术手段,已经成为现代财务管理中不可或缺的一部分。
在之前,财务工作主要是手工操作,随着电算化技术的进步和普及,大部分财务工作已经实现了自动化处理。
在学习中国会计电算化的过程中,我对这项技术有了全新的认识。
电算化可以快速高效地完成繁琐的财务工作,减少出错的概率,节省时间和精力。
同时,电算化技术还可以帮助我们更好地管理企业数据,方便掌握财务情况,及时调整经营策略。
与传统的财务操作相比,电算化的优势不仅仅在于提高效率,更在于精准度。
通过电算化技术,我们可以及时进行数据分析,准确计算财务指标,精准评估企业经营状况。
同时,在企业发展的过程中,我们还可以根据财务数据及时进行调整,制定科学合理的决策,从而更好地推动企业的发展。
在学习中国会计电算化的过程中,我也深刻地认识到了学习的重要性。
随着信息化的不断发展,我们需要及时跟进新的技术和知识,才能更好地应对现代化管理的挑战,不断提高个人的竞争力。
总的来说,中国会计电算化为财务管理带来了全新的思维方式和方法手段,促进着财务管理向着更为科学、规范、精细的方
向发展。
我将会继续努力学习电算化技术,不断提高自己的能力,为企业的发展贡献自己的力量。
会计电算化读书笔记【篇一:会计电算化学习笔记】会计电算化教学笔记一、系统管理:以admin的身份登录1、admin(系统管理员):管理整个系统权利最大任何系统设置2、操作员的设置:admin登录系统——权限——操作员——增加操作员(自己虚拟几个人)3、建立账套:admin登录系统——账套——建立——输入公司的相关信息账套:在会计电算化软件中,用于存放公司所有的会计数据的一种文件。
账套号:电算化软件中用以区别账套的唯一标记,数字001—999之间的任何整数。
4、分配权限:一个账套内至少要有三个人账套主管:拥有本公司账套的所有权力出纳:现金管理所有权力、总账权力中的出纳签字权力会计:总账权力里除了出纳签字、审核凭证以外的所有权力5、账套的引入和输出:引入:将电算化的文件打开输出:将电算化的文件保存,做备份的意思。
二、基础设置:以账套主管的身份登录1、基本信息:编码规则、数据精度2、机构设置:部门档案(增加——输入编码、名称等——保存)职工档案(职工编号——姓名——部门——回车保存)3、往来单位:客户分类(增加——输入类别编码、名称——保存)客户档案(客户编号——填制相关信息——保存)供应商分类(增加——输入类别编码、名称——保存)4、存货:存货分类(如原料、成品、半成品等——保存)存货档案——(输入存货的相关信息——保存)5、财务:? 会计科目:增加、删除、修改现金(日记账)银行存款(日记账、银行账、外币核算)应收账款及其子科目(客户往来)原材料、库存商品等存货类账户(数量金额式、数量核算)应付账款、应付票据(供应商往来)? 指定科目:编辑——指定科目——现金、银行存款收款凭证:借方必有——现金和银行存款? 凭证类别付款凭证:贷方必有——现金和银行存款转账凭证:凭证必无——现金和银行存款6、期初余额录入:总账——设置——期初余额——输入相应科目的数据——试算平衡白色:可直接输入米黄色:属于总账科目,输入其下属明细科目数据后系统自动填入数值青蓝色:该科目设置了“辅助核算”,应双击后在出现的新窗口中输入注:输入数据后,如试算不平衡,则检查:数据是否正确、个别备抵账户的余额方向是否正确三、日常账务处理:制单人员、出纳人员、审核人员、记账人员身份1、填制凭证:制单人员身份(总账——填制凭证——增加——输入凭证信息——保存)enter —下一个项目 = —自动填数 - —红字金额 space空格—借贷方向调整2、删除凭证:作废/恢复凭证(巡逻删除)作废凭证——整理凭证(物理删除)3、查询凭证:总账——凭证——查询凭证——输入相关条件——确认(只能看,不能改)填制凭证——点击“查询”(能改,能删除)4、出纳签字:出纳人员身份(总账——出纳签字——全部——签字或成批签字)5、审核签字:审核人员身份(总账——审核签字——全部——审核或成批审核)6、记账:记账人员身份(总账——记账)四、月末处理:转账定义、转账生成、对账、结账1、转账定义:定义月末转账的凭证,如结转本年利润、结转制造费用等2、转账生成:将转账定义的凭证正式生成记账凭证3、转账生成的凭证,应以审核人员的身份予以审核,并以记账人员身份记账4、对账:月末对公司账务进行对账(此处为账账核对)5、结账:即对本月账务进行月末结账,结账要求本月所有业务均已处理完并已记账,结账后不能再对本月的业务进行处理五、月末报表:1、报表格式设置:必须在“格式状态”下才能进行格式设置。
报表的二种状态:“格式状态”——只有在此状态下才能进行格式设置、关键字定义、公式定义等操作“数据状态”——在此状态下可以看到报表的最终计算结果,但不能更改现有数据2、报表模板:系统预设的模板,可直接调用3、关键字定义:即报表的表头文字的定义,如编制单位、年月日等4、公式定义:定义报表中的相关公式,实现自动取数与计算。
六、工资系统:一定要引入“工资实验数据”账套1、建立工资账套:(第一次使用该工资账套时才设置,以后不再出现)工资类别个数(多个)代扣个人所得税扣零处理人员编码长度2、设立人员类别3、设置工资项目:添加公司计算工资时用到的项目4、银行名称设置:代发工资的银行名称,一般只设置一个5、部门档案设置:基础设置时已设置完毕6、建立工资类别:为不同人员类别设置不同的工资计算方式7、为具体的工资类别添加人员档案、设置工资项目、定义公式8、工资变动:录入基本工资、资金、请假天数等信息,并进行批量数据替换、重新计算9、代扣所得税:修改计税基数——增加——确认10、工资分摊:工资分摊设置——输入名称——设置分摊的分录——制单——选择凭证类型、日期——保存11、月末处理:即将本月的工资表相关项目做“清零”处理七、固定资产系统:一定要引入“固定资产实验数据”账套1、固定资产的初始化设置:固定资产初始化向导——同意——启用月份——计提方法、计提周期——资产类别编码—对账科目——完成2、资产类别:增加资产类别3、部门对应折旧科目:修改对应折旧科目(管理费用、销售费用、制造费用)4、资产增减方式:资产增加方式、资产减少方式5、部门档案、使用状况、折旧方法:6、录入固定资产原始卡片:固定资产——卡片——录入原始卡片——选择资产类别——输入卡片信息——保存7、资产增加卡片:固定资产——卡片——资产增加——选择资产类别——输入卡片信息——保存8、变动单:固定资产——卡片——变动单——选择变动类型(原值增加、减少、折旧方法调整、部门调转等)——变动原因——保存9、计提折旧:固定资产——处理——计提本月折旧——是——查看折旧清单——退出10、批量制单:固定资产——处理——批量制单——选择要制单的业务——制单设置——选择对应科目——制单——选择凭证类型——修改凭证日期——输入摘要——保存——退出【篇二:初级会计电算化学习笔记】第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化概念1981年8月,正式把电子计算机在会计中的应用称为“会计电算化”狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的运用;会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘科学。
广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培养与发展等。
二、会计电算化的作用(1)进行会计数据处理的时效性和正确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计职员的劳动强度;(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事管理持、事先预测转变,为管理信息化打下基础;(3)推进会计技巧、方式、理论创新和观念更新,增进会计工作进一步发展。
三、会计电算化的管理体制:1.财政部门管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本行政区域的会计电算化工作。
各单位在遵守国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展计划的条件下,结合本单位具体情况,具体组织实行本单位的会计电算化工作。
2.财政部管理会计电算化的基本义务:制订会计电算化发展计划并组织实行;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计材料符合国度统一的会计制度情形实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。
第二节财务软件一、财务软件的概念财务软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
企业资源计划(简称erp)二、财务软件的分类(一)按使用范围划分:通用财务软件和专用财务软件。
通用财务软件一般是指由专业软件公司研制,公然在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本须要的财务软件。
目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。
(特点:通用性强,功能全面,需初始化处理,质量高)。
专用财务软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的财务软件。
(特点:开发周期长,成本高,使用方便)按会计信息共享性划分为单用户和多用户财务软件(二)财务软件的选择:通用商品化软件存在以下优缺点:1.成本低2.见效快3.维护有保障4.不能一步到位满足用户核算与管理的需要5.对会计人员的要求较高。
三、财务软件的功能模块,是指财务软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。
财务软件一般分为总账系统模块、往来管理、工资管理、固定资产、采购核算、存货核算、销1售核算、项目核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。
其中,总账系统模块是财务软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算系统。
(一)财务软件各功能模块描述1.总账功能模块。
总账功能模块是以凭证为原始依据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。
总账功能模块是所有模块的核心,其他模块以它作为数据交换和传递和桥梁。
(二)账务软件各模块间的关系主要表现为数据传递关系,大致有三种情况:1.单向接收型2.单向发送型3.双向传递型在处理他们相互之间数据的传递关系上,可以有三种不同的方式:1.集中传递式2.总账系统模块中心式3.直接传递式四、会计核算软件与手工会计核算的异同(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点1.目标一致2.遵守共同的会计准则和会计制度3.遵守共同的基本会计理论和会计方法4.会计数据处理流程大体一致(二)会计核算软件与手工会计核算的区别1.会计核算工具不同2.会计信息载体不同3.记账规则不完全相同4.账务处理流程类型存在差别5.内部控制方式不同第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识一、计算机及其种类从原理上可以分为两类:电子模拟计算机和数字计算机从应用特点上来划分,可分为通用计算机和专用计算机从用户应用角度,一般可划分为微型计算机、服务器、终端计算机等。
二、计算机的主要性能指标1.计算机速度。
主要由cpu来决定,一般cpu的时钟频率越高,计算机的运算速度就越快。
2.字长。
一般计算机字长32位、64位,服务器字长64位、128位以上。
3.存储容量。
1gb=1024mg 1mb=1024kb 1kb=1024b(即字节)此外还包括外设配置、软件配置等三、计算机的应用领域1.信息处理2.科学计算3.过程控制4.计算机辅助系统。
计算机辅助设计(cad)、计算机辅助制造(cam)、计算机辅助测试(cat)、2计算机辅助教学(cai)。
5.计算机通信6.人工智能第二节计算机硬件计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
计算机硬件系统是指组成计算机的各种物理装置,它们由各种具体的器件组成,是计算机进行工作的物质基础。
计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、控制器、存储器五大基本部件组成。